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                  <text>CAPTAÇÃO DE RECURSOS: RELATO DE CASO NA BIBLIOTECA
DO INSTITUTO DE QUÍMICA DA UNESP
Valéria de Assumpção Pereira da Silva
Diretor Técnico de Serviço - Serviço de Biblioteca e Documentação - Instituto de
Química / UNESP - Campus de Araraquara

Marilda Correa Leite dos Santos
Bibliotecária-chefe - Seção de Aquisição e Tratamento da Informação do Serviço de
Biblioteca e Documentação, Instituto de Química/UNESP-Campus de Araraquara

Valéria Aparecida Moreira Novelli
Bibliotecária-chefe - Seção de Referência, Atendimento ao Usuário e
Documentação do Serviço de Biblioteca e Documentação-Instituto de
Química/UNESP-Campus de Araraquara

Miguel Jafelicci JUIrior
Docente do Departamento de Físico-Química-Instituto de
Química/UNESP-Campus de Araraquara

RESUMO

Descrição da experiência vivenciada pela Biblioteca do Instituto de Química da
UNESP nos últimos anos para a captação de recursos externos junto às agências
financiadoras objetivando a modernização e o fortalecimento

da coleção

bibliográfica, a adequação e o aprimoramento da infra-estrutura fisica e a melhoria
da qualidade dos serviços oferecidos.
101

�1. INTRODUÇÃO

Durante a gestão 1995-1997, o Serviço de Biblioteca e Documentação (SBD)
do Instituto de Química (IQ)/UNESP, inserido no Programa de Gestão de Qualidade
da Rede de BibliotecaslUNESP, estabeleceu como princípio norteador o enfoque na
melhoria contínua de sua infra-estrutura de suporte, sempre direcionada ao
cumprimento de sua missão, ou seja ao atendimento qualitativo às demandas
informacionais impostas pelo desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e
extensão da comunidade usuária.
As metas definidas por este SBD, em constante consonância com os objetivos
do Instituto de Química, foram convergidas para os aspectos conjunturais como: o
desenvolvimento e a atualização do acervo, a capacitação e o aprimoramento dos
recursos humanos, a adequação dos recursos tecnológicos para a informatização dos
procedimentos técnicos e administrativos, e a conseqüente melhoria da qualidade
dos serviços prestados ..
Para complementar o programa de gestão, este SBD empenhou-se na fixação
de ações que viabilizassem a integração com outros núcleos de informação
especializados na área de Química, em níveis local e regional e ainda, com a
assessoria da Comissão de Biblioteca, esmerou-se na elaboração de projetos
encaminhados às agências de fomento, os quais devidamente aprovados, vieram
possibilitar não só a atualização e o fortalecimento da coleção bibliográfica, como
também, a excelência da infra-estrutura fisica atual.
Neste trabalho relata-se os resultados de uma política de incentivo ao
planejamento e à gestão de informação científica e tecnológica na Biblioteca do
IQIUNESP, Campus de Araraquara, através dos programas de apoio da universidade
e das instituições de fmanciamento à pesquisa.

102

�2. PROGRAMAS E AGÊNCIAS FINANCIADORAS
As conseqüências da complexa situação política, econômica e social
vivenciada pelos brasileiros, atingiram também as Universidades, os Centros de
Pesquisa e consequentemente, as Instituições prestadoras de serviços de informação,
gerando dificuldades que impossibilitam ao usuário o acesso ao universo
informacional disponível.
As atividades fins da Universidade são sustentadas pela produção do
conhecimento cientIfico e tecnológico gerado ou armazenado e também pela
disseminação desse conhecimento. A quantidade de documentos de Informação em
Ciência e Tecnologia gerada em Química e Engenharia Química (QEQ) pode ser
visualizada pelo Chemical Abstracts: 1° milhão de abstracts em 31 anos, 2° milhão
em 18 anos e o 3° milhão em 2 anos. Para poder veicular esse legado entre a
comunidade científica a universidade deve dispor de meios eficientes e rápidos de
disponibilização e disseminação da informação.
Por outro lado, a necessidade de sistematização da informação nos meios
eletrônicos deu origem à informática, e desde então os meios magneto-eletrônicos
têm se prestado como veículos muito eficazes para a realização de serviços
bibliográficos. A telemática e a informática estão gerando grandes transformações
nos meios e nos procedimentos de divulgação, assim como em todos os
instrumentos para esta fmalidade.
Inseridos no contexto da informação em QEQ, os serviços de informação
precisam usufruir de condições compatíveis para poderem oferecer o devido suporte
aos objetivos fins e metas da universidade.
Para garantir a implementação destes serviços de informação bem como, a
adequação e o aprimoramento de toda a infra-estrutura da bibliotecaca do
IQ/UNESP, Campus de Araraquara, tomou-se imprescindível a busca de novos
caminhos, capazes de contribuir para o desempenho efetivo de sua verdadeira
missão ou seja, o atendimento qualitativo às demandas informacionais impostas pelo
103

�desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão da comunidade do
IQ nos níveis de graduação e pós-graduação ...
A partir de 1985, este SBD inicia a sua tragetória em busca de recursos
externos que pudessem viabilizar a complementação orçamentária da universidade,
através da elaboração de projetos que foram encaminhados às agências de fomento (
CNPq, PADCT, FINEP, FAPESP) as quais ofereciam programas especiais de apoio
para as bibliotecas.
No período de 1985 até 1998 foram elaborados por este SBD , com exceção
dos projetos de infra-estrutura, encaminhados a FAPESP, treze projetos,
especificados a seguir:

INSTITUTO DE QUÍMICA - BIBLIOTECA / UNESP PROJETOS
ELABORADOS (1985-1998)
'1'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''""""'ii"''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''"',,"',,r'"''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''ii'''''''''''''''''''''''''''"'''''''''''''i

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PROJETO

COORDENADOR

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1991
: Progsmadd\poio DesenvoMmento
SPl\(Sist.emaPúblico d! Acesso àBase .! Prof. OI.
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, Ci.tmifi.co e Tecnológico·PADCT
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2.1. O programa de infra-estrntura de pesquisa da FAPESP - Fundação de Amparo

à Pesquisa do Estado de São Paulo

Paralelamente às linhas tradicionais de auxílios e bolsas mantidos pela
FAPESP, foram sendo ampliados nos últimos anos Programas Especiais para
contemplar as novas carências e necessidades registradas no Sistema de Ciência e
Tecnologia do Estado de São Paulo.
Considerando que o desenvolvimento de projetos de pesqUIsa eX1ge que
sejam estabelecidas
equipamentos,

a

condições

FAPESP

adequadas

ofereceu

entre

tanto
os

de
sete

instalações
programas

como

de

espeCUl1s
105

�disponibilizados,

o

"Programa Emergencial

de

Apoio

à Recuperação

e

Modernização da Infra-estrutura de Pesquisa", implantado em 1.994.
Este programa experimentou desde 1994 até os nossos dias aperfeiçoamentos
em relação à demanda apresentada nos projetos. No entanto, desde a sua
implantação, tem possibilitado aos grupos de pesquisa beneficiados por estes
recursos condições altamente favoráveis para o desenvolvimento de suas atividades
de pesquisa e impacto na produção de conhecimento.
Tendo em vista por um lado a oportunidade oferecida pela FAPESP e por
outro, a constante preocupação com a falta de recursos para garantir a manutenção e
a atualização de seu acervo, bem como a adequação e melhoria de sua infra-estrutura
fisica e de prestação de serviços, este SBDIIQ com a assessoria da Comissão de
Biblioteca elaborou ao todo treze projetos, encaminhados durante as quatro fases do
programa.

2.1.1. Projetos apresentados

INFRA ESTRUTURA I

106

�INFRA ESTRUTURA n

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11

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INFRA ESTRUTURA IV

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[ AVALIAÇÃO

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107

�2.1.2. Biblioteca do Instituto de Química / UNESP: a contribuição decisiva
da FAPESP para a adequação e o aprimoramento do acervo e da infra-estrutura
fisica e de serviços oferecidos

