http://repositorio.febab.org.br/files/original/49/5922/SNBU2012_061.pdf 667cbbabb818f5a3a461f1b978dea066 PDF Text Text 11 ....... ~ = I: Controle bibliográfico da produção intelectual institucional HIooNJdc IiOIitllQt U-"r..",JIWW Trabalho completo ORGANIZAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DA PRODUÇÃO INTELECTUAL DO SENAC/SC: IMPLANTAÇÃO DE UM REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL Daniela Spudeit, Inez Borszcz, Juliane Patrício Coelho 'Mestre em Ciência da Informação. Bibliotecária no Senac/SC . E-mail :dani@sc.senac.br 'Especialista em Gestão de Bibliotecas . Bibliotecária . Membro da equipe de Gestão de Processos do Senac/SC . E-mail: inez@sc.senac.br 3Bacharel em Biblioteconomia . Membro da equipe de Gestão de Processos do Senac/SC . E-mail : jcoelho@sc.senac.br Resumo o presente artigo apresenta uma proposta para a implantação de um Repositório Institucional (RI) no Senac/SC. Contextualiza as mudanças organizacionais nas quais a Sociedade da Informação está inserida e relata a importância das instituições de ensino preocuparem-se com a disseminação da informação, principalmente, as de cunho acadêmico-científico. Este trabalho tem por finalidade apresentar a implantação do Repositório Institucional como uma proposta para o registro e acesso aberto à produção intelectual dos docentes, discentes e colaboradores do Senac/SC. O repositório oportunizará o acesso online aos seus conteúdos, bem como, contribuirá para a preservação da memória institucional e, consequentemente, proporcionará maior visibilidade para a produção acadêmica e científica da instituição. Palavras-Chave: Repositório Institucional; Produção intelectual; Disseminação da informação; Senac/SC. Abstract This article presents a proposal for the establishment of an Institutional Repository (IR) at Senac/SC. It contextualizes the organizational changes where the Information Society is inserted and relates the importance of educational institutions be concerned with the dissemination of information , mainly with scientific and academic nature. This work is intended to present the Institutional Repository implantation as a proposal to register and open access to intellectual production of teacher, students and employees of Senac/SC. The repository will give opportunity to online access for your contents and it will contribute to preservation of institutional memory and , consequentely, will provide greater visibility to the academic and scientific production of the institution. Keywords: Institutional Repository; Intellectual Production ; Information dissemination; Senac/SC. 736 �~ :!!il = """""" ~de Controle bibliográfico da produção intelectual institucional IiWIot_ ~ U'""'..,,"""" Trabalho completo 1 Introdução No século XXI o uso das informações tornou-se imprescindível para o crescimento de uma instituição. A sua organização contribui de várias maneiras no sentido de ampliar a eficiência e a comunicação interna e externa e, como consequência disso, melhorar os resultados. A informação hoje funciona como elemento que agrega valor às organizações e à sociedade (CARVALHO; CARVALHO ; FREIRE, 2003). Ela está em toda parte e formato, não em apenas livros e documentos, mas também em multimídia e internet, muitas vezes, está limitada pelas competências contextuais e cognitivas, necessitando ser adotadas estratégias de organização que viabilizem o seu acesso. Os repositórios por terem características relacionadas ao movimento de acesso livre à informação, em sua grande maioria , são construídos por instituições de ensino superior com o objetivo de disseminar a informação acadêmica e científica . Os repositórios institucionais centralizam, preservam , tornam acessíveis e disseminam o capital intelectual de uma instituição, ao mesmo tempo, fundamentam um novo modelo de publicação . Em outras palavras, permitem reunir, preservar, acessar e disseminar grande parte do conhecimento de uma instituição, aumentando assim, a visibilidade da sua produção intelectual (CROW, 2002) . Entretanto, no atual contexto, também é conveniente que as empresas que atuam na área de educação implantem repositórios, não somente para organizar e disseminar a produção científica dos colaboradores, docentes e alunos, para principalmente também para registrar e reunir num único local virtual a produção técnica e intelectual da instituição visando o armazenamento, conservação e disseminação, Dentro deste contexto, o Senac em Santa Catarina busca promover educação e disseminação do conhecimento com excelência para o desenvolvimento das pessoas, organizações e sociedade, alinhada com as necessidades do setor do comércio de bens, serviços e turismo (SENAC. SC, 2012), estando articulado, dessa forma , com a criação de um repositório institucional do Senac/SC , a partir de parceria estabelecida entre a equipe gestora do Repositório Institucional (RI) e a Rede de Bibliotecas do Senac/SC , cuja experiência é objeto de estudo desse trabalho. 