http://repositorio.febab.org.br/files/original/60/6368/SNBU1998_062.pdf ad4b20c51dd2a3c32a029e15705dee14 PDF Text Text Catalogação de Partituras da Biblioteca da Escola de Música da UFMG Utilizando o Software VTLS Maria Helena Santos Bibliotecária da UFMG/ DFDA/CCQ Universidade Federal de Minas Gerais. Departamento de Formação e Desenvolvimento do Acervo. Central de Controle de Qualidade. Kátia Lúcia Pacheco Bibliotecária da EMUFMG Escola de Música da Universidade Federal de Minas Gerais RESUMO Catalogação do acervo de partituras da Biblioteca da Escola de Música da UFMG usando o software VTLS, o Formato Bibliográfico USMARC e o CD-ROM de catalogação CAT/CD da OCLC, disponibilização dos registros bibliográficos na Rede de Informação do Sistema de Bibliotecas da UFMG- SB@net e na Internet. Palavras-chave: Catalogação de partituras; Software VTLS 1 INTRODUÇÃO Desde 1987, o Sistema de Bibliotecas da UFMG - SB/UFMG vem estruturando a automação dos procedimentos e serviços de suas 27 bibliotecas. Foi nessa época que o sistema integrou-se a rede Bibliodata Calco da Fundação Getúlio Vargas (FGV) , formando uma base de dados de monografias e participando da sua padronização. Em 1995, foi elaborado pela coordenação do Sistema de Bibliotecas 110 �da UFMG o documento "Informatização do Sistema de Bibliotecas da UFMG Plano de Ação 1995-1997" estabelecendo as diretrizes para sua informatização e definindo o software a ser implantado, o VTLS - Virginia Technical Library System de origem americana, representado no Brasil pela FGV. Em março de 1998 inaugurou-se a Rede de Informação do Sistema de Bibliotecas da UFMG - SB@net, a partir da conversão da base de dados de monografias e seriados da UFMG. Uma das metas no processo de informatização foi a definição de um projeto, visando ao tratamento de todos os materiais especiais existentes nas bibliotecas que compõem o Sistema de Bibliotecas da UFMG, priorizando para o ano de 1998 as partituras e mapas. Em maio de 1998, iniciou-se o levantamento para dar subsídios ao projeto de partituras, cujo objetivo é a catalogação e inclusão deste material na base de dados da UFMG, com a participação dos bibliotecários da Biblioteca Universitária e da Escola de Música da UFMG (EMUFMG) gerando, como documento, um diagnóstico do acervo de partituras. 2 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO DO ACERVO DA BffiLIOTECA DA EMUFMG o acervo da Biblioteca da Escola de Música da UFMG é composto de monografias, CDs, discos vinil, fitas de vídeos, fitas cassete, fitas de rolo e aproximadamente 13.000 partituras entre obras completas para orquestra (grade mais partes), partituras de bolso, conjuntos de câmara, opera (redução para canto e piano), música popular, obras raras, obras sem domínio público, coleção especial (composições e arranjos feitos por músicos da própria escola), manuscritos, obras solo, métodos e exercícios. Cabe ressaltar que grande parte das obras são exemplares únicos. A Biblioteca possui ainda, cerca de 3000 partituras sem nenhum tratamento técnico, provenientes de doações de terceiros. 111 �As partituras recebem um número de tombo em etiquetas com código de barras, na folha de rosto, observando as suas características: partituras com partes recebem etiquetas na parte principal (grade, redução, acompanhamento, ou primeiro instrumento) e este número é repetido nas outras partes; partituras solo, métodos, estudos são tombadas como as monografias, ou seja, cada exemplar ou volume recebe um número de tombo próprio. A Biblioteca possui um catálogo externo do acervo de partituras utilizando, para descrição, a referência bibliográfica com pontos de acesso pelo compositor principal e meio de expressão( instrumentos ou vozes), classificação CDD e notação de autor própria. As partituras são reunidas nas estantes por meio de expressão , obedecendo à divisão dos grupos de instrumentos, por exemplo, cordas: violão, violão estudo, etc.; canto: solfejo , missa, etc .. De acordo com sua apresentação fisica, as partituras são armazenadas dentro de pastas poliondas (em média 25 por pasta) com arranjo alfa numérico para autores variados, adotando-se quando necessário, uma pasta para cada compositor. Para obras encadernadas, o