http://repositorio.febab.org.br/files/original/61/6442/SNBU2000_060.pdf 08491a823a858480330c72a1297fd3af PDF Text Text O FORMATO USMARC PARA PUBLICAÇÕES SERIADAS: A EXPERIÊNCIA DA UNICAMP Autores: 1 Sonia Regina Casselhas Vosgrau – bccol@unicamp.br 2 Antonieta A. Cruz Santos – eta@ige.unicamp.br 3 Elizabeth Maria A. Prado Pazini – emapp@unicamp.br 4 Josidelma F. de Souza – josi@unicamp.br 5 Márcia Ap. S. Baena – baena@ige.unicamp.br 6 Márcia Regina S. Marcondes – marcia@bae.unicamp.br 7 Marta Regina S.R. do Val – val@unicamp.br 8 Sandra Maria Moura – moura@bae.unicamp.br 9 Vera Lúcia de Lima – bicombi@unicamp.br RESUMO: 1 Bibliotecária BC/UNICAMP. Especialista em Bibliotecas de Instituições de Nível Superior. Coordenadora do Grupo de Estudos. 2 Bibliotecária CDPCT/IG/UNICAMP. Mestre em Biblioteconomia 3 Bibliotecária CMU/UNICAMP. 4 Bibliotecária FCM/UNICAMP. Mestranda em Biblioteconomia. 5 Bibliotecária IG/UNICAMP. Especialista em Sistemas de Informação em C&T. 6 Bibliotecária BAE/UNICAMP. Especialista em Bibliotecas de Instituições de Nível Superior. 7 Bibliotecária BCCE/UNICAMP. Especialista em Metodologia de Ensino Biblioteconomia. 8 Bibliotecária BAE/UNICAMP. Especialista em Sistemas de Informação em C&T. 9 Bibliotecária BC/UNICAMP. 1 em �O artigo apresenta um estudo do formato USMARC, aplicado às publicações seriadas do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP, estabelecendo-se a partir de uma análise criteriosa dos campos, um conjunto de padrões para identificar e armazenar as informações relativas a este tipo de registro. PALAVRAS-CHAVE: Publicações Seriadas Formato USMARC 2 �I - INTRODUÇÃO A implementação de um software integrado de funções adquirido pelo Sistema de Bibliotecas da UNICAMP, trouxe novos desafios e oportunidades aos seus profissionais bibliotecários. Com a necessidade de parametrizar a função de publicações seriadas deste novo sistema, formou-se uma equipe de bibliotecários com o objetivo de estudar e elaborar, a partir do formato USMARC para publicações seriadas, a planilha para armazenamento eletrônico dos dados relativos a este tipo de material. Este artigo propõe relatar a experiência decorrente deste trabalho, desenvolvido a partir da parametrização do software VIRTUA/VTLS – Publicações Seriadas. PUBLICAÇÕES SERIADAS As publicações seriadas são definidas como “publicações em qualquer tipo de suporte, impressas em partes sucessivas que incluem: periódicos, jornais, anuários (tais como relatórios e livros do ano), periódicos científicos, memórias, anais, transações das sociedades e séries monográficas numeradas”. (VTLS – Serials Control, 1998). Fatores relativos à grande incidência deste tipo de publicação na área científica e a complexidade das informações contidas tais como: frequência, títulos anteriores e atuais, fontes referentes à indexação e outros, sempre foram objeto de preocupação para os profissionais da área e foram decisivos para o desenvolvimento, ainda na década de 70, do formato MARC para publicações seriadas. 3 �O FORMATO USMARC O formato de registro MARC é um acrônimo de Machine-Readable Cataloging e foi desenvolvido pela Library of Congress, na década de 60. De acordo com CARVALHO, et al, 1999 “o MARC é definido como um conjunto de padrões para identificar, armazenar e comunicar informações bibliográficas em formato legível por máquina.” Devido a uma estrutura de registro complexa, o formato MARC possui flexibilidade de uso de diversos tipos de materiais, incluindo-se aí as publicações seriadas, tornando-as compatíveis entre sistemas automatizados. O formato foi designado para descrever cinco tipos de dados: Bibliográfico, Coleções, Autoridade, Classificação e Informação à Comunidade. Neste trabalho estudou-se o formato USMARC para Dados Bibliográficos que contêm especificações para codificação dos elementos de dados necessários à descrição, recuperação e controle das várias formas de materiais bibliográficos. O formato USMARC para Dados de Coleções, cujos estudos estão em andamento, contêm especificações para codificação de elementos pertinentes aos dados de coleções e a localização de todos os tipos de materiais. HISTÓRICO E EVOLUÇÃO DO FORMATO Originalmente conhecido como MARC I (1966), ele é definido como o formato que “...estabeleceu a praticabilidade; o MARC II deu início ao trabalho real de se construir um sistema nacional de catalogação cooperativa” (CRAWFORD, 1986). A diferença marcante 4 �entre os formatos MARC I e MARC II, ou LC MARC como também ficou conhecido,”... é a estrutura inovadora deste último, mantida até o presente , que apresenta a separação entre