2 Organização e Disseminação da Informação As tarefas de registrar e conservar as informações são tão antigas quanto as primeiras organizações sociais das histórias da humanidade, e, naturalmente, com elas evoluíram . Desde que produzem informações e as registram em documentos, os grupos sociais constituem estruturas para a sua guarda e desenvolvem meios para o seu acesso. Sendo a informação um instrumento importante para pesquisa e planejamento, seu acesso rápido e seguro se constituíram em importante processo para o desenvolvimento integrado, consolidação e sobrevivência das instituições. A informação é como um recurso estratégico, deve estar devidamente estruturada de forma a permitir a integração entre todas as atividades da empresa. Isto indica a necessidade de uma abordagem global para coleta, processamento e distribuição da informação (OLIVEIRA, 1993). 737 �~ SfNWio ;! NtoonIIde ~ :'::::.. Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Esta precisa ser dinâmica, objetiva, clara e concisa para facilitar a tomada de decisão. Administrar a informação de forma a disponibilizá-Ia com agilidade e qualidade, proporciona o aprimoramento do conhecimento institucional. Atualmente já não se pode falar em crescimento do volume de informação existente, mas em uma verdadeira explosão informacional. Para tanto, os centros de informações (bibliotecas, arquivos, banco de dados) aparecem como um paradigma para melhorar sua organização. Neste contexto, são estudadas formas de organização para recuperação da informação. O acesso às várias fontes de informação tem contribuído para o surgimento e ou melhorias de produtos e serviços, que, consequentemente, geram mudanças nos métodos e conceitos de atividades gerenciais, nas relações profissionais sociais, nas atividades econômicas políticas educacionais e culturais. Informação é uma necessidade crescente para qualquer setor da atividade humana, não importa em que formato ela é apresenta (implícita ou explicita) importa é que seja ordenada e contribua para a geração de novos conhecimentos. Dessa maneira, a informação passa a ser uma ferramenta importantíssima para agilizar o processo de tomada de decisões. De acordo com Moresi (2000 , p. 14) para as organizações, a informação é universalmente aceita, constituindo, senão o mais importante, pelo menos um dos recursos cuja gestão e aproveitamento estão diretamente relacionados com o sucesso desejado. Desta forma, muitas instituições de ensino superior estão construindo repositórios dado sua característica focada no movimento de acesso livre à informação científica (Open Access to Knowledge in Science and Humanities) que surgiu no final da década de 90 . o movimento mundial pelo acesso livre à informação surgiu em razão das dificuldades de acesso encontradas pela comunidade científica no modelo tradicional de publicação, que tem como base as assinaturas de revistas científicas. Com o advento da Internet e de novas tecnologias , uma nova modalidade de publicação de artigos científicos tem crescido, utilizando-se repositórios de acesso livre e softwares de código aberto. Esse novo paradigma não contesta a existência dos periódicos científicos impressos e assinados, mas defende que cópias dos resultados de pesquisas científicas financiadas com recursos públicos estejam disponíveis para qualquer interessado, sem custo, nos chamados "repositórios de acesso livre". Os defensores desse novo paradigma consideram a informação científica insumo básico para o desenvolvimento científico e tecnológico de uma nação (BRASIL, 2005) . Contudo, cabe enfatizar que o movimento de acesso livre à informação não deve se restringir às universidades, pois a informação científica é gerada em diferentes suportes e instituições. Empresas que atuam na área de educação , públicas ou privadas, também produzem conhecimento que são registradas em pesquisas, monografias, dentre outros suportes, e devem se preocupar com a organização e disseminação desta produção. 2.1 Movimento de Acesso Livre à Informação Científica 738 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i!: Stnírllrio "~ .... MIdMalde ItbIIot_ Utm .. ,lUorl .. _ ..... ,... _.... Trabalho completo Diante das novas necessidades informacionais originadas pelo avanço das tecnologias da comunicação e pela consolidação de recursos tecnológicos provenientes deste crescimento, a produção científica foi impactada e passou a ser objeto de reestruturação, principalmente, com o aumento das publicações periódicas científicas em todo mundo, representando umas das principais formas de comunicação científica . Nesse contexto, surgiram algumas iniciativas como Arquivos Abertos - Open Archives Initiative (OAI) e o Movimento de Acesso Livre para facilitar a comunicação, difusão e preservação dos direitos autorais. A Iniciativa dos Arquivos Abertos foi um movimento instituído em 1999 por um grupo de pesquisadores europeus e norteamericanos. Essa iniciativa foi pioneira na reflexão sobre o processo de publicação e reorganização das publicações científicas, bem como de suas influências na comunicação científica eletrônica (WEITZEL, 2006) . De acordo com este autor, são iniciativas que vêm construindo as condições necessárias para permitir o acesso livre à produção