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                  <text>CONTRIBUIÇÃO AO ESTABELECIMENTO DE CRITÉRIOS PARA A
POLÍTICA DE COMPRA DE PERIÓDICOS ESTRANGEIROS NA UFRJ

Maria José Veloso da Costa Santos
Bibliotecária-Mestre em Ciência da Informação-Projeto Memória do Museu
N acionalJ UFRJ

Paula Maria Abrantes Cotta de Mello
Bibliotecária-Mestre em Ciência da Informação-Diretora da Divisão de
Processamento Técnico SiBVUFRJ

1 INTRODUÇÃO
O Sistema de Bibliotecas e Informação - SIBI, unidade do Forum de Ciência
e Cultura da UFRJ, congrega 42 bibliotecas que, a partir de 1984 vêm realizando a
aquisição de assinaturas de periódicos estrangeiros de forma centralizada e
coordenada pelo Sistema através da Divisão de Processamento Técnico - DPT/SIBI.
Tendo em vista que estas bibliotecas detêm os mais relevantes acervos
bibliográficos nas áreas de ciência e tecnologia, e que estes acervos vêm crescendo a
cada ano em número de títulos e por conseguinte em custos , a importância de um
estudo de desenvolvimento de coleções visando um crescimento harmonioso e
principalmente a economia de recursos se constituiu em uma preocupação constante
da Coordenação do SIBI.
A literatura sobre desenvolvimento de coleções é bastante farta e se
caracteriza principalmente por trabalhos teóricos sobre a importância de políticas de
desenvolvimento de coleções, sem no entanto, oferecer experiências positivas e
concretas em instituições do porte da UFRJ, daí a dificuldade em se utilizar uma
metodologia já consagrada na literatura.

160

�,
Por outro lado, a avaliação de coleções por meio de estudo dos custos das
assinaturas de periódicos e a análise das estatísticas de uso têm sido os métodos mais
utilizados no estabelecimento de critérios para políticas de desenvolvimento de
acervos, entretanto, também, apesar de sua importância, não oferecem dados
concretos que subsidiem de forma efetiva a política de compra de periódicos para as
bibliotecas da UFRJ.
Admite-se que uma política explícita de formação e desenvolvimento de
acervos na UFRJ é tarefa dificil de ser executada, dada a quantidade de programas
de ensino pesquisa e extensão vigentes, onde as demandas de bibliografias variam
de área para área e de acordo com o público alvo.
O levantamento de dados sobre o uso da coleção de periódicos vinha sendo
realizado, como rotina, em algumas bibliotecas da UFRJ, apenas com fms
estatísticos, sem visar um estudo mais aprofundado com a análise destes dados. Em
outubro de 1993, PEREZ &amp; RUSSO conceberam uma proposta de metodologia de
avaliação de periódicos intitulada "Avaliação dos periódicos estrangeiros adquiridos
por compra na UFRJ" para ser testada como "projeto piloto"em 7 bibliotecas que
vinham mantendo as estatísticas de uso da coleção de forma sistematizada.
O presente trabalho desenvolveu a proposta de metodologia apresentada por
PEREZ &amp; RUSSO, acrescentando dados qualitativos da coleção através do
julgamento da adequação dos títulos de periódicos adquiridos por compra aos
programas acadêmicos (ensino/pesquisa/extensão) aos dados quantitativos de uso da
coleção e disponibilidade em outras bibliotecas da UFRJ e da cidade do Rio de
Janeiro, oferecendo desta forma, resultados mais pertinentes aos objetivos propostos.

2. OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho foi de desenvolver e testar uma metodologia de
avaliação da coleção de periódicos estrangeiros adquiridos por compra pela UFRJ,
que combinasse métodos quantitativos e qualitativos e que servisse de base para a
161

J

�deftnição de parâmetros para uma política de desenvolvimento de acervo na
Universidade.

