http://repositorio.febab.org.br/files/original/49/5894/SNBU2012_033.pdf d16364caa0d928b89ea3526cf7c10eb7 PDF Text Text Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido A QUALIDADE NO CADASTRO DE AUTORES DA BIBLIOTECA MULTIMíDIA DA ESCOLA NACIONAL DE SAÚDE PÚBLICA SERGIO AROUCA/FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ Fatima Cristina L. dos Santos 1, Antônia Carmélia de M. Brito,2 Ana Cristina M. FurnieJ3, Ana Paula Mendonça, Maria Elisa A. dos Reis, Rosane Mendes, Alberto Souza 'Especialista em Informação Científica e Tecnológica em Saúde , Fundação Oswaldo Cruz, Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca, Rio de Janeiro-RJ ; 2Especialista em Indexação da Infomação, Fundação Oswaldo Cruz, Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca, Rio de Janeiro-RJ ;3Mestra em Relações Internacionais Fundação Oswaldo Cruz, Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca, Rio de Janeiro-RJ ; Especialista em Informação e Informática em Saúde, Fundação Oswaldo Cruz, Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca, Rio de Janeiro-RJ; Mestra em Saúde Pública , Fundação Oswaldo Cruz, Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca , Rio de Janeiro-RJ;Especialista em Informação e Informática em Saúde, Fundação Oswaldo Cruz, Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca, Rio de Janeiro-RJ ;Graduando em Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Fundação Oswaldo Cruz, Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca, Rio de Janeiro-RJ 1 Introdução A Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca (ENSP), unidade da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), lançou em agosto de 2007 a segunda versão de sua Biblioteca Multimídia (BM). É um repositório onde o usuário pode, depois de se cadastrar, incluir documentos em formato de texto, planilha, vídeo, imagem, áudio ou hipertexto. Possui 25 áreas temáticas no campo da Saúde Pública e seu público alvo é formado por alunos, pesquisadores, profissionais de saúde, gestores do Sistema Único de Saúde (SUS) e cidadãos. Atualmente seu acervo conta com aproximadamente 2.000 publicações. Os objetivos da Biblioteca são: apoiar, reutilizar e construir coletivamente o conhecimento na área de saúde pública, visando atender às necessidades de seus usuários; ampliar e melhorar as formas de comunicação e disseminação das informações em saúde pública ; potencializar a geração de novos conhecimentos na área de saúde pública; fomentar o compartilhamento do conhecimento entre alunos, professores e pesquisadores da ENSP apoiando o ensino em saúde pública no ambiente educacional da Escola. Uma nova versão da BM será lançada em 2012, e um dos seus critérios de qualidade será a normalização dos autores cadastrados. Esse trabalho objetiva apresentar as atividades referentes à essa normalização, seguindo dois atributos ou dimensões: Acessibilidade e Confiabilidade. 287 �Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido 2 Materiais e Métodos Por ser um ambiente livre (onde o próprio autor insere sua obra), mesmo que essa obra passe por uma padronização, alguns problemas de busca podem ocorrer, pois a entrada dos nomes dos autores é livre. Isso significa que as normas utilizadas para inserção dos nomes dos autores são variadas (ABNT, Vancouver, etc), e não se tem garantia de que os nomes cadastrados estarão completos! corretos. Com base nesse problema, iniciou-se o processo de normalização em seu cadastro de