http://repositorio.febab.org.br/files/original/47/5308/SNBU2006_179.pdf d217ee150d90a4835fb756de1540b7c8 PDF Text Text Hemeroteca em meio eletrônico: uma proposta para implantação na Biblioteca da Faculdade de Ciências Médicas da Paraíba An electronic scrapbook: a proposal of implementation in the Library of the Medical Sciences College of Paraíba Guilherme Ataíde Dias Universidade Federal da Paraíba Email: guilhermeataide@gmail.com Maria Meriane Vieira Rocha Faculdade de Ciências Médicas da Paraíba Email: meriane.vieira@gmail.com / biblioteca@cienciasmedicas.com.br Alba Lígia de Almeida Silva. Faculdade da Paraíba. Email: alba-ligia@fpb.edu.br. RESUMO Analisa o processo de migração da hemeroteca da Biblioteca da Faculdade de Ciências Medicas da Paraíba do meio físico para o meio eletrônico. A migração objetiva tornar disponíveis informações de recortes de jornais e revistas, uma vez que o uso contínuo e a fragilidade que é peculiar nessas fontes de informação acarretam o desgaste de tão importante acervo. São apresentadas as etapas técnicas e gerenciais relacionadas com o trabalho de migração do acervo para o sistema de Automação de Bibliotecas Multiacervo, bem como as dificuldades encontradas ao longo do processo. Aborda ainda a importância de tornar acessível de forma universal as fontes de informação existentes em uma biblioteca, neste caso específico a Hemeroteca e como as Tecnologias de Informação podem ser a forma mais afetiva para esta atividade. Finalizamos apresentando uma alternativa baseada no paradigma de software livre para a implantação de repositórios eletrônicos institucionais, bem como os motivos que nos levaram a escolher o Multiacervo em detrimento desta outra abordagem. Palavras-chave: Hemeroteca; Hemeroteca Eletrônica; Software livre; Repositórios Eletrônicos ABSTRACT Analyzes the migration process of the library scrapbook owned by the Medical Sciences College of Paraíba to the electronic environment. The migration effort has the objective of making available clipping information of newspapers and magazines, taking in account that the continuous use and the fragility �associated to these information sources cause the wear of such important materials. We present the managerial an technical steps concerning the migration of the scrapbook collections to the library automation system Multiacervo, as well the difficulties found along the whole process. This work also addresses the importance of making universally accessible the information sources existing in a library, in this specific case the scrapbook, and how the information technology can be the used as an affective way for achieving this goal. We conclude presenting an alternative based on the paradigm of free software for implementing an institutional electronic repository, as well the reasons taken to choose the software Multiacervo instead the free software alternative. Key-words: Scrapbook; Electronic Scrapbook; Free Software; Electronic Repositories 1 INTRODUÇÃO A Biblioteca Universitária, inserida no contexto do processo evolutivo das diversas áreas do conhecimento humano, contribui, acima de tudo, para o desenvolvimento cultural e conscientização das pessoas como indivíduos, dentro da coletividade, Nesse universo, a Biblioteca da Faculdade de Ciências Médicas da Paraíba – FCM-PB se destaca como instrumento multiplicador de difusão cultural, promovendo a integração da comunidade acadêmica desta Instituição. A Biblioteca como fonte de informação nos mais variados suportes, em consonância com as atividades de ensino, pesquisa e extensão, disponibiliza seu acervo os mais variados suportes de informação. Assim, esse estudo se propõe em apresentar o processo de transferência da hemeroteca já existente em formato impresso, para o formato eletrônico, uma vez que, a Biblioteca faz uso de um sistema de automação de bibliotecas, disponibilizando seu acervo para consulta na própria biblioteca e através da Internet, à comunidade acadêmica da FCM-PB. �2 OBJETIVOS Esse estudo tem como objetivo geral avaliar a Hemeroteca da Biblioteca da Faculdade de Ciências Médicas da Paraíba, de forma a contribuir na melhoria de sua divulgação e uso bem como: - Possibilitar aos usuários o acesso às informações de artigos de jornais fornecidas pelo programa Multiacervo; - Estimular os usuários a desenvolver o gosto pela leitura de artigos de jornais; - Disponibilizar artigos de jornais e revistas de maneira eficaz através da internet no sistema Multiacervo; - Apresentar uma alternativa baseada em software livre para a implementação da hemeroteca. 