http://repositorio.febab.org.br/files/original/38/6174/UFMG.pdf 15a70fb3b2b34a9aa98cdcf87f11d50e PDF Text Text GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DOS SETORES DE CATALOGAÇÃO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS ALINE ALVES DE ALMEIDA �SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG A criação da Universidade de Minas Gerais (UMG) em 1927 é marcada pela incorporação de várias faculdades nas diversas áreas do conhecimento, cada qual com sua própria biblioteca. Até hoje, a maioria das unidades acadêmicas possui sua própria biblioteca, chegando a um total de 25 bibliotecas setoriais. Elas são coordenadas administrativamente pelas unidades acadêmicas às quais estão vinculadas e tecnicamente pela Biblioteca Universitária que, junto com essas 25 setoriais, forma o Sistema de Bibliotecas da UFMG. A Diretoria fica localizada no 2º andar do prédio da Biblioteca Central, no campus Pampulha, em Belo Horizonte, Minas Gerais. A Biblioteca Universitária tem a função de coordenar, incentivar e acompanhar os grupos de trabalho de catalogação, acessibilidade, referência, entre outros, que visam aperfeiçoar os serviços oferecidos em todas as unidades do Sistema de Bibliotecas. Atualmente, a Diretoria é composta pelas Bibliotecárias Kátia Lúcia Pacheco e Sindier Antônia Alves, como Vice-Diretora. O quadro de pessoal da BU é composto por bibliotecários (141 no total), funcionários técnicos e administrativos, estagiários da UFMG, menores da Cruz Vermelha, além de outros convênios. �GRUPO DE CATALOGAÇÃO E AUTORIDADES • OBJETIVO: estudos, treinamentos e análises de demandas oriundas das bibliotecas setoriais e usuários. Esse Grupo age como uma instância consultiva para tomada de decisão pela Diretoria da Biblioteca Universitária. • O Portal de informações do Grupo de Catalogação do Sistema de Bibliotecas da UFMG tem como objetivo principal a disponibilização de documentos como comunicados, tutoriais, manuais e textos referentes ao processamento técnico, buscando a uniformidade nos procedimentos de catalogação dos diversos materiais que constituem os acervos da UFMG. • Endereço: https://cerrado.bu.ufmg.br/gcatalogacao/ �TRATAMENTO DOS DOCUMENTOS O ACERVO O Sistema de Bibliotecas da UFMG disponibiliza, em 25 bibliotecas setoriais, mais de um milhão de itens nas diversas áreas do conhecimento, em diferentes tipos de formatos ou suportes físicos. Além de livros, são disponibilizadas também trabalhos acadêmicos (monografias, dissertações e teses), periódicos, audiobooks, obras em braile, normas técnicas, plantas, mapas, partituras musicais, discos em vinil, CDs, fitas de vídeo, filmes, programas de computador, maquetes, globos, jogos, modelos anatômicos (crânio, esqueleto humano), obras raras e preciosas dos séculos 16 ao 20, e ebooks. �PROCEDIMENTOS BÁSICOS • Seleção • Aquisição • Registro de patrimônio • Catalogação • Classificação • Registro do acervo • Preparação para circulação • Guarda dos documentos �SELEÇÃO • Consulta ao catálogo de editoras e distribuidoras: lançamentos de obras novas ou novas edições; • Sugestões de discentes, docentes e demais pessoas ligadas à comunidade universitária; • Análise de estatísticas de consultas e empréstimos. �AQUISIÇÃO COMPRA: o processo é feito, anualmente, mediante processo licitatório, na modalidade pregão eletrônico, conforme os recursos financeiros disponibilizados para compra. DOAÇÃO: recebimento de documentos de pessoas físicas, instituições, departamentos de cursos da própria Universidade. Atualmente, o recebimento das doações é feito no Sistema REUSE, conforme estabelecido na Instrução Normativa, n. 5, de 12 de agosto de 2019, que dispõe sobre o recebimento de doações de bens móveis e de serviços, sem ônus ou encargos, de pessoas físicas ou jurídicas de direito privado pelos órgãos e pelas entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. PERMUTA: a permuta acontece principalmente entre as coleções de periódicos das Instituições. �REGISTRO DE PATRIMÔNIO • RECEBIMENTO DO DOCUMENTO: verificação se o documento corresponde ao solicitado e análise da compatibilidade das informações da nota fiscal. • VERIFICAÇÃO FÍSICA: verificação de presença de partes danificadas ou faltosas. Em caso de doação, verificar se o documento não contém alguma sujeira ou contaminação que podem danificar o documento. • NUMERAÇÃO DO