http://repositorio.febab.org.br/files/original/11/568/C749_4_CE_V_22_1.pdf 97ebb7667cf4c61090ccbe614098e273 PDF Text Text ���IV CONGRESSO BRASILtílRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO 'Bibliotecas departamentaiô por Elton Eugênio Volpini Fortaleza 1963 Digitalizado -gentilmente por: �UNIVERSIDADE DO CEARÁ IV CONGRESSO BRASILEIRO DE B1BLlOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO FORTALEZA, TEMA III - 7 A U DE JULHO DE 19^3 INFORMAÇÃO CIENTfFICA BIBLIOTECAS DEPARTAMENTAIS POR ELTON EUGEN 10 VOLPINI ' CDU 027.7:022 0.9^; V.A ^ »7C. í •Professor da Escola de Biblioteconomia de Minas Gerais Vice-Presiden+e da Associaçao de Bib1iotederios'de Minas Gerais Bibliotecário da^Faculdade de Medicina da U.M.G, Membro da Comissão Brasileira de CIassif1caçao Decimal Universal I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí 19 20 �SINÖPSE Bibliotecas departamentais desenvolvido porque as têm se bibliotecas cen- trais freqüentemente têm falhado ao procu rar atender as necess idade-S dos listas, Bibliotecas departamentais conti- nuarão a crescer nos locais onde es des.de pesquisa estão amplamente tes, especia- Entretanto, min Istrraçao, no que diz unid£ distan- respeito à a^ a experrienc ia demonstra que o controle econSmlco e o trabalho efetivo s<5 sao obtidos quando o b ib I iotecfár Io tem sob sua supervisão e controle direto todo o acervo, qualquer que seja a forme como ele esteja distribuído, cas departamentais, coieçoes de hospitais, seja em bibliote- coleçoes laboratórios, ou outras. especiais, bibliotecas de �IV CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO FORTALEZA, 7 A l4 DE JULHO DE I963 BIBLIOTECAS DEPARTAMENTAIS POR ELTON EUGEN 10 VOLPINI Há tempos que bibliotecários e educadores discutem os problemas admln'strativos. e educacionais surgem quando se separam as trais. coleçoes das bibliotecas cen- Embora sejam fortes os argumentos pr<5 e contra a centralizaçao ou descentraIizaçao da coleção, pontos de vista várias formas predomina sSbre o outro. pelas quais as nenhum dos Isto devido às universidades estão, administrando suas bibliotecas departamentais cais e que hoje, em clínl- laboratórios, A finalidade deste trabalho é a de apre- sentar alguns aspectos da organizaçao, também, administrraçao e, aspectos educacionais deste tipo de biblioteca, ao mesmo tempo que se propõe alguns pricípios para uma organizaçao futura, A divisão de uma biblioteca em mentos é, atividades, como a divisão de trabalho, a distribuição de tendo a homogeneidade como base, trole de um administrador. partamentos sao várias, mas As bases as mais departa- sob o con- para a formação de de Importantes numa bi- blioteca universitária sao principalmente quanto a cm 1 Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st e m 15 16 17 18 19 20 �-2- função (processamen+ostécn Ico, comodidade (divisão em departamentos, localIzaçao clientela circuloçoo etc.) por assunto) (bibliotecas departamentais) (leitores a servir) Desta forma localizamos as bibliotecas de — y/ partamentets dentro ou fora da biblioteca central, mas sob um mesmo controle administrativo. Recentemente a coleçoes em um único prádio. tendencla é centralizar os Entre outros fatores que têm contribuído para esta centralização temos a construção de novos e amplos técnicos e de mentoi - edifícios, o desenvolvimento dos serviços Interdependencia de vários Entretanto ê pouco provável ramos do conhecJ_ mesmo lnVer*oss iml l que desapareça^! as bibliotecas departamentais, Embora as b Ib1 iotecasdepartamentaIs criem problemas mais complexos do que as bibliotecas centrais , aquelas sao administradas de forma semelhante a estas, E^e um modo geral, de uma biblioteca departamental livros e outros materiais é uma coleção ligados ao departamento de Instrução, ßode estar situada dentro ou fora da blbllot^e ca centrai, se bem que, to ao departamento, As comumente, clínica, esteja local Iz-ada ]un— laboratório etc. relações das bibliotecas departamen- tais com a biblioteca central variam de Instituição para Instituição, Observamos que bibliotecas de assuntos tais como Direito, Medicina, Odontologia, Engenharlq e Farmá- cia estão mais sujeitas a se separarem da administração de uma biblioteca central do que bibliotecas de assuntos como História e Filosofia, que, controle direto. estão sob seu Será feito pela biblioteca central o processamento técnico: çao, comumente, catalogação etc,. aqu^stçao, Após