http://repositorio.febab.org.br/files/original/47/5544/SNBU2006_258.pdf df535d9a147d3d850dda2bc6c5e40a28 PDF Text Text ORGANIZAÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO ON LINE DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DOCENTE DA FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE (FEA) DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO (USP): UMA REFLEXÃO Giseli Adornato de Aguiar adornato@usp.br Universidade de São Paulo Faculdade de Economia Administração e Contabilidade Av. Prof. Luciano Gualberto, 908 Cidade Universitária. São Paulo, SP – Brasil Sandra Maria La Farina sandraro@usp.br Universidade de São Paulo Faculdade de Economia Administração e Contabilidade Av. Prof. Luciano Gualberto, 908 Cidade Universitária. São Paulo, SP – Brasil RESUMO O Serviço de Biblioteca e Documentação (SBD) da FEA/USP é responsável pela coleta, processamento, armazenamento e registro no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS, da produção científica gerada pelos docentes da Faculdade. Atualmente os documentos são armazenados em caixas-arquivo e ficam alojados em um local diferenciado do resto do acervo, o que dificulta o acesso imediato do usuário a esse material. O artigo visa tecer algumas reflexões sobre a disponibilização aos usuários do acesso on line ao texto completo da produção científica dos docentes da FEA/USP, bem como, repensar a biblioteca universitária diante dos novos paradigmas que surgem com o advento das novas tecnologias. A pesquisa é bibliográfica e deu-se pela leitura de dados teóricos que identificassem as vantagens e desvantagens do uso das novas tecnologias, especificamente da digitalização de documentos, e que permitissem traçar algumas diretrizes e procedimentos para a implantação do acesso on line aos textos completos dos trabalhos dos docentes da FEA/USP. Os recursos das novas tecnologias potencializam o acesso e a disponibilização da informação. Diante disso, espera-se aumentar o nível de qualidade dos serviços oferecidos e propiciar um maior e melhor acesso à produção científica docente da FEA/USP. Palavras-chave: Produção científica. Tecnologia da informação. Conversão de documentos do formato tradicional para o digital. �1 INTRODUÇÃO É inquestionável o papel central que desempenham hoje as tecnologias de informática, computação e comunicação nas práticas de informação (MARCONDES, 1999); quando se fala em informação para a área acadêmica, este papel é mais acentuado haja visto que, para a pesquisa científica, é primordial rápidos e eficientes mecanismos de busca, disponibilização e comunicação dos resultados de pesquisas, principalmente, de docentes. As bibliotecas universitárias, por serem grandes depositárias da informação acadêmica, têm um papel fundamental nesse processo comunicacional, pois segundo Marcondes e Sayão (2002), “A elas cabem, neste ciclo, os papéis de coleta, registro, estocagem e disseminação da informação”. Com a evolução das tecnologias da informação, novas formas de armazenagem, registro, acesso e disponibilização são possíveis e conseqüentemente torna-se necessário que as bibliotecas universitárias se adeqüem aos novos paradigmas que surgem com o advento das novas tecnologias. Dentro desse novo contexto tem-se na USP o Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS, implementado pelo software Aleph e desenvolvido pelo Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi) da Universidade de São Paulo, que integra a Rede de Serviços do SIBi/USP - SIBiNet. A partir da base de registros bibliográficos, o DEDALUS contém a produção bibliográfica da Universidade e os registros bibliográficos dos acervos dispostos em bases de dados, os quais podem ser consultados de forma simultânea ou separadamente. O Catálogo engloba os seguintes tipos de documentos: livros e materiais especiais; seriados (títulos e coleções de publicações periódicas); teses (dissertações e teses apresentadas à USP desde 1934) e produção do corpo docente, gerada na USP. “A produção científica é também conhecida como produção intelectual, produção acadêmica, produção do conhecimento, expressões essas que abarcam as produções bibliográficas, técnica e artísticas realizadas por determinada comunidade” (NORONHA, KIYOTANI, JUANES, 2002). �A produção cientifica dos docentes abrange tudo que é publicado pelos professores da USP. Dentro desse cenário, a produção docente da Biblioteca da FEA/USP merece uma atenção especial por se tratar de um acervo diferenciado (com textos em suporte não convencional e de fácil deterioração) e que por isso precisam de um tratamento especial. Este trabalho se propõe a repensar o papel das bibliotecas universitárias diante dos novos paradigmas que surgem com o advento das novas tecnologias e tecer algumas reflexões sobre a disponibilização aos usuários do acesso on line ao texto completo da produção científica dos docentes da FEA/USP, bem