http://repositorio.febab.org.br/files/original/49/5936/SNBU2012_075.pdf 57d33b392765918f93628974628f6e9d PDF Text Text i :i = ei Organização do conhecimento: indexação, catalogação , tesauros, ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo s-iMrir:l NaclonaIdr 11111101_ u..tM"kMI. POLíTICAS DE INDEXAÇÃO: UMA INVESTIGAÇÃO TEÓRICA PRELIMINAR Mariana A. L. de Andrade1, Deise Maria Antônio2 1Graduanda em Biblioteconomia , Bolsista IC - UNIRIO, Rio de Janeiro, RJ 2Mestre, UNIRIO, Rio de Janeiro, RJ Resumo o projeto tem como foco a política de indexação como diretriz geral para a tomada de decisão nos ambientes informacionais colaborando para a coerência entre atuação profissional e objetivos organizacionais. A indexação comporta alto grau de formalização no tratamento da informação documentária ligada diretamente a padronização das tarefas e rotinas que são realizadas no sistema de recuperação da informação. O desenvolvimento de políticas de indexação é necessário para a eficácia e eficiência do profissional indexador. Este trabalho tem como objetivo levantar dados de pesquisa para o subprojeto "Políticas de Indexação: identificação e análise dos fatores e elementos que permeiam o estabelecimento da política nas Bibliotecas Públicas vinculadas ao Estado do Rio de Janeiro", buscando contribuir para o ensino e para a prática profissional dos bibliotecários, oferecer subsídios para o referencial teórico de políticas de indexação e a construção de manuais de política de indexação. Palavras-Chave: Política de indexação; Indexação; Representação da Informação. Abstract The project focuses on the indexing policy as a general guideline for decision in information environments contributing to the coherence making between professional performance and organizational objectives. Indexing involves a high degree of formalization in the treatment of documentary information directly linked to the standardization of tasks and routines that are performed in the system of information retrieval. The policy development index is needed for effectiveness and efficiency of professional indexer. This work has as objective research data for the subproject "The Politics of Indexing: identification and analysis of the factors and elements that permeate the political establishment of the Public Libraries linked to the State of Rio de Janeiro", trying to contribute to the teaching and professional practice of librarians, provide support for the theoretical framework of policies and the construction of indexing policy manuais indexo Keywords: Indexing policy; Indexing; Representation of information. 1 Introdução 883 �it w;fWjo ~ ~dGflalde ~ :::,~ _ _ 1 .. ". ___ _ Organização do conhecimento: indexação, catalogação , tesauros, ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo Este trabalho caracteriza-se como parte do subprojeto de Iniciação Científica "Políticas de Indexação: identificação e análise dos fatores e elementos que permeiam o estabelecimento da política nas Bibliotecas Públicas vinculadas ao Estado do Rio de Janeiro", que está inserido na pesquisa "Organização, representação e recuperação da informação: aspectos metodológicos e práticos do Tratamento Temático da Informação na dimensão da Análise Documental no universo científico e acadêmico brasileiro". Projeto desenvolvido pela docente Ms. Deise Maria Antonio. O projeto ainda está em andamento. Na atual fase, estamos fazendo uma pesquisa nos periódicos de Ciência da Informação e nas Bibliotecas Digitais de Teses e Dissertações, a fim de reunir o material publicado sobre Políticas de Indexação. Neste primeiro momento, foram analisados os periódicos Biblionline; Brazilian Journal of Information Science; Ciência da Informação; DataGramaZero - Revista de Ciência da Informação; Encontros Bibli ; Informação e Sociedade: Estudos; Informação & Informação; Liinc em Revista; Perspectivas em Ciência da Informação; Ponto de Acesso; Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação; Revista Ibero-americana de Ciência da Informação - RICI ; Tendências da Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação e Transinformação . A política de indexação é um elemento essencial em ambientes informacionais para a tomada de decisão. O desenvolvimento de políticas de indexação é necessário para a eficácia e eficiência do profissional indexador. Como problemática, temos que, no Brasil, poucos são os estudos dedicados