http://repositorio.febab.org.br/files/original/50/5351/SNBU2018_039.pdf fd2206e3159774b2e05797c82536a11c PDF Text Text MENDELEY COMO FERRAMENTA DE APOIO À ESCRITA CIENTÍFICA: UM ESTUDO DE CASO MENDELEY AS A TOOL TO SUPPORT SCIENTIFIC WRITING: A CASE STUDY Resumo: Com o aumento do número de informações disponíveis no meio digital, os pesquisadores necessitam encontrar formas rápidas e eficientes para gerenciar essa grande quantidade de dados. Nesse contexto, o trabalho tem como objetivo apresentar o gestor de referência Mendeley, seus benefícios e algumas das dificuldades identificadas durante a utilização da ferramenta. A metodologia teve inicio com o levantamento bibliográfico sobre o tema, posteriormente foi realizado uma pesquisa de caráter exploratório, buscando analisar a motivação dos pesquisadores no uso da ferramenta no momento da escrita. Os resultados demonstram que o conjunto de funcionalidades fornecidas por Mendeley possibilita habilidades avançadas de aprendizado e economia de tempo no momento da escrita científica, reduzindo a duplicação de esforços do pesquisador, atingindo o objetivo como uma ferramenta de pesquisa integrada que promove o trabalho colaborativo e se entrelaça no processo de pesquisa ao invés de simplesmente organizar citações. Serve ainda como outro ponto de engajamento com professores e alunos, em contextos práticos e aplicação em ensino e educação a partir das capacitações realizadas pelas equipes bibliotecárias, sendo esta outra maneira para a biblioteca agregar valor à instituição. Palavras-chave: Mendeley. Gestor de referência. Rede social acadêmica. Abstract: With the increasing number of information available in the digital environment, researchers need to find fast and efficient ways to manage this large amount of data. In this context, the objective of this paper is to present the reference manager Mendeley, its benefits and some of the difficulties identified during the use of the tool. The methodology began with a bibliographical survey on the subject, afterwards an exploratory research was carried out, seeking to analyze the motivation of the researchers in the use of the tool at the time of writing. The results demonstrate that the set of functionalities provided by Mendeley enables advanced learning and time saving skills at the time of scientific writing, reducing the researcher's duplication of effort, reaching the goal as an integrated research tool that promotes collaborative work and intertwine in the research process rather than simply organizing quotes. It also serves as another point of engagement with teachers and students, in practical contexts and application in teaching and education from the training provided by the library teams, this being another way for the library to add value to the institution. Keywords: Mendeley. Reference manager. Social network. 453 �INTRODUÇÃO A busca e análise da literatura científica é parte integrante de qualquer pesquisa. Porém, com o aumento do número de informações disponíveis no meio digital, os pesquisadores necessitam encontrar formas rápidas e eficientes para gerenciar essa grande quantidade de dados. Na era do rápido desenvolvimento de tecnologias, ferramentas poderosas e necessárias, como gestores de referência, estão disponíveis para apoiar os pesquisadores e otimizar seu tempo no momento da escrita científica. Além disso, algumas dessas ferramentas têm a capacidade de suportar uma variedade de práticas de pesquisa, incluindo organização e armazenamento de arquivos. Dentre as ferramentas mais utilizadas, estão as que têm função de obter informações de citação nas bases de dados online e aquelas que inserem citação, gerando as referências no documento num formato específico escolhido. Nesse panorama, os estudos demonstram que os pesquisadores tem amplamente adotado programas para gerenciamento de referência devido à sua capacidade de suportar uma variedade de práticas de pesquisa, incluindo a organização e o armazenamento de dados, facilitando