http://repositorio.febab.org.br/files/original/61/6426/SNBU2000_044.pdf c902d68f15cdeacce53c8a66b2e2380f PDF Text Text ANÁLISE DA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS ASSINADOS PARA A UFMG VISANDO A SUA PRIORIZAÇÃO FACE ÀS DEMANDAS DOS PROGRAMAS E DAS ATIVIDADES ATUAIS DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO Júlia Gonçalves da Silveira Diretora da Biblioteca Universitária Universidade Federal de Minas Gerais Av. Antônio Carlos, 6627 - Campus Pampulha 31.270-901 Belo Horizonte MG Brasil E-mail:juliags@bu.ufmg.br Alaíde Maria Horta Fonseca de Oliveira Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas E-mail: alaide@face.ufmg.br Ana Lúcia Anchieta Ramirez Biblioteca da Escola de Veterinária E-mail: ana@vet.ufmg.br Izabel Cristina Vidigal Erichsen Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo E-mail: erichsen@bu.ufmg.br Maria Tereza C. Diniz França de Abreu Biblioteca da Escola de Biblioteconomia E-mail: tereza@eb.ufmg.br Silvana Aparecida Silva dos Santos Divisão de Planejamento e Divulgação E-mail: silvana@bu.ufmg.br Vânia Regina Peres Drummond Biblioteca da Escola de Arquitetura E-mail: vania@arquitetura.ufmg.br 1 �Resumo Descreve o processo utilizado para priorização do acervo das bibliotecas integrantes do Sistema de Bibliotecas, cujas assinaturas são provenientes de recursos da Fundação CAPES e da UFMG. Apresenta breve revisão de literatura sobre avaliação de publicações periódicas técnico-científicas. Avalia impacto da redução de recursos financeiros governamentais para garantir continuidade da coleção de periódicos imprescindíveis, mantida até o presente, considerando programas de pesquisa, ensino e extensão desenvolvidos no âmbito desta Instituição. Apresenta conclusão e recomendações. 1 INTRODUÇÃO Às bibliotecas universitárias, vistas sob sua condição inquestionável de suporte vital às atividades de ensino, pesquisa e extensão, compete manter o desenvolvimento harmonioso de suas coleções, isto é, em perfeita consonância com programas educacionais daquelas instituições das quais são subsistemas. Nos países economicamente desfavorecidos, dentre eles o Brasil, a situação das bibliotecas universitárias raramente condiz com as expectativas da comunidade de usuários. Do mesmo modo, frustram-se expectativas também de profissionais bibliotecários, especialmente dos dirigentes dessas unidades de informação, em decorrência da perceptível discrepância entre patamar de desenvolvimento potencial e idealizado e realidade vivenciada , incluindo aí toda ordem de problemas que entravam sua dinâmica e eficácia no meio acadêmico. Dentre queixas registradas pela literatura, predominam aquelas que tem algo a ver com o descompasso existente entre acervos e produção editorial atualizada; acervos disponíveis versus literatura considerada mais relevante; quantidade de exemplares de uma obra versus concentração da demanda; incompleteza de coleções consideradas essenciais; descontinuidade e cancelamento de programas que implicam em cortes indesejáveis nos acervos; demora no suprimento de informações de natureza técnico-científica. 2 �Refletindo sobre a natureza de algumas das dificuldades apresentadas anteriormente, constata-se que a busca de solução da maioria delas envolve competência técnica para apresentar alternativas racionais, viáveis e que possam agregar qualidade a processos e/ou a produtos e, principalmente, da vontade política daqueles que decidem sobre destinação de recursos financeiros, priorizando e, conseqüentemente, viabilizando a execução de projetos coerentes com os objetivos das universidades. A coleção de periódicos científicos, no contexto de recursos de informação, é considerada fonte imprescindível ao desenvolvimento científico e tecnológico, pois através da literatura veiculada nos títulos integrantes dessa coleção a comunidade científica tem acesso aos resultados de pesquisas recentes realizadas por seus pares, favorecendo o monitoramento permanente de evoluções de suas respectivas áreas de atuação, o que certamente propiciará a necessária realimentação do ciclo de geração de comunicação e de disseminação de conhecimentos. HERSCHAN1, PRICE2 e ZIMAN3, citados por SILVA et al. (1986) reconhecem a importância dos periódicos científicos, considerando-os um dos principais veículos para o registro e divulgação sistemática de resultados de pesquisas, portanto, veículo eficaz para disseminação da evolução do conhecimento humano. Em decorrência do crescimento vertiginoso do mercado editorial, do custo geralmente elevado das publicações e da escassez de recursos financeiros para garantir manutenção de coleções, torna-se evidente a necessidade de estudos freqüentes que 1 HERSCHAN, A. The primary journal: past, presente and future. Journal of Chemical Documentation, Whashington, v.10, n.1, p.37, 1970. 