http://repositorio.febab.org.br/files/original/61/6433/SNBU2000_051.pdf b69c02b2eb8d7f75b1f977d0e23dc5d5 PDF Text Text CATALOGAÇÃO COOPERATIVA: PROGRAMAS E ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO SIBi/USP NO PROCESSO DE MODERNIZAÇÃO Rosaly Favero Krzyzanowski Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico* Universidade de São Paulo rfkrzyza@usp.br Inês Maria de Morais Imperatriz Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico* Universidade de São Paulo inesm@usp.br Marcia Rosetto Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico* Universidade de São Paulo mrosetto@usp.br Adriana Hypólito Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico* Universidade de São Paulo adriana@sibi.usp.br Maria Inês Conte Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico* Universidade de São Paulo inesc@usp.br Célia Alencar Duarte Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico* Universidade de São Paulo cduarte@sibi.usp.br ______________________________ * UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS – Departamento Técnico Av. Prof. Luciano Gualberto, Trav. J, 374 - 1º andar - Cidade Universitária 05508-900 - São Paulo, SP - Brasil Fone: (0XX11) 818-4194 e 818-4197 - Fax: (0XX11) 815-2142 - dtsibi@org.usp.br http://www.usp.br/sibi 1 �RESUMO Dentre os programas e projetos globais do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo – SIBi/USP para consecução de seu objetivo, o desenvolvimento de atividades interativas foi uma das prioridades desde a criação do Sistema, substituindo as iniciativas isoladas pela realização do trabalho como um todo, proporcionando a racionalização de procedimentos seja nas aquisições de materiais, seja no tratamento técnico da informação. Portanto, foi necessário buscar o aperfeiçoamento de pessoal no desenvolvimento das habilidades operacionais, o que levou à melhoria da qualidade do trabalho. Iniciativas de cooperação e compartilhamento interno do Sistema, em seu conjunto, foram o ponto de partida para a ampliação da participação do SIBi/USP em catálogos coletivos regionais e nacionais de informação bibliográfica, acrescida de participações internacionais, ao tornar-se membro do WorldCat (OCLC) para a realização da catalogação cooperativa e ao iniciar sua colaboração com o Programa NACO (Name Authority Cooperative Program) da Library of Congress, para a contribuição de nomes brasileiros. Esses são pontos fundamentais para o progresso e a atualização do SIBi/USP, em sintonia com a tendência mundial de ações compartilhadas e parcerias nessa área. Eixo Temático: Gerência da Biblioteca Universitária 2 �CATALOGAÇÃO COOPERATIVA: PROGRAMAS E ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO SIBi/USP NO PROCESSO DE MODERNIZAÇÃO 1 Introdução A cooperação entre bibliotecas não é um fenômeno novo. Pesquisas nesta área mostram que os profissionais da área de informação há muitos anos realizam empreendimentos cooperativos, principalmente na formação de redes de catálogos cooperativos, intercâmbio de dados para formação de bases bibliográficas, e de materiais – serviços de empréstimo entre bibliotecas e comutação bibliográfica (Baker, 1993). Os primeiros catálogos coletivos eram enormes arquivos em fichas, cuja criação representava um trabalho de devoção profissional, além de sua atualização ser muito onerosa. Da mesma forma, mecanismos de empréstimos entre bibliotecas já existiam muito antes dos atuais sistemas computadorizados e redes de dados. Os termos que identificam essas atividades vêm sendo utilizados indistintamente, existindo várias definições na literatura especializada, conforme alguns exemplos no Anexo 1. Muitos projetos que foram desenvolvidos subsidiaram as atividades cooperativas e serviram de modelo para outras iniciativas (Anexo 2). Um deles foi o Linked Systems Projects (LSP) da Library of Congress dos Estados Unidos que estabeleceu um padrão para formação de redes e consórcios com as principais características: a) incluir o conteúdo de várias bibliotecas ou de muitas publicações em bases de dados bibliográficos; b) permitir que os recursos existentes nessas bases de dados fossem colocados à disposição de outras bibliotecas e de seus usuários; c) compartilhar os recursos e os custos dos catálogos em linha e de outras bases de dados; d) distribuir, aos membros, recursos eletrônicos comprados em nome de todos os sócios. Esse modelo, iniciado na década de 60, e que se estendeu até os anos 90, foi adotado 3 �por muitas bibliotecas, especialmente nos Estados Unidos, que se uniram em rede ou em consórcio na busca de soluções aos problemas da diminuição de recursos financeiros, do aumento do número de