http://repositorio.febab.org.br/files/original/60/6366/SNBU1998_060.pdf 8c5ef4d11980ef098be22d288430366a PDF Text Text BIBLIOTECA VIRTUAL DE ÓPTICA BÁSICA E APLICADA Maria Helena Di Francisco Marilza Aparecida Rodrigues Tognetti Natalina Ordiva Ribeiro Ziemath Maria Cristina Cavarette Dziabas Célia Maria Diegues Martins IFSC/USP - Instituto de Física de São Carlos Universidade de São Paulo Caixa Postal 369, Cep.: 13560-250 e-mail bib@ifsc.sc.usp.br RESUMO Descreve as etapas de criação da Biblioteca Virtual de Óptica e do envolvimento com o Programa PROSSIGA. ABSTRACT Describe the stages of the creation of the Virtual Library of Optics and the involvement with the Program PROSSIGA. I. INTRODUÇÃO Com a explosão documentária, tomou-se muito difícil colocar à disposição do pesquisador a informação de que ele precisa através de métodos tradicionais de recuperação. 86 �Surgiu a necessidade de criação de novos serviços de informação utilizandose para isso das novas tecnologias de informação. Inicialmente, o computador foi utilizado pelas Bibliotecas para automatizar catálogos, através da criação de suas bases de dados e seus serviços internos, o que já as tomava muito mais rápidas e eficientes na prestação de seus serviços. O CD-ROM chega às Bibliotecas substituindo obras de referências impressas e o dispendioso acesso on-line aos bancos de dados permitindo ao usuário um avanço extraordinário na elaboração de suas pesquisas. Com o surgimento da Internet, as Bibliotecas estão podendo disponibilizar em suas home pages, seus serviços e suas bases de dados para consulta remota, mas principalmente, ter acesso à esta indústria de informação em que ela se transformou. Segundo Gomes (1996) "A Internet permite avanços consideráveis, mas também apresenta desafios para cientistas e profissionais da informação que lidam com a organização e a disseminação da informação para pesquisa. " Um dos grandes problemas da informação acessível via Internet, é a falta de padronização dos dados e critérios de relevância, criando assim o "lixo cibernético". Pensando em amenizar estes problemas, surgem as Bibliotecas Virtuais Temáticas, cujo objetivo é favorecer o acesso às informações existentes na Internet, utilizando-se para isso de padrões e critérios para sua organização. As informações existentes na rede passam por uma análise de relevância por especialistas do tema que trata a Biblioteca Virtual e por profissionais da área de Informação, procurando um instrumento dinâmico, atualizado e eficiente de apoio às atividades intelectuais e de pesquisa. Na realidade, a Biblioteca Virtual Temática orgamza as informações existentes na Internet, permitindo uma recuperação mais eficiente. 87 �ll. PROGRAMA PROSSIGA o PROSSIGA - Programa de Informação para pesqmsa é vinculado diretamente à Presidência do CNPq, criado em 1995 com o objetivo de promover o uso da informação e da comunicação para a pesquisa na Internet. Dois projetos integram o PROSSIGA, sendo um deles o PROSSIGA/REI Repositório de Informação na Internet - Bibliotecas Virtuais. O objetivo deste projeto é a criação de Bibliotecas Virtuais Temáticas nas diversas áreas da C&T, de modo a facilitar e promover o uso da informação. O desenvolvimento das Bibliotecas Virtuais são feitas em parcerias com Instituições que tenham interesse na criação da Biblioteca Virtual e que possuam condições de pessoal e infra-estrutura para o seu desenvolvimento. O PROSSIGA possui uma equipe que oferece cursos com o objetivo de preparar a equipe da Instituição parceira para o uso de sua metodologia de construção de Bibliotecas Virtuais e fornece assistência técnica para sua manutenção. O software que gerencia as Bibliotecas Virtuais foi desenvolvido pela equipe do PROSSIGA, cuja formação é multidisciplinar e a opção foi pela interface WWW, uma vez que esta possibilita o acesso a tecnologia de hipertexto. ill. CRIAçÃO DA BmLIOTECA VIRTUAL DE ÓPTICA BÁSICA E APLICADA No caso da Biblioteca Virtual de Óptica, o Grupo de Óptica do IFSC foi escolhido pelo CNPq para sediar esta Biblioteca pelo fato de ter sido contemplado com um projeto no Programa de Apoio a Núcleo de Excelência em Óptica Básica e Aplicada, e também pelo fato do IFSC pOSSUlf uma excelente estrutura de Biblioteca, com amplo conhecimento e domínio das novas tecnologias da informação. 