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Eixo II - Pesquisa e Extensão
DIGITALIZAÇÃO E TRATAMENTO TÉCNICO DE ACERVO FOTOGRÁFICO:
RECUPERAÇÃO E PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA INSTITUCIONAL DA
EESC/USP
DIGITALIZATION AND TECHNICAL TREATMENT OF PHOTOGRAPHIC COLLECTION:
RETRIEVAL AND PRESERVATION OF THE INSTITUCTIONAL MEMORY OF EESC/USP
Resumo: A Biblioteca da Escola de Engenharia de São Carlos, da Universidade de São Paulo
tem, dentre outras atividades, a preocupação com o resgate e a preservação da memória
institucional. A tarefa de reunir, gerir e garantir o acesso aos documentos históricos da Escola
teve i
acervo fotográfico da Escola de Engenharia de São Carlos
possível executar a digitalização e a inserção da coleção de fotografias no Repositório
Institucional. A metodologia adotada no projeto incluiu a digitalização da coleção de 447
fotografias impressas, execução da representação descritiva e temática com base nos
metadados Dublin Core para posterior incorporação no referido Repositório e registro no
Banco de Dados Bibliográfico da Universidade, o Dedalus. O acervo fotográfico impresso
recebeu tratamento técnico, limpeza e acondicionamento adequado e passou a compor o
acervo da Biblioteca. A expectativa é dar continuidade ao projeto integrando as atividades a
rotina da Biblioteca para reunir, em um único acervo histórico, o maior número de fotografias
produzidas no decorrer dos 65 anos de funcionamento da Escola. Para tanto está em
andamento também a migração de registros fotográficos digitais produzidos pela Assessoria
de Comunicação e pelo Centro de Tecnologia Educacional para Engenharia para curadoria da
Biblioteca.
Palavras-chave: Coleção Fotográfica. História - Escola de Engenharia de São Carlos
Universidade de São Paulo. Repositório Institucional. Digitalização de fotografias.
Abstract: The Library of the São Carlos School of Engineering of the University of São
Paulo has, among other activities, a concern for the rescue and preservation of institutional
memory. The task of collecting, managing and guaranteeing access to the historical
documents of the School began in 2011 and in 2017, through the project "Digitalization and
Technical Processing of the Photographic Collection of the School of Engineering of São
Carlos - Institutional Memory", it was possible to perform the digitization and the insertion of
the collection of photographs in the Institutional Repository. The methodology adopted in the
project included the digitization of the collection of 447 printed photographs, execution of the
�descriptive and thematic representation based on the Dublin Core metadata for later
incorporation in the said Repository and registration in the of the University´s Bibliographic
Database - Dedalus. The photographic collection printed received technical treatment,
cleaning and adequate packaging and began to compose the collection of the Library. The
expectation is to continue the project integrating into the routine of the Library to gather in a
single historical collection the largest number of photographs produced during the 65 years of
operation of the School. To this end, the migration of digital photographic records produced
by Office of Communication and the Center for Educational Technology for Engineering for
custody of the Library are in progress.
Keywords: Photographic Collection. History- São Carlos School of Engineering - University
of São Paulo. Institutional Repository. Digitalization photos.
1. Introdução
A Escola de Engenharia de São Carlos, da Universidade de São Paulo (EESC/USP)
teve sua aula inaugural em abril de 1953. Nesse ano de 2018, portanto, completa 65 anos de
atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Ao longo de sua trajetória já formou 10.741 engenheiros aeronáuticos, ambientais,
civis, de computação, elétricos/eletrônicos, de materiais e manufatura, mecânicos,
mecatrônicos e de produção, bem como conferiu 6.880 títulos de mestrado e de doutorado.
Também ofereceu capacitação por meio de cursos de especialização e de curta duração. Mais
recentemente foi criado um Programa de Pós-Graduação em Rede Nacional para o Ensino das
Ciências Ambientais, em conjunto com as Universidades Federal do Paraná (UFPR), Federal
de Pernambuco (UFPE), Federal de Sergipe (UFSE), Federal do Amazonas (UFAM), Federal
do Pará (UFPA), Estadual de Maringá (UEM), Estadual de Feira de Santana (UEFS) e de
Brasília (UnB).