publicações, tanto de livros quanto de periódicos, e da necessidade de informatização de alta qualidade e velocidade (Quadro 1). Quadro 1 – Exemplo de Iniciativas de Redes/Consórcios (Modelo LSP) Redes / Consórcios Características UTLAS International − Anteriormente denominado University of Toronto Library Automation System; sistema iniciado em 1973 prestando serviços de catalogação em linha, controle de aquisições, conversão retrospectiva e controle de publicações seriadas. WLN − Inicialmente Washington Library Network, depois Western Library Network, WLN Corporation e atualmente OCLC/WLN Pacific Northewest Service Center; constituída em 1977 como rede estadual e depois transformando-se em nacional e internacional, oferecendo serviços de catalogação cooperativa e aquisição automatizada. RLIN − Research Libraries Information Network sob a responsabilidade do RLG (Research Libraries Group); rede internacional com serviços de catalogação cooperativa, registros de autoridades e assuntos produzidos pela LC (Library Congress). OCLC − Iniciado em 1967 como Ohio College Libraries Center e depois Online Computer Library Center, constitui-se atualmente na maior rede do mundo com a Base WorldCat, dispondo de mais de 42 milhões de registros (OCLC, 1999) e oferecendo serviços de catalogação online, conversão retrospectiva, seleção, empréstimo entre bibliotecas, base de autoridades e assuntos da Library of Congress, entre outros produtos. Várias outras iniciativas de redes regionais também foram importantes para o desenvolvimento de atividades cooperativas: CARL (Colorado Alliance of Research Libraries); ILLINET Online (Catálogo Coletivo do Estado de Illinois); MELVYL (Catálogo em linha da University of Califórnia integrando 9 cidades do Estado); OLIS (Ohio Library and Information System) que interliga todos os acervos participantes do sistema. Além das redes, vários consórcios também foram sendo estabelecidos em diferentes países para dinamizar a cooperação, conforme relação no Anexo 3. 4 �Como se pode observar, cooperar é o ato de compartilhar recursos e benefícios que advêm desse processo. Essas iniciativas podem se dar em vários aspectos, conforme os tópicos abordados a seguir: • Recursos: − Humanos com a adoção de padrões internacionais de distribuição de RH nas bibliotecas nos níveis básico, médio e superior; − Físicos, para otimizar recursos de instalação, equipamentos, mobiliário, planejamento e operacionalização, visando a modernização e agilização de rotinas e serviços; − Financeiros, com instituição de programas para aquisição de material bibliográfico e de preservação de acervos; • Procedimentos para o Tratamento Técnico da Informação, com a adoção de padrão comum de descrição bibliográfica, de definição de pontos de acesso e estruturação de dados no tocante à automação dessas informações; • Procedimentos e metodologia na Prestação de Serviços de biblioteca aos usuários (Krzyzanowski, 1998). Quanto ao aspecto de tratamento da informação os sistemas de bibliotecas tiveram uma importante evolução desde das décadas de 60 e 70, no entanto, permaneceram constantes os objetivos centrais para a participação em atividades cooperativas. As principais instituições que atuam na área situam-se atualmente em duas categorias principais: • grandes bibliotecas nacionais ou serviços de catalogação centralizada, que criam grandes bases de dados bibliográficos; 5 �• cooperativas estabelecidas por grupos de bibliotecas, que acreditam que estas, e os usuários, ganham com o compartilhamento dos recursos e na criação de uma base de dados de catálogo coletivo. 6 �2 Catalogação Cooperativa As bibliotecas, independentemente de seu tipo, são criadas como resposta às necessidades e demandas de informação de uma comunidade específica. Cada biblioteca está organizada internamente de maneira diferente e cumpre de modo diverso com os objetivos da instituição a qual pertence; tradicionalmente o principal valor da biblioteca se concentra em sua coleção de materiais e os serviços que oferece para o acesso à informação contida nesta (Garduño Vera, 1996). Na atualidade, as bibliotecas universitárias e de investigação estão vivendo tempos de profundas mudanças, observando-se a adoção de novos padrões no serviço bibliotecário, organização e administração do conhecimento, o qual se deriva do incremento na produção de informação, sua representação em distintos suportes impressos e eletrônicos e na variedade do custo de cada um deles. Perante este panorama, é necessário ter uma visão integral e objetiva de todo o processo cíclico da organização "Biblioteca" e também de suas inter-relações com produtores e distribuidores de