http://repositorio.febab.org.br/files/original/49/5880/SNBU2012_019.pdf 26e22f101d46d5b1e6dd5489cf6ab8bd PDF Text Text ! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Fluxo editorial e atuação bibliotecária Resumo expandido PORTAL PERiÓDICOS UFSC: O USO DE AUDITORIA COMO UMA FERRAMENTA DE GESTÃO Andrea Figueiredo Leão Grants Alexandre Pedro de Oliveira Amanda Herzmann Vieira 3 l, 3 2 'Bibliotecária, Mestranda em Literatura, Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, Santa Catarina 2 Bibliotecário, Mestrando em Ciência da Informação, Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, Santa Catarina Bacharel em Biblioteconomia, Universidade do Estado de Santa Catarina, Florianópolis, Santa Catarina 1 Introdução o atual cenário científico da sociedade da informação converge ao acesso livre em publicações periódicas. A ênfase no acesso amplo ao conhecimento desencadeou inúmeros movimentos e iniciativas internacionais e nacionais (ALVES, 2008; BAPTISTA et aI., 2007; BOMFÁ et aI., 2008; COSTA, 2006). A repercussão dessas iniciativas e movimentos, a produção de softwares livres para editoração, a conscientização por parte dos pesquisadores, editores, bibliotecários e comunidade científica envolvida propiciou a expansão e democratização da informação por meio da adoção dos periódicos eletrônicos de acesso aberto e consequente criação de portais institucionais. A adesão ao sistema de portal para agregar publicações científicas da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) iniciou em 2007 pelo Departamento de Ciência da Informação. No ano de 2009, houve a mobilidade, transição de gestão do Portal Periódicos UFSC (PP) para a Biblioteca Universitária (BU) atual coordenação. O modelo de gestão implantado envolve além da filosofia dos arquivos abertos, o Princípio da Acessibilidade que "[ ... ] se refere à organização, à permanência e ao acesso ao conteúdo científico pela comunidade científica." (FERREIRA, 2008, p. 119). O princípio associa-se aos modelos Open Archives Iniciative (OAI) e Open Access Movement (OA). O primeiro com a viabilização de metadados padronizados e a garantia de interoperabilidade. O segundo por assegurar a disponibilidade e visibilidade da produção científica de um país. Torna-se vital a adoção desse princípio, pois atualmente o PP possui 42 revistas hospedadas e, portanto possui um considerável volume de documentos digitais. Além disso, a gestão informacional pautada no princípio da acessibilidade contribui para a preservação digital dos documentos que tornam-se vulneráveis com as revoluções tecnológicas predominantes na era informação (obsolescência do formato do arquivo, software entre outros). Constitui um recurso preponderante para salvaguardar a memória e conhecimento institucional. os metadados importantes durante o processo de "Manter conversão/migração é um desafio para a instituição." (ELVIRA Y SILLERAS, 2011, p. 471, tradução nossa). Nesse sentido, o presente pôster tem por objetivo descrever a auditoria nas revistas do PP como ferramenta de gestão para assegurar a acessibilidade dos 135 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Fluxo editorial e atuação bibliotecária Resumo expandido documentos digitais após a atualização do software Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). "Na realidade, a auditoria vai verificar/constatar se o que deve ser feito está realmente sendo feito (auditoria da qualidade operacional)." (GIL, 1994, p. 15). 2 Materiais e Métodos A auditoria compôs três etapas: análise preliminar e elaboração de instrumento de verificação, coleta dos dados, e divulgação dos dados aos editores. Na primeira etapa, averiguaram-se aleatoriamente alguns periódicos e atuais edições. Observados e evidenciados a não conformidade de acesso, definiu-se o seguinte critério para análise de todos os títulos e coleções: acessibilidade aos links (Iinks para o resumo, e acesso ao texto completo), visando detectar erros que surgiram devido à atualização da base de dados: a) Quando o link remete a outro artigo; b) Quando aparecem links duplicados; c) Quando o link não abre o artigo; d) Quando não há link; e) Quando o link remete à outra página; f) Quando o link abre arquivo com extensão .doc. Na segunda etapa, todos os volumes e números foram verificados e