Com o fortalecimento das áreas do conhecimento, alguns departamentos foram
desmembrados para a criação de outros Institutos do Campus, como o Instituto de Ciências
Matemática e de Computação (ICMC), o Instituto de Física e Química de São Carlos (IFQSC)
e o Instituto de Arquitetura e Urbanismo (IAU).
Nesse percurso foram feitos registros documentais, com destaque para a fotografia.
Mais recentemente, em formato digital, essas fotos contam, de maneira mais informal, a
história da Escola. E para garantir o registro e a preservação adequada desse tipo de
documento, está em andamento o trabalho de digitalização e tratamento técnico aqui
apresentado. Essa ação vem corroborar ações anteriores de resgate histórico, iniciadas pela
Diretoria da Escola e pela Biblioteca em conjunto com a STI
antigo CPD Centro de Processamento de Dados.
Seção Técnica de Informática,
�A importância do registro fotográfico envolve seu caráter histórico, político e cultural além
de ser um meio de comunicação responsável por relatar os fatos que marcaram época e foram
relevantes para uma instituição.
Segundo Calaça e Huber (2009, p.1) a fotografia como um "artifício de preservação da
memória histórica" representa a identidade de um grupo ou do próprio indivíduo e constitui-se como
uma das formas mais eficientes de retomar as lembranças e preservar essa identidade.
Enquanto fonte histórica, a fotografia é um documento que pode compor projetos como a
publicação de livros, memoriais e trabalhos de levantamento histórico em diferentes contextos
socioeconômicos e políticos. Trabalhar com uma coleção de fotografias para assegurar a preservação
da memória institucional abrange também outras questões como a finalidade e a missão da própria
instituição. (CALAÇA; HUBER, 2009)
O trabalho de Albuquerque e Klein (1987, p.297) apresenta a relevância do Projeto
Iconográfico da Casa de Oswaldo Cruz, que tratou a fotografia como "fonte histórica e como registro
referencial, para pesquisas no campo das ciências biológicas, sociais, políticas e da saúde pública,
além de contribuir para enriquecer abordagens sobre arquitetura do início do século, mentalidade,
cultura, etc (... )".
Simionato (2017, p.533) explica que "a fotografia retrata características e fragmenta
momentos, por essa razão, o documento fotográfico é considerado por seu valor histórico e por seus
elementos próprios de realidade direta que são transmitidos por sua sintaxe visual". A autora explica
que a fotografia documental é responsável por acrescentar "diferentes análises da história [ ... ]
revoluciona a memória, multiplicando-a e democratizando-a, dando uma precisão e uma verdade
que permitem guardar a memória do tempo e da evolução da sociedade". Associado à questão do
resgate histórico, o tratamento documental de fotografias deve assegurar a qualidade da descrição
representativa e temática individualmente ou reunidos em álbuns ou plataformas da web.
Segundo o Centro de Pesquisas Genealógicas (2013, p.8) "a evolução da fotografia permite
inferir a relevância da imagem como fonte de informação, a partir do momento em que ela é
registrada e contextualizada". Assim, a preservação dos registros fotográficos é de fundamental
importância para relatar a evolução de uma instituição. Para Simionato et aI. (2017, p.7), a fotografia
utilizada como comprovação e perpetuação da herança cultural tem valor comprovado em arquivos
institucionais como de jornais, revistas, instituições públicas e privadas.
Segundo Alves e Valério (1998, p.5) "A Biblioteca é, originalmente, a casa do livro", mas com
o desenvolvimento tecnológico e o crescente processo de "aprofundamento" das pesquisas com
relação às imagens, deve-se repensar o tratamento da informação, preservação e divulgação dessas
imagens. Cabe a Biblioteca reunir essa coleção, tratar e facilitar o acesso, concentrando-se nas
759
�3. Relato da experiência
�para realização desse trabalho inicial foi muito grande e o projeto atingiu parcialmente os seus
objetivos, como pode ser verificado no relatório final (ALVES, 2012).
Em 2015, a Biblioteca desenvolveu um novo projeto em conjunto com a Seção Técnica de
Informática (STI/EESq, a Comissão de Qualidade e produtividade e o Departamento de Engenharia
de Produção da Escola para resgatar a memória do Centro de Processamento de Dados (CPD) que,
em 2017, completou 50 anos.