científica de forma legítima, alterando não somente o processo de aquisição de informação científica , mas também a sua produção, disseminação e uso (WEITZEL, 2006, p. 52) . No Brasil , o Movimento de Acesso Livre à Informação Científica têm sido a bandeira defendida pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict) , unidade de pesquisa vinculada ao Ministério da Ciência e Tecnologia , que inclusive criou o manifesto 1 que apresenta as recomendações aos quatro principais grupos de interesse para a informação científica : a própria comunidade científica , as instituições acadêmicas, as agências de fomento e as editoras comerciais de publicações científicas Para isso, o IBICT vem desenvolvendo instrumentos por meio de softwares gratu itos como Software de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER), versão customizada do sistema Open Journal System e o sistema DSPACE para criação de repositórios, visando facilitar o acesso livre a informação científica no Brasil. Outra ferramenta criada pelo IBICT com este objetivo foi a base de dados da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BOTO) que permite a publicação de revistas científicas eletrônicas na Internet. Dentre as vantagens da tecnologia dos arquivos abertos (open access~ , segundo o coordenador de Projetos Especiais do Ibict, Helio Kuramoto , destaca-se a maior rapidez na disseminação da literatura científica publicada nos repositórios de acesso livre, na visibilidade dos trabalhos publicados e no impacto dos resultados com ampliação das possibilidades de citação por outros autores, além da melhor comunicação entre os sistemas e repositórios. Criar repositórios não 1 2 Disponível em http://www.ibict.br/openaccess. Mais informações sobre acesso livre poderão ser obtidas em http://kuramoto .wordpress.com 739 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo tem custo alto. A Internet também é uma vitrine onde podemos expor nossas ideias e torna-se importante o registro de conteúdos científicos brasileiros na Web (BRASIL, 2008) . De acordo com Weitzel (2006, p. 56) "a comunicação científica sempre teve como fator determinante a geração de novo conhecimento, sua disseminação e uso para promover o desenvolvimento da ciência ". A principal forma de promover o alcance deste objetivo é a recuperação dessas informações para que sejam usadas como a geração de novos conhecimentos, daí a importância do desenvolvimento de mecanismos eficientes de busca e organização das produções científicas em repositórios institucionais, conforme será abordado a seguir. 2.2 Repositórios institucionais Os repositórios estão sendo tratados, na literatura científica, como uma forma de armazenamento, preservação e disseminação da produção intelectual de uma instituição. Trata-se de uma poderosa ferramenta para maximizar a visibilidade das pesquisas realizadas dentro de uma instituição de ensino por alunos e docentes, assim como estratégia de marketing das instituições. Os repositórios são vistos como uma ferramenta de gestão do conhecimento que, se utilizada em sua plenitude, pode potencializar a troca de conhecimento no seio das comunidades científicas em diferentes níveis de agregação, alimentam a preocupação com o acesso à pesquisa e os impactos causados pelo acesso livre (open access) ao conhecimento gerado por pesquisadores de todas as áreas do conhecimento (COSTA; LEITE, 2006) . Crow (2002) afirma que, enquanto os repositórios institucionais centralizam, preservam, tornam acessíveis e disseminam o capital intelectual de uma instituição, ao mesmo tempo eles constituem um sistema global de repositórios distribuídos e interoperáveis que fundamentam um novo modelo de publicações científicas. Em outras palavras, ao mesmo tempo em que os repositórios institucionais permitem reunir, preservar, dar acesso e disseminar boa parte do conhecimento da instituição, eles aumentam a visibilidade da sua produção científica . Repositórios institucionais representam um desafio para todos os atores do processo de comunicação científica. Desafio para autores, no sentido em que estarão mais visíveis, bem como para bibliotecários, que podem passar a integrar o processo de publicação científica , assumindo, em certa medida, o papel de editores (COSTA; LEITE , 2006). Acrescenta-se aqui o desafio institucional das empresas que atuam como organizações de ensino, visto que são poucas faculdades privadas que estão atentas para a necessidade atual da gestão do conhecimento e investindo nesses projetos. Uma das primeiras universidades que implantaram repositórios foi a Universidade do Minho, em 2003 , consciente da importância da promoção do 740 �i 5t!mWrio ~ NIooNIde Controle bibliográfico da produção intelectual institucional ~ :"~I~~. Trabalho completo acesso livre à literatura científica . Rodrigues (2005) apresenta as principais percepções na experiência desta universidade na implantação do repositório: Em primeiro lugar, uma estratégia de divulgação, promoção e formação é um fator crítico para o sucesso na implementação de um repositório institucional, uma vez que é imprescindível para