http://repositorio.febab.org.br/files/original/59/6301/SNBU1985_020.pdf 4b0d1e1cf5bb599cc0cd7981b25e77b9 PDF Text Text PROGRAMA LE DISSEMINAÇÃO SEIETIVA DA INFORMAÇÃO (DSI) COMO APOIO As PESQUISAS EM SAtoE PÚBLICA. Relato de caso. MARIA TERESINIÍA DIAS DE ANDRADE Diretora Técnica do SBD/FSPAJSP DAISY PIFES NORCNHA Bibliotecãria-Chefe da Seção de Auxi lio ao Usuário do SBD/FSPA®? • M7VRIA CECILIA GONZAGA FERREIRA Bibliotecária da Seção de Auxilio ao Usuário do SBD/FSPAJSP. Re-iumo: E A.e.íatada (DcpeAiâncía com o deJ>e.n^olv-crmnto de um p/Lug/iama de Ü^i^iminação SeleJxva da InfiOnmação [VSl], ao cofipo doceyitz de uma -ín-òt^tiuçao acadêm-cca no campo da Saúda PãbiÁ.ca, como apoio ai Llnhai de peiqaLia em andamínto. São apie.ientadoi a metodologia desenvolvida e oi neialtadoi alcançada no peAZodo de 4 anoi do pfiogàoma, I9S0-/9Í3. Palavras-chave: Disseminação Seletiva da Informação (DSI). Saúde pública. Linhas de pes quisa. INTRODUÇÃO A atualização bibliográfica permanente é ponto funda mental para os pesquisadores em Ciência e Tecnologia. Este fato toma-se mais inportante, se consideramos que o conhecimento da literatura pede representar economia de recursos, mudanças no rumo de projetos de pesquisa ou mesmo evitar que pesquisas já feitas sejam duplicadas. Além disso, os pesquisadores enfrentam em nossos dias probloras com a chamada "explosão documentária" que,de cer ta forma, vem se tomando verdadeiro desafio aos bibliotecários e especialistas em infomação, na medida em que se pretende facilitar o acesso ã informação, com rapidez e eficiência e por menor custo. Dentro deste panorama, as bibliotecas e centros de informação especializados vim preocupando-se em criar serviços de alerta e de disseminação seletiva da informação (DSI) a fim de atender às necessidades de seus usuários. 316 �Tanto ™ quantxj o outro oonstituem-se instrumentos já bas tante difundidos em nosso meio. Um sezviço de DSI oferece diversas vantagens não só aos usuários que dele participam cano também as próprias bibliotecas que o realizam. Desta foniB, para o usuário, este serviço serve como meio para se manter atualizado nos programas de sua área de estudo e pesquisa, fornecendo a base para as contribuições a novos conliecimentos científicos. De outro lado, as bibliotecas desenvolvendo esse serviço tomam-se organismos dinâmicos, aumentando as possib^ lidades de uso de seu potencial de informação. No Brasil são várias as bibliotecas que possuan programas de DSI já implantados, tanto manuais 1^3,5,6,9,13 cano automatizados ^<7,11,12,14,15_sendo a população atingida fornada por diferentes grupos de especialistas. Um serviço manual, dadas suas limitações, atinge numero menor de usuários enquanto que o aubonvitizado, pelas suas peculiaridades, pode atingir número mais elevado. Tiinto a literatxora internacional cotto a nacional é rica sobre este assunto, divulgando metodologia e resultados de progreinas de DSI em serviços de diferentes especialidades. De qualquer forma porém, manual ou automtizado, o serviço de DSI consegue satisfazer parte significativa das necessidades de informação dos usuários. A Biblioteca da Faculdade de Saúde Pública da Univer sidade de São Paulo (FSP) vem desenvolvendo, desde 1978, um programa de DSI manual. Inicialmente este program foi dirigido aos alunos do Curso de Pós-Graduação em Saúde Pública (Andrade e col.l). Em razão dos resultados alcançados/ medidos através de avaliação (Andrade e col.^), em 1980,este programa foi estendido ao corpo docente da FSP e estr-uturado para que as informações fossem fornecidas a partir das Linhas de Pesquisa (IP) desenvolvidas nos Departamentos. O objetivo do presente trabalho é mostrar a experiên cia da Biblioteca da FSP na elaboração e execução do programa de DSI para docentes, ban cano os resultados iilcança dos desde sua implantação. METODOIOGIA DO PROGRAMA A metodologia adotada para desenvolvimento do progra ma de DSI aos docentes da FSP foi baseada na já utilizada 317 �naquele oferecido aos alunos de pós-graduação da Faculdade (Andrade e col.l), ocm algumas nodificações. 