http://repositorio.febab.org.br/files/original/47/5292/SNBU2006_175.pdf 2fcf84f3479cb2fe609726b50e8f52ff PDF Text Text UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE - UFF PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ACADÊMICOS – PROAC NÚCLEO DE DOCUMENTAÇÃO – NDC DIVISÃO DE ARQUIVOS – DARQ ARQUIVO CENTRAL – AC GESTÃO DE DOCUMENTOS NOS ARQUIVOS CORRENTES DAS BIBLIOTECAS DO NDC/UFF Maria da Penha Sampaio* Diretora do Núcleo de Documentação/UFF penha@ndc.uff.br Resumo: Rosale de Mattos Souza** Chefe do Arquivo Central/DARQ/NDC ac@ndc.uff.br Relata a experiência de Gestão de Documentos no âmbito da Universidade, de como esta irá influenciar as políticas públicas de informação neste espaço informacional, e em particular no que tange aos procedimentos técnicos de avaliação e organização dos Arquivos Correntes das Bibliotecas do Núcleo de Documentação da UFF, utilizando-se do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, no que diz respeito à Classe de Documentação e Informação, ampliando esta classificação de assuntos e a avaliação na organização dos Arquivos Correntes das Bibliotecas. Palavras-chave: Políticas Públicas, Gestão de Documentos, Arquivos correntes de Bibliotecas * Diretora do Núcleo de Documentação NDC/UFF(2003-2006). Coordenadora do convênio FNDCT/MCT/FINEP/CT-INFRA1(2000) e CT-INFRA3(2003). Modernização da infra-estrutura de pesquisa da UFF. Professor Assistente do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense (2000-2003), Mestre em Ciência da Informação, 1994 (UFPB), Bacharel em Biblioteconomia e Documentação, 1977(UFF) e Especialização em Administração de Bibliotecas, 1985 (AEAS). ** Chefe do Arquivo Central do NDC/ UFF. Mestre em Ciência da Informação, 2001 (UFRJ/IBICT). Bacharel em Comunicação Social ( Especialidade – Jornalismo) 1981 (FACHA) , Bacharel em Arquivologia, 1984 (UNIRIO). Especialização em Arranjo, Descrição e Pesquisa em Arquivos Públicos, 1988 (UNIRIO). Especialização em História do Brasil, 2005 (UFF). Professora Substituta do Departamento de Ciência da Informação e Documentação da UnB, 1995. �1. Considerações preliminares: Os documentos acompanham toda a vida das pessoas, sejam elas pessoas físicas ou jurídicas, instituições públicas ou privadas, são fonte de informações e ferrramentas de racionalização e eficiência administrativa, e ainda se constituem nos registros e fontes primárias para a construção da identidade e da memória de um Município, de um Estado, e de uma nação. Assim, considera-se de forma geral na Arquivística que Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos no decurso natural da vida de uma pessoa física, e de uma pessoa jurídica, seja ela pública ou privada durante a consecução de suas atividades específicas, independente de seu suporte documental. Documento é toda informação registrada em suporte material suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova, e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa época ou lugar ( Oliveira, et al. 1995, p. 11) Partiu-se da idéia de que as Políticas Públicas de Informação estão associadas dentro de uma perspectiva Arquivística à Gestão de Documentos, e de como esta irá contribuir para a racionalização documental, propiciando uma informação no menor espaço de tempo possível, precisa, atingindo o objetivo do administrador na condução e consecução do negócio público, de forma que contribua para a agilidade do poder decisório das administrações públicas. Considera-se Gestão de Documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. ( Oliveira, Isabel et. al. p. 14) �Principais objetivos da Gestão de Documentos: - Assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos; Garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessário aos cidadãos; Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor fiscal, legal ou para pesquisa científica; Assegurar o uso adequado da micrográfica, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação; Contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico; 