diretório, códigos de sub-campos e parágrafos”(CRAWFORD, 1986). O MARC é um termo internacionalmente conhecido e utilizado em muitos países, o MARC II foi também utilizado para registrar todos os formatos até 1983, quando então foi substituído pelo termo USMARC. As freqüentes mudanças nos sistemas automatizados para bibliotecas demanda constantes alterações na catalogação e por conseguinte nos formatos USMARC. Esta é a responsabilidade do MARBI (Machine Readable Bibliographic Information) e do MARC Advisory Committee, cuja principal atividade é rever os trabalhos de discussão e as sugestões apresentadas à Library of Congress de modo a efetuar atualizações no formato USMARC. O MARBI é um comitê da ALA (American Library Association) composto por três representantes de diferentes áreas de trabalho e o MARC Advisory Committee é formado por representantes das bibliotecas nacionais, entidades bibliográficas, associações de bibliotecas especiais e grupos de fornecedores de sistemas automatizados. REGISTRO USMARC O registro USMARC possue uma estrutura estabelecida e implementada por normas nacionais e internacionais conhecidas como: ANSI – Z39.2 Formato de Intercâmbio de Informações Internacionais e ISO-2709 Formato para Troca de Informações Externas. Para identificar e caracterizar elementos de dados dentro de um registro e para dar suporte à sua manipulação são estabelecidos códigos tais como: parágrafos, indicadores e delimitadores. 5 �Na organização do registro o conteúdo de dados está dividido em: campos variáveis de controle e campos variáveis de dados, os de controle contém um elemento de dado único, não contém indicadores ou sub-campos e são os campos 00X, os de dados são todos os demais, (MARCONDES & FIDELIS, 1998) A partir destes estudos a equipe definiu os campos de dados bibliográficos e estabeleceu critérios para a elaboração da planilha padrão. II - MÉTODO MATERIAL: O material utilizado para o desenvolvimento do trabalho, foram os manuais "Serials Control - Holdings" e "USMARC Bibliographic". PROCEDIMENTO: A princípio estabeleceu-se que o método a ser utilizado seria o estudo passo a passo da planilha de coleções, porém com o recebimento da base teste, optou-se definitivamente pelo estudo campo a campo da planilha do bibliográfico, visando criar uma planilha padrão. Os campos específicos para registro de coleções de publicações seriadas, 841 a 878, estão sendo analisados e serão apresentados em outra etapa deste trabalho. Para a execução deste trabalho foi necessário a tradução e análise de todos os campos de formato bibliográfico, inclusive a tradução integral do Manual "VTLS Inc. Virtua System Guides Serials Control Version 09.10.17". 6 �III - RESULTADOS Foram definidos os caracteres do campo fixo 008, estabelecendo-se um padrão para o sistema. O campo 008 é um campo fixo com 40 posições de caracteres, cujos elementos de posição definidos proporcionam informação codificada sobre o registro. A codificação dos dados desse campo ficou assim estabelecida: ∙%1 data de entrada do registro; ∙%1 status da publicação; ∙%1 datas iniciais e finais da publicação; ∙%1 lugar de publicação; ∙%1 freqüência e regularidade da publicação; ∙%1 tipo de publicação; ∙%1 dados referentes a mudança do título; ∙%1 língua. Os dados variáveis foram estudados campo a campo, verificando a adequação de cada um ao tipo de publicação seriada. Destacam-se como os campos de uso mais freqüente e exclusivos de publicações seriadas: ∙%1 controle específico de periódico - campo 022 (ISSN) ∙%1 campos de títulos adicionais - campo 246 = variação do título - campo 780 = título anterior 7 �- campo 785 = título posterior ∙%1 campos de freqüência e datas de publicação - campo 310 e 321 ∙%1 notas especiais - campo 510 = indexação - campo 550 = entidade responsável pela publicação - campo 555 = informações de índice cumulativo ∙%1 campos de ligação - 780 a 787, particularmente 780 e 785 ∙%1 Planilha Padrão para o registro Bibliográfico das Publicações Seriadas do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP CAMPO DEFINIÇÃO INDICADORES SUBCAMPOS 001 Bib-Id número de identificação atribuído pelo sistema 005 Data e hora da última operação 008 Campo fixo 022 ISSN 1 e 2 branco a,y ou z 090 Número de chamada 1 e 2 branco ae 210 Título abreviado 1=1 aeb 2=b 245 Título principal do seriado 1=1 a,b,c,h,n,p 2=0 a 9 246 Forma variante do título 1=3 a,b,h,n,p 2=0 a 8 300 Área de descrição física 1 e 2 branco a 310 Freqüência da publicação 1 e 2 branco aeb corrente 362 Designação cronológica que 1=0,1 a,b,6 identifica data inicial e final 2=branco da publicação e/ou