http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6551/SNBU2014_037.pdf 2c59d6e66a8eb3b8a2226a3a3ec8f6cb PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 USO DE SOFTWARE BIBLIOMÉTRICO PARA ANÁLISE DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DO IFSC-USP Gracielli Batista Pepe Maria Helena Di Francisco Ana Mara Prado, Vilma Del Grossi Coutinho RESUMO O número de trabalhos científicos publicados por uma instituição de ensino tem sido nos últimos anos, um dos critérios para definição dos rankings das melhores universidades, nos quais a Universidade de São Paulo (USP) vem se destacando. As Bibliotecas das Unidades da USP são responsáveis pelo depósito, organização e registro no Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS, de toda a produção gerada na Universidade e, nesse sentido, a Biblioteca do Instituto de Física de São Carlos (IFSC) tem, ao longo dos anos, aprimorado suas estratégias de levantamento da produção científica, visando a sua completude de informação. O Banco DEDALUS é gerenciado pelo software Aleph 500 versão 20, que apesar de seguir padrão internacional de registros de informações, não disponibiliza para as Unidades, funções que viabilizem diferentes estudos bibliométricos de toda a produção científica nele cadastrada. Com o objetivo de ampliar esses estudos, a Biblioteca do IFSC, em 2012, passou a fazer uso do software bibliométrico VantagePoint (VP), uma avançada ferramenta criada para processar documentos em massa. Sua utilização possibilitou maior agilidade no processo de tratamento dos dados, maior exatidão nos resultados e a definição de novos indicadores que permitem melhor avaliação da produção científica do IFSC, podendo inclusive auxiliar a Direção da Unidade na definição de políticas. Palavras-Chave: Produção científica; Software bibliométrico; Indicadores de produção científica. ABSTRACT The number of scientific papers published by an educational institution has been in recent years one of the criteria for defining the rankings of the best universities, which the University of São Paulo (USP) has been outstanding. Libraries of USP units are responsible for filing, organizing and recording in the Bibliographical Database USP DEDALUS, all production generated in the University and , accordingly the Library of the Institute of Physics of São Carlos (IFSC) has over the years improved their strategies for scientific production survey, aiming their completeness of information. DEDALUS database is managed by Aleph 500 software version 20, which despite following international standard for recording information not available to the units, functions that enable different bibliometric studies of the entire scientific production registered in it . Aiming to extend these studies, the Library of IFSC in 2012 began to make use of VantagePoint (VP) bibliometric software, an advanced tool designed to process massive data. Its use allowed greater flexibility in the process of processing the data, greater accuracy in the results and the definition of new indicators that 496 �allow a better evaluation of scientific production IFSC and may even help Direction Unit in policymaking. Keywords: Scientific production; Bibliometric software; Scientific production indicators. 1 INTRODUÇÃO A produção científica gerada no Instituto de Física de São Carlos (IFSC), cuja organização e registro têm sido de responsabilidade da Biblioteca, desde sua criação em 1972, foi processada manualmente até 1986. Com a implantação do programa de automação da Biblioteca, nesse mesmo ano, sua equipe desenvolveu o “PROCIENT” utilizando o gerenciador do Banco de Dados dBase III, cujo objetivo era automatizar os processos relativos ao tratamento da produção científica, até então manual, buscando maior agilidade e maior eficiência na recuperação da informação (DI FRANCISCO; ZIEMATH; TOGNETTI, 1986). Com a obsolescência e restrições do PROCIENT, passou-se a