http://repositorio.febab.org.br/files/original/11/592/C749_4_CE_V_47.pdf 059c7c44d35f50266a6c9bdb2f738ab9 PDF Text Text �cm 1 ��IV CONGRESSO BHtiSiLSIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUIáENTAÇAO ü Classificação Decimal Universal e a catalogação de documentos no arquivo-da Bahia por Maria de Lourdes do Carmo Conoeinão Fortaleza 1963 Digitalizado -gentilmente por: �4'! Tíl/IÁ V - ARQUIVO LOCI A g i ^ A CUSSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL 3 A CATALOGAÇÃO m DOCUMBNTOS NO ARQUIVO DA BAHIA PBLO ARQUIVO PÚBLICO DA BAHIA + IV (V. 2" > V >- C-VM? MvC € I Cl P" P0« % O Qr, Salvador, junho de 1 9 3. cp" p^' Rjsrcnaavjisí BiblictJcaria - Maria dJ LcurdJs do Carno Conojiçac BacharJlandas - Maria Lucas Matos j Clara M. Vjbjr Barrátto cm 1 I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a n Syst em 14 15 16 17 lí �sumíLEIO 1. SIKOPSi. INTRODUÇÃO 2. CLiiSSIPICAÇÃO DOS DOCUK ÜNTOS 3- CATALOGAÇÃO 4. C;^JÇALHOS DJ ASSUNTOS USiiDOS NO ^RQUIVD PÚBLICO DA BAHIA 5, M0D3L0S Dá FICHAS 6. CONCLUSÃO 7. RÜF^ESNCIAS BIBLIOGRÁFICAS I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 �SLNOPSJÍ Diíinonstraçao dos resultados obtidos com a aplicaçao dii novos mátodos dJ catalogaçao no Arquivo da Bahia j o U30 da Glassificaçao Djcinial Universal - adaptadas às ndcjssidadjs dJstJ tipo do documJntos - para rjunir o laat^ rial administrativo-historico disperso nas várias colaçojs. O sistema adotado jstá dJ acordo com o princípio básico da arquivística, porque respeita o "f\indo", ou procedência do documento. Refere-se as extensões o edaptaçoes da Classi^i caçao Decimal Universal efetuadas nas Seções Histórica, Le^ gislativa e Judiciária. Modelos de fichas catalogadas classificadas« Bibliografia. y A Digitalizado -gentilmente por: d �INTRODUÇÃO O Arquivo Público do JJstado da Bahia experimanta a aplicaçao dos princípios a ragras da C.D.U.j astribado na idéia da q,ua os ar quivos davam soi'rar modificaçoas qua os capacitam como orgaos da documantaçao a informaçao do Jstado. Jin 1959> quando inauguramos a axparimantação da C.D.U., varificamos qua o Arquivo da Bahia cons^ darava como sua magna função o simplas arquivamento dos papais fin dos da administraçao. Naturalmanta, como o procasso da arquivamanto fosse, nasta concapçao, um fim, a nao vim maio, astavam relegados os diversos procedimentos da um arquivo dinâmico, moderno e eficiente, a começar da classificaçao e da catalogaçao dos documentos» X procura de um sistema de documantaçao qua tivesse caminho 3^ vre na arqxiivista, optamos pelos princípios da C.D.U« a pelas Eagras para Catalogaçao da Impressos da Vaticana. De fato, Arquivo e Biblioteca sao diferentes. Na Biblioteca» classifica-se e cataloga-se livros. No Arquivo, classifica-se e taloga-se paplis, aos quais damos o nome de dccmJirto^a, Enquanto os livros sao classificados paios assuntos, os papeis sao classificados nos Arquivos da acordo com a origem. Nao podaríamos, como I IjS gico, pratandar o emprego da C.D.U., em arquivos, para copiar aplicar, como saio adesivo, da mesma maneira como se usa nas ••. bliotecas. Contudo, as diferenças entre biblioteca e arquivo 9 bi^ nao se constituem em oposiçoas irreconciliaveis. j assim que o ordenameiato simples e acessível dos livros das bibliotecas poda ser des^ jado para os documentos dos Arquivos. No caso baiano, estabelecemos uma ponte entre a C.D.U. e a arqviivistica. Ou sejat a C.D.U. no arquivo incorpora, respeita a acata o princípio básico da arquivistica, qua 5 o princípio da origem, da modo que a sua aplicaçao subtende classificar as coleçoes f unindo-as pela origem e nao pelo assunto. Desta forma, a C.D.U. f_a cilita, enormemente, o trabalho de ordenamento dos paplis, permit^n do reunir em grupos os assuntos existentes no Arquivo - conquanto estes assuntos se encontrem em diversas colaçoas, arquivadas pala origem. Até o presente, como expomos a seguir, nossa experiência foi positiva, restando observar, apenas, que a aplicaçao da C.D.U. nos ^ t— arquivos exige toda uma política de criaçao de quadros da arquivi_3 tas com mentalidade do documentalista. 