3 FACULDADE DE CIENCIAS MÉDICAS DA PARAÍBA A Faculdade de Ciências Médicas da Paraíba (FCMPB), fundada pelo Centro Nordestino de Ensino Superior Ltda., em 2002, tem por finalidade formar recursos humanos nas áreas de conhecimento em que atua, estimular a criação cultural e o desenvolvimento do espírito científico e do pensamento reflexivo, incentivar a investigação científica, visando ao desenvolvimento da ciência e da tecnologia, da criação e difusão da cultura e ao entendimento do homem e do meio em que vive, promover a divulgação de conhecimentos culturais, científicos e técnicos que constituem patrimônio da humanidade e desenvolver o saber através do ensino, de publicações e de outras formas de comunicação, promover a extensão, aberta à participação da população, visando à difusão das conquistas e benefícios da criação cultural e da pesquisa científica e tecnológica, geradas na instituição, e contribuir para o desenvolvimento sócio-econômico, especialmente da Região Nordeste. A FCM-PB oferece cursos de medicina, nutrição e fisioterapia. Os cursos têm 37% de docentes com titulação de doutor, 49% com titulação de mestre e 4% com outras titulações. Dispõem ainda de 08 (oito) Laboratórios para utilização �das práticas e de um Laboratório de Informática com 30 microcomputadores Pentium, ligados em rede e na Internet, Biblioteca equipada para o atendimento às disciplinas dos cursos, contando com mais de 1.000 títulos e mais de 3.500 volumes, além de mais de 200 periódicos nacionais e estrangeiros, mais de 100 vídeos e CD-ROMs. Integram sua administração os Conselhos Superiores, Colegiados e Coordenação de Cursos, Diretoria e demais órgãos setoriais. O corpo discente se faz representar pelos Centros Acadêmicos dos Cursos. 4 A BIBLIOTECA COMO FONTE DE INFORMAÇÃO A Biblioteca, inserida no contexto do processo evolutivo das diversas áreas do conhecimento humano, contribui acima de tudo para o desenvolvimento cultural e científico da comunidade acadêmica da Faculdade de Ciências Médicas da Paraíba. A Biblioteca da FCM-PB é composta por seis ambientes: sala de atendimento ao público, empréstimo, guarda-volumes e videoteca; sala de estudo em grupo; sala de acervo geral, cabines individuais e sala de multimeios; sala de periódicos, hemeroteca, TCB (Terminal de Consulta Bibliográfica), teses, dissertações, CD ROM, disquetes, fitas de vídeo, sala de vídeo, acesso à Internet, tudo climatizado para melhor atender a demanda de seus usuários. A Biblioteca é responsável pela apresentação de serviços de informação e documentação à comunidade acadêmica da Faculdade, além de atender à comunidade externa em geral. O acervo é específico na área de saúde, com quase 1000 títulos e mais de 3000 exemplares, entre livros, periódicos, fitas de vídeo entre outros. Com relação aos recursos humanos, a biblioteca conta com uma equipe composta por 12 (doze) colaboradores, sendo uma bibliotecária coordenadora; três auxiliares de biblioteca (sendo uma concluinte do curso de biblioteconomia e uma estudante do curso) e oito estagiários (sendo quatro do curso de biblioteconomia). Em se tratando de recursos materiais e para organização e funcionamento da Hemeroteca da FCM-PB, são utilizadas duas estantes em aço, com 06 (seis) �prateleiras cada; 220 pastas de polacil, sendo que 64 (verdes) para o curso de Medicina; 32 (azuis) para o curso de Fisioterapia; 59 (brancas) para o curso de nutrição; 63 (vermelhas) para educação e 06 (amarelas) para assuntos relacionados a Instituição, cada pasta possui uma listagem com a referencia bibliográfica de cada artigo. A hemeroteca divide o mesmo espaço físico