http://repositorio.febab.org.br/files/original/50/5700/SNBU2018_138.pdf d6f60c363f7b831a99159c2b2c470fd9 PDF Text Text Eixo II - Pesquisa e Extensão LA NORMALIZACIÓN DE NOMBRES DE AUTORES A TRAVÉS DE UN ESTUDIO BIBLIOMÉTRICO EN BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS METRIC STUDIES, USERS AND CONTROL OF AUTHORITY IN THE RETRIEVAL OF INFORMATION FROM THE UNIVERSITY LIBRARY Resumen:En este trabajo se analiza la importancia tanto de los estudios métricos como del control de autoridad y su relación en la producción científica a través de su impacto en el proceso de recuperación de la información de los usuarios de la biblioteca universitaria. La normalización de los nombres de autores en publicaciones arbitradas, ha sido desde hace tiempo un tema en debate, ya que las diversas formas de nombres con las que una persona pública impactan directamente en la recuperación de la información de los usuarios, por lo tanto se hace indispensable llevar a cabo un proceso de normalización, a través del control de autoridad de nombres personales. La normalización es imprescindible para mejorar la visibilidad del autor, no solo en las publicaciones científicas, sino en cualquier publicación, ya que al realizar esta actividad se contribuye a identificar correctamente la producción de cada uno de los autores, el no hacerlo implica que los usuarios al realizar sus búsquedas, no localicen trabajos y que se comentan errores al tratar de localizar la información. Palabras clave: Bibliometría, Control de Autoridad, Usuarios, Comportamiento informativo. Abstract: This paper analyzes the importance of both metric studies and the control of authority and its relationship in scientific production through its impact on the process of retrieving information from users of the university library. The normalization of the names of authors in peer-reviewed publications has long been a subject in debate, since the different forms of names with which a public person directly impacts the recovery of user information, therefore It is essential to carry out a normalization process, through the control of the authority of personal names. Normalization is essential to improve the visibility of the author in scientific publications, since by doing this activity it helps to correctly identify the production of each of the authors, failure to do so implies that users when searching, do not locate works and that errors are commented when trying to locate the information. Keywords: Bibliometrics, Authority Control, Users, Information Behavior. �Metodología Esta investigación es un estudio exploratorio en la base Scopus, ORCID y catálogos de la biblioteca universitaria, la metodología empleada para este trabajo fue cuantitativa, la cual consiste en el análisis de la base de datos, el método utilizado fue indirecto de recolección de datos en el proceso de búsqueda de información de los usuarios, utilizando como instrumento el registro automatizado de consulta. Objetivos: a) Detectar las diferentes variantes de nombres de investigadores adscritos a la UNAM b) Diseñar el control de autoridad para la localización de información de los usuarios de la biblioteca universitaria. c) Establecer la normalización para mejorar la búsqueda y recuperación de la información en la biblioteca universitaria Introducción: Para finalidad de este trabajo se hizo un análisis de la recuperación de 100 investigadores adscritos a diferentes institutos de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), en la base Scopus, ORCID, así como el comportamiento informativo de los usuarios en los catálogos de la biblioteca universitaria, los resultados obtenidos, se compararon todas las variantes de nombres, en las bases de datos donde se identificó los números de identificadores de ambas bases para poder comparar en los catálogos de autoridad y el que usa el usuario, donde se detectaron casos muy específicos que tienen mayor problemática en cuanto a las variantes de nombres y por lo tanto ocasionan ruido a los usuarios en el momento de realizar sus búsquedas, y por ende en la recuperación de la información. La información publicada en revistas arbitradas, en la actualidad ha tenido un enorme crecimiento, teniendo como consecuencia que los usuarios de las bibliotecas universitarias, se les complique la búsqueda y recuperación de la información, sobre todo de los autores, convirtiéndose en un problema complejo si dicha información no se encuentra debidamente registrada, es por esto que el control de autoridad se hace indispensable dentro de este proceso, ya que se encarga de identificar los nombres a través de un proceso de normalización y uniendo todas sus diferentes variantes con las palabras que utilizan los usuarios para realizar sus búsquedas de información, con el objetivo de tener una forma única y uniforme del nombre. �Los estudios bibliométricos y de usuarios juegan un papel fundamental en la medición de la producción científica y el comportamiento en la búsqueda información, estas técnicas aplicadas de manera adecuada permiten obtener un panorama general de la repercusión y el desempeño de la actividad científica y del usuario. Los diversos indicadores tanto de producción como de búsqueda ayudan a obtener un panorama general de dicha actividad