1. Levantamento das Linhas de Pesquisa Linhas de pesquisa "representam tanas aglutinadores de estudos científicos, que se fundamentam em tradição investiga tiva, de onde se originam programas e projetos, cujos resultados se cccrplementam"8. Cada linha de pesquisa desenvolvida nos Departamentos da FSP é cadastrada na Biblioteca, acoitpanhada dos respec tivos projetos. Define-se Projeto comD uma "investigação, con inicio e final previstos, fundamentada em objetivos específicos visando a obter resultados de causa e efeito ou evidenciar fato novo"S. Para cada projeto cadastrado são anotados: título completo; nane do responsável e demais professores colaboradores; linha de pesquisa ã qual é vinculado e respectivo responsável; nome do Departamento; objetivo do projeto;duraçao prevista e unitermos. Estes dados constituirão o "Cadastro de Pesquisas da FSP" que servirá de base para o desenvolvimento do programa de DSI. Anualmente o cadastro é atualizado, ocasião an que são incluídos novas linhas e projetos, bem coro são registrados os projetos concluídos e cancelados; nestes casos essas ocorrências poderão ser registradas no cadastro, no decorrer do ano, desde que comunicadas ã Biblioteca. 2. Participantes e definição dos perfis O programa bem como participantes os docentes que estejam desenvolvendo projetos vinculados a linhas de pesquisa (LPs) dos Departamentos da FSP. Para cada LP é estabelecido o perfil de interesse do docente responsável, por_inter médio de questicnários e entrevistas pessoais, ocasião em que são determinados os unitermos diretamente relacionados às LPs, COTIO também aos projetos que se encontram em andamento. Nesta oportunidade também são determinadas as bibliografias (índices e abstracts) melhor indicadas aos te mas. O progrcima é, pois, oferecido a grupos de docentes integrados a uma mesma IP. 318 �Os dados extraídos dos questionários são registrados em fichas cjue conporão o fichãrio de perfis. Nestas fichas são anotados os seguintes dados: título da IT e dos projetos em andamento, nome do responsável pela If e dos deirais participantes, nome do Departanvento, bibliografias e unitcírmos selecionados. O verso da ficha é reservado para registro de dados estatísticxas. Para o controle dos unitenros é organizado um fichário de bibliografias, em ordem alfabética pelo título, contendo cada uma delas os uni termos selecionados. No verso des sas fichas são feitas anotações para a avaliação quantitativa. 3. Serviços oferecidos Cada grupo de docOTtes que integra cada LP recebe: 3.1. Levmtamentos bibliográficos - Não se trata propriamente de levantamentos bibliográficos na sua forma tra dicional, mas sim de listagens contendo citações bibliogrã ficas fotooopiadas das bibliografias (índices e abstracts) e classificadas sob os temas das IPs e diretamente relacio nadas com os respectivos projetos que se encontram em anda mento. Em cada listagem fotooopiada são selecionadas e assinaladas as citações segundo os perfis de interesse, a tl tulo de sugestão. As listagens são guardadas em {iastas e encaminhadas ao professor responsável pela IP que se encar rega de fazer circular o material entre os professores integrantes do grupo. Cada citação selecionada pelo docente é indicada na listagem cosn a rubrica do inte^ess^ldo.Depois de circulada entre todos os integrantes do grupo, a pasta é encaminhada ã Biblioteca. 3.2. Artigos de periódicos - A Biblioteca oferece aos participantes as facilidades de acesso ãs citações selecio nadas. No caso da não existência da publicação desejada no acervo da Biblioteca, são acionados os mecanisiios de que se dispõe para obter a puljlicação desejada, tanto em nível local coiü regional e internacional. Os artigos solicitados pelos docentes sao controlados através de requisição, onde, além da referência bibliográfica do artigo são anota dos a fonte onde o artigo foi identificado, a biblioteca fornecedora e o custo para a obtenção do documento em cutros centros (nac ionais e estr£:ngelros). Não há limites es tabelecidos para solicitação de artigos. 