http://repositorio.febab.org.br/files/original/56/6236/2022-rda-na-biblioteca-central-pucrs.pdf 373fa903691dcc7e122241c72dfcaa89 PDF Text Text II Encontro de RDA no Brasil – Evento on-line, 1 a 12 de novembro de 2021 Implementação do RDA na Biblioteca Central da PUCRS RDA implementation in PUCRS Main Library Clarissa Jesinska Selbach Coordenadora do Setor de Tratamento da Informação da Biblioteca da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS). Graduação em Biblioteconomia (UFRGS). Especialização em Informática na Educação e Gestão Empresarial (PUCRS). Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/9478127061244737 ORCID: https://orcid.org/0000-0002-3262-5801 E-mail: clarissa.selbach@pucrs.br Resumo Apresenta um breve histórico da Biblioteca Central Irmão José Otão, enunciando sobre a estrutura física e organizacional, demonstrando mais detalhadamente o Setor de Tratamento da Informação, responsável pela catalogação da Biblioteca. Relata o processo de implementação do Resource Description and Access (RDA) na Biblioteca Central da PUCRS, que foi oficialmente adotado em registros bibliográficos e de autoridade em 2016. Discorre detalhes do processo de trabalho, apresenta as necessidades, assim como os desafios para a implementação. Palavras-chave: Biblioteca Central da PUCRS. Resource Description and Access (RDA). Catalogação. Abstract It presents a brief history of the Irmão José Otão Main Library, enunciating about the physical and organizational structure, demonstrating in more detail the Information Treatment Sector, responsible for library cataloging. It reports on the Resource Description and Access (RDA) implementation process at the PUCRS Main Library, which was officially adopted in bibliographic and authority records in 2016. It details the work process, presents the needs and the challenges for implementation. Keywords: PUCRS Main Library. Resource Description and Access (RDA). Cataloguing. 1 Apresentando a Biblioteca da PUCRS A Biblioteca Central da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS) está situada na cidade de Porto Alegre, zona leste do estado do Rio Grande do Sul, no sul do Brasil. Seu nome oficial é Biblioteca Central Irmão José Otão, em homenagem a um dos importantes reitores da Universidade e sua história inicia em 1940, com o acervo originário do Colégio Marista Rosário. Em 1978, mudou-se para um prédio de 10.000m2 no Campus Universitário e em 2008, ocorreu a ampliação do prédio para 21.000m2 distribuídos em 14 �Implementação do RDA na Biblioteca Central da PUCRS Selbach 53 andares. Nesse momento, o acervo foi reorganizado em quatro grandes áreas, partilhadas no 2º e 3º andares, assim como foram feitos investimentos em tecnologias de autoatendimento. Além dos andares com acervo corrente, a Biblioteca possui coleções de acervos especiais e obras raras, ademais de muitos espaços exclusivos para desenvolvimento de pesquisas e produção do conhecimento, com disponibilidade de salas de estudo individuais e em grupo, proporcionando um ambiente acolhedor para os estudos. Também há espaços de convivência, como o Espaço Cultural na entrada da Biblioteca, o Dicas de Leitura (estantes com sugestões de leitura de lazer para os usuários), o Espaço Aberto (com pufes, TV e quadro branco, que permitem apoiar o estudo dos alunos) e diversos outros ambientes agradáveis. A estrutura organizacional é composta pela Coordenação da Biblioteca que coordena tecnicamente a Biblioteca Central da PUCRS, possuindo sob sua subordinação a equipe da Secretaria de apoio administrativo, bem como os três setores que organizam o trabalho desenvolvido para o atendimento das demandas da comunidade acadêmica da Universidade: o Setor de Serviços (SSA) trata do atendimento propriamente dito, com empréstimo dos materiais, atendimento e treinamento aos alunos; o Setor de Suporte e Desenvolvimento (SSD) gerencia as tecnologias e sistemas da Biblioteca; e o Setor de Tratamento da Informação (STI) realiza o processamento técnico dos materiais do acervo. Além disso, seis Grupos de Trabalho intersetoriais trabalham buscando melhorias nos processos e serviços, sempre agregando visões diferentes de cada setor. Cita-se como exemplo, o Grupo de Comunicação, que gerencia as mídias sociais e as divulgações da Biblioteca; o Grupo de Capacitação, que promove treinamentos tanto para usuários quanto para funcionários; e o Grupo de Vídeos, que desenvolve os tutoriais da Biblioteca. No contexto da catalogação, o Setor de Tratamento da Informação é composto por quatro subáreas: o Serviço de Aquisição, que administra todas as compras, assinaturas e recebimento de doações; o Preparo Técnico, onde é realizada a pré-catalogação, além da preparação física dos materiais impressos; o Processamento Técnico, onde os bibliotecários realizam a revisão da catalogação, indexação, classificação e o controle de autoridades, além de outras atividades demandadas; e, por fim, o Laboratório de Recuperação de Acervo, local onde os materiais da Biblioteca são recuperados, por exemplo, quando é necessário confeccionar uma nova encadernação, realizar um conserto pontual, repor