en cualquier ámbito; por otro lado el control de autoridad se hace imprescindible durante todo el proceso de registro y recuperación de la información del usuario. La ciencia y la tecnología adquieren una enorme importancia en la sociedad, debido a la influencia que ejercen en el desarrollo económico, político y cultural de los países. Esto hace que las expectativas de bienestar social estén fijadas en ellas, hasta el punto que se produce una fuerte competencia entre los países por la carrera del desarrollo científico y tecnológico, considerándolo como una de las mayores aspiraciones de la humanidad. Paralelamente surge la necesidad de evaluar el rendimiento de la actividad científica y su impacto en la sociedad con el fin de adecuar convenientemente la asignación de recursos destinados a los usuarios de las bibliotecas universitarias. Para medir la actividad científica la literatura científica y el comportamiento informativo de los usuarios, los que se emplean para analizar el tamaño, crecimiento y distribución en la búsqueda de bibliografía científica a fin de mejorar las actividades de los usuarios de la información, y por otro lado, para analizar los procesos de generación, propagación y uso de la literatura científica por medio de los usuarios y llegar a conocer el comportamiento informativo considerada como actividad social; como de la estructura y dinámica de los colectivos de usuarios e investigadores que producen y utilizan dicha literatura.90 Los indicadores se pueden definir como los parámetros que se utilizan en el proceso del comportamiento informativo de cualquier actividad. Normalmente se emplea un conjunto de ellos, cada uno de los cuales pone en relieve una faceta del objeto de la evaluación 91. 90 91 -4. 1990. p. 842. �Figura 1 Diferentes variantes de nombres. Fuente: elaboración propia El desarrollo de los indicadores cada vez más fiables es uno de los principales objetivos de la Bibliometría y de los estudios de usuarios, cada vez más utilizados por organismos y dependencias responsables de evaluar la actividad científica y de los usuarios en las bibliotecas universitarias. Control de autoridad para la recuperación de información del usuario La biblioteca universitaria es una de las principales instituciones dedicada a la organización , difusión y recuperación de documentos, para llevar a cabo esta función se realiza un trabajo de análisis documental y estudios de usuarios (catalogación, clasificación y comportamiento informativo en la búsqueda de información) que tiene como resultado el catálogo al público, en segundo lugar los estudios de usuarios permiten desarrollar las colecciones e implementar nuevos servicios para la biblioteca universitaria. Las unidades que conforman el catálogo son los registros bibliográficos, que tienen entre sus objetivos la búsqueda y recuperación de documentos específicos de la colección por los �usuarios, para que se puedan cumplir estas funciones, los registros bibliográficos tienen puntos de acceso, que posibilitan la búsqueda y localización de un documento o documentos en el catálogo y posteriormente en la estantería. Entre las distintas variedades de puntos de acceso existentes tenemos los que representan a nombres de personas y nombres de entidades corporativas que faciliten la búsqueda y localización de la información del usuario de la biblioteca universitaria. Se debe de tener en cuenta que los puntos de acceso se construyen de acuerdo con los documentos de la colección por lo que es imprescindible someter esta información a un proceso de normalización que debe tener toda biblioteca universitaria, actividad que se denomina Control de Autoridad, con el objetivo de tener una forma única y uniforme para cada punto de acceso facilitando la recuperación de información del usuario. Estas formas normalizadas y predeterminadas de los puntos de acceso son las autoridades, que constituyen la mejor garantía para una recuperación óptima de información para el usuario de la información. A su vez, las autoridades forman parte del registro de autoridad, donde se registra la información necesaria y suficiente sobre ese punto de acceso en la cual se localizaron las siguientes variantes de acuerdo a la investigación como se muestra a continuación. (Fig. 2) Resultados: Los autores con mayores incidencias en documentos fueron los siguientes: Nombre Scopus ORCID Bosh, Pedro 194 0 Bokhimi, Xi 142 0 Martínez Dávalos, Arnulfo 112 0 Armienta, M. A. 111 76 Cuevas, Salvador 74 0 Ferrari, Luca 66 66 Kostoglodov, Vladimir V. 64 64 Cuevas, Sergio 46 0 Figura 2 Autores con mayores incidencias. Fuente: elaboración propia Con base en los resultados anteriores se buscaron cada uno de los autores en las bases Scopus y ORCID para determinar las diferentes variantes que cada una de ellas contempla en sus registros. �Pedro Bosh Fig ura 3. Fuente: elaboración propia Con esta persona (Fig. 3), se observa que tiene tres números ID Scopus diferentes y una forma variante de nombre, en cuanto a ORCID se puede apreciar que unicamente cuenta con un solo nombre, es decir no hay variantes y tiene un número de ID. Xi Bokhimi Para este investigador (Fig. 4) se observa que en la base Scopus tiene un numero ID para cada variante no de nombre registrada, es decir que se encuentra