4 I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí �- 1 rw ^ » Nas sáçods daste Arquivo foi introduzido o sistema da Classif^ 2» caçao Dacimal Universal (C.D.U.)", nao para a localizaçao dos documantos, mas para afaito da documantário, facilitando a alaljeraçao da indicas, bolatins a fichários por assuntos. A aplicaçao da C,D,U., nSsta Arquivo ê novidada no Brasil , mas sagua prática da paísas da iJuropa, pois Lasso da Ia Vaga o axparimantou, com axito, no arquivo administrativo do Ministério Sxtarior da áspanha. Dala á a opinião, no sau tratalho, intitulado "Proyacto da aplicaoion dal sistema dacimal a los archivoa admiras trativos dal ministario da assuntos axtarioras", da qua a C«D»U« podará sar ampragada nos arquivos históricos ou mortos. Naturalm^Ä ta, tam qua havar adaptaçoas, dasda quando os arquivos, paios saus princípios "básicos da organizaçao, difaram muito das Bibliotacaa» 2.1. O acârvD da Saçao Histórica a constituído da documantos qua partancam a duas colaçoas principais» I - Corraspondância para o Govarno da Capitania da Bahia. II - Corraspondancia para a Prasidancia da Província. Sstao ordenadas do saguinta modo» a) - Ordans rágiasj 1649~1821 b) - Cartas do Govarno da Capitania c) - Patantas. Alvarás. Provisoasj I648-I822, ato. 2.1.1. iíncontramos uma saria da ohjaçoas, na aplicaçao da C.D.U. nos Arquivos, lavantadas por nosso próprio raciocínio» a) Os vt>luinas ancadarnados isolados, ou am colaçoas, obadacando ao princípio da procadancia, sao constituídos da documantos sobra os mais variados assuntos, ^stas volumas da documantos consigo rados históricos, no sau todo nao podam sar classificados como qua_l quar matarial bibliográfico. b) As tácnicas arquivísticas aprasantam alguns pontos da choque com as bibliotaconômicas: Os arquivistas classificam o sau ma"barial da acordo com as "circmstânoias"| os bibliotacários ordenam o material bibliográfico obadacando a planos predeterminados de clas^i ficaçao por assunto. Nós o sabíamos, mas nao desanimamos. Animados fomos paio bibliotacário-arquivista J. Lasso de la Vega. Ssta comunica, no sau já mencionado trabalho, uma bam sucedida experiência. Outrossim, concluímos que, aplicando a flexibilidade permitida pelo sistama, a C.D.U. podaria sarvir às nossas njcassidadas. 2.1.2. Kasolvamos caracterizar o matarial da Saçao Históriaa com o símbolo (09) - Pontas da dados históricos a jurídicos, , Nosso Trabalho nao ê individualista, sempre temos am mante I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí �- 2 - astudos anterioras. J. Lasso da Ia Vaga adota, na aplioaçao da C.D.U. ao arquivo supra citado, algarismos arábicos, antacadando ao símbolo ' indicativo da carto Ministario. ásta caractarística r-» ^ pracada a classificaçao a datarmina a procadancia do documanto. Rasolvamos adotar uma caractarística qua fizassa parta da própria Classificaçao Dacimal Univarsal, nao como fieara Lasso de Ia Vega ao usar númaros arbitrários» Assim, (09) sara anteposto aos damais alamantos formados da classificaçao a subdividido como datannina sua astrutura tradicional» Alam dos indicas classificado ras dos assuntos ou matariais, indicamos as divisoas da tampo 9 lugar} ajustando a divisão da forma (O94) às nacassidadas sia?gidas« Uina Ordam Eágia qua tratasse dos salários ooncarnantas aos oficiais da Fazanda, saria aEÊim raprasantada» (094»1)336c2:35oC89 Observamos qua a