http://repositorio.febab.org.br/files/original/49/5941/SNBU2012_080.pdf 0b99547435ca34520f2844b862676f01 PDF Text Text Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo AUTOMAÇÃO DO ACERVO DE PERiÓDICOS DO NÚCLEO INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA UFMA: diretrizes para os processos técnicos Luhilda Ribeiro Silveira 1, Maria Amélia Almeida Estrela', Tatiana Cotrim Serra Freire2 1 2 Bibliotecária, Especialista em Formação de Leitores, UFMA, São Luis - MA Bibliotecária , Especialista em Ciência da Informação, UFMA, São Luís - MA Resumo o trabalho propõe o estabelecimento de diretrizes norteadoras para automação do acervo de periódicos do Núcleo Integrado de Bibliotecas da UFMA. Apresenta-se uma revisão de literatura trazendo considerações sobre o panorama da automação em bibliotecas, enfocando a gestão da informação pautada no uso de tecnologia da informação. Expõe-se a metodologia a ser empregada no processo de automação, com ênfase na execução dos processos técnicos, bem como os resultados preliminares da sua efetivação. Palavras-chave: Organização da informação, Automação de bibliotecas, Acervo de periódicos . Abstract The paper proposes the establishment of guidelines for guiding the automation of the collection of seriais of Integrated Core of libraries the UFMA. It presents a literature review on the subject bringing considerations about automation in libraries, focusing on information management based on the use of information technology. It explains the methodology to be used in process automation, with emphasis on the implementation of technical processes, as well as preliminary results of its effectivation. Keywords: Seriais. Information Organization; Library Automation; Collection of 1 Introdução A necessidade de automatizar os processos em uma biblioteca decorre da necessidade de agilidade e confiabilidade no desempenho de suas funções. O avanço tecnológico propiciou àqueles que se dedicam a gerenciar dados e informações diversas a possibilidade de integrar eficiência e eficácia ao seu trabalho, e ainda deixar mais tempo disponível para as tarefas que necessitam da criatividade e flexibilidade de operações que só o ser humano é capaz de desempenhar. 938 �Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo A organização da informação se originou da necessidade de se lidar com um volume cada vez maior de informações e documentos produzidos a cada momento, assim as orientações no que tange os princípios para a organização de dados, documentos e informações relacionadas às necessidades reais e atuais de usuários fortalecem a relação que vem se estabelecendo entre os recursos tecnológicos, e mais especificamente, a automação no gerenciamento de dados. O acervo de periódicos que compõem o Núcleo Integrado de Bibliotecas (NIB) da Universidade Federal do Maranhão (UFMA) conta com um vasto número de títulos, das mais diversas áreas de conhecimento, no entanto, o fato do acervo não ser automatizado gera um grande entrave na busca e na recuperação das informações contidas nesse suporte, pois a probabilidade de que o material seja utilizado pelos usuários diminui quando o mesmo não é recuperado pelo sistema de automação na consulta ao acervo, assim sendo, embora o acervo de periódicos tenha significativo potencial informacional à comunidade acadêmica, tal potencialidade torna-se nula, uma vez que apenas os livros e demais suportes informacionais poderiam ser recuperados nessa busca automatizada . Destarte, o contexto da informatização em bibliotecas vislumbra uma mediação pautada no gerenciamento de dados de modo a facilitar e melhorar a relação entre usuários e a informação. Nesse sentido, a necessidade de um plano de automação para o acervo de periódicos do NIB era vigente, visto que a