arranjo é pelo nome do compositor ou título da obra, dentro do meio de expressão, sendo armazenadas diretamente nas estantes. As partituras de até 9 páginas estão sendo envolvidas em capa capa plástica especial, e as que possuem mais de 10 páginas serão todas encadernadas em capa dura, visando maior conservação das obras. Durante o diagnóstico foram consultadas instituições como a Biblioteca Nacional, Sistema de Bibliotecas da UNICAMP, USP e Universidade de Iowa para saber o tipo de tratamento bibliográfico dado as partituras bem como, bibliotecas do mundo que utilizam o VTLS e o Formato Bibliográfico USMARC para a catalogação de partituras, como a Houghton College , Metropolitan Toronto Reference Library, James Madison Unversity, University of North Carolina e pesquisa na Library of Congress (LC). Para a realização do trabalho de catalogação das partituras utilizando o software VTLS, foi observado a necessidade de contratação temporária de um 112 I �bibliotecário em tempo integral e dois estagiários, para compor a eqmpe de funcionários da Biblioteca que conta atualmente com 3 bibliotecários e 2 auxiliares para 3 turnos de trabalho, no atendimento a comunidade da UFMG e também a grande demanda da comunidade externa. 3 CATALOGAÇÃO DE PARTITURAS NO VTLS ° processo de catalogação utilizando o software VTLS teve inicio em maio de 1998 determinando-se como meta, para este ano, a inclusão de 3.000 partituras, 23% do acervo. Estabeleceu-se como prioridade para esta etapa as obras do currículo básico dos cursos da EMUFMG, novas aquisições por compra, partituras encadernadas e/ou encapadas e coleções com o mesmo formato fisico de monografias. Paralelamene será realizada, pela Comissão da Biblioteca da EMUFMG, uma análisedas partituras sem nenhum tipo de tratamento visando defInir a importância e prioridade. Com a adoção do sistema VTLS de informatização de bibliotecas, a catalogação de partituras passa a adotar o formato de entrada de dados USMARC (USMARC Bibliographic Format da Library of Congress, USA) e as regras do Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2R) para o tratamento bibliográfIco em nível 2. Para o estudo do tratamento bibliográfIco de partituras foram analisados o Código de Catalogação Anglo Americano - 2a edição AACR2R, (CÓDIGO, 198385): o capítulo 1 descreve sobre as regras gerais de catalogação aplicáveis a todos os materiais; o capítulo 4 para o caso de partituras manuscritas com particularidades, por exemplo área de data ; capítulo 5 música impressa; o capítulo 21 para a escolha dos pontos de acesso e 22 para entrada dos nomes dos compositores; o capítulo 25 por tratar do título uniforme recomendado para música no caso de títulos genéricos, por exemplo sinfonias e títulos específIcos em vários idiomas e o Formato USMARC BibliográfIco, (USMARC, 1994) com destaque para os campos fIxos e 113 �tags específicos de partituras. A obra Manual de Catalogação (FALDINI, 1987) destaca a regra básica de entrada principal da partitura, ou seja, o compositor é o autor da obra (Regra 21.1 A) , as regras 21.18 a 21.23 para definição de ponto de acesso e 25.25-25.33 para título uniforme, também, cita a característica de algumas partituras possuírem páginas de rosto em lista como fonte de informação. PEROTA (1993) define os tipos de partituras, uso do DGM (designação genérica do material),comenta as regras 21.25 - 21.36C e princípios de indexação apresentando também, a organização deste material em diferentes instituições. Maxwell, além de comentar sobre as regras do AACR2, ressalta as regras especiais de entrada de música e casos como traballios modificados (Regra 21.9) arranjos e transcrição (Regra 21.18 B) e partituras que incluem letras das músicas. (MAXWELL, 1980) No desenvolvimento da atividade, o grupo de bibliotecárias da UFMG elaborou o "Manual de Entrada de Dados para Catalogação : música", em versão preliminar, que será avaliado e complementado durante o acompanhamento do projeto com a real catalogação do acervo. O manual foi baseado no Formato Bibliográfico USMARC e no Manual da Rede Bibliodata CALCO. Como alternativa para agilizar o traballio de catalogação e minimizar custos está sendo utilizado um CD-ROM de catalogação chamado