http://repositorio.febab.org.br/files/original/47/5563/SNBU2006_264.pdf 10a5c7847305b74441b2399aced12c3b PDF Text Text PERIÓDICOS CIENTÍFICOS: MIGRAÇÃO PARA COLEÇÃO ON-LINE Margaret Alves Antunes UNESP - Coordenadoria Geral de Bibliotecas – Coordenadora Alameda Santos, 647 – 10º andar – Cerqueira César 01419-901 – São Paulo – SP - Brasil eti@reitoria.unesp.br Maria Ligia Campos UNESP - Coordenadoria Geral de Bibliotecas – Bibliotecária Av. Vicente Ferreira, 1278 – Cascata 17515-901 – Marília – SP - Brasil ligiacgb@marilia.unesp.br �Resumo O processo de migração do formato impresso das coleções de periódicos científicos estrangeiros para formato eletrônico com acesso on-line é tema de estudo para a tomada de decisão no desenvolvimento de coleções da UNESP. A Coordenadoria Geral de Bibliotecas da UNESP, efetuou em 2003, estudo para definição do núcleo básico de periódicos para atendimento das necessidades informacionais para o suporte ao ensino e pesquisas em desenvolvimento na Universidade. Após esta definição, devido a dificuldades financeiras, não foi possível a aquisição das coleções impressas pertencentes ao núcleo. Mesmo havendo recurso para assinatura destes periódicos para o período retrospectivo, dificilmente seria possível obter a completeza das coleções. Tornou-se, então, inevitável a decisão de migrar para coleções eletrônicas que possibilitam o acesso on-line a toda a coleção publicada sem falhas e com custo mais baixo. Com esta mudança obteremos uma economia de aproximadamente 50% do investimento necessário para manter todas as assinaturas impressas, além do acesso a maior número de títulos, com maior abrangência temporal. Desta maneira conclui-se que com esta decisão será possível ofertar à comunidade de usuários uma coleção mais ampla com menor investimento. Palavras-chave: Bibliotecas Universitárias; Políticas de Desenvolvimento de Coleções; Periódicos eletrônicos. Introdução A Coordenadoria Geral de Bibliotecas da UNESP, dando continuidade ao seu Programa de Desenvolvimento de Acervos de Periódicos, iniciado em 1999, com a 1ª. Proposta de avaliação de periódicos na Unesp, descrita em KIRIHATA (1999), e posteriormente, com nova avaliação realizada em 2002, num trabalho desenvolvido juntamente com bibliotecárias da Rede de Bibliotecas da Unesp, considerando como base para a continuidade dos estudos: �Como conseqüência da política econômica e da escassez de recursos orçamentários, foram realizados estudos de uso e avaliação de coleções de periódicos com base na literatura cientifica, utilizando-se de metodologias apropriadas, com o fim de estabelecer um modelo de análise para tomada de decisão quanto aos títulos de maior impacto nas bibliotecas, e propor um núcleo básico que atenda um grupo maior de usuários. (COITO, 2000) efetuou, em 2003, mais uma avaliação de sua coleção de periódicos científicos estrangeiros, excluindo todas as duplicações de periódicos impressos para os quais havia acesso on-line, resultando desta avaliação de periódicos o estabelecimento do Núcleo Básico de periódicos impressos e eletrônicos da Unesp, conforme descrito em CAMPOS (2004), e que apresentou como conclusão: Do total de 546 assinaturas excluídas, que correspondem a aproximadamente 15% do total geral de assinaturas da UNESP, 27% das assinaturas correspondem a títulos sem duplicação, enquanto que 31% são títulos duplicados e não eletrônicos (existe apenas o impresso) enquanto o maior percentual 42% correspondem a títulos duplicados e disponíveis eletronicamente.A economia de recursos orçamentários dispendidos para a manutenção da coleção nuclear de periódicos da UNESP foi da ordem de 20%, valor este que poderá vir a incrementar a coleção de bases de dados e periódicos on-line. No caso dos periódicos existentes somente no formato impresso, analisou-se a necessidade de manutenção de mais de uma assinatura neste formato, considerando-se a vinculação a projetos de pesquisa, especificidade do assunto abrangido pelo título e utilização do mesmo em cada uma das Bibliotecas que possuiam a assinatura. Em áreas especificas fica claro que não existe muita disponibilidade de títulos em formato eletrônico, como no caso de periódicos de odontologia. Constatou-se também que mesmo em periódicos existentes somente em formato impresso foi possível efetuar um corte significativo nas duplicações em papel, considerando-se a facilidade de envio de cópias de artigos de uma Biblioteca para outra dentro da Unesp, de forma rápida e sem custos adicionais para o usuário. �O núcleo