http://repositorio.febab.org.br/files/original/59/6294/SNBU1985_013.pdf 4f3d60773df671799056012f46587504 PDF Text Text CDD-027. 7 CDU-027.7 BIBL10TBC7\S UNIVERSITÁRIAS - Modelos de Sistams MARTA JOSÉ MIRANDA SEPULVEDA (UFRJ/BC-Dirotora) DOLORES RODRIGUES PEREZ (UFRJ/CXW/BC) DULJCE fX}NSBCA FERNANDES CUNHA (UFRJ/POC/MN) MARIA DE FATIMA PEREIRA RAPOSO (UFRJ/CT/BC) MAIUA la-JGINA A. ARI3UIJO URIARTE (UFRJ/CCS/EC) VILMA ANDRADE DE LEWOS CORDEIRO (UI'RJ/aA/LTrr) VERA LÚCIA DA COSTA MOUREN (UFRJ/CCS/BC) ífeenmo: Estudo através da analise da literatura c da cx periênaia de profissionais na implantação de Sistemas de IHblioteaas Universitárias nacionais como base para a definição de um modelo para a UFRJ. Palavras-Qiave: Bibliotecas universitárias, Sistema de bibliotecas. 1 - INTRODUÇto O probleiTQ da estruturação das Bibliotecas da UFRI de form sistêmica não é um fato novo. Ilá pelo menos vinte e cinco anos a idéia vem sendo alimentada pelos profissionais da área, os bibliotecários e pelas autoridades da Universidade (4, 17). O "Estudo de Modelos de Sisteiras de Bibliotecas" tem co mo objetivo principal identificar, selecionar e amlisar sistemas ou rodes de bibliotecas, de preferencia universitárias, detectando as possíveis falhas e difi. culdades, enfatizando seus aspectos positivos, a fijn de eliminar erros e aproveitar os acertos. Nesta etapa, li mita-se a investigação dos cásjetivos, das estruturas e 225 �dos rcxoirsos disponíveis. De acordo con a SIA (20) entende-se por rede de bibliotecas o "arranjo formai pelo qual várias bibliotecas ou outras organizações se vinculam a um padrão comum de intercâmbio de infoma ções, materiais, serviços, cem vistas a um objetivo funcioial". No trabalho de ASSIS (1) encontramos a definição de sistena, conceituado por Saractvic: - "Um conjunto integrado de conpcnentes que interagem cooperativamcnte para desempenhar funções predetemá nadas com um propósito específico". 2 - METICOOLOGIA A revisão bibliográfica foi efetuada através da consu^ ta aos Sumários Correntes e aos Sumários de Mcnografias em Ciência da Informação, referentes a 1983, produzidos pelo Centro de Informação em Ciência da Infornação - CCI do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia - IBIOT. Uma busca retrospectiva foi solicita ao mesmo órgão com a finalidade de cobrir eventuais trabalhos relacio nados com o tema e publicados nos três últimos anos. O grupo estabeleceu critérios básicos e coiplementares, orientados pelas "diretrizes" expostas no manual da Special Library Association - Networking Conidttee (20) para analise dos trabalho selecionados. Para atualizar e coiplementar os dados obtidos na rese nha, foram realizados encontros e visitas a universida des brasileiras que já haviam apresentado caminicações em Seminários e Congressos sobre planejamento ou implantação de sistemas de bibliotecas. 3 - LITERATORA CONSULTADA Dos resumos apresentados pelos participantes do grujxí de trabalho foram transcritas informações consideradas relevantes e que se enquadram nas diretrizes propostas 226 �para o estabelecimsnto de rodes de bibliotecas, de acordo com a publicação da "Special Library Association"(20) . Essas diretrizes coirpreendem três fases distintas, a saber: - Fase exploratória; - fase de planejamento; - fase operacional e avaliatõria. Dos conceitos abordados pelos autores só foram considera dos pelo grupo os que se identificaram como diretrizes da primeira e da segunda fases. - Fase Exploratória Foram selecionados e analisados trabalhos publicados em revistas especializadas e anais de congressos cjue tratavam de projetos de sistems ou de sisteiras já existentes, como a Universidade Estíidual Paulista "Julio Mesquisa Fi lho" (13, 14); a Universidade Federal Fluminense (16); a Universidade Federal de Minas Gerais (7) e a Universidade Federal do Rio Grande do Sul (18). ~ Fase de Planojamsnto e Desenvolvimento Os passos desta faso foram considerados tanto na literat'^a mais recente, que trata do problena de redes, de sistemas de bibliotecas, quanto na que aborda simplesmcm te bibliotecas universitárias e padrões para bibliotecas iwiversitãrias. 