utilizar o Banco Bibliográfico do IFSC (BBI) - Módulo Produção Científica, desenvolvido em MICROISIS e, posteriormente, o Banco DEDALUS, que foi criado com a finalidade de reunir informações sobre os acervos das Bibliotecas da Universidade de São Paulo (USP), assim como promover e assegurar o controle bibliográfico da produção intelectual gerada na Universidade, possibilitando, desta forma, a sua disseminação e uso pela comunidade (TOGNETTI; DI FRANCISCO; ORDONHO, 2004). Além da busca constante para a atualização ou implementação de novos softwares que atendessem melhor às necessidades de registro, recuperação e divulgação da produção científica, a equipe da Biblioteca também se manteve sempre atenta às evoluções de novas tecnologias. Assim sendo, utiliza-se de recursos manuais e informatizados que vêm possibilitando o levantamento da produção gerada, obtendo ótimos índices de completude, como é o caso de uso de estratégias de busca na base de dados Web o f Science desde 1998, e, mais recentemente, no Scopus, Tycho e Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI). Todo esse cuidado com o tratamento da produção científica se dá porque a equipe envolvida tem consciência de que os indicadores, gerados a partir de análise das próprias pesquisas, subsidiam a Universidade na definição de políticas, formulação de programas, investimentos e até distribuição de recursos, entre outras medidas. No cenário nacional e internacional, esses indicadores colaboram para que a Universidade tenha seu reconhecimento científico e de ensino através de sistemas de avaliação e participação em rankings. 497 �Para a obtenção de indicadores que possam dar maior subsídio para a Direção do IFSC, a Biblioteca implementou, em seus processos de tratamento da produção científica, o uso de um software bibliométrico que, além de possibilitar a definição de novos indicadores, agilizou muito os estudos, que eram realizados anteriormente de forma manual. Nesse sentido, este trabalho consiste em um relato de experiência, cujo objetivo está em descrever a experiência da Biblioteca na utilização do software VantagePoint (VP) para aprimoramento e geração de indicadores científicos, que contribuam positivamente nas decisões, políticas e no planejamento da gestão da Unidade em que está inserida. 2 REVISÃO DE LITERATURA A produção científica diz respeito ao conjunto de trabalhos produzidos pelos pesquisadores, com o objetivo de divulgar resultados e avanços de suas pesquisas, em livros e periódicos científicos, em teses e dissertações, em comunicações apresentadas em eventos científicos e em bases de dados, constituindo-se uma literatura de referência da área. Nesse contexto Lourenço (1997, p.52.) afirma que: Produção científica é toda produção documental, independente do suporte desta - papel, ou meio magnético - sobre um determinado assunto de interesse de uma comunidade científica específica, que contribua para o desenvolvimento da ciência, e para a abertura de novos horizontes de pesquisa. Visando acompanhar esse desenvolvimento da ciência, torna-se necessário aferir os avanços e conhecer o desenvolvimento alcançado pelos pesquisadores dentro de suas áreas de conhecimento. Os estudos de análise da produção científica possibilitam identificar os seus principais aspectos e tendências, com vistas à proposição de uma metodologia para a geração de indicadores científicos capazes de subsidiar processos decisórios. Nesse contexto, surge a bibliometria, com a finalidade de tratar e analisar estatisticamente conjuntos de dados bibliográficos de produção científica. Tague-Sutckiffe apud Vanti (2002, p.154) define bibliometria como: [...] o estudo dos aspectos quantitativos da produção, disseminação e uso da informação registrada. A bibliometria desenvolve padrões e modelos matemáticos para medir esses processos, usando seus resultados para elaborar previsões e apoiar tomadas de decisões. (TAGUE-SUTCKIFFE, 1992). 