que o setor de periódicos da Biblioteca, recebendo destaque e de fácil acesso aos usuários, porém, a consulta dos artigos, só é possível após solicitação ao responsável pelo setor. O espaço físico é suficiente, com vista à ampliação, é climatizada e bem iluminada. Desta forma, o espaço físico atende as expectativas dos usuários, disponibilizando ambiente climatizado, com iluminação adequada e favorável à pesquisa. Ela está subdividida por áreas do conhecimento e de acordo com os cursos oferecidos na Faculdade, sendo organizada por artigos da área de medicina, fisioterapia e nutrição além de artigos com ênfase em educação, assuntos gerais e relacionados à própria Instituição. Os documentos estão acondicionados em pastas de polacil e organizados em estantes de aço e encontrando-se em bom estado de conservação, visto que, são acondicionadas em pastas e ambiente apropriados. As consultas ao acervo da hemeroteca ainda são esporádicas, ficando basicamente restrita aos usuários que têm interesse em ampliar suas pesquisas. Isso tem contribuído para a busca por informações específicas, resultando no resgate a artigos em determinadas áreas do conhecimento, como também a importância dada às matérias de jornais. 5 HEMEROTECA: um organismo vivo Gerenciar informação é tarefa estratégica em todos os setores da economia moderna. A diversidade de informações existentes em jornais e revistas tem uma grande importância por possibilitar multiplicidades de informações atualizadas. Partindo desse pressuposto surge então, a necessidade de criar novos suportes para disseminação da informação a fim de uma melhor recuperação e utilização. �O termo Hemeroteca (do grego hemera: dia/theke:depósito) quer dizer “local onde se guardam e colecionam periódicos, diários, jornais e revistas. Tendo como objetivo uniformizar a compreensão sobre o termo, a palavra Hemeroteca será sempre utilizada para designar uma coleção de recortes de jornais/revistas classificados e indexados. Diante desse contexto, surgiu a necessidade de criação de uma Hemeroteca para a Biblioteca da Faculdade de Ciências Médicas da Paraíba, a qual foi criada em 2003, devido à importância de guarda de documentos relacionados a recortes de jornais e revistas das áreas dos cursos oferecidos por esta instituição. Os artigos que já se encontram nas pastas da hemeroteca, já estão em boa parte indexados no sistema de automação da Biblioteca (Multiacervo). O uso desse material informacional passou a ser muito mais procurados e solicitados depois desse processo. A recortes que ainda estão no suporte impresso, são organizados em pastas em cores, essa organização se dá da seguinte forma: medicina (verde, nutrição (branca), fisioterapia (azul), educação (vermelha) e tudo sobre a faculdade (amarela), em cada pasta encontra-se identificada com mês e ano e uma listagem com a referência bibliográfica de cada artigo conforma a norma da ABNT, esse processo facilita a procura, dessa forma a informação é disseminada com maior rapidez aos usuários/clientes. 6 MULTIACERVO O Multiacervo é um software que automatiza bibliotecas e centros de documentação, seja de Instituições de ensino ou organizações não acadêmicas. As principais funções de uma biblioteca (catalogação, pesquisa, empréstimo, controle de periódicos, aquisição e intercâmbio) são atendidas com muita qualidade e se consegue em pouco tempo: • Catalogar todo o acervo, seja de livros, enciclopédias, fitas de vídeo, CD-ROM, arquivos eletrônicos, imagens, normas técnicas, mapas entre outros; �• Disponibilizar consultas on-line, em rede para toda a Instituição; • Controlar os empréstimos (movimentação, reservas, multas, estatísticas e avisos); • Controlar seu conjunto de assinaturas de publicações periódicas; • Administrar eficientemente as Bibliotecas ou Centros de Documentação com o uso de códigos de barras, relatórios de controle, relatórios estatísticos, informes via e-mail e outros recursos modernos de informática. Este software mantém uma característica fundamental: de simplicidade de uso e eficiência. Além disso, pode-se contar com uma estrutura de suporte e atualizações para perpetuar a solução implementada. 