informar, esclarecer dúvidas e alterar alguns aspectos sociais e culturais que podem originar um fraco envolvimento por parte dos acadêmicos . Em segundo lugar, a criação de serviços de apoio (como de esclarecimento de questões de copyrighf / direitos de autor, depósito mediado, etc.) e de valor acrescentado para os autores (como a geração de relatórios de avaliação, citações , estatísticas, etc.), que compensem o esforço de auto-arquivo, é também um aspecto importante. Mas o que parece ser realmente determinante, como se demonstrou também na Universidade do Minho, é o estabelecimento de uma política que encoraje ou torne obrigatório o depósito da produção científica dos membros das instituições nos seus repositórios (RODRIGUES, 2005, p.31) . Percebe-se que instituições acadêmicas estão utilizando repositórios para gerenciar as atividades de pesquisa e ensino no mundo, garantindo a guarda, disseminação e utilização dessas produções científicas. Leite (2009 , p. 22) cita que os repositórios institucionais têm sido intensamente usados para : a) b) c) d) e) f) g) h) Melhorar a comunicação científica interna e externa à instituição. Maximizar a acessibilidade, o uso, a visibilidade e o impacto da produção científica da instituição. Retroalimentar a atividade de pesquisa científica e apoiar os processos de ensino e aprendizagem . Apoiar as publicações científicas eletrônicas da instituição. Contribuir para a preservação dos conteúdos digitais cientificos ou acadêmicos produzidos pela instituição ou seus membros. Contribuir para o aumento do prestígio da instituição e do pesquisador. Oferecer insumo para avaliação e monitoramento da produção científica . Reunir, armazenar, organizar, recuperar e disseminar a produção cientifica da instituição. Na malona das vezes os repositórios são desenvolvidos por iniciativas das bibliotecas de instituições de ensino e de pesquisa porque muitos processos envolvidos são similares ao trabalho feito por bibliotecários em ambientes físicos e digitais como a organização, armazenamento, preservação e disseminação da informação (LEITE, 2009). Na criação de repositórios, é importante que os bibliotecários e a equipe interdisciplinar que atuar na gestão deste sistema tenham um planejamento bem consistente em relação aos custos, equipe e atribuições, avaliação das necessidades da comunidade. Na etapa da implementação, a escolha do software, metadados, políticas, fluxos e processos devem estar bem delineados para assegurar a visibilidade do sistema por meio de marketing e divulgação desta plataforma no meio acadêmico. Os repositórios institucionais podem ser vistos como ferramentas adequadas para a gestão do conhecimento científico, pois, ao mesmo tempo em que agilizam os processos de comunicação cientifica , 741 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i 5t!Niirio ~ w..c..:Nde Trabalho completo : ~':.t=. potencializam a condução de processos que maximizam a criação, o compartilhamento, a disseminação e o uso do conhecimento científico (LEITE; COSTA, 2006 , p. 218) . Existem vários softwares usados para a criação de repositórios institucionais, atualmente os mais usados são o Eprints e o OSpace, além destes, existem outros sistemas tais como COS Ware 3 ; prints4; Fedo ra5; ARN0 6, entre outros citados por Viana e Márdero Arellano (2006) . É importante que a instituição que for implantar o repositório esteja atenta aos direitos autorais e licenciamento de conteúdos, tanto na escolha dos softwares quanto na Política de Funcionamento do RI , para que seja garantida a segurança aos autores. No caso do Senac em Santa Catarina, de acordo com a política institucional e planejamento estratégico, optou-se por criar um repositório híbrido, ou seja, que tivesse acesso livre à produção científica criada por alunos, docentes e colaboradores por meio de pesquisas e experiências publicadas em artigos, eventos e trabalhos acadêmicos, mas também tivesse acesso restrito à produção técnica intelectual somente para colaboradores da instituição conforme será apresentado a seguir. 3SENAC/SC o Senac é uma Instituição de ensino privada, criada em 10 de janeiro de 1946, pelos Decretos-lei 8621 e 8622 , que autorizam a Confederação Nacional do Comércio a instalar e administrar, em todo o Brasil, escolas de aprendizagem comercial, hoje com abrangência em todo o território nacional, totalizando mais de 1850 municípios, participando da formação profissional de 1,7 milhões de pessoas a cada ano. A instituição oferece programação de cursos nas diferentes etapas de formação profissional, desde cursos livres de formação inicial e continuada de trabalhadores, cursos técnicos de nível médio, graduação tecnológica e pósgraduação, reconhecidos pela Secretaria Estadual de Educação ou pelo Ministério da Educação (MEC) . A referida organização promove ações educacionais e disseminação do conhecimento por meio de uma vasta programação de cursos e atividades em diversas áreas de atuação, tais como: Gastronomia, Moda, Saúde, Beleza , Artes, Comércio, Comunicação, Conservação e Zeladoria , Design , Gestão, Idiomas, Informática, Imagem