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CAPTAÇÃO DE RECURSOS PARA A MELHORIA NO APOIO INFORMACIONAL À
PESQUISA NO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO DA FACULDADE DE
ODONTOLOGIA DE BAURU: RELATO DE EXPERIÊNCIA
Eliane Falcão Tuler Xavier
Maria Helena Souza Ronchesel
Valéria Cristina Trindade Ferraz
Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Odontologia de Bauru da
Universidade de São Paulo
Alameda Octávio Pinheiro Brisola, 9-75
Vila Universitária
17043-101
Bauru
SP Brasil
Endereço eletrônico:
lixavier@fob.usp.br
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�Resumo:
Como setor fundamental para a realização das atividades didáticas e de pesquisas, a
Biblioteca da FOB-USP vem procurando ao longo do tempo oferecer à sua comunidade
melhoria contínua na prestação de serviços de informação que, certamente, refletirá na
qualidade das pesquisas desenvolvidas no Campus USP de Bauru, promovendo maior
impacto social nas áreas de Odontologia, Fonoaudiologia e Reabilitação de Lesões
Lábio-Palatais e Auditivas. Assim, foram apresentados à Fundação de Amparo à Pesquisa do
Estado de São Paulo - FAPESP, projetos na modalidade “Auxílio de Apoio à Infra-Estrutura
de Pesquisa - Bibliotecas”, que após análise e aprovação foram implementados, resultando em
melhoria significativa na ambiência, acesso e uso dos recursos informacionais da Biblioteca,
como apoio à maximização da pesquisa.
Eixo temático: Captação de Recursos Financeiros/Fontes Financiadoras.
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�Introdução
O Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Odontologia de Bauru da
Universidade de São Paulo, desde sua instalação em 1962, é considerado setor fundamental
para realização das atividades didáticas e de pesquisas e possui um acervo aproximado de
80.000 volumes com o que há de mais importante no campo da Odontologia, Fonoaudiologia,
Ciências Básicas e também Malformações Congênitas Crânio-Faciais.
A Biblioteca oferece a sua clientela os serviços tradicionais de uma biblioteca
universitária, e também serviços especiais como o desenvolvimento do Serviço de Apoio à
Pesquisa (SAP) e também o desenvolvimento do Programa de Educação de Usuários.
A Biblioteca vem desenvolvendo uma gestão que observa e modela a realidade,
criando uma política de qualidade e cultura organizacional. Para isso, a gestão atua em dois
níveis de planejamento, a saber: estratégico e operacional.
O planejamento estratégico envolve uma reflexão sobre o futuro no que se refere à
dinâmica do contexto social e econômica no qual a Biblioteca está inserida. A dimensão
estratégica se ocupa da dinâmica das mudanças e das relações de troca e reciprocidade
estabelecidas entre a unidade e a sociedade para a qual serve (RAMOS2).
Para atuar no plano estratégico foram levadas em consideração três ações abrangentes:
● Planejar - objetivos e metas, organização do trabalho
● Articular - identificação de parceiros
● Marketing - identificação de clientes e adequação de produtos e serviços
O planejamento operacional define-se como a materialização prática para a realização
das metas definidas no planejamento estratégico. Neste momento, estabelece-se as
responsabilidades, recursos humanos, financeiros e materiais, bem como um cronograma de
trabalho. A partir desses estudos torna-se possível determinar fontes de financiamento, de
agências de fomento a recursos da própria Universidade de São Paulo.
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�A Biblioteca dentro do aspecto estratégico e na linha da ação de articulação
preocupou-se em formar parcerias com órgãos fomentadores de pesquisa, pesquisa,
levando-se em consideração que uma boa parceira pode trazer as seguintes vantagens:
● globalização da imagem da Biblioteca;
● aprimoramento de acesso às tecnologias de informação;
● maior disponibilidade e abrangência na prestação de serviços existentes e na criação de
novos;
● conquista de novos clientes.
Metodologia de Captação de Recursos
A Biblioteca da Faculdade de Odontologia de Bauru, como unidade do Sistema
Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (SIBi-USP), procurando seguir a
filosofia de trabalho em conjunto para a padronização das atividades, recebeu diretrizes
norteadoras na busca de parceria com a Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São
Paulo (FAPESP), através de apresentação de projetos na modalidade Auxílio de Apoio à
Infra-Estrutura de Pesquisa - Bibliotecas.