como, traçar algumas diretrizes e procedimentos para a concretização da implantação do acesso on line do conteúdo da Base Produção da FEA/USP. 2 A PRODUÇÃO CIENTÍFICA DOCENTE DA FEA/USP A Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo (FEA/USP) foi fundada em 1946. Atualmente, integram a Faculdade 3 departamentos: Economia, Administração e Contabilidade, que juntos contabilizam 184 docentes. A produção científica docente da FEA/USP abrange uma diversidade de tipos de trabalhos e formatos, alguns com características especiais que impossibilitam que fiquem disponibilizados em acervo aberto com acesso direto do usuário ao material (artigos de periódicos, capítulos de livros, artigos de jornais e trabalhos de eventos que a Biblioteca não possui a publicação original). Para agravar a situação, grande parte desse material constitui-se de cópias reprográficas, que pela sua natureza com o passar do tempo, ficam ilegíveis tornando-se necessário, por parte da Biblioteca, a aplicação de medidas de preservação. Na Base Produção da FEA/USP tem-se como formatos de trabalhos possíveis de serem cadastrados: livros, monografias, artigos, depoimentos e entrevistas em jornais e periódicos, folhetos, mapas, materiais didáticos, patentes, relatórios técnicos, trabalhos de evento, websites dentre outros. �Como se pode ver, é grande a diversidade de materiais e conseqüentemente muito problemático seu armazenamento, disponibilização, organização e acesso aos usuários. Por esse motivo, na Biblioteca da FEA/USP alguns trabalhos recebem um tratamento diversificado, ficando alojados em um local diferenciado do resto do acervo (para evitar furtos, como por exemplo, de recortes de artigos, depoimentos e entrevistas em jornais e periódicos) e assim não permitem que o usuário tenha o acesso imediato a esses textos, sendo obrigatório, que além da busca no DEDALUS seja também necessário a solicitação desse material no balcão de empréstimo e espera de pelo menos um dia útil para a entrega do material ao usuário. Numa sociedade onde cada vez mais é importante a rapidez do acesso a informação esse tempo de espera pode ser crucial e a frustração do usuário não atendido dentro de sua expectativa muito grande. É papel da biblioteca além da preservação da memória intelectual gerada pela universidade, garantir o acesso de pesquisadores a um acervo de inegável valor para o desenvolvimento de pesquisas e de intercâmbio de informações entre especialistas e a comunidade em geral, bem como, a busca constante no aprimoramento do atendimento ao público. 3 O PAPEL DAS BIBLIOTECAS COM O ADVENTO DAS NOVAS TECNOLOGIAS EM INFORMAÇÃO As bibliotecas ao longo da suas trajetória vêm passando por profundas transformações que ocorrem de acordo com o contexto histórico, cultural, social, econômico, político e tecnológico da sociedade em que estão inseridas. Sendo assim, “A história da biblioteca é a história do registro da informação, sendo impossível destacá-la de um conjunto amplo: a própria história dos homens” (MILANESI, 1983, p. 16). O cenário em que vivemos hoje se caracteriza pelo avanço dos recursos tecnológicos principalmente no campo da tecnologia da informação e comunicação. Com o advento da comunicação digital, da Internet e seus recursos �diversos setores da sociedade vêm se transformando e a biblioteca não tem como ficar imune a isso. Já em 1999 Catarino (p. 25) afirmou, É fato que a Internet já se consolidou como uma mídia de forte impacto sobre a sociedade. Trata-se de uma tecnologia de comunicação de dados que derruba fronteiras e agiliza o processo de transferência de conhecimento. E sem dúvidas, as bibliotecas e outros serviços de informação devem utilizá-la em todos os seus recursos disponíveis. O termo Internet é sinônimo de rede mundial de computadores. Esta rede tem por princípio o compartilhamento de informações entre computadores interligados ao redor do mundo. Através da Internet é possível estar disponibilizando uma enorme massa de informações e o usuário só precisa ter acesso a um computador em rede para usufruir de todas as vantagens e comodidades que a Internet oferece. A Internet é a mola propulsora das transformações que estão derrubando por terra os meios tradicionais de divulgação do conhecimento. É ela que diminui as distâncias e encurta o tempo entre o usuário e a informação. São novas possibilidades que surgem, e com isso, cresce a exigência por parte dos usuários quanto aos serviços oferecidos pelas bibliotecas e deve crescer na mesma proporção o empenho por parte das bibliotecas e dos bibliotecários para que o usuário seja atendido em suas expectativas. Pelo menos, não pode faltar consciência, planejamento e disposição para que isso aconteça. A atualização permanente é fundamental, bem como, é imprescindível garantir o acesso a toda informação que, de alguma forma, possa ser útil aos que pesquisam. Isso, inclusive é