http://repositorio.febab.org.br/files/original/59/6300/SNBU1985_019.pdf b5bef67644bd0d778ebef920dd376750 PDF Text Text CDD:025.205 C.DU:025.2(05) PERIÕDICOS CORRENTES DA UFRJ - ESTUDO DE RACIONALIZAÇÃO Maria Regina Azevedo Arbulo Uriarte (UFRJ/CCS/BC) Maria de Fátima Pereira Raposo (UFRJ/CT/BC) Dolores Rodriguez Perez (UFRJ/CCMN/BC) üely Bezerra de Miranda Puerari (UFRJ/CCJ/FEA) RuumoíLevantcwiento do& peAÃodicoA coiAentu em 19S3 locaJLizadoi nai Bibtiotzcaò chllFRJ, dmoni Viando o de miMxpticÃdade doi tJJbxJioí, e penmÁXindo a lacíonalÃzação doò >iec.uuoi. Palavras-chave: Aquisição de periódicos Periódicos correntes Racionalização de periódicos 1 - INTRODUÇÃO Este trabalho apresenta as conclusões da 15 fase dos estudos desenvolvidos pela Comissão Sistema de Bibliotecas da UFRJ, desenvolvido em nov/dez de 1983. Visou um levan tamento inicial das coleçoes de periódicos correntes em bibliotecas da UFRJ de modo a avaliar o grau de duplicações e permitir uma aplicaçao mais integrada dos recursos extra orçamentários, que apoiam atualmente algumas destas bibliotecas. I!m dos resultados deste levantamento foi o primeiro Catálogo Coletivo de Periódicos Correntes da UFRJ (1983). 2 - METODOLOGIA O estudo compreendeu um levantamento exaustivo entre as bibliotecas da UFRJ. Através de uma circular foi questio nada a existência ou nao de periódicos correntes, sua fo^ ma de aquisição (compra, doaçao ou permuta) e fonte de recursos. Foi solicitado o envio da relaçao dos titulns 309 �com o objetivo de formar o Catalogo Coletivo de Periódicos Correntes da UFRJ e identificar os títulos em duplicata. A partir das listagens fornecidas por 28 (vinte e oito) bibliotecas, compilou-se um fichârio com as informações sobre cada título: titulo completo, localização na UFRJ, forma de aquisição e fonte de recursos. Foi realizado o confronto dos títulos, sendo transcritas as infor^ maçoes de cada titulo, em duplicata para uma única ficha. Desta forma, estabeleceu-se ura fichârio matriz e um fichârio dos títulos duplicados os quais serviram de instrumento principal para o presente trabalho. 3 - RESULTADOS O Catalogo Coletivo de Periódicos Correntes da UFRJ resultante deste levantamento indica a localização do titjj Io e forma de aquisição com menção ã fonte dos recursos quando se tratava de compra. Constatou-se um total geral de 3.877 títulos, abrangendo praticamente todas as áreas do conhecimento. Deve-se observar que, no caso do acervo da Biblioteca do Museu Nacional, que representa aproximadamente 30% dos títulos da UFRJ, foram considerados como correntes cole-* çoes que estavam interrompidas em anos anteriores (de 1978 em diante). Devido a dificuldade de obtenção de recursos regulares, esta Biblioteca vem adquirindo títulos com defasagem de dois ou mais anos. Sao raras as bibliotecas que dispõem de fontes regulares (orçamentarias) de recursos para manutenção de seu acervo de periódicos. Identificaram-se as seguintes fontes: - UFRJ: recursos escassos, que dependem ainda da Sub-Re^ toria de Desenvolvimento, dos Decanos ou Diretores de Unidades; - FINEP:originar ias de convênios ou projetos, sujeitas a cortes; - CNPq: recursos eventuais, solicitados por pesquisadores para atender determinado projeto. Usualmente, utilizados para cobrir falhas ou comprar livros 310 �especializados; - OUTROS: ainda eventuais, em função de projetos que incluem uma rubrica para documentação: Fundação Ford, INAMPS, FNDE, FUJB, etc. A distribuição das assinaturas de periódicos correntes po de ser examinada ainda na Tab. 1. Note-se o número sigiii ficativo de títulos obtidos através de doaçoes ou permutas (aprox. 