combinação da inovação tecnológica e a implementação de estratégias de qualidade abrem inúmeras e promissoras possibilidades de satisfação das necessidades dos usuários, por conseguinte, a excelência da instituição. Nessa perspectiva a automação do acervo de periódicos da UFMA possibilitará o gerenciamento desse acervo e a ampliação do seu uso. Para isso, devem ser estabelecidas diretrizes para nortear esse processo, com vista na otimização do fluxo das tarefas e rotinas do processamento informacional dos periódicos, bem como, possibilitar oferecer de forma mais rápida e precisa um conjunto de informações relativas a esse acervo como a disponibilização de um catálogo automatizado (assunto , título e autor) que possibilitará maior utilização e controle de uso do acervo. 2 Automação, gerenciamento e procedimentos eficazes: a escolha dos produtos O gerenciamento de processos e serviços em ambientes automatizados envolve diferentes atividades das quais dependerá o desempenho de todo o sistema. "[00'] O tratamento da informação, com a finalidade de recuperação e uso, supõe conhecimento e aplicação conjunta de teoria , metodologia e prática". (CALDERON et aI. , 2004 , p. 101). "À medida que a importância da informação aumenta na sociedade atual, os usuários de serviços de informação passam a ser mais exigentes, dando maior destaque à gestão de serviços em bibliotecas" (SANTOS; FACHIN ; VARVAKIS, 2003). A gestão de dados e informações relaciona-se com a administração do seu valor informacional, indo além dos simples registro da informação. Nos dias 939 �Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo atuais, ferramentas tecnológicas possibilitam a localização e utilização da informação em tempo hábil no processo de tomada de decisão. A organização da informação se originou da necessidade de se lidar com um volume cada vez maior de informações e documentos produzidos a cada momento. As orientações no que tange os princípios para a organização de dados documentos e informações relacionadas às necessidades reais e atuais de usuários fortalece a relação que vem se estabelecendo entre os recursos tecnológicos, mais especificamente, a automação e o gerenciamento de dados. [ ... ) No mundo contemporâneo, as bibliotecas passaram a utilizar técnicas e processos automatizados , e amparadas pelo conhecimento científico, começaram a das um tratamento diferente em relação ao armazenamento, registro, disseminação e recuperação da informação. (MORIGI ; PAVAN , 2004 , p. 121). Como afirmam Morigi e Pavan (2004, p.122), ''[. .. ] A automação é prérequisito para a otimização dos processos e serviços desenvolvidos e oferecidos pelas bibliotecas, uma vez que beneficia o fornecimento de informações de maneira mais veloz aos usuários. ". Nos processos que compõem o gerenciamento de dados e informações percebe-se que bibliotecas universitárias caminham para a dependência do emprego das tecnologias de informação e comunicação ilustrada no processo de automação inerente a tais tecnologias. "Diante desta realidade, é quase impossível imaginar as tarefas de rotina realizadas em uma biblioteca sem o auxílio de processos automatizados [... l". (MORIGI ; PAVAN , 2004, p. 122). A aplicação de recursos tecnológicos nos serviços oferecidos pela biblioteca ultrapassa a idéia simples de automação que a priori pode ser incorporada. O processo de automação como diz Côrte (2002, p.35) "[. .. ] é uma atividade que vai além da escolha, por mais detalhada que seja, de um software [... l" . Há ainda que se destacar uma tendência dentro do universo das tecnologias de informação, especialmente no âmbito das instituições públicas - o uso do software livre, isso trás novas possibilidades para o campo da automação e conseqüentemente das bibliotecas. Observa-se