materiais, com outras bibliotecas e com a comunidade usuária de seus serviços para realizar uma gestão estratégica dos recursos existentes e também daqueles a serem adquiridos e/ou "acessados" (La Información..., 1998). A Biblioteca deve se preparar para estabelecer novas formas para gerenciar sua coleção e analisar quais outros recursos irá utilizar para completar seu "estoque local" de informação. A aplicação de tecnologias de informação quanto à sistematização bibliográfica, nesse sentido, tem reorientado, reativado e facilitado o uso da própria informação. O surgimento de programas e sistemas nacionais e internacionais de informação, que 7 �viabilizaram a catalogação cooperativa(1), com o uso de formatos bibliográficos(2), mostra a importância da sistematização da informação bibliográfica orientada a apoiar as diversas tarefas acadêmicas e de disponibilidade à sociedade. Dessa forma, o surgimento e uso de normas catalográficas e de tecnologias no controle bibliográfico(3) tem propiciado a orientação bibliográfica normativa em contexto universal; dentre os vários programas desenvolvidos nesse nível o PCC – Program for Cooperative Cataloging da Library of Congress (Program for..., 1999) propõe aos participantes a contribuição sistemática com um número de cotas especificadas para cada ano, num esforço internacional para expandir o acesso a coleções de bibliotecas. O PCC é composto pelas seguintes áreas: NACO - Name Authority Cooperative Program (criação e controle de nomes para normalização de entradas); SACO - Subject Authority Cooperative Program (criação e controle de termos enviados pelas bibliotecas para o Subject Headings da LC); BIBCO - Program for Cooperative Cataloging (criação de registros utilizando normas mutuamente acordadas); CONSER - Cooperative Online Serials ( criação e manutenção de registros bibliográficos de seriados). Os principais objetivos destes são: • Aumentar a cooperação e viabilizar um maior número de registros bibliográficos e de autoridades para subsidiar a catalogação e “trocar” informações entre os participantes, (1) (2) (3) De acordo com a American Library Association (Baker, 1993) catalogação cooperativa é “ a catalogação original de itens bibliográficos por meio de ações conjuntas de um grupo de bibliotecas independentes as quais possibilitam o acesso a registros bibliográficos para os membros do grupo e algumas vezes para bibliotecas não participantes deste”; Os formatos bibliográficos são estruturados de acordo com a Norma ISO 2709 “ Format bibliographic information interchange on magnetic tape”; O conceito “Controle bibliográfico universal” permeou toda estruturação existente desenvolvida principalmente por instituições como FID, IFLA, ISO, ALA e UNESCO, que desenvolveram projetos e programas concretos para o melhoramento do trabalho bibliográfico. 8 �aumentando o Universo de Informação; • Desenvolver e manter normas para registros, mutuamente acordadas; • Promover a valorização do tempo de acesso e os custos envolvidos na catalogação, e expandir ao conjunto de catalogadores que possam adotar as normas; • Aumentar a troca e uso de registros bibliográficos e de autoridades provenientes de outros países; • Aumentar a qualidade dos registros cadastrados; • Ampliar os serviços aos usuários, através de empréstimo entre bibliotecas e comutação bibliográfica. Conforme o Cooperative Cataloguing Council do PCC, para apoiar a necessidade em propiciar o acesso aos materiais das coleções das bibliotecas, o programa de cooperação procura incrementar a disponibilidade de registros únicos criados sob normas mutuamente acordadas para facilitar a criação e uso desses registros, e promover uma liderança na comunidade de informação. Para desenvolver programas que subsidiem a catalogação cooperativa, alguns aspectos fundamentais devem ser estabelecidos: • Existência de infra-estrutura básica de telecomunicações e computacionais; alguns serviços de catalogação fornecem os dados In Batch, em CD-ROM e online, via Internet; • Catalogação de registros pelos participantes em programas cooperativos devem ser consistentes, requerendo a aplicação de normas; a descrição bibliográfica deve ter como objetivo a qualidade do registro produzido, tornando-o o mais universal possível para futuros intercâmbios; 9 �• O controle dos pontos de acesso como Autorias e Assunto precisam de normas claras e precisas; • As bases de dados devem estar estruturadas com formatos que permitam o intercâmbio de registros; • Os participantes do programa cooperativo devem definir um registro bibliográfico básico, com a indicação de campos com os dados mínimos que precisam existir; por exemplo o PCC estabelece três níveis para a catalogação: mínimo, básico e completo; • É necessário desenvolver procedimentos para a utilização de outros serviços que forneçam catalogação copiada, ou seja, como copiar e complementar registros importados pelos participantes do programa cooperativo local; • Analisar as possibilidades em participar e/ou oferecer conversão retrospectiva de registros bibliográficos. 