http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6519/SNBU2014_005.pdf 47e32fcda05278ed5c33b31449b9e98d PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 A CONTRIBUIÇÃO DO BIBLIOTECÁRIO PARA A PUBLICAÇÃO EM ACESSO ABERTO: O CASO DA BIBLIOTECA DA UNESP DE BAURU Aparecida de Fatima Cavalheiro Bueno RESUMO Apresenta-se o trabalho cooperativo desenvolvido por profissionais da informação da biblioteca da UNESP, campus de Bauru, no fluxo editorial de um periódico científico de acesso aberto. As atividades desenvolvidas contribuem para que a comunicação científica estenda seu significado a novas atividades relacionadas à produção e à disseminação da informação, em acesso aberto e armazenadas em repositórios institucionais. Para que contribua para a formação da cultura do autoarquivamento, o bibliotecário deve explorar áreas como direitos autorais e preservação digital, bem como apoiar pesquisadores/autores a publicar em acesso aberto. O trabalho está em processo e seus resultados poderão ser testados quando, por exemplo, forem iniciados os procedimentos de autoarquivamento no repositório institucional da universidade. Palavras-Chave: Periódico on-line; Acesso aberto; Repositório institucional; Fluxo editorial; Direitos autorais. ABSTRACT This paper presents the collaborative work developed by professionals in the library of UNESP, campus of Bauru, in the editorial flow of a scientific open access journal. The activities contribute to scientific communication, extending its meaning to new activities related to the production and dissemination of information stored in open access institutional repositories. To contribute to the formation of the culture of self-archiving, the librarian should explore areas such as copyright and digital preservation, as well as supporting researchers / authors to publish in open access. This work is in process and their results can be tested when, for example, the procedures of self-archiving are initiated in the institutional repository of the University. Keywords: On-line journal; Open access; Institutional repository; Editorial workflow; Copyright 1 INTRODUÇÃO A biblioteca universitária encontra-se em um momento reflexivo sobre o seu papel: atender às necessidades pedagógicas do ensino e continuar atuando como uma biblioteca tradicional, organizando, adquirindo coleções e orientando usuários em suas pesquisas, ou 60 �seguir os novos ventos da comunicação científica, que envolvem questões como acesso aberto, repositórios institucionais, publicações eletrônicas revisadas por pares, avaliação científica, indicadores bibliométricos. Se a escolha for pela segunda opção, o profissional da informação terá que passar por atualizações, já que deverá especializar-se e atuar em áreas que requerem conhecimentos específicos voltados às conveniências da pesquisa acadêmica e à disseminação do que é produzido na universidade a seus pares, ao público em geral e, em alguns casos, aos financiadores da investigação. Às já tão citadas habilidades tecnológicas dos profissionais da informação, deverá ser adicionada também sua capacitação para atividades voltadas ao processo da produção e da difusão da pesquisa científica na universidade e, consequentemente, sua especialização nos temas relacionados a estes procedimentos, adaptando-se e cumprindo o seu papel no que respeita às novas tendências da comunicação de resultados e dos avanços da produção em ciência. No contexto citado, pretende-se analisar as atividades da Biblioteca da UNESP, campus de Bauru, no campo específico da publicação de um periódico on-line de acesso aberto, de forma a definir o papel de seus profissionais na esteira desta discussão de busca de novas alternativas de serviços da biblioteca universitária. Neste caso, o enfoque do trabalho executado tem como alvo a contribuição direta aos elementos que podem intervir na produção e na difusão da pesquisa e não exclusivamente ao ensino, como tradicionalmente ocorre nas atividades constituídas pelas bibliotecas acadêmicas. Os fundamentos da análise estão baseados na vivência do profissional da informação nas atividades descritas dentro da instituição pública citada e em artigos científicos publicados sobre o assunto em periódicos nacionais e internacionais. É importante ressaltar que não foi efetuada busca exaustiva sobre o assunto, mas sim, considerados aqueles artigos de periódicos mais relevantes e recentes sobre o tema e suas ramificações específicas. Finalmente, para o estudo mais aprofundado e consistente, é necessário a extensão da pesquisa a outras fontes e formatos de informação. 