http://repositorio.febab.org.br/files/original/49/5881/SNBU2012_020.pdf 37bc489c2666f67f4fe993224ee68db6 PDF Text Text ! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Fluxo editorial e atuação bibliotecária Trabalho completo o PAPEL DO BIBLIOTECÁRIO FRENTE A REVISTAS CIENTíFICAS Vânia Martins Bueno de Oliveira Funaro 1, Lúcia Maria Verônica Sebastiana Costa Ramos Sobrenome2 , Andrea Pacheco Silva Hespanha 3 1 Bibliotecária/Profa. Ora., Faculdade de Odontologia da USP/Faculdade de Biblioteconomia e Ciência da Inforrmação-FESPSP, São Paulo, SP 2 Doutoranda em Ciência da Informação/Bibliotecária, Escola de Comunicações e Artes da USP/Faculdade de Odontologia da USP Instituição, São Paulo, SP 3Bibliotecária Especialista em Gerência de Sistemas e Unidades de Informação, Sociedade Brasileira de Pesquisa Odontológica, São Paulo, SP Resumo o bibliotecário ganha, cada vez mais, funções que tradicionalmente não eram de sua competência, pelo menos, de forma explícita. O seu papel frente as revistas científicas é uma realidade, principalmente nas revistas acadêmicas, onde a biblioteca já exerce seu papel de disseminadora e organizadora da informação caminhando passo a passo com o corpo docente e discente. A Associação Brasileira de Editores Científicos (ABEC-Brasil) abriu, em seu evento de 2010, um espaço para que os "bibliotecários editores" pudessem ter seu fórum de discussão sobre a atividade desenvolvida por eles nas revistas científicas. O encontro teve a participação de 52 bibliotecários mais editores das revistas que, também, estavam participando do evento. Registrou-se as atividades que cada participante exercia nas respectivas revistas científicas e discutiu-se a importância do bibliotecário neste contexto. Palavras-Chave: Revistas Científicas; Bibliotecários Editores; Produção Científica; ABEC-Brasil Comunicação Científica. Abstract The librarians gets increasingly more functions that traditionally were not within their competence, at least explicity. Vou role with scientific journals is a reality, especially in academic journals, where the library now plays the role of disseminator of information and organizing walking in step with the professors and students. The Brazilian Association of Scientific Editors (ABEC-Brazil) opened in 2010 event, a space for "editors librarians" in order to discuss the activity performes by them in scientific journal. The meeting was aUended by 52 librarians and scientific editors Who also were aUending the event. It enrolled at the activities that each participant exercised in their journals and 153 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Fluxo editorial e atuação bibliotecária Trabalho completo discussed the importance of the librarian in this context. Keywords: Scientic Journals; Editors Librarians; Scientific Production; ABEC-Brasil; Scientific Communication. 1 Introdução o bibliotecário ganha, ao longo do tempo, atribuições que antes não eram tão enfatizadas no seu dia-a-dia. Com o aumento do número de revistas científicas e a "obrigatoriedade" do corpo docente das universidades de publicarem trabalhos nestas revistas, o bibliotecário fica presente neste contexto por uma série de atividades que desenvolve junto ao corpo de editores científicos. O envolvimento do bibliotecário em mais um setor da atividade da informação se deve ao fato de seu preparo, tanto na normalização de trabalhos como na gestão da informação e do fluxo desta informação para que as revistas possam ser editadas de acordo com padrões de qualidade exigida por este segmento da produção científica. A incessante busca dos editores para que as revistas de sua responsabilidade sejam indexadas em bases de dados representativas faz com que a mesma necessite de profissionais qualificados para compor o corpo editorial, e entre eles, está o bibliotecário. Com base na premissa das exigências nacionais e internacionais de qualidade de uma revista científica este trabalho objetiva: 1) Contextualizar o bibliotecário no cenário das revistas científicas e, 2) Definir o papel que o bibliotecário desenvolve junto ao corpo editorial. 