7 SOFTWARE LIVRE Consideramos fundamental apresentarmos o conceito de software livre, desta forma teremos mais subsídios para discutir e apresentar as alternativas existentes ao software proprietário que possibilitem a implementação de uma hemeroteca. De maneira direta podemos definir software livre como o paradigma de licenciamento de software, no qual o usuário tem a liberdade de fazer uso do mesmo da forma que achar necessário. Stallman (1999, p.56), explica que o termo software livre (free software) não está ligado ao aspecto de gratuidade e sim de liberdade. O mesmo autor explica que um programa é um software livre quando: • • • O usuário tem a liberdade de executar o programa para qualquer propósito que achar necessário; O usuário tem a liberdade para modificar o código fonte do programa de maneira a adequar o mesmo às suas necessidades; O usuário tem liberdade para distribuir cópias do programa de forma gratuita ou paga; �• O usuário tem a liberdade para distribuir cópias modificadas do programa, de maneira que a comunidade se beneficie das melhorias. O software livre é uma alternativa viável na implantação de qualquer sistema de automação voltado para a área de biblioteconomia, contudo, como veremos mais adiante, é preciso levar em consideração algumas variáveis na utilização de produtos baseados nesse paradigma de software. 8 ALTERNATIVAS BASEADAS EM SOFTWARE LIVRE PARA A IMPLEMENTAÇÂO DE UMA HEMEROTECA NO MEIO ELETRÔNICO Existem diversas alternativas disponíveis baseadas no paradigma de software livre e modelos equivalentes que podem ser utilizadas na implementação de uma hemeroteca eletrônica. Consideramos importante fazer aqui essas considerações, pois nem toda unidade de informação possui os recursos financeiros necessários para a aquisição de um software proprietário que permita a automatização de um determinado sistema de informação. Desta forma o software livre apresenta-se como uma alternativa viável e que sempre deverá ser considerada. Dentre os produtos analisados como alternativa ao software proprietário para a implementação de nossa hemeroteca eletrônica destacamos o DSpace. Este software é um produto que permite a criação de repositórios eletrônicos de informação. Um repositório eletrônico de informação pode ser definido como um sistema localizado no ciberespaço que possibilite o armazenamento e a disseminação de informações em formato digital, desta forma podemos considerar uma hemeroteca eletrônica como sendo um exemplo de aplicação que se enquadra nos casos suportados pelo DSpace. O DSpace – ver http://www.dspace.org - é um sistema para a implementação de repositórios eletrônicos de informação que permite a captura, armazenamento, disseminação e preservação da informação eletrônica no formato digital, foi desenvolvido em conjunto entre a Hewlett Packard - HP e o Massachussets Institute of Technology – MIT, sendo utilizado por centenas de universidades ao redor do globo. �Mesmo sendo um produto detentor das funcionalidades necessárias para a implantação de nossa hemeroteca eletrônica optamos por utilizar o software multiacervo. Dentre os motivos que nos levaram a essa decisão apresentamos os seguintes: • Utilização corrente do software Multiacervo na biblioteca da faculdade; • Necessidade de re-treinar os profissionais de informação da biblioteca para a utilização de um novo sistema; • Inexistência de suporte local; • O DSpace não oferece suporte nativo imediato a Língua Portuguesa. Os motivos supra-mencionados justificam a nossa opção pelo software Multiacervo, contudo consideramos o DSpace como uma excelente alternativa para unidades de informação que ainda não tenha um sistema instalado e desejam iniciar o processo de disponibilização eletrônica de seu acervo. 