con 8 identificadores diferentes, por el contrario no se encontraron registros asociados con el el la base de ORCID Figura 4. Fuente: elaboración propia Arnulfo Martínez Dávalos Figura 5. Fuente: elaboración propia �Para Martínez Dávalos (Fig. 5), se encontraron dos identificadores en Scopus con sus respectivas variantes 12 asociados con un ID y 8 con el otro, en ORCID se localizó únicamente una variante asociada a un identificador. M. A. Armienta Figura 6. Fuente: elaboración propia Esta investigadora (Fig. 6), se encuentra registrada en Scopus con 3 identificadores, 8 para uno, 9 para otro y dos para un último, en ORCID se encientra unicamente una variante con su identificador. Salvador Cuevas y Sergio cuevas respecto a estos dos investigadores (Fig. 7) se observa que sus variantes se encuentran como Cuevas, S. por lo que representa un problema a la hora de la recuperación, puesto que se considera un homónimo, si se deja sin hacer alguna diferencia, sin duda, esto repercute en la producción científica de cada uno de ellos, es importante normalizar y separar cada uno de los trabajos de estos dos investigadores. �Luca Ferrari Figura 8. Fuente: elaboración propia Este investigador (Fig. 8) contempla en Scopus solamente tres formas variantes asociadas a un número identificador, y en ORCID solamente una forma, sin embargo se recuperó un documento que contiene una variante de esta persona y que no está contemplada en ninguna de las dos bases mencionadas. Como se puede ver a continuación en la fig. 9: �Figura 9. Fuente:Scopus. elaboración propia Vladimir V. Kostoglodov Figura 10. Fuente: elaboración propia Con respecto a Vladimir (Fig. 10), se observa que en Scopus se registra un numero identificador asociado con 4 variantes de nombre y en ORCID únicamente se encuentra una. Conclusiones: Existe una gran variedad de nombres con respecto a cada uno de los autores, los resultados nos permiten identificar las variantes y darnos cuenta de la falta de normalización en las dos �bases de datos consultadas, se debe hacer un trabajo enorme para poder agrupar las variantes que se encuentran asociadas a cada uno de los identificadores ya que como se vio reflejado en los resultados existe inconsistencia en los registros de estas bases, esto sin duda, perjudica en la búsqueda y recuperación de información de los usuarios pues al no estar normalizada el comportamiento en la búsqueda, es mucho más difícil para el usuario pues existen muchas variantes en los nombres de los autores ocasionando confusión a la hora de recuperar la información. Con los resultados se determina que el trabajo de control de autoridad influye en el comportamiento informativo del usuario cuando este requiere buscar la información, la cual repercute en la recuperación de información, por consiguiente es de gran importancia, que los registros sean más completos en sus procesos de agrupar todas las variantes en un solo registro y asociarlo a un solo nombre autorizado, para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos que contiene el acervo de la biblioteca universitaria y así lograr la satisfacción de los usuarios que asisten a ella. . Fuentes Consultadas: CARRIZO SAINERO, G. Ha octubre-12]. Disponible en: http://www.ucm.es/info/multidoc/publicaciones/journal/pdf/bibliometria-esp.pdf - CALVA GONZÁLEZ, Juan José. Las necesidades de información: fundamentos teóricos y métodos. [En línea] [Consultado el 23-noviembre-2017]. Disponible en: file:///C:/Users/Biblioteca1/Downloads/necesidades_informacion_fundamentos%20(3).pdf CR p. 243-266. 8479861460. No. 3-4. 1990. p. 842-865. romolibro, 1996. 128 p. ISBN � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 20 - Ano: 2018 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Futuro da Biblioteca Universitária na Perspectiva do Ensino, Inovação, Criação, Pesquisa e Extensão. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource La normalizacion de nombres de autores a traves de un estudo bibliométrico en bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource Escalera Alvarez, Jorge Luciano; Olguin Camacho, Cesar Salvador Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource En este trabajo se analiza la importancia tanto de los estudios métricos como del control de autoridad y su relación en la producción científica a través de su impacto en el proceso de recuperación de la información de los usuarios de la biblioteca universitaria. La normalización de los nombres de autores en publicaciones arbitradas, ha sido desde hace tiempo un tema en debate, ya que las diversas formas de nombres con las que una persona pública impactan directamente en la recuperación de la información de los usuarios, por lo tanto se hace indispensable llevar a cabo un proceso de normalización, a través del control de autoridad de nombres personales. La normalización es imprescindible para mejorar la visibilidad del autor, no solo en las publicaciones científicas, sino en cualquier publicación, ya que al realizar esta actividad se contribuye a identificar correctamente la producción de cada uno de los autores, el no hacerlo implica que los usuarios al realizar sus búsquedas, no localicen trabajos y que se comentan errores al tratar de localizar la información Language A language of the resource es