Pessoal, Lazer e Desenvolvimento Social, Meio Ambiente, Tecnologia Educacional , Telecomunicações, Turismo e Hospitalidade. Para maior disponibilidade de acesso aos cursos oferecidos pelo Senac, foram desenvolvidos três tipos de ensino: a) presencial: o ensino ocorre numa relação direta entre professor e aluno, em salas de aula; b) a distância: a mediação ocorre pela utilização de meios e tecnologias de informação e comunicação, com estudantes e professores desenvolvendo atividades educativas em lugares ou tempos diversos; 3 4 5 6 Disponível Disponível Disponível Disponível em em em em http://cdsware.cern .ch http://software.eprints.org. http://www.fedora.info http://www.uba.uva.nl/arno 742 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo c) semipresencial : O processo ensino-aprendizagem ocorre em duas fases distintas, e complementares. Numa das fases , ocorre a relação direta do professor com o aluno e, na outra, há momentos individualizados de estudos orientados a distância, sem a presença física do professor. Em Santa Catarina , o Senac está em todas as regiões do Estado com uma Administração Regional e 24 pontos de atendimento divididos em : oito Faculdades de Tecnologia, dois Centros Especializados, três Postos Avançados, um Bistrõ, 10 Centros de Educação Profissional. Além dessa estrutura há quatro Unidades Móveis. Em 2000, começaram a ser estruturadas as bibliotecas no Senac/SC para atender as exigências do Conselho Estadual de Educação, com base na nova Lei de Diretrizes e Bases da Educação (LDB) n.9394/96 e Decreto n.2208/97, que dispõe sobre a educação profissional e exige a implantação de Biblioteca Escolar para professores e alunos nas instituições de ensino que oferecem cursos técnicos. A partir de 2005, algumas unidades do Senac/SC foram credenciadas pelo MEC e implantaram o ensino superior e cursos de pós-graduação. A partir deste período, as bibliotecas destas unidades receberam investimentos na estrutura física, em recursos humanos, mobiliário compra de acervos, equipamentos e do software de gerenciamento de bibliotecas para que fosse compatível com as exigências do MEC e atendesse as demandas dos alunos e das bibliotecas, sendo que em setembro de 2008, a Rede de Bibliotecas do Senac/SC foi oficialmente formada . Atualmente, a Rede possui treze bibliotecários e 25 auxiliares de bibliotecas que recebem capacitações contínuas para o trabalho técnico e para o desenvolvimento de sociais, educacionais e culturais, atuando em dezenove bibliotecas espalhadas por Santa Catarina . 4 Materiais e Métodos Em 2010 , com a participação da bibliotecária da Faculdade de Tecnologia Senac em Florianópolis no XVI Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias 7 , com base nas discussões do evento, surgiu a ideia de implementar um projeto para a construção de um repositório no Senac/SC. Porém, somente em 2011 , o repositório começou a ser construído via Departamento Regional do Senac/SC, por meio da equipe de Gestão de Processos e Setor de Tecnologia da Informação. De acordo com a política do Repositório Institucional do Senac em Santa Catarina , o RI foi criado com a missão de "Armazenar, preservar, divulgar e garantir acesso à produção intelectual do Senac/SC na área do comércio de bens, serviços e turismo". É um serviço cooperativo oferecido pela equipe gestora do RI e Rede de Bibliotecas do Senac/SC que objetiva a gestão e disseminação da produção intelectual da instituição. Com o intuito de reunir um único local virtual a produção acadêmica (técnica, tecnológica, didática e instrucional) do Senac em Santa Catarina para 7 Disponível em : http://www.snbu2010.com .br/ 743 �iZ: 1l!i ~ ... 5tt!*Wio MaOONIdc lib!Iol_ UPo ... ,ltMi_ Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo contribuir com a ampliação da visibilidade da Instituição e dos seus pesquisadores, além da preservação da memória intelectual nas áreas de atuação, foram criadas algumas diretrizes para os conteúdos do Repositório Institucional do Senac/SC tais como: a) Devem ser produzidos, submetidos ou patrocinados pelo Senac/SC ou pelo corpo docente, discente e técnico. b) Devem estar em formato digital. c) Devem estar prontos para serem disseminados amplamente na rede ou, conforme exceções, acessível a níveis determinados de acordo com permissões. d) O autor deve estar habilitado a garantir à instituição o direito de preservar e distribuir o trabalho por meio do RI mediante as condições estabelecidas no Termo de Autorização do Autor. Para a implantação do RI , optou-se por iniciar o projeto piloto por meio da biblioteca da Faculdade de Tecnologia Senac Florianópolis, onde serão realizadas as seguintes etapas: Quadro 1 - Etapas da implantação do repositório no Senac/SC Etapas Etapa 1 Etapa Etapa Etapa Etapa 2 3 4 5 Etapa 6 Ações Sensibilização e apresentação do Repositório para diretores, docentes e colaboradores. Autorização e Coleta de Documentos Cadastro de Documentos no Repositório Ajustes no sistema após período de testes do projeto piloto Disseminação nas unidades e início da coleta e armazenamento nas demais bibliotecas da Rede. Divulgação para