http://repositorio.febab.org.br/files/original/60/6382/SNBU1998_076.pdf b01b400d3085ba740bbf5d49d39e3cdc PDF Text Text VOCABULÁRIO USP: UM INSTRUMENTO PARA INTEGRAÇÃO DOS PROCESSOS DE REPRESENTAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO EM BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS. USP VOCABULARY: AN INSTRUMENT TO INTEGRATE PROCESS OF INFORMATION RETRIEVAL AND REPRESENTATION IN UNIVERSITY'S LIBRARIES Vânia Mara Alves de LIMA ** Coordenadora da Meta 1 Grupo de Trabalho para "Aprimoramento" do Dedalus e bibliotecária da Universidade de São Paulo Cibele Araújo CAMARGO** Emily A. Labaki AGOSTINHO** Marcia PILNIK** Maria Aparecida L.c. SANTOS** Maria Cláudia PESTANA ** Marina Mayumi Y AMASHIT A ** Rita de Cássia SANTOS** Sandra TOKAREVICZ** Silvia Regina S.D.T. OLIVEIRA** Sonia Maria GARDIM** Sonia Regina Yole GUERRA** Suely Cafazzi PRATI** Vera Regina Casari BOCCATO* * ** Integrantes da Meta 1 e bibliotecárias da Universidade de São Paulo 389 �RESUMO Divulgar a metodologia utilizada pelo Grupo da Meta 1 "Aprimoramento do DEDALUS" na elaboração do Vocabulário USP é o objetivo deste trabalho. Linguagem documentária que será utilizada para representação e recuperação da informação no DEDALUS, um dos maiores Bancos de Dados Bibliográficos do país, o Vocabulário USP foi construído pretendendo-se uma maior equivalência entre as Linguagens Documentárias utilizadas pelas várias bibliotecas da Universidade de São Paulo e, principalmente, maior proximidade à terminologia das áreas do conhecimento envolvidas. A implantação do Vocabulário USP, prevista para 1998, garantirá a qualidade da recuperação da informação, não só pelos usuários da USP, mas também pelos de outras instituições nacionais e internacionais, uma vez que o DEDALUS já está disponível na Internet. UNITERMOS: Linguagem documentária; Representação documentária; Terminologia; Recuperação da informação. INTRODUÇÃO Com a criação do Banco de Dados Bibliográficos da USP - Dedalus em 1985, gerenciado pelo Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBilUSP), foi possível a recuperação informatizada de todo acervo bibliográfico da Universidade de São Paulo. Este Banco, constituído de quatro módulos: monografias, publicações seriadas, produção do corpo docente e teses, permite, entre outras formas, a recuperação por autor, título e assunto. Atualmente o Dedalus conta com aproximadamente 1.116.277 monografias, 40.460 títulos de periódicos, 37.244 teses, 2.008 fitas de vídeo e 160.561 registros da produção docente e atende a uma comunidade de 5.000 docentes, 57.000 alunos 390 �de graduação e de pós-graduação pertencentes aos 130 cursos de graduação, 257 cursos de mestrado e 217 cursos de doutorado existentes na Universidade de São Paul02. Em dezembro de 1992 foi realizado, pelo Departamento Técnico do SIBi (DT/SIBi), o I Workshop para Modelagem de Nova Etapa do Programa de Modernização do Sistema de Bibliotecas da USP quando foram analisadas e priorizadas várias atividades a serem desenvolvidas pelo DT/SIBi em conjunto com as bibliotecas-base. Como resultado das discussões foram definidas treze "Metas" a serem atingidas pelo Sistema, dentre as quais a "Meta 1 Aprimoramento do Dedalus". Em março de 1993, a Meta 1 foi constituída oficialmente por 08 bibliotecários de unidades do Sistema que haviam indicado como prioridade o aprimoramento do Dedalus. A partir de um diagnóstico do "modus-operandi" do Dedalus realizado pela Meta 1, priorizou - se a revisão da Lista de Assuntos USP, pois esta lista, inicialmente constituída a partir da lista do CNPq, reunindo 8.300 termos ordenados alfabética e numericamente, com o passar dos anos deixou de satisfazer às necessidades dos usuários por ser genérica e apresentar falhas na sua estruturação temática. Assim, ao longo de quatro anos, a Meta 1 elaborou o Vocabulário USP para preencher as lacunas existentes. Como a representação temática, realizada através da utilização desta lista de assuntos, acarretava sérios problemas na recuperação da informação por parte dos usuários, a metodologia utilizada na construção do yocabulário USP pretendeu estabelecer maior equivalência