autores. Baseando-se no texto de Oleto (2006), buscou-se seguir dois atributos ou dimensões nesse trabalho: Acessibilidade e Confiabilidade. Acessibilidade, visando redução de tempo que o pesquisador levará para localizar a informação desejada e Confiabilidade, visando credibilidade no conteúdo localizado. Em 2006 a Biblioteca iniciou sua colaboração com o Campus Virtual em Saúde Pública (CVSP) , uma rede de compartilhamento com o objetivo de facilitar a gestão da informação e a aprendizagem na área de saúde pública, um espaço comunicacional e de aprendizagem, resultado de uma parceria entre a Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS) e os países da região das Américas (CAMPUS ... , 2012). Esse compartilhamento atribuiu mais responsabilidade na qualidade do conteúdo da Biblioteca Multimídia. A normalização escolhida para os autores foi baseada nas "Normas de Vancouver" - Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals, organizadas pelo International Committee of Medicai Journal Editors Vancouver Group (ICMJE), tendo em vista seu uso recorrente na área de saúde, onde a BM está inserida (RODRIGUES , 2008). Todos os nomes cadastrados serão normalizados dessa forma, e esse trabalho iniciou-se com os nomes já existentes no repositório . Coletou-se todos os nomes já cadastrados, somando 1.440 registros. O que não significou 1.440 nomes diferentes, pois um nome pode ter sido registrado de várias formas . Construiu-se uma planilha em ambiente Excel onde foram inseridos os ítens: a)Nome do Autor: Como ele foi cadastrado na Biblioteca Multimídia. b)Nome Completo: Nome coletado em fontes confiáveis, que será cadastrado na Biblioteca. c)Nome Vancouver: Como ele ficará disponível para o pesquisador no campo de autoria da Biblioteca Multimídia. 288 �Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido a&IICJl!II,btor,,'B..tA.allX Maolalt . .1I U;yauIIfoII~~. • UI • A" .}.- ~ ltt*Io O;x!D' -. ':P "'.... 1 ~ . ~7 0:;,, 01 iJl (),»lI,Wt~~J' ~• ............~~c~~~~~mc....~~~~~.~~D , ~.~.~.~ 2 CA1.VO, 'Adi. J RSEIRO, M:..ge,I Cwbr.:I $;1ffip!1III <Iv AI""""" J €i f"OfIJK. NC ~lidII ~MCSA M:n.iul~Ig,sa."p.".... Nr",;od;t Soni.PieIdoStQJtirl seOUElb\..son.. 11314 ~r.$P SIlVA. l,n;(FuhP'!.t,c.,.m::lO 13$6.1 Cunb:l(t 6 , A8RN1Ao. CJrIo. EwWG C",\ij~ , A!JO[S AiIAA~O ,... 22m 10300 10021 2130& I~01 17111 ,2OOEi IS Al,/oOllCIaR~IIfIr""\(lOÍloina. 17 AGlJOCLO, C~ A'" AGOERO. MINI' LLttI " AGlJIAA.R.. ~ SokoLf Caooa EOu.wdo C.m1lt1O Anotl",io O'-' .... r.. di EconomJ;ao di : Asuci.f~o []ral~'" O, I:I:QMr'/II.I d. S,Y Wufllnglon Luiz Abru 9 JUUJ .)f'LI1IWlA AtonieUl-A. AcottaC Cft\ltJltI Ar09tIl l",,*Ad~1JOJ AdomoS AbnoMMS Slf9Io F,."u Adomo d. AbmI l.bPQlflM..-lfflllll"lS..,.,III!lAJo..!ul ~ind, foIxion.al d. Vigüncl' 1m ~\Kj~Q ,~ Agillfo MUI 200100 1~ ~ .... 136;1 Ahnl<lúd F\J 22 ~. Matc.o 10621 NõI!mUlAM 7J AI 8ARRAN Jtgn tklnuel f5lchan C;to.ll'. 2·1 JiJJAAO U"'.....,r~ 2S AI.1.ARA, ... .,;-.CrIZi. !l111 AI!õIII~..Jt,1fC '25001 ""'10 I~ 11761 Ahl' MG ~9 AUJEIOA..IJj~~4- 1~2íl R. Agua~$A AmlIõ(I,)Ac; ~S.10 ... ~ j~'1~I~HCI :!"::.: ~ 'lJ,1 ....... s....à'ii~ f-laciorul de Vi&"llnti, Sal'1lLinl Rwdo.Ito.. d. \I~lt C«Io. Albt~o ~1Id* MIm Lulu À'>'iI. AtjItto Fltn.tllbt!ui. cJ. Y';goIin(gl lBr" "II Agwnd:i CA 21 AHldEDFI.:Mo) AlMEI)AFllHO N..",...r d. Ofaz-Gtanadot Ad"llUol 'l1J AOUINAGA . ~"'!JIO n ~ A>;!%lElõIIOllna.::. ..." .. du~(;, ..... ,õIÇ;ltmS;lIid.Col~~~ Agi'l!dlf l~tdut(lllil ""I. E CtIIo::J FlWIMC' LIlLtF.dn~lISk1 6S1~ !i1j1'l' 9 ABREU. W.!lIington lD ADRUcIO Femao&> 11 ACOSTA, Cntt.,. 