Na política de gestão praticada pela UNESP no período de 1990-1996 as
bibliotecas da rede tiveram prioridade zero, o que veio ocasionar uma imediata
elevação do percentual de recursos orçamentários aplicados para a aquisição de
material bibliográfico, equipamentos, construções e reformas, treinamento de
recursos humanos e implementação de serviços e produtos.
A Coordenadoria Geral de Bibliotecas da UNESP elaborou e executou
durante este período o Projeto de Gestão pela Qualidade da Rede de Bibliotecas,
iniciado em 1990, visando qualificar os serviços através de treinamento de pessoal
dentro de modernos procedimentos administrativos de Gestão e da modernização
das instalações e ampliação do acervo, culminando com a etapa fmal de
informatização da biblioteca.
Embora o percentual destinado pela Universidade às bibliotecas tenha sido
altamente significativo, não foi suficiente para financiar toda a infra-estrutura
necessária e emergente da rede de bibliotecas da UNESP.
Sensibilizados com este diagnóstico situacional e tendo em vista as
possibilidades de complementar o orçamento destinado pela Universidade às
Bibliotecas por meio do Programa Emergencial de Apoio à Recuperação e
Modernização da Infra-estrutura de Pesquisa, disponibilizado pela FAPESP, este
Serviço de Biblioteca e Documentação (SBD) assessorado pela Comissão de
Biblioteca do IQ apresentou à FAPESP os 13 (treze) projetos já referenciados.

108

�A consolidação destes projetos pennitiu que fossem fortalecidos e aprimorados
todos os aspectos da infra-estrutura da Biblioteca/IQ, contribuindo para:

•

oferecer ao usuário condições adequadas e confortáveis de estudo e pesquisa

•

aprimorar a qualidade do apoio bibliográfico oferecido aos programas de ensino,
pesquisa e extensão universitária desenvolvidos no IQ e na UNESP e também
atender à demanda crescente de informação do setor industrial regional

•

qualificar a infra-estrutura de informática existente, agilizando o acesso às fontes
de informação especializadas em química contribuir para a formação qualificada
de Recursos Humanos em Química, capazes de formar opinião crítica sobre
asatividades do ensino e do desenvolvimento científico na era da informação no
ciberespaço da Química

•

fortalecer o potencial de integração já existente com outras estruturas de
informação e com os programas de comutação bibliográfica

• promover a cooperação técnico-científica entre as Bibliotecas de Rede UNESP
garantir o aprimoramento dos serviços/produtos oferecidos ao usuário local ou
remoto, contribuindo para o desenvolvimento científico e tecnológico.

• manancial de melhorias efetivamente patenteadas poderão

ser melhor

visualizadas por meio das figuras apresentadas a seguir, as quais, regiatrm o
perfil evolutivo deste SBD/IQ nos últimos três anos.

109

�COLEÇÃO BIBLIOGRÁFICA - PERFIL EVOLUTIVO (1995 - 1997)

11.000

377
380

11 .000

360

10.800

340

10.600

320

10.400

300

10.200
10.000

280

1995

1996

o·

1995

1997

1996

1997

Fig. 1 LIVROS Fig. 2 TESES

Fig. 3 PERIÓDICOS Fig. 4 BASE DE DADOS

30
30

76.000

25

74.000
72.000

20

70.000

15

68.000
10

66.000

5

64.000

1995

O

1995

1996

1996

1997

1997

110

�CLIENTELA ATENDIDA
PERFIL EVOLUTIVO (1995 - 1997)

750
700
650
600
550
500

1995

1997

1996

· · · · · · · · · · · ·. . . ·. · ·. · · · ······ · · ·... . .. .... .. . . . . . . . . . . . . ,. ,. . . .,. . . ..... . ..,.",. "."""""., , ,., . ,., , ,. , . , ,. ., . . . . . . .",.", ,. . . . , , . . .,. ,
I ANO 1997

i =~:;T~==~

+ :::; 1

1 - '
• alunos de pós-graduação
• docentes

148
97

13

69
726

ABRANG~NCIA GEOGRÁFICA

I

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...................",,,,,,,,,,,,,,...,,,,.,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,""''''''''''

1 ~~fEf~~E~tZ;~:..cam

"""I

!

Rede UNESP
II •• Instituições
congêneres (USP/SC, UFSCAR. USPIR.Preto)
I

•

Comunidade de industrias de Araraquara e região

I ·~':

. . . . . .. ... . . . . . . ... . . . . . . . . . . . _- . . .. . . .

111

�SERVIÇOS - PERFIL EVOLUTIVO (1995 - 1997)
Fig. 6 CONSULTAS E EMPRÉSTIMOS Fig. 7 SERVIÇO DE COMUTAÇÃO

• ART. SOLICITADOS
EJ ART. fORNECIDOS

229000
228000
227000
226000
225000
224000
223000
222000
221000.jolilllli-....

