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DIGITALIZAÇÃO DE DIAPOSITIVOS DE ARTE E ARQUITETURA: UMA
EXPERIÊNCIA A COMPARTILHAR
NEUSA KAZUE HABE
Bibliotecária
Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da USP
Rua do Lago, 876 São Paulo / SP
www.fau.usp.br
JOÃO CARLOS BEZERRA DE SOUSA
Bibliotecário e Analista de Sistemas
Seti informática
�RESUMO : O objetivo deste trabalho é apresentar a experiência da Seção de Comunicação
Especializada do SBI da FAUUSP na digitalização de seu acervo de diapositivos, utilizando-se o
banco de dados desenvolvido especificamente para esse trabalho. O acervo de diapositivos é
referência nacional para a pesquisa de imagens nas áreas de Arte, Arquitetura e Urbanismo. As
questões de sua organização, tratamento e preservação apresentam-se cada vez mais como
prioritárias, de forma a atender adequadamente, as constantes demandas dos alunos de
graduação, pós-graduação, docentes e pesquisadores das áreas abrangidas. O banco de dados
foi desenvolvido especialmente para a digitalização deste acervo de forma a permitir o
cadastramento e a recuperação tanto das imagens digitalizadas como também de seus dados
bibliográficos. Utilizamos a linguagem Pascal, aplicável em ambiente Windows e equipamento PC.
O banco de dados permite também o gerenciamento de empréstimo dos diapositivos através da
utilização de código de barras e maior controle da circulação do material. As imagens são
corrigidas utilizando-se um software de tratamento de imagens e podem ser gravadas em CDROM para utilização em salas de aula e apresentações em seminários, congressos e exposições.
Com a implantação deste banco de imagens garantiu-se rapidez no acesso à informação
solicitada e ao mesmo tempo à preservação dos diapositivos.
Palavras – chave: Base de Imagens; Diapositivos; Digitalização; Documentação Audiovisual
INTRODUÇÃO
Neste trabalho relatamos a implantação do projeto de digitalização do acervo de
diapositivos da Seção Técnica de Comunicação Especializada da Biblioteca da
Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade de São Paulo, a qual
atende ao corpo docente, discente e funcionários da FAU, sendo aberta ao
público em geral apenas para consulta.
O acervo de diapositivos é considerado material único e devido às dificuldades
para a sua conservação e empréstimo foram priorizadas as atividades de busca,
manutenção e conservação por meio de sua digitalização.
A Biblioteca da FAUUSP foi contemplada no ano de 2000 com verbas de projetos
FAPESP o que possibilitou a aquisição dos equipamentos necessários e a
contratação de uma empresa que desenvolveu o software Infoslide.
Esperamos que esta experiência venha a impulsionar o interesse pelo assunto, na
questão de materiais especiais.
�HISTÓRICO
O acervo de diapositivos da Biblioteca da FAUUSP é especializado em artes,
arquitetura, paisagismo e planejamento territorial urbano. Formado por compra,
doações de professores, alunos, pesquisadores e também pela reprodução de
imagens realizada pelo Laboratório de Recursos Audiovisuais da FAU (LRAVFAU). Criado em novembro de 1959 o acervo hoje possui 82.150 slides
processados os quais são divididos em dois catálogos denominados Brasil e
Exterior. Os seus assuntos englobam a arte primitiva, arquitetura, desenho
industrial, pintura, mobiliário, colagem, gravura, paisagismo, ruas, cidades,
mosaicos, tapeçaria, cenografia, etc.
Destacam-se neste acervo as coleções alguns de arquitetos, expoentes da
arquitetura brasileira, como Ramos de Azevedo, Victor Dubugras, Rino Levi,
Carlos Millan, João Batista Vilanova Artigas, Oscar Niemeyer, Eduardo Kneese de
Mello, Paulo Mendes da Rocha, Carlos Lemos entre outros.
DIGITALIZANDO IMAGENS
A análise feita para a execução do trabalho de digitalização foi iniciada pela
ordem de classificação dos diapositivos. O trabalho de digitalização é feito por um
estagiário contratado pelo SIBi – Sistema Integrado de Bibliotecas da USP, que
trabalha 20 horas semanais e o cadastramento do registro bibliográfico é feito
pelo bibliotecário.
A digitalização é feita pela captura da imagem do diapositivo, por meio do scanner
apropriado. A imagem tem como definição padrão de qualidade de resolução 400
x 400 pontos por polegadas, 256 cores e no tamanho 2,5 x 3,5 cm e é salva em
formato JPEG.
Após a digitalização é utilizado o programa de tratamento de imagens que corrige
o equilíbrio de cor, luminosidade e saturação. Logo após, é inserido o logotipo da
FAUUSP que identifica a imagem digitalizada como parte do acervo da biblioteca
da FAU/USP (figura 1).
�Os arquivos são salvos como nome, o número de tombo do registro bibliográfico
para facilitar a recuperação no cadastramento e na intersecção entre a imagem e
os dados bibliográficos.
Finalizando a digitalização da imagem, anota-se no verso do diapositivo um
código de identificação.
As imagens são salvas no Servidor e o backup feito em outro computador.
Figura 1
O SOFTWARE INFOSLIDE
Desenvolvido para otimizar o fluxo da informação o software permite o
cadastramento e a recuperação tanto dos dados bibliográficos quanto das
imagens dos diapositivos. Este software utiliza como plataforma a linguagem
Pascal aplicável em sistema operacional Windows em equipamentos PC. A
preferência, na ocasião, pela utilização dessa linguagem de desenvolvimento em
software foi devido à abrangência da utilização de base de dados que interpreta
os arquivos de outros programas sem convertê-los. Fácil de usar, exige o mínimo
de treinamento em sua utilização, e as ferramentas de desenvolvimento
cliente/servidor são versáteis por utilizar o sistema operacional gráfico como o
Windows.