3. JUSTIFICATIVA

o

grande volume de assinaturas de periódicos estrangeiros que atende a

comunidade que desenvolve atividades de ensino e pesquisa na UFRJ, exige
constantes avaliações. Essas avaliações ocorrem em função das necessidades
informacionais dos usuários.
Vários estudos de uso dessas coleções tem sido feitos no âmbito da UFRJ,
mas não existe uma metodologia deftnida para ser padronizada e adotada em todas
as bibliotecas.
Esse trabalho se justiftca na medida em que, propondo uma metodologia de
avaliações de coleções, contribuirá para a deftnição de critérios para a política de
compra.

4. METODOLOGIA

A metodologia adotada para este estudo foi desenvolvida com base na
metodologia descrita por Perez&amp;Russo na proposta intitulada "Avaliação dos
periódicos estrangeiros adquiridos por compra na UFRJ" e realizada em quatro
etapas.
4.1 Identificação da Amostra

Procurou-se trabalhar com uma amostra de sete bibliotecas que possuíam
dados de uso de coleção de periódicos já sistematizados.
O montante de títulos de periódicos estrangeiros adquiridos por compra para
essas bibliotecas foi de 1606 títulos conforme pode ser observado no quadro 1 a
segurr:

162

�II
Quadro 1

II

Periódicos Estrangeiros Adquiridos por Compra -UFRJ 1994

~L:~~-~c~
I

.

744

CCS

46,3

il

-·--~-··_···_·_~_···--· I-~·----_·-C
COPPEAD .
'I
205
12,8

r

. . . . ...........................................................................................'fI

FAU

,
.................

!
i

58

I.

137

.................. .......... ................... ....................................... ........ ...........
,,,o,

•

3,6

'iM~'~"~""~"'~"""""""~"~"t""~"""""""""~'2;4 "''''''''''''''''''"''""'~ """~-'--~~'''1:i:3''''''~"''"~''~''"1

iF

l

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8,5

I
I

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',

182

11,4

r~~~=~-~~:-i'6-=~-I ~1
Total

1606

100,0

Das 7 bibliotecas, 2 não foram consideradas para o estudo uma vez que não
apresentaram os dados referentes a opinião da comunidade, número este que
representa 28,5 % do total de bibliotecas analisadas, trabalhando-se então com os
dados fornecidos por 5 bibliotecas(71,5%).
Quanto ao número de títulos verificou-se que um total de 124 títulos (7,7%)
deixaram de ser analisados, estabelecendo-se como amostra 1482 títulos que
representam 92,3% da coleção.
163

�o Quadro 2 a seguir apresenta a distribuição dos títulos nas 5 bibliotecas que
constituíram a amostra do estudo.

QUADRO 2
Periódicos Estrangeiros adquiridos por compra - UFRJ 1994

BmLIOTECAS

ices

164

�4.2 Coleta de dados
Primeiramente foram desenvolvidas duas planilhas para a coleta de
informações: uma para colher dados estatísticos referentes à avaliação quantitativa
dos títulos de periódicos - Planilha de Uso e Disponibilidade da coleção , e outra
para obter informações qualitativas fornecidas pela comunidade acadêmica- Planilha
de Opinião da Comunidade.

4.2.1 - Avaliação quantitativa - Planilhas de Uso e Disponibilidade

A planilha de uso e disponibilidade contém as seguintes informações: títulos,
uso (vezes/pontos), custo, disponibilidade em outras bibliotecas (não duplica/duplica
no RJ/duplica em campi diferentes/duplica no mesmo campus)- (Anexo 1).
Os dados referentes ao uso da coleção foram preenchidos a partir dos estudos
de uso feitos pelas bibliotecas, considerando-se o número de vezes que o título foi
usado e pontuando-se conforme metodologia desenvolvida neste estudo, descrita
posteriormente na etapa 3.
Em que pese o fato de terem sidos coletados os dados referentes ao custo das
assinaturas, título a título, decidiu-se não considerar essas informações porque na
atual política de compra de periódicos do SIBI, é relevante a importância dos
periódicos para a comunidade e não seu custo no mercado.
Os dados referentes a disponibilidade no Rio de Janeiro, foram preenchidos, a
partir de consulta ao Catálogo Coletivo N acionaI de Periódicos - CCN CNPq/IBICT, título a título verificando-se a duplicidade nas bibliotecas dentro e
fora dos campi da UFRJ e a disponibilidade em outras bibliotecas da cidade do Rio
de Janeiro, considerando também se a biblioteca vinha mantendo as assinaturas nos
últimos três anos.