2 PRICE, D. J. S. Society’s need in scientific and technical information. Ciência da Informação, Brasília,v. 3, n.2, p. 103, 1974. 3 ZIMAN, J. M. Conhecimento público. São Paulo: Itatiaia/Edusp, 1979. Cap. 6: Comunidade e comunicação, p. 117. 3 �subsidiem tomadas de decisões no campo de desenvolvimento de acervos. Dentre prováveis benefícios resultantes de estudos deste tipo, destacam-se a adequação das coleções aos usuários que delas necessitam, a identificação de núcleos básicos em cada área do conhecimento humano e a racionalização de recursos das mais diversas ordens, inclusive de espaços físicos para abrigá-las e de recursos humanos para processá-las convenientemente. Portanto, constituiu objetivo fundamental deste trabalho definir a coleção de periódicos adequada às atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas pela UFMG e, ainda, verificar o impacto de cortes feitos pela Fundação CAPES no elenco de títulos que vinham sendo financiados pelo Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos Internacionais – PAAP, para cursos de pós-graduação desta Universidade. 2 AVALIAÇÃO DE COLEÇÕES DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS Na literatura biblioteconômica encontramos índice considerável de artigos e de outras formas de registro do conhecimento humano que abordam temas relacionados à avaliação de bibliotecas, incluindo principalmente análises de uso, de serviços administrativos e prestados à comunidade interna e externa, de produtos oferecidos e de suas coleções. Provavelmente, as abordagens acima citadas, são reflexo natural da preocupação de estudiosos, dirigentes e profissionais com a qualidade dos serviços bibliotecários, escassez e contingenciamento de recursos financeiros e conseqüente necessidade de racionalização para manutenção das instituições de ensino e de pesquisa. No que concerne à avaliação de periódicos LOUZADA (1983) informa que a literatura sobre o tema “apresenta uma concentração acentuada na década de 70”. 4 �Aponta o enfoque de dados quantitativos que prevalecia nos estudos daquela época, em detrimento de análises qualitativas da coleção, e ainda a incipiência e escassez de estudos baseados em opinião do usuário. Considera, como fator interferente nessa tendência para estudos de dados quantitativos, o apoio dos estudiosos às leis de Bradford, às teorias de GOFFMAN4 e aos estudos de Lotka e Zipf, buscando, através da coleta de dados estatísticos, portanto, dos estudos quantitativos, verificar grau de eficiência dos acervos para subsidiar estabelecimento de políticas de seleção, aquisição, descarte e encadernação, assim também para medir o uso da literatura periódica. No cenário nacional, principalmente na década de 80, agravaram-se as dificuldades das bibliotecas na manutenção de suas coleções de periódicos, principalmente considerando-se o alto preço das assinaturas e o aumento considerável no lançamento de novos títulos. Coleções desfalcadas, interrompidas, desatualizadas, provocam a necessidade emergencial de realização de avaliação rigorosa, visando sua melhor adequação. LANCASTER5 e BONN6 citados por DI CHIARA (1992) afirmam que “proceder a avaliação da coleção de periódicos correntes é fundamental, uma vez que, atualmente, em função das restrições orçamentárias das bibliotecas, há a necessidade de se rever as assinaturas de periódicos, com vistas a eliminação de determinados títulos [...]. Por outro lado na literatura propõe-se, para a avaliação de coleções, métodos quantitativos e qualitativos, ressaltando a necessidade da combinação de ambos para obtenção de resultados fidedigno.” 4 GOFFMAN, W., MORRIS, T. G. Bradford’s law and library acquisitions. Nature, London, v. 226, n. 5249, p.922-923, June 1970. 5 LANCASTER, F.W. Evaluating collections by their use.Collection Management, New York, v.4, n.1/2, p.15-43, 1982. 6 BONN, A Evaluation of the collection. Library Trends, v.22, n.3, p. 265-304, Jan. 1974. 5 �VELHO (1981) em sua proposta de metodologia para avaliação de coleção de periódicos, apresenta a necessidade tanto da utilização da análise quantitativa quanto qualitativa, ressaltando os aspectos subjetivos da segunda. 