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                  <text>CDD 027.7098153
C1XI (127.7
• &gt; • / (815.3)
v.U: :■
niELTOTECAS DA MNTVFRSTDADF FEnií^AI. rO RIO DE JANEIRO:
Ijovantamcnto de dados p^ira a implantação de um sistema
cie bibliotecas
DIÍLV HE7,1:RRA DE MIRANDA PUERARl (CC,)E/ITA-CRB-7-2247)
JUPIRA liARPOSA APí;fNIO (a'rH/í3C-CRU-7-221)
miUA ANCílA lACÍRANGE M.REIS (CCS-INDC-''RB-7-417)
MARIA JOSÉ VfcWiSO DA COSTA SATíTOS (ICC/ IN-CRB-7-3127)
KfvIJ MI-Ni:SF.S PAI-S U:ME (CCMN/1ÍC-CRD-7-] ■ |80)
REGINA i'lWJtlACII (CIA/IJjriiAS-CRD-7-llGO)
VI:K/\ LtXJIA SOARES DE OLIVEIR^ (Ca7BC-CR'}-7-2116)
Kcr.wno: f-k:fcdo!o/jia adotada p.jra o &lt;■'nheaimento da eituacvjo, em /,'&gt;&lt;(,•:, da:}, quarenta í; re.-ir- i ihlioteoas da Ur^
oaríJÍiJailr Fedcpiil do Kío de Janeiro (I'FRJ). Apresentarão
p-ifciol doü i&gt;(',üul tados da coleta de d^doc, objetivando^
um i-.ir.Uma de hiblioteoaa para a Universidade. Caraoterj^
■ '■nçao das bibliobeoaa. Análise d.ai; bibliotecas centrai^
dos aenti'o.! universitários. Informaí-o^-s a respeito ^ da
luaali'Mvao geográfica, rcc-ursos humanos, recursos finan_
■ceiros, acervo, instalai.-õer, equipamentos, processamento
técnico de livros e periódicos. Utilir.ãí-áo doa ^aerviffos
do Núcleo de Computação Eletrônica (fh':E). Citação
dos
maiores problemas enfrentados pelas bibliotecas.
Palavras-chave: Bibliotecas universit^irias.
Universidade Federal do Rio de JaneiroBibliotecas.
Sistonas de bibliotecas.

211

�1 - INTRODUÇto
Con o objetíyoictç racionalizar e canalizar em seu pró
prio benef^qijO os-recursos humanos e financeiros di£
poníveis em suas bibliotecas, a Universidade Federal
do Rio de Janeiro (UFRJ)'constituiu, em março de 1984,
um grupo de trabalho especialmente destinado a estudar
a realidade dessas bibliotecas.
Atr^yés da coleta de dados realizou-se um diagnóstico
da situação das bibliotecas em 1983. O resultado servi
rã de base para inplantação de um sistema de bibliotecas.
Os trabalhos desenvolveram-se no período de 22 de março a 18 de maio de 1984, sendo as conclusões apresenta
das ã comunidade unversitária durante o I Encontro sobre Bibliotecas da tJFRJ, realizado no campus da Ilha
do Fundão.
Dada a extensão do trabalho, apresenta-se, a seguir,os
resultados parciais.
2 - MdXXlOLOGIA
Para desenvolvimento das atividades, foi determinado o
seguinte plano de trabalho:
- estabelecimento de cronograma das atividades;
- elaboração de um questionário abrangente para detectar a realidade das bibliotecas em geral;
- realização de entrevistas e entrega desses questiona
rios aos bibliotecários responsáveis pelas bibliotecas;
- estabelecimsnto de código e sigla para as bibliotecas;
- recolhimento e análise do conteúdo dos questionários;
- esclareciitentp de dúvidas surgidas nas respostas du
rante o desenvolvimento dos trabalhos;
- mapeamento de dados;