registrados numa planilha eletrônica. Após a coleta, os resultados foram divulgados aos editores mediante login e senha fornecidos pela equipe do PP. 3 Resultados Parciais/Finais Detectou-se que, entre as 42 revistas, em 76,2% (32 periódicos) houve questões a serem solucionadas. Assim, obtiveram-se as seguintes ocorrências: a) Quando o link remete a outro artigo: (10%); b) Quando aparecem links duplicados: (18,5%); c) Quando o link não abre o artigo: (22,5%); d) Quando não há link: (27%); e) Quando o link remete à outra página: (21%); f) Quando o link abre arquivo com extensão .doc.: (1 %). Os editores aplicaram as acompanhamento da equipe do PP. ações corretivas mediante supervisão e 4 Considerações Parciais/Finais No contexto do PP, a realização de auditoria como uma prática adotada na gestão do PP é uma ação extremamente relevante no âmbito de se aferir critérios qualitativos relacionados a padronização, a visibilidade e a credibilidade das publicações científicas produzidas na UFSC. Em suma, observa-se que estruturar um modelo de gestão que inclui análise de auditoria representa para os profissionais envolvidos a busca por estudos voltados a solução de questões da ordem de operações editoriais e tecnológicas. 136 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Fluxo editorial e atuação bibliotecária Resumo expandido 5 Referências ALVES, Virginia Barbara Aguiar. OPEN ARCHIVES: via verde ou via dourada? PontodeAcesso, Salvador, v.2, n.2, p. 127-137, ago. /set. 2008. Disponível em: < http://www.portalseer.ufba.br/index.php/revistaicilarticle/view/1780/2172>. Acesso em: 05 mar. 2012. BAPTISTA, Ana Alice et aI. Comunicação científica: o papel da open archives initiative no contexto do acesso livre . Encontros Bibli: Revista Eletrônica de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Florianópolis, v. 12, p. 1-17, 2007. Edição especial. Disponível em:< http://www.periodicos.ufsc.br/index. php/eb/article/view/15182924. 2007v12 nesp 1p 1/435>. Acesso em: 24 fev. 2012. BOMFÁ, Cláudia Regina Ziliotto et aI. Acesso livre à informação científica digital: dificuldades e Tendências. Transinformação, Campinas, v. 20, n. 3, p. 309-318, set./dez., 2008. Disponível em: < http://revistas.puccampinas.edu.br/transinfo/viewissue.php?id=20>. Acesso em: 24 fev. 2012. COSTA, Sely M. S. Filosofia aberta, modelos de negócios e agências de fomento: elementos essenciais a uma discussão sobre o acesso aberto à informação científica. Ciência da Informação, Brasília, DF, v. 35, n. 2, p. 39-50, ago. 2006. Disponível em: < http://www.scielo.br/pdf/ci/v35n2/a05v35n2.pdf >. Acesso em: 12 abro 2012. ELVIRA Y SILLERAS, María. Preservación de los documento digitales: guía para comenzar. ISOITC 46/SC 11. Version espanola, octubre 2010. Revista Espanola de Documentación Cientítica, Madrid, v. 34, n.3, p.461-477, 2011. Disponível em: <http://redc.revistas.csic.es/index. php/redc/article/view/708/785>. Acesso em: 12 abr.2012. FERREIRA, S. M. S. P. Repositórios versus revistas científicas: convergências e convivências. In: FERREIRA, S. M. S. P.; TARGINO, M. das G. Mais sobre revistas científicas: em foco a gestão. São Paulo: SENAC São Paulo, 2008. p. 111-137. GIL, Antonio de Loureiro. Auditoria da qualidade. São Paulo: Atlas, 1994.252 p. 137 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Portal periódicos UFSC: o uso de auditoria como uma ferramenta de gestão. Creator An entity primarily responsible for making the resource Grants, Andrea Figueiredo L.; Oliveira, Alexandre Pedro de; Vieira, Amanda Herzmann Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Descreve a auditoria nas revistas do Portal de Periódicos da UFSC como ferramenta de gestão para assegurar a acessibilidade dos documentos digitais. Nesse sentido, o presente pôster tem por objetivo descrever a auditoria nas revistas do PP como ferramenta de gestão para assegurar a acessibilidade dos documentos digitais após a atualização do software Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). A realização de auditoria como uma prática adotada na gestão do PP é uma ação extremamente relevante no âmbito de se aferir critérios qualitativos relacionados a padronização, a visibilidade e a credibilidade das publicações científicas produzidas na UFSC. Language A language of the resource pt