Digitalizado -gentilmente por: registro, todo classlflca- Isso as obras serão enviadas I Sc a H st e m 15 16 17 18 19 20 �paira o departamento, Alf um bibliotecário ou mais de um, (e um auxiliar, dependendo do movimento da blbliotéca) $ se encarregará da circulaçao e empréstimo, A biblioteca central das enviará também cópia das fichas das obras cataloga - para o catálogo da biblioteca departamental^ 3 Dessa forina, no catálogo geral se todos as tes, da biblioteca central Informaçoes sobre todas as obras assim como encontram alf existeji Informaçoes sobre as obres existentes nas bibliotecas departamentais. Nestas, as Informaçoes se rje sumem às obras alf existentes. Os métodos de classiflcaçao e de catalogpçao serão os mesmos da biblioteca cen — trai, visto que af será feito o processamento técnico. Centra 1Izaçao X DescentralIraçao Consideremos alguns aspectos pró e con - tra a centralização sob o ponto de vista educativo,^ Interpelação de assunto, db materIa I Argumentos acesso, custo, eficiência, de uso etc.: pfó centra 1izaçao1- A grande tfos no uso das obras. As Interrelaçao dos departamen- ciências sao interdependentes e uma mesma obra é usada em vários departamentos, 2- As obras gerais sao Igualmente acces- sívels a todos os departamentos, 3- Um catálogo geral, sfvel igualmente acces— a todos os departamentos é superior aos catálogos dos departamentos e o hábito de consultar um catálogo g_e ral constitue amplo melo educacional, 4- A manutençao dos catálogos é menos dispendiosa, 5- Conversas Informais entre pesquisado- �res de vários departamentos estimula a pesquisa, A bibllo teca central proporciona excelente oportunidade para es- tes contiactos, é- Melhor supervisão por bibliotecários espeale1Izado» contribue e auxilia nos trabalhos de pe£ quisa, 7- Acesso peclalmeAèe útil vel Imediato a toda a coleção« ao serviço de ao trabalho de referência, imprescindí- pesquisa. 8- A administração da biblioteca tral E_s cen- ê mais eficiente e econômica. A descentra1Izaçao separa as obras que podem servir a mais de um departa mento, e a dupllcaçao destas obras acarreta maiores de_s pesas, maior número de funcionários para atender às dj_ versas bibliotecas e várias outras desvantagens de or dem administrativa, 9- O sistema de empréstimo é mais simples e menos dispendioso, e, ao mesmo tempo, de ser controlado, mais fácil t 10- Com a centralização, o espaço gasto com bibliotecas departamentais serda utilizado para ojj tros fins, 11- A construção de grandes prédios pa- ra bibliotecas centrais dá as seguintes oportunidades; a- mostra uma bela obra arquitetônica, b- simboliza a unidade de conheclmen to e de esforço educacional, c- a biblioteca e considerada como o coração da máquina educativa, d- estimula doaçoes e ofertas. I2- A ampllaçao de um prédio central for planejado tendo em vista esta possibilidade, que é mais �-5- viável e mais econSmica do que pequenas mos em vários prédios, reformas e acresci^ com a finalidade de ampliar as bi- bliotecas departamentais. l3- A duplícaçao de prédios, funcionários e serviços é cara e desnecessária» Argumentos pró descentraIIzaçao1- £ de grande vantagem a facilidade de se consultar as obras no momento em que sao necessárias, 2- A centra 1izaçao tem muitas vantagens sob o ponto de vista administrativo, mas a conveniência da administração bibIiotecárlannao deve se sobrepor à convenJ_ êncla dos xlste pesquisadores. A administração bibliotecária e- para facilitar a recursos pesquisa e o ensino, colocando os para este fim onde possam 0©èx:usados com maior faci I Idade. 3- É menta-i Inevitável fique separada dos que a biblioteca departra- laboratorlos, mas as obras devem ser colocadas tao próximo quanto possível guIdadJe da biblioteca e o Interesse da deles. A contí- laboratório aumenta sensivelmente pesquisa, além de facllltá-la. Em certas clrcunstânc1 as devem-se agrupar as coleçoes de assuntos re1 acionados, 4- Um prédio multo grande sacrifica os Iii terêsses educacionais de muitos departamentos, O tempo ga_s to em locomoção de uma parte a outra do prédio e, o tempo gasto com a espera de elevadores sao tambwm, Inconvenlên- alas d« um grande edifício, Destes argumentos I chegamos a conclusão de que a centralização é favorecida nos ao custo, cm 1 Interre1açao, poijtos que se referem eficiência e na parte educativa. Digitalizado -gentilmente por: I Sc a n st e m 14 15 16 17 18 19 20 �Ês+es dois últimos argumentos - eficiência