498 �Segundo Kobashi e Santos (2008), a bibliometria consiste em uma metodologia de análise das atividades científicas e correlatas, por meio de levantamentos de dados que apresentem as mesmas particularidades. Ainda de acordo com os autores, por meio dessa metodologia, podemos, por exemplo, identificar a quantidade de trabalhos publicados em uma data específica, por um autor ou por uma instituição; computar, comparar e confrontar os elementos presentes nos dados bibliográficos das publicações. Através das análises bibliométricas são construídos os indicadores bibliométricos que, segundo Vanti (2002, p. 155), são “[...] utilizados para avaliar a produtividade e a qualidade da pesquisa dos cientistas, por meio da medição com base nos números de publicações e citações dos diversos pesquisadores.”. Ainda sobre os indicadores bibliométricos, Hayashi et al (2006, p. 25) afirmam que: Uma das vantagens do uso de indicadores bibliométricos é a possibilidade de análise e síntese de grandes conjuntos de dados, uma vez que o processo de criação desses indicadores pode ser automatizado através do uso de bases de dados e softwares adequados. Autores como Pinto, Igami e Bresseiani (2010) confirmam o uso de indicadores e afirmam que eles têm sido amplamente utilizados como importante ferramenta na gestão de política científica, e seus resultados subsidiam e fundamentam as ações voltadas à tomada de decisão. Maricato, Noronha e Fujino (2010) também afirmam que os indicadores tornaram-se instrumentos imprescindíveis no planejamento e monitoramento de políticas científicas, ampliando os benefícios da pesquisa científica e seus impactos econômicos e sociais. Para construção dos indicadores bibliométricos, diversos softwares estão disponíveis. O VP foi o software definido pela Biblioteca para analisar a produção científica gerada no IFSC e segundo Porter e Palop (2012), o VP é um software de mineração de textos para descoberta de conhecimento em banco de dados de textos estruturados. Ainda segundo os autores, o software VP possui várias funcionalidades tais como: importação, limpeza, análise e relatórios. 3 MATERIAIS E MÉTODOS Para atingir o objetivo de descrever a experiência de sucesso da Biblioteca do IFSC na implementação do software VP, utilizou-se como instrumento de estudo o relato de experiência. De acordo com Pádua (2004, p.78) uma das funções do relato de experiência 499 �dentro da teoria consiste em “garantir o conhecimento real e objetivo da ação profissional, e da situação”. Dessa forma, apresentamos a seguir as etapas da implementação e utilização do software VP para aprimoramento dos estudos bibliométricos já realizados pela Biblioteca. 3.1 Definição do software a ser utilizado Pesquisando softwares com essa finalidade, identificou-se um grupo de pesquisa chamado Núcleo de Informação Tecnológica (NIT), vinculado ao Departamento de Engenharia de Materiais da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), que vem trabalhando há certo tempo com o software VP. O NIT recomendou esse software como sendo o mais indicado, utilizado, inclusive, na elaboração de indicadores de produção científica para a Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado De São Paulo (FAPESP), com o título “Indicadores de Ciência, Tecnologia e Inovação em São Paulo”, edições de 2004 e 2010 (FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DE SÃO PAULO, 2004, 2010). O VP é um software para tratamento bibliométrico de dados bibliográficos sobre publicações científicas, tecnológicas ou outras. Ele permite diversas aplicações, incluindo a elaboração de estatísticas para gestão de acervos, a elaboração de indicadores de produção científica (indicadores de publicação, de citação e de colaboração) e tecnológica (número de patentes), a realização de estudos de inteligência competitiva e a prospecção tecnológica, entre outras. 