3.2.1 - Objetivos Os objetivos de sistemas ou de bibliotecas universitárias snccíitrades na literatura examinada foram: ~ Formação e atualização de coleções que representam to 'fes as áreas do conhecimento, servindo de apoio aos programas de ensino e pesquisa desenvolvidos na universidade; organização e desenvolvimento do meios e serviços que prcçiciem a colaboração técnico-científica e cultural 227 �de tcxJas as áreas, através de redes ou sistemas de infomações; - cxxjperação can outros sistenas de bibliotecas para melhor aproveitamento da informação e racionalização de recursos; - integração da biblioteca na política educiicional da Universidade. No campo da documentação e da biblioteconomia a exigência de cooperação, ou mesmo de integração, tomou-se con dição fundamental de sucesso. Foi por isso que a UNESCX) e o CIUS (Conseil Internationale de Unions Scientifiques) promoveram a criação do UNISIST (Sistema de Informação a Nível internacional) e incentivaram a criação do NATIS (Sistemas Nacionais de Informação) aos quais as biblio tecas universitárias, constituídas en subsistemas ou participando do subsistemas setoriais do sisteiiH nacio nal, deverão integrar-se como órgão de mior destaque (1, 5, 6, 8, 9, 13 e 19). 3.2.2 - Estrutura As estruturas de Sistemas ou Redes de Bibliotecas foram tratadas mais especificamente por FERREIRA (5) e GELFAND (8). Na estrutura centralizada a centralização física determi na a localização do acervo bibliográfico em um cu em reduzido número de salas ou prédios; a centralização administrativa indica uma subordinação das bibliotecas do sistema, do ponto de vista financeiro, de pessoal, de na terial a uma biblioteca central ou órgão coordenador; a centralização operacional prevê processamento técnico do nuterial documentário da universidade; a centralização da aquisição responsabiliza a biblioteca central pela aquisição do naterial bibliográfico, para todas as bibliotecas da universidade; a centralização monolítica reúne em um só prédio, acervo, pessoal, material, equipa monto, etc. e a centralização parcial é aquela que reúne bibliotecas de áreas afins, sulxDrdinadas técnica e adnd nistrativamcnte ã biblioteca central, sendo esta respon- 228 �/el pela aquisição bibliográfica, pelo rcríinejnmmto de pessoal e movimentação do verbas das dotviis bibliotecas. Na estrutura descentralizada, a descentralização no sentido anplo é a dispersão do acervo, sem coordenação e controle técnico e administrativo, um órgão central; a descentralização coordenada consiste em estabelecer uma relação mútua satisfatória entre a biblioteca cc^ntral (principal da universidade) e as demais bibliotecas, uma relação que facilite o amplo acesso à totalidade dos re cursos bibliográficos da universidade o que satisfaça às necessidades da ccnrunidade universitária. Segue-se uma síntese das reconcndnções sobre estrutura apresentadas no Seminário de Mcndoza, jxatrocinado [*>la UNESCO (19) e no Seminário das Bibliotecas Universitárias prorxivido pc Io ConseDio do Reitores das Universidades Brasilelras(ll) Estas recomendações foram reconhecidas e enfatizadas nos diversos traballios analisados (1,4, 7, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 19 o 20). A biblioteca devo ser reconhecida como parte da estrutu ra total da universidade e caiir) elemento fundamental da docência e da pesquisa: - A universidade deve estabelecer unu biblioteca central ou um orgão coordenador ecjuivalente, can suficiente autonomia, incuntido do supervisionamento, coordenação e controle das atividades das deimiis bibliotecas da universidade; - a biblioteca universitária deve possuir um regunento próprio no qual seja fixado o sou relacionamento com as autoridades universitárias, assim como a estrutura interna da biblioteca e suas funções administrativas, técnicas e do serviços; - o diretor da biblioteca deve participar dos órgãos co leyiadosda universidade, com direito a voto; - a direção da biblioteca deve contar com uma Comissão Consultiva, conpostii f»r bibliotecários o professores das dJ.ferentes áreas do conhecimento. Essa ccnispao 229 �deverá ser coordenada pelo diretor da biblioteca e deverá decidir quanto ã seleção do material bibliográfico, distribuição do orçamento, elaboração de planejamantos, etc.; - a bibliot€3ca central ou órgão coordenador equivalente deve ocupar posição administrativa era nível mis elevado possível na hierarquia, diretamente subordinada ao reitor. 