classificaçao nao sara de toda coleção , mas de cada documento que tam vim assmto especifico. A coleção será definida por sua caractarística» (09) 2.2 A Seção Legislativa ê formada de dois fvindos principais» I - Sanado II - câmara Distinguam-se os seguintes documantoss a) - os originais da todos os atos lagisl&tivos da Assembléia Provincial do Sanado a da Câmara bam como da Assembléia do üstado| b) - os regulamentos a mais atos dos presidentas, governadores e representantes do Podar üxacativo expedidos em virtude de delejga çoes da Assembléia5 c) - os oódigos da posturas das Câmaras Municipais; d) - os livros findos da Secretaria da Assembléia e do antigo Senado Bstadualj a) - os anaiíntc"^ ■'■"ternos Asp-^^^bléia iJstadual» Para melhor atender ao nosso trabalho, fizemos extensões _£a ra as classes 328 a 342, preocupando-nos sempre em nao fugir as ^9 gras básicas do referido sistema» A fim de conservar os princípios de procedência dos docum^n toB houve necessidade do subdi'Tidir o Parlamento - 328 - emi 328»2 - Senado 328»3 - câmara Desdobramos a divisão de "forma" (O44) para distinguir o tipo de correspondência desta Seção o Por exemplo, um ofício do Senado dp Bahja sobre educaçaó taria a seguinte notaçao rapr irz^ntati'^Tas I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí 19 20 �- 3 - 328.214(044.3)i37(8l3.12)"l89r' O indica daaignativo para iais - 342.4 - foi relacionado com o símbolo — 328j T'äprasentativo de Sanado ou Câmaraj para atandar aos princípios da procadancia axigidos pala Arquivística, * ^ M 2«3« Saçao Judiciária - A aplicaçao da C.D.Ü., nasta Saçao, facilitou axtamrdín2aíla«®n6é-'0 prooasso da documantaçao. Foi a primaira saçao a racabar a Classificaçao Dacimal Univarsal a os rasultados compansadoras animou-noa a axtanda-la às outras, A tabala adotada para as cíassas 347*6 a I47.9 tava por base a Classification Dacimala Univarsalla - 3 - Seiancas SÓcialasj PID, Bruxalas, 1952. Assim, uma partilha amigával, vinda do Cartório de St" Amaro ne ano da I89O, tara a saguinta classificaçaoi 3 47.919.6 22(813.321.19)"1890" Para a divisão gaográfica, usamos a subdivisão da Municípios fornecida paio Dapartamanto Estadual da Estatística, Bsta subdiviaao coincida com a origam, da acordo com o tabalionato q.ua enviou o documento, 2,4, Por ora, nao foi ainda aplicada a C.D.U. aos docxanantos da Saçao Administrativa davido à falta da pessoal aspaoializado a sar grande o encargo dos çLua realizam o trabalho da classificação a oa talogaçao nas outras saçoas, í nosso propSsito faza—Io oportunamant te, 3» Para dinamizar a busca dos docvimantos, um fichário, tipo Di- cionário, organizado por asstinto, astâ sendo elaborado a, á certo, ÇLua funcionara, pois o publico interessado em determinado assunto poderá encontrá-lo reunido sob um cabaçalho comum, A catalogaçao, alem das entradas principais, comuns a catalogaçao descritiva, cont5m um rasvuno, ou "abstracts", dos toda da- dos principais referentes ao documento, No Catalogo Dicionário, as fichas ordenadas alfab^ticamante, serão precedidas de loma ficha-geral, Jsta ê uma autêntica ficha—descritiva, ou da identidade, onde estão discriminados, em geral, os documahtos de determinado "livro" e todos os dados referentes ao mesmo» a - Colaçao b - Dimensão c - Números de documentos qua compoaig o "livro" d - Todos os dados que o particularizam a - Pista cm 1 Digitalizado -gentilmente por: I Sc a n st em �A ficha d33oritiva-gdral indica, na pista, as sacundárias do aggíinto. Ás fichas matrizes doa documantos tamtam aprasantam pista indicativa da sacundárias ou analíticas desdobradas» As antradas das fichas matrizes saguam as ragras do Código da Vaticana. No canto esquerdo da ficha matriz está o número da chamada, ou "call-numhar", qua representa a classificaçao minuciosa do assunto, seguida da indicaçao do arranjo próprio do dooumanto» in saguida, o resumo da qua falamos. Seguem-se as notas especiais e os cabeçalhos da assunto, Usam-sa ramissivas 0 referânciag, quando necessárias. 