165

�I!
Para análise da duplicidade dos periódicos, considerou-se a classificação e a
pontuação descrita na proposta de Perez&amp;Russo. como a seguir:

li
• Não duplica no Rio de Janeiro: 20 pontos
I1

• Duplica no Rio de Janeiro: 10 pontos
• Duplica na UFRJ em Campi diferentes : 5 pontos
• Duplica na UFRJ no mesmo Campus : Opontos

II
4.2.2 - Avaliação Qualitativa - Planilhas de Opinião da Comunidade

A planilha referente a opinião da comunidade contém as seguintes
informações: títulos, imprescindível, importante, recomendável, dispensável e
desconhecido (Anexo 2)
Os dados referentes a opinião da comunidade foram coletados pelas
bibliotecas que distribuíram as planilhas pela comunidade representativa de
usuários, cujo número variou de biblioteca para biblioteca. (Anexos 7,10,13,16 e
19)Tais dados foram condensados e categorizados em uma única planilha, a partir
da análise e soma total de opiniões para cada título (Anexo 4), utilizando-se também
'~ 1

a classificação e a pontuação de Perez &amp;Russo, como a seguir:

LJ

• Imprescindível: 20 pontos
• Importante: 15 pontos
• Recomendável: 10 pontos
• Dispensável: 5 pontos
• Desconhecido: O pontos
No caso de empate de opiniões, não foi considerada a categoria desconhecido - para a classificação dos títulos.

166

�4.3 - Uso da coleção
Para que se pudesse analisar o uso da coleção de periódicos, foi desenvolvida
uma metodologia de avaliação, onde, para cada biblioteca analisada, foi calculada a
média de uso da coleção, obtida pela soma do número total de títulos comprados,

I1

II

dividido pelo número de vezes que estes foram usados. A partir da média obtida, os
títulos foram classificados em 5 categorias como a seguir:

4.3.1 - Muito usado (MU)
Considerou-se título muito usado aqueles que obtiveram uma freqüência de
uso imediatamente superior a 50% acima da média, recebendo a pontuação máxima:
40 pontos

4.3.2 - Uso regular (UR)
Foram aí categorizados os títulos imediatamente abaixo do patamar dos muito
usados e acima dos títulos considerados de uso médio, com a pontuação de 30
pontos.

4.3.3 - Uso médio (UM)

1:--

Ficaram nesta categoria os títulos que apresentaram freqüência de uso de 10%
acima e 10% abaixo da média, recebendo 20 pontos.

4.3.4 - Pouco usado (PU)

Aí foram localizados os títulos que obtiveram freqüência de uso
imediatamente abaixo dos títulos de uso médio até oslocalizados no patamar de 50%
da média, recebendo 10 pontos.

4. 3.4 - Raramente usado (RU)

167

�Foram aí classificados os títulos com freqüência de uso imediatamente abaixo
do patamar de 50% da média até a freqüência 1, recebendo 5 pontos.
4.3.5 - Nenhum uso (NU)

Como a própria denominação sugere, aí foram categorizados os títulos que
nunca foram usados durante o ano, recebendo O (zero) pontos.
O quadro 3 a seguir ilustra a categorização dos títulos de acordo com a
freqüência de uso.
QUADRO 3
categorização dos Títulos de Periódicos
FREQÜÊNCIA de Uso
,........................................................······. ···················..··T................·....·.. · ..········......................". . ........"............"......................... . ..........................................................]
I CATEGORIAS . ,I FREQ. DE USO
PONTUAÇÃO

J

Muito usado (1fiJ)

. mais de 50% acima da média II

Uso Regular (lIR)500/;~=·· d~;;:;~~
.~.,.