3.2. Levantamento de dados A amostra de dados é gerada a partir do Banco DEDALUS, mais especificamente na interface interna Graphical User Interface (GUI) do módulo de Catalogação do software Aleph 500, versão 20. A busca é realizada na Base 04 - Produção Científica onde pode ser especificada a Unidade USP, o período, autores, entre outros refinamentos. Após a escolha do conjunto de dados em que se quer trabalhar é feita a busca, o sistema gera um arquivo com os registros recuperados em formato Machine Readable Cataloging (MARC), no qual é constituído de campos e subcampos, como exemplificado no Quadro 1. Esses registros são copiados em um bloco de notas e devem ser salvos em formato de texto (.txt). 500 �Quadro 1 - Registro recuperado do Banco DEDALUS Campo FMT LDR BAS 008 022 0247 040 0410 044 1001 24510 260 300 500 5100 590 650 7 650 7 7001 7001 7001 7001 7001 7730 8564 85641 85641 85641 940 Dado BK 00000nab 22 Ia |a 04 100329s2014 xxk 000 0 eng d |a 1612-2011 |a 10.1088/16122011/ 11/1/015501 |2 DOI |a USP/SIBI |a eng |a xxk |a Thompson, K. J. |5 (*) |a Evidence of power law behavior in the momentum distribution of a turbulent trapped Bose-Einstein condensate |a Bristol |b Institute of Physics - IOP |c 2014 |a p. 015501-1-015501-5 |a Disponível em: <http://iopscience.iop. org/1612-202X/11/1/015501/pdf/1612202X_11_1_015501.pdf>. Acesso em: 13 jan. 2014 |a Indexado no Science Citation Index |m 7,714 |n GRU025; IFSC005 |a CONDENSADO DE BOSE-EINSTEIN |2 larpcal |a ÁTOMOS |2 larpcal |a Bagnato, G. G. |5 (*) |a Telles, Gustavo Deczka |5 (**) |a Caracanhas, Mônica Andrioli |5 (**) |a Santos, F. E. A. |5 (*) |a Bagnato, Vanderlei Salvador |t Laser Physics Letters |d Bristol : Institute of Physics - IOP |h v. 11, n. 1, p. 015501-1­ 015501-5, Jan. 2014 |z "Clicar" sobre o botão para acesso ao texto completo |u http://iopscience.iop. org/1612202X/11/1/015501/pdf/1612-202X_11_1_015501.pdf |3 DOI |z "Clicar" sobre o botão para acesso ao Currículo Lattes de Gustavo Deczka Telles |u http://buscatextual .cnpq.br/buscatextual/visualizacv. do?metodo=apresentar&id=K4794329Z6 |3 Currículo Lattes |z "Clicar" sobre o botão para acesso ao Currículo Lattes de Mônica Andrioli Caracanhas |u http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv. do?metodo=apresentar&id=K4537419Z8 |3 Currículo Lattes |z "Clicar" sobre o botão para acesso ao Currículo Lattes de Vanderlei Salvador Bagnato |u http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do?id=K4783134Y5 |3 Currículo Lattes |a As a consequence of the quantization of its vorticity, superfluid systems may present the simplest form of turbulence and the exploration of turbulence in Bose condensed gases may create a gateway to better understand various turbulent phenomena. In this 501 �work, a magnetically trapped atomic condensate of 87Rb atoms is used to investigate the emergence of quantum turbulence. Vortices and anti-vortices are generated by applying an off axis, sinusoidal, magnetic field gradient and agitating the condensate to inject kinetic energy. Vortices are created on the periphery and propagate through the cloud, setting up experimental conditions favorable for turbulence. Once a turbulent regime has been produced, the condensate is released from its trapping potential and allowed to freely expand. Measurements of the atomic density profile after a time of flight are used to gain insight into the in situ momentum distribution of the system. These images show clear deviations between the non-turbulent and turbulent density profiles, in both the distribution of momentum and its average magnitude. 