2 Políticas de Informação no NDC/UFF: ações, programas e projetos Na Universidade Federal Fluminense o órgão coordenador Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Universidade é o pelo Documentação – NDC, sendo o do Núcleo de mesmo responsável pelas Políticas de Informação Biblioteconômicas e Arquivísticas. O Núcleo de Documentação criado em 22 de setembro de 1969 , através de artigo 17 do Estatuto da UFF, publicado no Diário da União. Apesar das amplas finalidades previstas para o órgão, em seus primeiros anos suas atividades foram direcionadas principalmente para a implementação de uma política de informação bibliográfica, centralizando todos os serviços técnicos e administrativos das bibliotecas da Universidade. Contudo, havia a necessidade de que as questões relativas as atividades relacionadas ao recolhimento, trato e manutenção das demais formas documentais fossem abarcadas pelo NDC. Algumas iniciativas isoladas relacionadas a questão da documentação arquivística gerada na Universidade, �tiveram início em 1978 com a criação de Comissões instituídas com o objetivo de avaliar e definir a destinação de processos Administrativos. Apenas em 19 de setembro de 1985, com o objetivo de ampliar a atuação do NDC, do aspecto estritamente bibliográfico para o recolhimento, tratamento e manutenção das demais formas documentais, durante a gestão do professor e arquivista José Pedro Esposel ,foi criado e organizado o Arquivo Geral da Universidade vinculado ao Núcleo de Documentação. Sua estrutura inicial era composta pela Seção de Arquivo Intermediário e pela Seção Arquivo Permanente. Tinha como objetivo orientar e coordenar a política de reprodução, o armazenamento e a recuperação da documentação administrativa, de interesse dos diversos setores da Universidade. Sobre este momento, na ocasião dos 30 anos do NDC, o Professor José Pedro Esposel tece o seguinte comentário: Quanto ao arquivo da Instituição, que só existia em caráter empírico, improvisado e disseminado por toda a Universidade em locais seguros ou, por vezes, nem tanto, ordenado ou simplesmente empilhado, foi estabelecido através de atos apropriados, a sua existência, segmentos que puderam contar com a orientação técnica especializada em questões de organização e vinculado ao Núcleo de Documentação. A novidade mereceu de pronto a aceitação de vários seguimentos que puderam contar com a orientação técnica especializada em questões de organização e . acessibilidade da documentação administrativa ou de caráter singular, derivada das atividades científicas e pedagógicas. E, inclusive, em muitos casos, recuperar espaços, através de procedimentos de transferência ou eliminação racional da massa documental. ����������Assim, o NDC passa a definir as políticas de informação, não apenas bibliográfica , como também da arquivística da Universidade em apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão. A partir da década de 90 os serviços foram descentralizados, passando as bibliotecas a selecionar, cotalogar e realizar serviços de comutação e disponibilizar de informações na WEB de forma descentralizadas. Somente O Serviço de Aquisição de Publicações por compra permanece centralizado. O NDC hoje comporta em sua estrutura 24 Bibliotecas Setoriais, o Arquivo Central, o Laboratório Reprográfico e o Laboratório de Conservação e �Restauração dos Documentos e o Serviço de Comunicações Administrativas que é responsável pelo protocolo e expedição geral da Universidade e coordena as atividades técnicas e administrativas. Um dos fatores preponderantes que dinamizaram a definição e implementação das políticas do Sistema de Bibliotecas e Arquivos do Núcleo de Documentação foi o fato de trabalharmos com a metodologia do Planejamento estratégico desde 1998 . Com esta metodologia aplicada obtivemos um Plano de Ação que aponta para as políticas gerais, diretrizes. Programas e projetos prioritários do Núcleo de Documentação que impulsionaram suas atividades de forma vigorosa. Dessa