http://repositorio.febab.org.br/files/original/50/5362/SNBU2018_041.pdf 9c1941c48c2c46fbf114e22ce5bebcf7 PDF Text Text O USO DO OMEKA PARA IMPLANTAÇÃO DA BIBLIOTECA DIGITAL DE COLEÇÕES ESPECIAIS NA UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA USING OMEKA TO BUILD THE SPECIAL COLLECTIONS DIGITAL LIBRARY IN UNIVERSITY OF BRASILIA Resumo: Atualmente, as tecnologias de informação permitem que as instituições acadêmicas possam explorar vários modelos de serviços de informação digital, com a finalidade de contemplar boa parte do conteúdo abarcado pelas bibliotecas universitárias. Nesse sentido, a Biblioteca Central da Universidade de Brasília (BCE), que possui um rico acervo de coleções especiais, optou por criar uma Biblioteca Digital de Coleções Especiais (BDCE), com o objetivo de disponibilizar parte do acervo da BCE, bem como reunir acervos especiais da UnB, que hoje não estão acessíveis e disponibilizar gratuitamente, a fim de ampliar o acesso e a visibilidade. Para tal, optou-se por utilizar o software Omeka, que após estudos e análises, concluiu-se ser o melhor software para atingir os objetivos do projeto da BDCE. Palavras-chave: Biblioteca digital. Coleções especiais. Omeka. Abstract: Currently, information technology allows academic institutions to explore various models of digital information services, in order to cover much of the content covered by university libraries. In this sense, the University of Brasília Central Library (BCE), which has a rich collection of special collections, has chosen to create a Digital Library of Special Collections (BDCE), with the objective of making part of the library collection available, as well as UnB special collections, which are now not accessible. The purpose is provide these material free of charge, in order to increase access and visibility. The project chose to use the Omeka software, which, after studies and analyzes, was concluded to be the best software to achieve the objectives of the ECDB project. Keywords: Digital library. Special collections. Omeka. 1 INTRODUÇÃO Os avanços das tecnologias de informação proporcionaram transformações nos processos de uso e compartilhamento do conhecimento. No ambiente acadêmico, esses 479 �avanços permitiram aprimorar a oferta de produtos e serviços de informação destinados a apoiar os pilares da universidade - ensino, pesquisa e extensão - bem como viabilizar a ampla circulação do conhecimento produzido no cerne da universidade eternamente à instituição. Tradicionalmente, as bibliotecas universitárias têm investido na criação e manutenção de serviços digitais com enfoque na disseminação de produção científica, como por exemplo, os repositórios institucionais e os portais de periódicos. Com efeito, estes serviços representam uma ampliação ao acesso à pesquisa e têm o potencial de servir como indicadores tangíveis da qualidade de uma universidade, ao demonstrarem a relevância científica, social e econômica de suas atividades de pesquisa, aumentando, assim, a visibilidade da instituição, seus status e valor público. Embora os repositórios institucionais e portais de periódicos representem uma inovação na gestão e disseminação da informação científica, as tecnologias de informação permitem que as instituições acadêmicas possam explorar vários modelos de serviços de informação digital, com a finalidade de contemplar boa parte do conteúdo abarcado pelas bibliotecas universitárias. A Biblioteca Central da Universidade de Brasília (BCE) possui um rico acervo de coleções especiais. Entende-se por coleção especial aquela mantida em separado do acervo geral em razões de suas características de formato físico, temático, data de publicação além de outras características (CUNHA, CAVALCANTE, 2008). O acervo de coleções especiais da BCE é composto por coleções de acervos especializados: Coleção de Estudos Clássicos (CEC), que inclui livros, periódicos e folhetos dedicados à cultura clássica; coleções que reúnem a produção científica da Universidade de Brasília (UnB), como teses e dissertações, periódicos, livros da Editora da UnB e relatórios de atividades; coleção OAE artes, que reúne publicações de desenhos, gravuras, fotografias e reprodução de artistas famosos; OAE Brasiliana, coleção formada pelas principais áreas do saber como História, Antropologia, Ciência Política, Sociologia, Economia e Ciências Naturais, reunindo autores nacionais e estrangeiros que se dedicaram aos estudos sobre o Brasil entre os séculos XIX e