http://repositorio.febab.org.br/files/original/47/5409/SNBU2006_209.pdf 6ce35a092bd332fdabd13ecc3a1113be PDF Text Text MÍDIAS DIGITAIS: COMO PRESERVAR, HIGIENIZAR E ARMAZENAR Marina Mayumi Yamashita* marina@bcq.usp.br Fátima Aparecida Colombo Paletta * fatima@bcq.usp.br _______________________________ *UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO – USP DIVISÃO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO DO CONJUNTO DAS QUÍMICAS - DBDCQ Av. Prof. Lineu Prestes, 950 - Cidade Universitária 05315-970 - São Paulo - SP - Brasil Fone: (0xx11) 3091-3859 - Fax: (0xx11) 3812-8194 http://www.bcq.usp.br �2 RESUMO Diz-se, hoje, que vivemos na “Idade Mídia” e um dos desafios desta época é a preservação dos documentos digitais. A garantia ao acesso à informação. armazenado nas mais diversas formas, só poderá ser dada se houver preservação adequada – e é esta a abordagem do presente trabalho. Temperatura, poluição, agentes físicos, mecânicos e químicos e obsolescência são alguns dos obstáculos a serem transpostos na busca da integridade dos documentos digitais. Expõem-se aqui os cuidados a serem tomados: como manusear as mídias e as medidas de higienização cabíveis para seu adequado armazenamento para garantir acesso à informação às gerações futuras é valor agregado. Palavras-chave: Mídias Digitais; Preservação digital; Documentos digitais; Acesso à informação. Tema Central: Acesso Livre à Informação Científica e Bibliotecas Universitárias. Eixo-temático: As Bibliotecas Universitárias e a Produção do Conhecimento. Sub-temas: A preservação do conhecimento e os arquivos digitais. �3 1 INTRODUÇÃO Instituições públicas, privadas e indivíduos produzem, cada vez mais, documentos em formato digital. Textos, bases de dados, mensagens eletrônicas e imagens fixas são alguns dos formatos e apresentações possíveis. Isto se deve, principalmente, às facilidades dos meios e tecnologias de processamento, transmissão, armazenamento e recuperação das informações, que diminuíram os custos e intensificaram a eficiência dos processos de criação, troca e propagação dessas informações. Entretanto, como a informação em formato digital é extremamente suscetível à degradação física e a obsolescência tecnológica – hardware, software e formatos. A contrapartida das facilidades da informação digital é o desafio de assegurar sua integridade e acessibilidade; isso tem provocado várias discussões sobre qual é a melhor forma de garantir a longevidade das informações existente neste tipo de suporte. A preservação digital necessita de ações a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida, a fim de que não haja perda e nem dano dos registros; somente assim se garantirá que os documentos permanecerão, disponíveis, recuperáveis pelo tempo necessário. Este trabalho pretende contribuir, abordando a importância da preservação dos documentos digitais, bem como os cuidados necessários ao manuseá-los, dando sugestões e recomendações importantes para garantir o acesso da informação pelas gerações atuais e futuras. 2 PRESERVAÇÃO DIGITAL Conforme INNARELLI (2006), assim como na Era da Sociedade da Informação nos traz uma facilidade imensa na geração de dados, informações e documentos, o mesmo acontece com a perda destas informações, pois a humanidade ainda �4 não tem prática e nem experiência para a memória eletrônica/digital. Memória que está sendo perdida a cada dia em virtude da obsolescência das tecnologias e da deterioração das mídias eletrônicas/digitais. Segundo HENDSTRON (1996), entende-se como preservação “o planejamento, alocação de recursos e aplicação de métodos e tecnologias para assegurar que a informação digital de valor contínuo permaneça acessível e utilizável”. Conforme MARCONDES (2005), é o conjunto de ações técnicas, gerenciais e administrativas destinadas a manter a integridade e a acessibilidade de objetos digitais de valor contínuo, pelo tempo que transcenda as mudanças tecnológicas. De acordo com SANTANNA (2004), as ameaças que os documentos em suporte não eletrônicos sofrem, atuam também sobre os documentos digitais. O papel se acidifica, fica quebradiço com o passar dos anos. A informação, gravada na superfície metálica magnetizada, pode também se tornar irrecuperável. A temperatura, umidade e nível de poluição do ar devem ser controladas nos ambientes de armazenamento das mídias digitais. Independentemente do seu suporte físico, todos os tipos de documentos, necessitam das mesmas estratégias de preservação. 