212
rf!v

�- tabulação dos catíos totais;
- tabulação dos dados por centro universitário;
- verificação dos problemas citados;
- anaii.se dos (iados coletados.
3 - CARACII^RIZAÇAO DAS BIBLIOTBCA.S
Assini ctjiio em outras universidades brasileiras, as bibliot(x,'as na UFRJ surgiram, em decorrência da criação
de faculdades, institutos, órqãos .suplementares e proje
tos do pesc]uisa, sem qualquer coorcienação ou planejamen
to especifico.
As bib] iotocas tiveram desenvolvimento bastante lieterogêneo, jxxsf.uJ.ndo cada uma delas, um quadro de
proble
mas instilucionais e financeiros próprios.
Em conseqüência desta situação, a criação de um siste
ma de bibliotecas vem sendo alimentada pelos profissio
nais da área desde 1958, scjn que até o momento tenha s^
do concretizad^i qualcjuer untj das tentativas.
A UFI-iJ possui, em sua estrutura una Biblioteca Central ,
qi-ie, [x;lo iteqiroento Geral da Universidade de 1970, lhe
atribui "articulação com as bibliotecas das
unidades
universitárias". Esta biblioteca tenderia fundamental
mente a coord&lt;^nar as atividades biblioteconômicas, o
que na realidade não ocorre, pois tem suas funções dire
cionadas ás necessidades de um dos centros universita
rios, o Fórum de Ciência e Cultura.
Existem na UFRJ 46 bibliotecas, das quais 2 estão ligadas à Reitoria e 44 distribuídas pelos 7 centros univer
sitários, a saber:
CCMN - CENTRO DE CIENCIAS MATEMÁTICAS E DA NATUREZA
CLA - CENTRO DE LETRAS E ARTES
CPQl - CIiOTRO DE FIIXíSOFIA E CIENCIAS IIUMANAS
CXÜE - CENTRO DE CIÊNCIAS JURIDICAS E ECCNÕMICAS
CCS - CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAODE
CT - CENTRO DE TECNOLOGIA
FCC - FÓRUM DE CIÊNCIA E CULTURA

213

�Desses 7 centros, 4 já tiveram a iniciativa de centralizar suas bibliotecas a nível de centro
universitário,
ajustando suas necessidades às ccaidições existentes. Cabe ressaltar que essas centralizações foram realizadas
sem ter havido um planejamento comum entre elas, e em de
corrência dessa situação, existem na UFRJ, 4 bibliotecas
centrais dc centros universitários, além da biblioteca
central da Universidade.
4 - cxm:eituaçAo
Foram consideradas como bibliotecas, todas aquelas deno
minadas como tal e também as coleções de material bibliográfico convencional ou não, sob a responsabilida
de de um bibliotecário ou qualquer outro tipo de profis
sional.
Para análise da estrutura das bibliotecas, de acordocom
a situação já encontrada, foram assim caracterizadas:
CENTRAIS - aquelas já existentes com esta denominação
possuindo ou não serviços centralizados;
DE UNID7U3E - aquelas cujos centros não possuem uma central ;
SETORIAIS - aquelas cujos centros possuem uma Central,
coordenadora ou não de serviços;
DEPART7\MENTMS - aquelas subordinadas a um departamento
ou coordenação de uma unidade, quando no cen
tro não existe uma central.
5 - RELAÇÃO DAS BIBLiaiECAS
Para facilitar o trabalho e identificar rapidamente as
bibliotecas, foram estabelecidos códigos de acordo com
a divisão dos centros universitários publicada no Boletim da UFRJ.
Foram adotadas algumas siglas já utilizadas no Catálogo
Coletivo de Periódicos Correntes da UFRJ, organizado em
1983, e outras já consideradas pelas próprias unidades.
CARACTERÍSTICA INDIVIDUAL POR TIPO DE BIBLIOTECA:
C = Central
U = De Unidade
S = Setorial
D = Departamental