todos Fonte : Elaborado pelas autoras (2011) Visando garantir a qualidade, atualidade dos trabalhos que serão submetidos no repositório, assim como a manutenção e segurança do sistema e continuidade do cadastro de conteúdo, as atribuições foram assim distribuidas: Quadro 2 - Atribuições dos Responsáveis pela Implantação do RI - Configurar e parametrizar o sistema . - Disponibilizar acessos ao sistema . - Tomar decisões sobre definição/revisão da Política de Equipe Gestora do RI Funcionamento do RI. - Informar os responsáveis sobre qualquer alteração do sistema. - Fornecer suporte e apoio técnico na operacionalização do sistema . - Realizar submissão e descrição dos conteúdos , respeitando as determinações gerais das politicas do Repositório. Bibliotecários (as) - Coletar e inserir os documentos no RI. - Solicitar Termo de Autorização da Editora, quando forem artigos de periódicos. - Manter os conteúdos no RI. - Garantir a qualidade e validar os metadados que descrevem os conteúdos . - Disseminar os conteúdos de acordo com as permissões de se uran a. - Realizar análise e seleção dos documentos produzidos pelo corpo docente e discente da unidade. - Encaminhar semestralmente somente os trabalhos com Coordenadores de Áreas 744 �i iI ! ==. Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Stm&nirio IboonaIdc Trabalho completo conceito Ótimo em formato digital acompanhado pelo Termo de Autorização do Autor preenchido e assinado para as Bibliotecas das Unidades O erativas. - Fornecer suporte e apoio técnico na operacionalização do Setor de Tecnologia da software. Informação e Comunicação - Garantir a segurança dos documentos por meio do backup . - Atualizar as versões do software. Fonte: Elaborado pelas autoras (2011) Ficou definido que no Departamento Regional , o RI será alimentado pela Coordenação da Rede de Bibliotecas do Senac em Santa Catarina e, nas unidades operativas, caberá aos bibliotecários esta função . Para inclusão dos documentos no repositório, foram criadas três tipos de comunidades: Produção bibliográfica, produção técnica e trabalhos finais de cursos desde que tenham relação com as áreas de atuação do Senac/SC ou dos processos gerenciais e operacionais dos colaboradores, conforme será apresentado a seguir: Categoria Produção bibliográfica Produção técnica Trabalhos finais de cursos Quadro 3 - Comunidades do repositório Tipos Sub-Categoria Artigos completos Inclusão de artigos científicos já publicados em periódicos : publicados em revistas indexados com ISSN Texto em jornal ou revista Publicação escrita que tenha sido publicada em meio jornalístico, como roteiros, ensaios, matérias, reportagens, relatos, depoimentos, entrevistas, resumos, resenhas, crônicas, contos , poemas e afins Trabalhos publicados em Textos publicados em anais de eventos, vinculados a um evento anais especifico Apresentação de trabalhos Apresentação de trabalho em palestras apresentados em eventos Trabalhos técnicos Documentos provenientes de trabalhos e serviços variados tais como consultorias, pareceres, nas diversas áreas Desenvolvimento de material Apostilas , treinamentos, guias , didático ou instrucional manuais e similares elaboradas por docentes ou técnicos contratados pelo Senac/SC Relatórios Relatórios de visitas técnicas , estágios, relatórios de gestão, relatórios de ações sociais Trabalhos de Conclusão de Trabalhos provenientes de cursos Semestre dos Discentes técnicos, graduação, pós-graduação. TCS/Dissertações. Trabalhos acadêmicos de Trabalhos de cursos técnicos, docentes e colaboradores do graduação, pós-graduação corpo técnico (dissertação, mestrado ou doutorado) de outras instituições realizados por colaboradores do Senac/SC cuja temática esteja relacionada ás áreas de atuação do Senac/SC. Trabalhos de pesquisa e extensão Trabalhos de Pesquisa e Extensão produzidos por produzidos por alunos da instituição alunos do Senac/SC. cuja temática esteja relacionada às 745 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo I áreas de atuação do Senac/SC . Fonte: Elaborados pelas autoras (2011) No processo de submissão que deve ser feito pelos bibliotecários (as) da Rede, são aceitos conteúdos de alunos, docentes e colaboradores administrativos. Na categoria "Produção técnica" poderão ser armazenados documentos técnicos desde 1964, ano de criação do Senac/SC. Nas categorias "Produção intelectual e Trabalho final de curso", trabalhos de conclusão de curso do nível técnico e superior (graduação e pós-graduação), pesquisa e produção acadêmica de professores, docentes e colaboradores serão armazenados trabalhos publicados a partir de 2011 . Em relação aos direitos autorais, os documentos a serem depositados no Repositório devem ter autorização prévia total dos detentores dos direitos autorais mediante a assinatura do Termo de Autorização do Autor e de Editor. Em relação às licenças, é feito contato com autores para verificar se possuem alguma licença específica declarada ou uma licença Creative Commons. Os documentos das categorias "Produção intelectual e Trabalho final de curso" serão disponibilizados para livre acesso, contudo, documentos