Cabe salientar, que na visão na FAPESP as Bibliotecas Universitárias são fornecedoras
de insumos de valor estratégico no processo de crescimento e modernidade, buscando sempre
uma nova filosofia de pensar, gerir e agir.
De acordo com NAGAMINI1 o Programa Emergencial de Apoio à Recuperação e
Modernização da Infra-Estrutura de Pesquisa do Sistema Estadual de Ciência e Tecnologia
foi organizado em 1994 pela FAPESP e para facilitar a identificação dos itens financiáveis
foram estabelecidos os módulos:
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�● Módulo 1 - Equipamentos especiais multi-usuários: destinados à aquisição de
equipamentos não computacionais a serem utilizados por grande número de
pesquisadores, comportando como itens financiáveis a aquisição de material permanente,
custos de instalação e material de consumo essencial para funcionamento do equipamento.
● Módulo 2 - Ampliação e modernização dos recursos de informática: para aquisição e
instalação de hardware e software, incluindo redes locais e informatização de bibliotecas a
serem utilizadas por grande número de pesquisadores.
● Módulo 3 - Biblioteca: para restauração e modernização da infra-estrutura de bibliotecas,
exceto livros e bens de informática, considerando-se itens financiávies o material
permanente e o material de consumo essencial para o funcionamento da infra-estrutura
concedida, material e mão-de-obra para pequenas reformas e ampliações de instalações
existente.
● Módulo 4 - FAP-Livros III.
● Módulo 5 - Infra-estrutura geral: para restauração e modernização da infra-estrutura de
pesquisa, em itens não contemplados nos módulos anteriores.
Relato de Experiência e Resultados Obtidos
❑ Fase I
Iniciou-se com a publicação do edital em 1995 e o projeto apresentado Informatização
do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP: Implementações deRecursos para o Banco de
Dados Bibliográficos - DEDALUS e Infra-Estrutura para as Bibliotecas do Sistema foi uma
proposta global, tendo a elaboração, coordenação e gerenciamento do Departamento Técnico
do SIBi-USP.
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�A Biblioteca da Faculdade de Odontologia de Bauru foi contemplada nesta fase com
esquipamentos referentes a:
● rede local de informática: servidor, impressora, no-break, hub, torre de cd-rom e demais
acessórios;
● material para editoração de publicações: microcomputador, scanner e impressora a laser
de alta definição monocromática;
● segurança de acervo: portão magnético, etiquetas magnéticas e aparelho ativador e
desativador.
❑ Fase II
Os projetos apresentados nesta fase foram resultados de um esforço conjunto do
SIBi-USP e das bibliotecas do Sistema, entre elas a Biblioteca da Faculdade de Odontologia
de Bauru que com a equipe de profissionais da Biblioteca e o presidente da Comissão de
Biblioteca apresentaram, em 1995, dois projetos:
⮚ Modernização da Infra-Estrutura do Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade
de Odontologia de Bauru (USP) para Melhoria no Apoio Informacional à Pesquisa
Científico-Tecnológica da Saúde: teve como objetivo geral a modernização das condições
de ambiência e dos recursos informacionais da Biblioteca para a maximização do uso da
informação em ciências da saúde, englobando três sub-projetos, mencionados a seguir:
● Sub-Projeto I - Laboratório de Conservação de Materiais Bibliográficos: desenvolver
meios adequados visando a preservação da coleção básica de periódicos e fontes de
referência de maior relevância para os pesquisadores da área de ciências da saúde.
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�● Sub-Projeto II - Banco de Eventos Científicos: divulgar junto aos pesquisadores da área
de ciências da saúde as informações contidas nas publicações oriundas dos eventos
científicos.
● Sub-Projeto III - Ambientação Interna e Sistema de Comunicação - Estratégias de Ação:
oferecer ambientação interna mais adequada e fluxo de comunicação produtivo para a
maximização do uso dos recursos informacionais de apoio à pesquisa da Biblioteca.