2 REVISÃO DE LITERATURA De acordo com Astrom e Hansson (2012), a tendência das bibliotecas universitárias europeias é concentrarem-se na disseminação da pesquisa acadêmica, ou seja, criarem serviços e desenvolverem novas competências profissionais dirigidas à comunicação científica e não simplesmente buscar e recuperar informação. Coerentes com esta corrente, 61 �essas bibliotecas apoiam as iniciativas do acesso aberto, a criação e manutenção de repositórios institucionais e as análises quantitativas para avaliação da produção científica (métodos bibliométricos). Embora um ramo da Biblioteconomia e da Ciência da Informação, a bibliometria, tradicionalmente usada para a avaliação de coleções, recentemente, principalmente nos países desenvolvidos, tem sido empregada no âmbito da avaliação da pesquisa no ensino superior. Isso ocasionou uma redefinição de competências para que bibliotecários também se voltassem e se especializassem nesta área de atuação. Acredita-se que o desenvolvimento de novas políticas para a distribuição de verbas nas universidades por parte das agências de fomento, a criação de novas ferramentas tecnológicas que facilitam a performance das análises bibliométricas e a possibilidade de quantificar a produção em ciência foram os principais motivos dessa tendência. (ASTROM; HANSSON, 2012). Cullen e Chawner (2011) destacam que o movimento de acesso aberto tem mostrado às bibliotecas acadêmicas que o seu papel no modelo tradicional da comunicação científica em que novos conhecimentos são produzidos através da pesquisa, publicada em um veículo científico conceituado da área revisado por pares, disseminada (geralmente nos periódicos assinados pelas bibliotecas), e usada por outros pesquisadores para a produção de outros conhecimentos - já não é suficiente para a disseminação da produção de suas comunidades. Por essa razão, a partir das facilidades de comunicação advindas com a internet, cresce o número de repositórios institucionais, que, disponíveis na web em acesso aberto, podem aumentar a visibilidade da produção do indivíduo, da área, da instituição e do próprio país. Isso significa aumento de uso e de citações por um período maior de tempo, além de assegurar a preservação do conteúdo digital depositado. No entanto, apesar de todos esses benefícios, a comunidade acadêmica ainda está reticente em adotar o autoarquivamento em repositórios e adotar efetivamente a publicação em periódicos de acesso aberto, prevalecendo ainda o modelo tradicional da comunicação científica. Os primeiros indícios da necessidade de mudanças no ciclo da comunicação foram os aumentos dos preços das assinaturas de periódicos científicos e a crise dos orçamentos das universidades ocorrida nos anos 1990. Diante das reações de bibliotecas e da comunidade acadêmica, editores apontaram o importante papel de seu produto no ciclo da comunicação científica. A partir daí, com o intuito de dar um novo significado ao papel dos editores comerciais e somadas às facilidades tecnológicas, as bibliotecas universitárias iniciaram o processo de aceitação do movimento de publicações em acesso aberto. (CULLEN; CHAWNER, 2011). 62 �O acesso aberto é um movimento internacional que objetiva estimular os produtores de informação científica a publicar em texto integral na web o resultado de suas investigações, sem restrições de leitura, de download, de referenciação, ou de impressão. A intenção é que não existam barreiras financeiras para que o leitor tenha acesso à informação. Ainda que com a oposição dos editores comerciais, vêm crescendo as publicações que adotam o acesso aberto, inclusive, com o incentivo de universidades, associações ou outras entidades. Embora tradicionalmente as bibliotecas universitárias não se envolvam em atividades editoriais e, na era pre-digital, as atividades dos bibliotecários se resumissem a lidar com os produtos finais de pesquisas, no atual estágio de desenvolvimento da comunicação científica há um vasto campo de atuação desses profissionais, como criadores e mantenedores de repositórios institucionais e de periódicos on-line, contribuindo, desta forma, para a formação da cultura do acesso aberto e do autoarquivamento em sua comunidade acadêmica. Atuando desta forma, estarão colaborando para facilitar o acesso ao conhecimento produzido em sua universidade, além de assumir desafios profissionais que envolvem o conhecimento prático e teórico em novos campos, como tecnologias de softwares abertos para implementação de bibliotecas digitais e editoração de periódicos on-line, processo de avaliação e certificação por pares, legislação sobre direitos autorais e preservação digital de conteúdos, entre outros. Exemplo de experiência bem sucedida de bibliotecários engajados em atividades editoriais é o da biblioteca da Cornell University, nos Estados Unidos, que, desde 2003 dedica-se ao processo de publicação de recursos digitais on-line em diversas áreas e plataformas, como: - Project Euclid, dedicado a periódicos de Matemática e Estatística que, em seu início, constituiu-se como um pool de pequenos editores comerciais e em acesso aberto. Gradativamente, aderiu ao acesso aberto e, em 2006, 2/3 dos periódicos estavam em acesso aberto; - arXiv: embora criado pelo cientista Paul Ginsparg em 1991, quando este se transferiu para a Cornell University em 2001, associou-se à biblioteca para prosseguir com este repositório em acesso aberto de preprints na área de Física e uma das comunidades mais usadas pelos profissionais da área; - DPubs: aplicativo de acesso aberto usado para a gerenciamento de publicações on­ line. (THOMAS, 2006). 