1~ ADESSE L" 13 ADORNO, s..'QlG M 1If0H.'"i0 flbpl"ltl 15 "IIincia Nx.ional d4I V91ioW 'SanIIâr\I __~~~ . ~: 11)1'3 1681:i' • r ...... • S.lnk>nlr- 1s.9'ud"IIM""~"''''!I:1 F~ V~lu\;o Ah,.,,~d ,....... JUOW'I M3nIIUI ErutlMn C:a~11I NboNl:i1l M.riJ Grtzi,AJln A1.,..<;""".. d.Almotoda t ~ Figura 1 - Planilha Excel com nomes de autores Após essa fase , selecionamos quais seriam as fontes de pesquisa onde buscaríamos os nomes completos desses autores. As fontes escolhidas foram : a) Portal ENSP, onde esses autores foram citados em eventos como palestras, aulas, etc. Foi criado como ferramenta de apoio à gestão do conhecimento e para garantir a qualidade da informação gerada e organizada pela instituição (PORTAL. .. , 2011). Mesmo quando esses autores não são da Escola, suas instituições são citadas, o que nos leva à outra fonte confiável de pesquisa. b) Plataforma Lattes, projeto do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), onde o próprio autor cadastra sua produção e pode indicar como gostaria de ser citado. O Currículo Lattes se tornou um padrão nacional no registro da vida pregressa e atual dos estudantes e pesquisadores do Brasil, e é adotado pela maioria das instituições de fomento , universidades e institutos de pesquisa do país (CONSELHO .. ., 2011). O processo de pesquisa ocorreu da seguinte forma : o nome era pesquisado no site da ENSP e depois na Plataforma Lattes. Atualizávamos/corrigíamos e indicávamos no campo Excel "Nome Vancouver" como esse autor deveria "aparecer", respeitando sempre a sua indicação no campo "nome em citações bibliográficas" em seu currículo Lattes. Por exemplo : a) Nome do Autor: ESCOREL, Sarah b) Nome Vancouver: Escorei S 289 �Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i! """"'" MaooNlck ~ = IiWitt.UJ 1I....111~ :, Resumo expandido c) Nome Completo: Sarah Maria Escorei de Moraes No caso de pesquisadores não localizados na Plataforma Lattes, utilizou-se também a forma completa do nome. Com relação aos autores institucionais, continuamos a nos basear nas Normas de Vancouver. 3 Resultados Parciais/Finais A normalização foi realizada nos autores já cadastrados e tornou-se rotina no processo de trabalho de cadastramento de documentos na Biblioteca. Isso será mais perceptível na nova versão, disponível ao público no segundo semestre de 2012 . I B'BLlOTECA MULTlMí~IA HClme > Temas Font., Mq11293 , AcoL Au t ",(O), E""," S Mote';.' o;spon;ve'e ~ ~ 'vlsltetambf'f?l ~ N Congresso Orttsileiro de Política, Planejamento e Ge5tao em Saude, l0, 2 010 - S~rah Escorei palestra proferida por Sarah Escorei, pesqwsadora da Ensp, durante a mesa 'Partk::ipação Social e SUS: 0$ avanços necessârios' do dia 26 de agosto de 2010 do I Congresso Brasileiro de Polit/Cà, Planejamento e Gestão em Saúde, promovido pela ASSOCiação Brasileira de Pós-Gradiaç!Jo em Saúde Coletiva (Abrasco ), que .3Cont9cel1 de 24 a 26 de agosto de 2010 em salvador, Sarah diVidiu sua exposição em três partes, apresentou um levantamento da produção Cient ífica sobre participação SOCial no BraSIl. No segundo tÓpiCO trouxe InFormaçl:ies e dados sobre conselhos e conferências nas t rê s esferas de governo, E disse que a 'prestação de contas' das deliberações das Conferên cias e as atividades dos Conselhos deveria e~ t rapol ar a ârea de saúde e os I mites governa mentais , com vistas a dar satisfação para a SOCiedade como um todo, ArqUIVO disponível para leitura, audiçao e/ou download nos íc ones ao lado Figura 2 - Página da Biblioteca Multimídia onde o nome do pesquisador aparece no campo de autoria como indicado no Currículo Lattes. Fonte: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. ESCOLA NACIONAL DE SAUDE PUBLICA SERGIO Site. 2012. Disponível em: < AROUCA. Biblioteca Multimídia. http://www4.ensp.fiocruz.br/biblioteca/home/>. Acesso em: 12 abr. 2012. 