88 �Uma equipe foi composta por profissionais da informação e especialistas na área de óptica, que receberam do PROSSIGA treinamento para dar inicio ao desenvolvimento da Biblioteca Virtual de Óptica. IV - METODOLOGIA DE CRIAçÃO DA BffiLIOTECA VIRTUAL DE ÓPTICA O PROSSIGA inicialmente repassou a metodologia adotada para a criação de Bibliotecas Virtuais onde são estabelecidas normas para o tratamento dos diversos dados que integram as categorias de informação que compõe as Bibliotecas Virtuais; no caso da Biblioteca Virtual de Óptica, foram definidas as seguintes categorias: .:. Artigos e outros textos .:. Associações e Sociedades Científicas .:. Empresas e Orgãos Afms .:. Bases de Dados .:. Bibliotecas, Serviços de Informação e Centros de Documentação .:. Bibliotecas Virtuais .:. Empresas e Órgãos Afins .:. Eventos .:. Instituições de Ensino e Pesquisa .:. Livrarias e editoras .:. Listas de Discussões e New Groups .:. Museus .:. Órgãos de Política , Coordenação e Fomento .:. Periódicos .:. Pesquisadores .:. Programas de Pós-Graduação Também se faz necessário para efeito de indexação, a definição de uma lista de assunto. 89 �Optou-se pela lista da Optical Society of America, que após análise foi ampliada e traduzida para o português. A criação e manutenção da Biblioteca Virtual envolvem as seguintes rotinas: Levantamento de sites na Internet existentes na área. A habilidade em navegar na Internet por parte dos técnicos que trabalham na Biblioteca Virtual é imprescindível, pois é de sua responsabilidade a identificação de sites na área. Para o levantamento dos sites, são utilizados os termos da lista de assunto já definida e as ferramentas de busca utilizada na Internet como: Yahoo, Alta Vista, Meta Crawler, Lycos, Book Marks e Cadê. Os sites recuperados passam por uma análise preliminar e seus endereços (URLs) são armazenados nos favorites/bookmarks, dentro das categorias préestabelecidas. Seleção dos sites relevantes Periodicamente os sites armazenados nos favorites são analisados por um pesquisador da área de óptica, membro da equipe, de forma a selecionar os relevantes, para posterior tratamento. A prioridade de tratamento do site é estabelecida juntamente com o profissional da área de informação de forma à atingir as metas estabelecidas para cada categoria de infOlmação. Tratamento e cadastramento do site O tratamento do site exige habilidade e conhecimento da área para que na sua descrição sejam destacadas as informações realmente relevantes. 90 �o cadastramento dos sites selecionados é efetuado através de wn formulário desenvolvido em Java e mediante critérios estabelecidos para o preenchimento de cada campo, como se segue. 1- Recursos de informação Nome: O campo Nome é preenchido com o nome do site e obedece as normas de entrada de dados específicas de cada categoria de informação. URL: Campo específico para entrar o endereço (URL) do site que está sendo cadastrado. Contato: Registra-se o e-mail do responsável pela criação/manutenção do site que está sendo incluído. Sigla ou Acrônimo: Neste campo é registrada a sigla oficial ou o acrônimo, do site que está sendo tratado. País: Registra-se o país de localização do site, escolhendo a opção desejada no menu pop-up. Natureza: Informa-se a tipologia do docwnento, e conforme a categoria da informação. Fonte primária ou secundária: Deve-se informar se o nível da fonte que está sendo cadastrada é primária ou secundária. 91 �2- Indexação Temática Área do CNPq: Considera-se a área temática do site, classificando-a confonne a tabela do CNPq, através de um menu pop-up. Vocabulário controlado: São utilizados os tennos constantes da lista de cabeçalhos adotada pela Biblioteca Virtual, visando uma padronização da indexação dos sites. O tenno óptica é adotado em todos os registros. Novos tennos têm sido adicionados à esta lista, objetivando mantê-la sempre atualizada e em conformidade com o desenvolvimento da área. Termos livres: Padronizou-se que em todos os sites tratados, haverá a indicação do tenno geral óptica e ótica. Neste campo também são relacionados outros termos relevantes para a indexação do site, mas que não fazem parte da lista de assunto. 