inseparável da própria idéia de Universidade (MILANESI, 2002). As bibliotecas universitárias, pela necessidade de atualização permanente de seus usuários, acabam sendo mais exigidas quanto à implementação de novidades que agilizem e facilitem a vida de seus usuários. As bibliotecas universitárias, responsáveis pelo suporte ao ensino e à pesquisa, são organizações que prezam fortemente a questão da agilidade e da precisão no acesso a informação. Assim, todo �novo suporte que aumenta sobremaneira a capacidade de armazenamento, a rapidez e a multiplicidade de acesso simultâneo à produção científica é bem-vindo neste ambiente (MORAES, 2005) E o advento das novas tecnologias, como suporte da informação, possibilita o acesso instantâneo à informação e a documentação melhorando a qualidade dos serviços oferecidos aos usuários. Dentre as novas tecnologias, a digitalização de documentos – “conversão das imagens dos documentos em imagens eletrônicas codificadas em meio digital” (informação verbal1) – surge como o meio tecnológico mais adequado que possibilitará que a produção científica docente da FEA/USP seja armazenada e disponibilizada em texto completo aos usuários. Mas por que digitalizar? Para Brasil (informação verbal2) são muitas as vantagens: maior velocidade de acesso ao documento; possibilidade de acesso remoto ao documento; possibilidade de múltiplos acessos simultâneos aos documentos; economia de espaço físico e preservação dos documentos originais. Vale ressaltar que nem todas as obras podem passar pelo processo de digitalização e disponibilização, devido à lei de direitos autorais, e que será necessário à autorização documentada de todos os professores que permitirem o acesso irrestrito aos seus trabalhos em texto completo. Segundo LEVACOV (1997) A tecnologia de produção de documentos digitais desenvolveu-se mais rapidamente do que instrumentos legais para protegê-la. As novas leis de propriedade intelectual que estão sendo discutidas nos EUA, por exemplo, procuram alcançar um equilíbrio entre a proteção ao direito autoral (a fim de garantir ao autor o lucro de seu trabalho) e o interesse público maior de assegurar/garantir o mais amplo acesso possível a informação. É necessário encontrar soluções que preservem os aspectos legais e éticos envolvidos no documento digital, como também é necessário, por parte das bibliotecas universitárias, encontrar soluções para as obsolescências das mídias, 1 Anotação do workshop realizado por BRASIL, Alex Ricardo. Normas e práticas para digitalização de documentos públicos. (Workshop apresentado ao 2º Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus – Integrar, São Paulo, 2006). 2 Ibidem. �dos formatos, dos equipamentos, dos softwares etc. Não adianta disponibilizar agora e ficar inacessível depois. É um trabalho contínuo e por isso são necessárias políticas dentro da biblioteca que contemplem os desafios de hoje e se preparem para os desafios de amanhã. As tecnologias informacionais sempre estiveram presentes na história das bibliotecas interferindo e alterando as práticas de trabalho e o meio pelo qual os serviços são oferecidos. Sobre isso Cunha (2000) comenta, Em todas as épocas, bibliotecas sempre foram dependentes da tecnologia da informação. A passagem dos manuscritos para a utilização de textos impressos, o acesso a base de dados bibliográficos armazenados nos grandes bancos de dados, o uso do CD-ROM e o advento da biblioteca digital no final dos anos 90, altamente dependente das diversas tecnologias de informação, demonstram que, nos últimos 150 anos, as bibliotecas sempre acompanharam e venceram os novos paradigmas tecnológicos. “A tecnologia é um catalisador de mudanças particularmente importantes e pungentes para as bibliotecas, uma vez que cria novas necessidades e altera velhos e sólidos paradigmas estabelecidos ao longo de muitos séculos” (LEVACOV, 1997). Toda nova tecnologia traz desafios que devem ser superados, é papel da biblioteca desenvolver serviços que atendam aos interesses e as necessidades dos usuários, independente do meio utilizado para isso. Mas não podemos esquecer que, O que define a condição de biblioteca é a existência de alguma forma de organização que permita encontrar o que se deseja [...] Essa idéia de organização está presente tanto nos acervos primitivos quanto nas informações que circulam pelos milhões de computadores em rede (MILANESE, 2002, p. 12). A tendência é que cada vez mais as tecnologias da informação estejam presentes na biblioteca, seja ela como for no futuro (virtual, digital ou real), mas o princípio básico de que é necessário o mínimo de organização para que a informação seja encontrada se mantém. Dessa maneira independente da tecnologia usada para disponibilizá-la, sempre vai ser necessário o ordenamento da produção intelectual do homem, e a biblioteca ainda é o lugar onde se faz isso. �“Em 2010, quase a totalidade, se não a totalidade das bibliotecas universitárias brasileiras, estará automatizada, e muitas delas serão bibliotecas totalmente digitais” (CUNHA, 2000). Exageros a parte, podemos constatar que é uma tendência a disponibilização on line não só das referências das obras mas como também de seu conteúdo. E é papel da biblioteca e do bibliotecário ficar informado e acompanhar essas mudanças. 