214

�_

CÕDIGQ/CKNTRn
Reitoria
l-l UFRJ/BC
1-0.1 - SR-2/SD

TIPO
C
U

2. OCMM
2-1 CCKN/BC
CCMN/IF

C
S

2-1.2 CCMN/IG-SPGB

S

2-1.3 CCNN/IM

S

2-1.4 CXMN/IQ

S

2-1.5 COW/IQ-xisto

S

^•1-6 OXVNCE

S

^-1-7 COK/OV

S

3- CIA
^•0-1 CIA/FAU

U

^•0-2 CIA/LETRAS

U

^•0-3 CLA/B.ARTES

U

^•0.4 cla/mOsica

U

^•0-5 cla/mOsica-p.grad. d

denominação
Reitoria
Biblioteca Central daUFRJ
Serviço de Documentação e
Biblioteca da Superintendência da Sub-Reitoria de
Ensino para Graduados e
Pesquisa (SR-2)
Centro de Ciências Matena
ticas e da Natureza
Biblioteca Central
Biblioteca do Instituto de
Física
Biblioteca do Setor
de
Pesquisa em Geografia do
Brasil
Biblioteca do Instituto de
Matemática
Biblioteca do Instituto de
Química
Biblioteca do Projeto Xisto-Química
Biblioteca do Núcleo
de
Conputaçâo Eletrônica
Biblioteca do Observatório
cto Valongo
Centro de Letras e Artes
Biblioteca da Faculdade de
Arquitetura e Urbanismo
Serviço de Documantação e
Informação da Faculdade de
Letras
Biblioteca da Escola
de
Belas Artes
Biblioteca da Escola de ftó
sica
Biblioteca da Escola de ftó
sica - pós-graduação

215

�CÕDIGO/CENTRO
4. CFCH
4.1 crai/BC
4.1.1 ax:H/FE-P.GRAD.

TIPO
C
S

4.1.2 CPCH/BCO-P.GRAD. S
4.1.3 CFCH/IFCS

S

4.1.4 CFCH/IFCS-P.a®ü. S
4.1.5 CPQVIP-P.GRAD.

S

4.1.6 cfx:h/cap

s

5. CCJE
5.01 CCJE/FD

U

5.02 CCJE/FEA

U

5.03 CCJE/COPPEAD

U

6. CCS
6.1 CCS/BC
6.1.1 CCS/IM

C
S

6.1.2 CCS/IB

S

6.1.3 CCS/IN

S

6.1.4 CCS/IP

S

6.1.5 CCS/IPPMG

S

216

DENOMINAÇÃO
Centro de Filosofia e Ciências Humanas
Biblioteca Central
Biblioteca da Faculdade
de
Educação - Pós-Graduação
Bililioteca da Escola de Cornun^
cação - Pós-Graduação
Biblioteca do Instituto de F^
losofia e Ciências Sociais
Biblioteca do Instituto de Fi
losofia e Ciências Sociais Pós-Graduação
Biblioteca do Instituto
de
Psicologia - Pós-Graduação
Biblioteca do Colégio de Apl^
cação
Centro de Ciências Jurídicas
e Econômicas
Biblioteca da Faculdade
de
Direito
Biblioteca da Faculdade
de
Economia e Administração
Biblioteca da Coordenação de
Cursos de Pós-Graduação em
qenharia - Administração
Centro de Ciências da Saúde
Biblioteca Central
Biblioteca do Instituto de NU
crdaiologia
Biblioteca do Instituto
de
Biofísica
Biblioteca do Instituto
de
Neurologia
Biblioteca do Instituto
de
Psiquiatria
Biblioteca do Instituto
de
Puericultura Prof.Martagão
Gesteira