3 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DA UFMG Na estrutura organizacional da UFMG, a Biblioteca Universitária é órgão suplementar, vinculado à Reitoria, coordenando tecnicamente as 28 bibliotecas do Sistema. A estrutura do Sistema de Bibliotecas da UFMG (SB/UFMG) permite uma administração descentralizada em cada biblioteca, com vinculação hierárquica às diretorias das unidades acadêmicas. À Biblioteca Universitária compete promover a integração técnica, a capacitação adequada de seu quadro de recursos humanos (técnicos e assistentes de administração), a aplicação de recursos financeiros destinados a aquisição de material informacional, a elaboração, acompanhamento e avaliação de projetos e de programas de interesse coletivo, bem como incentivar e coordenar a participação das bibliotecas em programas de caráter cooperativo e, ainda, definir padrões e procedimentos a serem adotados no âmbito do Sistema. Seu acervo é composto de aproximadamente 650.000 exemplares referentes a livros, 422.401 teses/dissertações, 21.281 títulos de periódicos, dos quais cerca de 6.250 são periódicos científicos correntes. Possui também um total aproximado de 100.000 itens de materiais especiais, destacando-se, entre eles, audiovisuais (vídeos, fitas e filmes), slides, partituras, fotografias, mapas e documentos de arquivos. Atualmente, encontram-se cadastrados no SB/UFMG cerca de 32.000 usuários, incluindo alunos de graduação, pós-graduação, 1o e 2o graus, professores e outras categorias de funcionários. Além destes, são atendidos, regularmente, número 6 �expressivo de usuários potenciais, provenientes da comunidade local, regional e nacional, atraídos, provavelmente, pelo conceito positivo da UFMG no cenário brasileiro e pela cultura já consolidada nas bibliotecas desta Instituição de prestar atendimento satisfatório às demandas que lhes são apresentadas. O elenco de recursos informacionais, diversidade de serviços e de produtos disponibilizados à sociedade de modo geral, também constitui fator decisivo para freqüência constante de público externo às bibliotecas da UFMG. Dentre os diversos serviços prestados, sobressaem as consultas e empréstimos que, em média, atingem 1 milhão de itens por ano, sendo que os empréstimos domiciliares de monografias alcançam anualmente cerca de 500.000 registros. Dentre outros serviços e produtos oferecidos, dignos de destaque, situam-se as atividades de pesquisas e comutações bibliográficas, treinamentos/educação de usuários, normalização de trabalhos técnico-científicos, palestras, consultorias técnicas e publicações de sumários correntes. As bibliotecas da UFMG integram redes e sistemas nacionais e internacionais destacando-se, neste particular, que a Biblioteca Universitária coordena regionalmente o Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas – CCN, possui seis bibliotecas que são unidades base do Programa de Comutação Bibliográfica - COMUT, acrescidas de 20 outras que participam desta mesma Rede. Integra ainda a Rede Bibliodata, estando a Biblioteca Universitária da UFMG compondo atualmente sua Comissão Diretora (gestão 1998-2000). Também integra elenco de conselheiros da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias – CBBU. 7 �4 PERIÓDICOS CIENTÍFICOS NO CONTEXTO DA UFMG A UFMG mantém uma coleção de aproximadamente 6.250 títulos de periódicos correntes, que são adquiridos por compra, doação e permuta. Até o ano de 1994, a Instituição adquiria a totalidade dos títulos comprados (nacionais e estrangeiros) para o Sistema de Bibliotecas, utilizando recursos orçamentários e/ou próprios, cumprindo o compromisso assumido pelo Conselho Universitário, órgão de deliberação superior da Universidade, de priorizar desenvolvimento adequado de sua coleção de periódicos científicos, considerando esta decisão como fator preponderante para o bom andamento e manutenção do nível de qualidade e de excelência das atividades de pesquisa e de ensino na UFMG. A partir de 1994, a CAPES, com o objetivo de apoiar os cursos de pós-graduação do País, iniciou o Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos Internacionais - PAAP, beneficiando 264 bibliotecas de 73 instituições de ensino superior. Com relação às assinaturas/renovações de publicações periódicas, de 1994 a 1998, a UFMG, como outras instituições nacionais, contou com o apoio efetivo da CAPES, viabilizando a renovação dos títulos de periódicos estrangeiros para todo o Sistema de Bibliotecas. Durante o período mencionado, cerca de 75% dos títulos estrangeiros