4« A par dos trabalhos acima referidos, estamos elaborando uma lista de cabeçalhos da assimtos, baseados nos termos mais usados paios pesquisadores, historiadores, etc., embora guardando sampra que possível a orientaçao seguida paios organizadoras das listai de biblioteca« Nesta lista, há também subdivisão geográfica. Da Saçao Histórica vam©s citar alguns cabeçalhos mais usados i 1. »V ^ Administração Publica 2. Arracadaçao Fazandária 3. Comboios - índia 4« Conselho Ultramarino 5• Contrabando 6. Dízimos 7. 3scrivaes 0. Fortes e fortificaçoes 9« Militares 10. Ordens religiosas 11. Servidores reais Da Seção Legislativa,dentre outros, mencionamos og seguintes cabeçalhosI 1. Comarcas - Bahia 2. Distritos de Paz 3» Jducaçao e ensino 4» 3scravidao 5» Formaçao religiosa i. Funcionários púbdicos 7« Instituições de caridade 8. Juizes de Paz 9. Limites a fronteiras li. Navegaçao I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a n st em 14 15 16 17 1^ �11. Bbras públicas 12» Polícia 13. Pontas à viadutos 14. Professores— Aposentadoria 5« A C.r.U. provou ser um sistema eficaz de organizaçao dos do- cumentos tanto mais que resulta de trabalhos de especialistas. A experiência, a colaboraçao de vários e renomados técnicos torna pouco provável a possibilidade de erros tao comuns em métodos individuais, empíricos, de classificaçao. A C.D.U. tem evoluído, desde 1899» acompanhando o progresso das técnicas e das ciências. Proporciona o acesso ao conteúdo de uma vasta massa de documentos produzidos por organismos particulares ou administrativo-^ vernamentais. Facilita o conhecimento do material existente sobra determinado assunto, além de colocar em circulaçao os docianentos necessários . O mundo atual distingue-sa pela necessidade de int\írcâmbio a cooperaçao. A C.D.U. torna possível a transmissao de informaçoes atualizadas, porque, arranjando sistematicamente os assuntos, poe ^ disposição dos pesquisadores, a documentação adequada ao seu canpo de especializaçaoo Pelo seu caráter de linguagem numérico decimal, é muito flexível e pormenorizada, adaptando-se aos arquivos, permitindo lan tipo de cooperaçao internacional. á aplicável a C.D.U. nos arquivos porquês A - A classificaçao torna possível o arranjo sistemático dos assuntos, no fichário. dispersos nos vários "livros". B - Serve ao especialista, historiador, poupando-lhe tempo e trabalho desnecessários. C - Facilita a publicaçao de boletins, catálogos, índices, bibliografias. D - Permite a rápida utilizaçao do material existente no Arquivo , ü - J»vita o desperdício da documentação que jaz inútil por nao ser conhecida. P - Reúne os assuntos correlates no fichário. G - Proporciona o encontro de diversos assuntos nas extensas e asdrúxulas "colaçoas". H - Propicia a colaboraçao intar-arquivos ps I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí �- 6 - 6. ModSlos dj fichas, com a CATALOGAÇÃO d a GLASSIFIUAÇAO adotadas nJstJ Arquivo. SiJÇÃO HISTÓRICA Ordens ESgias 1 2 - (094.1)361.829.3"1662" Vol. 1 Doe. 15 Numa providencia contra o contrabando, racomandava ao govarnador Francisco Barroto quJ cumprisse a provisão qua Jxigia dos navios vindos da índia, d^scarragassum suas fazendas dm cada porto dd Angola j do Brasil, dJv^ndo os pr£ priiítários apresentar os papéis exigidos. a) Rainha e Conde de Soure 1.Contrabando. 2.Índia-Comércio« I.Coleção. Lisboa, 7 do janeiro de 1662. SáÇÃO LEGISLATIVA Bahia. Leis, decretos, etc. 328.2s 342.4(086.8)03'^.2(813. 