�CfelGO/CENTRO
6.1.6 CCS/IT

TIPO
DPX3MINAÇto
S Biblioteca do Instituto de TI.
siologia e Pneumologia
6.1.7 CCS/ME
S Biblioteca da Maternidade Escola
6.1.8 CCS/UU
S Bibliotoca do Hospital Univer
sitário
6.1.9 CCS/NUTES
S Biblioteca do Núcleo de Tecno
login liJucacional para a Saúde
6.1.10 CCS/NPPN
S Bibliotrca do Núcleo do Pesquisas do Produtos Naturais
7. cr
Centro de 'recnologia
7.1 cr /BC
c Biblioteca Central do Serviço
de Documentação e Informação
7.1.1 CT/EE
S Biblioteca da Escola de Engenharia
7.1.2 CT/EE-CIVIL
S Biblioteca da Escola de Engenharia - Civil
7.1.3 CT/BQ
S Biblioteca da Escola de Quínú
ca
7.1.4 Cr/IE
S Biblioteca do Instituto
de
Eletrotécnica
7.1.5 CT/CCPPE-NDIE
S Núcleo de Documentação e Informação em Energia da Coorde
nação de Proçiramns de Pós-Gra
duação em Qigenharia
7.1.6 Cr/IMA
s Biblioteca do Instituto
de
Macrcmoléculas
7.1.7 CT/OR
S Biblioteca de Obras Raras e
Antigas
8. POC
Fórum de Ciência e Cultura
8.0.1 PCC/MN
U Biblioteca do Museu Nacional
8.0.2 PCC/MN-PPGAS
D Biblioteca do Progrcima
de
Pós-Graduação em.Antropologia
Social do Museu Nacional
A UFRJ possui 5 bibliotecas centrais, 30 setoriais, 9 de
unidades e 2 departamentais.

217

�6 - anAlise das bibliotexzm centrais dos centros universi
TARIOS, QUANIO A estrutura
Analisando os diversos tipos encontrados, foi observado
que as centrais funcicnam com organizações e atribuições
distintas.
Dos 7 centros, apenas 4 contara con bibliotecas Centrais:
CCMN, CPCII, OCS e CT. Observe-se o quadro abaixo:
S/ViNCULO VINCULO TÉCNICO
CEMiTCUS SÍ7IORI7US SUBORD.ADM. C/CENTRAI,
TOPAL PARCIAL
CCMN
7
2
4
1
crai
6
6
10
CCS
1
2
3
5
CT
7
4
3
4
7 - localizaçAo gbogrAfica
As bibliotecas da UFRJ estão localizadas em diversos pon
tos a saber: 26 na Cidade Universitária - Canpus da Ilha
do r\andão; 8 no Cairpus da Praia Vemelha; e 12 espalhadas por outros pontos da cidade. Esta dispersão geográfi
ca torna difícil a comunicação e a coordenação entre elas.
8 - RECURSOS IlUMANOS
A falta de pessoal qualificado em algumas bibliotecas ,
constitui ui!i problema cruciante: 7 bibliotecas não pos
suem bililiotecários, que são substituídos por
outros
profissionais. Qn outras^muitas vezes os bibliotecários
são obrigados a realizar tarefas não condizentes com os
cargos que ocupara pela absoluta falta de auxiliares.
Os recursos humanos perfazem um total de 257 funcionários e 12 estagiários em biblioteconania, totalizando
2G9. Cabe esclarecer que,para pagamento desse pessoal,
a UFRJ conta coti o auxílio de fontes externas de financiamento.
O quadro a seguir demonstra a subdivisão por fonte paga
dora:
~

218

�CXitros Tccni&lt;x)s *
Pessoal de Apoio
104
12
153
Ul'HJ í»r'riT+ CC)NVC UITÍJ IIf-'RT4^ CONVE UFRI liPiilí CONVÊCOMJ'L.
awiT,
CXM'L.
(xm/. NIOS
aw. NIOS
CTW. NIOS
_62
l-J . .j. 28
3
9
120 11
22
9 - Ri)CUI«OS FINANCEIROS
^ bib] iot-fvas não possuem, dentro do orçamento gorai da
rcxjiirsos exclusivos {vira sua nvinwtcnção. Quanto a
livros, (icntro as 4(&gt; bibliotecas, apenas 28 obtiveram recursos [xira dcjuisiçíio no ano de 1983. íln sua nviioria os
recuríws foram oriundos de verbas extra-orçamentárias, sen
do o Conselho Nacional de Dest^nvolvimonto Científico
o
Iwnoloico (CNPq) a maior fonte do recursos, seguindo-se:
Financiadora do Estudos o Projetos (FINEP), UlIiJ, Inundação
universitária José Bonifácio (lUJB), COortlenação de Progra
nias de Pós-cjniduação de Engenharia Técnica (tt&gt;I&gt;PE7nx:), alu
^el de stands. Fundo Nacional para o tJosonvolvimcnto cli
Educação (íTOf), Instituto Nacional de Assistência Módica
e Previdência Social (INAMPS) e a própria unidade a que a
biblioteca jicrtence.
Ew relaç£io ãs coleções de periódicos, somente 21 bibliot£
cas obtiveriun recursos para renovação das assinaturas, cjue
foram provenientes do verbas distintas, sendo a FINEP
a
TOior fonte ^xigadora, seguindo-se: UFRJ, CNPq, ITJDE, Coordenação do Afx.&gt;rfeiçoamento de Pessoal e Eíisino Superior (CAPES), IWuMPS E FUJB.
10 - ACERVO
O acervo das bibliotecas da Universidade é conposto principalmente de:
material bibliográfico (livros, obras de referência, te
ses, fo^etos, separatas, nanuais, relatórios técnicos
e científicos, censos e infólios), num total de 755.545
volumes;
Bibliotecários

