http://repositorio.febab.org.br/files/original/49/5920/SNBU2012_059.pdf 6642d0011e0d67dbd0b4e6e8ebcf2371 PDF Text Text Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido A PRODUÇÃO CIENTíFICA NA UNIVERSIDADE: O CASO DA BIBLIOTECA DO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM GEOQuíMICA Verônica de Souza Gomes1 1 Bibliotecária , Universidade Federal Fluminense, Niterói-RJ 1 Introdução Uma grande massa de produção científica é produzida todos os anos nas universidadesbrasileiras a partir das pesquisas dos docentes e discentes, e é desta forma que o saber e o conhecimento passam a ser disponibilizados. Segundo Kunsch (2003) "o conhecimento produzido na pós-graduação stricto sensu representa a produção científica por excelência". A autora ainda complementa que a produção gerada "[ .. .]têm um valor inestimável para o avanço da ciência e da tecnologia e, consequentemente, para a melhoria de vida de uma população". Assim , esse material não deve ficar restrito ao meio acadêmico, mas deve ser divulgado para a sociedade. De acordo com Ayello et aI. (2008) ".. .0 próprio pesquisador cuida da disseminação de seu trabalho através de mecanismos de comunicação científica, como a participação em eventos e publicações". Sendo que este trabalho não é suficiente para fazer com que a informação chegue a toda ou pelo menos em grande parte da sociedade em longo prazo. Faz-se necessário um mecanismo de recuperação do que foi publicado. Nas universidades, um desses mecanismos são as bases de dados, pois após oregistro dos trabalhos, é possível a recuperaçãoe acesso dos mesmos. A Biblioteca de Pós-Graduação em Geoquímica (BGQ) que está interligada ao Programa de Pós-Graduação em Geoquímica (PGG), desde sua fundação vem trabalhando como fiel depositária da produção científica, colaborando com a alimentação anual doDATACAPES. A partir de 2001 com a implantação da Base Argonauta nosistemas de bibliotecas da UFF, todo o acervo foi inserido na mesma facilitando a busca e o acesso aos materiais. Na BGQ além dos materiais comuns (livros, periódicos ... ) há no acervo pelo menos uma cópia do material produzido pelos docentes e discentes, como: artigos de periódicos, trabalhos e resumos apresentados em eventos, livros e capítulos de livros. Esses materiais com exceção dos livros e teses eram organizados em pastas de arquivos: pelo sobrenome do autor - ordem alfabética ;por eventos - ano de realização ; por artigos - ano da publicação; e capítulos de livros. Com o aumento das separatas, a duplicidade e o pouco espaço para o armazenamento, viu-se a necessidade de mudar o método deguarda/busca no arquivo, assim como a inserção e correção dos dados no Argonauta. 722 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido 2 Materiais e Métodos A BGQ em novembro de 2010 , visando uma maior divulgação da produção do corpo docente e discente do Programa de Pós-Graduação em Geoquímica, decidiu reestruturar e reorganizar todas as separatas existentes no acervo. Para isso, foi estabelecida uma metodologia de trabalho a ser seguida da seguinte forma : a) Fazer um levantamento de todos os trabalhos já cadastrados na Base Argonauta, verificando a existência das cópias. No caso da falta, providenciar a cópia(s); b) Comparar o material já cadastrado na Base Argonauta com o Currículo Lattes dos docentes; c) Localizar e providenciar cópia dos trabalhos não registrados para inclusão dos mesmos na Base Argonauta; d) Realizar uma revisão dos dados dos materiais já registrados na Base Argonauta. 3 Resultados Parciais/Finais A partir publicados e reorganização Segue atabela do novo método adotado, e feito o levantamento dos trabalhos já de suas respectivas cópias, o trabalho de reestruturação ou começou com as publicações dos 21 docentes(ainda em atividade). com o status de cadastramento dos trabalhos. Tabela 1 - Status do cadastramento dos trabalhos dos docentes Docentes pesquisados Produção científica (volumes) Cadastrados na BGQ 21 2.932 Aguardando revisão 2.558 Reestruturados 1.738 * Os dados foram contabilizados até 13/04/2012. Na base cada trabalho passa por uma revisão, os trabalhos mais recentes (a partir de 2000) busca-se identificar os nomes completos dos autores. E no campo de "Classificação técnica" foi adotado o seguinte método: é inseridoS 0001 ("S" de separata, e "0001" - uma numeração sequencial que será utilizada na ora da busca) . O método adotado permitiu uma busca mais rápida das separatas no arquivo. A reestruturação e inserção dos trabalhos continua, pois sempre chega novas publicações. Contudo deu-se início aos trabalhos dos discentes, funcionários e das doações, no que a Biblioteca vem trabalhando até aos dias de hoje. Ainda falta reorganizar em torno de 2.177 trabalhos (estes já estão registrados na Base Argonauta - só precisam ser reestruturados) . 723 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido 4 Considerações Parciais/Finais A Biblioteca tem se empenhado na conclusão da reestruturação das separatas, com o propósito de tornar o método de armazenamento e de busca mais eficiente . Assim como registrar em seu acervo as atuais e retrospectivas publicações do corpo docente da PGG. Uma das dificuldades enfrentadas para finalizar este trabalho é a falta de mão-de-obra, pois conta apenas com uma bibliotecária . As outras três funcionárias dão assistência quando não há outros tipos de trabalhos para serem desenvolvidos. Outra dificuldade é com relação à colaboração dos docentes para entregar uma cópia de seus trabalhos à Biblioteca. Contudo , este trabalho além de divulgar e preservar a memória intelectual do Programa de PGG, também tem ajudado os docentes na atualização dos seus Currículos LATTES , pois muitos trabalhos entregues não constam em seus currículos. Pretende-se até o final de 2012 concluir este trabalho de "reorganização" da produção científica do Programa de Pós-Graduação em Geoquímica. 5 Referências AYELLO , M. A. B. et al.A abordagem da produção científica como memona institucional: o caso da biblioteca do Instituto de Geociências da USP. In : SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 15., 2008, São Paulo. Anais ... São Paulo: CRUESP, 2008. KUNSCH , M. M. K. A produção científica em relações públicas e comunicação organizacional no Brasil: análise, tendências e perspectivas. BoletínComunicación, ALAIC, v. 3, n. 11, 2003. Disponível em :<http://www.eca .usp.br/alaic/boletin11/kunsch.htm>. Acesso em : 28mar. 2012. 724 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A produção científica na universidade: o caso da biblioteca do programa de pós-graduação em geoquímica. Creator An entity primarily responsible for making the resource Gomes, Verônica de Souza Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Disserta sobre a organização da produção científica da pós-graduação em Geoquímica na base de dados no sistema de bibliotecas da Universidade Federal Fluminense Language A language of the resource pt