http://repositorio.febab.org.br/files/original/47/5602/SNBU2006_278.pdf 8bc432a73aeadfd9cab9b83ad0db110e PDF Text Text PRESERVAÇÃO DE ARQUIVOS DIGITAIS : DESAFIOS E SOLUÇÕES JOSÉ ANTONIO RODRIGUES VIANA UFF - UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE Biblioteca de Administração , Ciências Contábeis e Turismo R. São Paulo, 30 sala 817 Campus do Valonguinho 24040-110 - Centro - Niterói – RJ- Brasil e-mail: bac@ndc.uff.br Analisa a preservação dos suportes dos arquivos digitais e das informações já nascidas em meio digital ( e-books, periódicos, textos na internet). Apresenta problemas e soluções já utilizadas. Discorre sobre a necessidade de migração dos formatos de codificação e mídias devido ao avanço tecnológico. I. INTRODUÇÃO É cada vez mais importante a informação por meio digital na nossa sociedade, devido a popularização da internet, aos custos cada vez menores de equipamentos e a facilidade para divulgação e armazenamento. Essa revolução digital está forçando as bibliotecas a repensarem seus objetivos, desenvolverem novas políticas, técnicas, além de investimento em infraestrutura de informática. Porém a medida que essas milhões de novas informações são geradas , elas automaticamente estão correndo risco de desaparecimento. Novos softwares, formatos, hardware aparecem a cada dia pondo em risco a informação corrente. Segundo Sant’ Anna ( 2001) documento digital ou eletrônico é todo registro gerado ou recebido por uma entidade pública ou priva, no desempenho de suas �atividades, armazenado e disponibilizado ou não, através de algum sistema de computação. Há também o documento digitalizado, que é a cópia digital de um documento original existente em outro suporte. No presente trabalho trataremos apenas do primeiro tipo. II. PRESERVAÇÃO DE ARQUIVOS DIGITAIS “ A natureza dos documentos digitais está permitindo ampla produção e disseminação de informação no mundo atual. É fato que na era da informação digital se está dando muita ênfase à geração e/ou aquisição de material digital, em vez de manter a preservação e o acesso a longo prazo aos acervos eletrônicos existentes. O suporte físico da informação, o papel e a superfície metálica magnetizada se desintegram ou podem se tornar irrecuperáveis. Existem, ademais, os efeitos da temperatura, umidade, nível de poluição do ar e das ameaças biológicas; os danos provocados pelo uso indevido e o uso regular, as catástrofes naturais e a obsolescência tecnológica. A aplicação de estratégias de preservação para documentos digitais é uma prioridade, pois sem elas não existiria nenhuma garantia de acesso, confiabilidade e integridade dos documentos a longo prazo. “ (Arellano, 2004 ) Segundo Verdegem (2004 ) o principal problema relativo a preservação de arquivos digitais é a obsolescência técnica. Ele levanta a questão sobre o que fazer com softwares e suportes antigos, que atualmente não podem mais ser usados. É preciso garantir que esses arquivos possam ser lidos por tecnologias do futuro. Wiggins ( 2001 ) afirma que para combater esse problema são necessárias diversas estratégias : • Preservar o software : Requere manter o programa original usado para ver e editar o conteúdo. Um problema adicional é preservar o sistema operacional e o hardware necessário. • Atualizar ou migrar quando possível. �• Emular : Providenciar ferramentas para emular os aplicativos ou sistemas operacionais. • Encapsular : Quando armazenar conteúdo digital é importante não preservar somente texto, imagens, vídeos, etc. Mas também armazenar a informação necessária para que esta informação seja acessada no futuro em qualquer sistema operacional. Estas estratégias parecem simples na teoria. Uma coisa é copiar o conteúdo de um disquete para um cd ou se conseguir um software que simule um sistema operacional antigo, mas não podemos esquecer que são criados mensalmente em páginas web aproximadamente dez terabytes de informação no mundo inteiro. Para se entender o tamanho do problema, todos os textos da biblioteca do congresso norte americano alcançariam 17 terabytes se fossem digitalizados para sua armazenagem (Wiggins, 2001) Isto contribui para que as webpages sejam possivelmente o maior desafio para serem preservadas. Inúmeras páginas nascem e morrem diariamente, das mais variadas origens : governamentais, ongs, revistas, jornais, empresas. É imensurável a quantidade de informação que se está simplesmente sendo eliminada para as gerações futuras. Edwardes( 2004) estima que 93 por cento de todas as novas informações já nascem no formato digital . E essas informações tem como característica básica sua volatibilidade. A vida média de um site na internet é de seis semanas!! O autor cita que 44 por cento dos sites online em 1998 já estavam fora do ar no ano seguinte. Popova-Gosart ( 2004 ) lembra que a dificuldade para se incluir as coleções digitais dos países em desenvolvimento em uma política de preservação pode resultar em uma