http://repositorio.febab.org.br/files/original/60/6335/SNBU1998_029.pdf 674144f5de2ec4e5ca6d777e7fcf8ec5 PDF Text Text REDE SIRIUS: Uma Proposta de Gestão para as Bibliotecas da UERJ NYSIA OLIVEIRA DE SÁ Chefe de Serviço de Bibliotecas de Ciências Sociais e Coordenadora do GET NADIA LOBO DA FONSECA Bibliotecária da Biblioteca B do Serviço de Bibliotecas de Ciências Sociais NEUSA CARDIM S. DOS ANJOS Bibliotecária da Biblioteca C do Serviço de Bibliotecas Biomédicas NORMA PECLAT DA S. MARTINS Chefe de Seção de Biblioteca do Desenho Industrial ROSANE LOPES MACHADO Bibliotecária do Serviço de Processos Técnicos INTEGRANTES DO GRUPO ESPECIAL DE TRABALHO - GET RESUMO Apresenta, em síntese, a proposta de estrutura em rede para as bibliotecas da UERJ, elaborada a partir de um Estudo em duas etapas: Diagnóstico do SISBI e Estudo de Necessidades e Demanda de Informação. Aborda as principais questões apontadas, as diretrizes e ações recomendadas. Descreve a Rede SIRIUS cujo modelo organizacional é calcado em novos paradigmas gerenciais e os desdobramentos decorrentes desta nova filosofia de trabalho. ABSTRACT It introduces a resume proposal of a network structure for the libraries of UERJ as whole, developed from twosteps: Diagnosis of SISBI and Study of Information Needs and Use. It approaches the main questions pointed out as well as the recommended directions and actions. It describes SIRIUS network, the organization standard based on the new management paradigms, and the results from the new work philosophy. 370 �1 INTRODUÇÃO A Universidade do Estado do Rio de Janeiro, consciente do papel que lhe cabe como propulsora do desenvolvimento econômico, social e cultural do Rio de Janeiro, vem repensando o ensino, a pesquisa e a extensão. As bibliotecas, provedoras da informação necessária ao pleno exercício dos objetivos da universidade, não poderiam ficar à parte deste processo. Assim, evidenciou-se a necessidade de uma avaliação da estrutura do Sistema de Bibliotecas - SISBI, para adequá-lo às novas demandas informacionais de uma comunidade cada vez mais exigente, em termos de eficiência e rapidez, explorando suas potencialidades e otimizando sua estrutura organizacional sistêmica. Esta avaliação provocou debates em tomo da legislação referente às bibliotecas. Entretanto as propostas apresentadas, não atenderam às expectativas da comunidade universitária. Criou-se, então, o Grupo Especial de Trabalho - GET, instituído por Portaria do Reitor, com os objetivos de " proceder a uma avaliação técnica do SISBI; elaborar proposta de alteração no atual funcionamento do SISBI, bem como de sua estrutura; rever e propor alteração à legislação interna da UERJ que trata do SISBI." I Este Grupo, formado por cinco bibliotecárias do SISBI e um docente do Instituto de Medicina Social - IMS, Prof. Dr. Cid Manso de M. Vianna, integrante do Órgão Colegiado, contou com as consultorias de uma especialista da área de Ciência da Informação, Profa. Dra. Lena Vania Ribeiro Pinheiro e outra na área de Estatística, Profa. Regina Serrão Lanzillotti, Mestre em Engenharia de Produção, docente do Instituto de Matemática e Estatística da UERJ. Para proceder a esta avaliação realizou-se um estudo em duas etapas: Diagnóstico do Sistema e Estudo de Necessidades e Demanda de Informação. Os resultados deste trabalho alicerçaram a "Proposta de Nova Estrutura do Sistema de Bibliotecas da UERJ"2 . Uma estrutura organizacional, em rede, apresentada à comunidade universitária, em dezembro de 1997, em três Seminários Internos: o primeiro destinado aos bibliotecários, o segundo aos funcionários administrativos do 371 �Sistema e o terceiro aos Diretores das Unidades Acadêmicas e Administrativas da DERJ e ao Órgão Colegiado do SISBI. A Proposta foi aprovada, posteriormente, por este Órgão. Neste trabalho buscou-se resumir a Proposta que está sendo discutida pela comunidade da UERJ, destacando a estrutura da Rede SIRIUS, calcado em um modelo gerencial inovador, em consonância com o ambiente de mudança da Universidade. O debate em tomo dessa nova filosofia de trabalho, para as bibliotecas, vem sendo acompanhado por ações, que indicam quanto a comunidade está predisposta à mudança. 