A Biblioteca da Faculdade de Odontologia de Bauru foi contemplada com:
● Mobiliário para as clientelas ;
● estantes deslizantes para armazenamento do acervo de livros, periódicos e teses;
● sistema telefônico automático;
● sistema de sinalização interna;
● mobiliário, equipamentos, acessórios e material de consumo para a implantação e
implementação do Laboratório de Conservação de Materiais Bibliográficos;
● sistema de alarme com teclado;
● acessórios e materiais para a melhoria da ambiência interna;
● instalação de sistema de ar condicionado central;
● encadernação de material bibliográfico;
● ampliação das instalações elétricas através da construção de uma sub-estação
transformadora.
⮚ Modernização dos Recursos Informacionais e da Tecnologia Educacional de Apoio ao
Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Odontologia de Bauru, da
Universidade de São Paulo: projeto complementar ao anterior que objetivou a aquisição
de equipamentos da infra-estrutura de informática e multi-usuários, procurando ampliar a
natureza e o alcance das atividades do Programa de Educação de Usuários e o Serviço de
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�Apoio à Pesquisa, possibilitando o acesso eletrônico local e remoto às informações de
interesse da área de pesquisa em saúde oral e a maior interação da clientela com as fontes
de informação eletrônica.
Neste projeto foi possível a aquisição de:
● microcomputadores e acessórios;
● impressoras;
● scanners;
● hub e acessórios para a ampliação da rede local de informática;
● leitor óptico de dados automáticos para acervo;
● etiquetas magnéticas para segurança do acervo.
❑ Fase III
Em outubro de 1996 a Biblioteca da Faculdade de Odontologia de Bauru apresentou à
FAPESP o projeto Modernização da Infra-Estrutura do Serviço de Biblioteca e
Documentação da Faculdade de Odontologia de Bauru (USP) para Melhoria no Apoio
Informacional à Pesquisa Científico-Tecnológica em Ciências da Saúde, visando promover a
disponibilidade e o acesso à informação com qualidade aos pesquisadores, por meio da
melhoria nas condições de ambiência, infra-estrutura de equipamentos e funcionabilidade da
Biblioteca, bem como possibilitar a atualização da informação científica e tecnológica de
modo permanente junto aos pesquisadores e oferecer facilidades na geração e divulgação à
comunidade dos resultados das pesquisas levadas a efeito no Campus USP de Bauru.
Compreendia os sub-projetos:
● Sub-Projeto I - Criação de Midiateca Interativa: modernizar a infra-estrutura de apoio à
elaboração e comunicação dos trabalhos científicos e contribuir para a melhoria no padrão
de qualidade e produtividade dos pesquisadores do Campus USP de Bauru.
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�● Sub-Projeto II - Maximização do Uso, Divulgação e Conservação dos Recursos
Informacionais de Apoio à Pesquisa na Biblioteca: oferecer melhores condições de espaço
e modernização da infra-estrutura de recursos aos pesquisadores como garantia de maior
produtividade científica.
Dando continuidade ao processo de modernização da Biblioteca, foram adquiridos:
● projetores integrados multimídias;
● retroprojetores;
● projetores de slides;
● tela de projeção;
● televisores;
● videocassetes;
● home power para televisores e som;
● máquina fotográfica para processamento de slides;
● microcomputadores,
● impressoras;
● estantes deslizantes para a coleção de duplicatas e banco de teses da Faculdade de
Odontologia de Bauru;
● mobiliário e acessórios para a implantação e implementação do Auditório da Biblioteca.
❑ Fase IV
Em 1998 com a ampliação do espaço físico da Biblioteca em 1.200m2 e a constante
atualização da área de informática existente no mercado, foi apresentado à FAPESP o projeto
Adequação da Infra-Estrutura do Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de
Odontologia de Bauru, da Universidade de São Paulo, para a Melhoria no Apoio
Informacional à Pesquisa na Área de Ciências da Saúde, conforme o edital do Programa de
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�Infra-Estrutura de Pesquisa - Fase 4 - Módulo 3 - Bibliotecas, cuja vértice fundamental era
complementar as condições de melhoria na infra-estrutura de ambiência e de acesso e uso dos
recursos informacionais da Biblioteca, como apoio à maximização da pesquisa no Campus
USP de Bauru. Os objetivos específicos compreendiam:
● Oferecer facilidades de instrumentalização aos pesquisadores por meio da obtenção de
competências/disposições às lides de pesquisa, mediante a otimização e maximização de
recursos informacionais da Biblioteca e implementação do intercâmbio à distância;
● Promover melhor disponibilidade e acesso à informação aos pesquisadores por meio da
melhoria das condições de ambiência, infra-estrutura de mobiliário, acomodações e
funcionalidade da Biblioteca;
● Oportunizar condições de maior segurança, preservação, conservação e restauro do
patrimônio e da coleção básica que compõe o acervo de materiais bibliográficos da
Biblioteca, considerada de relevância para a pesquisa em Ciências da Saúde.