foram regularmente renovados pela CAPES através deste Programa, sendo de responsabilidade da UFMG, com verba orçamentária transferida para a Biblioteca Universitária, a manutenção de 25% das demais assinaturas. Em 1998, o SB/UFMG foi contemplado com a renovação de 2.748 títulos de periódicos estrangeiros, representando cerca de 54% dos títulos correntes da UFMG. 8 �Alegando restrições financeiras, que culminaram na redução de 2/3 do orçamento que vinha sendo aplicado ao PAAP, a CAPES, no final de 1998, viu-se obrigada a rever a forma de condução deste Programa. Dentre as decisões adotadas para se ajustar a nova realidade de escassez de recursos, a CAPES restringiu o número de instituições beneficiadas, eliminou duplicidade de assinaturas no âmbito nacional e redistribuiu entre aquelas instituições, selecionadas para permanecerem integradas ao PAAP, elenco de títulos considerados como essenciais a cada uma delas. Estabeleceu ainda, parceria com a Fundação de Apoio à Pesquisa de São Paulo – FAPESP, para possibilitar acesso a bases de dados referenciais, assinando a Web of Science constituída, neste caso, pelos índices de citações (Science Citation Index, Social Science Citation Index e Arts and Humanities) do Institute for Scientific Information - ISI. Outras medidas foram anunciadas à época pela CAPES, destacando-se a promessa de adequação das instituições selecionadas para que elas dispusessem de infra-estrutura básica para viabilizar comutação eletrônica rápida e eficiente, bem como condições de alimentar convenientemente o CCN, instrumento indispensável para conhecimento do estado da coleção de periódicos científicos no contexto das instituições integrantes do Programa COMUT. Posteriormente, apesar do encaminhamento à CAPES do dimensionamento das necessidades para alcançar objetivos definidos nesse sentido, a Fundação citada declinou da decisão tomada, alegando ter esgotado seus recursos após repasses destinados à complementação para assinaturas de demais títulos considerados imprescindíveis pelas instituições. No contexto nacional, estas medidas geraram diversas manifestações da comunidade acadêmica especialmente de dirigentes das bibliotecas universitárias, pesquisadores e bibliotecários, que se mostraram preocupados com a descontinuidade 9 �da coleção e empobrecimento do acervo, que poderá comprometer a qualidade de seus cursos e pesquisas. Questionaram ainda a sistemática adotada pela CAPES no tocante às variáveis que disseram observar durante o processo de remanejamento ou manutenção dos títulos nas instituições, cujos critérios ditos como observados, em muitos casos, se mostraram absolutamente incoerentes com a realidade. Para a UFMG os remanejamentos efetuados pela CAPES significaram perda na ordem de 30% em relação ao elenco de títulos que vinham sendo assinados nos últimos anos. Do total de 2.748 títulos assinados anteriormente foram mantidas 1.797 assinaturas. Além da perda quantitativa, o processo de redução das assinaturas apresentou vários problemas, sendo observadas na UFMG dúvidas, distorções e contradições que podem ser constatadas nos exemplos a seguir discriminados: títulos listados como se tivessem sido assinados e para os quais a CAPES não mencionou valores das assinaturas. A renovação teria sido realmente processada? Se não, o prejuízo financeiro para a UFMG, considerando o total de títulos que se enquadrava ao caso, seria de US$3.735.02; títulos constantes da listagem ditas como assinados, cujos valores de repasse não foram previstos, significando prejuízo na ordem de US$121.976.90, estimado também a partir da soma daqueles que se encontravam nesta condição; títulos que constavam da listagem determinando prioridade de assinaturas nos arquivos mantidos na UFMG e que a CAPES, apesar de estar mantendo-as regularmente, desconsiderou nesse processo, representando perda de US$41.228.15. Estas e outras constatações foram comunicadas à Pró-Reitoria de Pós-Graduação da UFMG pela Diretoria da Biblioteca Universitária, solicitando interferência junto à CAPES, na tentativa de reverter a situação de desvantagem apresentada e minimizar impactos dos 10 �cortes. Outra desvantagem aparente, que obviamente afetaria a Instituição, dizia respeito a variação cambial e conseqüente desvalorização da moeda brasileira, mesmo que a Fundação se dispusesse a transferir recursos que compensassem as distorções detectadas. Tendo em vista a situação apresentada e, ainda, necessidade de diagnosticar, o mais precisamente possível, o elenco de títulos que a UFMG não poderia dispor atualmente, a Biblioteca Universitária decidiu planejar e coordenar o trabalho de priorização dos títulos integrantes do seu acervo, dispersos fisicamente pelas diversas bibliotecas componentes do Sistema. Desta atividade, esperava também tomar conhecimento do impacto causado pela não renovação dos títulos integrantes do PAAP no âmbito da UFMG, visando a subsidiar tomadas de decisões necessárias ao andamento adequado no campo de desenvolvimento do acervo informacional. 