que o próprio governo brasileiro tem demonstrado apoio ao software livre, através de iniciativas como o estabelecimento das diretrizes para implementação do Software Livre no Governo Federal, aprovado em 2003, que dentre outras coisas prevê como diretrizes "Priorizar soluções, programas e serviços baseados em software livre que promovam a otimização de recursos e investimentos em tecnologia da informação". (BRASIL, 2003). Nessa perspectiva surgem novas possibilidades para a automação de bibliotecas, no entanto tais possibilidades não podem fazer com as escolhas dos produtos prescindam de qualidade e atendam a demanda da instituição. A escolha de um software exige, fundamentalmente, a análise da ferramenta , seus recursos, suas potencialidades, a capacidade do parque tecnológico institucional. Exige também a avaliação e atenção a outros itens de igual importância que interferem diretamente no sucesso ou fracasso do processo. [ ... ) Destacam-se a ISO 2709, o protocolo Z39.50 e o formato MARC como três instrumentos essenciais ao processo de automação. (CÔRTE , 2002 , p. 36) . Ainda segundo Côrte (2002, p. 36) outros aspectos são de grande relevância além dos já apresentados para garantir o sucesso da implementação do projeto, tais como conversão retrospectiva de dados, a instalação, os testes e as garantias do software, o oferecimento de serviço de suporte técnico de qualidade, a 940 �Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo idoneidade do fornecedor, além de condições de oferecer treinamento dos usuários e uma documentação confiável. [ ...) qualquer iniciativa de informatização de uma biblioteca ou centro de documentação deve, primeiramente, identificar a cultura , missão, objetivos e programas de trabalho da organização; as características essenciais da biblioteca com relação à sua abrangência temática , serviços e produtos oferecidos ; os interesses e necessidades de informação dos usuários; a plataforma tecnológica existente na instituição em termos de software e hardware , bem como sua capacidade de atualização e ampliação, além dos recursos humanos disponíveis. (CÔRTE et,al. 1999). A necessidade de implantação de sistemas automatizados deve ser acompanhada de cautela na hora de implementar um sistema, pois o grande objetivo da automação é melhorar o desempenho das atividades fins da biblioteca com base na eficiência e eficácia dos processos, não bastando simplesmente a adoção de qualquer software de automação. 3 Metodologia A metodologia empregada no processo de automação do acervo de periódicos do NIB situa-se num contexto macro de perspectivas vislumbradas por todo o Núcleo, pois esse processo de automação é parte de um empreendimento maior que envolve a mudança de todo o sistema de automação do Núcleo de Bibliotecas. Assim a automação desse acervo constitui-se como uma das inovações que o novo sistema adotado pelo NIB possibilitará à sua comunidade acadêmica . As atividades necessanas à automação dos periódicos serão desenvolvidas pelos bibliotecários do Setor de Periódicos com o apoio de analistas do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) da UFMA, que darão o suporte técnico no que concerne aos aspectos operacionais do sistema . As ferramentas e os procedimentos serão descritos a seguir. 3.1 Ferramentas para Automação A automação do acervo de periódicos do NIB será realizada com a utilização do módulo Bibliotecas do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), que se constitui de um conjunto módulos de operações para gerenciar informações relativas a área acadêmica na Universidade (Figura 1). 