http://repositorio.febab.org.br/files/original/61/6491/SNBU2000_109.pdf 354fbe0f26d5fa20db95b8ef099e59c6 PDF Text Text FONTES DE AUXÍLIOS PARA AQUISIÇÃO DE LIVROS: A IMPORTÂNCIA DE NOVAS TÉCNICAS E CRITÉRIOS Marilda Corrêa Leite dos Santos Bibliotecária Supervisor Técnico de Seção - STRAUD Instituto de Química/UNESP - Campus de Araraquara Rua Prof. Francisco Degni s/nº-14800-900 - ARARAQUARA-SP-BRASIL marilda@iq.unesp.br Dirce Gonçalves Bibliotecária - Instituto de Química/UNESP - Campus de Araraquara Rua Prof. Francisco Degni S/nº-14800-900 - ARARAQUARA-SP-BRASIL gonca@iq.unesp.br Maria Aparecida Pavanelli Bibliotecária - Instituto de Química/UNESP - Campus de Araraquara Rua Prof. Francisco Degni S/nº-14800-900 - ARARAQUARA-SP-BRASIL mpavanel@iq.unesp.br Maria Isabel Uthman Sitta Aluna do curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação Universidade Federal de São Carlos SÃO CARLOS - SP - BRASIL uthman@iq.unesp.br Marco Antonio Farconi Auxiliar de Bibliotecário - Instituto de Química/UNESP - Campus de Araraquara Rua Prof. Francisco Degni S/nº-14800-900 - ARARAQUARA-SP-BRASIL falcon@iq.unesp.br 1 �RESUMO As bibliotecas universitárias brasileiras já há algum tempo vêm contando com o apoio de fontes externas ou recursos extra-orçamentários no financiamento dos acervos. Atualmente existem vários programas especiais que têm contribuído na atualização dos acervos de monografias e subsidiado a aquisição de periódicos estrangeiros. A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo - FAPESP, através de seu programa especial FAP-Livros financia a aquisição de livros científicos e tecnológicos contemplando as bibliotecas de universidades e institutos de pesquisa paulistas. O FAP-Livros iniciado em 1992 constitui-se de quatro fases até o momento. Inicialmente o Programa procurou encontrar soluções emergenciais para o fortalecimento e atualização de coleções monográficas. Recentemente na última chamada, FAP-Livros-IV, aperfeiçou sua metodologia estabelecendo novos critérios, beneficiando os acervos das bibliotecas específicas, visando propiciar um melhor desenvolvimento dos projetos de pesquisas financiados pela Fundação e uma ampla utilização pela comunidade científica. Este trabalho relata alguns dos procedimentos adotados pela equipe da Biblioteca do Instituto de Química de Araraquara UNESP na participação das fases do referido programa, enfocando o aperfeiçoamento de novas metodologias e técnicas de avaliação, as rotinas de serviços automatizados e a utilização de fontes eletrônicas, possibilitando a adequação da coleção com a demanda da comunidade científica, permitindo o grau máximo de atualização e completeza do acervo. As tomadas de decisões para a seleção dos pedidos de livros vão além das estatísticas e uso, pois a avaliação para distribuição de recursos levará em conta a coerência entre os livros solicitados e as linhas de pesquisas desenvolvidas nos programas de pós graduação. O estudo mostra que o planejamento do desenvolvimento de coleções faz parte de um processo dinâmico que envolve uma equipe integrada nos programas de ensino, pesquisa e extensão, 2 �principalmente no que se refere aos de pós-graduação e projetos de pesquisas viabilizando assim, a eficácia e o êxito destes Programas Especiais nas bibliotecas universitárias paulistas. Eixo Temático: Técnicas e tecnologias na BU do século XXI e/ou Captação de recursos financeiros / fontes finaciadoras 3 �INTRODUÇÃO A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo - FAPESP tem tido um papel fundamental na atualização dos acervos monográficos para a pesquisa e pós graduação através do programa de auxílio à aquisição de livros científicos e tecnológicos, FAP-Livros, para as bibliotecas de universidades. Em sua fase inicial buscou encontrar soluções emergenciais para problemas acumulados durante muitos anos. Esta última chamada beneficiará bibliotecas específicas, contribuindo para que possam dispor de acervos mais completos de livros, e propiciar o bom desenvolvimento dos projetos de pesquisas, principalmente os financiados pela Fundação com uma ampla utilização da comunidade científica. O