http://repositorio.febab.org.br/files/original/61/6486/SNBU2000_104.pdf cbabbc0e60756dfa1ca175c14d8743e6 PDF Text Text - COLIB Base de Dados das COLEÇÕES da BIBLIOTECA do INSTITUTO de BIOLOGIA da UNICAMP Ana Maria Rabetti Bibliotecária do Instituto de Biologia da UNICAMP Caixa Postal 6109/ 13083-970 Campinas,SP rabetti@obelix.unicamp.br Ladaslav Sodek Prof.Dr. Departamento de Fisiologia Vegetal do Instituto de Biologia da UNICAMP Caixa Postal 6109/ 13083-970 Campinas, SP lsodek@obelix.unicamp.br RESUMO: Apresentamos um sistema automatizado – COLIB - , utilizado e desenvolvido pela Biblioteca do Instituto de Biologia da UNICAMP , para consultas das coleções de livros, teses e periódicos existentes na Biblioteca. Com a introdução desse Sistema na Biblioteca, o acesso e tratamento das informações resultaram em aumento da eficiência, padronização, cooperação e consequentemente melhores serviços. PALAVRAS-CHAVE: Recuperação da Informação - Automação Informação - Sistemas de armazenagem e recuperação Bases de dados 1.INTRODUÇÃO �A Biblioteca do Instituto de Biologia da UNICAMP disponibilizou suas coleções de livros, teses e periódicos, implantando uma Base de Dados – COLIB -, para atender toda a comunidade interna e externa da Universidade. O Sistema COLIB foi desenvolvido localmente, com interface amigável, DOS e WIND, funcionando em rede. Nesse programa determinamos nossas próprias necessidades obrigatórias e criamos operações desejáveis, para atendimento das funções básicas como: - facilidade de uso - padronizações - capacidade de transferir registros de outras bases de dados - possibilidade de expansão - flexibilidade e adaptabilidade a mudanças - necessidades/possibilidades de customização local - facilidades para integrar os bancos de dados já existentes com ferramenta para geração de arquivos e relatórios. Os registros na tela são definidos em forma detalhada, baseadas em menus fáceis de usar, que empregam comandos breves, oferecendo opções nas descrições de comandos e mensagens de ajuda. Essas mensagens de ajuda são personalizadas pela Biblioteca do Instituto de Biologia, permitindo ajustes de acordo com as necessidades. 2. OBJETIVOS GERAIS: Os objetivos gerais deste Sistema são: - gerar registros no controle das coleções; - oferecer disponibilidade e flexibilidade de acesso a estes registros. 2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: �Os objetivos específicos deste Sistema são: - atender, de forma rápida e completa, as necessidades de informação da comunidade usuária local. - melhorar as condições de pesquisa e docência no que se refere a apoio bibliográfico e informacional. -facilitar o acesso aos acervos bibliográficos, através de um sistema de recuperação ágil e de fácil manuseio. 3. ETAPAS DO SISTEMA: O Sistema é dividido em duas etapas onde definiu-se os campos que serão indexados para uso dos funcionários da Biblioteca (interno) e para o público: COLIB [ R ] REVISTAS [ L ] LIVROS/TESES [ A ] ATUALIZAR DADOS [ S ] SAIR [ ] OPÇÃO 3.1. MENUS ESPECÍFICOS PARA USO INTERNO: Este Sistema possibilitou a redução do número de tarefas repetitivas. Os dados serão inseridos uma única vez,podendo ser acessados, modificados, reorganizados e selecionados para a produção de diferentes saídas. �São adotadas medidas de segurança para o usuário não ter acesso aos registros das informações. 3.1.1 PERIÓDICOS: As fichas para registros, ou manutenção,dos periódicos foram assim determinadas: [1] inclusão de dados [2] correção de dados [3] listagem de títulos + códigos [1] lista completa [2] títulos com mudança de nome [3] títulos por prioridade de compra [4] divulgação dos sumários por Departmento [0] menu anterior [4] inclusão de títulos [ ] código + título do periódico Frequência [ ] (1,2,4,6,12,26,52) Prioridade de compra [ ] (A,B,C,D,E) Local [ depósito I, estante 2] Divulgação do sumário [ nome do Departamento ] Título Alterado [ ] (T= houve mudança no título F= não houve mudança no título) [5] correção/exclusão de títulos [6] gerar cópia de dados em diskete [0] voltar para o módulo usuário 3.1.2 LIVROS/ TESES Cada livro e tese são registrados através do no de tombo. Os campos a serem preenchidos: autor/título/edição/ano de publicação/ no de chamada Sistema de Empréstimo da Biblioteca IB e transferidos para este Sistema. são registrados pelo �Nesse registro, podemos fazer inclusões e