3.2.3 - Suporte Financeiro Quanto ao suporte financeiro pode-se resumir a opinião de diversos autores nos seguintes pontos: - A biblioteca deve ser dotada de orçamento próprio e definidoqu2 atenda aos programas operacionais da universidade; - a direção da biblioteca deve participar da Conissão de Orçancnto da universidade; - a biblioteca deve apresentar anualmente proposta orça mentária à Reitoria e deve ser responsável pelo controle da aplicação dos recursos financeiros destinados a material bibliográfico no âmbito da universida de. Esse princípio deve ser válido para recursos provpnieaites de convênios e outros; - a biblioteca deve ser provida de recursos financeiros proporcionais a uma relação usuário-acervo-funcionário; - os padrões internacionais estipulam dotação mínima de 5% (cinco por cento), do orçamento global da universidade ã biblioteca central ou ao órgão de coorde nação do sistema de bibliotecas da universidade. De acordo ccm GEILFAMD (8), uma biblioteca nova ou em ex pansão pode precisar muito mais que 5 (cinco por cento) , como uma antiga em processo de reorganização po de precisar mais ainda; 230 �- o orçíiniGnto devo ser calculado tcmindo-sc como Ixiso 1 (um) ano; - a biblioteca deve elaborar um planejamento [»ra dt'son volvimonto futuro, com fixação de objetivos concn.'tos que ixissam ser razoavelmente alcançáveis. O plane la mento deve ser previsto para um período que atenda .T nossa realidade (2, 4, 8, 11, 12, 14, 15 o 19). 3.2.4 - Padrões para Bibliotecas Universitárias Da literatura consultada, o único trabalho cjuo apresenta padrões brasileiros é o de CARVALHO (3), onde rcxrcmvidi que as bibliotecas universitárias brasileiras deva.n dos cobrir seus próprios parâmetros, de acordo cuni suas necessidades, objetivos, recursos e limitações, e não adotar metas fixadas arbitrari£UTente por um elemento (^xterno. 4 - SISTEMAS DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS Foram estudados, apenas, os sistenas de bibliotecas universitárias que tiveram seus ante-projetos, projetos e avaliações divulgados em publicações especializadas e que puderam ser visitados ou ouvido depoimento do biblio tecário responsável polo sisteira: Núcleo de Documentação da Universidade Federal Fluminense, Biblioteca Central da Universidade Federal de Minas Gerais e Biblioteca Cen trai da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. 5 - OOTROS SISTEMAS Além de sistemas de bibliotecas universitárias foram con tactadas dois outros de interesse conplemcntar a este estudo: - Biblioteca Nacional - Coordenação de Sistemas de Bibliotecas e Informação (CSBI) c - Sub-Reitoria de Ensino para Graduados e Pesquisa da UFRJ - SR2, que, no período de 1978-âl contando com a participação de uma Assessoria Técnica Administrativa, projetou um sisteira integrado de informações de interes- 231 �se para a pós-graduação na UFRJ. Entre os subsistemas desenvolvidos dois são de grande va lor para a informação técnico-cientifica: Banco de Teses e Sistcna de Publicações. O Banco de Teses registra todas as toses de mestrado e doutorado da UFRJ. É processado no Núcleo de Tecnologia Educacional para a Saúde - CCS e hoje possui aproxinadamente 5.000 teses, que podem ser recuperadas por autor, assunto, data de defesa, banca examinadora, curso, etc. Foram inpressos Catálogos de Teses da UFRJ en 1979 e 1980, sendo que as teses defendidas até 1983 já estão in cluídas no cadastro do Bfmco de Teses, podendo, portanto, ser recuperadas via terminal instalado no Serviço de Do cumentação da SR2 (prédio da Reitoria). O Sistema de Publicações, definido para o registro da produção cientifica da conunidade acadêmica da UFRJ,após análise, prograiiação e teste, não chegou a ser irrplantado. 