páginas, preservar obras raras, entre outras atividades. II Encontro de RDA no Brasil Evento on-line, 1 a 12 de novembro de 2021 �Implementação do RDA na Biblioteca Central da PUCRS Selbach 54 2 Implementação do Resource Description and Access (RDA) na Biblioteca da PUCRS A Biblioteca da PUCRS realiza a catalogação do acervo com base nas diretrizes do Resource Description and Access (RDA). O histórico do RDA na Biblioteca iniciou em 2013, com estudos teóricos sobre ele. Em 2015, iniciamos o processo de implementação, sendo oficializada a adoção do RDA em registros de autoridades e bibliográficos em 2016. Desde então, seguimos aprimorando nossas práticas e adequando o necessário à nossa realidade. A implementação foi um projeto que uniu estudos teóricos e a prática de catalogação do Setor, além de envolver uma mudança organizacional, pois buscou-se o desenvolvimento de uma atividade visando mudar o estado atual da Biblioteca para uma oportunidade. Por isso, foi um processo bem estruturado, para realizar esta mudança da forma menos abrupta e mais fluida, tanto para equipe como para o usuário. 2.1 Catálogo de autoridades A implementação do RDA iniciou com o catálogo de autoridades e o processo passou por: mapeamento dos tipos de autoridades disponíveis no catálogo; atualização das planilhas de preenchimento para cada tipo de autoridade (templates); e atualização dos manuais dos campos MARC21. Ao iniciar o controle de uma autoridade, abre-se um template em branco, com campos MARC21 já estabelecidos de acordo com o tipo de autoridade e preenche-se os atributos conforme localizados nas fontes de pesquisa. Quanto à atualização dos manuais dos campos MARC21, foram inclusas instruções e exemplos reais que auxiliam na prática diária, ao consultar diretamente no sistema Aleph, da empresa Proquest/ExLibris. Para preenchimento dos atributos de autoridades, pesquisa-se em fontes fidedignas, como: VIAF (Virtual International Authority File); ISNI (International Standard Name Identifier); Library of Congress; bibliotecas nacionais de cada país de acordo com a nacionalidade do autor; sites próprios; Currículo Lattes; e outras plataformas de identificação de autores, como o ORCID. 2.2 Catálogo bibliográfico No catálogo bibliográfico, da mesma forma que no de autoridades, a implementação iniciou pelo mapeamento dos tipos de materiais existentes no acervo, sendo verificado mais de 40 tipos diferentes de materiais, registrados em um dos manuais do Setor. Também se realizou a atualização das planilhas de preenchimento (templates) para cada tipo de material com II Encontro de RDA no Brasil Evento on-line, 1 a 12 de novembro de 2021 �Implementação do RDA na Biblioteca Central da PUCRS Selbach 55 campos MARC21 e atualizou-se os campos de ajuda pertinentes. Ao iniciar a pré-catalogação de uma obra, abre-se o template em branco com campos MARC21 específicos para o tipo de material. Alguns campos MARC21 já são preenchidos automaticamente pelo sistema, pois cada tipo de material, na grande maioria das vezes, possui o mesmo preenchimento dos campos 33X. Esse comando facilita o trabalho diário e garante a padronização dos metadados. Outrossim, foi realizada a alteração do campo 260 (publicação, imprenta) para 264 (produção, publicação, distribuição, fabricação e dados de direitos autorais), sendo um dos campos mais característicos para o uso do RDA, pois permite especificar os dados de publicação, produção ou até fabricação de uma obra. Entre as vantagens de catalogar em RDA, está a especificidade em descrever um material e isso é ainda mais percebido em materiais digitais. Por exemplo, no campo 007, o RDA permite a descrição específica para o tipo de material digital, onde os valores preenchidos nas posições do campo informam ao sistema as especificidades do material. Assim como nos campos específicos de descrição física (344, 345 e 347, por exemplo), é possível fornecer informações interessantes para o usuário, como o tamanho, o tipo e o formato de um arquivo. Durante todo o processo de implementação, o Setor de Suporte e Desenvolvimento apoiou as demandas necessárias. Viabilizou-se as configurações dos campos MARC21 para RDA e, também, alterações em lote em campos MARC21, por exemplo, para a correção de abreviaturas para sua forma por extenso, como: ‘il.’ para ‘ilustrações’ e ‘p.’ para ‘páginas’. Além disso, também foi possível alterar a expressão ‘et al.’ para ‘e outros’ e ‘ca’ para ‘aproximadamente’, facilitando o entendimento do usuário ao consultar o catálogo. Foram implementados novos campos MARC21 (33X) de acordo com diretrizes do RDA, e novos campos locais (39X) para adequar a saída dos dados. Os campos 39X foram criados para realizar uma tradução para a linguagem natural dos usuários, por exemplo, o tipo de material ‘livro’, pelos 33X informaria ao usuário que é um ‘texto não mediado em volume’. Para o usuário, essa descrição não informa um tipo de material real, então adequaram-se os termos nos campos 39X para ‘livro impresso em papel’, que torna mais compreensível para qualquer usuário. Ainda na implementação, foi realizada a inclusão de subcampos para designar