2 A UERJ E O SISTEMA DE BmLIOTECAS A DERJ, atualmente, conta com 19.000 alunos de graduação e 2.100 de pósgraduação, distribuídos em 37 cursos de graduação, 49 de mestrado e doutorado e 63 de especialização. Seu corpo docente é constituído por 1.929 professores. 3 Cabe às bibliotecas proverem esta comunidade de informações relevantes, insumos para a geração de conhecimentos, dando suporte ao ensino, à pesquisa e à extensão. Atualmente, o SISBI está diretamente subordinado à Reitoria, tendo autonomia técnica e administrativa. É constituído por quatro Serviços de Bibliotecas - SERBIO (Serviço de Bibliotecas Biomédicas), SERCIS (Serviço de Bibliotecas de Ciências Sociais), SEREHU (Serviço de Bibliotecas de Educação e Humanidades) e SERTEC (Serviço de Bibliotecas de Tecnologia e Ciências), cuja divisão por Centros é similar à da área acadêmica da DERJ. Estes serviços congregam vinte e duas bibliotecas. Além desses Serviços de Bibliotecas, o SISBI conta ainda com a Seção de Biblioteca Central - SEBIC, composta de Obras Raras, de Acervo Geral e de um acervo para o 10 e 20 graus. O processamento técnico é centralizado no Serviço de Processos Técnicos SERPROT, onde são registrados e tratados os documentos bibliográficos que farão parte do acervo das bibliotecas. 372 �o SISBI possui, ainda, a Seção de Automação e Sistemas - SEAUS e os seguintes Serviços e Seções, com caráter de apoio administrativo às atividades das bibliotecas : Serviço de Planejamento e Administração - SERPLA, Seção de Finanças e Material - SEFIM e Seção de Treinamento e Pessoal - SETEP. O Sistema possui uma Direção geral, uma Chefia em cada um dos Serviços e Seções de Bibliotecas, bem como no SERPROT e nos Serviços e Seções Administrativas e um Órgão Colegiado.(Anexo 1) O Órgão Colegiado tem caráter consultivo, deliberativo e normativo, sendo composto por representantes dos docentes, dos discentes, dos bibliotecários e dos funcionários administrativos, eleitos pelos seus pares. O quadro funcional do SISBI é composto de 74 bibliotecários, 1 arquivista, 70 funcionários administrativos, além de um contingente de pessoal não efetivo (contratados), estagiários externos (alunos de Biblioteconomia), estagiários internos (alunos da VERJ) e patrulheiros ( menores da Fundação Pró-InIancia e Adolescência- FIA). 3 METODOLOGIA Com o objetivo de se obter uma radiografia do Sistema, foi desenvolvido um estudo em duas etapas: o Diagnóstico do Sistema (bibliotecas, serviços/seções administrativos e recursos humanos) e o Estudo de Necessidades e Demanda de Informação (identificação do usuário real e potencial, seu comportamento na busca da informação e avaliação de bibliotecas). Para contemplar as especificidades de cada um deles, utilizaram-se os métodos quantitativo / qualitativo (Diagnóstico) e qualitativo (Estudo de Necessidades e Demanda de Informação). A partir desse estudo, definiram-se as diretrizes e ações que embasaram a proposta de reestruturação das bibliotecas, para que atuem de forma compatível com a missão da UERJ e acompanhem as novas tecnologias que caracterizam a sociedade atual. 373 �Os instrumentos adotados foram questionários, entrevistas e observação sistemática para o Diagnóstico e entrevistas estruturadas para o Estudo de Necessidades e Demanda de Informação. 4 RESULTADOS DO ESTUDO Os resultados obtidos através do Diagnóstico e do Estudo de Necessidades e Demanda de Informação, e as discussões decorrentes são apresentados, sucintamente, dentro da seguinte estrutura: • problemas em nível macro; e • diretrizes e ações. 