T·~"""····· 30· ·~·

__.._-~~~~.__._-_.._--_._-,,~~"""'!-,--_._--_.._.,..,...__.._._.~~...__. '-'''&lt;~--''

Uso Médio (UM)

:1
'1

'!

ip;;;;;U;~d;(PUj · · · · · · · · · ·
.[ Raramente Usado (RU)

10% acima ou abaixo da
média

50%~;;;,;,;;da;;;;di~

40
i

'''''' ,_._----'-'' .."-~""._,,._,..~'--~ :

:!

20

.1

.:

,! ·····························

menos de 50% abaixo da
média

iõ
5

:I

I

4.4 Cruzamento dos dados

Todos esses dados foram condensados numa terceira planilha de pontuação
contendo as seguintes informações: títulos, pontuação de uso, disponibilidade,
opinião da comunidade, total de pontos e classificação.( Anexo 3).
168

�A partir dessa planilha os títulos foram listados por biblioteca, em ordem
descendente de classificação por pontos (ranking) de modo a subsidiar o estudo para
futuras alterações nas coleções de periódicos estrangeiros das bibliotecas da UFRJ.
5. RESULTADOS

Os resultados deste estudo serão apresentados e analisados a partir dos dados
contidos nos quadros, gráficos e anexos e, seguindo-se a análise quanto ao uso da
coleção, quanto à disponibilidade do título na cidade do Rio de Janeiro e na UFRJ e,
quanto à opinião da comunidade acadêmica.
Em relação aos resultados totais na UFRJ, o Quadro 4 demonstra o número
de títulos adquiridos por compra para as bibliotecas que constituíram a amostra do
estudo.

QUADRO 4
Periódicos Estrangeiros Adquiridos POR Compra - UFRJ 1994

il

N" de Títulos

Bibliotecas

I

%

:!"C· CS=="'-~=='''=~=="'~==·· 74=4=·····"·=·· ====····'11~~=="·····5· 0·,2"==="="~~'~="
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205

:1COPPEAD

1

13.8

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182

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1

11

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1482

12.3

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•
11

.

Ij- --100,0
'

1

,=~==~~.~~~-=-.~=-"'-~~=~M~

169

�A partir do Quadro 4 pode-se verificar que uma única biblioteca, a Biblioteca
do CCS retém mais da metade dos títulos adquiridos (50,2%) em relação às 5
bibliotecas da análise

I::

II
I::

II
5. 1 Uso da Coleção

lii

Os dados gerais de uso da coleção na UFRJ são mostrados no Quadro 5
I·

I:

Quadro 5
Distribuição dos Títulos por Categoria de Uso UFRJ

Categoria

W de Títulos

0/0

:MU

256

17,3

UR

66

4,4

UM

159

10,7

1'1

.

,._

,.~ •.

. . . ..

....

10,8

160

PU

.

RU

447

NU

1067

TOTAL

1482

..........

30,2

!

72,0

• . n ...

100,0

Na categoria dos títulos muito usados, o Quadro 5 mostra que apenas 256
títulos (17,3%) estão aí incluídos; 159 títulos (10,7%) constituem a categoria dos
títulos de uso médio e regular.
170

�I'

11

Somando-se estas 3 categorias, verifica-se que 28% da coleção (159 títulos)
constituem o uso efetivo da coleção, enquanto que 72,0% (1067 títulos) constituem a
categoria dos títulos menos usados.
Tal fato esta de acordo com os padrões de uso da coleção descrito pela lei
I!

bibliométrica dos "80/20".
Cabe ressaltar que os títulos nunca usados (460 títulos) constituem 31,0% da

li
1I

coleção analisada.
O Quadro 6 apresenta a média de uso da coleção na UFRJ.
Quadro 6
Média de Uso de Periódicos UFRJ

L :::-__ .~ = _l ___

~

I

CCSIBC

L
I

c:

i
i

PEAD

744

i" i

uso

'I

18.063

II

137

·',i.