programa está aperfeiçoando sua sistemática, tornando-se dinâmico nos seus diversos aspectos, quer pelo processo operacional ou gerencial. O Programa FAP- Livros II foi lançado em 1992 e 1993. As solicitações para compra de livros eram feitas diretamente pelos pesquisadores e aprovadas como auxílios à pesquisa . Na Fase III a aquisição foi centralizada na Fundação, que utilizou programas específicos de gerenciamento para este fim. Nesta fase foram solicitados 150.766 livros e aprovada a compra de 114.441, no valor atual de US$ 4,1 milhões de dólares, ultrapassando mais que 100% das compras realizadas na fase anterior. Os programas utilizados foram compostos de vários módulos que possibilitaram o acompanhamento do recebimento, o pagamento e o registro do material na respectiva biblioteca solicitante. Em 1999, a FAPESP lançou seu programa FAP-Livros IV, utilizando outros critérios que atenderão com eficácia este processo, e contribuirão diretamente para a qualidade no desenvolvimento dos acervos das bibliotecas participantes do programa. Um dos critérios utilizados pela FAPESP foram as linhas de pesquisas desenvolvidas nos cursos de pós-graduação vinculadas com os livros solicitados para fazer uma avaliação, que levará em conta a coerência entre as linhas de 4 �pesquisas e os livros solicitados. Portanto, é necessário que as Bibliotecas participantes tenham uma política de seleção e aquisição definida, estruturada e planejada para conseguir atender a demanda dos seus acervos satisfatoriamente. Até a década de 60 o tamanho de uma biblioteca era considerado como medida de qualidade. Porém o aumento exponencial da literatura mundial e das contensões de verba, a partir desta época, causaram mudanças nos padrões para as avaliações de coleções. CARVALHO E KLAES, (1991:10) comentam que "os anos 70 iniciam-se com uma mudança radical na apresentação de padrões, cuja nova filosofia rejeita a idéia de padrões quantitativos e nos apresentam como diretrizes de cunho mais qualitativo, sugerindo níveis de desempenho para auto-avaliação". Segundo ANDRADE (1994 :260) "tamanho é quantificável e, portanto, mais fácil ser avaliado". A qualidade, no entanto, diz BROADUS (1977:149) "nos leva às profundezas do julgamento subjetivo humano". Atualmente esses novos padrões são utilizados nos processos de avaliações no conjunto de atividades que compõe o desenvolvimento de coleções, contribuindo diretamente nas tomadas de decisões. O Serviço de Biblioteca e Documentação - SBD do Instituto de Química de Araraquara da UNESP - IQAr é participante pela terceira vez deste programa, conhece a filosofia de trabalho da FAPESP e vem adequando-se cada vez mais nesse sistema. No início deste programa pesquisadores deste Instituto solicitavam diretamente os livros à Fundação, após receberem o material encaminhavam à Biblioteca, sendo assim a incorporação do documento no acervo não era imediata. Na Fase II, 1.992, foram solicitados 289 livros e aprovados em sua totalidade. A partir daí a Biblioteca do IQAr passou a gerenciar as solicitações e os recebimentos dos livros possibilitando a incorporação imediata no acervo e o controle de duplicação de solicitações. 5 �Em 1995 na Fase III houve uma significativa contribuição no desenvolvimento do acervo, pois atendeu um percentual satisfatório das expectativas dos pesquisadores deste Instituto, foram solicitados e aprovados 1.611 livros, adjudicados 1.486 e recebidos 1.268. Na fase IV, o objetivo do programa foi contribuir para que as bibliotecas de pesquisa disponham de coleções de livros que proporcionarão o bom desenvolvimento na pesquisa apoiadas pela FAPESP. A avaliação das solicitações serão analisadas segundo a sistemática de pares; a coerência entre a lista de livros solicitados e as linhas de pesquisas desenvolvidas pelos pesquisadores-FAPESP listados na solicitação; e o peso da participação dos pesquisadores-FAPESP listados no anexo III. Com esses novos critérios estabelecidos pela FAPESP para solicitação de materiais foi preciso haver mudanças nos procedimentos adotados pela Biblioteca do Instituto de Química, pois a sua participação foi