945 |a P |b ARTIGO DE PERIODICO |c 01 j 2014 |l INTERNACIONAL |a TELLES, GUSTAVO DECZKA |b 1119612 |e IFSC |f INST DE FÍSICA DE SÃO CARLOS |g FCM |h FÍSICA E CIÊNCIA DOS MATERIAIS |i 40 HORAS j 946 CELETISTA |k ESPECIALISTA EM LABORATÓRIO |l 1360 |m 20130218 |n 20501231 |a CARACANHAS, MÔNICA ANDRIOLI |b 5110815 |e IFSC |f INST DE FÍSICA DE SÃO CARLOS |g FCM |h FÍSICA E CIÊNCIA DOS MATERIAIS |i 40 HORAS j 946 CELETISTA |k ESPECIALISTA EM LABORATÓRIO |l 1360 |m 20110801 |n 20501231 |a BAGNATO, VANDERLEI SALVADOR |b 79360 |e IFSC |f INST DE FÍSICA DE 946 SÃO CARLOS |g FCM |h FÍSICA E CIÊNCIA DOS MATERIAIS |i RDIDP j DOCENTE |k PROFESSOR TITULAR |l 83 |m 19940519 |n 20501231 Z30-1 |1 IFSC |3 PROD021638 002438901 SYS Fonte: Banco de Dados Bibliográfico da USP - DEDALUS 3.3 Tratamento bibliométrico dos dados O arquivo de dados em formato de texto (.txt) é importado para o software VP, no qual já existem filtros previamente definidos para a leitura do formato MARC recuperado do Banco DEDALUS. Esses filtros foram elaborados pelos Professores do Núcleo de Informação Tecnológica (NIT), que também ministraram capacitação à equipe para uso e aplicação do software VP. Essa capacitação contínua vem sendo assessorada pelos professores do NIT, sempre que a equipe se depara com dificuldades na criação de novos filtros. O uso do software possibilitou o tratamento bibliométrico dos dados da produção científica, o que favoreceu a criação de listas de frequência e matrizes relacionadas. Após o tratamento bibliométrico, os dados obtidos foram exportados para o software Microsoft Excel para a construção das representações gráficas, apresentadas na seção de resultados. O fluxo do método utilizado é representado a seguir: 502 �Figura 1 - Fluxo do Método txt ^ VantageP O J r *• MS Excel \____ ______/ 1f IDENTIFICAÇÃO DE INDICADORES REPRESENTAÇÃO GRÁFICA Fonte: Elaborado pelos autores 4 RESULTADOS PARCIAIS/FINAIS Toda produção científica do IFSC é cadastrada no Banco DEDALUS, motivo pelo qual ele é a fonte de dados para os estudos bibliométricos realizados pela Biblioteca. Por ser um banco de dados basicamente referencial, muitas das análises feitas até 2011 eram efetuadas a partir da geração de relatórios por docente e por tipo de material, em que a contagem era realizada manualmente, assim como a geração de indicadores baseados nos fatores de impacto, o que demandava um tempo bastante significativo. Mesmo assim, obtinham-se análises importantes sobre a produção científica gerada no IFSC, como: produção científica individual por docente/pesquisador, geral, por Departamentos e Unidade, dividida ainda por tipo de publicação. Com o uso do software VP, o tempo despendido para a identificação dos indicadores acima citados, foi consideravelmente reduzido (de aproximadamente 1 mês para 1 semana). Com isso, a equipe pôde dispor de maior tempo para novas análises, o que resultou na construção de novos indicadores especificados a seguir: a) Número de publicações por categoria docente; b) Média de publicações por categoria docente; c) Número de publicações por Grupo de Pesquisa; d) Periódicos com maior número de publicações; e) Incidência de publicações com Unidades USP; f) Instituições externas à USP com maior incidência de publicação; g) Número de publicações de Artigos e Anais em Periódicos em colaboração com autores de outros países; h) Número de autores por publicação de Artigos e Anais em Periódicos; i) Número de publicações por Intervalo de Fator de Impacto. 503 �Para uma melhor elucidação destes indicadores, foi feito um recorte da produção científica do IFSC para os tipos de materiais: Artigos e Anais em Periódicos Internacionais referentes ao ano de 2012. Os gráficos de 1 a 7 demonstram os indicadores descritos acima, cuja elaboração foi possível após o uso do software VP pela da equipe da Biblioteca. Tais gráficos são apresentados seguidos de uma breve descrição das etapas do processo para obtenção dos mesmos. Gráfico 1 - Publicações em Periódicos Internacionais por Categoria Docente Fonte: Banco de Dados Bibliográfico da USP - DEDALUS Gráfico 2 - Média de Publicações em Periódicos Internacionais por Categoria Docente Fonte: Banco de Dados Bibliográfico da USP - DEDALUS Para análise do número e da média de publicações por categoria docente, ilustrados nos Gráficos 1 e 2, utilizamos as informações do campo 946, observando principalmente os subcampos $e e $k do registro em formato MARC. O campo 946 é um importante campo para realização de análises, pois permite a identificação da Unidade e de dados funcionais de autores USP advindos do Departamento de Informática (DI) da universidade. 