29.911
5.451

~

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182

297

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40

li

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11

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I~

li

205

I
L Médi./U.O~_.._,

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1482 - - '

L. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

56.829

~i

· · ··· · ·

38

-

H.................................................................~!...........................................................................

A biblioteca que alcançou maior índice na média de uso foi a Biblioteca da
COPPEAD, especializada em administração, com

146 vezes

por título,

considerando-se a biblioteca mais usada da UFRJ. A seguir, em um patamar bem
inferior, está a Biblioteca do IF, com 40 vezes por título.
Verifica-se que a média de uso encontrada, por título, foi de 38 vezes e
apenas 3 bibliotecas alcançaram este resultado.
171

If

�5. 2 Disponibilidade

A disponibilidade dos títulos adquiridos por compra na UFRJ, em outras
bibliotecas da cidade do Rio de Janeiro e a duplicidade desses títulos nas bibliotecas
da UFRJ são apresentadas no Quadro 7.

Quadro 7
Disponibilidade dos Títulos UFRJ
f'

Categoria

:NO de Títulos

%

Não duplica

733

49,5

Duplica na UFRJ

554

37,4

I'·
1:1[.

Duplica na UFRJ em campi
diferentes

125

8,4
I~

Duplica na UFRJ no mesmo
campus

70

4,7

TOTAL

1482

100,0

Tem-se como resultado, que quase a metade dos títulos da UFRJ (49,5%),
constituem-se de assinaturas únicas na cidade do Rio de Janeiro e, 37,4% (554
títulos) duplica com outras bibliotecas da cidade do Rio de janeiro.
Com relação à duplicidade nas bibliotecas da UFRJ, o Quadro 28 mostra que
125 títulos (8,4%) duplicam em bibliotecas localizadas em campi diferentes e, 70
títulos (4,7%) duplicam em bibliotecas localizadas no mesmo campus.

172

�5. 3 Opinião da Comunidade

A opinião da comunidade acadêmica em relação aos títulos comprados para
as bibliotecas analisadas é demonstrado no Quadro 8.

Quadro 8
Opinião da Comunidade UFRJ

i~~~R::;;~l-~t""~""""";~~""""~;~~
Dispensável

11

,I

0,7

!

"

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1

Desconhecido

--C
.......... TOTAl. . . . . . . . . . . . ,
Não

opin~am

10

!

0,7

i!

... iI
103

7,0

1482

100,0

ti

A grande malOna dos títulos (969) foi indicada como imprescindível,
representando 65,4% da coleção; 26,2% (389 títulos) foram indicados como
importantes e recomendável a manutenção de suas assinaturas na UFRJ. Os títulos
dispensáveis e desconhecidos representaram 0,1% (21 títulos) da coleção analisada.

173

�o número de títulos que não foram

categorizados pela comunidade atingiu o

índice de 7,0% (103 títulos).
6. CONCLUSÕES

A racionalização da coleção de periódicos estrangeiros adquiridos por compra
na UFRJ através da metodologia testada neste estudo, mostrou que é possível se
conseguir uma lista de periódicos por especialização, priorizada de acordo com os
aspectos quantitativos e qualitativos do material analisado. A partir dessa lista o
núcleo básico de periódicos da UFRJ será constituído e poderá ser alterado de
acordo com os recursos financeiros disponíveis.
Ficou evidenciada também a variação do percentual e da média de uso das
coleções de área para área do conhecimento, bem como os periódicos com maior e
menor demanda. A lei dos 80120 foi confirmada em todo o estudo.
Quanto ao estudo de uso da coleção foi constatado que existe uma
discrepância evidente entre a quantidade de bibliografia adquirida e a quantidade
utilizada pelos usuários, a exemplo do que acontece na maioria dos estudos de uso
encontrados na literatura. Portanto, necessário se faz que as coleções adquiridas
sejam melhor ajustadas às demandas e expectativas dos usuários.
Outro aspecto a ser observado é quanto ao tipo de material preferencial dos
especialistas por área do conhecimento, que muitas vezes não é o periódico,
necessitando, dessa forma , que seja analisado o uso de outros tipos de material.
Os resultados obtidos nesta pesquisa, forneceram subsídios para novos
questionamentos quanto a outras análises teóricas a serem anexadas ao estudo
metodológico, tais como: a vida média da literatura da área e estudo de citações.
Tais estudos, além de completar e enriquecer a pesquisa, têm como objetivo
principal dar suporte teórico à tomada de decisões quanto ao remanejamento do
material considerado de baixo uso e obsoleto. Recomenda-se que estudos similares
sejam realizados em outras universidades, para validar os dados encontrados sobre a
174

I.