�O
software
possui
os
seguintes
módulos:
Cadastramento,
Empréstimo,
Devolução, Impressão de Etiquetas e Relatórios.
O BANCO DE DADOS INFOSLIDE
Cadastrando no Banco de dados Infoslide
O cadastramento dos diapositivos é feito com base no registro bibliográfico
contido na ficha matriz. Inicia-se o cadastramento a partir do número de tombo do
diapositivo, número este que permite recuperar a imagem digitalizada.
A visualização da informação é apresentada em formato claro (figura 2 ).
Figura 2
Recuperação da Informação
Instalados nos terminais do setor audiovisual, a recuperação é feita digitando-se o
título e/ou assunto. Ao digitar a opção desejada, o usuário obterá na tela uma lista
da pesquisa (figura 3).
�Figura 3
Clicando no ícone Visualizar, aparece a imagem correspondente (figura 4).
Figura 4
�Empréstimo
Este módulo apresenta as seguintes funções:
- Controle de empréstimo de diapositivos - é feito com a entrada do número do
usuário ou registro do número do empréstimo (figura 5).
Figura 5
O empréstimo é feito por meio de uma leitora de código de barras (figura 6).
Figura 6
�Devolução
A devolução é feita por meio da leitura do código de barras (figura 7).
Figura 7
Etiquetas
As etiquetas são geradas por dois meios: pelo número do tombo ou pela data de
cadastramento. São impressas as etiquetas de classificação e a de tombo( figuras
8 e 9).
�Figura 8
Figura 9
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Hoje os usuários estão sempre atentos no que diz respeito à qualidade de
serviços, benefícios, custo e tempo.
A informática representa um fator fundamental no processo de recuperação da
informação, daí a necessidade de sempre se manter o backup atualizado e estar
gerenciando todo o processo. Além destes cuidados é preciso estudar os
aspectos legais e profissionais do acesso a estas informações.
O projeto de digitalização e a implantação do Banco de Dados Infoslide além de
cumprir o objetivo de preservação da coleção otimizou a realização das tarefas
rotineiras garantindo:
- maior controle da circulação do material;
- melhoria no atendimento;
- comodidade do usuário.
Pretende-se disponibilizar o Banco de Dados Infoslide na internet possibilitando a
todos a pesquisa online.
�Verificamos que o conhecimento sobre o assunto ainda é restrito principalmente
pela falta de treinamento no quadro dos profissionais, de desenvolvimento de
software e aquisição de recursos.
Cada vez mais, solidifica-se a importância no investimento do capital humano.
Treinamentos e cursos que geram a qualidade de serviços e satisfação do cliente
devem ser a meta de todo sistema de informação.
Por outro lado, converter o papel em arquivo digital, possibilita o acesso à
informação da imagem para um maior número de usuários sem o manuseio direto
ao diapositivo preservando-se o acervo.
Atualmente o Banco Infoslide já conta com 35.000 slides digitalizados e 42.500
cadastrados.
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
CUNHA, Murilo Bastos da. Biblioteca digital: bibliografia internacional anotada.
Ciência da Informação, v.26, n.2, p.195-213, 1997
----------. Construindo o futuro: a biblioteca universitária brasileira em 2010.
Ciência da Informação, v.29, n.1, p.71-89, 2000.
J_RGENSEN, Corinne. Image retrieval: theory and research. Lanham, Md:
Scarecrow Press, 2003.
TAPSCOTT, D.; CASTON, A. A mudança de paradigma: a nova promessa da
tecnologia da informação. São Paulo: Makron Books do Brasil, 1995.
WETHERBE, James C. Análise de sistema para sistema de informação por
computador. Rio de Janeiro: Campus, 1987.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Digitalização de diapositivos de arte e arquitetura: uma experiência a compartilhar.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Habe, Neusa Kazue; Sousa, João Carlos Bezerra de
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
O objetivo deste trabalho é apresentar a experiência da Seção de Comunicação Especializada do SBI da FAUUSP na digitalização de seu acervo de diapositivos, utilizando-se o banco de dados desenvolvido especificamente para esse trabalho. O acervo de diapositivos é referência nacional para a pesquisa de imagens nas áreas de Arte, Arquitetura e Urbanismo. As questões de sua organização, tratamento e preservação apresentam-se cada vez mais como prioritárias, de forma a atender adequadamente, as constantes demandas dos alunos de graduação, pós-graduação, docentes e pesquisadores das áreas abrangidas. O banco de dados foi desenvolvido especialmente para a digitalização deste acervo de forma a permitir o cadastramento e a recuperação tanto das imagens digitalizadas como também de seus dados bibliográficos. Utilizamos a linguagem Pascal, aplicável em ambiente Windows e equipamento PC. O banco de dados permite também o gerenciamento de empréstimo dos diapositivos através da utilização de código de barras e maior controle da circulação do material. As imagens são corrigidas utilizando-se um software de tratamento de imagens e podem ser gravadas em CD-ROM para utilização em salas de aula e apresentações em seminários, congressos e exposições. Com a implantação deste banco de imagens garantiu-se rapidez no acesso à informação solicitada e ao mesmo tempo à preservação dos diapositivos.
Language
A language of the resource
pt