2.1 Participação do SIBi/USP em Programas de Catalogação Cooperativa Em conformidade com a tendência mundial de trabalhos compartilhados e de parcerias, as iniciativas de cooperação do SIBi/USP (Anexo 4), em seu conjunto, constituem o ponto de partida para o desenvolvimento de programas e projetos globais do Sistema. A implementação de atividades interativas, em substituição às iniciativas isoladas, vem proporcionando a racionalização de procedimentos, seja nas aquisições de materiais bibliográficos, seja no tratamento técnico da informação. Com a implantação do Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS, a partir de 1985, foi possível estabelecer a catalogação cooperativa entre as 39 bibliotecas do Sistema. No Quadro 2, pode-se verificar, num período de três anos mais recentes, o número de exemplares de monografias 10 �cadastradas em registros já existentes no Banco, que proporciona o compartilhamento dos dados, em relação a novos registros introduzidos, evitando-se assim duplicações desnecessárias. Essas iniciativas ampliaram a participação em catálogos coletivos regionais e nacionais, e foram fundamentais para a expansão de trabalhos cooperativos a nível internacional. Com os recursos da moderna Tecnologia da Informação, foi possível instalar as condições necessárias à realização de catalogação cooperativa com o WorldCat do OCLC (Online Computer Library Center). De acordo com a configuração implementada, Figura 1, as bibliotecas do Sistema puderam, a partir de 1997, consultar, via online, o DEDALUS Global (catálogo central da USP) e o WorldCat e realizar, através de amplas possibilidades de informações, a catalogação de materiais bibliográficos de seu acervo. No Quadro 3 relacionam-se, no período de três anos, as atividades realizadas junto ao WorldCat e comparando-se os dados nos Quadros 2 e 3, no período estabelecido, verifica-se que dos 93.117 registros novos inseridos no DEDALUS, 47.038 foram importados do WorldCat para subsidiar a catalogação, perfazendo um percentual de 50,5%, do total realizado. Nesse mesmo período foram exportados para o WorldCat 22.195 registros originais (Quadro 2), um percentual de 22,8% em relação ao total de cadastramento, como contribuição aquele catálogo (Universidade de São Paulo, 1998-1999). 11 �USP/SIBi/SPA 30.11.9 Figura 1 - Configuração para o Cadastramento de Registros Bibliográficos pelas Bibliotecas do SIBi/USP no Banco DEDALUS (1) etapa 1 • Verificar se existe o registro necessário no DEDALUS Global; se sim ir para etapa 2 S DEDALUS Global (catálogo central do SIBi/USP) etapa 2 • Copiar o registro localizado para o DEDALUS Local e ir para etapa 3 S DEDALUS Local (acervo da Biblioteca) WorldCat (OCLC) etapa 3 • Cadastrar dados do exemplar (nº de chamada, tombo, código de barra, etc) Dados do exemplar N • Se existir, copiar registro para o DEDALUS Global e seguir as próximas etapas • Se não, cadastrar o novo registro no DEDALUS Global e seguir as próximas etapas; posteriormente o registro é exportado para o WorldCat (1) • Se não, verificar se já existe o registro no WorldCat do OCLC Nota: nessa etapa o sistema possibilita consulta a várias tabelas Nota: essa etapa é executada pelo operador, após finalização da etapa 1 A configuração atende a catalogação cooperativa no SIBi/USP e, desde 1996, com o WorldCat/OCLC. 12 Nota: essa etapa é executada pelo operador, para complementar a etapa 2 �Quadro 2 – Banco DEDALUS – Cadastramento de monografias efetuado pelas Bibliotecas do SIBi/USP - período: 1997 a 1999 Atividades / Ano 1997 1998 1999 Total em 30.11.99 − Total de registros no Banco DEDALUS 669.734 703.149 723.299 723.299(1) − Novos registros cadastrados 33.855 35.249 24.013 93.117 − Novos exemplares adicionados a registros já existentes no DEDALUS 65.149 46.252 30.421 141.822 Quadro 3 – Interconexão do SIBi/USP com o Banco WorldCat (OCLC) para catalogação de registros no Banco DEDALUS - período: 1997 a 1999 Atividades / Ano 1997 1998 1999 Total − Consulta online ao WorldCat pelo SIBi/USP, para recuperação e análise de registros para o Banco DEDALUS 48.629 105.507 60.165 214.301 − Registros importados do WorldCat para DEDALUS (catalogação copiada) 10.476 21.130 15.432 47.038 − Registros originais exportados do DEDALUS para o WorldCat(2) 1.070 8.602 12.523 