básico de periódicos da Unesp ficou estabelecido com um total de 3131 assinaturas, sendo que 190 títulos ainda deveriam ser assinados em duplicidade no formato impresso, conforme demonstrado no quadro abaixo: SITUAÇÃO NÚCLEO QTDE DUPLICAÇÕES ASSINATURAS 4 1 94 34 6 1 225 60 GRUPO/ÁREA TEMÁTICA Administração, Biblioteconomia, Direito, Economia Agronomia Artes, Arquitetura, Desenho Industrial Biologia Ciências Sociais, Comunicação, Filosofia, Historia, Psicologia, Relações Internacionais, Serviço 38 9 Social Computação, Engenharias, Estatística, Física, 101 13 Matemática Ecologia, Geociências, Geografia 18 3 Educação Física, Enfermagem, Farmácia, 24 6 Fisioterapia, Fonoaudiologia, Medicina Engenharia de Alimentos, Nutrição, Química 17 2 Letras, Pedagogia 57 18 Odontologia 65 18 Veterinária, Zootecnia 69 25 TOTAL 718 190 Quadro 1 – Situação núcleo – assinaturas e respectivas duplicações por área temática* * A determinação destas áreas temáticas considerou os cursos de graduação oferecidos pela universidade, na época em que o estudo foi realizado. Manutenção do Núcleo Eletrônicos da Unesp Básico de Periódicos Impressos e A Rede de Bibliotecas da Unesp, num esforço conjunto de bibliotecários e docentes, havia realizado um trabalho muito importante para a universidade, conseguindo, sem prejuízo do ensino e pesquisas em desenvolvimento, diminuir o investimento feito pela administração na manutenção da coleção de periódicos de suas bibliotecas. O resultado deste estudo mostrou que, atualmente: a preocupação com o “coletivo” é maior; �o acesso rápido à informação é mais importante que a posse física do documento; é muito importante poder acessar a informação a partir de qualquer equipamento da universidade; o próprio usuário pode imprimir uma cópia do artigo de seu interesse; a biblioteca tem procurado acompanhar os avanços tecnológicos. Considerando ter sido este estudo um avanço dentro da nossa universidade, mesmo assim, não podemos deixar de concordar com SOARES (2004) quando diz: “uma universidade, para acompanhar a crescente produção mundial de pesquisas, terá que gastar a cada ano mais com suas bibliotecas”, e ele destaca como fatores que contribuem para o aumento dos gastos: o crescimento no número de periódicos científicos existentes e o aumento de preços dos mesmos, seja na forma impressa ou no acesso eletrônico. Infelizmente constatamos que por contingências orçamentárias, que atingem não só a universidade, mas também vários setores da economia brasileira, desde a realização deste estudo que determinou o Núcleo Básico da coleção de periódicos, a UNESP não tem conseguido efetuar o pagamento da manutenção/renovação das assinaturas de todos os títulos pertencentes ao mesmo, salvo aqueles que façam parte de compromissos anteriormente assumidos através de Consórcios estabelecidos com outras instituições de ensino superior, como os títulos da Science Direct (Elsevier Science), Consórcio CRUESP – títulos pertencentes a Base de Dados Ovid, etc. Diante deste cenário, a Coordenadoria Geral de Bibliotecas, ainda destaca diversos pontos a serem considerados na renovação dos periódicos: as assinaturas, independente do tipo de suporte físico: impressas ou eletrônicas, devem ser pagas antecipadamente, ou no máximo no início do ano corrente, de maneira a disponibilizar aos seus usuários, a informação necessária a suas pesquisas e ensino, logo após sua publicação; �o pagamento após os primeiros meses do ano, no caso de periódicos impressos acarreta inúmeras falhas na coleção, muitas vezes impossíveis de serem sanadas; no caso de periódicos eletrônicos que são disponibilizados juntamente com a efetivação da assinatura em papel, disponibilizar o acesso em setembro ou outubro, apesar de termos a garantia do acesso a todo o conteúdo publicado durante o ano, oferece somente o acesso pelo período de 3 ou 4 meses, pois os editores, em sua maioria validam a assinatura para o ano calendário, ou seja, janeiro-dezembro; e a não renovação da assinatura em tempo hábil, acarreta a perda do acesso ao ano anteriormente pago; os problemas na renovação das assinaturas por muitos anos consecutivos, acarretou falhas que nem mesmo com projetos para aquisição deste material retrospectivo, seria possível atualizar a coleção de periódicos da Unesp; e, finalmente, a constante restrição orçamentária para a renovação da coleção de periódicos. Migração para a coleção de periódicos on-line Considerando então, que desde 2003, a UNESP não tem conseguido efetuar o pagamento de seus periódicos, tornou-se