entre os assuntos adotados em cada biblioteca e maior proximidade à terminologia das áreas do conhecimento envolvidas. A elaboração deste Vocabulário teve, como suporte técnico, cerca de 40 bibliotecários responsáveis pelo tratamento da informação de cada unidade do Sistema, além de especialistas de cada área do conhecimento e assessoria de docentes em Análise Documentária e Terminologia do Departamento de 391 �Biblioteconomia e Documentação da Escola de Comunicações e Artes da USP (ECNUSP). Paralelamente às etapas desenvolvidas em conjunto com as bibliotecas, a Meta I apresentou, durante o período de 1994-1995, trabalhos em Congressos e Seminários da área, divulgando a metodologia utilizada. No segundo semestre de 1996, foram publicados 02 artigos sobre este Projeto na revista Ciência da Informação 1,3. O presente trabalho tem por objetivo, portanto, dar continuidade a esta divulgação. METODOLOGIA Para indexação dos documentos, cada biblioteca utilizava, além da Lista de Assuntos USP, o seu próprio vocabulário ou tesauro da área. A ftm de avaliar e .detectar as falhas existentes na atual lista, foi realizado, durante o primeiro ano de trabalho, um pré-teste solicitando às bibliotecas suas listas de assunto e o seu correspondente no Dedalus. Isto permitiu, além da visão ampla da defasagem dos vocabulários utilizados, delinear uma estratégia de trabalho face a algumas diftculdades encontradas: • grande número de assuntos a serem manipulados; • não existência, em algumas bibliotecas, de controle no cadastramento dos seus assuntos no Dedalus; • falta de representantes de todas as áreas do conhecimento no grupo da Meta 1; Diante deste quadro algumas resoluções básicas foram tomadas e encaminhadas ao DT/SIBi para que o trabalho tivesse continuidade: • necessidade de um programa de computador que facilitasse a coleta dos assuntos nas bibliotecas e seus equivalentes • na Lista de Assuntos USP; 392 �• recomendação às bibliotecas que não tinham o controle dos assuntos cadastrados no Dedalus, para que realizassem uma revisão do seu acervo inserido no Banco; • solicitação da participação dos bibliotecários responsáveis pelo processamento técnico das bibliotecas na elaboração • do Vocabulário USP; • realização de um curso, ministrado por especialistas da área de linguagens documentárias da ECAlUSP e Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" (UNESP), para recidar e dar subsídios teóricos aos bibliotecários participantes desse estudo. Desta fonna, o Programa Meta 1 para coleta de assuntos foi desenvolvido pelo DT/SIBi no segundo semestre de 1993 e, entre março e abril de 1994 foi realizado o curso "Princípios para Compatibilização de Linguagens Documentárias", que pretendeu fornecer aos bibliotecários subsídios para a tarefa de coleta e seleção dos assuntos de cada uma das áreas envolvidas. Deste curso participaram 40 bibliotecários representando 29 bibliotecas e o DT/SIBi, sendo aprovada · como proposta de trabalho a elaboração de um "Projeto para o Aprimoramento da Lista de Assuntos da USP". Este projeto deveria ser elaborado pelos integrantes da Meta 1 de acordo com as sugestões encaminhadas pelos participantes do curso. A versão preliminar do Projeto, assim como o seu Manual de Procedimentos, foram encaminhados às bibliotecas em julho de 1994, sendo discutidos e aprovados por todos os participantes. As bibliotecas foram divididas em nove subgrupos por áreas afins para elaborar a estrutura temática de suas áreas. Esta estrutura deveria ser construída a partir de: • fontes de referência, como dicionários e glossários; • esquemas dassificatórios como CDD e CDU; • tesauros de área quando existentes; 393 �• programas de cursos. Apesar destes instrumentos terem sido norteadores do trabalho, pretendeu-se não se fixar no modelo de cada um, seja pela rigidez, antiguidade ou nível de especificidade. Concentrou-se o trabalho na realidade de cada biblioteca, verificando as necessidades do usuário USP e dos especialistas, tomando-se como parâmetro a terminologia específica de cada área. Em determinadas áreas, principalmente a de Humanas, a falta de instrumentos de trabalho foi fator