50%), bem como a absoluta predominância de periódicos importados, nos casos de compra. Tabela 1 Títulos Compra Importados Nacionais Sub-total Doaçoes e Permutas FONTE DE RECURSOS Verbas FINEP Outras Verbas 1083 73 1156 rOTAL 997 42 1039 2080 115 2195 2004 TOTAL GERAL 4199 4 - ANALISE DA DUPLICAÇÃO DE PERIODICOS Os resultados do levantamento de periódicos duplicados es tao sumarizados na Tab. 2, em destaque, particularmente, os títulos comprados pelas bibliotecas. Títulos Compra Importados Nacionais Sub-total Doaçoes e Permutas Tabela 2 FONTE DE RECURSOS Verbas FINEP Outras Verbas TOTAL 114 27 141 41 10 51 TOTAL GERAL 155 37 192 137 329 311 �o numero de assinaturas duplicadas (192) e relativamente pequeno em relação ao total de assinaturas compradas (2.195). mesmo quando se confrontam o numero de assinat^ ras de periódicos importados (que envolvem os maiores cu^ tos) . A Tab. 3 demonstra a relaçao existente entre alguns tít^ los adquiridos por compra que apresentam maior grau de multiplicidade, a distribuição geográfica, o custo da a^ sinatura/1983 e as formas de aquisição. Tabela 3 Título R. bras.Tccnol Dados R.CL Soe. Conjuntura Ci. Inf. Fund. J. P. Anal. Conj, Probl. bras. Nature New Engl. J.Med. Science Sci. Amer. Multip. *Distr. Geogr. 6 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4D+2F 4D+ F 5F 2D+2F 2D+2F D+3F 3D+ F D+3F 2D+2F 3D+ F Custo (1983) Cr$ 2.400, Cr$ 9.460, Cr$10.500, Cr$ 2.000, Cr$ 1.800, Cr$ 2.400, US$ 242, US$ 57, US$ 93 US$ 23, **Forraa Aquis. C+4D+ P 2C+2D+ P 2C+3D 2C+2D C+ D+2P C+2D+ P 4C 2C+ D+ P 3C+ D 4C *Distribuiçao Geográfica: '^^Forma de aquisição D = dentro da Cidade Universitária C = compra F = fora da Cidade Universitária D = doação P = permuta Nota-se que a maior multiplicidade (sextuplicaçao) refe re-se a RevXáía B^aò-LtoÂAa de Tecnologia, adquirida por compra por apenas uma biblioteca, ao custo de Cr$2.A00; quatro bibliotecas a recebem por doaçao e uma por perm^ ta. Em seguida, encontramos quintuplicadas as publicações: Vadot Rc-f-cáía de. C-i.ê.ncÃja^ Socmlía , adquirida por compra por duas bibliotecas, ao custo de Cr$ 9,460, duas a recebem por doaçao e uma através de permuta. Conjunta 312 �-"ia, é adquirida por compra por duas bibliotecas, ao to de Cr$ 10.500, enquanto três a recebem por doação. São quadriplicados 7 (sete) outros periódicos sendo 3 (três) nacionais e 4 (quatro) importados. Visto o amplo interes se dos títulos multidisciplinares e o baixo custo dos na cionais, era relaçao ao custo operacional que a racionali zaçao iria provocar (reprodução dos artigos, circulação de sumários correntes, etc.), i possível considerar, na maioria das situações, justificada a multiplicidade. Estes 10 (dez) títulos representam 5% do grupo de 192 (cen to e noventa e dois) que envolvem compra. Os demais 182 (cento e oitenta e dois) se encontram em nível bastante razoável de multiplicidade: 26 (vinte e seis) sao tripli cados (15%) e 156 (cento e cinqüenta e seis) sao duplica^ dos (80%). 