22.195 Outro aspecto relevante a ser considerado em atividades de catalogação cooperativa, como é estabelecido pelos programas internacionais, refere-se aos pontos de acesso de autoridades (nomes e assuntos), os quais devem ser consistentes e padronizados conforme normas vigentes, principalmente em catálogos online, para que a recuperação dos dados (1) a coluna total de registros no Banco DEDALUS representa a posição do Banco na data indicada, resultado das atividades operacionais continuamente realizadas: cadastramento, remoções e atualizações de registros; (2) o processo foi iniciado a partir de outubro de 1997; durante esse mesmo ano foi efetuada a conversão retrospectiva dos registros do DEDALUS a partir da qual 19.170 registros originais do DEDALUS foram introduzidos no WorldCat. 13 �seja realizada de forma consistente, exigindo, portanto, um controle dessas entradas pelo órgão gerenciador (Tillet, 1998). Assim, o SIBi/USP, por meio do seu Departamento Técnico, dentre as atividades desenvolvidas para o Banco DEDALUS, realiza análise e normalização de pontos de acesso de registros cadastrados que não estejam em conformidade com as normas; no Quadro 4 são demonstradas, no período de três anos, as atividades executadas para esse fim. Com a instalação do novo software (Aleph) para o Banco DEDALUS, em 1997, foi criada a Base de Autoridades (Figura 2), que possibilitou novos recursos para a continuidade dessa atividade com mais agilidade e qualidade. A partir de 1998, o SIBi/USP, a convite da Library of Congress dos Estados Unidos, vem participando da Base NACO (Name Authority Cooperative Program), contribuindo com registros de nomes brasileiros. Para tanto, foi proporcionado pela LC um treinamento para a equipe técnica do SIBi/USP envolvida com essa atividade (Library of Congress, 1998). No Quadro 5 encontram-se relacionados os dados referentes às atividades executadas nessa base; num período de 13 meses, foram introduzidos 647 nomes brasileiros(1) que não constavam do NACO, propiciando, dessa forma, informações importantes para os catalogadores num nível internacional. (1) de acordo com os dados de 1997 de catalogação cooperativa realizada pelas bibliotecas membro do NACO, as contribuições de novos nomes em um ano variaram entre 2 a 19.009 (Library of Congress, 1998). 14 �USP/SIBi/SPA 30.11.9 Figura 2 - Configuração para Desenvolver Atividades Relacionadas ao Controle de Autoridades no Banco DEDALUS e conexão com WorldCat (OCLC) e NACO (LC) (1) Base de Autoridades DEDALUS DEDALUS Registros Bibliográficos (Títulos) Apontadores para as Bibliotecas Bibliotecas Tít + dados de Acervo (1) A configuração foi estabelecida a partir de 1998. 15 WorldCat OCLC NACO LC �Quadro 4 – Normalização de Pontos de Acesso de Nomes no Banco DEDALUS (Base de Autoridades) - Período: 1997 a 1999 Atividades / Ano 1997 1998 1999 Total − Revisões de entradas 14.614 14.975 9.815 39.404 − Normalizações executadas 10.697 8.731 11.109 30.537 − Remissivas introduzidas (1) 4.909 5.068 9.977 − Entradas introduzidas para complementações de dados (1) 461 1.140 1.601 Quadro 5 – Cadastramento de Nomes de Autores Brasileiros do Banco DEDALUS na Base NACO (Name Authority Cooperative Program) da Library of Congress (LC) - Período: 1998 a 1999 1998(2) Atividades / Ano 1999 Total − Consulta NACO base 455 3.133 3.588 − Nomes analisados na base NACO para subsidiar cadastramento pelo SIBi/USP 110 726 836 − Cadastramento online realizado (nomes brasileiros) na base NACO 36 611 647 online à Essas iniciativas vêm exigindo do Sistema um redimensionamento operacional constante e requerendo um alto grau de aperfeiçoamento profissional de seus integrantes para atingir a qualidade necessária nessas atividades de âmbito internacional. Nesse sentido, ações têm sido realizadas pelo Departamento Técnico do SIBi/USP, dentro do Programa de Qualidade e Produtividade da Reitoria da USP, permitindo a realização dessas atividades de treinamento das equipes bibliotecárias. (1) essas atividades foram introduzidas na operacionalização do Banco DEDALUS, a partir da disponibilidade de novo software de gerenciamento (Aleph); (2) atividade iniciada a partir do treinamento recebido pela LC em setembro de 1998. 16 �Como resultado, as bibliotecas do SIBi/USP estão equiparando-se às bibliotecas universitárias de países mais avançados, nos procedimentos de acesso à informação, bem como tornando-se aptas a participar mais amplamente de novos projetos/programas cooperativos e de compartilhamento de recursos. Nesse panorama, o Banco DEDALUS se caracteriza como base provedora de informações bibliográficas de acervos e da produção acadêmica da USP, participando de um “metacatálogo” internacional de bibliotecas existentes na Internet. 