a edição dos trabalhos científicos (OSMANI et al., 2016). Para Fenner (2010) os gestores de referência auxiliam os pesquisadores através da realização de três funções básicas: 1) Busca: localização de literatura científica relevante; 2) Armazenamento: guardar os resultados da pesquisa em um banco de dados pessoal para futuro acesso e; 3) Escrita: inserir as referências quando estiver escrevendo um manuscrito. Essas novas ferramentas digitais diferem na funcionalidade e na interface, exigindo múltiplas capacidades dos autores para visualizar oportunidades de aprendizado significativas para a pesquisa científica. Assim, além de organizar seus dados, o pesquisador pode identificar os trabalhos mais citados, os autores mais relevantes sobre determinado tema, os periódicos com maior número de publicações sobre determinada área e outras formas de análises, podendo ampliar o trabalho de pesquisa com informações que se destacam no seu campo de atuação (YAMAKAWA et al., 2014). Nesse contexto, o trabalho tem como objetivo apresentar o software Mendeley, seus benefícios e algumas das dificuldades identificadas durante a utilização desta ferramenta. 454 �Como resultado, o trabalho apresenta a análise da motivação dos pesquisadores no uso da ferramenta no momento da escrita, realizada através de uma pesquisa exploratória com os participantes das capacitações em Mendeley, oferecidas pela Divisão de Biblioteca da ESALQ/USP durante o ano de 2017. REVISÃO DE LITERATURA Nesta revisão de literatura, realizado a partir do levantamento bibliográfico, será apresentado o gestor de referência Mendeley, seus benefícios e algumas das dificuldades identificadas durante a sua utilização. O Mendeley é um software gratuito, desenvolvido pela empresa Elsevier, disponibilizado aos usuários para gerenciar, compartilhar, ler, anotar e editar artigos científicos. Funciona também como rede social acadêmica para descobrir tendências de investigação e para conectar a pesquisadores em área de interesse comum. Surgiu em 2008 e apresenta uma combinação de aplicação desktop instalado no computador do usuário e a versão Web para auxiliar pesquisadores no gerenciamento, compartilhamento e acesso a dados relacionados com a pesquisa, compatível com todas as plataformas e disponível para dispositivo móvel - IOS e Android (YAMAKAWA et al., 2014). A versão Web (Figura 1), disponível através de uma plataforma online, permite o acesso a muitos recursos e serviços de Mendeley sem a necessidade de instalar qualquer software, possibilitando algumas vantagens ao pesquisador: obter atualizações em torno de sua rede pessoal; acessar, atualizar e gerenciar as suas referências; construir e manter o seu perfil pessoal Mendeley; encontrar e se conectar com outros pesquisadores; receber sugestões sob medida de documentos de interesse; rever as estatísticas de suas publicações pessoais; criar e aumentar os grupos de pesquisas colaborativas; pesquisar no catálogo Mendeley Web documentos e referências para adicionar à sua biblioteca pessoal. conteúdo on-line diretamente para sua conta Mendeley. Utilizada na versão web, esse atalho tem a capacidade de interpretar arquivos PDF, recuperando os metadados das referências de diferentes extensões e tipos de navegadores, facilitando a gestão de referências e a inserção em redes de pesquisa. 455 �O formato comum para a importação e exportação de metadados é o Research Information Systems (RIS), além do Bibtex, EndNote e Zotero. Figura 1 Versão Mendeley Web Apesar da facilidade na importação dos dados, Marchiori et al. (2010) aponta que a incorporação na ferramenta não é imune a inconsistências, especialmente porque o conjunto . Assim, é necessário fazer uma conferência dos dados importados para corrigir possíveis inconsistências no registro, garantindo que a citação e a referência sejam geradas corretamente no momento da escrita científica. Mendeley é uma ferramenta de pesquisa integrada que promove o trabalho colaborativo e se entrelaça no processo de pesquisa ao