http://repositorio.febab.org.br/files/original/47/5199/SNBU2006_151.pdf 3f3c35a0944f4cd67ecc5129067ce1f2 PDF Text Text EMPRESTIMO ENTRE BIBLIOTECAS: AMPLIANDO O ACERVO DAS BIBLIOTECAS DA REDE UNESP Maria Ferraz Souto1 1 Universidade Estadual Paulista - UNESP - Coordenadoria Geral de Bibliotecas/Reitoria - mferraz@reitoria.unesp.br Alameda Santos, 647 – 10º andar São Paulo – SP - BRASIL CEP 01419-901 �RESUMO: O Empréstimo entre Bibliotecas é um mecanismo que busca ampliar o acervo das bibliotecas envolvidas numa rede. Quando da implantação do Empréstimo Entre Bibliotecas do Consórcio CRUESP, o maior dificultador era a localização da obra a ser solicitada, hoje os três sistemas de Bibliotecas das universidades paulistas estão com os seus bancos de dados bibliográficos implantados, o que facilita a busca. Com o objetivo de apontar que o acervo é constantemente ampliado nas Bibliotecas da Rede UNESP com o uso do Empréstimo Entre Bibliotecas - EEB INTER-UNESP e EEB EXTRA-UNESP, independente da localização onde está depositado o material, foi realizada avaliação da ampliação do acervo da rede UNESP tendo como base a estatística de empréstimo dos últimos 5 anos. Os resultados obtidos revelam que o aumento do Empréstimo Entre Bibliotecas aponta para duas necessidades: aumento de verba para aquisição de livros para biblioteca e disponibilização de formulário online para solicitação do Empréstimo entre Bibliotecas com a finalidade de agilizar o serviço. Palavras-chave: empréstimo; ampliação; acervo 1 – INTRODUÇÃO A Universidade Estadual Paulista-UNESP, criada pela lei Estadual nº 952 de 30/01/1976, resultado da reunião dos Institutos Isolados de Ensino Superior do Estado de São Paulo, que se tornaram então unidades universitárias situadas em diferentes cidades do interior paulista. Abrangendo as diversas áreas do conhecimento. Uma das suas grandes realizações é a disseminação do ensino superior de alta qualidade por todo o interior do Estado de São Paulo, respeitando-se as características específicas de cada região e provendo-as de mão de obra especializada. Atualmente o seu quadro é composto de 4.690 professores, 31.171 alunos matriculados nos 166 cursos de graduação e 9.620 nos 104 programas de pós- 2 �graduação recomendados, ministrados nas diferentes áreas do conhecimento e 9.189 técnicos administrativos. A Rede de Bibliotecas UNESP, é composta por 29 Bibliotecas distribuídas em suas 20 Unidades Universitárias, 7 Unidades Experimentais e 2 Unidades complementares, dispersas geograficamente em 23 diferentes cidades do Estado. A Coordenadoria Geral de Bibliotecas tem como atribuições: coordenar o desenvolvimento das atividades da rede de Bibliotecas da UNESP, criando condições para seu funcionamento sistêmico, mediante assessoramento do Fórum deliberativo dos Diretores de Biblioteca e Presidentes de Comissão de Biblioteca e Coordenação; servir de apoio aos programas desenvolvidos na Universidade, proporcionando colaboração técnico por meio da Rede de Bibliotecas; propor políticas compatíveis com o planejamento estratégico que atendam às necessidades informacionais da Universidade e estabelecer diretrizes, normas e procedimentos para a Rede de Bibliotecas. 