17 �4 Referências Bibliográficas BAKER, Barry B. Cooperative cataloging: past, present, and Classification Quarterly, v.17, n.3/4, 1993. future. Cataloging & BROWN, Doris R. Consórcios e redes nas bibliotecas acadêmicas dos EUA. Transinformação, vol. 10, n. 1, jan./abr., 1998. GARDUÑO VERA, Roberto. Modelo bibliográfico basado em formatos de intercambio y en normas internacionales orientado al control bibliográfico universal. México : UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 1996. 220p. HARROD´S Librarians glossary of terms used in librarianship, documentation and the book crafts and reference book. Aldeshot : Gower Publishing Company Ltda, 1990. HOLEY, Robert P. Cooperative cataloging outside north america: status report 1993. Cataloging & Classification Quarterly, v.17, n.3/4, p. 201-236, 1993. KRZYZANOWSKI, Rosaly F., IMPERATRIZ, Inês M. de M. Cooperação e compartilhamento para o aperfeiçoamento dos serviços bibliotecários para bibliotecas universitárias. Transinformação, v.10, n.1, jan/abr.1998. LA INFORMACIÓN en el inicio de la era eletrónica. México : UNAM, Centro Universitário de Investigaciones Bibliotecológicas, 1998. 2v. LIBRARY of Congress. Treinamento de NACO para bibliotecas de OCLC. Washington, 1998. 1v. (Program for Cooperative Cataloging) OCLC Users Council. OCLC WorldCat: principles of cooperation. Columbus, 1999. PROGRAM for cooperative cataloging [online] Available: http://lcweb.loc.gov/catdir/pcc/ ROSETTO, Marcia. Curso – processamento cooperativo para bibliotecas da Universidad Nacional de Córdoba – Argentina. São Paulo, 1999. 43p. ROSETTO, Marcia. Uso do protocolo Z39.50 para a recuperação de informação em redes eletrônicas. Ciência da Informação, v. 26, n. 2, p.136-139, maio/ago. 1997. TILLET, Barbara B. International shared resource records for controlled access. Newsletter Online: From Catalog to Gateway, v.10, n.1, dec. 1998 [online] Available: http://www.ala.org/alcts/alcts _ news/v10n1/gateway.html UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Anuário Estatístico da USP. São Paulo, USP, 19981999. VIEIRA, Anna Soledade. Redes de ICT e a participação brasileira. Brasília : CNPq/IBICT : SEBRAE, 1994. 72p. 18 �Anexo 1 – Definições de Atividades Cooperativas Cooperação Cooperativo ou − “associação de bibliotecas e instituições similares formada para apoio mútuo e realização conjunta de tarefas onde a troca de recursos ou divisão de custos podem ser vantajosos e eficientes” (Harrod´s, 1990). Rede − conjunto de sistemas de informação e/ou comunicação – descentralizados, intercomunicantes, formados por unidades funcionais independentes, com serviços e funções interrelacionados – cuja interação é presidida por acordos de cooperação e adoção de normas comuns. Contemporaneamente, as redes são estabelecidas com base nos recursos telemáticos, embora possam ser considerados também, na área de bibliotecas e afins, esforços cooperativos ainda não integrados eletronicamente (Vieira, 1998). Consórcio − “associação de bibliotecas da mesma região ou do mesmo tipo em interesses comuns e o desejo de compartilhar custos” (Brown, 1998). 19 �Anexo 2 – Projetos que subsidiaram o desenvolvimento de atividades cooperativas e que serviram de modelo para várias outras iniciativas − Projeto MARC (MAchine Readable Cataloging) que propiciou condições para fornecer dados bibliográficos legíveis por computador; em1969 foi criado o MARC Distribution Service pela Library of Congress (LC), que desde daquela época oferece várias opções para distribuição de dados bibliográficos em formato legível por computador ou impresso. − Projeto CONSER – CONversion of SErials, que em 1986 passou a ser Cooperative Online Serials, contando com uma base de dados consistente e normalizada de seriados e coleções norte-americanas. − Projeto “Linked Systems Project” (LSP) com o objetivo de estabelecer nos Estados Unidos uma rede nacional de serviços e utilitários para sistemas bibliográficos online e interligados por uma interface de busca padrão; nessa mesma época deu-se início ao desenvolvimento do Protocolo Z39.50 (Norma ANSI/NISO Z39.50)(1). A primeira aplicação do LSP foi para o Authority File Service (NAFS) e que se tornou, em 1984, no Name Authority Cooperative Program (NACO) da LC. (1) “ Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhado para permitir pesquisa e recuperação de informação em redes de computadores distribuídos” (Rosetto, 1997). 