época até os dias de hoje várias ações normativas foram propostas e algumas em fase de implementação tendo por base estudos realizados por Grupos de Trabalhos, Grupos Assessores Técnicos e Comissões específicas. Outro fator determinante foi a implantação do Plano de Desenvolvimento Institucional(PDI) da UFF, em 2001-6, no qual o NDC foi contemplado com uma ação específica, bem como o PDI apresenta outras ações que beneficiam o NDC . Como Missão foi definido que o Núcleo de Documentação deve desenvolver, através de técnicas próprias de Biblioteconomia, Documentação e Arquivologia, atividades, serviços e produtos, com o objetivo de: Proporcionar recursos informacionais e assessoria técnica na área de documentação, por meio de redes e sistemas, facilitando o acesso à informação em tempo hábil para a melhoria da qualidade do ensino pesquisa e extensão da Universidade. (Nascimento, et. Al. ,1998) Como uma síntese do que foi estabelecido no Plano de Ação destacamos: Três ações foram definidas como prioritárias. Com as ações prioritárias definidas foi estabelecido programas e projetos para a realização das mesmas: �Ação 1 - Melhoria das condições de acesso à informação especializada em apoio ao ensino, pesquisa e a extensão com base na informatização dos processos e serviços , melhoria dos serviços e atualização do acervo; Ação 2 - Melhoria das condições de segurança e conservação do patrimônio bibliográfico e arquivístico; Meta 3 - Melhoria das instalações físicas de apoio ao ensino, pesquisa e a extensão nas bibliotecas da UFF. Quatro programas foram definidos para atender as 3 ações prioritárias : 1- Programa de Qualidade no Atendimento aos Usuários das Unidades de Informação; 2- Programa de Conservação do Acervo Arquivístico e Bibliográfico: 3- Programa de Valorização da Força de Trabalho; 4- Programa de Extensão do NDC. 2.1 Projetos por Programas do NDC a) Programa de Qualidade no Atendimento aos Usuários das Unidades de Informação a - Projeto: Biblioteca On Line : melhoria do catálogo eletrônico, empréstimo informatizado, disseminação de informação em meio eletrônico; b - Projeto: Vocabulário Controlado do acervo arquivístico e bibliográfico ; c- Projeto: Atualização da Bibliografia Básica ; d- Projeto: Biblioteca inclusiva: favorecer a acessibilidade física e de comunicação aos portadores de necessidades especiais; �e - Projeto: Melhoria da infra-estrutura tecnológica e instalações físicas das unidades de informação de apoio ao ensino, pesquisa e extensão; f- Projeto: Melhoria do Acesso ao Portal Capes: através de instalação do servidor proxy e ampliação das estações de acesso nas bibliotecas; g- Projeto: Melhoria da Comutação bibliográfica de artigos técnicos e científicos através do software Ariel (convênio BIRENE, COMUT); h- Projeto: Acesso a Produção Acadêmica em texto completo: Alimentação da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (Convênio IBICT- 2003) i- Projeto: Internalização do Portal de Arquitetura e Urbanismo (Convênio CNPq/IBICT ); j- Projeto: Melhoria ao acesso aos documentos arquivístico da UFF através da implementação do Sistema de Arquivos da UFF; k- Projeto: Gestão documental :Avaliação, Recolhimento e Eliminação de Documentos Arquivísticos; l- Projeto: Adaptação do Aplicativo Argonauta Biblioteca para Argonauta Arquivo ( Cooperação Técnica com a DATACOOP); b) Programa de Preservação e Conservação do Acervo Arquivístico e Bibliográfico do NDC a- Projeto: Criação e publicação da Tabela de Temporalidade e Destinação Documentos da UFF; b- Projeto: Organização e Digitalização do Acervo Arquivístico Permanente ; c- Projeto: Atualização do cadastro dos Processos do Período de 1986 a 1989; d- Projeto: UFF na Mídia – seleção, organização, digitalização dos Clippins UFF; e - Projeto: Oficina de Pequenos Reparos para conservação do acervo bibliográfico nas bibliotecas . f- Projeto: Proteger eletronicamente o acervo das bibliotecas da UFF :uso do sistemas de câmeras digitais e portais eletromagnéticos; de �c) Programa de Valorização da Força de Trabalho a- Projeto: Estudo da Necessidade de Treinamento e Qualificação dos Servidores do NDC b- Projeto: Arte e Saúde no NDC ; c- Projeto: Educação Permanente do NDC ; d- Projeto: Fórum Biblioteca/Arquivo On Line : discussão interna sobre a melhoria dos serviços de informação; e- Projeto: Biblioteca /Arquivo como Laboratório Vivo : proporcionar campo de estágio, bolsa treinamento, estágio supervisionado, alunos de nível superior e médio . d) Programa de Extensão do NDC a- Projeto: Organização do Acervo Arquivístico da Seção Judiciária do Rio de Janeiro ( Convênio TRF/ FEC- período 2004 - 2009) d- Projeto: Caminhos da História: revitalização do acervo documental do Instituto Histórico de Paraty (convênio IHAP/UFF período - 2003- 2008) c- Projeto: Coleção Flor de Papel ( apoio a creche da Universidade); d- Projeto: História oral da UFF; e- Projeto: Biblioteca Depositária do Acervo Bibliográfico da Fundação IBGE ; ( convênio IBGE/UFF) f- Projeto: Jovem Aprendiz ( ASPI, Escolas da Rede Municipal de Niterói, 2006) Diante das ações, programas e projetos e atividades desenvolvidos foram emanados documentos e atos normativos. �3 Sobre o Arquivo Central, da Divisão de Arquivos , do Núcleo de Documentação da Universidade Federal Fluminense: O Arquivo Central, a princípio denominado Arquivo Geral, foi inaugurado em 19 de Setembro de 1985, diretamente subordinado à Direção do Núcleo de Documentação, tendo como diretor o Prof. José Pedro Pinto Esposel. Sua estrutura inicial era composta pela Seção de Arquivo Intermediário e pela de Seção Arquivo Permanente. Em 1989, para atender as exigências da documentação corrente de diversos setores, o Arquivo Geral implantou a Seção de Arquivo Corrente, alterando com isso sua estrutura original. No ano de 1992, o Arquivo Geral foi transferido para um novo espaço, o que possibilitou concretizar os objetivos de suas respectivas funções. Em 1994 foi criada a Seção de Arquivo Especial, tendo em vista, o recolhimento de documentos não convencionais. Neste mesmo ano, através da Norma de Serviço nº 409, de 30 de março, foi oficializada a alteração de sua denominação,de Arquivo Geral para Arquivo Central. E desde aquele período o Arquivo Central já estava incumbido de orientar os setores da universidade quanto aos procedimentos técnicos arquivísticos. Hoje o Arquivo Central está estruturado da seguinte forma: Serviço de Arquivo Corrente, Serviço de Arquivo Intermediário, Serviço de Arquivo Permanente e Serviço de Arquivo Especial. De acordo com a Norma de n. 472, o Arquivo Central promoveria um sistemático procedimento de Transferência e Recolhimento dos documentos, inclusive com a fixação dos períodos certos para tais atividades. Porém, este procedimento inicial promoveu o acúmulo de uma Massa Documental acumulada, pois esta não vinha previamente avaliada pelos órgãos. �O Arquivo Central passou a estar subordinado à Divisão de Arquivos no ano de 1998, tendo subordinada a mesma ainda o Laboratório Reprográfico - LARE, e posteriormente o Serviço de Comunicação Administrativa – SCA. Assim, de acordo com a administração do Arquivo Central atual modificou-se a metodologia de trabalho relacionada aos órgãos (que detém os arquivos correntes), orientando-os antes de mais nada nos procedimentos técnicos de avaliação e organização de documentos, de acordo com as Resoluções n. 04 e 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, e a Tabela de Temporalidade da UFF nas áreas aprovadas pela Comissão Permanente de Avaliação, a fim de que os documentos Transferidos ou Recolhidos acompanhem sua respectiva destinação, ou seja, aqueles com valor probatório que tenham os seus respectivos prazos de guarda respeitados e/ou expirados, ou o Recolhimento da documentação considerada de valor permanente ( histórico ) ao Arquivo Central. Dentre os setores da universidade que solicitaram assistências técnicas de arquivística no decorrer do ano de 2005 e 2006, assinalou-se a incidência dos pedidos