941 �Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo lUHILDA RI BEIRO S ILVEIRA NÚCLEO ItITEGRADO DE BI BUOTECAS (11.01.14.06) 1IS M ENU PRI NCIPAL Módu!Of t'J,J CK, PMU I ,z, AlunrNnh.. & "", AlIrirCllamado Ajud .. P O RTAIS ------------- ---- ------------------------ SIGAA I tlud .. o d .. T.. cn o lo q ,a da Inf Drm .. ç ~o ( 98) 3301 8082 - br" Jo ufma b .. n . t a nc, . i u3 5 43 Figura 1 - Menu principal do SIGAA Fonte: Universidade Federal do Maranhão ([2012]) Por sua vez, o SIGAA faz parte do Sistema Integrado de Gestão (SIG) , software desenvolvido por pesquisadores da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) e adquirido em cooperação pela UFMA, com o objetivo de armazenar e gerenciar de forma integrada a informação da instituição. O módulo Bibliotecas no SIGAA (Figura 2) permite a automação das tarefas como cadastro, catalogação, empréstimos, controle estatístico do acervo das bibliotecas e etc. O módulo foi desenvolvido baseado em padrões internacionais de catalogação como o MARC21, e oAACR2. LUHllDA RIBEIRO SILVEIRA Aml"ar 1' ;11<41 /0 MôdulM NÚCLEO IJiTEGRADO DE BI BLIOTECAS ( 11. 0 1. 14.06) ~ "'Iurarsenha ~ CaiHa Posbl ti Aj ... b B I BLIOTECA Controla t oda.!l parte d.!l inclus.§o das informaçõ e s cat.!l l o gr~fi cas no a ce rvo. a Ca ta logação III Cat al oÇj.!l r Tít ulos e Mate riais com Tombamento lEI Catalogar Titulas e M.,tl'! ri ais sl! m To mb~ml!lnto (pl!lri ódico~) III Catalogação de Art igos de Periódicos (ana lít ica) III Visual izar Catal o ~a~ões Incompletas de Títulos III C~t~log~ r ~penas o Titulo (sem m~teri~i5) D Ge r e n c ia m e n t o de Mate ri a is a IB Exe m p la res III BalxarE::.:empl ar IB Desfazer Baixa de Exe mplar IB Remo v erExempl~ r lEI Substituir Exemplar IB F-!lscícul o5 lEI Ba ix ar Fascículo lEI Desf~2e r B-!lix~ de Fi!lscículo lEI Re m ove rFa scículo III Subst ituir Fascículo Co o pera çã o Técni ca III Expo rtar Títu lo III Ex portar Autorida de III Carga dos Núme ros de Controle de Títu los da FGV III Carga dos Números de Controle de Autoridad es da FGI,I a li P e ,qui ,a, n o Acerv o IB Pesq ui s~rporTítul os IB Pe s q u is~rporE xe mplares IB Pesqui sarporFascículos IB PesquiHlrpor Arti~o s de Periódicos Cadastro Aut o ri d a d es III Pesqu isar po r Auto ridades III Catalogar Autondades III Visual izar Catal o gaçõe~ Incompletas de Autoridades li Gerenciador Eti uetas Me nu Prin cip a l S IGAA I Nucleo de Tecnolog ,a da Informaçii" - (98 ) 3301-8091 tre ,nament" ufma br - '13 5 43 Figura 2 - Menu do Módulo Bibliotecas do SIGAA Fonte: Ambiente de teste do Sistema SIGAA UFMA 942 "'p "'''titCha mado �Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39.5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo o módulo Bibliotecas conta com 9 perfis distribuídos em abas de acordo com as especificidades das atividades executadas no Núcleo de Bibliotecas. Para as atividades relacionadas aos periódicos serão utilizadas principalmente as abas Aquisições e Processos Técnicos , a primeira permite a inclusão dos títulos de periódicos no sistema, e a segunda possibilita a inclusão da descrição detalhada dos dados. Um diferencial que a adoção do SIGAA trará para o NIB é que o mesmo poderá ser acessado pela web , assim a consulta ao acervo e a utilização de outras funcionalidades do sistema poderá ser feita a partir de qualquer lugar, e por qualquer máquina que possua acesso à rede , há algum tempo, a consulta ao acervo do NIB só estava sendo possível se a pessoa estivesse na instituição. 3.2 Procedimentos A execução das atividades para a automação do acervo de periódicos será realizada pelas bibliotecárias do Setor de Periódicos, e ocorrerá primeiramente com o acervo da Biblioteca Central, que servirá de parâmetro para as demais unidades setoriais, que na sequência também implementarão a automação dos seus acervos de periódicos. Nessa perspectiva a automação desse acervo será precedida da análise de múltiplos fatores que possam afetar a execução das atividades, incluindo uma etapa de testes no sistema . Assim , o estabelecimento de algumas diretrizes se faz necessário para garantir a organização do processo. 