5 METODOLOGIA O embasamento teórico para execução do trabalho de análise dos títulos imprescindíveis à UFMG foi buscado na literatura biblioteconômica sobre avaliação de bibliotecas e, mais especificamente, naquela que diz respeito a avaliação de coleções de periódicos científicos. Da literatura mencionada, foram anotados pontos relevantes, de modo a constituir elenco de variáveis que seriam sugeridas para consideração por parte dos bibliotecários que fossem conduzir o processo de priorização dos títulos de periódicos no âmbito de sua área de atuação. O estudo foi realizado em cinco etapas: Na primeira delas, a Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA, comparou a lista financiada pela CAPES para 1999 com 11 a lista de periódicos �renovados em 1998, gerando listas de títulos renovados e não renovados por biblioteca setorial, com seus respectivos custos. Na segunda etapa, as chefias das bibliotecas setoriais foram convocadas, pela diretora da Biblioteca Universitária, para participar de reunião na qual foi apresentado o cenário sobre andamento do PAAP, de acordo com informações obtidas durante a reunião de dirigentes de algumas bibliotecas de instituições de ensino superior, ocorrida na CAPES no dia 18 de dezembro de 1998. Nesta reunião, foi comunicada a decisão de se proceder estudo, no âmbito do SB/UFMG, para avaliar e priorizar títulos integrantes de seu acervo, cujas assinaturas não haviam sido garantidas pelo PAAP. Para viabilizar este estudo foram distribuídas listas, por biblioteca, dos títulos renovados e não renovados pela CAPES, assim como daqueles cujas assinaturas estavam a cargo da UFMG. Com relação aos títulos financiados pela CAPES, recomendou-se desconsiderar quaisquer priorizações anteriormente determinadas e/ou registradas nessa Fundação. Além dessas listas, distribuiu-se roteiro que objetivava orientar e normalizar procedimentos, os quais deveriam ser adotados por todas as bibliotecas na análise da coleção. O roteiro discriminava critérios básicos extraídos da literatura, incluindo variáveis que deveriam ser observadas nos âmbitos institucional, nacional e internacional, conforme segue: ● no âmbito institucional: uso da coleção; opinião de usuários; prioridades estabelecidas pelas comissões de bibliotecas e pelas coordenações de cursos de pós-graduação; custo; 12 �● no âmbito nacional: status do título no CCN (localização e acessibilidade); localização atual e acessibilidade daqueles títulos que não haviam sido renovados, considerando redistribuição efetuada recentemente pela CAPES; infra-estrutura interna e externa para viabilizar comutação bibliográfica; estado da coleção (completeza) tanto no âmbito institucional quanto nacional; ● no âmbito internacional: freqüência das citações e fator de impacto. A terceira etapa consistiu da análise dos títulos propriamente dita, resultando em listas, por bibliotecas, contendo a relação dos títulos, segundo os níveis de priorizações (1 a 5) recomendadas pela CAPES. Posteriormente, estas listas foram consistidas pela DFDA, por prioridades, definidas a partir dos estudos que foram efetuados pelas bibliotecas, buscando garantir manutenção da coleção que fosse mais adequada aos interesses e demandas institucionais. A relação dos títulos, após avaliação, cujo processo durou de março a maio de 1998, foi encaminhada à Pró-Reitoria de Pós-Graduação da UFMG pela Biblioteca Universitária, acompanhada de pedido de complementação de recursos financeiros para renovação de assinaturas, recomendando que fossem garantidas as renovações daqueles títulos que constavam das listas categorizadas como imprescindíveis e importantes (prioridades 1 e 2). A quarta etapa consistiu na análise da condução do processo de priorização propriamente dito, executada pela equipe autora deste trabalho, que será apresentada no item referente ao assunto. Esta avaliação objetivava, além do conhecimento relativo à condução do citado processo, verificar a percepção dos bibliotecários sobre impactos causados pelos prováveis cortes nas coleções de periódicos da UFMG junto à comunidade acadêmica, constituída pelos usuários de modo geral, bem como conhecer opinião da equipe de bibliotecários da UFMG acerca desse assunto. 