da categoria "Produção técnica" terão acesso restrito para colaboradores e docentes da instituição, em respeito aos direitos autorais e normas institucionais do Senac/SC. Para tanto, o Repositório é gerenciado por duas permissões de segurança : pública e restrita . Os documentos que tiverem as permissões restritas são somente disponibilizados dependendo da configuração da segurança dada no ato do cadastro. Para os documentos com a permissão de segurança pública , o acesso está disponível no portal da biblioteca. E os com as permissões restritas o acesso será disponibilizada via intranet por meio do sistema SE/Suite/Document, respeitando a segurança dada no ato do cadastro. Houve preocupação dos bibliotecários envolvidos no projeto em buscar a consultoria jurídica do Departamento Regional do Senac/SC, para auxílio na construção dos formulários de autorização dos direitos autorais, e tecnológica , para disponibilizar o acesso ao repositório no portal da biblioteca . Para a criação do Repositório Institucional do Senac/SC foi utilizado o sistema SE/Suite da empresa SoftExpert, mais especificamente, o módulo SE/Document. A escolha do software baseou-se no fato do Senac já ter adquirido a ferramenta para gestão documental em 2005 e poder disponibilizá-Ia para tal proposta sem custo financeiro , além dos benefícios proporcionados pelo sistema . O sistema foi parametrizado com atributos para que seja possível a inserção dos metadados relacionados a cada tipo de publicação conforme elencados no quadro 3. Ao inserir os campos é possível incluir o arquivo eletrônico em qualquer suporte. Na tela de consulta ao cliente, disponível no portal da Rede de Bibliotecas do Senac em Santa Catarina, conforme figura 1 abaixo, o cliente consegue pesquisar por palavra-chave ao escolher pesquisa básica e na pesquisa avançada por autor, título, palavra-chave, resumo, referência e tipo de material. O sistema recupera termos pelo radical e quando abre o arquivo já recupera em PDF somente para consulta na própria tela ou impressão, não sendo possível fazer cópia do texto salvo no repositório. 746 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! StnIiNrio = litIIIol_ a =. NtôoNl de Trabalho completo IIIIM<5Ít.Wr:I Figura 1 - Tela de consulta avançada do repositório R<'!(loOS,tono 'rl~tuc onal do S<'!n.acJSC -•• senac ~I : : :: . I,= ========i AHi@ • .Ql.iII@,.I,IM Fonte : Autoras (2012) o SE/Document é uma solução definitiva para o gerenciamento corporativo de documentos que integra indexação e recuperação, visualização de conteúdo, em uma única aplicação web . Este software também garante um alto nível de padronização e organização do acervo de documentos, conforme Política de Funcionamento do Repositório Institucional do Senac/SC, proporcionando um mecanismo eficaz para identificação e recuperação de documentos. 5 Resultados Parciais Como a Implantação do RI no Senac/SC ainda está em desenvolvimento, serão apresentados alguns resultados parciais já alcançados nas primeiras etapas da implantação, bem como os resultados pretendidos nos próximos meses, com a continuidade do Projeto. No processo de implantação e desenvolvimento do trabalho, foram elencadas as responsabilidades e atribuições para cada setor envolvido no projeto , que reunirá a Coordenação da Rede de Bibliotecas do Senac/SC, bibliotecários, coordenadores e áreas e o Setor de Tecnologia de Informação e Comunicação, localizado no Departamento Regional. Na 1a etapa foi elaborada uma apresentação para diretores e coordenadores no Departamento Regional do Senac em Santa Catarina . Em janeiro de 2012, foi realizado um treinamento para os bibliotecários (as) da Rede de Bibliotecas, e em seguida , houve apresentações para os docentes, coordenadores de cursos e colaboradores. Pretende-se completar ainda com mais apresentações nas reuniões de diretores e coordenadores de áreas administrativas e, fundamentalmente , para os alunos nas unidades para disseminação desta nova fonte de informação e, principalmente, de pesquisa para a comunidade acadêmica. Com o objetivo de divulgar e apresentar o RI para a comunidade acadêmica, foram criados banners e folders para serem afixados no Senac/SC. A 2a etapa consistiu e em fazer o levantamento bibliográfico dos documentos técnicos e produções científicas dos docentes e colaboradores. Esse procedimento será realizado por meio da busca na Plataforma Lattes dos 747 �ii ......" " Controle bibliográfico da produção intelectual institucional H./ICJIOI\AId~ = =':;'w. Trabalho completo docentes, depois os docentes serão contatados para que se possa coletar a assinatura no Termo de Autorização. A 3a etapa envolve o cadastro de documentos autorizados no repositório pelo bibliotecário levando em consideração os critérios adotados na Política de Funcionamento do RI do Senac/SC. Nas 4a e 5a etapas, após ajustes no sistema neste período de testes do projeto piloto que deve ir até julho de 2012, haverá a disseminação nas unidades e início da coleta e armazenamento nas demais bibliotecas da Rede a partir de agosto deste mesmo ano . Acredita-se que a maior parte de pesquisas a serem feitas inicialmente no repositório será para busca de trabalhos finais de cursos técnicos, graduação e de pós-graduação já que os alunos da instituição entregam estes trabalhos num cd-rom para a biblioteca e a única forma de acesso será via repositório. Para isto, pretende-se fazer uma intensa divulgação para colaboradores também disponibilizarem trabalhos e relatórios feitos para socialização entre as unidades possibilitando o desenvolvimento de projetos futuros. 