4.1 Bibliotecas e Cursos de Pós-Graduação A pesquisa mostrou que, na UERJ, a criação de bibliotecas não teve ligação direta com a implantação dos cursos de pós-graduação. Identificou também o funcionamento de coleções departamentais e de cursos isolados, das quais o Sistema mantém apenas o registro. Estas coleções não são processadas tecnicamente pelo SISBI, não integram a sua base de dados e não estão disponíveis a toda a coletividade. 4.1.1 Diretrizes e ações Definir uma política interna para expansão ou criação de novas bibliotecas, baseada em critérios apontados a partir de estudos empreendidos por bibliotecários, apresentados formalmente e discutidos pelo Órgão Colegiado. Regulamentar a inclusão, na base de dados do Sistema, do material bibliográfico das bibliotecas "satélites" de Departamentos e de Cursos isolados da UERJ. 374 �4.2 Horário das Bibliotecas O horário foi estudado em relação aos cursos e à alocação de recursos humanos. No diagnóstico, ficou patente que não há adequação entre os horários de bibliotecários e funcionários e os dos cursos aos quais a biblioteca está vinculada: os primeiros concentram-se na manhã/tarde e os segundos, à noite. No entanto, este problema não foi identificado no Estudo de Necessidades e Demanda de Informação. 4.2.1 Diretrizes e ações Compatibilizar o funcionamento das bibliotecas com os horários: • dos setores administrativos e técnicos do Sistema que as atendem, através da elaboração de portaria interna; • dos cursos e unidades acadêmicas; e • de trabalho dos seus funcionários, inclusive com margem para realização de serviços técnicos internos. 4.3 Órgão Colegiado e Comissões de Bibliotecas Os resultados apontaram, como principal problema, a não regularidade das reuniões das Comissões e o não funcionamento de algumas, embora todas tenham sido criadas. Além disso, ao se estudar o Regimento do Sistema, observou-se uma certa indefmição quanto às atribuições dos componentes, tanto do Órgão Colegiado, quanto das Comissões, e um número excessivo de participantes no Órgão Colegiado, dificultando a tomada de decisões. 4.3 .1 Diretrizes e ações • Realizar estudos de modo a incentivar o funcionamento e a regularidade da atuação do Órgão Colegiado e das Comissões de Bibliotecas. • A alta administração da Universidade e o Sistema devem incentivar a integração de alunos e professores no Órgão Colegiado e nas Comissões, emitindo 375 I �certificados para os prunerros e incluindo as horas de participação dos professores, em Comissões de Biblioteca, como atividade acadêmica. 4.4 Recursos Humanos Pela análise dos recursos humanos, concluiu-se que os bibliotecários, de um modo geral, têm mais tempo de serviço e estão na faixa etária entre 41 e 50 anos, e a maioria é passível de aposentadoria a curto prazo, pela lei vigente. Quanto à qualificação destes profissionais, observou-se que há um número insuficiente com título de pós-graduação e que é inexpressiva a participação dos mesmos em eventos técnico-científicos. A lotação de bibliotecários nas bibliotecas de outros municípios do Rio de Janeiro está prejudicada em função do último concurso não ter sido em nível regional. Sobre os funcionários administrativos, constatou-se que a alta rotatividade prejudica as atividades do SISBI, principalmente em termos de qualidade e continuidade. Obriga, também, a constantes e sucessivos treinamentos deste pessoal, sem que o Sistema usufrua do seu trabalho por um tempo mais longo. Um outro fator agravante da alta rotatividade é o número de funcionários não efetivos, representando 39% do total de efetivos do SISBI, variando constantemente em número, funções e carga horária. São estagiários internos (alunos da UERJ) e externos (estagiários de Biblioteconomia) - ambos com carga horária de 4h/dia; patrulheiros (com nível de escolaridade de }O grau, na maioria, trabalhando 4h/dia) e contratados (com nível de escolaridade de 2° grau e carga horária de 8h/dia). A ocorrência de funcionários administrativos com nível superior ao exigido para o cargo também não favorece a permanência destes nas bibliotecas, considerada como fase transitória da vida profissional. 