504 �Gráfico 3 - Publicações em Periódicos Internacionais por Grupo de Pesquisa Fonte: Banco de Dados Bibliográfico da USP - DEDALUS Na análise do número de publicações por Grupo de Pesquisa apresentadas no Gráfico 3, foram utilizadas as informações do campo 590 subcampo $n. Esse subcampo foi criado a partir de uma necessidade específica do IFSC em identificar e quantificar a produção científica gerada individualmente pelos grupos de pesquisas. O seu preenchimento não é obrigatório, pois se trata de um campo de inclusão de notas, que para o IFSC foi adotado a inserção do código do grupo de pesquisa. Gráfico 4 - Periódicos com maior número de publicações Fonte: Banco de Dados Bibliográfico da USP - DEDALUS Para identificarmos quais Periódicos os docentes e funcionários do IFSC mais utilizam para publicação dos resultados de suas pesquisas (Gráfico 4), foram utilizadas as informações 505 �do campo 773 subcampos $t, no qual é inserido o título da obra no todo. Neste caso, como os dados da análise referem-se a periódicos, este subcampo é utilizado para a inserção do título do mesmo. Gráfico 5 - Publicações em Periódicos Internacionais com colaboração de Unidades USP Fonte: Banco de Dados Bibliográfico da USP - DEDALUS O Gráfico 5 apresenta a colaboração do IFSC com outras Unidades da USP. Para sua obtenção foi criada uma lista através do software VP a partir do campo 946 subcampo $e, onde constam os dados da unidade a qual o autor/colaborador pertence. Gráfico 6 - Coautorias com instituições externas à USP Fonte: Banco de Dados Bibliográfico da USP - DEDALUS 506 �Gráfico 7 - Publicações em Periódicos Internacionais com colaboração de autores de Fonte: Banco de Dados Bibliográfico da USP - DEDALUS Para análise de autorias, Gráfico 6 e 7, são utilizados os campos 100 e 700 subcampo $8, que permitem a identificação da origem institucional dos coautores externos à USP. Essa identificação nos permite estabelecer análises de redes entre os resultados dessas colaborações. Para elaboração do Gráfico 6 foi necessário realizar a padronização dos nomes das instituições dos coautores através do recurso List Cleanup (função para reduzir ou limpar uma lista) do software VP. Após essa padronização criou-se um Thesaurus (recurso que ajuda a reduzir e categorizar os dados) no VP, relacionando as instituições ao respectivo continente para obtenção do Gráfico 7. Gráfico 8 - Publicações em Periódicos Internacionais por intervalo de Fator de Impacto Fonte: Banco de Dados Bibliográfico da USP - DEDALUS Para obtenção do Gráfico 8, foi criada uma lista no software VP com os dados do campo 590 subcampo $m, no qual é inserido o valor do Fator de Impacto (FI) de cada 507 �periódico. A partir desta lista, para uma melhor visualização, os valores de FI foram agrupados em intervalos estabelecidos pela equipe. O Campo 590 é utilizado pela biblioteca do IFSC para inserção/cadastramento de informações específicas, tais como: grupo de pesquisa (demostrado do Gráfico 3) e FI, que é uma forma cientificamente desenvolvida para aferir a visibilidade e impacto do periódico científico. O FI é uma medida adotada pela Thomson Reuters que quantifica a razão entre citações e itens publicados em periódicos indexados na base de dados Web of Science. Gráfico 9 - Número de autores por publicações em Periódicos Fonte: Banco de Dados Bibliográfico da USP - DEDALUS Para chegar ao resultado do Gráfico 9, que mostra o número de autores por publicações, é gerada uma matriz no software VP, relacionando o campo de título $245 com o campo de autor $700. Como o campo $700 traz somente os autores secundários, os autores primários que ficam no campo $100 não são incluídos. Para resolvermos essa questão, acrescenta-se mais 1 autor na soma obtida dos autores constantes do campo $700. 