3 �A UNESP atua de modo contínuo no desenvolvimento e promoção da ciência e da cultura através do ensino e da pesquisa, formando recursos humanos para o exercício da investigação artística, científica e humanística, além de investir na extensão de serviços à comunidade. O fato de ser geograficamente distribuída pelo interior do Estado de São Paulo colabora positivamente no que se refere à formação de profissionais, prestação de serviços à comunidade e no campo das pesquisas cientificas, suprindo as deficiências de cada região, mas isto traz problemas de altos custos orçamentários para a Universidade devido a distância da localização física das Unidades. A Coordenadoria Geral de Bibliotecas participa ativamente deste processo de desenvolvimento desde a criação da Biblioteca Central, com sede em Marilia, criada em 1977. Em 1989, a Resolução UNESP nº 50, fixa uma nova estrutura administrativa para a Reitoria, na qual a Biblioteca Central passa a denominar-se Coordenadoria Geral de Bibliotecas - CGB com sede na Reitoria, tendo reformulado a sua estrutura e atribuições. A permuta da informação ocupa um papel importante entre as Bibliotecas, pois estas não podem garantir sozinhas as necessidades dos seus usuários. Reconhecendo as limitações orçamentárias com as quais vivem hoje principalmente as Instituições publicas de ensino e todas as dificuldades de ordem econômica impostas pelo crescimento acelerado da informação, na manutenção de uma coleção completa e atualizada, as bibliotecas têm utilizado sistemas cooperativos para troca de informações e documentos. A informação é recurso básico e significa todo o conhecimento científico, tecnológico e cultural, registrado em qualquer forma que viabiliza a transferência de conhecimento, através dos diferentes canais de comunicação. Com isso, as 4 �bibliotecas, como instituições sociais, têm o compromisso de promover a organização e o pleno uso da informação. 2 - OBJETIVOS - Objetivo Geral - Aumento de verba para aquisição de livros para as bibliotecas da Rede UNESP - Objetivo Especifico - Disponibilização de formulário online para solicitação do Empréstimo entre Bibliotecas com a finalidade de agilizar o serviço 3 - JUSTIFICATIVA No século XIX, as bibliotecas tinham como principal objetivo o atendimento das necessidades de seus usuários, proporcionando aos usuários o acesso a informação. Hoje existem muitas canais pelos quais as bibliotecas oferecem seus serviços, o desafio está em determinar como e quando usar estes serviços. O grande volume de produção cientifica gerada no mundo contemporâneo, a escassez de verbas, a impossibilidade de se possuir todo o material bibliográfico publicado não permitem que as Bibliotecas atuais sejam auto-sufiicientes. Tais fatores, somados à crescente demanda de informação impeliram as Bibliotecas a passarem de um estágio estático, essencialmente armazenador, para um estágio dinâmico que atendesse de forma eficaz às necessidades informacionais de seus usuários. O empréstimo entre bibliotecas, para esta nova biblioteca, constitui-se em uma modalidade de serviço imprescindível e eficiente para a satisfação dos usuários da biblioteca. O empréstimo entre bibliotecas é um direito do usuário, independente do material solicitado não existir em sua biblioteca, é obrigação da biblioteca localizar e fazer chegar a este usuário o material solicitado. 5 �O empréstimo entre bibliotecas, tem um papel importante dentro da biblioteca, devemos lembrar que nenhuma instituição é auto suficiente, portanto uma biblioteca não tem como atender seus usuários sem buscar outros recursos, ou seja recorrer a outros acervos para atender o seu usuário. No início do funcionamento do empréstimo entre bibliotecas, o maior dificultador era como obter a localização das obras solicitadas pelos usuários, hoje dentro da Rede de Bibliotecas UNESP este problema está solucionado. Com a implantação do Banco Bibliográfico ATHENA da UNESP, suas bibliotecas localizam rapidamente a depositária da obra desejada. Com respeito ao empréstimo extra-unesp, entre as Bibliotecas da USP e a UNICAMP, o problema também foi solucionado com a implantação do DEDALUS e ACERVUS, respectivamente Bancos Bibliográficos da USP e UNICAMP. O processo de empréstimo entre bibliotecas, Inter-Unesp e Extra-Unesp