Esse trabalho teve como foco o resgate fotográfico do CPD e a gravação de entrevistas com
funcionários e docentes na ativa ou aposentados, que exerceram atividades profissionais junto
àquele Centro. (SILVA, et ai. 2016).
Como produto final desse projeto foi lançado um selo comemorativo junto ao Correios
(figura 1) e um documentário em vídeo com as entrevistas e fotos históricas relacionadas à
construção, instalações, equipamentos e funcionários do CPD. Isso se deu em um evento organizado
e co-patrocinado pela IBM Brasil, fornecedora do primeiro computador do CPD para uso dos
professores e pesquisadores para apoio ao desenvolvimento de pesquisas e produção científica,
didático-pedagógica e de atividades de extensão 119 • Ressalta-se que, conforme Silva et ai. (2016), o
Centro foi responsável, durante algum tempo, pelo processamento de dados da Prefeitura Municipal
e Empresas da cidade de São Carlos.
Dando prosseguimento a essas ações, dois novos projetos foram aprovados no âmbito do 1º
Edital USP/FUSP/SANTANDER - Fomento às Iniciativas de Cultura e Extensão. Um deles coordenado
pela STI/EESC visa à publicação de um e-book com a transcrição das entrevistas que constam do
referido documentário (SILVA et aI., 2016). O segundo, coordenado pela Biblioteca, intitulado
"Digitalização e Tratamento técnico do acervo fotográfico da EESC - memória institucional" tem
como objetivo de realizar o tratamento técnico e de representação descritiva e temática de
fotografias, a formação da coleção do material fotográfico impresso na sala "Memorial EESC" e do
material digitalizado no RI. Destacam-se nesse trabalho os procedimentos metodológicos com vistas
ao compartilhamento dos critérios adotados para tratamento técnico da coleção e da experiência
como um todo.
119
http://www.eesc.usp.br/eesc/administracao/biblioteca/pub/semana_sti2017/index.php
761
�A Biblioteca executou o projeto no período de 01 de agosto de 2017 a 2 de janeiro de
2018, elaborou o relatório final e fez a prestação de contas junto a Fundação USP, responsável
pela distribuição dos recursos e gerenciamento dos investimentos.
Para organização da equipe e definição das fases do projeto foi realizado um
benchmarking junto às Unidades da USP para identificar as melhores práticas. Assim o
trabalho contou com 3 etapas de execução:
Etapa 1 - Elaboração do projeto executivo, constituída de 5 fases:
Fase 1: Análise das fotos recebidas da Diretoria da EESC e da STI/EESC para compor
a coleção na Biblioteca. As fotos estavam soltas em pastas e envelopes sem descrição
ou identificação. Foi realizada uma triagem para registro das dimensões e quantidades
de fotos, para posterior definição e organização da coleção;
Fase 2: Descrição dos requisitos e atividades previstas para inclusão na carta convite
para envio às empresas prestadores de serviço, especializadas na área;
Fase 3: Elaboração da planilha orçamentária com os custos relativos à compra de
material de conservação e armazenamento (cola, caixa álbum, folhas display, papel
kraft e glassine);
Fase 4: Envio das planilhas para a Fundação USP para verificação e aprovação;
Fase 5: Recebimento do material de conservação e validação do contrato de prestação
de serviço com a empresa selecionada. Ressalta-se aqui a participação da InfoJr,
empresa júnior do curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação da Universidade
Federal de São Carlos
UFSCar.
�Etapa 2 - Execução do projeto e rotina de trabalho, constituída de 6 fases:
Fase 1: Alinhamento entre as demandas do projeto e as condições de atuação da
InfoJr. Nessa fase foram realizadas reuniões com a equipe da Biblioteca e da Empresa
para definição do cronograma de atividades, apresentação e treinamento no
equipamento de digitalização120;
Fase 2: Distribuição das tarefas entre a equipe da Biblioteca e a InfoJr para a execução
das atividades. Definiu-se que todo trabalho executado pela Empresa seria validado
pela equipe da Biblioteca sob os aspectos da qualidade, objetividade e padrões
técnicos adotados na representação descritiva e temática da coleção;
Fase 3: Higienização e execução de pequenos reparos nas fotografias;
Fase 4: Digitalização de 447 fotografias impressas;
Fase 5: Definição do formulário para representação descritiva com base no padrão de
metadados do DSpace121 utilizado no RI e indicação de nomes de funcionários e
professores do Campus, para identificação dos elementos nas fotografias (construções,
pessoas, objetos, datas, dentre outros);
Fase 6: Inclusão dos metadados no RI.