2Embora parte da alimentação dos repositórios também possa ser feita através da importação automática de registros contidos em bases de dados nacionais e internacionais. 63 �Importante acrescentar que, paralelamente, a biblioteca de Cornell dedica-se a estudar e a desenvolver sistemas dedicados à preservação digital de suas coleções. 3 MATERIAIS E MÉTODOS A Biblioteca da UNESP do campus de Bauru, aberta às novas necessidades de pesquisadores e de produtores de ciência, bem como às novas tecnologias, busca contribuir, atribuindo novos papéis ao profissional da informação, de forma a constituir colaboração e interação entre estes atores. Especificamente, a Biblioteca tem ajudado no processo de edição de uma revista científica, publicada on-line, em acesso aberto. Trata-se de um periódico bastante conceituado em sua área, indexada, entre outras bases de dados, na Scientific Electronic Library Online (Scielo). Os bibliotecários, com sua experiência na administração da informação, familiaridade com os produtos de pesquisa e domínio digital, são os profissionais mais indicados para estabelecer esta parceria com autores-pesquisadores e editores no sentido de incorporar as novas tendências da comunicação científica no meio acadêmico. Em princípio, o trabalho do bibliotecário restringia-se à normalização das citações e referências dos artigos antes de serem publicados. Gradativamente, no entanto, outras opções de atuação do profissional foram se apresentando. A adoção do aplicativo de gerenciamento on-line Scielo Submission, customização do software livre Open Journal System (OJS), desenvolvido pelo Public Knowledge Project (PKP), da Universidade British Columbia, do Canadá, facilitou extremamente o processo editorial da revista. Embora o Scielo Submission esteja disponível apenas para aquelas revistas indexadas na Scielo, o Instituto Brasileiro de Ciência e Tecnologia (IBICT) customizou, mantém e atualiza o mesmo aplicativo, disponível o gratuitamente para download em seu sítio na internet . O bibliotecário participou ativamente do processo de configuração da revista on-line, tendo a oportunidade de definir as melhores funções para autores, avaliadores, editores e para o usuário final, que realiza as pesquisas no periódico. Isso exigiu deste profissional o aprofundamento de conhecimentos tecnológicos na gerência do software específico para o gerenciamento de publicações, e em áreas como direitos de autores, avaliação por pares, preservação digital, acesso aberto, bibliometria, indexação em bases de dados. Além da capacitação para o uso do software de gerenciamento on-line de cadastro de usuários, submissões de artigos, atribuição de avaliadores e atividades editoriais, foi possível 3Trata-se do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Disponível <http://seer.ibict.br/index.php?option=com_frontpage&Itemid=1>. Acesso em: 04 ago. 2014. em: 64 �tomar conhecimento de grupos de pesquisa nas diversas disciplinas cobertas pelo periódico, bem como dos pesquisadores mais atuantes e conceituados. A manutenção do trabalho requer também que sejam reconhecidas as publicações mais representativas da disciplina, sua linha editorial, a quem representam. O mesmo se aplica em relação ao conhecimento das principais formas de divulgação e de visibilidade do periódico, quer pela indexação em bases de dados, e, principalmente, pelo armazenamento em repositórios institucionais. 4 RESULTADOS PARCIAIS/FINAIS Como, usualmente, os editores e os autores dos periódicos científicos são simultaneamente pesquisadores, criou-se a oportunidade para que o profissional da informação atue no sentido de desmistificar conceitos que são frequentes entre estes atores e que contribuem para a sua relutância em publicar em acesso aberto, como a falta de segurança em compartilhar dados e ideias, o plágio e as questões que envolvem o copyright, por exemplo. Este trabalho de conscientização para a publicação em acesso aberto ainda está em processo, já que muitos acadêmicos preferem o modelo tradicional da comunicação científica - que ainda mantém o padrão impresso do periódico, com cessão de copyright ao editor, e com direito de acesso apenas aos que pagam - e optam por publicar em periódicos que tiveram sua reputação construída no processo editorial dos grandes publishers. É visível, entretanto, que algumas áreas, em virtude da tradição de compartilhamento de suas pesquisas, estão mais propensas a aderir a publicar em periódicos de acesso aberto do que outras. Essa questão abrange também os veículos em que as disciplinas tradicionalmente publicam. 