4 DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA A IMPLANTAÇÃO DO ACESSO ON-LINE AOS TEXTOS COMPLETOS DOS DOCENTES DA FEA/USP Um grande número de estudos tem sido conduzido a respeito da digitalização de imagens, sua qualidade e seus formatos de armazenamento. Com qual tipo de scanner digitalizar? Em que suporte preservar as imagens? Em qual formato de arquivo digitalizar? São algumas das questões levantadas e que ainda estão sendo estudadas pelas diversas unidades de informação e por nós para futura aplicação no acervo da Biblioteca da FEA/USP. As diretrizes e procedimentos aqui descritos são baseados em pesquisas, leituras de artigos sobre o tema, em estudo de caso de outras unidades e na participação do wokshop intitulado “Normas e práticas para digitalização de documentos públicos” ocorrido no 2º Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus - Integrar” no dia 25 de junho de 2006. Cada unidade de informação possui características peculiares que devem ser levadas em consideração na aplicação de diretrizes e procedimentos. O tipo de acervo, a realidade econômica, a infra-estrutura e os equipamentos disponíveis na biblioteca são algumas dessas características. Para a conversão de documentos do formato tradicional para o digital algumas diretrizes precisam ser pontuadas: - respeito à lei de direitos autorais (digitalizar somente os documentos com autorização prévia dos seus autores); �- escolha dos equipamentos (scanners e computadores); - pesquisa de software adequado para a conversão; - escolha do formato de arquivo (JPEG, TIFF, PDF etc.); - escolha do suporte em que vai ser preservada as imagens (dispositivos de armazenagem ópticos, “flash RAM”, analógicos, magnéticos etc.); - treinamento da equipe (para o manuseio dos equipamentos). E alguns procedimentos precisam ser seguidos depois de definida as diretrizes acima: - preparação dos documentos (esta tarefa engloba atividades como: retirada de todos os “clips”, grampos, cola ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao “scanner”); - digitalização (esta é a etapa em que se coloca o documento no scanner para a partir daí gerar a imagem digital, disponibilizando para uma posterior pesquisa de forma rápida e objetiva). Esses ainda são apontamentos iniciais, mas pretendemos com a colaboração de um analista de sistemas presente na equipe da Biblioteca, desenvolver esse projeto e aplicá-lo na prática. Para a operacionalização do projeto, montou-se uma equipe formada por integrantes das diversas seções da Biblioteca. Desde 2005 a Biblioteca da FEA vem desenvolvendo projetos para a implementação de novos produtos e serviços e para aprimoramento dos já existentes com o objetivo de sempre melhorar a qualidade do que é oferecido buscando a máxima satisfação dos usuários. Para isso, fazemos reuniões periódicas com a supervisão e coordenação da Diretora, para que haja um espaço para debates e trocas de idéias, sugestões entre todos em função de uma meta comum: a aplicação prática de tudo que desenvolvemos teoricamente na Biblioteca. Desse modo, assumindo uma nova postura diante das mudanças, acreditamos que podemos fazer a diferença dentro do nosso ambiente de trabalho e assim crescermos junto com a Biblioteca. �5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Vivemos em uma época de transição, semelhantemente a ocorrida do manuscrito para o impresso, hoje a transição é do impresso para o digital e as bibliotecas têm um papel importante nesse novo contexto. A tecnologia faz parte da história das bibliotecas e a tecnologia atual possibilita que os documentos sejam digitalizados e disponibilizados via on line. E é aproveitando-se dessa nova tecnologia que a Biblioteca da FEA/USP pretende implantar o acesso on line aos textos completos de seus docentes através de diretrizes e procedimentos de trabalho descritos no capítulo anterior. É função da universidade contribuir para a socialização do conhecimento e é responsabilidade de todos, que fazem parte desse meio, fazer com que isso aconteça. “As instituições acadêmicas têm como um de seus atributos principais, a comunicação dos conhecimentos gerados, que servirão para o crescimento da ciência e abertura a novas frentes de estudo e pesquisa” (NORONHA, KIYOTANI, JUANES, 2002). A biblioteca universitária tem um papel importante nesse processo, pois contribui para a divulgação científica disponibilizando de forma organizada tudo aquilo que foi produzido e publicado pelos seus docentes, e assim possibilita que esse