à área de Políticas de Indexação. A pesquisa se justifica pela importância da política de indexação para que haja precisão no resultado da busca, pois o tratamento da informação de forma padronizada interfere diretamente na relevância dos documentos recuperados. Além disso, a padronização otimiza a recuperação da informação e condiciona o valor do sistema documentário contribuindo para que a indexação não seja inadequada ou insuficiente. O objetivo geral deste trabalho é contribuir para o ensino e para a prática profissional dos bibliotecários oferecendo subsídios para o referencial teórico de políticas de indexação. O objetivo específico do trabalho é levantar dados de pesquisa para o subprojeto "Políticas de Indexação: identificação e análise dos fatores e elementos que permeiam o estabelecimento da política nas Bibliotecas Públicas vinculadas ao Estado do Rio de Janeiro". 2 Revisão de Literatura A indexação é uma das atividades que compõem a análise documentá ria . Esta pode ser definida como um "conjunto de procedimentos utilizados para exprimir o conteúdo dos documentos científicos sob forma destinada a facilitar a sua localização ou consulta" (GARDIN apud KOBASHI, 1994, p. 15). Para Kobashi (1994) o tratamento documentário é dividido em dois aspectos: a representação descritiva e a analise documentária. Temos como produto da representação descritiva as referências bibliográficas, e como produto da análise documentária o 884 �ii Sf:mírIbio ~ NIooNIdc ~ IibNol_ u.I""l.I"lM. "" Organização do conhecimento: indexação, catalogação , tesauros, ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo resumo, representando o texto por meio de uma Linguagem Documentária . Na atividade de indexação o profissional identifica o tema do documento que de acordo com Vickery (1980, p.30) é a característica mais importante da organização dos documentos, pois determina a natureza do que trata o documento. Vários são os estudos que foram realizados com o objetivo de identificar o tema dos documentos. Antonio (2008) cita os trabalhos de: J. Kaiser (1911) que visava à análise de assunto por meio de três categorias combinadas (concreto processo - lugar); Ranganatham (1933) que através da análise de facetas e das cinco categorias fundamentais (personalidade, matéria, energia, espaço e tempo) elaborou seu esquema de classificação. Aproximando de nossos tempos temos: Tálamo (1987) que propõe a identificação da estrutura temática do documento usando um mecanismo de perguntas e respostas: (Quem? (ser) ; O que? (tema) ; Como? (modo); Onde? (lugar) ; e Quando? (tempo) ; e Kobashi (1994) que utilizou um método analítico que consiste em : Who, What, Whem , Where, Why. Para Maximiano (2000, p. 191), as políticas ou diretrizes têm por finalidade orientar o comportamento dos indivíduos e grupos a longo prazo, especialmente em situações repetitivas ou permanentes. As políticas são decisões prévias e padronizadas, que delimitam a faixa de ação para o comportamento , dizendo o que se deve fazer em casos particulares. Transferindo isso para a realidade das unidades de informação e da prática profissional, "encontramos políticas gerais e políticas específicas, relacionadas à suas diversas áreas de atuação: políticas de formação e desenvolvimento de coleções, políticas de conservação de acervo [ .. .]" (ALMEIDA, 2000 , p. 7). Dentro da unidade de informação as políticas não são criadas como um instrumento que visa burocratizar ou limitar as ações, mas sim como ferramenta para implementar estratégias. As políticas fazem parte do plano operacional do sistema que "dão os detalhes necessários à incorporação dos planos estratégicos nas operações do diaa-dia da organização" (STONER; FREEMAN , 1999, p. 166). Os planos operacionais pertencem a duas classes gerais: os planos que são programados para serem dissolvidos após terem alcançado os objetivos específicos e não recorrentes; e os planos permanentes que são abordagens padronizadas para resolver situações que são recorrentes e previsíveis, ou seja, para atividades repetitivas. A política é a diretriz geral para tomada de decisão que estabelecerá fronteiras em torno delas, dizendo aos bibliotecários quais decisões devem ser tomadas e quais não podem , canalizando desse modo, o pensamento dos profissionais da organização para que sejam coerentes com os objetivos organizacionais (STONER ; FREEMAN , 1999, p. 167). A implementação das