3 ESTRATÉGIAS A busca por estratégias de preservação digital requer alguns procedimentos como utilização de mídias de alta qualidade, preservação da tecnologia (museus tecnológicos), arqueologia digital, técnicas de “backup”, técnicas de migração, rejuvenescimento e técnicas de autenticidade. Quando se fala em preservação não se pode esquecer que, em primeira instância a preocupação deve estar voltada para os cuidados que devemos ter ao �5 manusear e armazenar corretamente este tipo de suporte, para que futuramente essas informações possam ser lidas ou transportadas para um outro suporte. De nada adianta ter-se software e hardware sofisticados se os suporte físicos estão danificados. É esta a preocupação primordial. Segundo MODESTO (2005), da mesma forma que o acervo de conhecimento necessita de uma política de gestão para a sua preservação quanto ao uso, os suportes físicos, especificamente os CDs e DVDs, precisam ser gerenciados visando a continuidade do seu bom funcionamento e durabilidade de sua vida útil. Aborda-se, neste trabalho somente os suportes físicos em CD e DVD. Isto não quer dizer que não se deva, também, ignorar os outros, pois a preservação envolve qualquer tipo de suporte físico. 4 OS VÁRIOS TIPOS DE SUPORTE Segundo INNARELLI (2006), a discussão se o documento eletrônico é um documento virtual está longe de ser encerrada, pois não há experiências ou conceitos suficientes para tal definição, o que se sabe, com certeza, é que qualquer documento eletrônico que está armazenado fisicamente em algum lugar, seja em um suporte magnético, óptico ou óptico-magnético, a armazenagem dáse por símbolos binários (informação digital representada por “bits”). 4.1 SUPORTE MAGNÉTICO O suporte magnético tem como princípio básico de funcionamento o magnetismo, ou, seja a informação armazenada neste tipo de suporte é formada por cargas positivas e negativas, que orientadas, representam os “bits”. Existem vários tipos de suporte magnético, são eles: disco rígido, disquete e “fita dat”. �6 Uma das características principais dos suportes magnéticos é que a informação gravada pode ser modificada a qualquer momento, seja através do próprio hardware ou de um campo magnético qualquer. 4.2 SUPORTE ÓPTICO O suporte óptico pode ser gravado no processo de fabricação ou através do gravador de CDs uma ou mais vezes, conforme será visto adiante. Em termos de funcionamento os suportes ópticos são semelhantes aos discos flexíveis (disquetes) ou rígidos (“hard disks”). A informação inserida nesses suportes é gravada com tecnologia óptica, servindo tanto para escrita quanto para leitura da informação. Os suportes ópticos têm como principais vantagens o armazenamento de grandes quantidades de informação, a facilidade de manuseamento e transporte, a durabilidade e fidelidade dos mesmos. Podemos considerar dois tipos de suportes ópticos: • Os CDs (“compact disc”) com as suas variantes – CD-R e CD-RW • Os DVDs (“digital versatile disc”) 4.2.1 CD é a abreviação de compact disc (disco compacto). É atualmente o mais popular meio de armazenamento de dados digitais, principalmente musica comercializada e software de computador, caso em que o CD recebe o nome de “CD-ROM”. 4.2.2 CD-ROM foi desenvolvido em 1.985 e traduz-se aproximadamente em língua portuguesa para Disco Compacto Apenas Leitura. O termo compacto devese ao seu pequeno tamanho para os padrões vigentes, quando do seu lançamento, e apenas leitura deve-se ao fato de o seu conteúdo poder apenas ser �7 lido, e nunca alterado. A gravação é feita pelo seu fabricante. Existem outros tipos desses discos, como o CD-R e o CD-RW, que permitem ao usuário leigo fazer a suas próprias gravações uma, ou várias vezes, respectivamente, caso possua o hardware e software necessários. É possível armazenar qualquer tipo de informação em CD-ROM, desde dados genéricos, vídeo e áudio, ou mesmo conteúdo misto. 4.2.3 DVD significa Digital Versatile Disc (antes denominado Digital Video Disc). Contém informações digitais, tendo uma maior capacidade de armazenamento que o CD áudio ou CD-ROM, devido a uma tecnologia de compressão de dados. 