necessária uma medida urgente para adequação dos recursos orçamentários existentes e o atendimento às necessidades informacionais da comunidade. Diante deste panorama, decidiu-se avaliar a possibilidade de migração para coleções de periódicos somente on-line. Para esta tomada de decisão foram feitas as seguintes análises sobre o núcleo de periódicos: disponibilidade cada vez maior da quantidade de títulos no Portal Periódicos CAPES, em texto completo; possibilidade de aquisição de conjunto de títulos diretamente do editor, de maneira consorciada, por preço inferior ao do pagamento título a título e �com garantia de acesso aos anos assinados, mesmo em caso de interrupção da assinatura; possibilidade de “arquivamento” da informação adquirida, além do acesso ao texto completo; aquisição de coleções eletrônicas que adicionam volumes retrospectivos em texto completo, à coleção; aquisição de coleções de arquivos retrospectivos, como JSTOR; Aquisição de conteúdo dos editores de maneira consorciada com o CRUESP Bibliotecas, já iniciado com o arquivamento do conteúdo do ProBE e aquisição da coleção complementar; redução de aproximadamente 50% do investimento necessário para manter todas as assinaturas impressas; mudanças já realizadas com sucesso em universidades estrangeiras; tendência em universidades brasileiras diante dos constantes avanços tecnológicos; e maior disponibilidade de publicações baseadas no principio de livre acesso, ou seja, o que podemos chamar de democratização do conhecimento. A partir da experiência adquirida pelas bibliotecárias da Coordenadoria Geral de Bibliotecas envolvidas com a aquisição de periódicos ao longo de muitos anos e baseadas em relatos de experiências já ocorridas em outras universidades, podese destacar que em qualquer mudança existem pontos facilitadores e dificultadores para que a mesma ocorra. Destacamos como facilitadores para esta mudança: PONTOS FACILITADORES DO PONTO DE VISTA DO DO PONTO DE VISTA DO USUÁRIO BIBLIOTECÁRIO A aceitação do periódico em formato A conveniência da utilização do periódico eletrônico pelos usuários eletrônico em seu próprio local de trabalho, sem ter que se dirigir à biblioteca Melhora no serviço com menos tempo Facilidade na obtenção/impressão de para processamento técnico dos artigo de seu interesse fascículos �Maior uso com menor custo/beneficio Menor disponibilidade de espaço físico para o armazenamento da coleção Melhores condições de obtenção de estatísticas de uso junto aos editores Disponibilização, pelos editores, de serviços de alerta eletrônico personalizado Maior rapidez nas buscas bibliográficas realizadas A pesquisa pode ser realizada considerando-se um maior período de tempo As vantagens pedagógicas vinculadas ao Curriculum Vitae dos pesquisadores Possibilidade de apresentação dos periódicos com recursos (links) que auxiliem os usuários A capacitação das equipes das A capacitação cada vez maior dos bibliotecas na utilização das novas usuários na utilização das novas tecnologias no acesso à informação tecnologias no acesso à informação Quadro 2 – Migração para a coleção de periódicos on-line – Pontos facilitadores Em contrapartida, destacamos como dificultadores: PONTOS DIFICULTADORES DO PONTO DE VISTA DO DO PONTO DE VISTA DO USUÁRIO BIBLIOTECÁRIO Novos desafios administrativos Conservadorismo de alguns usuários Licenças de uso com termos restritivos Aparente transitoriedade enquanto ocorre a mudança Constantes alterações realizadas pelos Volatilidade de conteúdo da publicação editores/agregadores sem prévia por mudanças de editor comunicação Inclusão do VAT – taxa de valor agregado Cultura de determinada área/profissão a ao preço da informação qual o pesquisador/usuário pertence Disponibilização do titulo somente através A partir de onde ele terá acesso a de determinado agente determinado titulo Quadro 3 – Migração para a coleção de periódicos on-line – Pontos dificultadores Este processo de mudança no suporte físico do documento vem ocorrendo há muitos anos, e de uma forma muito rápida, acompanhando os avanços tecnológicos disponíveis no que tange ao acesso à informação. Como exemplo podemos citar que há alguns anos atrás os títulos de publicações de referência, que continham os “abstracts” eram impressos, depois passaram a ser editados em CD-ROM, passando logo após a serem disponibilizados on-line e atualmente se constituem em grandes bases de dados on-line. No inicio destas alterações, tanto bibliotecários quanto usuários apresentaram uma certa resistência, mas