CATCD da OCLC (Online Computer Library Center, Dublin, OH). Este CD-ROM inclui em formato USMARC , 1.238.465 partituras e registros sonoros já catalogados e prontos para serem exportados e importados em bases de dados que utilizem o mesmo formato de entrada de dados. Como teste da catalogação foram tratadas 20 partituras de diferentes tipos (música de câmara, orquestra, solo, etc.) usando-se os recursos citados acima, com os seguintes procedimentos: separação do material por meio de expressão; pesquisa na SB@net da UFMG e se positiva, inclusão de exemplares e/ou volumes; pesquisa na FGV, onde foram encontradas poucas partituras e tratadas como monografia; pesquisa do material no CATCD da OCLC, se positiva exportação/importação , edição na base UFMG e inclusão de exemplares ANEXO A; pesquisa em outras 114 �bases, via Internet como a LC, se positivo, impressão e implantação usando o EasyCat (editor de catalogação do VTLS) e o Manual de Catalogação da UFMG e em seguida a inclusão de exemplares; no caso do resultado das pesquisas ser negativo, implantação da obra usando o Manual de Catalogação da UFMG e o EasyCat, e inclusão de exemplares (ANEXO B). Decidiu-se na primeira fase do trabalho pela exportação e importação de dados do CATCD da OCLC em detrimento da implantação de títulos, objetivando um maior fluxo de trabalho. (ANEXO C). Uma das etapas mais complexas diagnosticadas é a ausência de formas padronizadas, em português, para descrição de assunto dentro da área específica de música. Esta área é relativamente nova na Rede Bibliodata Calco FGV e no SB@net da UFMG e, por isso, muitos cabeçalhos de assunto estão sendo traduzidos e incluídos nos registros bibliográficos das partituras. A fonte para pesquisar assuntos é a base de dados Library of Congress Subject Authorities . Os cabeçalhos de assuntos encontrados são impressos, traduzidos e serão enviados ao Grupo de Autoridades da Rede Bibliodata Calco - FGV para serem incorporados ao Catálogo de Autoridades da Rede. Dentro do tratamento bibliográfico foram decididos os campos de busca por palavras -chave específicos para recuperação de partituras como: data da composição (USMARC 045); chapa e n° do editor (USMARC 028); editora (USMARC 260 \b) ; nota de conteúdo (USMARC 505) descrito de forma parcial ou completa no caso de coletâneas; assunto uniforme (USMARC 630) , além dos campos básicos , como autor, título, assunto, título uniforme, e outros . Considerando que o VTLS não decodifica os campos fixos ou variáveis com as informações codificadas como por exemplo, no campo 008 a posição 18-19 (forma de composição) e o campo 048 (número de instrumentos musicais ou código de vozes) que indica o meio de execução, estes conceitos estão sendo incluídos no campo assunto (USMARC 650) : cabeçalhos que identificam os instrumentos musicais, forma de composição por exemplo sonata, sinfonia, e os estilos como 115 �barroco, romântico, clássico. Esse trabalho de indexação está sendo realizado com a assessoria da Comissão de Biblioteca da EMUFMG, composta por músicos e professores. A escolha deste campo se deve ao fato de ser um campo de autoridade estabelecido em uma fonte confiável e aceita mundialmente, a Libraty of Congress Subject Headings e ser um campo de busca. 4 CONCLUSÃO Até meados de julho do corrente ano, foram incluídos na Base de Dados da UFMG 311 registros bibliográficos de partituras. O trabalho de catalogação está sendo realizado visando melhor atendimento aos usuários em harmonia com as normas de catalogação e indexação. O acervo está sendo disponibilizado pela primeira vez na Rede de Informação do Sistema de Bibliotecas UFMG SB@net, através de interface local (EasyPac) e na Internet com acesso através do endereço http://www.bu.ufmg.br. Numa segunda etapa do projeto, o Prof. Mauricio Freire Garcia, diretor da EMUFMG, pretende implantar uma rede Intranet com arquivos magnéticos contendo imagens e som de partituras raras e manuscritas, viabilizado através do tag 856 do Formato Bibliográfico USMARC- Acesso e Localização Eletrônico, que estabelece um link entre o registro bibliográfico da partitura e o arquivo multimídia que pode residir em uma área local de rede ou na Internet. 116 �BmLIOGRAFIA 1 ANGLO-AMERICAN cataloguing roles. 