XX; OAE Especial, obras de exemplar único ou tiragem limitada e numerada que ainda não são consideradas raras, mas que merecem preservação e armazenamento especial; OAE Braille, coleção que reúne obras de autores clássicos destinados à usuários com deficiência visual; e OAE Brasília, coleção destinada a reunir acervo sobre Brasília e sobre o Distrito Federal desde sua fundação. Além desse acervo especializado, a BCE possui um vasto acervo de multimeios, composto por discos de vinil, 480 �partituras, CDs, VHS, DVDs, hemeroteca (composta por recortes de jornais com assuntos relacionados à UnB), mapoteca e microfilmes. Ainda em se tratando de coleções especiais, a BCE possui um acervo lato de obras raras, que cobre quase todas as áreas do conhecimento ormado por manuscritos antigos e modernos, primeiras edições de autores brasileiros e portugueses, periódicos literários nacionais e portugueses do século XIX e início do século XX e edições raras de comprovada importância ao estudo e à pesquisa em diversos assuntos. Todo o acervo de coleções especiais da BCE encontra-se restrito ao espaço físico da biblioteca, tornando limitado seu acesso. Além desse acervo descrito anteriormente, a UnB possui vários acervos especiais espalhados pelo Campus e que não estão acessíveis. Nesse sentido, surgiu a ideia de implementar uma biblioteca digital, com a finalidade de reunir e disponibilizar parte desse material espalhado pela universidade, gratuitamente, ampliando o acesso e a visibilidade. 2 PROJETO DA BIBLIOTECA DIGITAL DE COLEÇÕES ESPECIAIS A biblioteca digital é uma coleção de serviços e de objetos informacionais, que apoiam usuários no manuseio de objetos informacionais, assim como a organização e preservação desses objetos, direta ou indiretamente disponíveis por meio eletrônico/digital. (MISHRA, 2016) A biblioteca digital é uma ferramenta para promover o acesso à informação em meio digital. Cleveland (1998) afirma que a biblioteca digital servirá suas comunidades específicas, assim como as bibliotecas tradicionais fazem agora, mas, essas comunidades podem estar dispersas através da rede ou ampliadas. Nesse sentido, o projeto de implementação de uma biblioteca digital visa romper barreiras, promovendo acesso à um número maior de pessoas, rompendo o limite do espaço físico da biblioteca. O projeto da Biblioteca Digital de Coleções Especiais (BDCE) tem como objetivo disseminar e difundir acervos com características especiais existentes no âmbito do Sistema de Bibliotecas da UnB (SiB-UnB). São três os objetivos específicos, a saber: 481 �Armazenar, preservar, divulgar e garantir acesso aos acervos especiais da Universidade de Brasília em formato digital; Proporcionar visibilidade aos acervos especiais da instituição; Apoiar o processo de ensino-aprendizagem por meio do acesso facilitado ao conhecimento. A BDCE será organizada em coleções, definidas por eixo temático. O projeto piloto contará com 7 coleções, listadas a seguir. Carlos Lacerda: coleção constituída de documentos pessoais componentes do acervo do arquivo Carlos Lacerda. Darcy Ribeiro: coleção constituída de documentos pessoais componentes do acervo do Memorial Darcy Ribeiro. Documentação Histórica: coleção constituída por documentos históricos sobre a Universidade de Brasília, composta por documentos textuais, áudios, vídeos e qualquer tipo de material que possa compor o acervo histórico da UnB. Fotos: coleções de fotos históricas da BCE. Jornal Campus: jornal laboratório impresso na Faculdade de Comunicação da UnB (FAC). Obras Raras: coleção constituída por obras que cobrem quase todas as áreas do conhecimento, formado por manuscritos antigos e modernos, primeiras edições de autores brasileiros e portugueses, periódicos literários nacionais e portugueses do século XIX e início do século XX e edições raras de comprovada importância ao estudo e à pesquisa em diversos assuntos, pertencentes ao acervo da BCE. Partituras: coleção constituída por partituras originais de músicas clássicas e populares, compostas por famosos autores, nacionais e internacionais. 