material esteja reunido, preservado e acessível a seus usuários. Hoje o único canal de divulgação da produção científica da FEA/USP é o DEDALUS que não disponibiliza esse material em texto completo, implicando em pouca praticidade e agilidade, uma vez que é necessária a presença do usuário na Biblioteca e não lhe é dado a garantia, no momento da sua pesquisa, que saia com a produção científica desejada em mãos já que estas são alojadas em um local diferenciado do resto do acervo e dispendem de tempo e funcionários para a sua localização. Sendo assim, acreditamos que a digitalização dos documentos e a sua disponibilização on line é um caminho natural que a Biblioteca da FEA/USP e as bibliotecas universitárias em geral deverão seguir. �“As mídias digitais estão substituindo o papel em uma variedade de aplicações e em uma velocidade vertiginosa. Ao mesmo tempo, criar, acessar, disponibilizar uma coleção virtual representa uma coleção de problemas” (LEVACOV, 1997) que deverão ser enfrentados pelas bibliotecas universitárias em mais ou menos tempo e apesar do assunto ser vasto e complexo espera-se com esse artigo contribuir para o debate e ser um meio de reflexão sobre o tema. ORGANIZATION AND ON LINE AVAILABILITY OF THE SCIENTIFIC PRODUCTION OF THE SCHOOL OF ECONOMICS, BUSINESS ADMINISTRATION AND ACCOUNTANCY TEACHERS: A REFLECTION ABSTRACT The Library and Documentation Service of the School of Economics, Business Administration and Accountancy of the University of São Paulo is responsible for the collection, processing, storaging and registering in the USP Bibliographical Data Base – DEDALUS of the scientific production produced by the teachers of the College. Currently, the documents are stored in filing boxes and they are being kept in a specific place in the library, that brings difficulties for the user to the immediate access of these materials. The article aims to make some reflections on the availability of the users of the online access to the complete text of the FEA/USP teachers scientific production, as well as to reconsider the University Library in the face of the new paradigms that appear in the advent of the new technologies. That is a bibliographical research about theoretical reflections that identifies the advantages and disadvantages of the use of the new technology, specifically about the digitalization of documents, and the allowance to trace some directions and procedures for the implementation of online access to the complete texts of the FEA/USP teachers scientific production. The new technologies resources increases the access and the availability of the information. Faced with these facts, it is expected a increased level of quality of the offered services and to propitiate a better access to the FEA/USP teachers scientific production. Keywords: Scientific production. Information documents from traditional to the digital format. technology. Conversion 6 REFERÊNCIAS CATARINO, Maria Elisabete. Internet: ferramenta de trabalho para os profissionais de informação. In: SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA "PROF. DR. PAULO TARCÍSIO MAYRINK", 3., 1999, Marília. Anais... 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Organização e disponibilização on line da produção científica da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade (FEA) da Universidade de São Paulo (USP): uma reflexão. Creator An entity primarily responsible for making the resource Aguiar, Giseli Adornato de; La Farina, Sandra Maria Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O Serviço de Biblioteca e Documentação (SBD) da FEA/USP é responsável pela coleta, processamento, armazenamento e registro no Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS, da produção científica gerada pelos docentes da Faculdade. Atualmente os documentos são armazenados em caixas-arquivo e ficam alojados em um local diferenciado do resto do acervo, o que dificulta o acesso imediato do usuário a esse material. O artigo visa tecer algumas reflexões sobre a disponibilização aos usuários do acesso on line ao texto completo da produção científica dos docentes da FEA/USP, bem como, repensar a biblioteca universitária diante dos novos paradigmas que surgem com o advento das novas tecnologias. A pesquisa é bibliográfica e deu-se pela leitura de dados teóricos que identificassem as vantagens e desvantagens do uso das novas tecnologias, especificamente da digitalização de documentos, e que permitissem traçar algumas diretrizes e procedimentos para a implantação do acesso on line aos textos completos dos trabalhos dos docentes da FEA/USP. Os recursos das novas tecnologias potencializam o acesso e a disponibilização da informação. Diante disso, espera-se aumentar o nível de qualidade dos serviços oferecidos e propiciar um maior e melhor acesso à produção científica docente da FEA/USP. Language A language of the resource pt