319 �4. Avaliação do programa A avaliação é feita anualmente, sob os aspectos quantitativo e qualitativo. A .ivaliação quantitativa é elaborada mediante os dados coletados dos ficliãrios existentes. Assim, das fichas de perfis são extraídos os dados referentes ao número de levantamentos bibliográficos realizados e de artigos solicitados; das fichas de unitermos, agrupadas segundo as biblio grafias, são obtidos dados referentes ao número de levantamentos realizados por bibliografia e por unitermo; nas requisições do artigos são obtidos dados referentes a:número de artigos fornecidos e não fornecidos, bibliografias que indexaram as citações selecionadas e as bibliotecas fornecedoras dos artigos. A avaliação cjualitativa é feita anualmente mediante entrevistas individuais com os docentes participantes, util£ zando-se quosticnário, por meio do qual são levantados os seguintes pontos: grau de relevância das citações bibliográficas encontradas nas listagens; adequação dos unitermos escolhidos; freqliência de utilização dos levantamentos recebidos; relevância de artigos selecionados; considerações gerais sobre o programa, tais caio: periodicidade no recebimento das listagens e metodologia do serviço, entre outras. Ressalte-se que embora a avaliação seja anual, modifica ções nos perfis podem ser introduzidas desde que um ou mis elementos do grupo se manifeste. RESULTADOS E ODMENTARIOS De acordo con os dados obtidos por ocasião das avaliações realizadas do programa de DSI-LP, no período de 1980 a 1983, alguns resultados foram destacados. Avaliação quantitativa Desde o início de sua irtplantação, o programa de DSIIP atendeu, em média, a 54 professores da Faculdade por ano, que representam cerca de 50% do total do quadro de docentes. Em relação às LPs, foram atendidas, em média, r» período, 36 LPs por ano (Tabela 1) . 320 �Tabela 1 - Número de Unhas de pesquisa (IPs) e docentes participantes do programa de DSI-LP, 1980/1983. Ano 1980 1981/82 1983 N9 IPs 28 42 38 docentes participantes 44 60 59 (43,5%) (54,5%) (54,1%) N9 docentes reP (an exercício) 101 110 111 Esclarece-se que se considerarmos o programa de DSI para alunos de pós-graduação, o número de docentes beneficiados aumentará em razão de alguns deles estarem integrados nesse programa, na qualiditíe de alunos. Certo se pode observar pela Tabela 2, foram efetuados, no período, 7.476 levantamentos bibliográficos, em 25 índices e £ibstracts selecionados. Dos levantamentos realizados (7.476) foram solicitados 4.479 artigos e, destes, 75,4% (3.375) foram atendidos. Tabela 2 - N9 de levantamentos realizcidos, artigos solicitados e fornecidos aos participantes do programa de DSI-LP, 1980/1983 Ano M? Levantamentos N9 de artigos solicitados fornecidos 1980 1981/82 1983 1.798 2.872 2.806 1.111 1.725 1.643 825 1.170 1.380 Total 7.476 4.479 3.375 Pelos dados observados nas Tabelas 1 e 2, pode-se notar que, einbora o núnero de docentes participantes tenha sido equivalente nos 3 períodos, o número total de levantamentos e de cirtigos (solicitados e fornecidos) aumentou em 1983, considerando-se, principalmente, o período anterior que abrange dois anos consecutivos (1981/1982). Este fato leva-nos a inferir estar havendo mudança de ocnportairento dos docentes em relação ã dinâmica de uso 321 �de informações correntes. Conforme se observa no Gráfico, o Índice de atendimento das solicitações con os recursos do acervo da Biblio teca da FSP (1.994) foi baixo, ou seja, 44,5%, no período, levcUido-se em conta que o nível de atendimento para as grandes bibliotecas especializadas é baseado entre 90-95%10. Este fato justifica-se, em parte, pois Saúde PÚ blica, assunto no qual o acervo ê especializado, tem cara ter multidisciplinar o que toma difícil para uma biblioteca dessa especialidade atingir esse nível. Porém, com os recursos da rede de bibliotecas do município de São Pau Io, pôde-se atingir ura nível de atendimento de 71,7%;as derrais biJjliotccas brasileiras e as do exterior (British Lending Library e National Library of Medicine) cobriram 1,3% e 2,3% da demanda total, respectivamente. As deatais referências solicitadas (24,6%) não chegaram a ser fornecidas por vários rrotivos, sendo o principal deles o elevado custo para sua obtenção nos centros estrangeiros. Gráfico - Denanda de solicitações e atendimento segundo as Bibliotecas fornecedoras 1980/83. Legenda Pedidos não atendidos: Pedidos atendidos: ESP Munic.S.Paulo CXitras Brasil Exterior 71,7% 322 �Ocm relação ãs bibliografias (25 títulos no total) selecionadas pára a realizaçao dos levantamentos bibliográficos, de 3 delas (Index Medicus, Excerpta Módica (íteçao 17) e Nutrition Abstracts and Reviews), foram