tiveram que se adaptar às mesmas para poderem �acompanhar as pesquisas e se manterem atualizados em suas respectivas atividades. A Rede de Bibliotecas da Unesp tem conseguido, através de muito esforço na obtenção de recursos junto a entidades financiadoras, acompanhar relativamente bem os avanços tecnológicos existentes e capacitar seus recursos humanos para a utilização e disseminação das novas tecnologias. Por isso, analisa que é chegada a hora de uma nova mudança, para que não se perca todo o investimento já realizado nas bibliotecas. Apesar da resistência inicial apresentada pelos usuários para utilização de recursos on-line, WARE (2005), discutindo sobre os obstáculos do cancelamento das assinaturas impressas, cita que atualmente os leitores de diversas áreas do conhecimento usualmente preferem ler cópias impressas localmente, de artigos on-line a compartilhar o único fascículo impresso da biblioteca. Por outro lado, bibliotecários estão preocupados com a continuidade do acesso no caso de cancelamento da assinatura, mudança de editor, ou títulos cessados. Esta aceitação da mudança para coleção on-line é relatada por FYFE (2005) que cita como evidência de aceitação que entrevistados em universidades como University of Hong Kong, Michigan e California, aproximadamente 70% dos consultados “preferem o acesso on-line”. Em outras Universidades, consultados sobre inconveniências ocorridas com a mudança para somente on-line , quase 100% dos consultados, nas diversas áreas acharam não ter havido nenhum inconveniente com a mudança. Consultados se concordam com novas mudanças para on-line, também não viram inconveniente. Acreditamos ser este um período de transição e que o mesmo é difícil para todas as partes envolvidas: bibliotecas, usuários e editores, mas temos que aprimorar continuamente o processo de aquisição de periódicos, e mais uma vez enfrentar e tentar vencer o desafio apresentado às bibliotecas da Unesp, apoiando-nos em CUNHA (2000), que diz: �Em todas as épocas, bibliotecas sempre foram dependentes da tecnologia da informação. A passagem dos manuscritos para a utilização de textos impressos, o acesso a base de dados bibliográficos armazenados nos grandes bancos de dados, o uso do CD-ROM e o advento da biblioteca digital, no fim dos anos 90, altamente dependente das diversas tecnologias de informação, demonstram que, nos últimos 150 anos, as bibliotecas sempre acompanharam e venceram os novos paradigmas tecnológicos. Conclusão A Coordenadoria Geral de Bibliotecas dará inicio ainda no corrente ano, à aquisição dos periódicos on-line para acesso a partir de 2007, incluindo, se possível, o acesso a anos retrospectivos. Pretende-se também constituir um grupo de trabalho formado por bibliotecários, que atuam nas diferentes áreas de conhecimento existentes dentre as 30 bibliotecas da Unesp, para levantar os problemas desta migração e propor soluções que possam amenizar seus reflexos junto à comunidade usuária da informação, visando sempre atender suas necessidades informacionais com mais rapidez e facilidades no acesso à mesma. Paralelamente, o CRUESP Bibliotecas está trabalhando em iniciativas que garantam o acesso perene aos conteúdos adquiridos pelas três instituições partícipes do Consórcio. A realização deste trabalho de maneira consorciada tem como facilitadores : Integração das instituições Clareza de propósitos Realidades comuns Respeito às particularidades de cada instituição Desta maneira, a aquisição efetuada de maneira consorciada considera: �A escolha dos conteúdos a serem adquiridos é feita com base nos critérios de desenvolvimento de coleções das instituições (considerando a aquisição planificada e o compartilhamento) e demanda da comunidade. Definidos os conteúdos, cada um dos membros faz a contratação de acordo com os critérios de sua Instituição Além disto, os membros do Consórcio têm se preocupado com a preservação a longo prazo de bens digitais que é ainda desconhecida e vêm trabalhando de maneira a minimizar estes efeitos. Já temos as seguintes iniciativas implementadas no Consórcio: Aquisição de servidor para abrigar estes conteúdos, já instalado e abrigando o conteúdo do ProBE, recebido da FAPESP; Desenvolvimento de ferramenta para busca integrada em todos os conteúdos, não ficando refém das manutenções dos softwares de busca; Desta maneira, a comunidade da UNESP poderá ter acesso à informação tão necessária para o desenvolvimento das atividades de ensino e pesquisa, de fundamental importância para a instituição, com economia de