políticas ocorre por meio de diretrizes mais detalhadas que Stoner e Freeman (1999, p. 168) chamam de "procedimento padrão", ou "método padrão" que proporciona um conjunto detalhado de instruções para realizar uma seqüência de ações que aparecem com freqüência ou com regularidade . Essas instruções que asseguram uma abordagem uniforme em qualquer situação. A política é um plano contínuo de diretrizes gerais para a tomada de decisão. Diretrizes, ou políticas, "são orientações para a tomada de decisão, [... ] reflete um objetivo e orienta os gerentes e funcionários em direção a esses objetivos em situações que requeiram critérios e julgamento" (HAMPTON, 1992, p. 204). As regras dizem respeito a uma atitude específica que o profissional necessita 885 �ii SttIoin.àrio ~ NJdoniIdc = &lWiotlU' = u.fHnkiriM Organização do conhecimento: indexação, catalogação , tesauros, ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo tomar ou não em determinada situação e estão expressas nos planos permanentes mais explícitos, mas não são guias de tomada de decisão ou de pensamento, mas podem substituí-Ias. A única escolha deixada por uma regra para um profissional tomar é a de aplicá-Ia ou não a um conjunto específico de circunstâncias. 3 Materiais e Métodos o método escolhido para a realização desse trabalho é a pesquisa descritiva por permitir a observação, o registro, a análise e a correlação dos fatos . A forma com a qual trabalharemos é a de estudos descritivos, pois oferece o estudo e a descrição das relações, propriedades e características que buscamos. Foi feita uma busca nos periódicos em Ciência da informação, listados no portal ANCIB 1 - Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Ciência da Informação, que é uma sociedade civil , sem fins lucrativos, fundada em junho de 1989 graças ao esforço de alguns Cursos e Programas de Pós-Graduação da área, admitindo sócios institucionais (os Programas de Pós-Graduação em Ciência da Informação) e sócios individuais (professores, pesquisadores, estudantes de pósgraduação e profissionais egressos dos programas). Sua finalidade é acompanhar e estimular as atividades de ensino de pós-graduação e de pesquisa em Ciência da Informação no Brasil. Desde sua criação, tem se projetado, no país e fora dele, como uma instância de representação científica e política importante para o debate das questões pertinentes à área de informação. As atividades da ANCIB estruturam-se em duas frentes: os Programas de Pós-Graduação stricto sensu, que são representados pelos seus coordenadores, e o ENANCIB - Encontro Nacional de Pesquisa da ANCIB - fórum de debates e reflexões que reúne pesquisadores interessados em temas especializados da Ciência da Informação, organizados em Grupos de Trabalho . Essa busca teve cobertura do ano 2007 ao ano 2012, com foco em Políticas de Indexação. Foram analisados os seguintes periódicos: Biblionline 2 ; Brazilian Journal of Information Science 3 ; Ciência da Informaçã0 4 ; DataGramaZero - Revista de Ciência da Informaçã0 5 ; Encontros Bibli 6 ; Informação e Sociedade : Estudos 7 ; Informação & Informaçã0 8 ; Liinc em Revista 9 ; Perspectivas em Ciência da 1 ASSOCIAÇÃO NACIONAL E PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO. João Pessoa : UFPB, [19--?) . Disponível em : <http ://www.ancib.org .br> . Acesso em : 24 abr. 2012 . 2BIBLlONLlNE. João Pessoa: UFPB, 2005-. Semestral. ISSN 18094775. <http://periodicos.ufpb.br/ojs2lindex.phplbibliolindex>. Acesso em: 24 abro 2012. Disponível em: BRAZILlAN JOURNAL OF INFORMATION SCIENCE. Marília: UNESp, 2006-. Semestral. ISSN 1981-1640. Disponível em: <http://www2.marilia .unesp.br/revistas/index.php/bjis/index>. Acesso em : 24 abro2012 . 3 CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO. Rio de Janeiro: IBICT, 1972-. Quadrimestral. ISSN 1518-8353. Disponível em : < http://revista .ibict.br/ciinf/index.php/ciinf/index>. Acesso em 20 abr. 2012 . 5 DATAGRAMAZERO: Revista de Informação. Rio de Janeiro: IASI , 1999-. Bimestral. ISSN 15173801. Disponível em: <http://www.dgz.org.br>. Acesso em : 24 abr. 2012. 6 ENCONTROS BIBLI : Revista Eletrônica de Biblioteconomia e Ciência da Informação. Florianópolis: UFSC, 1996-. Quadrimestral. ISSN 1518-2924. Disponível em : <http://www.periodicos.ufsc.br/index.php/eb> . Acesso em : 24 abr. 2012 . 4 INFORMAÇÃO E SOCIEDADE: Estudos. João Pessoa: UFPB, 1991-. Quadrimestral. ISSN 18094783. Disponível em: <www.ies.ufpb.br/>. Acesso em: 24 abro2012. 