6 Considerações Finais o volume de informação vem crescendo ao longo dos tempos, e para atender as demandas de acesso por parte dos usuários, é importante que o foco esteja na organização cada vez mais eficaz da informação. Diante disso, a organização da informação apresenta novos desafios e se configura como uma área de significado maior, pois a tecnologia oferece meios para viabilizar as transformações e também demanda novas formas de ações de disseminação e acesso às informações disponibilizadas no meio virtual. Neste contexto, não cabe ao bibliotecário somente a organização da informação, mas sim a disseminação e mediação com o objetivo de aproximar a informação de quem precisa. Um dos motivos que impulsionou o desenvolvimento de um Repositório Institucional (RI) no Senac de Santa Catarina é o fato das instituições, atualmente, preocuparem-se com o registro de seu conhecimento organizacional, que em sua grande maioria, é um conhecimento tácito, ou seja , aquele que o indivíduo adquiriu ao longo da vida por meio de eventos, cursos, leituras, capacitações, dentre outros. Os funcionários são o maior ativo da empresa e se este conhecimento tácito não for formalizado ou explicitado por meio de relatório, artigo, projeto, resenha , dentre outras formas de comunicação, podem se perder no meio empresarial e acadêmico. Isso também ocorre no Senac/SC , por isso, a fundamental importância da criação de um RI nessa empresa, como uma proposta para o registro e acesso aberto à produção intelectual dos docentes, discentes e colaboradores do corpo técnico do Senac/SC. Este repositório possibilitará o registro das produções técnicas de seus colaboradores, viabilizando a socialização de projetos e programas em parceria entre colaboradores de diferentes setores e/ou entre unidades diversas pois reunirá num único local de fácil acesso as ações desenvolvidas pelos colaboradores e também pela comunidade acadêmica. Por meio de uma equipe interdisciplinar formada por bibliotecários e profissionais da área de Tecnologia, espera-se que o Repositório seja um integrador do acervo digital oferecendo um ambiente de referência para 748 �~~ = """"" ==., Controle bibliográfico da produção intelectual institucional HaOon.Idc Trabalho completo pesquisa de acesso livre e que auxilie o corpo docente e discente do Senac/SC na busca de informações. Certamente, esse repositório oportunizará o acesso online aos seus conteúdos, bem como, contribuirá para a preservação da memória institucional e, consequentemente, proporcionará maior visibilidade da instituição. Pretendese também , com a implantação do RI , que haja um maior interesse e engajamento das unidades do Senac/SC na coleta, gestão, divulgação e preservação da produção técnica e científica da referida organização. Após implantação do projeto, infere-se que o conhecimento gerado pelo Senac/SC poderá ser utilizado em benefício próprio não só para gerar novos conhecimentos, como também para mostrar o seu potencial competitivo nas áreas onde atua, além da valorização do capital intelectual gerado dentro da instituição. Por fim, o compartilhamento desse conhecimento com a sociedade em geral é um dos resultados mais visíveis e importantes da gestão do conhecimento. Referências BRASIL. Ministério da Ciência e Tecnologia . IBICT lança manifesto pelo acesso livre à informação científica. Brasília, 2005. Disponível em : <http://www.ibict.br/noticia.php?id=142>. Acesso em : 30 mar. 2012 . BRASIL. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Organização e disseminação da produção intelecual do SENAC/SC: implantação de um repositório institucional. Creator An entity primarily responsible for making the resource Spudeit, Daniela; Borszcz, Inez; Coelho, Juliane Patrício Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O presente artigo apresenta uma proposta para a implantação de um Repositório Institucional (RI) no Senac/SC. Contextualiza as mudanças organizacionais nas quais a Sociedade da Informação está inserida e relata a importância das instituições de ensino preocuparem-se com a disseminação da informação, principalmente, as de cunho acadêmico-científico. Este trabalho tem por finalidade apresentar a implantação do Repositório Institucional como uma proposta para o registro e acesso aberto à produção intelectual dos docentes, discentes e colaboradores do Senac/SC. O repositório oportunizará o acesso online aos seus conteúdos, bem como, contribuirá para a preservação da memória institucional e, consequentemente, proporcionará maior visibilidade para a produção acadêmica e científica da instituição. Language A language of the resource pt