alterações dos dados. Pode-se obter uma listagem completa ou parcial dos livros e teses registrados em ordem do no de tombo. Estas listagens poderá ser apresentada via impressora ou na tela. [ 1 ] Incluir dados [ 2 ] Corrigir dados [ 3 ] Listar arquivo [ 4 ] Imprimir arquivo para iniciar a lista a partir de um livro específico....... .......digite o(s) primeiro(s) número(s) do tombo. Para a lista completa, deixe em branco........e Tecle < enter > [ 0 ] Voltar 3.2. MENUS ESPECÍFICOS PARA USO DO USUÁRIO: Os menus específicos projetados são identificados para uso do público. É auto explicativo, pois inclui mensagens e informações de ajuda. Foi desenvolvido , incluindo campos, para facilitar informações adicionais, como sistema de ajuda. O sistema oferece a possibilidade de buscas por palavras-chave, com termos de busca formados por três letras no mínimo. �Suas funções atuam fundamentalmente como uma fonte de informação sobre o estado do acervo, permitindo manter o registro, conhecer a localização e as condições desse acervo. 3.2.1. Periódicos A exibição do registro para Periódicos inclui informações do acervo relativas aos : - códigos dos títulos; - sua periodicidade; - sua prioridade para compra; - sua localização nos Depósitos; - divulgação dos sumários para envio aos Departamentos. - dados da coleção (ano/volume/fascículo) - mudanças de títulos As buscas devem ser feitas por palavras-chave, formadas por uma, duas ou três palavras do título do periódico. O Sistema apresenta-se com três campos, os quais são exibidos com exemplos de como proceder nas pesquisas de buscas. COLIB- REVISTAS Palavra-chave para pesquisa. P.ex: ANNUAL REVIEW BIOCHEMISTRY Chave 1 : [ ] ANNUAL Chave 2 : [ Chave 3 : [ ] ] REVI BIOCHEMISTRY �OBS: uma, duas ou tres palavras; mínimo 4 letras Chave 1: obrigatório Código conhecido : tecle < F1 > COLIB-Livros/Teses < ESC > 3.2.2 LIVROS/TESES Para Livros e Teses as bases de dados contêm registros bibliográficos, ligados entre si, onde cada registro apresenta uma combinação dos seguintes componentes: - número de tombo do documento; - título da obra; - autor da obra; - número de classificação Esses componentes são empregados, mais comumente, como “chaves de recuperação”, ou seja, por nome do autor ou palavras do título. Os registros são exibidos no vídeo para oferecer ao usuário informações na localização do documento-fonte. COLIB - LIVROS/TESES Palavra (parcial ou completa) contida no título ....... ....... ou nome do autor, para busca : [ 3 letras, no mínimo OBS: quanto maior a palavra, maior a precisão......... Apresentação na Tela: ] �palavra-chave:............ TOMBO Título/Autor Classificação Qualquer tecla para continuar....... ou < D > para desistir ........... REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS CAMPINAS. Universidade Estadual. Sistema de Bibliotecas. A informação como infra-estrutura para a pesquisa na Universidade:modernização do plano de automação do sistema de Bibliotecas da UNICAMP. Campi- nas,SP, 1995. COSTA, Marília M. D., HEEMANN, Vivian. Automação em bibliotecas: o uso de novas tecnologias. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 8., realizado em Campinas, no período de 7-11 de novembro de 1994. Anais. Campinas:Pontes,1994. p.325-337. MILANESI, LUIZ. O que é biblioteca. 3.ed. São Paulo: Brasiliense, s.d. (Coleção primeiros passos, 94) ROWLEY, JENNIFER. Informática para bibliotecas. Brasilia,DF: Briquet de Lemos/Livros, 1994. 306p. �� Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 11 - Ano: 2000 (UFSC - Florianópolis/SC) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A Biblioteca Universitária do Século XXI Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource COLIB - Base de dados das coleções da Biblioteca do Instituto de Biologia da UNICAMP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Rabetti, Ana Maria, Sodek, Ladaslav Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2000 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresentamos um sistema automatizado – COLIB - utilizado e desenvolvido pela Biblioteca do Instituto de Biologia da UNICAMP , para consultas das coleções de livros, teses e periódicos existentes na Biblioteca. Com a introdução desse Sistema na Biblioteca, o acesso e tratamento das informações resultaram em aumento da eficiência, padronização, cooperação e consequentemente melhores serviços.