perda cultural para a humanidade. A necessidade de se preservar a informação digital é fundamental para um futuro estudo dos tempos �atuais. É que é um dever de cada bibliotecário se exercitar para resgatar para a preservação os arquivos digitais que estão ameaçados. Wiggins (2001) analisa as ameaças que os arquivos digitais sofrem, além da óbvia destruição física, segundo ele este arquivos podem sofrer uma “ morte digital” como nos seguintes casos : • Quando o novo toma lugar do velho: Toda vez que uma organização tem uma nova informação para colocar no site é comum publicar o novo conteúdo e simplesmente apagar o antigo. • Reorganização do conteúdo : Nas páginas web é comum reorganizar o espaço da mesma. Geralmente acontece quando um novo webdesigner assume a função. Neste processo muita informação simplesmente desaparece. • Morte do patrocinador : Quando a organização mantenedora morre, geralmente a informação morre com ela. Por exemplo, no dia seguinte da derrota do candidato a presidência dos Estados Unidos, Al Gore, o seu site saiu do ar. Impossibilitando os historiadores do futuro a analisar este período da história americana. • Patrocinador perde o interesse: Muitos editores consideram que não vale a pena manter o arquivos de edições anteriores em suas páginas. • Patrocinador teme a história : Em muitos casos, as empresas evitam manter documentos históricos no site por medo de serem processadas. Empresas como a Ford e a IBM, foram indiciadas por erros cometidos há 50 anos. Várias organizações estão incentivando a destruição de originais potencialmente perigosos. O que acarreta a destruição da história da companhia e o conhecimento incorporado a este processo. �• Formato da mídia ultrapassado : Um caso típico foi a transição do disquete 5 1/4" para o novo formato. • Formato da informação ultrapassado : Dados estocados em softwares antigos como WordPerfect ou PC Write, podem ser ilegíveis para novos softwares. Mesmo conteúdo já feito para a web pode se tornar obsoleto para softwares que acessam as novas versões de html ou xml. Abrahans ( 2004 ) afirma que sem uma compreensão completa dos detalhes internos dos formatos em que os objetos digitais são codificados, a preservação a longo prazo desses objetos é impraticável. Os formatos necessitam ser compreendidos no sentido geral, de modo que as ferramentas genéricas e os serviços possam ser criados. Segundo ele o estabelecimento de um registro digital global de formato seria o melhor a ser feito para se otimizar o uso de recursos geralmente escassos destinados a coleção e preservação dos acervos pelo mundo. Brown (2003) analisa que diferente do papel, a preservação de documentos digitais envolve uma combinação de hardware e software. Mas a rápida mudança tecnológica pode ser um obstáculo para esta preservação. É preciso desenvolver uma estratégia que permita preservar a informação para gerações futuras , independente da tecnologia a ser utilizada. Nesta área duas correntes disputam a primazia : emulação e migração. A emulação cobre uma variedade de técnicas pra recriar o antigo ambiente em novos computadores. Os defensores da emulação afirmam que esta é a única maneira de se recriar de modo fidedigno um arquivo digital, mas é um processo que envolve uma grande quantidade de profissionais, além do preço, proibitivo na maior parte dos casos. �Diagrama de uma emulação (Verdegem, 2004 ) Hoje 1a. Geração 2a. Geração Hardware 0 Hardware 1 Hardware 2 Software 0 Software emulando Hardware 0 Software emulando Hardware 1 Dados 0 Os adeptos da migração tem um visão diferente, que é converter os arquivos para novos formatos, assim que os formatos originais se tornam obsoletos.É uma técnica mais simples, mas existem problemas relacionados a ela. Alguma parte da informação pode ser perdida no processo : por exemplo, na conversão de um documento no formato de wordstar 5.0 para o Word xp pode ocorrer a perda de algumas formatações. A questão é determinar até quanto se pode perder sem comprometer a autenticidade do documento. Rothenberg (1999) afirma que a migração é uma falsa promessa , já que essa migração só ocorre naturalmente enquanto os originais estejam em uso contínuo dentro das organizações e são copiados em formatos novos quando necessitados. Entretanto, quando o original deixa de ser útil dificilmente será atualizado, já que poucas organizações podem justificar o custo de transferir os originais sem nenhuma perspectiva de uso a curto prazo. A sucessiva da tradução �para novos formatos traz o problema de perda da informação, já que cada tradução pode introduzir perdas novas. Diagrama de uma migração (Verdegem, 2004) 1a. Geração Hoje 2a. Geração Hardware 2 Hardware 0 Hardware 1 Software 0 Software 1 Software 2 Dados 0 Dados 1 Dados 2 Conversão 1Conversão de formato Conversão 1 de f de formato 2 2 1 Jones (2004) afirma que a preservação de arquivos digitais deve ter a responsabilidade compartilhada. As