5 - CONCLUSÕES Uma análise preliminar destes dados permitiu concluir que: - o índice de multiplicidade de assinaturas de periódicos nas bibliotecas da UFRJ é relativamente pequeno, consideradas suas causas, embora se reconheça que é possível reduzi-lo. Ressalta-se que esta situação já é o resultado da política de aquisição coordenada que vem sendo adotada por algumas bibliotecas centrais localizadas na Cidade Universitária; - entre as causas apontadas para a multiplicidade de assinaturas destacaram-se: tamanho e dispersão geográfica da UFRJ; incerteza na obtenção de recursos, ocasionando a busca simultânea de auxílio por parte das bibliotecas; falta de interação entre a maioria das bibliotecas; falta de autonomia das bibliotecas quanto ã decisão sobre assinaturas; - um "Núcleo Básico de Periódicos Correntes" deve estar a altura da demanda e do nível das escolas profissionais e das instituições de pesquisa que constituem uma Universidade do porte da UFRJ. Uma eventual redução do acervo atual depende, alim de um estudo de demanda, de 313 �uma avaliaçao do custo da assinatura vs, o da operac^ onalizaçao da disseminação e acesso ao conteúdo da r£ vista; - a pertinência à área do conhecimento e a completeza das coIeçoes deverão também ser considerados na racio^ nalizaçao da aquisição de periódicos. Current periodicals of the UFRJ - a rationalization study AbitAacX: Inv(litigation the. cuAAtnt poMlodicaii 0(5 19S3 iubicAlbe.d in thz tibla/viu UFRJ, ihouting the. de.gAe.z 0(S daptLeation oi tlt(ej) and A.e.iultÁ.ng in the iaving ^undi. Key words: Acquisition of periodicals Current periodicals Rationalization of serials. SIGLAS UTILIZADAS BC Biblioteca Central/UFRJ CCJE - Centro de Ciências Jtiridicas e Econômicas/UFRJ CCMN - Centro de Ciências Matemáticas e da Natureza/UFRJ CCS - Centro de Ciências da Saúde/UFRJ CNR] - Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientifico e Tenolõgico CT - Centro de Tecnologia/UFRJ FEA - Faculdade de Economia e Administração/UFRJ FINEP - Financiadora de Estudos e Projetos INAMPS - Instituto Nacional de Assistência Medica e Prev^ dencia Social UFRJ - Universidade Federal do Rio de Janeiro reffrEncias 1. HOUGHTON, B & PROSSER, C. Rationalization of serial holdings in special libraries. AilÃb PAOC., 26: 226-35, 1974. 2. LEIMKUHLER, F.F. & COOPER, M.Ü. Cost accounting and 314 �3. analysis for university libraries. Cofi. Ri'A. Lãrl., 3? (11): nov., 1971. RAGMVAN, K.S. Models for decision making regarding acquisition of periodicals in specialist libraries. J. UbfL. Ill(5. Sc,<., 3(2): 156-71, Dec., 1978. ROBERTSON, S.E. & HENSMAN, S. Journal acquisition by libraries: scatter and cost-effectiveness. J. Voc., 3)(4):273-82, Dec., 1975. 315 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 04 - Ano: 1985 (UNICAMP - USP - UNESP - PUCCAMP - Campinas/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias - Usuários e Serviços Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UNICAMP Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Campinas (São Paulo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Periódicos correntes da UFRJ: estudo de racionalização. Creator An entity primarily responsible for making the resource Uriarte, Maria Regina Azevedo Arbulo. et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Campinas (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available UNICAMP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1985 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Levantamento dos periódicos correntes em 1983 localizados nas Bibliotecas da UFRI, demonstrando o grau de multiplicidade dos titulos e permitindo a racionalização dos recursos.