6 - RESULTADOS Destacam-se a seguir, alguns resultados extraídos da literatura consultada: - Os sistemas estudados são subordinados ao respectivo Reitor; - em um sistema examinado, foi encontrado um "Conselho de Diretores" com o objetivo de estudar regularmente problemas comuns de interesse para a Universidade.De£ se Conselho participam os Diretores da Biblioteca Cen trai, do Hospital das Clínicas, do Audio-Visual(orgaos suplementares da Universidade) nas áreas de Controle Acadêmico, Pós-Graduação, Planejamento, Administração, Pessoal, Centro de Coiputação e o Prefeito da Universi dade; - os sistemas estudados, nas fases de estruturação, planejamento e desenvolvimento,contam com umaecjuipe formida 232 �por profissionais bibliotecários e professores usuários, de maneira infonnal ou fonral (Comissões Assesoras); - nenlium sistem estudado apresentou estrutura totalmcn te centralizada ou descentralizada; - na literatura consultada, foi constatado que as biblio tecas universitárias brasileiras devem" ... descobrir seus próprios parâmetros, de acordo com suas necessida des, objetivos, recursos e limitações ..."(3). 7 - CONCLUSÕES As conclusões apresentadas referem-se apenas aos estudos dos objetivos, da estrutura e do suporte financeiro de sistemas de bibliotecas universitárias. O detalhamento dos serviços (meios e fins) será objeto de estudos poste riores. Os bibliotecários participantes deste trabalho concluíram que: - A estrutura atual das bibliotecas da Universidade justifica a implementação de um sistema de informação da UFRJ; - os sistemas analisados não se adaptam, integralmente , a atual estrutura da UFRJ; - os padrões mínimDs para as bibliotecas universitárias brasileiras ainda não foram, genericamente, estabeleci dos; - a subsistência do sistenva depende de sua vinculação djL reta ao Reitor; - o sistema deve possuir um regijnento próprio no qual se ja fixado o seu relacionamento con o Reitor, demais au toridades universitárias e também ccm as bibliotecas que o integram; - o sistena deve contar ccm unu Comissão Assessora fornn da por bibliotecários e professores representantes das áreas fundamentais da Universidade; 233 �- a estrutura do tipo de descentralização coordenada é a que apresenta mslhores resultados para universidades que já possuem bibliotecas sean sistora formal; - o sistem deve ser dotado de orçamento próprio e def^ nido; - o sistema deve prever e prover recursos adequados que possibilitem o desenvolvimento de pessoal. UNIVERSITY LIBRARIES - Models Systems Abstract: A study through the literature analysis and the professional experience on Systems implantation in national University Libraries as basis for the def tion of the UFRJ model. Key Words: University libraries Library systems 8 - referencias 1. ASSIS, Edivaldo de. A Biblioteca universitária e as teorias dos sistemas. R. Bras. Biblioteaon. Doc., Brasília, W (3/4): 174-8, jul./dez. 1981. 2. ASSUNÇSO, Jandira Batista/ TAVARES, Turh Versiani; SANTOS, Jussara Pereira. Recursos materiais e humanos de uma biblioteca universitária. In: SIMINÃ RIO PARA ESTUDO DOS PROBLEUAS DE ADMINISTRAÇÃO E FUNCIONAMENTO DAS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, Bra silia, 1974. Relatório. Brasília, Conselho de Re_i tores das Universidades Brasileiras, 1974, 14p., p.9. 3. CARVAIiO, Maria Carmen Rancy. Estabelecimento de Pa_ drões para bibliotecas universitárias. Brasília, ABDF, 1981. 72p. 4. CORDEIRO, Vilma Andrade de Lemos. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 04 - Ano: 1985 (UNICAMP - USP - UNESP - PUCCAMP - Campinas/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias - Usuários e Serviços Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UNICAMP Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Campinas (São Paulo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Bibliotecas Universitárias: modelos de sistemas. Creator An entity primarily responsible for making the resource Sepulveda, Maria José Miranda. et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Campinas (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available UNICAMP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1985 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Estudo através da análise da literatura e da experiência de profissionais na implantação de Sistemas de Bibliotecas Universitárias nacionais com base para a definição de um modelo para a UFRJ.