376 _. - - - - �4.4.1 Diretrizes e ações • Criar um Sistema de Informação Gerencial - SIG - um banco que contenha, entre outros dados, informações sobre os profissionais da Rede que subsidiem um Programa de Dimensionamento e Capacitação de Recursos Humanos e auxiliem no processo de tomada de decisão. • Reivindicar concurso público regional, para suprir vagas de bibliotecários e funcionários das bibliotecas SERTEC/E (Nova Friburgo) e SERTECIF (Resende). • Estimular o mgresso dos bibliotecários em cursos de pós-graduação, aproveitando os incentivos oferecidos pelo Programa de Capacitação de Servidores - PROCASE, assim como nos treinamentos oferecidos pelas Redes e Programas Cooperativos. • Incentivar e facilitar a participação de bibliotecários e funcionários em eventos técnico-científicos, especialmente naqueles voltados para bibliotecas universitárias, no Brasil e no exterior. • Desenvolver estudos com a Superintendência de Recursos Humanos - SRH para a lotação/ permanência, na Rede, de funcionários com perfil adequado ao atendimento ao público, investindo na formação de equipes e no fortalecimento da linha de frente das bibliotecas. 4.5 Recursos Financeiros A UERJ, única fonte de recursos do Sistema, destinou às bibliotecas um percentual de seu orçamento inferior aos 6% recomendados pelo Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias - PNBUIMEC 4, o que foi agravado pela não regularidade nos repasses, inclusive de SIDES - Sistema de Desembolso Descentralizado, criado para atender à manutenção das Unidades, através da aquisição de materiais de consumo, serviços e materiais permanentes. 377 �4.5.1 Diretrizes e ações • Acompanhar a tramitação do orçamento da Universidade, a fun de assegurar, sistematicamente, o repasse das verbas, inclusive do SIDES. • Identificar órgãos de fomento, no Brasil e/ou no exterior, e linhas de financiamento, com a finalidade de elaborar e apresentar projetos para captação de recursos. • Criar novos serviços de informação e elaborar produtos com preços definidos, gerando recursos para as bibliotecas. 4.6 Infra-Estrutura Computacional Três aspectos mereceram atenção: o primeiro é a insuficiência do número de microcomputadores; o segundo, o baixo índice de utilização da rede Internet para comunicação entre integrantes do Sistema, via e-mail e o terceiro, a sub-utilização dos programas de computador, devido à concentração no uso dos editores de texto. O pequeno número de microcomputadores, em comparação ao número de bibliotecários e funcionários administrativos (na proporção de 7 funcionários para um microcomputador), dificulta o uso restringindo-o a poucos, e o desenvolvimento de trabalhos com a utilização das novas tecnologias. Além disso, a interligação da rede local ainda não abrange todas as seções e serviços do SISBI, inviabilizando a disponibilidade, em rede, do acervo das bibliotecas cadastrado na Rede Bibliodata. O treinamento de funcionários para utilização dos recursos de informática, por ser desvinculado de uma ação planejada do SISBI, não traz os beneficios esperados. 4.6.1 Diretrizes e ações • Aprofundar os estudos existentes relativos à implementação da infra-estrutura computacional das bibliotecas e instalar, a curto prazo, as redes locais, interligando todos os Serviços e Seções. 378 - -"--- �• Estimular o uso da rede de comunicação, criando uma publicação eletrônica, que veicule as atividades das bibliotecas e atue como elemento integrador da Rede. • Incentivar a participação de bibliotecários e funcionários administrativos em treinamentos para utilização de software aplicáveis às rotinas, serviços e produtos de bibliotecas e atendimento aos usuários. 