na totalidade juntamente com a comunidade científica. OBJETIVOS ❑ Avaliar os procedimentos adotados pela Biblioteca do IQAr no programa FAP-Livros IV ❑ Relatar a participação da equipe da Biblioteca do IQAr na fase IV do programa FAPLivros; ❑ Identificar a participação da comunidade científica do IQAr no programa FAP-Livros IV ❑ Identificar os resultados. MATERIAIS 6 �Para realização do Projeto FAP-Livros IV foram utilizadas as demandas de livros já existentes na Biblioteca; a relação das linhas de pesquisas em que se situem projetos apoiados pela FAPESP no período de 1.994-1.999, sob a responsabilidade dos pesquisadores-FAPESP dos cursos de pós-graduação em química e biotecnologia (mestrado e doutorado); lista em ordem alfabética dos pesquisadores-FAPESP vinculados `a Instituição e listas de livros solicitados (identificados pelos nomes dos autores, título completo, editora, ano da edição e ISBN) com a indicação de seus preços cotados para cada livro solicitado. PROCEDIMENTOS ADOTADOS DURANTE A ELABORAÇÃO DO PROGRAMA FAPLIVROS IV Ao tomar conhecimento do Edital, foram adotados pela equipe da Biblioteca, alguns procedimentos para garantir a qualidade e o sucesso do referido programa com a finalidade de atualizar o máximo a coleção de livros com a real demanda: 1. Reuniu-se bibliotecários e representantes da comunidade científica deste Instituto, para o planejamento da elaboração do projeto, determinando as datas e os prazos para cada etapa. 2. Identificou-se os pesquisadores com projetos vinculados à FAPESP (1994-1999) com os referidos números de processos dos projetos de pesquisa, relacionados no anexo ID Identificação do pesquisador. 7 �3. Levantou-se as Linhas de Pesquisa da comunidade científica relacionadas aos pesquisadores participantes. 4. Disponibilizou-se na Biblioteca neste período para dar suporte aos pesquisadores: ❑ Base DEMIQ (base de demanda reprimida já existente na biblioteca há seis anos); ❑ catálogos recentes de editoras de forma organizada para auxiliar na elaboração da demanda; ❑ base local de publicações monográficas em série, com a finalidade de facilitar a atualização das coleções seriadas já existentes. 5. Formou-se uma equipe de funcionários para oferecer serviços de apoio, tais como levantamentos de preços e identificação de ISBN dos livros, campos obrigatórios exigidos pela FAPESP. 6. Inseriu-se na Base DEMIQ as solicitações recebidas dos pesquisadores participantes, com os campos devidamente preenchidos, que permitam a identificação da duplicação de solicitações. 7. Os formulários FAPESP foram feitos em planilhas no formato EXCEL, após foram importados os arquivos da Base DEMIQ para esses formulários. O programa utilizado propiciou também a conversão da moeda. 8. .Envio à FAPESP de: relação das linhas de pesquisa; listas dos livros solicitados (em disquetes) e lista dos pesquisadores-FAPESP. RESULTADOS 8 �No FAPLivros IV foram solicitados 1473 livros de pesquisas para 51 pesquisadores participantes e vinculados em 49 linhas de pesquisas. Portanto uma média de 29 livros por pesquisador, e 30 livros aproximadamente para linha de pesquisa. As linhas de pesquisas foram contempladas em sua totalidade, e teve a participação de 73% dos docentes do IQAr. Neste processo de gerenciamento das solicitações, além dos dados quantitativos como o número de solicitações por pesquisadores, o número de solicitações por grupos de pesquisadores, e outros, observou-se: ❑ Adoção de procedimentos, metodologia e padrões distintos dos anteriormente adotados para seleção e aquisição de materiais bibliográficos. ❑ A aquisição de material bibliográfico devidamente planejada para a demanda real. ❑ Planejamento integrado, com melhor aproveitamento de recursos financeiros. ❑ Elaboração de novos critérios que contemplam especialmente a pesquisa. ❑ Integração entre equipe da Biblioteca e a comunidade científica. ❑ Desenvolvimento de ferramentas que propiciarão novas aquisições, como por exemplo, a base de dados dos projetos desenvolvidos no IQAr. ❑ O conhecimento das linhas de pesquisa atualizadas e projetos de pesquisa em desenvolvimento pela equipe do desenvolvimento de coleções da Biblioteca IQAr. 9 �CONCLUSÃO Os procedimentos adotados foram incentivados devido ao apoio que a FAPESP concede para a aquisição do material bibliográfico, motivando cada vez mais o aperfeiçoamento de novas técnicas e critérios que servirão para as futuras aquisições. Os novos critérios estabelecidos pela FAPESP possibilitaram uma interação de forma maciça e personalizada entre pesquisadores e Biblioteca, tanto na divulgação do referido projeto quanto nos procedimentos adotados, possibilitando assim o comprometimento com o desenvolvimento eficaz de coleções monográficas. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ANDRADE, D. C. Desenvolvimento de coleções : a prática na FFLCH/USP. IN: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 8. Campinas. São Paulo : Campinas, 1994. BROADUS, R. N. Evaluation of academic library collections : a survey of recent Literature. Library Requisition Practice and Theory. New York. v.1, 1977. p.149 CARVALHO, M. C. R. e KLAES, R. R. Desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias; proposta de metodologia e estatística. IN: SEMINÁRIO NACIONAL DE BILBIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 7. Rio de Janeiro, out. 1.991. 10 �EVOLUÇÃO no FAP-Livros : concessão de auxílios para aquisição de livros tem Nova sistemática. IN : Notícias FAPESP. São Paulo : FAPESP, 1.999 n.43, jun. 1.999. p.12. 11 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 11 - Ano: 2000 (UFSC - Florianópolis/SC) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A Biblioteca Universitária do Século XXI Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Fontes de auxílios para aquisição de livros: a importância de novas técnicas e critérios. Creator An entity primarily responsible for making the resource Santos, Marilda Corrêa Leite dos, Gonçalves, Dirce, Pavanelli, Maria Aparecida, Sitta, Maria Isabel Uthman, Farconi, Marco Antonio Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2000 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource As bibliotecas universitárias brasileiras já há algum tempo vêm contando com o apoio de fontes externas ou recursos extra-orçamentários no financiamento dos acervos. Atualmente existem vários programas especiais que têm contribuído na atualização dos acervos de monografias e subsidiado a aquisição de periódicos estrangeiros. A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo - FAPESP, através de seu programa especial FAP-Livros financia a aquisição de livros científicos e tecnológicos contemplando as bibliotecas de universidades e institutos de pesquisa paulistas. O FAP-Livros iniciado em 1992 constitui-se de quatro fases até o momento. Inicialmente o Programa procurou encontrar soluções emergenciais para o fortalecimento e atualização de coleções estabelecendo novos critérios, beneficiando os acervos das bibliotecas específicas, visando propiciar um melhor desenvolvimento dos projetos de pesquisas financiados pela Fundação e uma ampla utilização pela comunidade científica. Este trabalho relata alguns dos procedimentos adotados pela equipe da Biblioteca do Instituto de Química de Araraquara - UNESP na participação das fases do referido programa, enfocando o aperfeiçoamento de novas metodologias e técnicas de avaliação, as rotinas de serviços automatizados e a utilização de fontes eletrônicas, possibilitando a adequação da coleção com a demanda da comunidade científica, permitindo o grau máximo de atualização e completeza do acervo. As tomadas de decisões para a seleção dos pedidos de livros vão além das estatísticas e uso, pois a avaliação para distribuição de recursos levará em conta a coerência entre os livros solicitados e as linhas de pesquisas desenvolvidas nos programas de pós graduação. O estudo mostra que o planejamento do desenvolvimento de coleções faz parte de um processo dinâmico que envolve uma equipe integrada nos programas de ensino, pesquisa e extensão, principalmente no que se refere aos de pós-graduação e projetos de pesquisas viabilizando assim, a eficácia e o êxito destes Programas Especiais nas bibliotecas universitárias paulistas.