ainda é muito moroso, não existe um mecanismo online para solicitação das obras entre as bibliotecas. O empréstimo entre bibliotecas Extra-Unesp, circula via malote entre as três Universidades, às terças e quintas-feiras os malotes são levados pela Unesp para o SIBi-USP e para o escritório da UNICAMP instalado em São Paulo. A Coordenadoria Geral de Bibliotecas centraliza as atividades que envolvem o empréstimo Extra-Unesp, evitando assim, extravios de obras. Já para o empréstimo entre bibliotecas Inter-Unesp, também tramita pelo malote, mas sem centralizar na Coordenadoria Geral de Bibliotecas. 4 – RESULTADOS 6 �Utilizamos os dados estatísticos de 2001-2005 para fazermos a analise quantitativa das solicitações de empréstimo entre as bibliotecas da Rede Unesp e do empréstimo entre Bibliotecas – Extra-Unesp. Com o resultado da análise pudemos observar que, as Bibliotecas da área de Humanas são as que mais solicitam empréstimos de obras, seguida pelas bibliotecas da Área de Exatas, ficando as bibliotecas da Área de Biológicas com o menor numero de bibliotecas solicitantes, isto aponta para a necessidade de ampliação de acervo para atender as necessidades dos usuários, isto ocorre tanto no EEB Extra-Unesp como Inter-Unesp. Nos quadros abaixo, representamos quantativamente o número de empréstimos efetuados entre as bibliotecas da Unesp (Quadro 1 e Quadro 2 ) e empréstimos extra-Unesp (Quadro 3 e Quadro 4) com os percentuais para cada uma. Quadro 1 – Empréstimo entre Bibliotecas – Solicitante - Inter-Unesp SOLICITANTE UNIDADE Araçatuba Araraquara FCF Araraquara FCL Araraquara-FO Araraquara-IQ Assis Bauru (FAAC/FC/FE) Botucatu (IB/FM/FMVZ) Botucatu-FCA Dracena Franca Guaratinguetá Ilha Solteira Itapeva Jaboticabal Marilia Ourinhos Pres. Prudente Registro Rio Claro Rosana São José dos Campos São José do Rio Preto São Paulo -IA 200 1 53 145 240 110 215 325 476 157 116 235 58 113 112 269 171 548 49 409 55 2002 2003 2004 2005 70 60 57 32 169 152 192 136 262 67 41 53 26 172 136 66 106 220 256 395 631 1267 381 477 214 273 312 209 102 226 210 168 228 267 354 537 75 159 164 154 116 209 214 81 24 55 122 322 97 566 176 219 598 481 58 422 261 464 482 308 100 151 73 69 402 839 421 16 63 92 TOTA L % 272 794 569 230 695 1196 3232 1165 822 228 1393 610 733 24 289 1430 0 1469 58 2177 308 442 2071 226 1,31 3,83 2,75 1,11 3,35 5,77 15,59 5,62 3,97 1,10 6,72 2,94 3,54 0,12 1,39 6,90 0,00 7,09 0,28 10,50 1,49 2,13 9,99 1,09 7 �São Vicente Sorocaba/Iperó Tupã 385 TOTAL 6 - 29 - - 113 151 0 3834 4643 2058 6335 142 151 0 0,69 0,73 0,00 20726 Quadro 2 – Empréstimo entre Bibliotecas – Fornecedora - Inter-Unesp UNIDADE 2001 Araçatuba 34 84 Araraquara FCF 531 Araraquara FCL 22 Araraquara-FO Araraquara-IQ 62 Assis 261 Bauru (FAAC/FC/FE) 166 114 Botucatu (IB/FM/FMVZ) 2159 Botucatu-FCA Dracena 377 Franca Guaratinguetá 90 84 Ilha Solteira Itapeva 114 Jaboticabal 199 Marilia Ourinhos 282 Pres. Prudente Registro 259 Rio Claro Rosana São José dos Campos 38 253 São José do Rio Preto São Paulo -IA 56 São Vicente Sorocaba/Iperó Tupã TOTAL 5185 FORNECEDORA 2002 2003 2004 42 52 52 65 103 76 523 25 38 84 42 64 391 436 195 375 321 237 174 180 76 115 943 422 440 68 192 123 116 138 195 92 238 211 155 236 297 331 364 292 42 77 34 336 247 20 83 12 3514 3300 2556 2005 43 69 1077 21 36 444 462 200 131 0 457 151 202 211 476 513 5 427 5 31 271 288 131 4 0 5655 TOTA % L 223 1,10 397 1,96 2131 10,54 106 0,52 288 1,43 1532 7,58 1519 7,52 905 4,48 3424 16,94 0 0,00 1696 8,39 624 3,09 735 3,64 0 0,00 417 2,06 1279 6,33 0 0,00 1328 6,57 5 0,02 1673 8,28 5 0,02 222 1,10 1107 5,48 447 2,21 143 0,71 4 0,02 0 0,00 20210 8 �Quadro 3 – Empréstimo entre Bibliotecas – Solicitante - Extra-Unesp UNIDADE 2001 Araçatuba 73 37 Araraquara FCF 339 