4.7 Acervo O acervo mereceu especial atenção nesta pesquisa, por ser a base na qual repousam os serviços do Sistema. Sua análise envolveu os seguintes aspectos: aquisição, processamento técnico, quantidade, qualidade, atualidade e condições de conservação. A análise quantitativa levou à conclusão de que o acervo não preenche o padrão mínimo adotado neste estudo, na relação livro/aluno ( 75 exemplares por aluno )5. O seu índice de crescimento está em desacordo com o porte da Universidade, que atende a cerca de 21000 alunos e 2000 professores. Outra característica do acervo é a predominância de material convencional (livros e periódicos) em relação a outros tipos de documentos, inclusive multimeios. Embora a análise não tenha sido qualitativa, pode-se inferir a dificuldade de atender às exigências mínimas da pós-graduação pelo número de títulos de periódicos. Isto é preocupante, na medida em que estes são considerados o canal de comunicação mais atualizado, na disseminação de estudos e pesquisas. Outro problema verificado refere-se às condições ambientais impróprias à manutenção de acervos que, juntamente com o desgaste sofrido pelo seu intenso manuseio (poucos exemplares para muitos usuários) e a ausência de procedimentos sistemáticos de conservação e preservação, dificultam o desenvolvimento de coleções. Isto se agrava pelo fato de a verba destinada à aquisição de recursos informacionais ser muito aquém da definida pelo MEC, conforme já citado. 379 �4.7.1 Diretrizes e ações • Reivindicar, junto à alta administração, a partir de estudos, um repasse regular e crescente de verbas para a aquisição planificada de recursos infonnacionais, instituindo-se um percentual mínimo do orçamento universitário para as bibliotecas. • In centivar a realização de estudos, nas Bibliotecas, para estabelecer listas básicas (n core listn), por área de conhecimento, a partir das indicações das Comissões de Bibliotecas, bem como a análise comparativa com as listas estabelecidas pelo Programa de Aquisição Planificada - P AP do PNBUIMEC. • Compartilhar recursos informacionais com instituições congêneres. • Destinar recursos para manutenção e preservação sistemática do acervo e instalar, em todas as bibliotecas, sistema eletrônico de segurança. • Estudar, junto com o Setor responsável, na UERJ, a viabilidade de adotar medidas padronizadas, para minimizar as condições ambientais adversas nas bibliotecas. 4.8 Processamento Técnico Atualmente o material bibliográfico é processado tecnicamente no SERPROT e nas bibliotecas. Ao SERPROT cabe o registro, catalogação e classificação de livros, teses e dissertações, enquanto os demais documentos são tratados nas bibliotecas. Este processamento provoca um distanciamento que, além de ocasionar uma demora maior na disponibilidade dos documentos aos usuários, dificulta a organização e a recuperação da infonnação, pois o indexador tem pouca vivência e conhecimento do uso do acervo e dos usuários a que ele se destina. 380 �4.8.1 Diretrizes e ações • Transferir às bibliotecas a responsabilidade pelos processos técnicos, para que a entrada de dados fique mais próxima da saída, havendo, assim, um feedback contínuo do sistema. 4.9 Programas Cooperativos A participação do Sistema em programas cooperativos como Bibliodata, Rede BIREME, CCN, COMUT e ANTARES, ainda que estabelecida formalmente, encontra-se em níveis de participação diferenciados. 4.9.1 Diretrizes e Ações • Manter o convênio com a Fundação Getúlio Vargas - FGV, cabendo à Rede SIRIUS intensificar a sua participação na Rede Bibliodata, assegurando, assim, o registro do acervo de livros da UERJ, numa base nacional, e garantindo o seu uso em nível internacional, pelo formato USMARC. • Formular uma política de automação compatível com os recursos técnicos e tecnológicos da UERJ e com o formato USMARC. • Orientar e estimular as bibliotecas, no sentido de que todas participem, efetivamente, dos programas cooperativos CCN e COMUT, do rnICT e BIREME, divulgando esses serviços junto aos usuários. • Otimizar a participação da Rede SIRIUS como Posto de Serviço da Rede Antares e das bibliotecas em outras redes como, por exemplo, a REDARTE e a RedeRio. 