recursos e ampliação de conteúdo, numa tentativa de acompanhar a ampliação da oferta de informação existente atualmente, mantendo-se competitiva em sua área de atuação. Scientific journals: migration to only online collection Abstract The migration process of the scientific journals from print to only online format is the subject of study to make a decision on Unesp developping collections. In 2003, Unesp Libraries General Coordination carried out a study to establish the core collection of scientific journals for the University's teaching and searching �needs. After this definition, due to financial troubles, it was impossible to suscribe to the print core collection. Even though the budgets were enough to buy the journals' backsets, it would be difficult to assure the complete collections. Then, it turned inevitable to decide the migration to online collections which allows the online access to all the published collection, without gaps and cheaper.This change enabled to the University a saving of 50% of the annual budget to have all the print collection, as well as to access a greater number of titles, with more backfiles. It is concluded that this decision makes possible to offer to all users a comprehensive collection with less investment. KEYWORDS: University Libraries; Collection Development Policies; Electronic Journals Referências CAMPOS, M. L.; ANTUNES, M. A.; FUJITA, M. S. L. Avaliação de periódicos científicos impressos e eletrônicos da UNESP: programa de racionalização da coleção nuclear para a pesquisa na UNESP. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 13., 2004, Natal. Anais... Natal, 2004. 1 CDROM. COITO, M. I. et al. A importância da pesquisa cientifica como critério para avaliação de periódicos em bibliotecas universitárias. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 12, 2000, Florianópolis. Memória... Florianópolis: Universidade Federal de Santa Catarina, 2000. Disponível em: http://snbu.bvs.br/snbu2000/parallel.html . Acesso em: 07 jul. 2004. CUNHA, M. B. da. Construindo o futuro: a biblioteca universitária brasileira em 2010. Ci. Inf., jan./abr. 2000, v. 29, n.1, p.71-89. �FYFE, C. E-only journals: what librarians think. In: SEMINAR E-ONLY JOURNALS: IS IT TIME TO DROP PRINT?, 2005, Oxford.. Apresentação em powerpoint. Oxford: ALPSP, 2005. Disponível em:http://www.alpsp.org/events/previous/s020205.htm. Acesso em: 03 jul.2006. KIRIHATA, J.H.T., ANTUNES, M.A., avaliação de periódicos na UNESP. CAMPOS, M.L. Proposta de In: SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA, 3, 1999, Marília. Anais… Marília, Faculdade de Filosofia e Ciências da Unesp, 1999. p.55-60. SOARES, G. A. D. O Portal de Periódicos da CAPES: dados e pensamentos. RBPG, jul. 2004, n.1, p.10-25. WARE, M. E-only journals is it time to drop print?. In: SEMINAR E-ONLY JOURNALS: IS IT TIME TO DROP PRINT?, 2005, Oxford. Disponível em:http://www.alpsp.org/events/previous/s020205.htm. Acesso em: 03 jul.2006. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Periódicos científicos: migração para coleção on-line. Creator An entity primarily responsible for making the resource Antunes, Margaret Alves; Campos, Maria Ligia Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O processo de migração do formato impresso das coleções de periódicos científicos estrangeiros para formato eletrônico com acesso on-line é tema de estudo para a tomada de decisão no desenvolvimento de coleções da UNESP. A Coordenadoria Geral de Bibliotecas da UNESP, efetuou em 2003, estudo para definição do núcleo básico de periódicos para atendimento das necessidades informacionais para o suporte ao ensino e pesquisas em desenvolvimento na Universidade. Após esta definição, devido a dificuldades financeiras, não foi possível a aquisição das coleções impressas pertencentes ao núcleo. Mesmo havendo recurso para assinatura destes periódicos para o período retrospectivo, dificilmente seria possível obter a completeza das coleções. Tornou-se, então, inevitável a decisão de migrar para coleções eletrônicas que possibilitam o acesso on-line a toda a coleção publicada sem falhas e com custo mais baixo. Com esta mudança obteremos uma economia de aproximadamente 50% do investimento necessário para manter todas as assinaturas impressas, além do acesso a maior número de títulos, com maior abrangência temporal. Desta maneira conclui-se que com esta decisão será possível ofertar à comunidade de usuários uma coleção mais ampla com menor investimento. Language A language of the resource pt