3 ARQUITETURA TÉCNICA (escolha do software, instalação e customização) Uma das fases do planejamento de uma biblioteca digital (BD) é a escolha de um software para sua gestão. Para tal é necessário compor um conjunto de requisitos que reflitam as diretrizes e as políticas gerais adotadas pela BD, de acordo com o perfil da biblioteca, dos documentos que serão disponibilizados e do público-alvo. 482 �Existem alguns estudos que tentam enumerar atributos básicos para a escolha de um sistema. Sayão e Marcondes (2009) apresentam algumas características que são empregadas na avaliação da maioria dos pacotes de software, não importando o seu escopo de aplicação e suas especificidades. Como por exemplo a escalabilidade, extensibilidade, facilidade de implantação, plataforma computacional, implantações de sucesso, suporte do sistema, documentação disponível/cursos/publicações, interoperabilidade dentre outras características. Goh et al (2006) enumera alguns requisitos que podem ser usados como critérios de avaliação. Os autores trazem uma lista de verificação de avaliação na qual constam 12 categorias de itens, cada um com diferentes graus de importância: gerenciamento de conteúdo, aquisição de conteúdo, metadados, pesquisa, controle de acesso e segurança, relatório e pesquisa, preservação, interoperabilidade, interface do usuário, conformidade de padrões, ferramentas e suporte técnico. A metodologia para a escolha do software foi dividida em algumas etapas, a ver: 3.1 Pesquisa de softwares Existem vários softwares livres que foram criados para o desenvolvimento de bibliotecas digitais. Para análise foram selecionados os quatro sistemas mais conhecidos e utilizados: Dspace, Omeka, Eprints e Greenstone. O DSpace é uma plataforma que permite a captura de itens em qualquer formato: texto, vídeo, áudio e dados e distribuí-los pela web (DURASPACE, 2017). Possui como características principais: Voltado para repositórios institucionais Foco em materiais para pesquisa e ensino. Interface web customizável Interoperabilidade Protocolo OAI-PMH, Web Services, SRU/SRW O Omeka é um sistema de gerenciamento de conteúdo para coleções digitais on-line. Suas características principais são: Como uma aplicação web, permite aos usuários publicar e exibir objetos do patrimônio cultural e ampliar sua funcionalidade com temas e plugins. 483 �Uma solução leve em comparação com o software de repositório institucional tradicional, como DSpace e Fedora, a Omeka tem foco na exibição e usa um padrão de metadados Dublin Core sem qualificação. Fácil personalização do design Recursos de imagem de alta resolução Fornece feedback editorial sobre exposições. O software Eprints tem a maior e a mais distribuída base instalada dentre os sistemas de repositórios digitais em operação; estima-se que ele seja o software que roda sob a maioria dos repositórios acadêmicos em todo mundo (MILLINGTON; NIXON, 2007). Possui como características: Interoperabilidade Protocolo OAI-PMH; Esquema de metadados aceitos Identificadores Dublin Core; não implementa; Formatos aceitos sem restrições Importação/exportação de dados O Greenstone exportação de busca conforme está declarado em sua página oficial é um conjunto de software projetado para criar e distribuir coleções digitais, proporcionando uma nova forma de organizar e publicar informações na Internet ou em CD-ROM (ou em outras mídias) na forma de biblioteca digital totalmente pesquisável e dirigida por metadados (GREENSTONE, 2018). Interoperabilidade Protocolo OAI-PMH; Z39.50; Corba; Esquema de metadados aceitos Dublin Core qualificado e não qualificado; RFC 1807; NZGLS; AGLS. Permite o uso de plug-ins para o uso de outros esquemas; Identificadores não implementa; Formatos aceitos sem restrições, realizado por meio de uso de plug-ins específicos; Importação/exportação de dados padrão METS; formato CDS/ ISIS, Dspace. 484 �3.2 Definição dos requisitos de avaliação Levando em consideração estudos sobre critérios de avaliação, foram definidos alguns critérios para a seleção do software: requisitos de interoperabilidade: poder trabalhar diferentes padrões de metadados (sobretudo Dublin Core) e protocolo OAI-PMH; possibilidade de configuração de formulário de busca: podermos configurar uma banca avançada; possibilidade de armazenar tipos variados de documentos (texto, imagem, áudio, vídeo); facilidades de customização de interfaces (inclusive a customização de formas de apresentação de resultados de busca); possibilidade de navegação por diferentes facetas (data, ano, assunto e o que mais pudermos definir em termos de metadados); possibilidade de trabalhar com diferentes idiomas; possibilidade de gerenciar acessos e direitos autorais; Escalabilidade avaliar a capacidade de crescimento do sistema por meio de adição de mais recursos (CPU, RAM etc.) para gerenciar coleções crescentemente maiores e diversificadas de objetos digitais; Facilidade de implantação; Interfaces do Sistema; Documentação disponível/cursos/publicações; Metadados. 