13 �Utilizou-se questionário como instrumento para coleta de dados, que foi respondido pelas chefias das bibliotecas, responsáveis pela coordenações setorizadas do referido trabalho de avaliação. Em algumas das questões formuladas, utilizou-se a técnica de incidente crítico, com o objetivo de certificar a consistência entre variáveis que constavam do roteiro que havia sido recomendado e/ou existência de outras não explicitadas no mesmo. Finalmente, a quinta etapa consistiu na apresentação dos resultados obtidos, a partir dos dados coletados junto ao Sistema de Bibliotecas da UFMG. 6 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS ● Participação: das 27 bibliotecas consultadas sobre a condução do processo em sua respectiva unidade de lotação, 15 (56%) responderam aos questionários distribuídos; ● Participantes do processo: as listagens foram avaliadas pelas Comissões das Bibliotecas em 87% do universo analisado sendo que, em 46% destas bibliotecas, a Comissão participou com todos os seus componentes; em 33% das respostas, houve também a participação da Direção da Unidade, 60% de Coordenadores de Cursos de Pós-graduação e 60% de outros usuários da biblioteca (professores, Coordenadores de Colegiados de Graduação, outros membros da equipe da biblioteca); ● Com relação à condução do processo: 47% das bibliotecas descreveram a condução do processo propriamente dito. Nessas bibliotecas, a relação dos títulos acompanhado de um quadro de variáveis foi distribuído (através de ofícios, e-mails e reuniões) aos membros da Comissão 14 �e/ou aos chefes de departamento, coordenadores de Pós-graduação e aos professores da Unidade (uma ocorrência). As pessoas consultadas deveriam, observando as variáveis, determinar o grau de importância de cada título, utilizando os critérios: imprescindível, importante, recomendável e dispensável, incluindo o não conhece para opinar, ou estabelecendo prioridades (de 1 – para os títulos imprescindíveis a 5 – para os desconhecidos). O resultado da avaliação e tabulação das consultas, de maneira geral, foi responsabilidade da Comissão e chefias das respectivas bibliotecas; ● Com relação as variáveis utilizadas: Devido ao curto espaço de tempo, não foi possível analisar todas as variáveis. Foram avaliadas, de maneira geral, aquelas consideradas mais significativas para a priorização dos títulos (TABELA 1, ANEXO A); ● Dentre outras variáveis, foram consideradas: - Possibilidade de acesso on line; - citação em bibliografias das disciplinas; - estatísticas de uso; - relação das instituições beneficiadas com a transferência das referidas assinaturas; - fator de impacto (citação); - área e período cobertos; - comutação bibliográfica; - projetos específicos da biblioteca (serviço de indexação; Projeto Biblioteca; Alertas, etc.); - reprografia; 15 �● Com relação às reações da comunidade: - indignação e revolta pela maneira como foi realizado o processo de remanejamento realizado pela CAPES; - estranheza frente aos critérios utilizados pela CAPES; - preocupação e temor com relação a manutenção da qualidade do acervo; - interferência em pesquisas em andamento na instituição; - descontinuidade e falhas em coleções importantes; - baixa de qualidade no atendimento do serviço de comutação bibliográfica; - os cortes inviabilizarão o desenvolvimento do ensino e pesquisa em determinadas áreas; - perplexidade e desânimo; - maior uso do serviço COMUT – que, de acordo com os pesquisadores, ainda é muito lento; - baixa produção bibliográfica nacional em algumas áreas, o que torna imprescindível a manutenção dos títulos estrangeiros; ● Com relação à opinião da equipe de bibliotecários, transpareceram: - sentimento de frustração perante o esforço constante para recuperar coleções, considerando descontinuidade de programas governamentais e conseqüentes falhas provocadas no acervo; - falta de comprometimento do governo com relação à continuidade de programas criados para subsidiar projetos acadêmicos; - falta de participação efetiva das universidades no processo de definição/distribuição dos títulos constantes das listas que foram encaminhadas pela CAPES, por ocasião da distribuição geográfica dos títulos de periódicos; 16 �- incerteza/indefinição com relação à continuidade de programas alternativos, como por exemplo, disponibilização da Web of Science e do prometido reforço ao COMUT, visando a agilização da comutação eletrônica; - necessidade de que a própria UFMG defina como prioridade a manutenção da coleção de periódicos científicos que lhe são imprescindíveis. 