4.2.3.1 DVD Gravável Existem vários tipos de DVDs graváveis: • DVD-R e DVD+R: somente permitem uma gravação e podem ser lidos pela maioria de leitores de DVDs. • DVD+R DL: semelhante ao DVD+R, mas que permite a gravação em dupla camada (DL significa dual layer), aumentando a sua capacidade de armazenamento. • DVD-RW: permite gravar e apagar cerca de mil vezes, oferecendo um modo de montagem conhecido como VR. • DVD+RW: permite gravar e apagar cerca de mil vezes, podendo ser lido pela maioria de leitores de DVD. • DVD-RAM: permite gravar e apagar mais de cem mil vezes, oferecendo a possibilidade de gravação e leitura em simultâneo (time shift) sem o risco de apagar a gravação. Compatível com poucos leitores de DVD. Com a utilização da mais avançada tecnologia de som e imagem, os discos DVD tornaram possível o armazenamento de uma quantidade de informações muito superior à de um CD de áudio convencional. Por isso esses discos são mais sensíveis a interferências, como riscos e manchas sobre a superfície gravada. �8 5 RECOMENDAÇÕES DE MANUSEIO DE CDs E DVDs Devemos tomar alguns cuidados ao manusear um CD ou DVD, tais como: • Manusear os discos pela borda ou pelo orifício do centro, evitando tocar na superfície espelhada do disco (Fig.01). • Evitar sujeiras e matérias estranhas sobre o disco. • Abrir um pacote de discos graváveis apenas quando for usá-los. • Nunca utilizar discos que apresentam rachaduras ou cortes para evitar danos ao aparelho. • Não deixar o CD exposto diretamente ao sol, em lugar quente ou úmido. • Colocar os discos nas caixas imediatamente após o uso. • Nunca deixar o CDs ou DVDs próximo aos alimentos, acidentes acontecem (Fig.02). 6 RECOMENDAÇÕES DE ARMAZENAMENTO E ACONDICIONAMENTO Para garantir a longevidade da mídia, deve haver preocupação com a forma correta para armazenamento e acondicionamento. Podemos ressaltar os seguintes cuidados: • Armazenar os discos em pé (na vertical, como os livros) em caixas apropriadas para CD e DVD (Fig.03). • É fundamental utilizar tipos de mídias CD-R, CD e DVD de boa qualidade. • Armazenar os discos em um ambiente fresco, seco e escuro onde o ar seja limpo. • Deixar sempre os discos em suas embalagens para evitar o efeito de mudanças do ambiente. • Após o uso, guardar os discos em suas embalagens para evitar danos à superfície gravada. • Sugestão de ambiente com temperatura entre 15ºC e 20ºC, com umidade relativa do ar entre 20% e 40%. • Isenção de campos magnéticos. �9 7 RECOMENDAÇÕES DE HIGIENIZAÇÃO DO CD OU DVD Manchas e poeiras podem causar erros de leitura, que podem ser confundidos com problemas no próprio disco ou aparelho. Portanto, ao notar algum tipo de problema de reprodução, antes de qualquer outra ação, verifique se o disco está sujo. Ao tentar limpar um CD, sua superfície sempre será arranhada, mesmo minimamente, por isso, deve-se limpá-lo só se houver uma necessidade real (como problemas de acesso ao conteúdo). Conheça alguns procedimentos básicos para a higienização: • Se o CD estiver sujo limpar usando um pano macio e seco ou algodão. • Ensaboar suas mãos com sabão neutro ou sabonete e, apenas com a espuma, lavar o disco com suaves movimentos em linha reta, partindo do centro para a borda. Não utilizar movimentos circulares. • Ao enxaguar o disco, continuar segurando-o pelas bordas. • Para secar, utilizar uma toalha de papel macio com movimentos em linha reta, partindo do centro para a borda. • Nunca limpar no sentido circular do CD. O movimento correto é saindo do centro para a borda em linha reta (Fig.04). • Nunca utilizar produtos químicos de limpeza, como benzina, tíner, álcool, pois podem danificar a superfície. • Nunca limpar o CD ou DVD em sua roupa (Fig.05). 8 CONTRA-INDICAÇÕES AO MANUSEAR UM CD OU DVD • Tocar a superfície do disco (Fig.06). • Dobrar ou flexionar o disco. • Usar etiquetas adesivas na parte espelhada. • Armazenar discos horizontalmente por um longo tempo (alguns anos). • Abrir o pacote de discos graváveis caso não haja necessidade imediata de usá-los. �10 • Expor discos a temperaturas abruptas ou umidade. • Escrever ou marcar a área de dados do disco (lado de leitura do leitor óptico) (Fig.07). • Limpar girando o pano circularmente em torno do disco (Fig.08). • Arranhar o lado do rótulo do disco. • Usar canetas, lápis ou marcadores de ponta fina para escrever no disco. • Escrever no disco com canetas que tenham solventes. • Tirar ou reposicionar uma etiqueta adesiva ou rótulo (Fig.09). • Usar o secador de cabelo para soprar a sujeira ou remover qualquer umidade da superfície do disco. • Colar qualquer tipo de adesivo na superfície gravada do disco. • Deixar o DVD/CD no drive por períodos prolongados. • Aumentar o orifício do centro do disco. • Guardar ou deixar num lugar quente. • Expor a superfície gravada de seu DVD/CD a uma luminosidade forte ou a outras formas de luz ultravioleta. 