os volumes de um periódico 500 Notas gerais 1 e 2 branco a 510 Citações ou notas de 1=0 a 4 a,b,c,x,3,6 referência, revisões, 2=branco abstracts, índices 550 Nota de entidade responsável 1 e 2 branco a pela publicação 555 Nota de informação do índice 1=branco,0,8 a,b,c,3 cumulativo 2=branco 650 Assunto 1=branco a 2=7 8 �691 710 780 785 920 Código local Entrada secundária para assunto Nota de ligação, entrada anterior Nota de ligação, entrada posterior Código SIPS 1 e 2 branco 1=0,1,2 a a-x,3,4,5,6 1=1 2=0 a 7 1=1 2=1 a 8 1 e 2 branco tex t a IV – CONSIDERAÇÕES FINAIS Ao iniciar o estudo do Formato Bibliográfico USMARC, várias questões surgiram e foram analisadas. Primeiro, que tipo de elemento ou campo deveria ser incluído no registro. Em segundo lugar, a quantidade de informação que poderia ser incluída no registro. Deste estudo definiu-se os principais campos e sub-campos da planilha padrão no formato USMARC, para catalogação de publicações seriadas, sendo que a próxima fase do trabalho, será a padronização do formato de registro de coleções. Nesta etapa o grupo finalizará os estudos, e os resultados obtidos da junção dos formatos bibliográfico e coleções, serão submetidos a avaliação pelo Sistema de Bibliotecas da UNICAMP, para apreciação e sugestões. Com os estudos concluídos, a equipe será responsável pela elaboração do manual de trabalho e pelo treinamento que será oferecido ao Sistema de Bibliotecas da UNICAMP. V – REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CARVALHO, Ana R. M. M., et al. Utilização do formato MARC/USMARC na implementação do software VIRTUA. Campinas: UNICAMP, 1999. 52 p. Apostila 9 �CRAWFORD, Walt. MARC for library use. 2.ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1998. 359p. MARCONDES, M. R. S., FIDELIS, L. Formato MARC: abordando a documentação musical. In : ENCONTRO NACIONAL DA ANPPOM, 11, 1998, Campinas. Anais ... Campinas: UNICAMP/IA, 1998, p. 95-98. ROWLEY, J. Informática para bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 1994. 307p. SERIALS Control: user’s guide. Blacksburg: VTLS, 1999 VI – BIBLIOGRAFIA BRASIL. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO. BIBLIOTECA NACIONAL. Manual para entrada de dados em formato MARC. Rio de Janeiro, 1997. 105p. GONÇALVES, E. M. S. et al. Informatização da informação a experiência do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Ciência da Informação, Brasília, v. 27, n. 1, p. 99-102, 1998. KRZYZANOWSKI, R. F. et al. Implantação da informatização em biblioteca universitária para aperfeiçoamento e modernização dos serviços: relato de experiência do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP – SIBI/USP. [on line]. Disponível na Internet via www URL: http://www.ups.br/sibi/implantac.htm. Data de atualização em 02/10/99 10 �KRZYZANOWSKI, R. F. et al. Implementação do banco de dados DEDALUS, do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo. Ciência da Informação, Brasília, v.26, n.2, p. 168-176, 1997. MARILL, J. Formato MARC para dados de coleção: um relatório dos fornecedores de sistemas locais e de utilidades, sobre o status de implementação. Tradução por Antonieta A. C. Santos. Tradução de: MARC format for holdings data: an implementation status report by local system vendors and utilities. Library Acquisitons: practice and theory, v. 20, n. 2, p. 213-216, 1996. MEY, E. S. A. Introdução à catalogação. Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 1995. 123p. PLANO de Automação – modernização do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP. [on line]. Disponível na Internet via www URL: http://www.unicamp.br/bc/informatiz.htm Última atualização em: 29/11/99. PRADO, Noemia S. 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Campinas: UNICAMP, 1994. p. 59-68. 13 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 11 - Ano: 2000 (UFSC - Florianópolis/SC) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A Biblioteca Universitária do Século XXI Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O formato USMARC para as publicações seriadas: a experiência da UNICAMP.59 Creator An entity primarily responsible for making the resource Vosgrau, Sonia Regina Casselhas et al Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2000 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O artigo apresenta um estudo do formato USMARC, aplicado às publicações seriadas do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP, estabelecendo-se a partir de uma análise criteriosa dos campos, um conjunto de padrões para identificar e armazenar as informações relativas a este tipo de registro.