Etapa 3: Armazenagem e validação do trabalho, constituída de 3 fases:
Fase 1: Organização das fotografias de acordo com a década e temática identificada
durante as entrevistas e descritas no formulário de metadados; disposição das fotos em
folhas display acondicionadas em caixa-álbuns.
Fase 2: Validação dos dados inseridos no RI pela equipe da Biblioteca conforme
previsto na Etapa 1, Fase 2;
Fase 3: Validação final do trabalho mediante relatório apresentado pela InfoJr.
5. Resultados
A coleção com 447 fotografias impressas está à disposição para consulta na sala
o
em caixa-álbuns, em papel glassine e kraft de PH neutro. As 6 fotos que
Equipamento Atiz, fornecido em comodato pelo Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas
da USP (DT/SIBi) que utiliza a plataforma BookDrive Mini equipado com berço em acrílico, conjunto de
iluminação em LED, duas câmeras Canon EOS5D - Mark III e um computador com drivers e softwares
instalados.
Software de código fonte aberto que fornece facilidades para o gerenciamento de acervo digital, utilizado
para implementação de repositórios institucionais.
�apresentam dimensões maiores que uma folha A3 (297 x 420mm) serão digitalizadas
externamente e acondicionadas em álbum especial.
A digitalização das fotos foi feita nos formatos TIFF e JPEG pela empresa InfoJr nas
dependências da Biblioteca, que pode acessar e manipular os arquivos digitais a partir do
acesso remoto ao disco virtual da conta Google institucional. Desta forma, o trabalho entre os
membros da equipe foi executado em diferentes momentos, conforme disponibilidade de cada
um. Isso foi fundamental para cumprir o prazo determinado para a execução do projeto.
Para a coleta dos dados, em especial para a identificação das fotos (pessoas, locais,
data) a Biblioteca forneceu à InfoJr uma lista de possíveis colaboradores. Com isso foi
possível realizar 13 entrevistas com funcionários e professores mais antigos da
Unidade/Campus.
A título de ilustração, são apresentadas algumas fotografias digitalizadas:
Figura 2: Fotos históricas digitalizadas
Fonte: Escola de Engenharia de São Carlos (2017)
A descrição dos metadados no formato Dublin Core foi feita com base na planilha
(fotos, vídeos e áudio). Os campos, subcampos e picklists122 descritos obrigatoriamente
foram: acessibilidade do original (Picklist 4), assunto, autor, autor institucional, classificação
Lista de seleção no DSpace
�e localização de armazenamento, cor (Picklist 5), data de publicação, dimensão física, estado
físico do original, local de publicação, notas, série, suporte original do documento (Picklist 6),
título e URL. Os demais campos, como por exemplo, data de produção e autor (fotógrafo) são
opcionais e foram preenchidos seguindo as regras de catalogação do Marc 21 e do AACR2.
Figura 2: Interface do Repositório da EESC
Fonte: Escola de Engenharia de São Carlos (2017)
Os indicadores de acompanhamento definidos na primeira etapa do projeto foram os
seguintes: a) número de fotografias digitalizadas/tratadas; b) número de fotografias digitais
inseridas no RI; c) número de fotografias devidamente acondicionadas. Mas no decorrer dos
trabalhos, um novo indicador foi considerado relevante: identificação das fotografias (datas,
locais, pessoas). Esses indicadores estão identificados e quantificados no quadro 1:
Quadro 1: Indicadores de acompanhamento da execução do projeto(*)
Indicador
Digitalização
Previsão
441 fotografias
Realização
98,8%
Inserção no RI
441 fotografias
98,8%
Acondicionamento
441 fotografias
18,12%
Identificação
447 fotografias
100%
(*) dados coletados dia 09 de janeiro de 2018.