2 Revisão de Literatura A comunicação científica se dá por várias tipologias documentais, tais como teses, dissertações, capítulo de livros, livros, artigos de revistas etc. Esta comunicação tem uma maior visibilidade se, publicada em revistas científicas. As revistas científicas surgiram da necessidade dos estudiosos ou acadêmicos divulgarem suas ideias e descobertas que já se faziam presentes entre os séculos XVII e XVIII. A primeira delas foi publicada em 05 de janeiro de 1665 intitulada Jaurnal des Sçavans. Essa primeira revista científica tinha como objetivo catalogar e reunir os livros mais importantes publicados na Europa, os obituários de estudiosos e personalidades de destaque, os relatórios científicos e técnicos e as principais discussões jurídicas, além de noticiar o que acontecia na 'República das Letras' (GONÇALVES; RAMOS; CASTRO, 2006). A segunda revista científica, intitulada Philasaphical Transactians af the Rayal Saciefy af Landan surge em março de 1665, publicava artigos de caráter científico e cartas trocadas entre membros da comunidade científica. Após este marco inicial cresce assustadoramente o número de revistas científicas que, até o momento, constituem-se no veículo de comunicação mais 154 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Fluxo editorial e atuação bibliotecária Trabalho completo utilizado para a divulgação de pesquisas, pois têm maior visibilidade devido à indexação em bases de dados. As revistas possuem maior demanda por parte dos pesquisadores pois as mesmas contam com um corpo de referees - composto por profissionais notoriamente reconhecidos na área - que avalia a qualidade dos trabalhos enviados para publicação. Já em 1996, Miranda e Pereira, traçaram duas vertentes que caracterizaram a importância das revistas como veículos formais de comunicação da ciência: 1) comunicação do conhecimento; 2) comunicação entre os pares. Portanto, a partir desses dois aspectos, que as revistas são observadas no tocante à visibilidade e à credibilidade, pois proporcionam divulgação com maior rapidez e abrangência. Ampliando um pouco a visão sobre as revistas científicas tem-se, na afirmação de Gonçalves, Ramos e Castro (2006, p. 165), que Como uma de suas principais funções é o registro da produção intelectual e dos avanços do conhecimento, [ ... ] também têm sido utilizadas como fonte de avaliação da produção científica de pesquisadores e instituições, por meio de indicadores de citação, autoria, co-autoria e acesso. Complementando a ideia das autoras acima citadas, Gruszynski e Golin (2006) mencionam que as revistas são utilizadas como indicadores para a avaliação de programas de pós-graduação, a concessão de bolsas e a progressão funcional, entre outros. Assim sendo, atuam como índices nos sistemas de julgamento que configuram as estruturas institucionais de pesquisa e, consequentemente, nos mecanismos decisórios de poder e de distribuição de verbas a elas destinadas. Para que a revista tenha legitimidade, é necessário que conte com política editorial, conselho editorial, rigorosa revisão de qualidade (peer review), além de se dedicar a uma área específica, manter periodicidade regular, ter ISSN, apresentar instruções aos autores e não ter caráter departamental, institucional ou regional. Por todas estas características, a revista é um canal para divulgar, também, teses e dissertações defendidas nas Instituições de Ensino Superior. Uma grande parte destas instituições têm como norma que o candidato, no depósito do trabalho, entregue um artigo científico oriundo da tese ou dissertação gerando, assim, a produção científica da instituição. Ribeiro e Santos (2006) pontuam que a produção científica passa a ser considerada uma efetiva contribuição à ciência se atender a pelo menos quatro requisitos básicos: julgamento e aprovação pela comunidade científica, publicação em veículo amplamente aceito, inserção nos estoques de informação, e apropriação por um receptor. Esta apropriação da informação se torna mais característica com o acesso às revistas eletrônicas que facilitam, consideravelmente, o acesso à estas informações, conforme contextualizam Sarmento e Souza, Vidotti e Foresti (2004). Tokic e Tokic (2004) postulam que a contribuição do bibliotecário na publicação de revistas científicas é um processo muito complexo, que consiste em uma série de tarefas especializadas executadas por especialistas de diversas áreas. Tais tarefas incluem a obtenção de financiamento permanente, como condição básica de existência, animar os autores a escreverem, trabalham na coleta, 155 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Fluxo editorial e atuação bibliotecária Trabalho completo organização e realização da revisão de obras, transportes (se necessário) e edição de textos, auxilia no preparo técnico para a imprensa (arte e design), distribução da revista, controle de assinaturas, atende às reclamações dos assinantes etc Entre o trabalho acima mencionado também aparecem