3- Comentários Neste campo é descrito o conteúdo do site, indicando seus recursos e serviços oferecidos e seus respectivos links, com o objetivo de contribuir para a decisão do usuário de visitar ou não a página tratada. Na elaboração dos comentários, são incluídos termos utilizados nos campos da indexação temática, visando uma recuperação mais precisa. Todo serviço de cadastramento é revisado pelos especialistas de infonnação e de óptica, com o objetivo de manter padronização e qualidade do tratamento da informação. Manutenção A manutenção, iniciou-se desde que foi tratado o primeiro site e é processada continuamente visando manter a integridade, atualização e segurança dos dados já cadastrados na rede. Nesta fase são desenvolvidas as seguintes atividades: 92 �.:. Identificação das categorias de informações e/ou assuntos pouco cobertos eintensificação de buscas dirigidas; .:. Estabelecimento das prioridades impressão periódica do Jogo completo da Biblioteca Virtual; .:. Backup dos dados; .:. Verificação da validade dos links, que é efetuada através de softwares que asseguram a manutenção automática dos links; .:. Estabelecimento de contato com os webmasters para obter informações sobre as mudanças ocorridas nos links inválidos e inclusão de novos sites. v. RESULTADOS A Biblioteca Virtual de Óptica que teve início em novembro de 1997, foi disponibilizada na rede em abril último, e a tabela abaixo mostra as categorias de informação da Biblioteca Virtual com o número de sites nela tratada. Recursos Recursos Brasileiros Estrangeiros Artigos e Outros Textos 6 8 14 Associações e Sociedades Científicas 8 20 28 Bibliotecas, Serviços de Informação e Centros de Documentação Empresas e Orgões Afins Eventos Instituições de Ensino e Pesquisa Livrarias e Editoras Museus OIXãos de Política, Coordenação e Fomento Periódicos Pesquisadores Programas de Pós-Graduação TOTAL. TABELA 1 - Categorias de informação X Sites tratados 6 8 14 13 4 22 19 4 16 4 16 13 131 19 12 30 17 8 17 25 14 4 182 32 16 52 36 12 33 29 30 17 313 Categorias Total 93 �Verifica-se que o volume de infOlmações nacionais é muito inferior ao das estrangeiras, e que algumas categorias estão melhor representadas que outras. Salientamos que a equipe tem se empenhado em tomar menos discrepante estes resultados através dos procedimentos descritos anteriormente, mas depende fundamentalmente da disponibilidade de tais informações na rede. VI. CONCLUSÃO A criação de Bibliotecas Virtuais Temáticas é maIS um instrumento decorrente do desenvolvimento das novas tecnologias, que vem ao encontro da demanda de informação dos pesquisadores nas áreas de ciência e tecnologia. A Biblioteca Virtual de Óptica favoreceu aos pesquisadores da área de óptica e áreas afms, o acesso à informação e aos dados disponibilizados na Internet, relevantes para o desenvolvimento de pesquisa básica e aplicada. 94 ! �VII. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1 BRASIL. Ministério da Ciência e Tecnologia. Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico. Manual de treinamento de dados para bibliotecas virtuais. versão 2.0. Rio de Janeiro, 1997. 70 p. 2 GOMES, S.R.L. et aI. Bibliotecas virtuais na Internet: a experiência do Prossiga. Ciência da Informação, Brasília, v.25, n.3, p.445-449, 1996. 3 GRUPO de Trabalho sobre Bibliotecas Virtuais do Comitê Gestor da Internet. Brasil. Ciência da Informação, Brasília, v.26, n.2, p.I77-179, 1997. 4 TEIXEIRA, M. de S., SCHIEL, V. A internet e seu impacto nos processos da informação. Ciência da Informação, Brasília, v.26, n.I, p.65-7I, 1997. 95 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 10 - Ano: 1998 (UFC - Fortaleza/CE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Capital Humano e o seu Desenvolvimento Contínuo Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Biblioteca virtual de óptica básica e aplicada. Creator An entity primarily responsible for making the resource Francisco, Maria Helena Di, Tognetti, Marilza Aparecida Rodrigues, Ziemath, Natalina Ordiva Ribeiro, Dziabas, Maria Cristina Cavarette, Martins, Celia Maria Diegues Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1998 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Descreve as etapas de criação da Biblioteca Virtual de Òtica e do envolvimento com o Programa Prossiga.