a relação das autoridades com a obra, utilizando os termos padronizados pelo RDA na época no subcampo $e, tanto do campo 100 quanto do 700. Para auxiliar na recuperação da informação pelos usuários, também se iniciou a descrição de resumos e sumários das obras nos respectivos campos MARC21. II Encontro de RDA no Brasil Evento on-line, 1 a 12 de novembro de 2021 �Implementação do RDA na Biblioteca Central da PUCRS Selbach 56 Com todas as alterações realizadas, os registros da Biblioteca se tornaram híbridos. Isto é, registros anteriores a 2016 possuem campos MARC21 específicos atualizados para RDA, mas sua catalogação base permanece em AACR2. Na ferramenta de busca da Biblioteca (omnis.pucrs.br) constata-se um registro bibliográfico com características de catalogação em RDA (por exemplo, designação de relação entre a obra e a autoridade e inexistência de abreviaturas), contudo, não se visualizam os campos 33X, mostrando que a base desse registro ainda é em AACR2. Desde 2016, todos os materiais novos que chegam na Biblioteca estão em RDA desde a pré-catalogação. Os materiais antigos são convertidos para RDA à medida em que são revisados pelo Setor, pois não seria possível revisar mais de um milhão de itens do acervo. 3 Reflexões a respeito da implementação do RDA O que se considera essencial durante o processo de implementação do RDA? Treinamento e capacitação da equipe, pois é uma novidade para todos, bibliotecários e auxiliares de biblioteca. Então, é importante que todos recebam as instruções corretas da nova forma de catalogação. Considera-se necessário na adoção no RDA: adaptações nas políticas de catalogação; estudo permanente; e liderança da instituição ciente da importância de uma atualização como essa. Para que, assim, seja possível flexibilizar as regras de catalogação e adequar as diretrizes de acordo com as necessidades da instituição, conforme as políticas definidas. Quais desafios encontram-se na implementação do RDA? As equipes geralmente são enxutas e por muitas vezes a biblioteca conta com 1 ou 2 bibliotecários. Catalogar com RDA e realizar esse planejamento para implementação exige tempo e dedicação. Somado a isso, elencam-se os desafios: custo da assinatura do RDA Toolkit ser em dólar; manter-se atento às atualizações contínuas das diretrizes RDA; mudança organizacional que deve ser bem planejada para não causar ruídos no desenvolvimento dos processos de trabalho; e atualização constante da equipe sobre RDA e as tendências na catalogação mundial. Citando um exemplo das atualizações constantes: recentemente foi oficializada a nova ferramenta Toolkit baseada no LRM. Em 2015, quando a Biblioteca da PUCRS iniciou a implementação, o Toolkit (RDA Original), apresentava uma certa estrutura de organização e era baseado no modelo conceitual FRBR. Desde 2018, uma nova estrutura vem sendo apresentada (chamada durante o processo de ‘RDA Beta Site’), e no final do ano passado foi lançado o RDA Oficial, completamente reformulado e agora baseado no LRM, novo modelo II Encontro de RDA no Brasil Evento on-line, 1 a 12 de novembro de 2021 �Implementação do RDA na Biblioteca Central da PUCRS Selbach 57 conceitual. Com essa atualização, é preciso estar atento às mudanças que pode causar também nas políticas de catalogação da instituição. Finalizando, o RDA permite ampliar as possibilidades de descoberta de documentos a partir da descrição dos dados e das relações existentes entre eles. E apesar dos impactos da mudança em modos e fluxos de trabalho, avalia-se de forma assertiva a adoção do RDA, pois atende às necessidades da era digital e oferece mais possibilidades à biblioteca. II Encontro de RDA no Brasil Evento on-line, 1 a 12 de novembro de 2021 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Encontro de RDA no Brasil - Edição: 2 - Ano: 2021 (Evento on-line) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Implementação do RDA na Biblioteca Central da PUCRS Creator An entity primarily responsible for making the resource Clarissa Jesinska Selbach Publisher An entity responsible for making the resource available GT-CAT/FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2022 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource texto Subject The topic of the resource Biblioteca Central da PUCRS Resource Description and Access (RDA) Catalogação Description An account of the resource Apresenta um breve histórico da Biblioteca Central Irmão José Otão, enunciando sobre a estrutura física e organizacional, demonstrando mais detalhadamente o Setor de Tratamento da Informação, responsável pela catalogação da Biblioteca. Relata o processo de implementação do Resource Description and Access (RDA) na Biblioteca Central da PUCRS, que foi oficialmente adotado em registros bibliográficos e de autoridade em 2016. Discorre detalhes do processo de trabalho, apresenta as necessidades, assim como os desafios para a implementação. Source A related resource from which the described resource is derived Anais do II Encontro de RDA no Brasil, 1 a 12 de novembro de 2021 AnaisRDAnoBrasil2021 GT-Cat RDA RDAnoBrasil2021 Resource Description and Access (RDA)