7 8 INFORMAÇÃO E INFORMAÇÃO. Londrina: UEL, 1996-. Quadrimestral. ISSN 1981-8920. Disponível em: 886 �i 5t!Niirio ~ w..c..:Nde : ~':.t=. Organização do conhecimento: indexação, catalogação , tesauros, ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo Informação 10; Ponto de Acesso 1\ Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação 12; Revista Ibero-americana de Ciência da Informação - RICI 13 ; Tendências da Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação 14e - 15 . . f ormaçao T ransln 4 Resultados Parciais/Finais No portal Biblionline, estão disponíveis online, no período de 2007 a 2011, 9 edições do periódico. Entretanto , não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. No portal Brazilian Journal os Information Science, também estão disponíveis online, no período de 2007 a 2011 , 9 edições deste periódico. E, não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. No portal Ciência da Informação, estão disponíveis online, no período de 2007 a 2011 , 13 edições do periódico. Entretanto, não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. No portal DataGramaZero - Revista de Ciência da Informação, estão disponíveis online, no período de 2007 a 2012, 31 edições deste periódico. Porém, não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. No portal Encontros Bibli, estão disponíveis online, no período de 2007 a 2011, 16 edições deste periódico. Mas, não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. No portal Informação & Sociedade, estão disponíveis online, no período de 2007 a 2011 , 15 edições do periódico. E, foi encontrado apenas um artigo relacionado a Políticas de Indexação. Cujo título é "Políticas de indexação no âmbito <http ://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/index >. Acesso em: 20 abro2012. LlINC EM REVISTA. Rio de Janeiro: IBICT, 2005-. Semestral. ISSN 1080-3536. Disponível em: <http://revista.ibict.br/liinc/index.php/liinc/index >. Acesso em 19 abro2012 . 9 PERSPECTIVAS EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO. Belo Horizonte: UFMG, 1996-. Trimestral. ISSN 19815344. Disponível em <http://portaldeperiodicos.ecLufmg .br/index.php/pci/index>. Acesso em 19 abro2012. 10 PONTO DE ACESSO. Bahia: UFBA, 2007-. Quadrimestral. ISSN 1981-6766. Disponível em: <http://www.portalseer. ufba .br/index .php/revistaici/index>. Acesso em: 20 abro2012. 11 REVISTA DIGITAL DE BIBLIOTECONOMIA E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO. Campinas: UNICAMp, 2003-. Semestral. ISSN 1678-765X. Disponível em: <http://www.sbu .unicamp.brlseer/ojs/index.php/sbu_rci/index>. Acesso em: 20 abro 2012. 12 13 REVISTA IBERO-AMERICANA DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO. Brasília: UNB, 2008-. Semestral. ISSN 1983-5213. Disponível em: <http ://seer.bce.unb .br/index .php/RICI/index>. Acessoem: 20 abro2012. 14 TENDÊNCIAS DA PESQUISA BRASILEIRA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO. João Pessoa : ANCIB ; Rio de Janeiro: IBICT, 2008- . Anual. ISSN 1983-5116. Disponível em : <http://inseer.ibict.br/ancib/index.php/tpbci/index> . Acesso em : 20 abr. 2012 . 15 TRANSINFORMAÇÃO. Campinas: PUCCAMp, 2002-. Quadrimestral. ISSN 0103-3786. Disponível em: <http://revistas .puc-campinas.edu .br/transinfo/index.php>. Acesso em: 20 abro2012. 887 �ãI ....... a H~dc: = SlltU't_ IMmtIIWtH e; Organização do conhecimento: indexação, catalogação , tesauros, ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo da gestão do conhecimento organizacional", das autoras Mariana Lousada, Elaine Cristina Lopes, Mariângela Spotti Lopes Fujita e Marta Lígia Pomim Valentim . Este artigo está presente no Volume 21, Número 1, de 2011 . No portal Informação & Informação, estão disponíveis online, no período de 2007 a 2011 , 14 edições deste periódico. Porém, não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. No portal Liinc em Revista , estão disponíveis online, no período de 2007 a 2011, 10 edições deste periódico. E, não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. No portal Perspectivas em Ciência da Informação, estão disponíveis online, no período de 2007 a 2011 , 19 edições deste periódico. Porém, não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. No portal Ponto de Acesso, estão disponíveis online, no período de 2007 a 2011, 14 edições deste periódico. Entretanto, não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. No