várias tarefasque por sua natureza pertencem à biblioteca de negócios, e só Bibliotecários realizam com sucesso. A ideia de que as bibliotecas não só poderiam adquirir e organizar revistas, mas também produzi-Ias não é novo. A natureza colaborativa e tecnológica aliada às competências dos bibliotecários têm causado um grande efeito por parte das faculdades de considerar as bibliotecas como possível parceiros editoriais, especialmente quando eles vêem que muitas bibliotecas já abriram suas portas para publicação através da criação de repositórios institucionais. A tecnologia como caráter colaborativo, combinado com o desejo de obter informações mais acessíveis, fizeram com que mais bibliotecas e bibliotecários se tornassem editores de revistas. Os bibliotecários-editores têm prestado neste campo de atuação por conta de que os serviços e os recursos estão, agora, mais disponíveis para que os bibliotecários participem em conjunto com o corpo docente para a publicação de novos trabalhos (LAWRENCE,2010). Este nicho tão importante, atualmente, abre um leque de possibilidades para que o bibliotecário cada vez mais atue junto aos editores e autores não só na edição das revistas mas, também, na escrita de artigos científicos contribuindo com o aumento da produção científica em nível internacional. 3 Materiais e Métodos O trabalho surge pela necessidade de intercâmbio entre bibliotecários que atuam em periódicos científicos, após observar que havia muitos destes profissionais em encontros de editores de periódicos científicos e detectar que estes profissionais não estavam sistematicamente organizados. Aproveitando a oportunidade de participar do VI Workshop de Editores Científicos, em São Pedro (SP), ocorrido entre 28 de novembro a 2 de dezembro de 2010, organizou- se "Fórum - "O papel dos bibliotecários nos periódicos científicos", com coordenação de Rosaly Favero Krzyzanowski (FAPESP); relatoria de Suely de Brito Clemente Soares - Cibertecária (UNESP) e proF de EaD (FEBAB, Content Mind e ABEC), Andrea Pacheco Silva Hespanha - bibliotecária e jornalista (especialista em Gestão de Sistemas e Unidades de Informação) do periódico Brazilian Oral Research- BOR e Vânia M. B. de Oliveira Funaro - bibliotecária da Faculdade de Odontologia da USP, doutora pela ECA-USP. O Fórum teve como objetivos identificar e reunir os bibliotecários que atuam em periódicos científicos no Brasil, bem como o seu envolvimento no processo de produção e/ou gestão destes periódicos; sua posição hierárquica nas revistas, suas funções, atribuições, competências e habilidades, bem como suas relações com os diferentes atores envolvidos neste processo, além de determinar o fluxo de trabalho, informação e documentação. Culminando com a elaboração de um documento de orientação para os profissionais da área e a consolidar sua participação ativa na produção dos periódicos. Em 01/dezembro/2010, quarta-feira, das 14 às 17 horas, iniciou-se o Fórum 156 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Fluxo editorial e atuação bibliotecária Trabalho completo sob a apresentação da bibliotecária Suely Britto. Explanou-se sobre os objetivos do encontro e da intenção de formar uma comunidade de bibliotecários envolvidos na gestão dos periódicos brasileiros, suas funções, atribuições dentro das revistas ou dos portais, que ficaria centralizado na home-page da ABEC. Andrea Hespanha relatou algumas atividades dos bibliotecários em relação à organização e desenvolvimento das revistas científicas, entre elas: tarefas diversas, cuidar da secretaria da revista, problemas enfrentados com autores e com os editores científicos e associados. Suely Brito reiterou os objetivos deste fórum, além de acrescentar o levantamento do interesse destes profissionais na educação continuada e gestão do con heci mento. Outros pontos foram levantados, tais como a necessidade de elaboração de um documento para os profissionais da área, não apenas aos que estão presentes, mas para aqueles que poderão se reunir a este grupo; sobre a Comunidade Virtual (CoP) ficar disponível aos bibliotecários interessados na gestão de periódicos científicos; e o interesse em ter um espaço virtual no MOODLE para a Comunidade que ficaria hospedado na página da ABEC. Importante ressaltar que a adesão à CoP deveria ser gratuita e voluntária, não havendo a necessidade do interessado ser membro da ABEC, e a promessa da ABEC para a continuidade da Comunidade. Após estas explanações, solicitou-se à plateia o preenchimento de um formulário básico para darmos início à base de dados de interessados e ampla divulgação entre os pares. 