1995

1400
1200
1000
800
600
400
200

1996

1997

O

1995

1996

1997

BmLIOGRÁFICA
Fig. 8 ACESSO A BASE DE DADOS Fig. 9 SERVIÇO DE TREINAMENTO DE
USUÁRIOS P/ ACESSO A BASE DE DADOS

usuÁRIos PI ACESSO A BASE DE DADOS
. ON-LlNE
CO-ROM
• DISQUETE

8000
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100

7000
6000
5000
4000

3000
2000
1000

O

1995

O

1995

1996

1997

1996

1997

�SERVIÇOS ELABORADOS PARA CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DA
COLEÇÃO BIBLIOGRÁFICA
Fig. 10 MATERIAIS BmLIOGRÁFICOS Fig. 11 ENCADERNAÇÃO
ENCADERNADOS RECURSOS FINANCEIROS
UNESP -IQAr.
• Volumes
encadernados
• Fascículos
encadernados

a FAPESP INFRA m
(Belveclere)

. FAPESP INFRA m
(MatonelUle)

6.000
2500

5.000

2000

4.000
1500

3.000
1000

2.000

500

1.000

O

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O
1995

1996

1997

2.089)'-:.; :.

3. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Partindo-se da experiência vivenciada por este SBD/IQ, podemos acreditar
que a parceria estabelecida entre as instituições universitárias e as agências de
fomento permitiu às bibliotecas alcançar o salto de qualidade almejado para sua
inserção no contexto moderno da universidade.
As oportunidades disponibilizadas pelas agências financiadoras, em especial
a FAPESP, propiciaram às bibliotecas das três universidades estaduais paulistas, a
concretização de objetivos e metas delineadas há muito tempo e raramente
alcançadas com recursos próprios. Além disso, os resultados de uma política
113

----

- - - - --

--

-

-

---

�transparente de apoio efetivo às bibliotecas indicaram os caminhos da auto avaliação
e do planejamento de diretrizes de apoio infonnacional às atividades acadêmicas e
científicas, fundamentais para o papel da universidade enquanto instituição
fonnadora de recursos humanos participantes do desenvolvimento social e
econômico do país.
O diagnóstico situacional da realidade da universidade brasileira alerta para a
necessidade da manutenção de programas de apoio às bibliotecas que possibilitem
ações inovadoras de qualidade que possam favorecer desde o atendimento à
demanda da documentação e da infonnação científica e tecnológica até a excelência
na prestação de serviços, imprescindíveis para a participação da universidade no
contexto político e social da sociedade democrática.

114

�BmLIOGRAFIA CONSULTADA

SÃO PAULO (Estado) Conselho Estadual de Ciência e Tecnologia. Política para o
desenvolvimento tecnológico no Estado de São Paulo. São Paulo, s.d.

MORAES, L. S. O PADCT e as bibliotecas universitárias: o caso da Biblioteca da
Universidade Federal de São Carlos. IN: SEMINÁRIO NACIONAL DE
BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 9, 1996, Curitiba. Anais ... , Curitiba:
UFPR, PUCPR, 1996.

FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DE SÃO PAULO.
Programa emergencial de apoio à recuperação e modernização da infraestrutura de pesquisa do Sistema Estadual de Ciência e Tecnologia: infraestrutura de pesquisa fase 2. São Paulo, 1995.

FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DE SÃO PAULO.
Relatório de atividades. São Paulo, 1996.

UNESP. Vice-Reitoria. Coordenadoria Geral de Bibliotecas. Gestão de qualidade
da rede de bibliotecas da UNESP: pré-projeto de planejamento. São Paulo,
1993.

115

�</text>
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                <text>SNBU - Edição: 10 - Ano: 1998 (UFC - Fortaleza/CE)</text>
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                <text>Biblioteconomia&#13;
Documentação&#13;
Ciência da Informação&#13;
Bibliotecas Universitárias</text>
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                <text>SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias</text>
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    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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      <name>Dublin Core</name>
      <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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              <text>Captação de recursos: relato de caso na Biblioteca do Instituto de Química da UNESP.</text>
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              <text>Silva, Valéria de Assumpção P. da, Santos, Marilda Correa L. dos, Novelli, Valéria Aparecida M., Jafelicci Junior, Miguel </text>
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              <text>Descrição da experiência vivenciada pela Biblioteca do Instituto de Química da UNESP nos últimos anos para a captação de recursos externos junto às agências financiadoras objetivando a modernização e o fortalecimento da coleção bilbiográfica, a adequação e o aprimoramento da infra-estrtura física e a melhoria dos serviços oferecidos.</text>
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