portal Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, estão disponíveis online, no período de 2007 a 2012, 11 edições deste periódico. E, foi encontrado apenas um artigo relacionado a Políticas de Indexação. Cujo título é "Política de indexação na catalogação de assunto em bibliotecas universitárias: a visão sociocognitiva da atuação profissional com protocolo verbal", das autoras Milena Polsinelli Rubi e Mariângela Spotti Lopes Fujita . Este artigo faz parte do volume 7, número 2, do ano de 2010. No portal Revista Ibero-americana de Ciência da Informação - RICI estão disponíveis online, no período de 2007 a 2011, 8 edições deste periódico. Porém, não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. No portal Tendências da Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação estão disponíveis online, no período de 2008 a 2010, 3 edições deste periódico . Entretanto, não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. No portal Transinformação estão disponíveis online, no período de 2007 a 2011, 15 edições deste periódico. E, não foi encontrado material relacionado a Políticas de Indexação. 5 Considerações Parciais/Finais A pesquisa ainda está em andamento. Entretanto, até o momento é possível observar que há pouco material publicado recentemente sobre Políticas de Indexação. Pelos dados parciais apresentados neste artigo, pode-se observar, preliminarmente, que a pesquisa em Políticas de Indexação no Brasil carece de estudos que pesquisem os elementos e fatores que são determinantes para a atuação profissional do bibliotecário na representação da informação em ambientes informacionais. A autora que mais se destacou nesta pesquisa foi a Doutora em Ciências da 888 �._ _. " 1 ;:li N...oor.aIde ..... .. = :. IiWioIKaJ ""'.... lit'" .. Organização do conhecimento: indexação, catalogação , tesauros, ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo Comunicação pela Universidade de São Paulo (1992), Mariângela Spotti Lopes Fujita . A tabela abaixo, demonstra os resultados parciais da pesquisa . PERiÓDICO V N. Informação e Sociedade 2 1 1 Revista Digital de Bibliotecono miae Ciência da Informação 7 2 ANO TiTULO DO ARTIGO AUTOR 2011 Políticas de indexação no âmbito da gestão e do conhecimento organizacional FUJITA, Mariângela Spotti Lopes; LOUSADA, Mariana; LOPES, Elaine Cristina; VALENTIM, Marta Lígia Pomim 2010 Política de indexação na catalogação de assunto em bibliotecas universitárias: a visão sociocognitiva da atuação profissional com protocolo verbal FUJITA, Mariângela Spotti Lopes; RUBI , Milena Polsinelli Fonte: Elaborado pelos autores. 6 Referências ALMEIDA, M. C. B. de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. Brasília: Briquet de Lemos, 2000. ANTONIO, Deise Maria Antonio. O percurso gerativo de sentido aplicado à análise documental de textos narrativos de ficção : perspectivas de utilização em bibliotecas universitárias. 2008 . Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho", 2008 . HAMPTON, D. R. 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Rio de Janeiro: BNG/Brasilart, 1980. 890 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Políticas de indexação: uma investigação teórica preliminar. Creator An entity primarily responsible for making the resource Andrade, Mariana A. L. de; Antônio, Deise Maria Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O projeto tem como foco a política de indexação como diretriz geral para a tomada de decisão nos ambientes informacionais colaborando para a coerência entre atuação profissional e objetivos organizacionais. A indexação comporta alto grau de formalização no tratamento da informação documentária ligada diretamente a padronização das tarefas e rotinas que são realizadas no sistema de recuperação da informação. O desenvolvimento de políticas de indexação é necessário para a eficácia e eficiência do profissional indexador. Este trabalho tem como objetivo levantar dados de pesquisa para o subprojeto “Políticas de Indexação: identificação e análise dos fatores e elementos que permeiam o estabelecimento da política nas Bibliotecas Públicas vinculadas ao Estado do Rio de Janeiro”, buscando contribuir para o ensino e para a prática profissional dos bibliotecários, oferecer subsídios para o referencial teórico de políticas de indexação e a construção de manuais de política de indexação. Language A language of the resource pt