Araraquara FCL 42 Araraquara-FO Araraquara-IQ 48 Assis 180 Bauru (FAAC/FC/FE) 371 224 Botucatu (IB/FM/FMVZ) 283 Botucatu-FCA Dracena 79 Franca Guaratinguetá 82 137 Ilha Solteira Itapeva 53 Jaboticabal 296 Marilia Ourinhos 105 Pres. Prudente Registro 293 Rio Claro Rosana São José dos Campos 26 223 São José do Rio Preto São Paulo -IA 4 São Vicente Sorocaba/Iperó Tupã TOTAL 2895 SOLICITANTE 2002 2003 2004 40 50 61 61 35 15 241 38 16 24 31 67 51 202 298 593 137 133 105 105 143 109 6 313 66 100 166 104 4 193 56 314 278 94 27 445 612 196 6 54 248 182 9 12 2796 1980 1264 2005 24 19 380 21 44 213 111 86 80 23 202 117 137 14 60 368 109 6 537 28 71 198 15 31 23 0 2917 TOTA % L 248 2,09 167 1,41 960 8,10 141 1,19 241 2,03 893 7,53 1075 9,07 685 5,78 720 6,07 23 0,19 600 5,06 531 4,48 575 4,85 14 0,12 169 1,43 1256 10,60 0 0,00 335 2,83 6 0,05 2083 17,58 28 0,24 157 1,32 851 7,18 40 0,34 31 0,26 23 0,19 0 0,00 11852 9 �Quadro 4 – Empréstimo entre Bibliotecas – Fornecedora - Extra-Unesp UNIDADE Araçatuba Araraquara FCF Araraquara FCL Araraquara-FO Araraquara-IQ Assis Bauru (FAAC/FC/FE) Botucatu (IB/FM/FMVZ) Botucatu-FCA Dracena Franca Guaratinguetá Ilha Solteira Itapeva Jaboticabal Marilia Ourinhos Pres. Prudente Registro Rio Claro Rosana São José dos Campos São José do Rio Preto São Paulo -IA São Vicente Sorocaba/Iperó Tupã TOTAL 2001 16 17 14 5 15 3 15 7 6 11 13 9 2 72 3 10 218 FORNECEDORA 200 2002 3 2004 30 25 29 14 6 13 18 15 57 7 21 15 15 28 10 32 41 39 9 17 18 193 28 46 85 111 6 2 33 37 25 7 23 147 137 51 4 15 30 5 0 29 652 464 357 2005 17 4 67 7 24 28 110 37 12 0 18 137 40 25 32 43 0 126 0 6 27 30 3 0 0 793 TOTAL % 117 24 97 111 72 86 123 164 63 0 239 385 59 0 71 103 0 75 0 533 0 13 82 35 32 0 0 2484 4,71 0,966 3,905 4,469 2,899 3,462 4,952 6,602 2,536 0 9,622 15,5 2,375 0 2,858 4,147 0 3,019 0 21,46 0 0,523 3,301 1,409 1,288 0 0 Representamos no quadro 5 o acervo de livros da Unesp, divididos entre as suas 29 bibliotecas. Apesar de ser um acervo bastante expressivo, o volume de empréstimo que é solicitado mostra que existe a necessidade de ampliação do acervo. 10 �Quadro – 5 – Acervo das Bibliotecas da Unesp PERIÓDICOS UNIDADES Araçatuba-FO Araraquara-FCL Araraquara-FCF Araraquara-FO Araraquara-IQ Assis-FCL Bauru-FAAC/FC/FET BotucatuFM/FMVZ/IB Franca-FHDSS Guaratinguetá-FE Ilha Solteira-FE Jaboticabal-FCAV Marília-FFC Pres.Prudente - FCT Rio Claro-IB/IGCE S.J.Campos-FO S.J.Rio Preto-IBILCE São Paulo - IA Bauru - IPMet Botucatu - FCA São Vicente-CLP IFT-SP Total LIVROS Títulos 10.370 1.165 81.854 3.411 8.562 1.638 7.678 165 11.438 327 78.120 1.657 59.799 432 26.975 70.384 22.113 25.219 30.357 76.550 79.199 54.239 8.001 77.648 15.575 499 10.920 7.703 15.915 779.118 4.835 1.847 524 721 1.665 2.334 3.406 4.455 340 1.903 785 34 1.639 MATERIAL ESPECIAL FascíParti- CDS culos Vídeos turas Mus. Teses Outros 50.512 1 1.398 5 80.314 830 214 2.744 1.735 71.665 724 28.674 25 1.390 89.322 78 959 1.573 60.379 285 321 2.046 864 17.344 44 1.320 2.330 286.929 35.978 42.984 44.832 138.663 74.401 101.905 172.609 22.677 102.697 14.375 2.972 92.536 49 40.542 33.332 1.572.310 34 132 77 141 26 1.483 382 15 16 9 150 209 467 535 178 8.880 3.699 349 61 4.592 8.880 5.169 2.524 496 2.071 1.682 570 320 1.638 856 7.888 4.888 1.790 2.283 2.552 12.440 6.635 6.951 1.395 343 1.454 1.671 628 5.804 11 433 2.668 591 137 168 472 40 43.014 45.473 Com intuito de agilizar o recebimento da obra pela biblioteca solicitante, ou ainda a devolução para a fornecedora apresentamos também neste trabalho a necessidade de viabilizar on-line, o formulário de solicitação de empréstimo. Para o EEB extra-unesp, que é centralizado na Coordenadoria Geral de Bibliotecas-CGB, as bibliotecas, tanto solicitante como fornecedora encaminham para o