5 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS/FINAIS Se optarem por assumir papel associativo no processo de elaboração de periódicos de acesso aberto, os bibliotecários poderão trabalhar em parceria com os editores e participar ativamente na construção de uma cultura que tenha como princípio a democratização da informação através da publicação de ciência em veículos que estejam disponíveis para livre acesso na web. Ao optarem por publicar em periódicos de acesso aberto, os autores/pesquisadores irão, gradativamente, aumentar a qualificação dessas publicações, atingindo o que, hoje, os editores comerciais chamam de “reputadas”, mas que exigem pagamento e cessão de direitos autorais para essas empresas. 65 �Durante este processo cooperativo, no contato direto com autores/pesquisadores, os profissionais da informação terão a oportunidade de esclarecer que, além da redução de custos para o periódico e para a biblioteca, estes terão mais controle sobre os direitos de sua propriedade intelectual, darão maior visibilidade à sua produção - podendo, por consequência, ser mais citados -, terão seu trabalho preservado, e darão mais oportunidade a que gerações futuras de usuários, cada vez mais conectados on-line, conheçam o seu trabalho. Essas medidas fazem parte de um processo similar aos que passam os bibliotecários que criam e mantêm repositórios institucionais e, acreditamos, culminará com a consciência da importância de que cada pesquisador/autor/produtor de conhecimento também efetue o armazenamento de seus artigos, e que os repositórios passem a ser parte essencial da comunicação científica. É relevante observar as definições que Weitzel (2006) fornece de revista científica on­ line - com seu respectivo processo de editoração e comunicação - e repositório institucional ou temático. A primeira é caracterizada como literatura primária, que, com as novas tecnologias, tornou-se muito mais fácil de ser recuperada em texto completo. Já o repositório é caracterizado como fonte secundária, ou seja, trata-se de uma coleção de arquivos digitais formados principalmente pelo autoarquivamento da produção científica, com interoperabilidade entre diversos sistemas e de acesso livre a qualquer usuário para pesquisa e para download. Finalmente, uma maneira de testar a amplitude e a efetividade do trabalho da formação da cultura do acesso aberto seria verificar, na prática, se os pesquisadores envolvidos no fluxo editorial do periódico on-line adotam efetivamente o autoarquivamento no repositório institucional da universidade, já que ambas as iniciativas têm como base o acesso livre à produção científica. 6 REFERÊNCIAS ASTROM, Fredrik; HANSSON, Joacim. How implementation of bibliometric practice affects the role of academic libraries. Journal of Librarianship and Information Science, London, v. 45, n. 3, p. 316-322, 2012. CULLEN, Rowena; CHAWNER, Brenda. Institutional repositories, open access, and scholarly communications: a study of conflicting paradigms. The Journal of Academic Librarianship, Ann Arbor, v. 37, n. 6, p. 460-470, 2011. THOMAS, Sarah E. Publishing solutions for contemporary scholars: the library as innovator and partner. Library Hi Tech, Ann Arbor, v. 24, n. 4, p. 563-573, 2006. WEITZEL, Simone da Rocha. O papel dos repositórios institucionais e temáticos na estrutura da produção científica. Em Questão, Porto Alegre, v. 12, n. 1, p. 51-71, jan./jun. 2006. 66 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A contribuição do bibliotecário para a publicação em acesso aberto: o caso da Biblioteca da UNESP de Bauru. Creator An entity primarily responsible for making the resource Bueno, Aparecida de Fatima Cavalheiro Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta-se o trabalho cooperativo desenvolvido por profissionais da informação da biblioteca da UNESP, campus de Bauru, no fluxo editorial de um periódico científico de acesso aberto. As atividades desenvolvidas contribuem para que a comunicação científica estenda seu significado a novas atividades relacionadas à produção e à disseminação da informação, em acesso aberto e armazenadas em repositórios institucionais. Para que contribua para a formação da cultura do autoarquivamento, o bibliotecário deve explorar áreas como direitos autorais e preservação digital, bem como apoiar pesquisadores/autores a publicar em acesso aberto. O trabalho está em processo e seus resultados poderão ser testados quando, por exemplo, forem iniciados os procedimentos de autoarquivamento no repositório institucional da universidade.