3.3 Escolha do software Após a análise, a equipe da biblioteca digital observou que os dois softwares que contemplavam a maioria dos requisitos eram o DSpace e o Omeka. Fazendo uma comparação entre os softwares optou-se por utilizar o Omeka, pois ele possui todas as características desejáveis para o tipo de biblioteca digital em construção, principalmente no que concerne à customização, manutenção e instalação. 485 �A linguagem utilizada no Omeka é o PHP e no DSpace, JAVA. A configuração de arquivos PHP é mais simples do que arquivos JSP (JAVA). O Omeka também se destaca em relação a interface nos sistemas, pois o sistema nativo disponibiliza os itens de uma maneira mais amigável que o DSpace. Sendo assim, por se tratar de uma biblioteca de coleções especiais, o ideal é uma interface mais visual, por questão dos tipos de materiais que serão disponibilizados, desde fotos, até documentos históricos. O sistema também possibilita a instalação de plug-ins59. Atualmente, o Omeka disponibiliza ao público 77 plugins. Por ser projetado para a publicação na web de coleções digitais de bibliotecas, arquivos, museus ou qualquer outra instituição que deseje divulgar seu patrimônio cultural, o Omeka se enquadra perfeitamente aos objetivos da referida biblioteca. 3.3.1 Instalação Para proceder com a instalação do Omeka, a equipe de Informática da Biblioteca Central baixou o sistema do site oficial. Salvou o arquivo descompactado no servidor Linux (pode ser Windows). Após isso, acessou o arquivo CONFIG.INI e fez as modificações referentes ao idioma. Editou o arquivo DB.INI e acrescentou informações sobre o host (colocar localhost), nome de usuário senha, e nome da base de dados. Em seguida acessou o servidor e criou a base de dados, onde todas as informações ficarão guardadas. Ir até o site do omeka e finalizar as configurações. 3.3.2 Customização O Omeka oferece algumas opções de temas para customização em seu site oficial. Atualmente estão disponíveis 9 temas. A BDCE está utilizando o tema Emiglio, mas não em seu estado nativo pois há a possibilidade de editar o tema modificando o código PHP e CSS. 59 Programa de computador usado para adicionar funções a outros programas maiores, provendo alguma funcionalidade especial ou muito específica 486 �4 DIGITALIZAÇÃO A maioria dos documentos que serão disponibilizados na BDCE encontravam-se apenas em formato impresso. Para que fossem digitalizados, a equipe da BD fez um cronograma de atividades, divididas conforme a fase do projeto. Institui-se que a projeto de digitalização fosse dividido em três fases: pré-digitalização, digitalização e pós-digitalização. Na primeira fase foi feito um inventário dos documentos; definido o que seria digitalizado e higienizado; foi definido o equipamento para escaneamento; e realizado o treinamento de equipe. Para a digitalização dos itens, a Biblioteca Central está utilizando quatro scanners: um scanner de mesa, um scanner de negativos e diapositivos fotográficos; scanner de microformas e o scanner planetário Zeutschel OS12000 (grandes formatos). A segunda etapa diz respeito a digitalização em si. Já foram digitalizados cerca 500 documentos até o momento. É importante que ao digitalizar seja garantido o máximo de fidelidade entre o documento digital e o documento impresso, para isso faz-se necessário fazer um controle de qualidade das digitalizações. Em relação aos arquivos gerados, a BCE gera dois arquivos, quando se trata de um documento fotográfico a biblioteca o salvo um em formato jpg e o outro em TIFF (apresenta elevada definição de cores sendo amplamente conhecido e utilizado para o intercâmbio de representantes digitais entre as diversas plataformas de tecnologia da informação existentes). A terceira e última etapa é a edição das imagens capturadas. Para documentos em formato textual a biblioteca utiliza o software ABBYY FineReader, cuja tecnologia OCR que transforma imagens em PDFs pesquisáveis, dentre outros tipos de documento. 5 METADADOS A Omeka permite definir os tipos de objetos digitais que serão disponibilizados em um repositório. O sistema inclui, por padrão, 16 tipos de objetos digitais ou itens, mas, caso seja necessário acrescentar novos tipos, a criação de tipos digitais é bem simples e rápida. Os itens nativos são documento, imagem em movimento, história oral, som, imagem fixa, website, evento, e - mail, plano de aula, hiperlinks, pessoa, recursos interativos, conjunto de dados, objeto, serviço e software. O único item que não era nativo do Omeka e precisou ser criado, foi o item partituras. 