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS Foram apresentadas algumas recomendações e sugestões sobre a preservação das mídias digitais. Porém, a preservação de documentos digitais muitas vezes necessita de uma constante atualização de suporte e formato, além de estratégias para possibilitar a recuperação das informações, que incluem a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados. Estas são algumas iniciativas que vem sendo tomadas, mas que não são ainda respostas definitivas para o problema da preservação de longo prazo. A preservação digital é um assunto complexo e recente e deve ser estudado de forma interdisciplinar e institucional, cabendo aos profissionais da informação a garantia da preservação e manutenção do documento digital. �11 A importância de preservar e gerir a informação digital é clara no contexto atual. A preocupação com a preservação está se tornando um assunto de interesse por parte dos pesquisadores, governo, empresas públicas e privadas que dependem cada vez mais dos documentos digitais para o exercício de suas atividades. Estimular a inserção do tema preservação do patrimônio digital na formação dos profissionais da tecnologia da informação, especialmente arquivistas, bibliotecários e profissionais da ciência da computação, é um grande passo, pois as universidades, grandes produtoras deste tipo de informação, não podem ficar alheias a essa discussão. Há, ainda, a necessidade de desenvolver uma política específica para o problema da preservação digital, bem como, legislação, metodologias, padrões e protocolos que facilitem essa tarefa. 10 ABSTRACTS Nowadays it is said that we are living in the “Media Age” and one of our great challenges is the digital documents preservation. The correct access to this material is only guaranteed by its adequate preservation. Temperature, pollution, physical, mechanical and chemical agents, as well as obsolescence are some of the difficulties to be settled. In this paper there are showed the cares to be taken, how to handle the medias and the appropriate measures of hygienic cleaning for its correct storage. To guarantee the access to information to the future generation is added value. Keywords: Digital Media; Digital Preservation; Digital Documents; Information to the Access. �12 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ARELLANO, M. A. Preservação de documentos digitais. Ciência da Informação, Brasília, v.33, n. 2, p. 15-27, maio/ago. 2004. Disponível em: <http://www.ibict.br/cienciadainformacao/viewarticle.php?id=343&layout=abstract> . Acesso em: 20 jun. 2006. HEDSTROM, M. Digital preservation needs and requirements in RGL. Disponível em: < http://www.rlg.org/preserv/digpress.pdf>. Acesso em: 01 mar. 2006. INNARELLI, H. C. Como fazer preservação de documentos digitais. São Paulo: Arquivo do Estado, 2006. INNARELLI, H. C.; SOLLERO, P. Preservação de documentos digitais: metodologia prática para identificação de problemas físicos nas mídias de CDROM e CD-R. In : Congresso de Arquivologia do Mercosul, 6., Anais...Campos do Jordão: CEDIC/PUC-SP, 2005. 1 CD ROM. MARCONDES, C. H. ; KURAMOTO, H. ; TOUTAIN, L. B. ; SAVÃO, L. Bibliotecas digitais saberes e práticas. Salvador: EDUFBA; Brasília: IBICT, 2005. MODESTO, F. Limpando a caixa de dados da biblioteca. Disponível em: < http://www.ofaj.com.br/colunas_conteudo.php?cod=189>. Acesso em: 10 mar. 2006. SANT’ANNA, M. L. Os desafios da preservação de documentos públicos digitais. Disponível em: < http://ip.pbh.gov.br/revista0302/ip0302santanna.pdf>. Acesso em: 08 mar. 2006. TEIXEIRA, C. A. Todos seus CDs e DVDs graváveis vão morrer. Disponível em : <http://wnews.uol.com.br/site/colunas/materia.php?id_secao=9&id_conteudo=184 >. Acesso em: 02 jun. 2006. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Mídias digitais: como preservar, higienizar e armazenar. Creator An entity primarily responsible for making the resource Yamashita, Marina Mayumi; Paletta, Fátima Aparecida Colombo Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Diz-se, hoje, que vivemos na Idade Mídia e um dos desafios desta época é a preservação dos documentos digitais. A garantia ao acesso à informação armazenada nas mais diversas formas, só poderá ser dada se houver preservação adequada e é esta a abordagem do presente trabalho. Temperatura, poluição, agentes físicos, mecânicos e químicos e obsolescência são alguns dos obstáculos a serem transpostos na busca da integridade dos documentos digitais. Expõem-se aqui os cuidados a serem tomados: como manusear as mídias e as medidas de higienização cabíveis para seu adequado armazenamento para garantir acesso à informação às gerações futuras é valor agregado. Language A language of the resource pt