Estagiários

219

�- publicações periódicas e seriadas, num total de 29.554
títulos, e
patentes, filmes, diapositivos, diafilmes, videotapes,de
senhos, fotografias, mapas, discos, microfichas, rolos
de microfilmes e fitas.
11 - INSTALAÇÕES
No cônputo geral, a área destinada às 46 bibliotecas per
fazem um total de 22.885 m^, sendo a menor biblioteca a
que ocupa área de 41
e a maior 6.000 m2.
Foi feita uma avaliação das áreas disponíveis para
o
acervo, leitura, circulação, serviços técnicos e administrativos, sendo que mais de 50% delas foram considera
das insuficientes e inadequadas a um perfeito funciona
mento.
12 - EQUIPAI'lEN'roS
Praticamente todos os tipos de equipamentos necessários
ã transmissão da informação, existem na UFRJ, de uso ex
clusivo das bibliotecas ou disponíveis nas unidades, incluindo-se os de processamento de dados. No entanto, algumas carecem de eqijipamentos básicos para o seu pleno
f uncion£ímento.
13 - PPOCESSAMtNTO TlfcNICO DE LIVROS E PERIÓDICOS
Livros - A pesquisa revelou que a seleção é feita principalmente por professores e bibliotecários, seguindose as Comissões de Bibliotecas.
Os códigos de catalogação, os sistemas de classificação e as listas de cabeçalhos de assunto variam de biblioteca para biblioteca. Os códigos de catalogação mis
adotados são Anglo American Cataloging Rules (AACR) e o
da biblioteca da Vaticana. A classificação Decimal dc
Dewoy (CDD) e a Classificação Decimal Universal (CDü)
são os sistemas de classificação mais utilizados. Qu£into
às entradas de cabeçalhos de assunto são adotadas listas
próprias, do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência o Tecnologia (IBICT), da Library of Congress (IC) e
listas especializadas nas áreas de interesse.

220

�Periódicos - Assim cono om relação aos livros, os princi{jais responsáveis [x-la selt^ção são os bibliotecários,
professores e Comissões do Bibliotxcas.
Das bibliotecas, 70% iião caLalogaii o81% não classific.w
os i*--rj.odicofa. A ijK3exti&lt;;ã(.) de artiqos é realizada [f5r
apeii.is 2^16 das bibliotecas.
14 - SiawiÇOS ALtí USU/»R1(JS
Para uiiia comunidade de 27.949 usuários inscritos aii 1983
e um iluxo de 363.905 leitores, as bibliotecas da tJr.:vc'£
sidade oferixxm, além dos soi"viços tradicionais, acesso
autonntizado a catálotjo;: (3 bibliotecas), sumirios corrente.--: i'yj^ixil'atiiii biblioqráfico (3), rosunos/bibJ iografia
analÍLica (2),.SDI manual (4), SDI mecanizado (1, pesquisa bj.
bliorjrafici .lanual P7), jxjsquisa biblioqráfica automatiza
da (3),e curso de treinai«2nto(7).
15 - crriLizAçto dos serviços do NOaj-X) de oomputaçAo ele
(MCE)
Com a tendência crescente {xira a autcnatização dos processos técnicos de disseminação da informação
através
de progranos de co[n&gt;utador, algunns bibliotecas já utili.
zam este rreio para determinadas rotinas,tais coro: regis
tro, acjuisição, catalogação, circulação e serviços
de
alerta.
O sistema CALOO é utilizado na íntegra apenas pela biblioteca do Museu Nacional e de forma adaptada por outras 4 bibliotecas.
16 - CONCWSJiO
Ccmu resultado da análise dos dados, são estes os urnndes
probleiras das bibliotecas da UFRJ:
- Falta de uniformização administrativa e técnica,destacando-se a atual diversidade das funções e estruturas
dos Serviços de Documentação existentes;
- grande dispersão geográfica;
- insuficiência de pessoal;
- deficiência de recursos financeiros para a aquisição
de material bibliográfico;