realizados pelos arquivos correntes dos Departamentos de Ensino de Graduação, através das secretarias de diversos cursos e áreas do conhecimento, e ainda a presença de pedidos de assistência técnica de algumas Bibliotecas. O Arquivo Central teve a iniciativa de procurar então a normalização dos procedimentos de avaliação e organização dos documentos produzidos e recebidos pelas Bibliotecas nos seus arquivos correntes. Já existe uma cartilha de orientação para a Identificação dos documentos de valor permanente, e agora preparamos uma Cartilha denominada “ Como avaliar os seus documentos?” e a legislação competente que regula os procedimentos de avaliação, que estão sendo distribuídas para os setores, conforme os pedidos de Assistência Técnica. �4 A Gestão de Documentos nos arquivos correntes das Bibliotecas, a metodologia de trabalho e a busca da normalização de procedimentos técnicos: No sentido de estar normalizando os procedimentos técnicos quanto aos arquivos correntes das Bibliotecas, promoveu-se uma Oficina, treinando os servidores nas diferenças e semelhanças entre os Arquivos e as Bibliotecas, na avaliação e organização de documentos, determinando-se alguns procedimentos de produção e destinação documental, que foram fixados a partir de um consenso, procurando a unidade de pensamento quanto ao problema dos documentos acumulados e como gerir aqueles que ora estão sendo produzidos e recebidos pelas Bibliotecas. 4.1 Sobre a Oficina de Avaliação e organização dos arquivos correntes das Bibliotecas: De acordo com a Oficina denominada "Avaliação e Organização dos arquivos correntes das Bibliotecas do NDC", que foi realizada no último dia 12.05.06, pelo Arquivo Central encaminhou a Tabela de Temporalidade de Documentos do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, Área de Documentação e Informação aos Biliotecários, e os parâmetros de classificação das atividades específicos das Bibliotecas do NDC, e ainda chegou-se a algumas conclusões aceitas por todos os que estavam presentes ( Chefes das Bibliotecas), a fim de que estas se tornem uma norma. 4.2 Parâmetros de Classificação de Assuntos atribuídos pelo Arquivo Central para os arquivos correntes das Bibliotecas do NDC/UFF , que serão utilizados nas notações e projeções das pastas suspensas: �Atividades – Fim: Aquisição de Periódicos, Atas de Reunião, Comissão de Bibliotecas, Comut, Doação, Empréstimos – Especiais, Empréstimos entre Bibliotecas, Estatística de Atendimento, Folhetos, Home Page, Lay Out, Normas da Biblioteca, Projetos, Projeto Biblioteca Inclusiva, Relatórios Anuais, Relatórios Semestrais, Reuniões Gerais, Reuniões do CONTEC, Tesaurus Atividades-Meio: Correspondências: Memo Recebido, Memo Expedido, E-mail Recebido, E-mail Expedido Divisão de Administração de Pessoal – DAP: Bolsistas, Prestadores, Servidores: Dossiês de funcionários, Cadastro de funcionários, Folhas de Frequência Solicitação de Licença Médica; Financeiro: Suprimento Serviços Gerais : Almoxarifado 4.3 Parâmetros de avaliação e destinação para os Arquivos Correntes das Bibliotecas do NDC: A utilização da Resolução n. 14 do Conselho Nacional de Arquivos – Conarq, na qual consta a Tabela de Temporalidade básica para a Administração Pública nas suas diversas esferas e níveis de competência, mas neste caso a utilização da Área de Documentação e Informação. Outros parâmetros de avaliação e destinação de documentos deliberados ao final da Oficina pelo Arquivo Central, as Bibliotecas e a Direção do NDC/UFF: Correspondência: aquelas que forem apenas de solicitação e encaminhamento: Prazo de guarda: guardar por dois anos a partir da produção documental, e após este prazo eliminação; �Guia de Remessa de Documentos - GRDP: manter durante o exercício, por precaução mais um ano, e após elimina-se; - Documentação de Pessoal: . Dossiês funcionais encaminhar por transferência ao NDC, para que futuramente possa encaminhar ao AC; . Folhas de Frequência: manter em suporte formulário do Divisão de Administração de