Observação
Faltam 6 fotografias com dimensões
maiores que uma folha A3 (297 x 420mm)
Faltam 6 fotografias com dimensões
maiores que uma folha A3 (297 x 420mm)
Atividade em andamento e executada pela
equipe da Biblioteca
Atividade contínua visando a
complementação dos metadados
�Ressalta-se que durante a execução das entrevistas, os envolvidos não conseguiram
reconhecer todos os elementos das fotos mais antigas. A InfoJr solicitou então, ajuda da
equipe da Biblioteca, que indicou uma lista de publicações que retratam a história da Escola
para subsidiar o levantamento dos dados.
O investimento no projeto foi de R$ 9.915,64 (nove mil e novecentos e quinze reais e
sessenta e quatro centavos) foi destinado ao pagamento da empresa prestadora de serviço, a
compra de material de consumo para conservação e para o acondicionamento das fotografias.
6. Considerações finais
O resgate da memória fotográfica da Escola não se encerra com esse projeto. Ao
contrário, transforma-se em processo. O trabalho de identificação, fundamental para a efetiva
preservação da memória da Escola é uma ação de curto, médio e longo prazo.
Associadas a estas 447 fotografias iniciais em tratamento, foram identificadas outras,
especialmente em formato digital, armazenadas em computadores do Centro de Tecnologia
Educacional para Engenharia
CETEPE que dentre as suas atribuições, está o registro
fotográfico de eventos comemorativos e/ou científicos da Escola. Essa coleção, composta de
mais de 40 mil fotos já foram armazenadas no servidor da Escola (blade servers), sob
responsabilidade da STI e deverão receber da Biblioteca o tratamento técnico que envolve a
representação temática e descritiva para posterior inserção no acervo do Repositório
Institucional.
Outra ação prevista pela Biblioteca é a solicitação de acesso e uso das fotografias
digitais gerenciadas pela Assessoria de Comunicação da Escola, que desde 2011 tem realizado
também os registros fotográficos das atividades técnicas e científicas da Escola.
A Biblioteca pretende ainda construir uma rede solidária entre os membros da
comunidade acadêmica e externa para ajudar no processo de identificação e recuperação das
fotografias da Escola. Nesse sentido, será necessário estudar a implementação de novas
funcionalidades no Repositório Institucional para facilitar a interação dos usuários para
colaborativamente preservar a história da Escola de Engenharia de São Carlos.
�Referencias
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Carlos: Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT), 2017.
�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 20 - Ano: 2018 (UFBA - Salvador/BA)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: O Futuro da Biblioteca Universitária na Perspectiva do Ensino, Inovação, Criação, Pesquisa e Extensão.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2018
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Digitalização e tratamento técnico de acervo fotográfico: recuperação e preservação da memória institucional da EESC/USP.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Araujo, Elenise Maria de; Silva, Eduardo Graziosi; Coletta,Teresinha das Graças
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2018
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
A Biblioteca da Escola de Engenharia de São Carlos, da Universidade de São Paulo tem, dentre outras atividades, a preocupação com o resgate e a preservação da memória institucional. A tarefa de reunir, gerir e garantir o acesso aos documentos históricos da Escola teve início em 2011 e, em 2017, por meio do projeto ―Digitalização e Tratamento técnico do acervo fotográfico da Escola de Engenharia de São Carlos – memória institucional‖ foi possível executar a digitalização e a inserção da coleção de fotografias no Repositório Institucional. A metodologia adotada no projeto incluiu a digitalização da coleção de 447 fotografias impressas, execução da representação descritiva e temática com base nos metadados Dublin Core para posterior incorporação no referido Repositório e registro no Banco de Dados Bibliográfico da Universidade, o Dedalus. O acervo fotográfico impresso recebeu tratamento técnico, limpeza e acondicionamento adequado e passou a compor o acervo da Biblioteca. A expectativa é dar continuidade ao projeto integrando as atividades a rotina da Biblioteca para reunir, em um único acervo histórico, o maior número de fotografias produzidas no decorrer dos 65 anos de funcionamento da Escola. Para tanto está em andamento também a migração de registros fotográficos digitais produzidos pela Assessoria de Comunicação e pelo Centro de Tecnologia Educacional para Engenharia para curadoria da Biblioteca.
Language
A language of the resource
pt