221

�- inexistência de critérios para distribuição de verbas;
- insuficiência de meios de comunicação de uso exclusivo;
- inexistência de orçamento para custeio de despesas ge
rais: correio, material de consumo, etc...
""
Os dados coletados servirão de subsidio para a operado
nalização do"Sistema de Bibliotecas e Informação
dã
UFRJ" a ser implantado.
Libraries of the Universidade Federal do Rio de Janeiro.
ABSTRACT: It analyses the methodology employed in a
research to aohieve data on forty six university libraries and gives the results of the. research. The purpose
of the research is to design a library system for the
Universidade Federal do Rio de Janeiro.
Key Words: University libraries
Universidade Federal do Rio de Janeiro Libraries
Library systems.
17 - REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. ASTI VFIÍA, Armando. Metodologia da pesquisa científica. Porto Alegre, Globo, 1973. 223 p.
2. BOLETIM DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO,
1984.
3. CARVALHO, Maria C.R. Estabelecimento de padrões para bibliotecas universitárias. Fortaleza, ABDF,
1981.71 p.
4. CERVO, Armando L. &amp; BERVIAN, Pedro A. Metodologia
científica; para uso dos estudantes universitários. São Paulo, MacGraw-Hill do Brasil, 1973.
158 p.

222

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e descentralizadas. São Paulo, Pioneira, INL,
1980. 118 p.
6. FIGUEIREDO, Nice. Avaliação de coleções e estudos
de usuários. Brasília, ABDF, 1979. 96 p.
7. GARDINI, Marília Júnia de A. et alii. Um sistema cen
tralizado de bibliotecas: o modelo da UFMG. In:
CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMM
TAÇÃO, 10., Curitiba, 1979. Anais. Curitiba,Associação Bibliotecária do Paraná, 1979, V.2, p.73677.
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versidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquisa Fi^
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UFF. Núcleo de Docunentação, 1979. p. 86-98.
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da Universidade de São Paulo. Roteiro para
um
diagnóstico. R. Biblioteaon. Brasília, Ifl (1):
55-64, jan./jun. 1982.
10.UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO. Regimento
Geral. Suplemento ao Boletim 27, de 09 de julho
de 1970. Rio de Janeiro, Oficina Gráfica da UFRJ,
s.d. 98 p.

223

��</text>
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                <text>Biblioteconomia&#13;
Documentação&#13;
Ciência da Informação&#13;
Bibliotecas Universitárias</text>
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                <text>SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias</text>
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    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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      <name>Dublin Core</name>
      <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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              <text>Bibliotecas da Universidade Federal do Rio de Janeiro: levantamento de dados para implantação de um Sistema de Bibliotecas.</text>
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              <text>Metodologia adotada para o conhecimento da situação, em 1983, das quarenta e seis bibliotecas da Universidade Federal do Rio de janeiro (UFRJ). Apresentação parcial dos resultados da coleta de dados, objetivando um sistema de bibliotecas para a Universidade. Caracterização das bibliotecas. Análise das bibliotecas centrais dos centros universitários. Informações a respeito da localização geográfica, recursos humanos, recursos financeiros, acervo, instalações, equipamentos, processamento técnico de livros e periódicos.  Utilização dos serviços do Núcleo de Computação Eletrônica (NCE). Citação dos maiores problemas enfrentados pelas bibliotecas.</text>
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