invés de simplesmente organizar citações. Uma colaboração acadêmica em um novo nível, alavancando os usuários de Mendeley para descobrir tendências de pesquisa (HENSLEY, 2011). Fornece aplicações potenciais para instrução de letramento de informação, pois permite que os usuários se envolvam na busca de informações colaborativas, descoberta de tendências de pesquisa, compartilhamento de artigos relevantes com outros pesquisadores e encontro de pessoas que pesquisam temas semelhantes, gerando vantagens, tanto em 456 �segurança quanto em acessibilidade dos dados com a funcionalidade de sincronização dos arquivos armazenados (MORAES, 2017). A versão desktop (Figura 2) apresenta algumas particularidades importantes ao pesquisador: analisa o conteúdo adicionado e/ou selecionado em sua biblioteca, destacando campos que contêm informações conflitantes para conferência de possíveis duplicidades e sugere uma referência unificada com as informações dos registros localizados; organiza automaticamente os arquivos pdfs no computador, de modo que os documentos estejam a disposição do pesquisador a qualquer momento; possui o recurso de arrastar e soltar um arquivo pdf ou uma pasta contendo vários documentos para extrair automaticamente os detalhes do documento e criar uma entrada em sua biblioteca Mendeley. Figura 2 Versão Mendeley Desktop O software permite gerar estatísticas relacionadas ao número de artigos encontrados, identificação de leitores por área, autores que estão pesquisando sobre o tema de interesse, entre outros (MARCHIORI et al., 2010). Outro facilitador da ferramenta é o compartilhamento e a sincronização dos dados entre vários computadores e dispositivos móveis. Ao abrir a versão desktop, por exemplo, os dados são sincronizados com a área pessoal do Mendeley Web, sendo importadas as pastas e as referências guardadas. Todas as versões da ferramenta permitem abrir vários arquivos pdf, navegáveis por guias, para leitura, anotações e marcações no texto. 457 �O Mendeley usa o conteúdo de sua biblioteca pessoal, sua área de estudo e os seus interesses de pesquisa, a fim de fornecer recomendações personalizadas. Os grupos de pesquisa que podem ser públicos ou privados, têm a capacidade de anotar e compartilhar anotações de forma colaborativa. Para as contas básicas, uma desvantagem é o espaço de armazenamento limitado a 2GB, incluindo 5 grupos particulares com 25 membros cada. Maiores capacidades de espaço e grupos, Mendeley oferece uma opção paga pelo usuário, enquanto que para os usuários vinculados ao Mendeley Institucional, o espaço de armazenamento e compartilhamento é de 100GB, com possibilidade de incluir até 1.000 grupos privados de até 100 membros cada. Para aumentar significativamente o processo de escrita do pesquisador, Mendeley disponibiliza o plugin de citação, onde é possível escolher uma norma entre os mais de 7.500 estilos disponíveis. Ainda é possivel editar um estilo de citação a partir do CSL e importar ao Mendeley para fazer parte da lista de opções. Essa funcionalidade permite inserir rapida e facilmente estilos de citações para referenciar os documentos de sua biblioteca Mendeley, bem como gerar uma bibliografia completa dos documentos citados no trabalho (Figura 3). É possivel ainda remodelar completamente todas as referências inseridas no trabalho. Figura 3 Citação e referência automática 458 �Uma dos estilos de citação é a diversidade de normas ABNT disponibilizada na lista, causando confusão na escolha do estilo. Isso ocorre uma vez que o software permite a seus usuários a edição da norma adequando as suas especificidades, uma vez que a ABNT possui elementos obrigatórios e complementares. Por sua vez, as instituições brasileiras determinam diferentes campos para compor a referência do trabalho, criando diferentes normas ABNT na lista de citação do Mendeley. Fica claro que o desenvolvimento de Mendeley é uma indicação das futuras direções de ferramentas de pesquisa. O gerenciamento de citações está indo além de gerar