decisões necessárias para a preservação devem ser tomadas no momento da criação do documento, o que leva a um papel primordial dos criadores no processo. O papel dos criadores de publicações digitais é crucial e ao mesmo tempo difícil para se conseguir esta integração, já que eles possuem conhecimento profundo da matéria, mas ao mesmo tempo podem faltar as habilidades de arquivo necessárias. A solução nestes casos pôde ser uma aliança entre a organização que vai controlar dados digitais, e os criadores, de modo que aqueles com o conhecimento do material mantivessem o controle sobre decisões sobre a necessidade do que será preservado e em que intervalos. Embora a autora do artigo não pretenda que se ache uma solução �única (o formato digital global ) para a preservação quanto aos formatos , porque diferentes visões e tipos de material seriam benéficos no desenvolvimento de estratégias nesta fase de início da discussão. III. SELECIONANDO MATERIAL PARA A PRESERVAÇÃO Com a imensa quantidade de informações produzidas diretamente torna-se primordial a seleção do material a ser preservado. A avaliação deve ser executada por uma comissão formada por usuários, gestores dos documentos e arquivistas. Deve ser feita de modo imparcial, objetivo e profissional (Sant’ Anna, 2001) Por exemplo, o Arquivo Nacional da Inglaterra trabalha com páginas governamentais. E desenvolveram a política de seleção baseada em três perguntas simples : Quais websites devem ser preservados, qual a frequência para arquiva-los e como tecnicamente permitir a recuperação dos dados. A instituição classifica os sites em duas categorias: Websites que se relacionam a eventos específicos, tais como os projetos públicos, que são selecionados de acordo com políticas existentes - estes têm uma vida finita e são arquivados na sua conclusão. O Arquvio também busca preservar as informações dos Websites de atividades e de funções do governo. Para isso selecionaram 50 sites importantes de todas as atividades principais do governo para serem preservados integralmente. A freqüência do arquivamento desses sites são flexíveis - durante um evento tal como a guerra de Iraque, o arquivamento era semanal , mas na maioria das vezes esse arquivamento é feito a cada dois meses. (Brown, 2003) IV. CONCLUSÃO Apesar de todos os esforços feitos ainda estamos no começo da era digital e provavelmente muita informação importante para as futuras gerações estão sendo eliminadas neste momento. �Enquanto o papel, suporte aparentemente frágil, alcança uma durabilidade de milênios, não podemos afirmar se os bibliotecários do futuro poderão acessar este CD do SNBU. Existirá daqui a cinquenta anos alguma máquina que poderá ler o CD? E o formato pdf? Será visto como alguma coisa da pré-história digital? É preciso pensar seriamente na preservação de arquivos digitais para que o nosso conhecimento possa ser apreciado pelas gerações futuras. V. BIBLIOGRAFIA Abrahans, Stephen L .The role of format in digital preservation. Vine, Bradford, v.34, n.2, p. 49, 2004. Arellano, Miguel Angel . Preservação de documentos digitais. Ci. Inf., Brasília, v. 33, n. 2, p. 15-27, maio/ago. 2004. Brown, Adrian. Preserving the digital heritage: building a digital archive for UK Government records. Online Information....Proceedings...2003. p. 67. Edwardes, Eli. Ephemeral to Enduring: The Internet Archive and Its Role in Preserving Digital Media. Information Technology and Libraries, Chicago, v.23, n. 1, pg. 3- 6 , 2004. Jones, Maggie. The digital preservation coalition. Vine, Bradford, v.34, n. 2, p. 84, 2004. Popova-Gosart, Ulia .Library preservation in Russia: hope and despair on the edge of the technological revolution. Library Management, Bradford, v.25, n. 8/9, p. 343, 2004. �Rothenberg, Jeff. Ensuring the Longevity of Digital Information. s.l : 1999. 18p. (Versão extendida do texto “Ensuring the Longevity of Digital Documents. Scientific American , v. 272, n. 1, p. 42-7, 1995) Sant’ Anna, Marcelo Leone. Os desafios da preservação de documentos públicos digitais. Informática Pública, v.3, n.2, p. 123-135, dez. 2001 Verdegem, Remco, Stats, Jacqueline. Practical experiences of the Dutch digital preservation test-bad. Vine, Bradford, v.34, n. 2, p. 56, 2004. Wiggins, Richard.Digital preservation: Paradox & promise. Library Journal, New York, n. 12, p.12-16, spring 2001. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Preservação de arquivos digitais: desafios e soluções Creator An entity primarily responsible for making the resource Viana, José Antonio Rodrigues Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Analisa a preservação dos suportes dos arquivos digitais e das informações já nascidas em meio digital ( e-books, periódicos, textos na internet). Apresenta problemas e soluções já utilizadas. Discorre sobre a necessidade de migração dos formatos de codificação e mídias devido ao avanço tecnológico. Language A language of the resource pt