4 Resultados Finais Como resultado do preenchimento do formulário a plateia fez diversas colocações, que foram amplamente debatidas com os editores presentes e demais participantes, tais como: relato de funções, qualidade das revistas, fluxo (gestão de ferramentas editoriais), encaminhamentos para gráficas e marcação dos artigos para indexação (demais funções no item 4.2). Ao final, todos concordaram na criação da Comunidade Virtual dos bibliotecários que atuam em revistas. Foi solicitada a sugestão um Nome para esta comunidade. Vários bibliotecários deram sugestões quando enviaram seus dados por escrito à mesa (as sugestões: Desert; Cop-Ver; Cop-Bec - Comunidade Virtual de Prática dos "Bibliotecários de Editoração Científica"; Biec - Bibliotecários de Editoração Científica; Biev - Bibliotecários em Revista; Pratic@edic; Copinformak; Robocop (ou Robcop); Comunidade Virtual de Prática dos Bibliotecários no Periódicos Científicos; Comunidade Virtual de Prática "Editoração de Periódicos Brasileiros - EPB" Bibliotecários e Periódicos Científicos; BiblioRev; Práticas Bibliotecárias em (ou para) Periódicos Científicos - PBPEC ou PBPC). 4.1 Áreas de atuação dos bibliotecários 157 �Fluxo editorial e atuação bibliotecária ! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Trabalho completo Os bibliotecários participantes eram de diversas áreas do conhecimento e de instituições representativas de várias regiões do país, conforme demonstra o Quadro 1: Quadro 1 - Número de bibliotecários por instituição e área de atuação das respectivas revistas Instituição n. de Bibliotecários Área USP - Universidade de São Paulo 19 Saúde; Odontologia; Enfermagem; Biológicas; Humanas; Educação; Psicologia; Botânica; Exatas; Engenharia e Arquitetura UNESP - Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" 5 Humanas; Agrárias e Saúde UFJF Universidade Federal de Juiz de Fora 3 UFBA - Universidade Federal da Bahia 2 Saúde Pontifícia Católica 2 Humanas; Saúde UFRJ - Universidade Federal do Rio de Janeiro 3 Humanas; Saúde; Ciências Contábeis UFSM - Universidade Federal de Santa Maria 2 Agrárias; Saúde PUCPR Universidade do Paraná 2 Ciências Jurídicas e Diversas Editora Cubo 2 Multidisciplinar IBAMA- Bsb - Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos 1 Meio Ambiente PUCCAMP Universidade de Campinas Pontifícia Católica 158 Biológicas; Humanas e Saúde �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Recursos Renováveis Fluxo editorial e atuação bibliotecária Trabalho completo Naturais Associação ABM Brasileira de Metalurgia Materiais e Mineração 1 IBICT-RJ Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia 1 Fundação Otorri nolari ngolog ia 1 Otorrinolaringologia UFSC Federal Catarina Universidade de Santa 1 - - Universidade UFV Federal de Viçosa 1 Agrárias UFMT - Universidade Federal do Mato Grosso 1 - Editora da Universidade Federal do Alagoas 1 Multidisciplinar UFA - Universidade da Força Aérea 1 - UnB - Universidade de Brasília 1 Multidisciplinar UEL Universidade Estadual de Londrina 1 - CFC - Conselho Federal de Contabilidade (DF) 1 Ciências Contábeis CRC Conselho Regional de Contabilidade (SC) 1 Ciências Contábeis CRC Conselho Regional de Contabilidade (RJ) 1 Ciências Contábeis UEM Universidade Estadual de Maringá: 1 - 159 Metalurgia; Mineração Ciência e Tecnologia �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Fluxo editorial e atuação bibliotecária Trabalho completo Sociedade Brasileira de Pneumologia e Tisiologia 1 Saúde Revista Brasileira Fisioterapia de 1 Fisioterapia HCPA - Hospital da Clínicas de Porto Alegre 1 Saúde UFPR - Universidade Federal do Paraná 1 Ciências Jurídicas Faculdade Redentor 1 - Total 4.2 Atividades desenvolvidas pelos bibliotecários Dentre as várias funções discutidas no Fórum, foram registradas no formulário (registro oficial) as seguintes funções: a) Análise de provas editoriais (fluxo editorial); b) Assessoria aos autores e pareceristas; c) Avaliação técnica de revista para inclusão em bases de dados; d) Catalogação na fonte; e) Conferência da terminologia (palavras-chave); f) Controle de assinaturas, permuta e doação (distribuição); g) Diagramação; h) Divulgação; i) Elaboração de projetos; j) Elaboração de relatórios; k) Expedição; I) Formatação dos manuscritos; m) Gestão de processos (da pré avaliação à publicação); n) Indexação; o) Manutenção do site da revista; p) Normalização; 160 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Fluxo editorial e atuação bibliotecária