bibliografias e os pesquisadores estão procurando maneiras de racionalizar seus processos de pesquisa. Se o desenvolvimento de Mendeley é uma indicação, as ferramentas de pesquisa continuarão buscando maneiras de incorporar a organização de materiais de pesquisa, adicionar recursos de colaboração social e incorporar compatibilidade com outras plataformas (HENSLEY, 2011). METODOLOGIA O trabalho teve inicio com o levantamento bibliográfico sobre o tema, de modo a apresentar os principais benefícios e dificuldades no uso da ferramenta. Posteriormente, foi realizada uma pesquisa de caráter exploratório com o objetivo de analisar a motivação e/ou as razões dos pesquisadores no uso da ferramenta no momento da escrita. O instrumento de coleta de dados escolhido para a pesquisa foi o questionário, elaborado com perguntas abertas e fechadas, aplicado em dezembro de 2017. A análise dos dados foi realizada de forma quantitativa e qualitativa, mensurada por meio de pesquisa online. O público-alvo foi composto por 205 participantes das capacitações em Mendeley, oferecidas pela Divisão de Biblioteca da ESALQ/USP durante o ano de 2017. RESULTADOS E DISCUSSÕES Os resultados demonstram a participação de 57 respondentes, correspondendo a 28% do total, sendo esta nossa amostragem (Gráfico 1). 459 �Gráfico 1 Categoria dos participantes Quanto a questão sobre a utilização da ferramenta (Gráfico 2), 96,5% utilizam Mendeley, enquanto que 3,5% dos respondentes dizem não fazer uso por não atender a expectativa ou por não utilizar nenhum gestor de referência. Gráfico 2 Utilização do Mendeley Perguntados sobre qual a principal razão para o uso do Mendeley (Gráfico 3), a maioria dos respondentes (83,6%) informaram usar como gestor de referência e 12,5% utilizam como base de dados para pesquisar publicações acadêmicas, refletindo a natureza de Mendeley como um site de compartilhamento de referência. No entanto, somente 3,6% dos respondentes usam Mendeley para publicar seus principais artigos. 460 �Gráfico 3 Razão para o uso do Mendeley Constata-se que os respondentes não utilizam a ferramenta como rede social acadêmica, sendo esse um dos grandes objetivos do software. Talvez esteja relacionado com o fato de que usuários do plano básico Mendeley tem limitação na criação de grupos e inserção de membros. Dentre as funcionalidades da ferramenta mais utilizadas (Gráfico 4), os respondentes sinalizaram preferencialmente o gerenciamento das referências (94,5%) e a organização e armazenamento dos documentos (63,6%). Compartilhar documento e participar de grupos de pesquisa refletem ainda pequena importância na visão dos respondentes, já que essa questão era de múltipla escolha. Gráfico 4 Funcionalidades mais utilizadas no Mendeley 461 �Com o objetivo de identificar se o uso da ferramenta otimizou o tempo no momento da escrita científica (Gráfico 5), os respondentes sinalizaram de forma positiva (89,1%), demonstrando que os estilos de citação e referência disponibilizados pelo Mendeley é um grande facilitador, independente de ser necessário algum ajuste após a finalização do trabalho. Alguns respondentes (9,1%), apesar de ter participado da capacitação na ferramenta oferecida pela biblioteca, ainda não fizeram uso no momento da escrita. Gráfico 5 Otimização do tempo no momento da escrita Constata-se que apenas 1% dos respondentes não tem a percepção da otimização de tempo no momento da escrita. Estratificando esse resultado, o respondente sinaliza que a sua razão em utilizar o Mendeley é como um banco de dados para pesquisas e identifica citação e referência como a principal funcionalidade no uso da ferramenta. CONSIDERAÇÕES FINAIS O estudo demonstra que o conjunto de funcionalidades fornecidas por Mendeley possibilita habilidades avançadas de aprendizado e economia de tempo no momento da escrita científica, reduzindo a duplicação de esforços do pesquisador. Mendeley desempenha bem a função para a qual ele se destina e certamente irá satisfazer os usuários desde a busca e analise efetiva de fontes originais, criação da lista de referência de acordo com diferentes estilos, compartilhamento de documentos relevantes, melhoraria na qualidade da pesquisa, até o potencial desenvolvimento de suas publicações. 