Pessoal - DAP, e deverá permanecer no arquivo corrente aquelas do exercício, mandando as anteriores para o NDC pelo nome do servidor e em ordem cronológica, para futura transferência ao AC; Prazo de guarda - 100 anos (os originais assinados pelos servidores),além de poder comparar com as Folhas de Frequência que encontram-se no DAP; - Suprimento: enviar para o NDC, para futura comparação com o financeiro da UFF; - O Arquivo Central se comprometeu em enviar para as Bibliotecas através do NDC os Critérios para a Identificação de Documentos de Valor Permanente; - O Arquivo Central solicitou ao NDC que estes parâmetros de Classificação de Assuntos para os Arquivos Correntes das Bibliotecas do NDC e a Tabela de Temporalidade da Área de Documentação e Informação já acordados fossem distribuídos por e-mail para todas as unidades do sistema NDC. - Posteriormente, o Arquivo Central comprometeu-se em encaminhar e treinar os servidores (Bibliotecários) nos formulários de Eliminação, Transferência e Recolhimento. �5 Considerações finais: - Aguarda-se a aprovação da Tabela de Temporalidade da UFF, inspirada nas Resoluções do CONARQ, e as especificidades da UFF, a fim de agilizarmos o processo de avaliação, destinação e organização de Documentos; - O Arquivo Central/DARQ/NDC vem promovendo a Gestão de Documentos dentro da universidade com base na legislação em vigor, em especial nas Bibliotecas do NDC, como uma experiência piloto. - A Gestão de Documentos irá racionalizar e incrementar o processo administrativo dentro da universidade, promovendo o melhor acesso à informação, o poder decisório e a economia dos gastos públicos; - O Sistema de Arquivos da universidade já vem sendo implementado embrionariamente desde a criação do Arquivo Central, pois este já procurava nas orientações técnicas uma normalização técnica arquivística; - Atualmente, a Gestão de Documentos do Arquivo Central procura estabelecer e colaborar com uma política informacional arquivística no âmbito do NDC; - O Núcleo de Documentação da UFF poderá melhor administrar o seu Sistema de Informação com base na organização, e disponibilização mais ágil e precisa das informações geradas nos arquivos correntes das Bibliotecas e do próprio Arquivo Central. �6. Referências Bibliográficas: JARDIM, José Maria. Sistemas e Políticas Públicas de Arquivos no Brasil. Niterói: Eduff, 1995. NASCIMENTO, Cecília Maria P. do et al. Planejamento Estratégico 1998/1999. Niterói, 1998. OLIVEIRA, Maria Izabel de et al. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1993. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria & Prática. 2 ed. Rio de Janeiro: FGV,1991. SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2002 UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE. NÚCLEO DE DOCUMENTAÇÃO. NDC 37 anos : um olhar sobre o passado e uma luz para o futuro. Niterói, 2006 UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE. Plano de desenvolvimento institucional: proposta para apreciação dos Conselhos Superiores (CUV e CEP). Niterói, 2003. _____________ PDI: Avaliação – 2005 - Proposta 2006. Niterói, 2005 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Gestão de documentos nos arquivos correntes das Bibliotecas do NDC/UFF. Creator An entity primarily responsible for making the resource Sampaio, Maria da Penha; Souza, Rosale de Mattos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata a experiência de Gestão de Documentos no âmbito da Universidade, de como esta irá influenciar as políticas públicas de informação neste espaço informacional, e em particular no que tange aos procedimentos técnicos de avaliação e organização dos Arquivos Correntes das Bibliotecas do Núcleo de Documentação da UFF, utilizando-se do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, no que diz respeito à Classe de Documentação e Informação, ampliando esta classificação de assuntos e a avaliação na organização dos Arquivos Correntes das Bibliotecas. 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