extraídos 77,4% dos levantamentos realizados, sendo as mesmas respoisãveis por 77,2% dos £irtlgos fornecidos. Estas bibliografias também foram as mais produtivas seguncto as avaliações do programa de DSI aos alunos de pós-graduação (Andrade e ool.2). e sendo assim, podemos considerar o Index Medicus,a Seção 17 da Excerpta Medica e Nutrition Abstracts and Reviews, cono as melhores fontes especializadas para levantamentos bibliográficos sobre os tonas de senvolvidos nos projetos de pesquisa da FSP,no período. Avaliação qualitativa As respostas dadas, pelos participantes do programa, íor ocMião das entrevistas, mostraram, de certa forma,uma onstante eiti todos os tópicos apresentados. Assjjn é que a naioria dos docentes considerou o grau de relevância das referências bibliográficas selecionadas nos levantamentos entre "muito bom" e "ban", cQnsider;indo-as úteis porá o desenvolvimento de suas pesquisas. De todos os professores entrevistados, a maioria não julgou necessária a revisão dos unitemos e das bibliografias selecionadas. Dentre outros tópicos abordados no questionário,podemos destacar as seguintes considerações: a periodicidade no recebimento das notificações (mensal) foi considerada boa por nais de 90% dos docentes e válido o nctodo de circulação das pastas entre os participxintos. A nnioria mostrou-se interessada em continuar a receber informações para o desenvolvimento de seus projetos de pesquisa, ccsisiderando de máxina iirçortáncia a continuidade do desenvolvimento deste prograna por pcirte da Biblioteca da FSP. Alguns professores apresentaram sugestões como, por exemplo, solicitar ajuda financeira para a obtenção do artigos localizados no exterior, dado seu alto custo. Estas avaliações, quantitativa e qualitativa, mostrando resultados bastante positivos, levam-nos a considerar que a continuação deste programa de DSI,OQnio a^wio ãs pesquisas em processo na FSP, é da naior inçortãncia. Há, todavia, que se considerar a viabilidade de se obter 323 �índice maior de atendimento das solicitações. Isto poderá ser atingido quando houver maior racionalização das coleções de periódicos das bibliotecas, a nível local, regional e nacional e, assim, diminuir nossa dependência dos recursos bibliográficos do exterior A SEI£CnVE DISSEMINATICN OF INFOFMATION (SDI) PHDGRAM AS A BIBLIOGRAPHIC SUPPORT TO THE PUBLIC HEALTO RESEARCH. A case study. SummaAi/: An expedience iAicth a dzvzZoping SVl pfiognam to the- teaching óta^^ an academic ichool In the. public health i-ield, ai a bibliogAapkcc iupponX. to thelfi leiea^che.i In pfiogfie-ii, Li fielated. The meXh^ dology and AeAutti obtained -in 19Í0-Í9S3 peAÁod oAe pA&iented. Uniterms: Seletive Dissemination of Information. Public health research. Bibliographic support. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. ANDRAEE, Maria Teresinha Dias de et alii. Disseminação Seletiva da Informação para alunos de pós-graduação em saúde pública e administração hospitalar. Revista de Biblioteconania de Brasília, 6 (2): 202-16, jul/ dez. 1978. 2. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 04 - Ano: 1985 (UNICAMP - USP - UNESP - PUCCAMP - Campinas/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias - Usuários e Serviços Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UNICAMP Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Campinas (São Paulo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Programa de disseminação seletiva da informação (DSI) como apoio às pesquisas em saúde pública: relato de caso. Creator An entity primarily responsible for making the resource Andrade, Maria Teresinha Dias de, Noronha, Daisy Pires, Ferreira, Maria Cecília Gonzaga Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Campinas (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available UNICAMP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1985 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource E relatada experiência com o desenvolvimento de um programa de Disseminação Seletiva da Informação (DSI), ao corpo docente de uma instituição acadêmica no campo da Saúde Pública, como apoio às linhas de pesquisa em andamento. São apresentados a metodologia desenvolvida e os resultados alcançados no periodo de 4 anos do programa, 1980-1983.