12)"1846" V.3 f.190 Registro da lei promulgada em 12 de maio de I846, assi^ nada pelo vece-presidente da Assembléia Antônio Ladisláu de Pigeredo Rocha, 1" secretário Vicente Maria da Silva a 2® secretário Ângelo Francisco Ramos» Declara isenta por 10 anos de pagar impostos a fábrica de fiar e tecer algodao da Vila de Valença e a de Paulo Pereira t-onteiro e Cia. 1.Impostos. 2.Fábricas. I.Bahia. Assembléia Legislativa Provincial. 184b. NOTA :1= Classificaçao pela C.D.Uj 2=arranjo proprio do documafl to no ARíiUIVD. I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí �- 7 - SjÇÃO JUDICIARIA Gordilho, Adriano Alvas d3 Lima 347.919.62+347.672(813.121.18)"1094/923" M.I35 d.l Autos^dJ invjntário dJ Adriano AlvJs d-á Lima Gordir Ibo, Bgrao dj Itapoan. Invjntariantds Pjdro Pranciscío Guimaraja, H^rdairos? Margarida da Conceição Gordilho o Maria Margarida Gordilho. Sjrviram como advogadas os Drs. Carlos TorrJs, InocJncio MarquJS dJ Araújo Go3s â Jaimvj Lopjs Vilas Boas. Vara da Örfaos. 312p8. üte anjxo o tjstam Jnto do mJsmo. l.Invjßtario. 2.TjstamJnto. I. Itapoan, Barao dJ. II.Guimara^s, Podre Francdlino, inv. III.Gordilho, Margarida da Concaiçao, h^rd. IV. Gordilho, Maria M^r garida, hord. V.GÓjs, Inocâncio Marques dd Araújo, adv» VI.Torras, Carlos, adv. VlI.Vilas Boas, Jaimo Lo pj8, adv* I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a n Syst em 14 15 16 17 1 �- 8 - 7. RiFáRSííGiÁS bibliográficas 1. ASSOCIAÇÃO DOS ARQJJIVISTAS HOLAHDiSJfâ - Manual da arranjo j ddscriçao-àd arquivos. Racional, I96O. 2. Rio, Arquivo 145p» PID - Classification ddcimald universalis», 3} sciancas socialds» Bruxelasj Jditions Miindanaum s*c*, 1952. 3. LASSO Dü La V-JGA, J. - Proyacto da aplicacion dal sistama dacimal a los archivos administrativos dal Ministario da Asstintos iäxtarioras. 4. MARQUANT, R. - Os arquivos a as modarnas pasquisas aoonômicas a sociais. 5. Rio, Arquivo Nacional, I96O. SCHáLLSNBjâRG, T, R. - Manual da arquivos. Arquivo Público da Bahia, s.d. 6. Salvador, 192p. STAMPA, Manual Carara - Misionas raaxicanas an archivos auropaos. Máxico, Instituto Panamaricano Oaografia a Historia, 1949* I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a n st em 120p, da �I 14 I 15 I 16 I 17 I 18 I 19 I 20 �Digitalizado gentilmente por: � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 04 - Ano: 1963 (Fortaleza/CE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Source A related resource from which the described resource is derived IV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1963 Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza/CE Language A language of the resource Português Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Source A related resource from which the described resource is derived IV Congresso Brasileiro de Bblioteconomia e Documentação Title A name given to the resource A Classificação Decimal Universal e a catalogação de documentos no Arquivo da Bahia Creator An entity primarily responsible for making the resource Conceição, Maria de Lourdes do Carmo Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1963 Description An account of the resource Demonstração dos resultados obtidos com a aplicação de novos métodos de catalogação no Arquivo da Bahia e o uso da Classificação Decimal Universal - adaptadas às necessidades deste tipo de documentos - para reunir o material administrativo-histórico disperso nas várias coleções. O sistema adotado está de acordo com o princípio básico da arquivística, porque respeita o "fundo", ou procedência do documento. Refere-se as extensões o adaptações da Classificação Decimal Universal efetuadas nas Seções Histórica, Legislativa e Judiciária. Modelos de fichas catalogadas e classificadas. Language A language of the resource pt cbbd1963