5 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS/FINAIS O uso do software VP para análise da produção científica do IFSC veio agregar valor a um processo já desenvolvido pela equipe da Biblioteca no tratamento da produção científica do Instituto que inicialmente era tratada de forma manual e a partir de 1985, passou a ser cadastrada em bancos de dados puramente referenciais, o que dificultava e inviabilizava a realização de estudos bibliométricos mais aprimorados. Dados estatísticos da produção científica eram obtidos através de contagens manuais realizadas em listagens extraídas desses bancos, e que também eram trabalhados manualmente em planilhas do Excel. Dessa forma conseguia-se obter a produção científica individual por docente/pesquisador, geral, por Departamentos e Unidade, dividida ainda por tipo de 508 �publicação, mencionado no item 4. Com o surgimento dos softwares bibliométricos e com a possibilidade de geração de relatório a partir do Banco DEDALUS, em formatos que possibilitam a exportação dos dados para estes softwares, a equipe da Biblioteca conseguiu, não só automatizar todos os processos envolvidos na realização dos estudos bibliométricos, como também agilizar a sua realização. Com a implementação do software VP também foi possível trabalhar na definição de novos indicadores já apresentados em resultados. Outra vantagem no tratamento bibliométrico automatizado, é que ele favorece a atualização das análises, permitindo acompanhar a sua evolução ao longo dos anos. Acreditamos que a utilização do software acima citado, otimizou recursos e trouxe muitas melhorias ao serviço de tratamento da produção científica realizada na Biblioteca do IFSC. Além disso, também deve-se enfatizar que o tratamento criterioso da mesma e a sistematização de seus processos são fundamentais para a obtenção de resultados fidedignos na análise bibliométrica, uma vez que esses indicadores auxiliam na definição de políticas institucionais. Destaca-se que não foi objetivo deste trabalho discutir os indicadores e sua contextualização no âmbito dos resultados e sim discorrer sobre a nossa experiência no processo de criação dos mesmos a partir do software VP, tendo como fonte de dados os relatórios exportados do Banco DEDALUS em formato MARC. 6 REFERÊNCIAS DI FRANCISCO, M. H.; ZIEMATH, N. R.; TOGNETTI, M. A. R. Automação do sistema de controle da produção científica do IFQSC. In: SEMINÁRIO SOBRE AUTOMAÇÃO EM BIBLIOTECAS E CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO, 2., 1986, São José dos Campos. Anais... São José dos Campos: INPE, 1986. p. 69-74. FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DE SÃO PAULO. Indicadores de ciência, tecnologia e inovação em São Paulo. São Paulo, 2004. Disponível em: <http://www.fapesp.br/2060>. Acesso em: 20 abr. 2014. FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DE SÃO PAULO. Indicadores de ciência, tecnologia e inovação em São Paulo. São Paulo, 2010. Disponível em: <http://www.fapesp.br/6479>. Acesso em: 20 abr. 2014. HAYASHI, M. C. P. et al. Indicadores de CT&I no Pólo Tecnológico de São Carlos: primeiras aproximações. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, SP, v.3, n.2, p.17-30, 2006. Disponível em: 509 �<http://www.sbu.unicamp.br/seer/ojs/index.php/rbci/article/view/319>. Acesso em: 21 abr. 2014. KOBASHI, N. Y.; SANTOS, R. N. M. Arqueologia do trabalho imaterial: uma aplicação bibliométrica à análise de dissertações e teses. Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação,Florianópolis, n. esp., 1° sem. 2008. p.106-115. Disponível em: <http://www.periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/1518- 2924.2008v13nesp1p106>. Acesso em: 08 abr. 2014. LOURENÇO, C. A. Automação em bibliotecas: análise da produção via biblioinfo (1986­ 1994). Revista ACB: biblioteconomia de Santa Catarina, Florianópolis, v. 2, n. 2, p. 51-63, 1997. Disponível em: <http://revista.acbsc.org.br/index.php/racb/article/view/323/376>. Acesso em: 04 abr. 2014. MARICATO, J. M.; NORONHA, D. P.; FUJINO, A. Análise bibliométrica da produção tecnológica em biodiesel: contribuições para uma política em CT&I. Perspectiva em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v.15, n.2, p.89-107. ago. 2010. Disponível em:<http://portaldeperiodicos.eci.ufmg.br/index.php/pci/article/view/814>. Acesso em: 08 abr. 2014. PÁDUA, E. M. .M. Metodologia da pesquisa: abordagem teórico-prática. 10. ed. Campinas: Papirus, 2004. PINTO, A. L.; IGAMI, M. P. Z.; BRESSIANI, J. C. Visibilidade e monitoramento científico na área nuclear e ciências relacionadas: uma perspectiva a partir da produtividade do IPENCNEN/SP. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 15, n. 2, p. 198-218, 2010. Disponível em: <http://portaldeperiodicos.eci.ufmg.br/index.php/pci/article/viewFile/1033/741>. Acesso em: 04 abr. 2014. PORTER, A.; PALOP, F. Mineração de textos para decisões de gestão de pesquisa e tecnologia - tech mining com a ajuda de software Vantage Point. In: ENCONTRO BRASILEIRO DE BIBLIOMETRIA E CIENTOMETRIA, 3., 2012. Gramado, RS. Anais... Gramado: UFRGS, 2012. Disponível em: <http://www.ufrgs.br/ebbc2012/arquivos/workshop-2>. Acesso em: 28 abr. 2014. TOGNETTI, M. A. R.; DI FRANCISCO, M. H.; ORDONHO, S. D. P. O. Produção científica: compatibilização dos bancos de dados DEDALUS e BBI. In: SEMINÁRIO DE COMPARTILHAMENTO DE EXPERIÊNCIAS DAS BIBLIOTECAS DO CRUESP, 1., 2004, São Paulo. Resumos... São Paulo: SIBI-USP, 2004. p. 72. 510 �UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Biliotecas. DEDALUS: banco de dados bibliográficos da USP. Disponível em: <http://dedalus.usp.br/>. Acesso em: 01 abr. 2014. VANTI, N. A. P. Da bibliometria à webometria: uma exploração conceitual dos mecanismos utilizados para medir o registro da informação e a difusão do conhecimento. Ciência da Informação, Brasília, v. 31, n.2, p. 152-162. 2002. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/ci/v31n2/12918.pdf>. Acesso em: 04 abr. 2014. 511 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Uso de software bibliométrico para análise da produção científica do IFSC-USP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Pepe, Gracielli Batista, Di Francisco, Maria Helena, Prado, Ana Mara, Coutinho, Vilma Del Grossi Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O número de trabalhos científicos publicados por uma instituição de ensino tem sido nos últimos anos, um dos critérios para definição dos rankings das melhores universidades, nos quais a Universidade de São Paulo (USP) vem se destacando. As Bibliotecas das Unidades da USP são responsáveis pelo depósito, organização e registro no Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS, de toda a produção gerada na Universidade e, nesse sentido, a Biblioteca do Instituto de Física de São Carlos (IFSC) tem, ao longo dos anos, aprimorado suas estratégias de levantamento da produção científica, visando a sua completude de informação. O Banco DEDALUS é gerenciado pelo software Aleph 500 versão 20, que apesar de seguir padrão internacional de registros de informações, não disponibiliza para as Unidades, funções que viabilizem diferentes estudos bibliométricos de toda a produção científica nele cadastrada. Com o objetivo de ampliar esses estudos, a Biblioteca do IFSC, em 2012, passou a fazer uso do software bibliométrico VantagePoint (VP), uma avançada ferramenta criada para processar documentos em massa. Sua utilização possibilitou maior agilidade no processo de tratamento dos dados, maior exatidão nos resultados e a definição de novos indicadores que permitem melhor avaliação da produção científica do IFSC, podendo inclusive auxiliar a Direção da Unidade na definição de políticas.