487 �Nesse sentido, todas as coleções, exceto partituras, utilizam os metadados específicos para os tipos de item conforme configurado no próprio sistema. O Omeka utiliza nativamente o padrão Dublin Core (DC) qualificado. Sendo assim, para a coleção de partituras, foram estabelecidos metadados DC específicos, que correspondam aos campos não abarcados pelo Omeka, para descrição deste tipo de material especificamente. As partituras possuem peculiaridades, pois dependendo do tipo de partitura a ser disponibilizada, é necessário descrever não só o conteúdo lírico, estilo, gênero da música, mas também a arte de capa, ilustrações e todo o conteúdo artístico. 6 DIREITOS AUTORAIS Na organização de uma biblioteca digital, os direitos de propriedade precisam ser considerados, de acordo com a legislação. Este foi um dos principais desafios na elaboração do projeto da BDCE e que norteou a elaboração da política de conteúdo da biblioteca digital. Com o intuito de não infringir a lei de direitos autorais, optou-se por disponibilizar apenas documentos que estivessem em domínio público ou que o detentor do direito de propriedade fosse a Universidade de Brasília. 7 CONCLUSÃO O Omeka é um software com grande potencial para a construção de bibliotecas digitais que tem como objetivo uma experiência de navegação voltada para o visual. O software permite que sejam feitas exposições virtuais, muito útil para bibliotecas digitais de fotos ou museus virtuais. É um software intuitivo e de fácil customização. Para o projeto da BDCE, o Omeka foi a escolhido tento em vista que o principal objetivo da BD é divulgar parte do acervo de coleções especiais da UnB. Esse acervo é composto por uma miscelânea de materiais, entre fotos, partituras, documentos de arquivo, periódicos e livros. Sendo assim, era importante escolher um software que permitisse a gestão de todos esses tipos de materiais, bem como fosse atrativo para o usuário final. O projeto da BCDE está em fase de implantação, tendo seu lançamento previsto para março de 2018. 488 �REFERÊNCIAS CLEVELAND, Gary. Digital libraries: definitions, issues and challenges. IFLANET UDT Occasional Papers, 1998. Disponível em: <http://archive.ifla.org/VI/5/op/udtop8/udtop8.pdf>. Acesso em: 16 jan. 2018. CUNHA, Murilo Bastos da; CAVALCANTI, Cordélia Robalinho de Oliveira. Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia. Brasília, DF: Briquet de. Lemos/Livros, 2008. 451p. DURASPACE. About Dspace. 2017. Disponível em:<http://dspace.org/introducing>. Acesso em: 20 out. 2017. GOH, D. et al. A checklist for evaluating open source digital library software. Online Information Review, v. 30, n. 4, p. 360-379, 2006. Disponível em: <http://www.emeraldinsight.com/doi/full/10.1108/14684520610686283>. Acesso em: 19 jan 2018. MARCONDES, Carlos Henrique; SAYÃO, Luís Fernando. Software livres para repositórios institucionais: alguns subsídios para a seleção. In: SAYÃO, Luís et al (org). 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 20 - Ano: 2018 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Futuro da Biblioteca Universitária na Perspectiva do Ensino, Inovação, Criação, Pesquisa e Extensão. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O uso do OMEKA para implantação da biblioteca digital de coleções especiais na Universidade de Brasília. Creator An entity primarily responsible for making the resource Freitas, Marília Augusta de; Silva, Patrícia Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Atualmente, as tecnologias de informação permitem que as instituições acadêmicas possam explorar vários modelos de serviços de informação digital, com a finalidade de contemplar boa parte do conteúdo abarcado pelas bibliotecas universitárias. Nesse sentido, a Biblioteca Central da Universidade de Brasília (BCE), que possui um rico acervo de coleções especiais, optou por criar uma Biblioteca Digital de Coleções Especiais (BDCE), com o objetivo de disponibilizar parte do acervo da BCE, bem como reunir acervos especiais da UnB, que hoje não estão acessíveis e disponibilizar gratuitamente, a fim de ampliar o acesso e a visibilidade. Para tal, optou-se por utilizar o software Omeka, que após estudos e análises, concluiu-se ser o melhor software para atingir os objetivos do projeto da BDCE. Language A language of the resource pt