Atendendo à solicitação a FAPESP contemplou a Biblioteca com:
● equipamentos para a rede local de informática: microcomputadores, impressoras,
no-breaks, servidor de impressão e demais acessórios;
● material para a expansão de rede local de informática;
● equipamentos para o Auditório da Biblioteca: sistema amplificado de som, tela elétrica
com controle remoto, tela retrátil, projetor multimídia e câmera para documentos à cores,
sistema ritsc para apresentação em 3D;
● mobiliário para complementação das salas de trabalho e mobiliário especial para o
Auditório, Sala de Treinamento e Salas de Apoio Interativo;
● circuito fechado de TV;
● televisores;
● videocassetes;
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�● encadernação de material bibliográfico.
Considerações Finais
A experiência de captação de recursos junto à agências fomentadoras de recursos,
como a FAPESP, possibilitou aos bibliotecários administradores da Biblioteca da Faculdade
de Odontologia de Bauru aplicar princípios de gestão na organização de unidade de
informação ditados por RAMOS2:
● disponibilização, alocação e consumo de recursos;
● redução de perdas e desperdícios;
● capacitação e motivação de recursos humanos;
● coordenação, harmonização e integração de esforços para consecução dos objetivos
nos prazos esperados;
● melhoria dos processos de produção e dos atributos do produto;
● identificação e remoção de barreiras e desvios ao trabalho;
● adequação do ritmo e do volume de produção com as necessidades do mercado e
disponibilidade de recursos.
Cabe ressaltar que os projetos apresentados não obtiveram contemplação integral,
porém os recursos adquiridos com as verbas disponibilizadas pela FAPESP possibilitaram a
Biblioteca da Faculdade de Odontologia de Bauru estabelecer um novo fluxo de informação
entre a clientela e o conhecimento, ou seja, a utilização da comunicação eletrônica como meio
mais eficaz de interação entre clientela e informação produzida.
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�REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1 - NAGAMINI, Marilda. A FAPESP nos tempos da globalização: da década de 80 aos dias
atuais. In: MOTOYAMA, Shozo, org. FAPESP: uma história de política científica e
tecnológica. São Paulo : FAPESP, 1999. Cap. 5, p. 210-211
2 - RAMOS, Paulo A. Baltazar.
A gestão na organização de unidades de informação.
Ciência da Informação, Brasília, v. 25, n. 1, p. 15-25, jan./abr. 1996.
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�
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Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 11 - Ano: 2000 (UFSC - Florianópolis/SC)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
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An account of the resource
Tema: A Biblioteca Universitária do Século XXI
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An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
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An entity responsible for making the resource available
UFSC
Language
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pt
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The nature or genre of the resource
Evento
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The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Florianópolis (Santa Catarina)
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Dublin Core
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Title
A name given to the resource
Captação de recursos para a melhoria no apoio informacional à pesquisa no Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Odontologia de Bauru: relato de experiência.
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An entity primarily responsible for making the resource
Xavier, Eliane Falcão Tuler, Ronchesel, Maria Helena Souza, Ferraz, Valéria Cristina Trindade
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Florianópolis (Santa Catarina)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFSC
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2000
Language
A language of the resource
pt
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Como setor fundamental para a realização das atividades didáticas e de pesquisas, a Biblioteca da FOB-USP vem procurando ao longo do tempo oferecer à sua comunidade melhoria contínua na prestação de serviços de informação que, certamente, refletirá na qualidade das pesquisas desenvolvidas no Campus USP de Bauru, promovendo maior impacto social nas áreas de Odontologia, Fonoaudiologia e Reabilitação de Lesões Lábio-Palatais e Auditivas. Assim, foram apresentados à Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo - FAPESP, projetos na modalidade “Auxílio de Apoio à Infra-Estrutura de Pesquisa - Bibliotecas”, que após análise e aprovação foram implementados, resultando em melhoria significativa na ambiência, acesso e uso dos recursos informacionais da Biblioteca, como apoio à maximização da pesquisa.