20 �Anexo 3 – Exemplos de Consórcios de Catalogação Cooperativa estabelecidos em vários países País Consórcio Alemanha − HEBIS (Hessisches Bibliothekinformationsystem) Brasil − BIBLIODATA/CALCO (Brasil) Chile − RENIB (Red Nacional de Información Bibliográfica – Chile) Dinamarca − ALBA (Accessions Katalogens Lokaliserings Base) − ALIS (Automated Library Information System) − BASIS (Bibliotecas Públicas e Escolas) − REX (Royal Library e outras bibliotecas consorciadas) − Bibliotecas Publicas del Estado − CIRBIC (Catálogos Informatizados de la Red de Bibliotecas del CISC) − REBIUN (Red de Bibliotecas Universitárias) − CIC (Comittee on Interinstitucional Cooperation) − GALILEO (Georgia Library Learning Online) − ILCSO (Illinois Library Computer System Organization) − OHIOLink Finlandia − LINNEA (Library Information Network for Academic Libraries) França − CCN (Catalogue Collectif National des Publication en Série) − LIBRA (Catalogação monograficos) − BLAISE (British Library Automated Information Service) − British National Bibliographic (BNB) − CURL (Consortium of University Research Libraries) − LASER (London and South Easter Library Region) México − LIBRUNAM (Universidad Autonoma de México– UNAM) Noruega − BIBSYS (Bibliotek System); Norsk Samkatalog) Portugal − PORBASE (Base Nacional de Dados Bibliográficos Suécia − BURK (Bibliotekens Universella Register med Katalogdata) − LIBRIS (Library Information System) − SAIBIN (Sistema Automatizado de Información de la Biblioteca Nacional); Espanha Estados Unidos Grã-Bretanha Venezuela Fonte: Rosetto, 1999. 21 Cooperativa online de materiais �Anexo 4 - Atividades de Cooperação e Compartilhamento de Recursos do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP ATIVIDADE PARCERIAS OBJETIVO • SIBi/USP/ Reitoria USP/ Centro de Computação Eletrônica (CCE) Disponibilizar online e em CD-ROM o acervo e a Produção Intelectual da USP; realizar controle bibliográfico da produção intelectual da Instituição. I Construção e Participação em Bases de Dados Âmbito local • DEDALUS (Banco de Bibliográficos da USP) Dados Regimento Tipo: institucional • UNIBIBLI (Catálogo dos acervos USP, UNICAMP, UNESP) intra- • Sistemas de Bibliotecas das três Universidades Estaduais Paulistas Disponibilizar os respectivos acervos via CD-ROM, a partir da armazanagem de dados nas bases intra-institucionais. Tipo: Convênio (consórcio) • CCL (Catálogo Coletivo de Livros do Estado de São Paulo) • SIBi/USP - Governo do Estado de São Paulo Atender à comunidade em geral para localização de obras existentes em 123 bibliotecas do Estado de São Paulo Tipo: Acordo de Cooperação Âmbito Nacional • SITE (Base de Dados de Teses) • SIBi/USP - IBICT Tipo: Convênio • Rede Antares (Banco de Dados sobre Literatura em Ciência e Tecnologia) • SIBi/USP - IBICT Tipo: Convênio • CCN (Base de Dados do Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos) • SIBi/USP - IBICT Tipo: Convênio 22 Cooperar no fornecimento de registros bibliográficos das teses defendidas na USP, 1934-; compartilhar do Catálogo Nacional de Teses, disponível online Fornecer os registros do DEDALUS, compartilhando com várias redes e sistemas nacionais disponíveis online Fornecer os registros do DEDALUS, referentes a coleções de periódicos da USP, compartilhando com o Catálogo Nacional de Periódicos, disponível online e em CD-ROM (Continua) �ATIVIDADE PARCERIAS OBJETIVO • SIBi/USP - BIREME (Centro Latinoamericano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde) /OPAS/OMS Captar e registrar informações na área; disponibilizar informações em CD-ROM Âmbito Internacional • LILACS (Literatura Latino Americana de Informação em Ciências da Saúde) Tipo: Convênio II Serviços Cooperativos Âmbito Nacional • Comutação Bibliográfica online • SIBi/USP - BIREME Tipo: Convênio • SIBi/USP - IBICT (COMUT) Tipo: Convênio Realizar intercâmbio de trabalhos científicos em âmbito nacional Âmbito Internacional • British Library Document Supply Centre • SIBi/USP - British Library • LIG-DOC Comutação Bibliográfica online com bibliotecas de Instituições na área de Engenharia • SIBi/USP – EP (Escola Politécnica) - EESC (Escola de Engenharia de São Carlos) UNAM (Universidade de Novo México) Tipo: Consórcio - ISTEC Realizar intercâmbio eletrônico de artigos científicos na área de Engenharia • WorldCat (Catálogo Internacional) • SIBi/USP - OCLC (Online Computer Library Center, Ohio, E.U.A.) Obter agilidade e padronização dos registros bibliográficos do DEDALUS/USP; cooperar com o WorldCat; tornar-se agente multiplicador do OCLC para outras instituições brasileiras Coletivo Realizar intercâmbio de trabalhos científicos em âmbito internacional Tipo: Parceria Informal Tipo: Inscrição como Membro do OCLC • Programa (Name NACO Authority Cooperative Program) • SIBi/USP - Library of Congress (E.U.A) Entendimentos Tipo: Convênio de