Trabalho completo q) Prestação de contas; r) Secretaria e, s) Supervisão de marcação em XML. 5 Considerações Finais As revistas científicas são ainda a mais importante fonte de informação científica e técnica para várias áreas da ciência. Para que elas tenham visibilidade e alcancem elevados graus de avaliação de qualidade é necessária a realização de várias tarefas. Essas tarefas, além de contribuir para o aumento do valor da revista, podem ser realizadas pelos bibliotecários que, com seus conhecimentos especializados, estão cada vez mais inseridos no contexto da organização, editoração, normalização e, também na promoção destas revistas. Além da diversidade de tarefas executadas pelos bibliotecários, há uma que está em ascensão em algumas instituições de ensino superior, que é o auxílio para o autor escolher a revista adequada para a publicação de seu artigo, assim como, no auxílio quando da elaboração do manuscrito (verificação das informações de acordo com a norma das revistas, redação e avaliação do conteúdo. Originalidade entre outros). O Encontro de bibliotecários durante o evento da ABEC abriu um precedente muito importante para a consolidação do papel deste profissional, assim como, um local físico para discussão de procedimentos de gestão para a publicação das revistas científicas. Agradecimento: Juliana Ribeiro Lopes pela revisão do abstract. 6 Referências GONÇALVES, A; RAMOS, L. M. S. V. C.; CASTRO, R. C. F. Revistas científicas: características, funções e critérios de qualidade. In: POBLACIÓN, D. A; WITTER, G. P.; SILVA, J. F. M. (Org.). Comunicação & produção científica: contexto, indicadores e avaliação. São Paulo: Angellara, 2006. capo 6, p. 163-190. GRUSZYNSKI, A C.; GOLlN, C. Periódicos científicos nos suportes imresso e eletrônico: apontamentos para um estudo-piloto na UFRS. Revista de Economia Política de lãs Tecnologias de la Información y Comunicación, v. 8, n. 2, mayo/ago. 2006. Disponível em: http://www.eptic.com.br. Acesso em: 12 set. 2006. LAWRENCE, J. C. Libraries as journal publisher. Journal of Electronic Resources in Medicai Libraries, Baltimore, v. 7, p. 235-240, 2010. doi: 10.1080/15424065.2010505516. MIRANDA, D. B.; PEREIRA, M. N. F. O periódico científico como veículo de 161 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Fluxo editorial e atuação bibliotecária Trabalho completo comunicação: uma revisão de literatura. Ciência da Informação, Brasília, v. 25, n. 3, p. 275-382, set./dez. 1996. RIBEIRO, C. M.; SANTOS, R. N. M. Produtividade científica: impactos na normalização e na comunicação científica. ElO - Educação Temática Digital, Campinas, v. 8, n. 1, p. 106-123, jun. 2006. Disponível em: http://www.fae.unicamp.br/revista/index.php/etd/article/view/2137/pdf 15. Acesso em: 28 mar. 2012. SARMENTO e SOUSA, M. F.; VIDOTTI, S. A. B. G.; FORESTI, M. C. P. P. Critérios de qualidade em artigos e periódicos científicos: da mídia impressa à eletrônica. lransinformação, Campinas, v. 16, n. 1, p. 71-89, jan./abr. 2004. TOKIC, 1.; TOKIC, K. Collaboration between librarian and publisher in publishing of a scholarly journal. Vjesnik Bibliotekara Hrvatske, Zagreb, v. 47, n. 1/2, p. 71-77, Jan. 2004. Título original: Suradnja knjiznicara i izdavaca u izdavanju znanstvenog casopisa. 162 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O papel do bibliotecário frente a revistas científicas. Creator An entity primarily responsible for making the resource Funaro, Vânia Martins B de Oliveira; Verônica, Lúcia Maria; Sobrenome, Sebastiana Costa Ramos; Hespanha, Andrea Pacheco Silva Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O bibliotecário ganha, cada vez mais, funções que tradicionalmente não eram de sua competência, pelo menos, de forma explícita. O seu papel frente as revistas científicas é uma realidade, principalmente nas revistas acadêmicas, onde a biblioteca já exerce seu papel de disseminadora e organizadora da informação caminhando passo a passo com o corpo docente e discente. A Associação Brasileira de Editores Científicos (ABEC-Brasil) abriu, em seu evento de 2010, um espaço para que os “bibliotecários editores” pudessem ter seu fórum de discussão sobre a atividade desenvolvida por eles nas revistas científicas. O encontro teve a participação de 52 bibliotecários mais editores das revistas que, também, estavam participando do evento. Registrou-se as atividades que cada participante exercia nas respectivas revistas científicas e discutiu-se a importância do bibliotecário neste contexto. Language A language of the resource pt