http://repositorio.febab.org.br/files/original/49/5871/SNBU2012_010.pdf fc4f8f460ade3352163850e442db505f PDF Text Text ! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Serviços e ferramentas de normalização da apresentação de documentos Resumo expandido PERCEPÇÃO DA NECESSIDADE DE ELABORAÇÃO DE UM GUIA DE NORMALIZAÇÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS Roseli Senna Prestes*, Marilene Correa Barbosa*, Simone Tarouco Przyby/ski* *Especialistas em Gerenciamento e Desenvolvimento de Sistemas de Informação em Ciência e Tecnologia, Universidade Federal do Rio Grande, Rio Grande, RS. 1 Introdução Diante da constatação de que muitos cursos de graduação e pós-graduação da Universidade Federal do Rio Grande (FURG), tais como Direito, Educação Ambiental, Aquicultura, Engenharia Oceânica, haviam criado manuais próprios para normalização dos trabalhos acadêmicos, percebeu-se a necessidade da elaboração de um manual único visando à aplicação das normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) na instituição. A falta de uso das Normas Brasileiras (NBRs) como instrumento principal de normalização de trabalhos e a substituição deste por outras ferramentas alternativas, não recomendadas para sua elaboração, motivou o grupo a iniciar o trabalho, diante da percepção do baixo uso das normas impressas. Outro problema levantado, por meio da avaliação institucional realizada em 2011 pela Comissão Própria de Avaliação (CPA) da FURG, é que 45% de nosso público desconhece a possibilidade de acesso online às normas da ABNT, este fato comprovado pelo pequeno número de acessos a ABNT Coleção. Anteriormente constatou-se que muitos trabalhos inseridos na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BOTO) não se enquadravam nas normas, com relação aos itens exigidos pela plataforma. Isto foi determinante para a criação de uma equipe de trabalho com a finalidade de elaborar um Guia de Normalização de Trabalhos Acadêmicos da FURG. Também a falta de padronização dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) recebidos pelo Sistema de Bibliotecas (SiB) ratificou a necessidade detectada anteriormente. Uma das primeiras dificuldades relatadas pelos acadêmicos em especial no entendimento da norma da ABNT NBR 14724 é quando diz: "Os documentos relacionados a seguir são indispensáveis à aplicação deste documento. [ .. .]" (ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMA TÉCNICAS, 2001, p. 1, grifo nosso). Logo após são relacionadas as normas que também devem ser consultadas, porém ao buscar a referida norma para apresentação de trabalhos acadêmicos eles acreditam que esta deveria contemplar toda a gama de informações necessárias para a elaboração do trabalho e quando percebem esse equivoco começam as dúvidas. Analisando o panorama nacional das bibliotecas universitárias constatou-se que grande parte já havia criado seu próprio guia ou manual, comprovando a 65 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Serviços e ferramentas de normalização da apresentação de documentos Resumo expandido percepção do grupo. O trabalho realizado tem por objetivo elaborar um roteiro para servir de facilitador no uso das normas da ABNT, além de oferecer um modelo estruturado, utilizando um editor de texto (Word), visando suprir a carência de informações percebidas. 2 Materiais e Métodos Para realização do referido Guia de Normalização foi feito um estudo prévio das normas da ABNT, um levantamento das mesmas para definição de quais seriam trabalhadas e, a partir daí, iniciaram-se as reuniões periódicas, análise das pesquisas desenvolvidas na área e consulta aos trabalhos criados em outras bibliotecas, bem como revisão de literatura. O público atingido refere-se aos acadêmicos em fase de conclusão de curso de graduação e de pós-graduação. A amostragem foi feita a partir da análise desses discentes da FURG. As normas da ABNT utilizadas como instrumentos para a realização deste trabalho foram: NBR 14724 04/2011 Informação e documentação - Trabalhos acadêmicos Apresentação; NBR 6024 03/2012 Informação e Documentação - Numeração progressiva das seções de um documento escrito - Apresentação