3.2.1 Registro dos títulos A partir da inserção dos títulos dos periódicos no sistema de automação do SIGAA, o registro dos periódicos, que marca sua identificação e controle pelo NIB será reiniciado, e uma nova ordem crescente será estabelecida para identificá-lo. Esse registro segue ordem única e crescente de inserção dos diversos tipos de materiais informacionais catalogados no sistema. O novo registro dos títulos de periódico será feito paralelamente ao inventário desse acervo, para que possam ser eventualmente identificados títulos não correntes e/ou que possuam apenas fascículos isolados, estabelecendo-se nesse momento as discussões para a tomada de decisão quanto à retirada ou não desse material do acervo. 3.2.2 Catalogação dos títulos de periódicos A catalogação dos títulos de periódicos no sistema segue o mesmo padrão utilizado para catalogar livros sem tombamento , visto que não haverá tombo de patrimônio a ser informado. Será utilizado um campo líder (Figura 3) para as informações do processamento do registro. 943 �Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros, ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XM L, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo LÍDER( SE - PERIÓDICOS) E:=J E:=J Esquem a de cara cte res ( 9 ) : E:=J Forma to cata loga ção descritiv a ( 18 ) : E:=J I << Status do re gistro ( 5 ): E:=J c=J Nível de catal ogaçã o ( 1 7 ) : c=J Ligaçã o de re gis tro ( 19 ) : c=J II Próxi mo > > I Tipo de re gistro ( 6 ) : Nív e l bibliográfico ( 7 ) : Tipo de controle ( 8 ) : Volta r II Ca nce la r Figura 3 - Página de edição do campo líder Fonte: Universidade Federal do Maranhão ([2012]) Será ainda utilizado o campo variável de controle de dados 008 (Figura 4) que é composto por informações codificadas sobre o registro num todo, bem como de aspectos bibliográficos do documento que está sendo catalogado que possam ser úteis à sua recuperação. ooa( Tip o de Data ( 6 ) : SE - PERIÓDICOS) E:::J Dat a 1 (7, 1 0): ~ Dat a 2 ( 11, 14 ) : ~ Loca l Publica ção ( l S! 1 7 ): c=J Indefinido ( 20 ): c=J Forma origina l do document o ( 22 ) : c=J Naturaza do tra balho inteiro ( 24 ): c=J Publica ção Gove rn ame ntal ( 28 ): c=J Ind efini do ( 30! 32 ): c=J Regul arida de ( 19 ): Fr equencia ( 18 ): Con ve nçõe s de e ntr ada ( 34 ) : [c=J Regi stro Modificado ( 38 ): c=J Tipo do peri ódico ( 21 ): Forma do It em ( 23 ): Natureza do Cont eúdo ( 25) 27 ): Pub licação de Event o ( 29 ): Alfa beto o rigin al ( 33 ) : c=J L:::J c=J c=J c=J E::::J c=J Idiom a ( 3S! 37 ): ~ Font e da Cata loga ção ( 39 ): Vo lta r « [C'"a nce la r , ("""P'f'OXimo » L::::J I Figura 4 - Página de edição do campo fixo de dados Fonte: Universidade Federal do Maranhão ([2012]) A diferenciação maior quanto à catalogação do material se situa na utilização dos campos variáveis do MARC, onde são empregados os mais adequados para a catalogação de periódicos (Tabela 1). Tabela 1 - Camp os d o MARC mais utlTIza d os na cata ogação d os ti.tu Ios d e p'eriódicos do NIB I I I I I I ETIQUETAS IDENTIFICAÇAO 022 041 090 245 260 300 310 321 362 500 650 856 Infernafional Sfandard Serial Nuber I Código de idioma Número de Chamada Local I Título Área de Publicação I Área da Descrição Física Periodicidade da Publicação Corrente I Period icidade Anterior Datas de Publicação I Nota Geral Assunto Tópico Localização de Acesso Eletrônico Fonte: Elaborada pelas autoras 944 I �Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo Para cada um das etiquetas acima especificadas se utilizará indicadores e subcampos de acordo com a conveniência para