determinante. Os Subgrupos formados foram: • Subgrupo 1: Filosofia, História, Geografia, Sociologia, Antropologia, Arqueologia, Museologia, Etnologia e Letras • Subgrupo 2: Direito, Administração, Economia e Contabilidade • Subgrupo 3: Psicologia e Educação • Subgrupo 4: Comunicações, Artes, Arquitetura e Urbanismo • Subgrupo 5: Física, Química, Matemática, Geologia, Astronomia e Geofísica • Subgrupo 6: Medicina, Enfermagem, Saúde Pública e Educação Física • Subgrupo 7: Biologia, Botânica, Zoologia, Oceanografia, Ciências Agrárias, Veterinária e Zootecnia • Subgrupo 8: Odontologia • Subgrupo 9: Engenharia No final de 1994 o número de bibliotecas participantes do Projeto passou de 29 para 32. A Coordenadoria da Meta 1, com a assessoria da Prof! Nair Kobashi, da ECAlUSP, analisou as estruturas temáticas recebidas e solicitou aos subgrupos: • comparar as estruturas temáticas e estabelecer uma única estrutura onde fosse possível; • defInir o nível de especificidade destas estruturas; • apresentar estas estruturas aos especialistas de cada área do conhecimento; 394 �• incluir nestas estruturas temáticas os blocos de assuntos gerados em ordem hierárquica pelo Programa Meta 1. Durante o ano de 1995 foram realizadas reuniões com os Subgrupos para discussão dos problemas na hierarquização dos assuntos, estabelecendo-se as remissivas necessárias entre os termos, identificando-se os qualificadores e definindo-se os termos preferenciais através da consulta às obras de referência e aos especialistas de cada área. Para auxiliar nesta tarefa, todos os assuntos coletados pelo Programa Meta 1 foram reunidos em um único arquivo, denominado "Sugestão", por Subgrupo. No fmal do mesmo ano havia 50 estruturas temáticas. Em 1996 os 26.000 termos das estruturas temáticas hierárquicas foram reunidos alfabeticamente em uma única lista para a verificação de duplicidade e identificação da área de origem de cada termo. A partir deste momento detectou-se a necessidade da participação de um bibliotecário de cada Subgrupo ~m reuniões semanais de trabalho, pois as discussões envolviam maior conhecimento das áreas e suas interdisciplinaridades. A maior dificuldade encontrada foi a defmição de apenas uma área de origem para termos que poderiam pertencer a duas ou mais áreas - a polihierarquia. Durante as discussões do grupo novas dúvidas foram surgindo, ocasionando ajustes no Manual de Procedimentos, tais como mudanças com relação ao desmembramento de termos e conceitos, uso de singular e plural, uso de preposições e de modificadores. Paralelamente a este trabalho, o Dedalus sofreu alterações com a implantação do novo software Aleph, passando a oferecer, de forma mais abrangente, a recuperação da informação contando com a eficiência da busca booleana. Em 1997, os termos foram transferidos para o software Access, a lista alfabética foi editorada e encaminhada a cada integrante da Meta I e ao DI/SIBi. Atualmente os integrantes da Meta 1 estão redefmindo a hierarquia das áreas sob sua responsabilidade, tendo em vista a realocação dos termos nas respectivas áreas do conhecimento. · 395 �A implantação deste vocabulário, prevista para 1998, será possível através do trabalho em conjunto com o DT/SIBi e com a realização das seguintes atividades: • finalização das estruturas hierárquicas; • fmalização das tabelas auxiliares: qualificadores e geográfica; • atualização do manual de procedimentos para o uso adequado do Vocabulário USP; • treinamento dos bibliotecários das unidades para o uso do Vocabulário USP; • teste do Vocabulário USP por seus usuários (alunos, professores, pesquisadores e bibliotecários do Sistema) deverá ser realizado para verificar a pertinência e adequação de todos os termos. CONSIDERAÇÕES FINAIS A produção cada vez maior da informação, a sua troca e divulgação praticamente imediatas através do avanço contínuo das novas tecnologias, gerando e fomentando a chamada globalização, levam-nos, enquanto profissionais da informação, a construir instrumentos de controle terminológico, as chamadas Linguagens Documentárias, que possibilitem a busca e recuperação seletiva da informação pertinente às necessidades