4.10 Serviços e Produtos As bibliotecas do Sistema, de acordo com os resultados da pesquisa, atuam de forma tradicional, com serviços concentrados, basicamente, no empréstimo e na consulta. Os serviços e produtos disponíveis não têm a necessária divulgação dirigida ao público interno e externo das bibliotecas. 381 �-- - --- -- - - - - - - - - - - -- 4.10.1 Diretrizes e Ações • Desenvolver estudos de usuários, considerando as especificidades das várias áreas do conhecimento, para identificar suas necessidades e demandas e avaliar os serviços e produtos já existentes nas bibliotecas. • Estimular o treinamento formal do usuário, através de iniciativas conjuntas com as Unidades Acadêmicas, como a criação de disciplina eletiva ou treinamento dos participantes do Programa de Iniciação Científica. • Empreender um programa de marketing, que inclua a divulgação sistemática dos serviços e produtos das bibliotecas. 5 ESTRUTURA DA REDE SIRIUS A opção pela estrutura em rede favorece a implementação de um modelo gerencial que, por suas características inovadoras, permite às bibliotecas acompanharem e se anteciparem às mudanças que vêm ocorrendo nos ambientes interno e externo. A velocidade e o nível de profundidade dessas mudanças exige uma postura pró-ativa, sendo inevitável a substituição de velhos paradigmas por outros que contemplem uma visão humanística e democrática da organização. Esta nova filosofia de trabalho exige uma estrutura organizacional flexível, reduzindo-se os níveis hierárquicos. Em decorrência, promove-se a intensa participação de todos os funcionários, independente de seu cargo e nível de instrução. Esta sinergia entre as equipes propicia, de forma ágil e eficiente, o alcance dos objetivos propostos. Neste contexto, " a criatividade e a dialética são preponderantes. A criatividade leva à conversão da imaginação em realidade, do invento ao produto. A dialética é a capacidade de dialogar. O diálogo exercita a argumentação e capacita o gerente à negociação."6 Assim sendo, o papel a ser desempenhado pelas lideranças na Rede é de vital importância. O perfil do gerente deve ser o de um profissional com sólidos conhecimentos técnicos e administrativos, pois " a gestão consiste não 382 �- --- - só de um conjunto de ferramentas, como também de uma adequada visão e compreensão do negócio em si. "7 Esta visão pressupõe uma atuação integrada dos componentes da Rede. Tal integração " não se refere apenas a um intercâmbio maior de informação, no sentido de que uma unidade sabe o que a outra está fazendo e vice-versa. Trata-se principalmente, de uma ação integrada, onde as iniciativas, os programas, as atividades, fluem sempre de uma abordagem global que delimita objetivos comuns, interação de atividades e reciprocidade de participação."8 A franca interação daí resultante poderá ser efetivada, interna e externamente, pelo compartilhamento de recursos e cooperação com outras instituições afins, sempre considerando as demandas informacionais específicas de cada área da comunidade acadêmica. Todos esses aspectos conduziram ao desenho proposto para a Rede SIRIUS, cujo gerenciamento ficará a cargo de uma Direção Geral e da coordenação dos Núcleos de Processos Técnicos e Automação - PROTAT , de Planejamento e Administração - PLANAD e de Memória, Informação e Documentação - MID, contando-se com a participação ativa das bibliotecas. (Anexo 2) 5. J Direção Geral da Rede As especificidades da estrutura em rede exigem do profissional que a dirigirá um perfil semelhante ao que se espera dos executivos de mesmo nível, em qualquer organização: formação técnica sólida, visão gerencial estratégica, atualização constante, liderança, características do gerente pró-ativo, descrito por Motta, como " aquele que consegue antecipar e administrar o impacto das mudanças ambientais sobre as pessoas e sobre a estrutura