a descrição dos dados bibliográficos (Figura 5) . Embora sigam um padrão relativamente comum de descrição de dados, os periódicos podem ainda, de acordo com as suas especificidades, necessitar da utilização de outras etiquetas não especificadas na tabela acima . rOR~lA"lO DO MATERIAL LÍ DER AY CA MPO DE TA MAr4H O FI XO ISSN - INTERNA TIONAL STANDARD SERIAL t.uA8ER O~3 __ (se PERI0DJCOS) LOR 008 030 9 o 9 c1 9989999prbfrz p A r '" '" A a 14 15-68 14 im pres sa li 'ti CÓDIGO DO IDIOMA .!!!! !!. _ ..!. I. Y NÚMERO DE CLASSIFKAÇÁO rEClMAL 0 80 A A O"',, A A Oe ngA d O1 @0 31 e ng i h l li por 0/9 f I O @i!i 24 5 O O a Aoj: a scientiarum « 1 @(j 'S/ ü LNVERSAL (eDU) Ay TÍTULOPRl\lCIPAL .!. Unil' ersidade E:>tadu a l de Mar inga la 't ÁREA DA PUBLICAçÃO, DlS TRIEiUÇÁO ft I OO ~ 26 0 _ ..! Ma ringa, It O PR .! A U nive rsid ~d e Cf lO 11 0 A 't DESCRIÇÃO FÍSICA 300 b il AY ÚLl iMA PERIODICIDADE la Y NOTA GERAL .!!..!! __ 500 - ,. y NOTA GERAL - - 5 00 _ .!. Trime5tral '1 0 0 '" a Co nti nuaca o de: Re l' ist:l Unimar Vol. 1, n , lago./nov. 1974 Vo l. 19 , n. 4 dez. t - 1 99 7. f o r mil do pela sub divisa0 de: Acta sci entia rum Vol. 20, n. 1 Mar. 1 99 8 Vol.24, n. 6 Dec. 2002 I .O ~ .!. S u btítulo varia Figura 5 - Planilha para o preenchimento dos campos variáveis do MARC Fonte: Universidade Federal do Maranhão ([2012]) Após a etapa do cadastramento dos títulos de periódicos serão inseridos os dados referentes aos fascículos de cada coleção. 4 Resultados Parciais Os bibliotecários do NIB iniciaram no mês de dezembro de 2011 a utilização do ambiente de testes no módulo Bibliotecas do SIGAA. Essa utilização objetiva promover maior familiaridade dos profissionais com o sistema, e permite ainda que sejam feitas inclusões de dados no sistema de modo experimental, com vista na análise e adequação das rotinas previstas no sistema em consonância com as demandas da instituição. Os bibliotecários do setor de periódicos iniciaram a utilização do ambiente de teste realizando o cadastramento dos títulos de periódicos da Biblioteca Central, para que fossem detectadas as necessidades específicas no sistema para esse tipo de material, e assim fossem feitas correções e/ou adaptações pelos analistas de sistema do NTI antes da implantação da versão definitiva. Como o acervo de periódicos não era automatizado, não haverá migração de dados prévios para o novo sistema , como está ocorrendo com os demais materiais informacionais do NIB. Isso apresenta tanto aspectos positivos, em termos 945 �Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo de não haver erros a serem corrigidos durante uma eventual migração de dados, quanto aspectos negativos, pois poderá tornar o processo mais demorado por conta de se tratar de uma automação que iniciará do zero. A previsão para o funcionamento completo do módulo Bibliotecas do SIGAA é para o segundo semestre de 2012 , entretanto, o acervo de periódicos poderá ainda não está completamente cadastrado, visto que haverá uma enorme demanda composta tanto por títulos e fascículos que já existiam no acervo, quanto pelos que continuarão chegando para integrar a coleção. Ainda assim , espera-se que grande parte das informações dessa coleção já esteja disponível ao usuário. 