2nd ed. 1988 Revison. Prepared under the direction of the Joint Steering Committee for revision of AACR. .. Edited by Michel Gorman and Paul Winkler. Ottava: Canadian Library Association, 1988. Iv. 2 CÓDIGO de catalogação anglo americano. 2. ed. São Paulo: FEBAB, 1983-1985. 2v. 3 FALDINI, Giacomina (Org.). Manual de catalogação; exemplos ilustrativos do AACR2. São Paulo: Nobel, EDUSP, 1987. 479p. 4 FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS. Biblioteca Central. Catálogo de autoridades ; nomes pessoais e entidades coletivas. Rio de janeiro, 1990. Paginação irregular (versão preliminar). 5 MANUAL da Rede Bibliodata /Calco: procedimentos para entrada de dados, tabela de conversão, tabelas auxiliares, esboço do formulário etc. Rio de Janeiro, FGV, 1996.46p. (versão preliminar). 6. MANUAL de entradas de dados para catalogação: música. Belo Horizonte: UFMG,1997. (versão preliminar). 7 MAXWELL, Margaret F. Handbook for AACR2 : explaining and ilustrating Anglo American Cataloging Rules. 2.ed. Chicago: Library Association, c1980. 463p. 8 PEROTA, Maria Luiza Loures Rocha (Org.) Multimeios; seleção, aquisição, processamento, armazenagem, empréstimo. 3.ed. Vitória: Fundação Ceciliano Abel de Almeida, 1993. 183p. 9 USMARC format for bibliographic data: inc1uding guidelines for content designation. Prepared by Network Development and MARC Standards Office. Washington, DC: Library of Congress, 1994. 2v. 117 �ANEXO A Exemplo de Catalogação Exportada e Importada do CATCD OCLC Niv Local: O Analisado:O Operador: 0000 Edit Tipo cnt1: CNTL: 38864546 Stat reg: n Infonn:830707 Usado :980715 Tipo: c Niv Bib: m Id: N/A Fonte: d Material anei Repr: Niv cod: M País: enk Dat tp: q MEBE: O Mod rec: Comp: zz Fonnat: b Prts: Desc: a Niv Int: Ltxt: n Datas: 1900,1982 1. 003 OCoLC 2. 005 19980703091053.0 3. 02820 E.E. 4574 \b Eulenburg 4.02830240 \b Eulenburg 5. 0350244-96560 6. 040 ZCU \c ZCU 7. 041 O \g engger 8. 045 O \b d1873 9. 048 sa02 \a sbO 1 \a scO 1 10. 0490CLC 11. 090 M780.82 12. 100 1 Brabms, Johannes, \d 1833-1897. 13. 240 10 Quartets, \m strings, \n no. 1, op. 51, no. 1, \r C minor 14. 245 00 Quartet, for 2 violins, viola and violoncello, C minor, op. 51/1 \h [musica] = \b c-Moll = Ut mineur / \c Johannes Brabms. 15. 260 London ; \a New York : \b Eulenburg, \c [19--] 16. 300 1 miniature score (iv, 38 p.) ; \c 19 CID. 17. 650 O String quartets \x Scores. 18. 6504 Quarteto de cordas (violino (2), viola e violoncelo) 118 �ANEXO B Exemplo de Implantação de Partituras Niv Local: 4 Analisado:O Operador: 0000 Edit Tipo cnt1: CNTL: Stat reg: n Inform:980529 Usado:980617 Tipo: c Niv Bib: m Id: eng Fonte: d Material ane Repr: Niv cod: País: ne Dat tp: s MEBE: O Mod rec: Comp: zz Format: b Prts: Desc: a Niv Int: fLtxt: n Datas: 1974, 1.0282000081 2. 035 0243-41860 3. 040 BIBLIODATA 4.0480b 5. 090 M780.82 6. 100 1b Bruynel, Ton. 7.245 10 Phases \h [musical : \b for four soundtracks and orchestra / \c Ton Bruynel ; visualized by Tolis Panagopoulos 8. 260 Amsterdam: \b Donemus, \c 1974 9.300 1 partitura (32p.) 10 500 A pagina de rosto contem símbolos usados para notação 11 650 4 Musica contemporânea. 126504 Orquestra de câmara 13 700 1 Panagopoulos, Tolis. 119 �ANEXO C Fluxo para a inclusão de partituras, na Base de dados da UFMG ANEXO C Fluxo para a inclusão de partituras, na Base de dados da UFMG sim. 120 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 10 - Ano: 1998 (UFC - Fortaleza/CE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Capital Humano e o seu Desenvolvimento Contínuo Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Catalogação de Partituras da Biblioteca da Escola de Música da UFMG utilizando o Software VTLS. Creator An entity primarily responsible for making the resource Santos, Maria Helena, Pacheco, Katia Lúcia Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1998 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Catalogação do acervo de partituras da Biblioteca da escola de Música da UFMG usando o sftware VTLS, o Formato Bibliográfico USMARC e o CD-ROM de catalogação CAT/CD da OCLC, disponibilização dos registros bibliográficos na Rede de Informação do Sistema de Bibliotecas da UFMG-SB@net e na Internet.