7 CONCLUSÃO Os periódicos técnico-científicos são considerados tanto pela literatura biblioteconômica quanto por aqueles que se dedicam às atividades de ensino, pesquisa e extensão, como relevantes e indispensáveis. No entanto, considerando o cenário nacional, a falta de recursos financeiros, hoje uma de nossas maiores preocupações, leva a necessidade emergencial de avaliação de nossos serviços e/ou coleções. As decisões relacionadas a cancelamentos e/ ou remanejamentos deveriam ser tomadas de acordo com a aplicação de variados critérios, com a participação da comunidade usuária, visando minimizar ao máximo o impacto negativo destas ações. 8 RECOMENDAÇÕES Com base neste estudo preliminar realizado recomendamos que: - seja dado prosseguimento, no âmbito da UFMG, ao processo de avaliação da coleção de periódicos, visando sua priorização e adequação; - seja iniciado, e incluída como atividade rotineira, em todas as instituições participantes do programa, uma avaliação conjunta, seguindo uma mesma metodologia; 17 �- seja reavaliado o projeto inicial da CAPES de melhoria das condições do COMUT, visando compartilhamento agilidade das no coleções processo, e buscando consequentemente aumentar o minimizando as consequências dos remanejamentos e/ou cancelamentos de títulos; - seja estabelecido um núcleo básico de periódicos, por área do conhecimento e por instituição; - seja reavaliada a aplicação dos critérios utilizados pela CAPES para efeito dos remanejamentos, visando corrigir falhas ocorridas no processo, principalmente aquelas que tem a ver com a não manutenção de títulos de referência, a não observância efetiva da completeza das coleções e a exclusão de títulos imprescindíveis aos interesses atuais das instituições integrantes do Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos Internacionais. 9 BIBLIOGRAFIA 1 ANDRADE, Diva C. et al. Estudos em gerenciamento de acervos da USP : critérios de avaliação de títulos periódicos. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 9, 1996, Curitiba. Anais… Curitiba : UFPR/PUCPR. Disquete. Item 6.4, 16 p. 2 BRITO, Edna Maria Torreão, SOUZA, Sebastião de, RAMALHO, Wilza da Costa. Avaliação da coleção de periódicos da Biblioteca Central da Universidade Federal da Paraíba na área de Ciências Sociais Aplicadas. Revista de Biblioteconomia de Brasília, Brasília, v. 12, n. 2, p. 211-228, jul./dez. 1984. 3 BUCHMANN, Margarida Cecília Schmidt, OLIVEIRA, Zita Catarina Prates de, RECH, Carlos Ernesto. Avaliação da coleção de periódicos correntes da biblioteca do Centro de Processamento de Dados Pós-Graduação em Ciência da Computação (CPD/PGCC) : metodologia e resultados. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação, São Paulo, v. 14, n. 3/4, p. 160-173, jul./dez. 1981. 4 DI CHIARA, Ivone Guerreiro, GONDO, Terezinha de Jesus F., PRAZERES, Yara Maria P. da C. Avaliação da coleção de periódicos correntes adquiridos mediante processo de compra pela Biblioteca Central da Universidade Estadual de 18 �Londrina (BC/UEL). In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 7, 1991, Rio de Janeiro. Anais… Rio de Janeiro : SIBI/UFRJ, 1992. v. 2, p. 342-358. 5 DI CHIARA, Yvone Guerreiro, PRAZERES, Yara Maria Pereira da Costa. Estudo dos periódicos da área de Ciências Sociais da Biblioteca Central da Universidade Estadual de Londrina (BC/UEL). Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 21, n. 2, p. 253-276, jul./dez. 1992. 6 FIGUEIREDO, Nice. Metodologia para avaliação de coleções de periódicos em bibliotecas universitárias. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 5, 1987, Porto Alegre. Anais… Porto Alegre : UFRGS/BC, 1987. v. 1, p. 37-46. 7 FONSECA, Edson Ney da. Seleção de material bibliográfico em bibliotecas universitárias brasileiras: idéias para um modelo operacional. In: MIRANDA, Antonio. Estruturas de informação e análise conjuntural. Brasília: Thesaurus. 1980. p.63-85. 8 KRZYZANOWSKI, Rosaly Favero, KRIEGER, Eduardo Moacyr, DUARTE, Francisco A. de Moura. Programa de apoio as revistas científicas para a FAPESP. Ciência da Informação, Brasília, v. 20, n.2, p. 137-150, jul./dez. 1991. 9 LANCASTER, F. W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos Livros, 1996. Cap. 5: Avaliação de periódicos, p.89-110. 