5 Considerações Finais Em termos gerais espera-se que a automação do acervo de periódicos contribua para a elevação do padrão dos serviços oferecidos pelo NIB, pois esse processo ampliará as possibilidades do acesso às informações contidas no acervo de periódicos através da sua recuperação pelo sistema de automação . A utilização de um software de automação que preconiza a utilização de padrões internacionais para a descrição dos dados proporcionará à instituição mais segurança quanto a futuras eventuais necessidades de mudança, atualização e/ou ampliação do sistema. Há ainda que se ressaltar que a iniciativa de utilização de um sistema de automação que funciona de modo integrado aos demais sistemas administrativos da instituição é uma possibilidade de maior interoperabilidade entre os diversos setores, padronizando serviços e evitando a desnecessária duplicidade de cadastro de informações para execução das atividades. Além disso, o trabalho realizado em conjunto envolvendo as discussões entre os analistas de sistema e os bibliotecários do NIB tem se configurado como uma possibilidade de compartilhar dados e ampliar saberes, pois se por um lado, a implantação de um novo sistema pode inicialmente criar um clima de dúvidas, incertezas e até mesmo de insegurança para quem opera as atividades no cotidiano do Núcleo de Bibliotecas, por outro lado, faz emergir a necessidade desses profissionais estarem abertos a mudanças e a novas possibilidades, bem como possibilita adquirirem novas experiências e alargar seu leque de conhecimentos, tanto pela execução do trabalho, quanto pelo diálogo estabelecido com os colaboradores do NIB e com profissionais de outras áreas. 6 Referências BRASIL. Diretrizes da Implementação do software livre no Governo Federal. [2003]. Disponível em : <http://www.softwarelivre.gov.br/docu mentos/DiretrizesPla nejamento/view>. Acesso em: 25 mar. 2012. CALDERON, Wilmara Rodrigues et aI. O processo de gestão documental e da informação arquivística no ambiente universitário. Ciência da Informação, Brasília, DF, v.33, n.3, p. 97-104, set./dez. 2004. 946 �Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros, ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XM L, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo CÔRTE , Adelaide Ramos. Avaliação de software para bibliotecas e arquivos . 2. ed . São Paulo: Pélis, 2002 . CÔRTE , Adelaide Ramos et aI. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares. Ciência da Informação, Brasília , DF, v. 28, n. 3, 1999. Disponível em : <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S01 0019651999000300002&lng=pt&nrm=iso>. Acesso em : 3 mar. 2007 . MORIGI , Valdir José; PAVAN, Cleusa . Tecnologias de informação e comunicação: novas sociabilidades nas bibliotecas universitárias. Ciência da Informação, Brasília , DF, v.33, n.1, p. 117-125, set./dez. 2004. SANTOS, Luciano Costa ; FACHIN , Gleisy Regina Béries; VARVAKIS, Gregorio. Managing . Gerenciando processos de serviços em bibliotecas. Ciência da Infomação, Brasília, DF, v. 32, n. 2, 2003. Disponível em : <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S01 0019652003000200010&lng=es&nrm=iso>. Acesso em : 3 mar. 2007 . UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHÃO. Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas: bibliotecas. [2012] . Disponível em : <http://200 .137.132.199/sigaa>. Acesso em : 10 fev. 2012 . Ambiente de teste web . 947 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Automação do acervo de periódicos do núcleo integrado de Bibliotecas da UFMA: diretrizes para os processos técnicos. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silveira, Luhilda Ribeiro; Estrela, Maria Amélia A. Freire, Tatiana Cotrim Serra Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O trabalho propõe o estabelecimento de diretrizes norteadoras para automação do acervo de periódicos do Núcleo Integrado de Bibliotecas da UFMA. Apresenta-se uma revisão de literatura trazendo considerações sobre o panorama da automação em bibliotecas, enfocando a gestão da informação pautada no uso de tecnologia da informação. Expõe-se a metodologia a ser empregada no processo de automação, com ênfase na execução dos processos técnicos, bem como os resultados preliminares da sua efetivação. Language A language of the resource pt