Cooperação 23 para Realizar desenvolvimento de entradas normalizadas de autoridades no Dedalus, com vistas à padronização internacional, via Library of Congress (Continua �ATIVIDADE PARCERIAS OBJETIVO • Desenvolvimento de workshops, palestras, seminários, treinamentos sobre Capacitação de Recursos Humanos da área de Bibliotecas • SIBi/USP (DT e Comissões Assessoras), FEA/USP e ECA/ USP Promover o desenvolvimento e a capacitação de recursos humanos das bibliotecas na prestação de serviços bibliotecários e na modernização do Sistema. • Biblioteca Eletrônica de Revistas Científicas • USP - UNESP - UNICAMP – UFSCAR – UNIFESP / BIREME III. Gerenciamento / Consultoria Âmbito Local ProBE Acordo informal Tipo: cooperação intra-institucional de Tipo: Consórcio (Projeto em andamento junto à FAPESP) • Projeto SciELO (Metodologia para elaboração de revistas científicas eletrônicas brasileiras) • SIBi/USP/ FAPESP / BIREME Tipo: Acordo em andamento Realizar assinatura de revistas científicas eletrônicas internacionais para as bibliotecas, como apoio ao desenvolvimento da Pesquisa no Estado de São Paulo Participar do Projeto, através da Comissão de Credenciamento de Revistas Científicas da USP Âmbito Nacional • Projeto Brasileiro da “Commission on Preservation and Access” • SIBi/USP - Arquivo Nacional/ The A.W. Mellon Foundation • PLANOR (Plano Nacional de Obras Raras) • SIBi/USP - Biblioteca Nacional Tipo: Termo de adesão ao Projeto Tipo: Convênio Participar do Comitê Consultivo para o “Projeto de Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos” no Brasil, com apoio financeiro da Mellon Foundation Realizar treinamento técnico para preservação de acervos bibliográficos da USP; colaborar no inventário das obras raras e antigas, existentes nos acervos das bibliotecas brasileiras Âmbito Internacional • Desenvolvimento de workshop, palestras, seminários, treinamentos sobre gerenciamento da informação na América Latina • SIBi/USP - CEPAL/CLADES (Comisión Económica para América Latina y El Caribe/ Centro Latinoamericano de Documentación Económica y Social) Tipo: Acordos cooperação informais Obter compartilhamento do SIBi/USP em diferentes situações com vistas a agregar valores ao gerenciamento da informação no SIBi/USP de (Continua) 24 �ATIVIDADE PARCERIAS OBJETIVO • Consultoria para assuntos de automação de bibliotecas e intercâmbio/treinamento de profissionais na área da Ciência da Informação • SIBi/USP - Universidade da Califórnia (Los Angeles) Obter otimização/ atualização dos Recursos Humanos e serviços bibliotecários do SIBi/USP • Desenvolvimento de consultorias e assessorias pelo DT/SIBi • SIBi/USP para: Tipo: Convênio -Universidad Mayor de Córdoba (Argentina) -Conicit (Venezuela) Tipo: Acordo Cooperação Fonte: Krzyzanowski, 1998. 25 informal de Promover o aperfeiçoamento dos recursos informacionais da instituição � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 11 - Ano: 2000 (UFSC - Florianópolis/SC) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A Biblioteca Universitária do Século XXI Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Catalogação cooperativa: programas e atividades desenvolvidas pelo SIBi/USP no processo de modernização. Creator An entity primarily responsible for making the resource Krzyanovsky, Rosaly Favero et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2000 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Dentre os programas e projetos globais do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo – SIBi/USP para consecução de seu objetivo, o desenvolvimento de atividades interativas foi uma das prioridades desde a criação do Sistema, substituindo as iniciativas isoladas pela realização do trabalho como um todo, proporcionando a racionalização de procedimentos seja nas aquisições de materiais, seja no tratamento técnico da informação. Portanto, foi necessário buscar o aperfeiçoamento de pessoal no desenvolvimento das habilidades operacionais, o que levou à melhoria da qualidade do trabalho. Iniciativas de cooperação e compartilhamento interno do Sistema, em seu conjunto, foram o ponto de partida para a ampliação da participação do SIBi/USP em catálogos coletivos regionais e nacionais de informação bibliográfica, acrescida de participações internacionais, ao tornar-se membro do WorldCat (OCLC) para a realização da catalogação cooperativa e ao iniciar sua colaboração com o Programa NACO (Name Authority Cooperative Program) da Library of Congress, para a contribuição de nomes brasileiros. Esses são pontos fundamentais para o progresso e a atualização do SIBi/USP, em sintonia com a tendência mundial de ações compartilhadas e parcerias nessa área.