4 Considerações Parciais/Finais Consideramos que a normalização é uma atividade destinada a estabelecer regras e linhas de orientação, baseadas em consensos e aprovada por organismos de normalização reconhecidos. Diante dos nossos problemas reais para adoção de dispositivos que contemplassem a necessidade dos pesquisadores da Fiocruz em 290 �Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido relacionar os nomes adotados em suas comunicações científicas e os nomes mais conhecidos no contexto técnico científico, procuramos qualificar o trabalho realizado e reduzir problemas de duplicidade e otimização do tempo que o pesquisador terá em realizar uma busca em nosso repositório. Percebemos que a normalização de autores é uma questão que devemos nos preocupar, pois esse processo em alguns casos pode interferir num resultado de pesquisa . 5 Referências CAMPUS VIRTUAL DE SAÚDE PÚBLICA BRASIL. O que é? Disponível em : <http://brasil.campusvirtualsp.org/node/3638> . Acesso em : 10 jan. 2012 . CONSELHO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO CIENTíFICO E TECNOLÓGICO . A Plataforma Lattes. Disponível em: <http://Iattes.cnpq .br/conteudo/aplataforma .htm>. Acesso em : 14 dez. 2011 . OLETO, Ronaldo Ronan . Percepção da qualidade da informação. Ciência da Informação, Brasília , v.35, n.1, p. 57-62, jan/abr, 2006 . Disponível em : <http://www.scielo.br/pdf/ci/v35n1/v35n1a07.pdf>. Acesso em 13 jun . 2011 . PORTAL ENSP ganha Grand Prix do Prêmio Intranet Portal. Disponível em : <http://www.ensp.fiocruz.br/portal-ensp/informe/site/materia/detalhe/14027>. Acesso em: 15jun. 2011 . RODRIGUES, Jeorgina Gentil. Como referenciar e citar segundo o Estilo Vancouver. Rio de Janeiro: Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde/Fundação Oswaldo Cruz, 2008 . 291 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A qualidade no cadastro de autores da Biblioteca Multimídia da Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca/Fundação Oswaldo Cruz. Creator An entity primarily responsible for making the resource Santos, Fátima Cristina L. dos Santos et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta as atividades referentes à normalização de autores cadastrados no repositório, visando a acessibilidade e confiabilidade como critérios de qualidade. Por consider que a normalização é uma atividade destinada a estabelecer regras e linhas de orientação, baseadas em consensos e aprovada por organismos de normalização reconhecidos. Diante dos nossos problemas reais para adoção dedispositivos que contemplassem a necessidade dos pesquisadores da Fiocruz em relacionar os nomes adotados em suas comunicações científicas e os nomes mais conhecidos no contexto técnico científico, procuramos qualificar o trabalho realizado e reduzir problemas de duplicidade e otimização do tempo que o pesquisador terá em realizar uma busca em nosso repositório. Percebemos que a normalização de autores é uma questão que devemos nos preocupar, pois esse processo em alguns casos pode interferir num resultado de pesquisa. Language A language of the resource pt