462 �Assim, Mendeley é parte integrante da pesquisa científica realizada por estudantes, cientistas ou grupos de pesquisa de laboratório. Serve ainda como outro ponto de engajamento com professores e alunos, em contextos práticos e aplicação em ensino e educação a partir das capacitações realizadas pelas equipes bibliotecárias. Convergindo com as observações de MacMillan (2012), as bibliotecas podem oferecer algo além da pesquisa bibliográfica, oferecendo uma perspectiva diferente sobre as coleções da biblioteca em relação às necessidades dos pesquisadores das instituições, ou o impacto do trabalho dos pesquisadores através do uso da ferramenta. Em qualquer caso, é outra maneira para a biblioteca agregar valor à instituição. REFERÊNCIAS FENNER, M. Reference management meets web 2.0. Cellular Therapy and Transplantation, v. 2, n. 6, p. 1 3, 2010. HENSLEY, M. K. Citation management software: features and futures. Reference & User Services Quarterly, v. 50, n. 3, p. 204 208, 2011. MACMILLAN, D. Mendeley: teaching scholarly communication and collaboration through social networking. Library Management, v. 33, n. 8/9, p. 561 569, 19 out. 2012. MARCHIORI, P. Z. et al. Aspectos estruturais e motivacionais e possíveis zoneamentos discursivos em software social acadêmico. Liinc em Revista, v. 6, n. 2, 29 set. 2010. MORAES, T. C. C. DE. Oportunidade de aprendizado utilizando o Mendeley. Anais do Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação. Anais...Fortaleza-CE: FEBAB, 2017. Disponível em: <https://portal.febab.org.br/anais/article/view/1840/1841>. Acesso em: 4 jan. 2018 OSMANI, M. et al. Reference management software (RMS) in an academic environment: A survey at a research university in Malaysia. Journal of Theoretical and Applied Information Technology, v. 88, n. 1, p. 135 144, 2016. YAMAKAWA, E. K. et al. Comparing the bibliographic management softwares: Mendeley, EndNote and Zotero. TransInformação, Campinas, v. 26, n. 2, p. 167 176, 2014. 463 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 20 - Ano: 2018 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Futuro da Biblioteca Universitária na Perspectiva do Ensino, Inovação, Criação, Pesquisa e Extensão. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Mendeley como ferramenta de apoio à escrita científica: um estudo de caso. Creator An entity primarily responsible for making the resource Moraes, Thais Cristiane Campos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Com o aumento do número de informações disponíveis no meio digital, os pesquisadores necessitam encontrar formas rápidas e eficientes para gerenciar essa grande quantidade de dados. Nesse contexto, o trabalho tem como objetivo apresentar o gestor de referência Mendeley, seus benefícios e algumas das dificuldades identificadas durante a utilização da ferramenta. A metodologia teve inicio com o levantamento bibliográfico sobre o tema, posteriormente foi realizado uma pesquisa de caráter exploratório, buscando analisar a motivação dos pesquisadores no uso da ferramenta no momento da escrita. Os resultados demonstram que o conjunto de funcionalidades fornecidas por Mendeley possibilita habilidades avançadas de aprendizado e economia de tempo no momento da escrita científica, reduzindo a duplicação de esforços do pesquisador, atingindo o objetivo como uma ferramenta de pesquisa integrada que promove o trabalho colaborativo e se entrelaça no processo de pesquisa ao invés de simplesmente organizar citações. Serve ainda como outro ponto de engajamento com professores e alunos, em contextos práticos e aplicação em ensino e educação a partir das capacitações realizadas pelas equipes bibliotecárias, sendo esta outra maneira para a biblioteca agregar valor à instituição Language A language of the resource pt