e educaçao - favorecem tiambém a descentralização, tuiçao possua,num orçamento tal contanto que a !nstj_ que possa oferecer um ser- viço adequado para manter tanto a biblioteca central quaji to as bibllotrecas departamentais. Princípios para uma açaó futura. O problema da centra Itz^a çao ê uma questão que nao pode ser respondida categoricamente, Os fatored a serem ponderados em cada e as despesas que acarretam, sao variáveis Instituição, Importantes queddlfleultam a generalização, A tendência entre bibliotecas que construíram recentemente, oonstruçao de novos novas prédios, ou que planejam a ê trazer para dentro dessas Instalações o maior número possível de unidades d^ partamentaIs, Nas organ Iziaçoes antigas sistemas departamentais, mas ê possível sam ser~ agrupadas as bibliotecas tos rre Iaclonados, e tenham, blioteca para todas as bibliotecas separadas nica, predominam os que no futuro po^ departamentais de assun- por exemplo, somente uma bi- ciências biológicas, para biologia, ao Invés de antropologia, botâ- zoologia etc. Dados estatísticos de bibliotecas unlve£ sltírlas que tivemos oportunidade de visitar nos Estados Unidos da América provam que uma considerável mlnlstrativa e maior eficiência educacional economia a^ podem ser obtJ_ das pela centralização do serviço bibliotecário. Os princípios básicos de organlraçao e a^ ministraçao de bibliotecas centrais sao os mesmos de bi- bliotecas departamentais. Novas coieçoes departamentais cfe veriam ser estabelecidas e mantidas fora da biblioteca central cm 1 somente com a aprovaçao do diretor da Digitalizado -gentilmente por: instituição I Sc a H st e m 15 16 17 18 19 20 �-7- e do bibliotecário. As despesas com bibliotecas departamentais deveriam ser controladas pela bíblloteco centrai, assim como toda a parte administrativa, A duplicação do matierlal já existente na biblioteca central, doreconhecido seu Interesse para o ensino, mesmo quan- deve ser fei- ta sòmente em casos de extrema necessidade, observando- se o controle das despesas, O controle da ve ser feito de tal local izaçao do material forma que permita atender aos d_e Interê_s sesdos consulentes da melhor forma possível. Sempre que houver garantia de economia e de eficiência, SOS o bibliotecário deve centralizar os proce^ técnicos e outros serviços. As conclusoes obtidas pela American LIbr_o ry Association ao estudar este problema nao oferecem uma solução positiva. Depois de acaloradas discussões, te aprovou, por" unanimidade, ra a organização das a seguinte declaraçao; cels de se resolver e, cm 1 Imediata, é "Emb_o relações entre as bibliotecas cen- trais e as departamentais seja um dos ção somen- problemas mais dlf_f como até agora nao haja uma solu- indispensável Digitalizado -gentilmente por: perseverar no seu estudo". I Sc a H st e m 15 16 17 18 19 20 ��Digitalizado gentilmente por: I Sc a n st e m U.LJ 14 15 16 17 18 19 20 �Digitalizado gentilmente por: � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 04 - Ano: 1963 (Fortaleza/CE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Source A related resource from which the described resource is derived IV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1963 Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza/CE Language A language of the resource Português Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Source A related resource from which the described resource is derived IV Congresso Brasileiro de Bblioteconomia e Documentação Title A name given to the resource Bibliotecas departamentais Creator An entity primarily responsible for making the resource Volpini, Elton Eugênio Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1963 Description An account of the resource Bibliotecas departamentais têm se desenvolvido porque as bibliotecas centrais frequentemente têm falhado ao procurar atender as necessidades dos especialistas. Bibliotecas departamentais continuarão a crescer nos locais onde as unidades de pesquisa estão amplamente distantes. Entretanto, no que diz respeito à administração, a experiência demonstra que o controle econômico e o trabalho efetivo só são obtidos quando o bibliotecário tem sob sua supervisão e controle direto todo o acervo, qualquer que seja a forma como ele esteja distribuído, seja em bibliotecas departamentais, coleções especiais, coleções de laboratórios, bibliotecas de hospitais, ou outras. Language A language of the resource pt cbbd1963