organizacional, reinterpretando continuamente a realidade que o cerca e difundindo estes novos valores e significados na organização."9 383 �, ~ -- - ~~----- . - - - -- 5.2 Órgão Colegiado Numa estrutura em rede, o Órgão Colegiado cumpre um papel fundamental, na medida em que congrega representantes de todos os segmentos da comunidade universitária, eleitos por seus pares, possibilitando a gestão participativa. Neste contexto, se reafirma a importância do seu caráter consultivo, deliberativo e normativo. As Comissões de Bibliotecas compostas por representantes docentes e discentes das unidades a que a biblioteca atende, por um bibliotecário e um funcionário administrativo da biblioteca, cumprem função semelhante à do Órgão Colegiado. O coordenador da Comissão representa a biblioteca junto ao Órgão Colegiado. Caberá às Comissões assessorar o planejamento e desenvolvimento das atividades da biblioteca, permitindo o aprimoramento de produtos e serviços de acordo com as necessidades da comunidade a que atende. 5.3 Núcleo de Processos Técnicos e Automação - PROTAT Ao Núcleo de Processos Técnicos e Automação - PROTAT caberá o planejamento, acompanhamento, controle e avaliação do desempenho da Rede, no que conceme às questões técnicas de processamento e automação, garantindo a padronização do tratamento técnico dos documentos, a qualidade e integridade das bases de dados da Rede. 5.4 Núcleo de Planejamento e Administração - PLANAD Será responsabilidade deste Núcleo o planejamento, acompanhamento, controle e avaliação da Rede, no que se refere aos recursos fmanceiros, humanos, fisicos, informacionais e à infra-estrutura computacional que permitam o seu pleno funcionamento. 384 �. . ----~_. . 5.5 Núcleo de Memória, Informação e Documentação - MID Este Núcleo englobará a prestação de serviço em três vertentes: • ao Centro Referencial caberá auxiliar os usuários na busca de fontes de informações sobre a própria Rede, a Universidade e assuntos correlatos; • ao Centro de Memória caberá o registro de informações sobre a história da UERJ, a constituição de uma coleção de publicações editadas pela Universidade e suas unidades bem como reunir a coleção de obras raras com a fmalidade de preservação; • ao Posto Avançado de Informação abrangerá os serviços de acesso às bases de dados nacionais e/ou internacionais em CD-Rom e/ou on line e à Disseminação Seletiva da Informação - DSI. 5.6 Bibliotecas As bibliotecas, vinculadas técnica e administrativamente à Rede, estarão agrupadas em quatro Centros que correspondem às áreas acadêmicas, e formarão Comitês, cuja função será articular as atividades das bibliotecas por Centro. Além destas, haverá ainda as escolares e a comunitária, de caráter e funções inteiramente distintas. Todas terão a responsabilidade de gerenciar suas atividades e seus recursos em consonância com os objetivos da Rede, processar tecnicamente os documentos e prestar serviços à comunidade em geral. 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS Embora, até à época da elaboração deste trabalho (junho/98), a nova estrutura ainda não houvesse sido aprovada pelo Conselho Universitário, a discussão da Proposta envolveu todos os segmentos e colegiados da UERJ. Esta mobilização gerou os seguintes desdobramentos: 385 �, - • ~-- comprorntsso assumido pela Reitoria com a comunidade universitária no Seminário Interno de empenhar-se para a efetiva implementação da Rede SIRIUS, reiterado pela Vice-Reitora posteriormente; • compromisso da alta administração de definir fontes de recursos que pennitam o repasse regular de verbas às bibliotecas; • compromisso da alta administração em estabelecer convênios que viabilizem a retomada do Curso de Especialização de Bibliotecários de Instituições de Ensino Superior - CEBIES; • incentivo institucional à participação de bibliotecários em eventos nacionais e internacionais; • repasse de verbas para aquisição de equipamentos de informática e