�média de uso em áreas específicas do conhecimento e, consequentemente, contribuir
para o estabelecimento de padrões nacionais de uso.

7.BffiLIOGRAFIA

l.CARVALHO,Maria da Conceição. Uma política de desenvolvimento de coleções
para a Biblioteca do Instituto de Educação de Minas Gerais. R.Esc.
Bibliotecon. Belo Horizonte, UFMG,v.9,n.2, p.195-216, set.1980.

2. FIGUElREDO,Nice Menezes de. Desenvolvimento e avaliação de coleções. Rio
de Janeiro, Rabiskus, 1993.

3. _ _ _ _ _ _. Metodologias
procedimentos

para

para

revisão,

avaliação de
descarte

coleções
e

incluindo

armazenamento.

Brasília:IBICT, 1985.54p.

4. GUIDELINES for the Evaluation of the Effectiveness of Library Collection. In:
AMERICAN Library Association Collection Developrnent Committee.
Guide- Lines for Collection Deve1oprnents. 1979. 78p.

IIr

5. LIMA, Raimundo Martins de, et aI. Caracterização do acervo e proposta de
política para seu desenvolvimento nas bibliotecas da Fundação Universidade
do Amazonas. R. Bibliotecon., Brasília, v.15, n.2, p.293-315, jul/dez. 1987.

6. PEREZ, Dolores Rodriguez; RUSSO, Mariza. Avaliação dos periódicos
estrangeiros adquiridos por compra na UFRJ: proposta. Rio de
Janeiro:SiBI, 1993. 6p.

175

�7. UNIVERSIDADE Federal de Pernambuco.Biblioteca Central. Política de
desenvolvimento de coleções para o sistema de bibliotecas da Universidade
Federal de Pernambuco. Diretrizes para a seleção, aquisição e descarte de
material bibliográfico; programa de adequação de acervo. Recife, l985 .

ANEXO 1

Planilha de Uso e Disponibilidade da Coleção

r----i

,I

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W

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U

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ANEXO 2
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176

�ANEXO 3
Planilha de Pontuação da Opinião da Comunidade

ANEXO 4

PlWlha de Pontuação Genl

177

-

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        <name>Dublin Core</name>
        <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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                <text>Biblioteconomia&#13;
Documentação&#13;
Ciência da Informação&#13;
Bibliotecas Universitárias</text>
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    <name>Event</name>
    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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      <name>Dublin Core</name>
      <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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          <name>Title</name>
          <description>A name given to the resource</description>
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              <text>Contribuição ao estabelecimento de critérios para a política de compra de periódicos estrangeiros na UFRJ.</text>
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              <text>Santos, Maria José V. da Costa, Mello, Paula Maria Abrantes C. de</text>
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          <name>Coverage</name>
          <description>The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant</description>
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              <text>Fortaleza (Ceará)</text>
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          <name>Publisher</name>
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              <text>UFC</text>
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          <name>Date</name>
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              <text>Apresenta o desenvolvimento de uma proposta de metodologia visando definir critérios para uma política de compras de periódicos estrangeiros, em um projeto piloto envolvendo 7 bibliotecas que vinham mantendo, de forma sistemática,  as estatísticas  de uso da coleção, acrescentando dados qualitativos da mesma. O objetivo é desenvolver e testar esta metodologia de avaliação da coleção de periódicos estrangeiros, combinando métodos qualitativos e quantitativos para definir os parâmetros de uma política de desenvolvimento de acervo na Universidade.</text>
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