PATRIMÔNIO: o controle de número de patrimônio é feito pela Biblioteca Universitária, que envia as etiquetas com o número e o código de barras do exemplar para as bibliotecas setoriais. • CARIMBO: apresenta o nome da Biblioteca e da Unidade a que pertence. É colocado na folha de rosto do documento, em espaço que não cubra as partes textuais. �CATALOGAÇÃO • A catalogação na UFMG começou nos seus primórdios com fichas impressas, tendo a ficha principal e seus desdobramentos de pontos de acesso de autoridade e assunto. Em seguida adotou-se o projeto Bibliodata CALCO e deste sistema migrou-se para o VTLS. Em 2005, houve a implantação do Sistema Pergamum e este é utilizado até os dias atuais. • Os instrumento utilizados: Código de Catalogação Anglo-Americano - 2ª edição, tesauro e vocabulário controlado em campos diferenciados. �CLASSIFICAÇÃO • CDD • CDU • NLM (Medicina) • Classificação de Black (Odontologia) �ANOTAÇÃO DO NÚMERO DO ACERVO • Para cada documento é gerado um número de acervo, que será anotado em todos os exemplares de cada obra. • Anota-se, também, os dados relativos que constarão na etiqueta de lombada. �PREPARAÇÃO PARA CIRCULAÇÃO • Impressão e colagem de etiquetas a serem geradas no Sistema Pergamum; • Colocação de fitas magnéticas de segurança; • Exposição das novas aquisições: de modo físico e divulgação em site ou e-mails. �GUARDA DOS DOCUMENTOS • No caso dos livros, eles são colocados nas estantes na ordem da classificação prevista em cada biblioteca setorial, geralmente, da esquerda para a direita, de cima para baixo. • Outros tipos de documentos são acondicionados em caixas especiais ou envelopes fabricados para este fim, por exemplo, no caso das partituras musicais. �OBRIGADA! ditti@bu.ufmg.br alineal@ufmg.br � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Grupo de Trabalho - Catalogação Subject The topic of the resource Catalogação Description An account of the resource O <strong>Grupo de Trabalho em Catalogação (GT-Cat)</strong> foi criado em abril de 2020 a partir da necessidade de ampliar as discussões técnicas da área, bem como contribuir para a promoção de ações pontuais para os catalogadores brasileiros. <br />Tem por objetivos:<br /><ul><li>Estabelecer redes entre diferentes agentes relacionados à catalogação;</li> <li>Contribuir para a tradução de documentos técnicos da área;</li> <li>Desenvolver produtos e conteúdos que direcionem os profissionais brasileiros a uma catalogação uniforme.</li> </ul> E-mail: <a href="mailto:catalogacao@febab.org.br">catalogacao@febab.org.br</a><br />Saiba mais: <a href="https://www.acoesfebab.com/catalogacao" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://www.acoesfebab.com/catalogacao</a> Text A resource consisting primarily of words for reading. Examples include books, letters, dissertations, poems, newspapers, articles, archives of mailing lists. Note that facsimiles or images of texts are still of the genre Text. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Gestão e organização do setores de catalogação : Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais Subject The topic of the resource Representação descritiva Catalogação Universidade Federal de Minas Gerais Description An account of the resource Recurso de apoio visual (slides) da palestra "Gestão e organização do setores de catalogação : Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais" veiculada no YouTube (https://youtu.be/Eg5HDbZ2i8A) no dia 29/07/2021, às 15h, como uma ação do Grupo de Trabalho em Catalogação (GT-CAT) da FEBAB. A palestra abordou as rotinas nos setores de catalogação das diferentes bibliotecas da instituição, junto com os instrumentos e fluxos aplicados na gestão do sistema. Creator An entity primarily responsible for making the resource Aline Alves de Almeida Publisher An entity responsible for making the resource available Grupo de Trabalho em Catalogação FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 29/07/2021 Relation A related resource Webinar: Gestão e organização do setores de catalogação Format The file format, physical medium, or dimensions of the resource pdf Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Apresentação Identifier An unambiguous reference to the resource within a given context https://youtu.be/Eg5HDbZ2i8A Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Catalogação GT-Cat