material bibliográfico; • início do processo de licitação para compra do sistema eletrônico de segurança, visando à preservação do acervo; • realização de concurso público para bibliotecários, ainda em 1998; • estudos em conjunto com a Superintendência de Recursos Humanos - SRH, para o dimensionamento do quadro de pessoal da Rede; • formação de um grupo de trabalho para elaboração do cronograma de implementação da Rede; • ingresso em cursos de pós-graduação de 16 bibliotecários no primeiro semestre de 1998; • elaboração de projeto por bibliotecários e funcionário do SISBI, sobre Condições Ambientais para as bibliotecas da UERJ. Por estas iniciativas decorrentes da apresentação da Proposta de nova estrutura, percebe-se que a mesma se coaduna com uma tendência institucional na qual " estratégias inerentes a uma gestão democrática e participativa são apoiadas e escolhidas; medidas visando a descentralização do poder e da decisão compartilhada são apontadas como caminhos para a conquista da qualidade e excelência." 1O 386 �" -- -~ ... ...,-- .' REFERÊNCIAS BmLIOGRÁFICAS 01 UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. Reitoria. Portaria 374/A, de 23 de junho de 1997. Designa Grupo Especial de Trabalho. Rio de Janeiro, 1997. lf. 02 . Grupo Especial de Trabalho. Proposta de nova estrutura do Sistema de Bibliotecas da UERJ. Rio de Janeiro, 1997. 2v. 03 . Relatório de Auto-Avaliação para CRE - Programa de Avaliação Institucional. Rio de Janeiro, 1998. 32 f. 04 CHASTINET, Yone. Bibliotecas das Instituições Federais de Ensino Superior: remontar ou desmontar? Brasília PNBU, 1988. (SeSU/PNBU/Doc. Tec. 009/88) p.2 05 CHASTINET, op.cit., p. 4 06 AMARAL, Sueli Angélica do. Serviços bibliotecários e desenvolvimento social: um desafio profissional. Ciência da Informação, Brasília, v.24, n.2, 1995. 07 RAMOS, Paulo A. Baltazar. A gestão na organização de unidades de informação. Ciência da Informação, Brasília, v.25, n.l, p.15-25, jan./abr. 1996. p.15 08 LUCENA, Maria Diva da Salete. Planejamento de recursos humanos. São Paulo : Atlas, 1991. p.93 09 MOTTA, Fernando C. Prestes, VASCONCELOS, Isabela F.F. Gouveia de, WOOD JUNIOR, Thomaz. O novo sentido da liderança: controle social nas organizações. In: Mudança organizacional: aprofundando temas atuais em administração de empresas. São Paulo : Atlas, 1995. 260p. p.120 10 UERJ. Relatório de Auto-Avaliação para o CRE-Programa de Avaliação Institucional, op. cit., p. 11 387 �SISTEMA ANE XO 1 - ORGANOGRAMA DE BIBLIOTECAS Órgão Colegiado I I SERPLA S '-- 1 ISE~ROTI SETEP SE FIM U T I I I SERBIO SEREHU SERTEC SERCIS i A ..., SEFOP ~ SEOIN >- B l -1 H 1 C D · ppoio Atninistr.Jth.ro B -- SECAPA -j C -j O -f E -{ F Ij G O • ProcesS3Tlento Técoi::o i D · Bibliotecas fora do Campus -! D • Bibliotecas no Campus SEBA.t A l SECAP8 A B l A H B C Q 388 �~.. - - - . ~'" _.- , ANEXO 2 SIRIUS .. Rede de Bibliotecas da UERJ 389 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 10 - Ano: 1998 (UFC - Fortaleza/CE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Capital Humano e o seu Desenvolvimento Contínuo Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Rede Sirius: uma proposta de gestão para as Bibliotecas da UERJ. Creator An entity primarily responsible for making the resource Sá, Nysia Oliveira de, Fonseca, Nadia Lobo da , Anjos, Neusa cardim S. dos, Martins, Norma Peclat da S., Machado, Rosane Lopes Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1998 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta, em síntese, a proposta de estrutura em rede para as bibliotecas da UERJ, elaborada a partir de um estudo em duas etapas: Diagnóstico do SISBI e Estudo de Necessidades e Demandas de Informação. Aborda as principais questões apontadas, as diretrizes e ações recomendadas. Descreve a Rede Sirius cujo modelo organizacional é calcado em novos paradigmas gerenciais e os desdobramentos decorrentes desta nova filosofia de trabalho.