NBR 6027 OS/2003 Informação e Documentação - Sumário - Apresentação NB R 6028 11/2003 Informação e Documentação - Resumo - Apresentação NBR 6023 08/2002 Informação e documentação - Referências - Elaboração NBR 10520 08/2002 Informação e documentação - Citações em documentos Apresentação Além delas, foi utilizado o Relatório Final da Pesquisa de Satisfação dos Discentes Quanto as Bibliotecas do SiB/FURG - 2011. Para a coleta de dados foram extraídas as informações do questionário dos discentes de graduação e pós-graduação da universidade, utilizado no processo Pesquisa de Satisfação dos Discentes Quanto as Bibliotecas do SiB/FURG - 2011, e também através da observação e exame de documentos. A análise foi feita a partir dos dados extraídos dos gráficos apresentados no Relatório Final do SiB. 3 Resultados Parciais/Finais Até o presente momento tivemos como resultado a emissão de Portaria pela 66 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Serviços e ferramentas de normalização da apresentação de documentos Resumo expandido FURG, nomeando a Comissão de Normalização, o que propiciou autonomia ao grupo de trabalho. Outro resultado importante foi a contratação do acesso eletrônico as normas da ABNT no âmbito da instituição, o que permite a atualização permanente das normas. Com este trabalho pretende-se disponibilizar o Guia de Normalização de Trabalhos Acadêmicos online, através do site do SiB, proporcionando uma orientação sobre o uso das normas essenciais para o seu desenvolvimento (TCC, Trabalho de Graduação Interdisciplinar, TCC de Especialização e/ou Aperfeiçoamento, Dissertações e Teses). Também será disponibilizado um modelo de trabalho acadêmico em Word no referido site, com o propósito de facilitar a formatação. Este guia servirá de instrumento para padronização aos trabalhos emanados da instituição, tornando-se um documento de referência para a comunidade acadêmica. Na conclusão do trabalho, pretende-se capacitar os discentes no uso das normas e das ferramentas disponíveis, através de treinamentos sobre o tema. 4 Considerações Parciais/Finais A intenção inicial era elaborar um único documento que contemplasse todas as normas de documentação, porém, devido a complexidade do trabalho e com o objetivo de agilizar a disponibilização do guia, optou-se por fracionar o mesmo em três partes, conforme abaixo: 1a parte Introdução NBR 1472404/2011 NBR 6028 11/2003 NBR 6027 OS/2003 NBR 6024 OS/2012 2a parte NBR 6023 08/2002 3a parte NBR 10520 08/2002 A Comissão de Normalização ao finalizar a revisão das referidas partes e, logo que forem disponibilizadas, pretende desenvolver um novo trabalho em que serão objeto de estudo as demais normas de documentação. 67 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Serviços e ferramentas de normalização da apresentação de documentos Resumo expandido Cabe às bibliotecas universitárias buscar a padronização dos trabalhos acadêmicos e orientar os discentes para isso. Espera-se que haja reconhecimento e aplicabilidade desse trabalho no âmbito da instituição. 5 Referências ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 14724: Informação e documentação - Trabalhos acadêmicos - Apresentação. Rio de Janeiro, 2011. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE. Pesquisa de satisfação dos discentes quanto as bibliotecas do SiB/FURG - 2011: Relatório Final. Rio Grande, 2012. 68 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Percepção da necessidade de elaboração de um guia de normalização de trabalhos acadêmicos. Creator An entity primarily responsible for making the resource Prestes, Roseli Senna; Barbosa, Marilene Correa; Przybylski, Simnoe Tarouco Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Evidencia a falta do uso das Normas Brasileiras por parte dos alunos dos cursos de graduação e pós-graduação da Universidade Federal do Rio Grande (FURG). O trabalho realizado tem por objetivo elaborar um roteiro para servir de facilitador no uso das normas da ABNT, além de oferecer um modelo estruturado, utilizando um editor de texto (Word), visando suprir a carência de informações percebidas. Language A language of the resource pt