9 METODOLOGIA Baseado nos objetivos apresentados foi elaborado um diagnóstico a fim de tornar o material informacional referente à hemeroteca disponível de forma já que esta fonte de informação pode se encontrar disponível na internet no sistema Multiacervo, de forma que a informação referente a este suporte venha a ser mais consultada e utilizada. A metodologia adotada foi à seleção de artigos de jornais e revistas para compor a Hemeroteca. Estes artigos são extraídos dos jornais e revistas, os jornais passam uma semana no expositor até sair para os recordes para compor a hemeroteca desta unidade de informação e as revistas de atualidades passam um ano no expositor para que no ano seguinte ser retiradas para o recorte. Assim, adotamos como política interna, a doação mensal dos jornais e revistas que não serão mais utilizados, esta doação é feita �para um funcionário, escolhido a partir de seleção feita anteriormente, obedecendo critérios de necessidades, estabelecidos pela coordenadora da Biblioteca e pela coordenadora de recursos humanos da instituição. Desta maneira a Biblioteca da FCM-PB contribui para uma ação social. 10 CONSIDERAÇÕES E SUGESTÕES De acordo com a visão que tivemos da Hemeroteca através de visitas in loco e de entrevista realizada com a Coordenadora da biblioteca da Faculdade de Ciências Médicas da Paraíba, identificamos o seguinte problema: já existe uma grande quantidade de massa documental acumulada o que dificulta na recuperação da informação desejada. Tendo em vista, a necessidade de maior agilidade na busca e recuperação da informação, faz-se necessário algumas sugestões: • Transferir a Hemeroteca para o Multiacervo, pois a massa documental cresce diariamente. Utilizando o processo de indexação, como já é feito com os demais itens existentes na biblioteca, irá facilitar a busca e recuperação das informações desejadas, tendo em vista que o Multiacervo já recupera todos os documentos existentes no programa, a proposta é que o mesmo aconteça com os artigos de jornais. REFERÊNCIAS 1 DIAS, Guilherme Ataíde. Periódicos científicos eletrônicos brasileiros na área da Ciência da Informação: Análise das dinâmicas de acesso e uso. Tese (Doutorado em Ciência da Informação). Universidade de São Paulo – USP. 2003. 2 DSPACE. Introducing DSpace. Disponível <http://dspace.org/introduction/index.html>. Acesso em: 31/07/2006. em: �3 FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Novo dicionário aurélio da língua portuguesa.3 ed.Curitiba: Positivo, 2004. 2120 p. 4 PRESTES, Maria Luci de Mesquita. A pesquisa e a construção do conhecimento científico: do planejamento aos textos, da escola à academia. São Paulo: Respel, 2003. 225 p. 5 STALLMAN, Richard. The GNU Operating System and the Free Software Movement. In: DiBONA, Chris, OCKMAN, Sam & STONE, Mark. Open Sources:Voices of the Open Source Revolution. 1.ed. Sebastopol: O´Reilly & Associates, p. 53-70, 1999. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Hemeroteca em meio eletrônico: uma proposta para implantação na Biblioteca da Faculdade de Ciências Médicas da Paraíba Creator An entity primarily responsible for making the resource Dias, Guilherme Ataíde; Rocha, Maria Meriane Vieira; Silva, Alba Lígia de Almeida Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Analisa o processo de migração da hemeroteca da Biblioteca da Faculdade de Ciências Medicas da Paraíba do meio físico para o meio eletrônico. A migração objetiva tornar disponíveis informações de recortes de jornais e revistas, uma vez que o uso contínuo e a fragilidade que é peculiar nessas fontes de informação acarretam o desgaste de tão importante acervo. São apresentadas as etapas técnicas e gerenciais relacionadas com o trabalho de migração do acervo para o sistema de Automação de Bibliotecas Multiacervo, bem como as dificuldades encontradas ao longo do processo. Aborda ainda a importância de tornar acessível de forma universal as fontes de informação existentes em uma biblioteca, neste caso específico a Hemeroteca e como as Tecnologias de Informação podem ser a forma mais afetiva para esta atividade. Finalizamos apresentando uma alternativa baseada no paradigma de software livre para a implantação de repositórios eletrônicos institucionais, bem como os motivos que nos levaram a escolher o Multiacervo em detrimento desta outra abordagem. Language A language of the resource pt