10 LOUZADA, Izabel Crsitina S. A metodologia aplicada na avaliação de uma coleção de periódicos. Estudos Avançados em Biblioteconomia e Ciência da Informação, Brasília, v.2, p. 113-123, jan./dez. 1983. 11 MUELLER, Suzana Pinheiro Machado. Apresentação da proposta de metodologia e plano de pesquisa para avaliação das listas básicas de periódicos financiados pelo PAP. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 6, 1989, Belém. Anais… Belém : MEC, 1990. v. 2. p. 18-36. 12 MUELLER, Suzana Pinheiro Machado. Metodologia para avaliação de lista básica de periódicos. Ciência da Informação, Brasília, v. 20, n.2, p. 111-118, jul./dez. 1991. 13 ________. Periódicos estrangeiros prioritários para o ensino e a pesquisa da Ecologia no Brasil. Ciência da Informação, Brasília, v. 21, n. 1, p. 32-39, jan./abr. 1992. 14 OLIVEIRA, Erica Beatriz P. M. de, PLAZA, Rosa Tereza Tierno. Avaliação de coleção de periódicos adquiridos por compra do serviço de Biblioteca e Documentação do Instituto de Geociências da Universidade de São Paulo : estudo preliminar. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS 19 �UNIVERSITÁRIAS, 9, 1996, Curitiba. Anais… Curitiba : UFPR/PUCPR. Disquete. Item 6.2, 28 p. 15 PORCELLO, Ana Maria B., SAFIR, Cecília, CORREA, Helma B., CARBALHO, Lucilia R. de, KOELER, Luzia, FERLINI, Maria Amazilia, Garcia, Nice Maria A., KLAES, Rejane Raffo, OLIVEIRA, Zita C. P. de. Avaliação da coleção de periódicos adquiridos por compra para o Sistema de Biblioteca da UFRGS – 1982-1985. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 5, 1987, Porto Alegre. Anais… Porto Alegre : UFRGS/BC, 1987. v. 1, p. 9-26. 16 SILVA, Edna Lúcia da et. al. O periódico científico – formas alternativas: uma ameaça no equilíbrio do sistema de comunicação científica? Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 15, n. 1, p. 68-80, mar. 1986. 17 VELHO, Ariana Varela. Avaliação da coleção de periódicos correntes da Universidade Federal do Rio Grande do Sul – UFRGS. Revista de Biblioteconomia de Brasília, Brasília, v. 9, n. 1, p. 10-21, jan./jun. 1981. 18 _______. Avaliação de periódicos correntes na UFRGS. In: JORNADA SUL-RIO-GRANDENSE DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 6, 1980, PortoAlegre. Anais… Porto Alegre : Associação Rio-Grandense de Bibliotecários, 1980. p. 143-184. 20 �ANEXO A Tabela 1 – Variáveis utilizadas para avaliação dos títulos de periódicos Variável Quantida % de Importância do título para a especialidade 15 100 Relação entre o assunto e o interesse institucional (linhas de Pesquisa) 13 87 Relevância/reputação da entidade publicadora 7 47 Bibliografias especializadas na área 7 47 Indexação em bases de dados que a biblioteca possua 7 47 Acessibilidade da língua 9 60 Interdisciplinaridade 8 53 Escassez de material sobre o assunto 13 87 Valor efêmero ou permanente 4 27 Mudança de relevância na pesquisa 4 27 Mudança de reputação do periódico 3 20 Desatualização de áreas anteriormente relevantes 4 27 Áreas identificadas como pontos fracos da coleção 10 67 Disponibilidade local e regional 8 53 Antigüidade da coleção 9 60 Análise do conteúdo 11 73 Estado de conservação da coleção 2 13 Possibilidade de solicitação do título por permuta e/ou doação 4 27 Completeza da coleção 9 60 Custo 9 60 Outras (*) 7 47 21 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 11 - Ano: 2000 (UFSC - Florianópolis/SC) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A Biblioteca Universitária do Século XXI Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Análise da coleção de periódicos técnico-cientificos assinados para a UFMG visando a sua priorizaçao face às demandas dos programas e das atividades atuais de ensino, pesquisa e extensão. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silveira, Júlia Gonçalves da et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2000 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Descreve o processo utilizado para priorização do acervo das bibliotecas integrantes do Sistema de Bibliotecas, cujas assinaturas são provenientes de recursos da Fundação CAPES e da UFMG. Apresenta breve revisão de literatura sobre avaliação de publicações periódicas técnico-científicas. Avalia impacto da redução de recursos financeiros governamentais para garantir continuidade da coleção de periódicos imprescindíveis, mantida até o presente, considerando programas de pesquisa, ensino e extensão desenvolvidos no âmbito desta Instituição. Apresenta conclusão e recomendações.