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                  <text>Eixo III - Ensino
ACERVO DA ÁREA MÉDICA: RECUPERAÇÃO, ACESSO E USO DE SUAS OBRAS
NA UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE
MEDICAL AREA BOOK COLLECTION: RECOVERY, ACCESS AND USE IN THE
FLUMINENSE FEDERAL UNIVERSITY

Modalidade de apresentação: Pôster
Resumo: O crescimento dos acervos das bibliotecas e a falta de espaço físico transformam pequenos
espaços em grandes depósitos. Para minimizar esse problema na Universidade Federal Fluminense, o
Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos desenvolveu um projeto junto com a
Superintendência de Documentação e a Biblioteca da Faculdade de Medicina com os objetivos de
resgatar a informação e promover a conservação preventiva e transferência dos acervos para a
Biblioteca. Inicialmente acreditava-se que o acervo era somente da Biblioteca da Faculdade de
Medicina, mas foi constatado que existiam acervos de várias outras Bibliotecas na mesma situação, o
que levou a se fazer a listagem por biblioteca. O projeto consistiu inicialmente em fazer a
higienização mecânica, listagem em planilha, acondicionamento e transferência para as Bibliotecas de
origem. Com o desenvolvimento do projeto, o Laboratório de Conservação e Restauração de
Documentos localizou diversas obras especiais e raras no meio desse acervo. Com isso, foi necessário
obter um espaço que tivesse condições adequadas para armazenar estes documentos. Foi definido um
espaço, inicialmente ainda pequeno, mas suficiente para resolver o problema emergencial, junto ao
Laboratório, permitindo um acesso fácil e rápido e os cuidados de preservação dessas obras. Assim,
foi criado - o Centro de Obras Raras e Especiais da Universidade Federal fluminense.
Palavras-chave: Conservação Preventiva, Memória Institucional, Preservação de Acervo
Abstract: The growth of library collections and the lack of physical space transform small spaces in
big deposits. To minimize this problem in the Fluminense Federal University, the Laboratory of
Conservation and Restauration of Documents together with the Superintendence of Documentation
and the Library of the Faculty of Medicine developed a Project with the aims to rescue the information
and promote the preventive conservation and transfer of the collections to the library. Initially it was
believed that the collection only belonged to the Library of the Faculty of Medicine but it was found
the existence of collections from several other libraries in the same situation, leading us to perform a
listing for each library. The Project consisted initially in doing the mechanic higienization, listing in
spreadsheets, packaging and transfer to the original libraries. With the Project development, the
laboratory of Conservation and Restauration of Documents localized several special and rare works
among these collections. Then, it was necessary to allocate a space with the adequate conditions to
store these documents. It was defined a new space, although small but suficient to solve the
emmergency problem, close to the Laboratory, allowing an easy and rapid access, as well as the
preservation of these documents. Then it was created the Center for Rare and Special Documents of
the Fluminense Federal University.

�Keywords: Conservation, Memory, Preservation

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