e-mail dos responsáveis pelo serviço a planilha preenchida, estes imprimem e encaminham para a USP e UNICAMP para a realização do empréstimo, este processo torna o serviço muito lento, fazendo com que o usuário receba o livro praticamente no dia de fazer a devolução da obra. 11 �Com a implantação da solicitação online, ficará disponível na homepage das três universidades a planilha para preenchimento e envio. Quadro 6 – Planilha de EEB UNESP UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIOTECAS BIBLIOTECA FORNECEDORA AUTOR: TÍTULO: NOME DO BIBLIOTECARIO: PEDIDO POR: BIBLIOTECA FORNECEDORA DATA DO PEDIDO: DATA DO ENVIO: PRAZO PARA DEVOLUÇÃO: VISTO DO BIBLIOTECÁRIO: PEDIDO Nº BIBLIOTECA SOLICITANTE TOMBO N Nº do CRB: CATEGORIA: ( ) Graduação ( ) P.Graduação ( ) Docente ( ) Funcionário ( ) Usuário Externo ( ) Outros BIBLIOTECA SOLICITANTE RECEBIMENTO DO MATERIAL EM: VISTO DO BIBLIOTECÁRIO: DEVOLUÇÃO DO MATERIAL EM: EMPRÉSTIMO PRORROGADO ATÉ: RECEBIMENTO DO MATERIAL EM DEVOLUÇÃO DATA: VISTO DO BIBLIOTECÁRIO VISTO DO BIBLIOTECÁRIO: OBS.: 4 - CONCLUSÃO Ao analisarmos a estatística dos últimos 5 anos, tanto para o Empréstimo entre Bibliotecas Extra-Unesp como o Inter-Unesp, do pondo de vista da UNESP, pudemos perceber que as Bibliotecas precisam ampliar seus acervos de livros. A morosidade do funcionamento do EEB, principalmente para as Bibliotecas da UNESP que devido à sua dispersão geográfica recebe o obra às vezes na data da devolução, tendo muitas vezes que solicitar prorrogação à fornecedora, comprometendo assim o atendimento aos seus próprios usuários, será solucionada com a implantação on-line do formulário de solicitação, 12 �REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS COORDENADORIA GERAL DE BIBLIOTECAS. Universidade Estadual Paulista. [on-line] Disponível na Internet: http://www.cgb.unesp.br . UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. [on-line] Disponível na Internet: http://www.unesp.br GOMES, E., ALENCAR, M.C. Índice de produção ponderado de atividades de bibliotecas: uma abordagem multicriterial. {on line} Disponível na Internet: http://www.scielo.br/scielo. PLANO DE GESTÃO DE QUALIDADE DA REDE DE BIBLIOTECAS DA UNESP. In: Programa de Gestão 1997-2000. RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES DA REDE DE BIBLIOTECAS DA UNESP. Coordenadoria Geral de Bibliotecas da Universidade Estadual Paulista. 2005 13 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Empréstimo entre bibliotecas: ampliando o acervo das Bibliotecas da Rede UNESP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Souto, Maria Ferraz Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O Empréstimo entre Bibliotecas é um mecanismo que busca ampliar o acervo das bibliotecas envolvidas numa rede. Quando da implantação do Empréstimo Entre Bibliotecas do Consórcio CRUESP, o maior dificultador era a localização da obra a ser solicitada, hoje os três sistemas de Bibliotecas das universidades paulistas estão com os seus bancos de dados bibliográficos implantados, o que facilita a busca. Com o objetivo de apontar que o acervo é constantemente ampliado nas Bibliotecas da Rede UNESP com o uso do Empréstimo Entre Bibliotecas - EEB INTER-UNESP e EEB EXTRA-UNESP, independente da localização onde está depositado o material, foi realizada avaliação da ampliação do acervo da rede UNESP tendo como base a estatística de empréstimo dos últimos 5 anos. Os resultados obtidos revelam que o aumento do Empréstimo Entre Bibliotecas aponta para duas necessidades: aumento de verba para aquisição de livros para biblioteca e disponibilização de formulário online para solicitação do Empréstimo entre Bibliotecas com a finalidade de agilizar o serviço. Language A language of the resource pt