dos usuários. O Vocabulário USP será a Linguagem Documentária utilizada para representar e recuperar a informação em um dos maiores Bancos de Dados Bibliográficos do país, pois controlará e padronizará o tratamento da informação por assunto. Implantar este Vocabulário no Dedalus será garantir a qualidade da representação e recuperação da informação, não só pelos usuários da Universidade de São Paulo, mas também por pesquisadores das mais diversas instituições nacionais e internacionais, uma vez que o Dedalus já está disponível na INTERNET. A participação do DEDALUS na On-line Computer Library Center - OCLCe o interesse da Library of Congress na terminologia de assuntos em língua BIBLIOTECA "PROF.él ETELVINA LIMA" Escola de Ciência da Informação da UFM .., 396 �portuguesa vem reforçar a necessidade de que a implantação do Vocabulário USP seja realizada adequadamente. A constituição de uma comissão para acompanhar a manutenção e a atualização deste vocabulário se toma imprescindível para manter a sua consistência. ABSTRACT The aim of this work is to divulge the methodology utilized by Grupo da Meta 1 "Aprimoramento do Dedalus" in the elaboration of USP Vocabulary. Documentary language which wiIl be utilized for representation and information retrieval in Dedalus, one of the biggest Bibliographic Data Banks in the country, the USP Vocabulary was constructed directed towards a better equivalency between the Documentary Languages utilized by the various libraries of the University of São Paulo, mainly for more proximity between the terminology of the knowledge areas involved. Implantation of the USP Vocabulary, programmed for 1998, will assure quality in information retrieval, not on1y by USP consultants, but also by those of other national and international institutions, once Dedalus is already available in Internet. Uniterms: Documentary language; Documentary representation; Terminology; Information retrieval BIBLlOTEC.A "PROF. a ETEL~!N.A LI~.L\'r Escola de Ciência da Informaçao da Urtvl0 397 �REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 01- BOCCATO, V. R. C. ; PRATI, S. C. ; TRINDADE, V. C. S. Estudo de compatibilização de linguagens documentárias na área odontológica para o banco de dados bibliográficos da USP (Dedalus). Ciência da Informação, Brasília, v.25, n.2, p.243-254, maio/ago. 1996. 02- HOME-PAGE do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBilUSP) http://www.usp.br/sibilsibi.htm1. 03- LIMA,V. M. A.; CARVALHO, M. M.; PILNIK, M. A; YAMASHITA, M. M. ; PRATI, S. C. ; BOCCATO, V. R. C. Atualização da lista de assuntos USP: compatibilização de Linguagens documentárias. Ciência da Informação, Brasília, v.25, n.2, p.177-181, maio/ago. 1996. E~~~i~IOTES:A ",PROF.a ETELVINA LIMA" de Clencla da Informação da UFMG 398 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 10 - Ano: 1998 (UFC - Fortaleza/CE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Capital Humano e o seu Desenvolvimento Contínuo Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Vocabulário USP: um instrumento para integração dos processos de representação e recuperação da informação em Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource Lima, Vania Mara Alves de et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1998 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Divulgar a metodologia utilizada pelo Grupo da Meta 1 "Aprimoramento do DEDALUS" na elaboração do Vocabulário USP é o objetivo deste trabalho. Linguagem documentária que será utilizada para representação e recuperação da informação no DEDALUS, um dos maiores Bancos de Dados Bibliográficos do país, o Vocabulário USP foi construído pretendendo-se uma maior equivalência entre as linguagens documentárias utilizadas pelas várias bibliotecas da Universidade de São Paulo e, principalmente, maior proximidade à terminologia das áreas e conhecimento envolvidas A implantação do Vocabulário USP, prevista em 1998, garantirá a qualidade da recuperação da informação, não só pelos usuários da USP, mas também pelos de outras instituições nacionais e internacionais, uma vez que o DEDALUS já está disponível na Internet.