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GESTÃO DA INFORMAÇÃO NA BIBLIOTECA NILO PEÇANHA DO CEFET/PB:
PROPOSTA DE CRIAÇÃO DE UMA BIBLIOTECA DIGITAL
Beatriz Alves de Sousa∗
RESUMO
Trata-se da proposta de criação de uma biblioteca digital no Centro Federal de
Educação Tecnológica da Paraíba – CEFET/PB. Com objetivo de organizar e
disponibilizar no formato digital a produção intelectual da comunidade cefetiana
(Professores, Técnicos administrativos e Alunos). Propiciar consultas simultâneas e
unificadas dos conteúdos informacionais deste acervo, além de divulgar a produção
técnica e científica da Instituição. Estando as informações armazenadas
eletronicamente de forma digital, estas podem ser recuperadas facilmente para
atender a demanda, ser compartilhada ou reproduzida. Ademais, a difusão da
produção técnica e cientifica é de grande valia para os autores, haja vista a rapidez e
a facilidade com que estes trabalhos chegam ao público, concretizando o retorno do
esforço dispensado e sua valorização profissional.
PALAVRAS-CHAVE: Biblioteca digital. Gestão da informação.
1 JUSTIFICATIVA
A quantidade e a diversidade de informações produzidas e suas tendências de
ampliação, no mundo moderno, tem obrigado as bibliotecas adotarem novas formas
de gerir seus trabalhos, associando aos conhecimentos técnico e administrativo as
novas tecnologias de informação, com a finalidade de se adequar a este novo
paradigma.
Atentas ao novo contexto e com o compromisso de oferecerem um serviço de
qualidade, as bibliotecas têm gerenciado seus recursos informacionais visando ao
uso das informações com critérios bem definidos de seleção e análise das mesmas,
daí a importância de iniciativas que Integrem, de forma consistente e padronizada, os
�acervos de documentos existentes na biblioteca presencial (mídia impressa) e mídia
eletrônica, utilizando-se dos recursos tecnológicos e suas aplicações.
As novas tecnologias da informação, incluindo catálogo on-line, bases de
dados, CD-ROM, recursos de multimídia e, mais recentemente, a revolução causada
pela Internet, têm proporcionado novas perspectivas para bibliotecas, uma vez que
promovem a disseminação e o intercâmbio das informações acumuladas, de forma
simultânea, interativa e com um alto grau de velocidade, podendo, ainda, reproduzilas quantas vezes forem necessárias.
Freund (1982) apresenta três aspectos que caracterizam os benefícios das
novas tecnologias nos serviços de informação, “novas formas de comunicação;
aproximação da ciência com a tecnologia e aumento da capacidade intelectual do
homem”.
Para Shimada (1992) “a introdução das novas tecnologias nos serviços de
biblioteca aperfeiçoariam a comunicação, aumentariam o aproveitamento das fontes
de informação, facilitariam o acesso à informação, assim como muitas outras
inovações”.
Shaw (1994 citada por Marchiori 1997), apresenta seis avanços para
bibliotecas produzidos pelas tecnologias e uso dos computadores, “as comunicações
em redes; as publicações eletrônicas; a hipermídia; o trabalho cooperativo; a
realidade virtual e os robôs de conhecimento” para a autora a Internet funciona como
canal de localização e recuperação da informação, auxiliando o bibliotecário a se
tornar um provedor da informação.
A Internet ensejou uma ampla difusão da informação. Supera os limites da
biblioteca seja físico ou geográfico, é de fato o principal meio de comunicação, e
suas tecnologias estão mudando a forma de circulação da informação no mundo. No
entanto, a grande quantidade de dados e informação disponíveis, a ausência de
organização e a falta de ordem na sua utilização, implicam falta de precisão e
�confiabilidade
das
informações
no
momento
de
sua
recuperação,
conseqüentemente, dificulta a realização de pesquisas de forma substantiva,
eficiente.
De acordo com Fernandez – Aballi (1999), o volume e a variedade de
informação manipulada pela rede constitui em falha na hora da busca, pois além de
faltar um tratamento técnico especifico, essas informações podem desaparecer da
rede sem deixar vestígio, basta para isso quem a colocou decidir eliminá-la ou trocar
a sua identificação. O autor chama atenção para relevância e pertinência das
informações em virtude dos mecanismos de busca ainda estarem compatíveis com
os padrões da informática e não com o conteúdo das informações.
Cronim e Mckim (1999), alerta para três problemas relacionados com
documentos disponíveis na Web “a legitimidade de autoria, a dificuldade de
estabelecer autenticidade e a vulnerabilidade das informações”. Para os autores
Pohlmann filho; Campos, Raabe (2003), o fato do volume de informação acessível
pela Internet crescer exponencialmente, impossibilita a sua organização e mesmo a
utilização de potentes indexadores não têm sido suficientes para busca de
informação desejáveis a uma pesquisa.
A informação disponibilizada, na Internet, além de não seguir nenhum critério
de ordenação, trata de uma infinidade de temas, sob diferentes enfoques, registrados
em diferentes idiomas o que para os autores Marcondes e Sayão (2002)
representam problemas para sua recuperação, ademais os mecanismos de busca
indexam de forma automática extraindo palavras e adicionando isoladamente junto
da página em uma base de dados de consulta sem se preocupar com interrelacionamento das páginas que formam os sites. “Os programas-robôs dos
mecanismos de busca só enxergam páginas HTML estáticas quando fazem sua
rotina de indexação, deixando de considerar grande quantidade de informação sob a
forma de registros contidos em bases de dados disponíveis na internet.”
�Diante destes fatos, uma quantidade enorme de informação contida na
Internet torna-se invisível e deixa de ser recuperada.
Seguindo este pressuposto, recuperar com eficiência as informações contidas
na Internet representa um grande desafio a ser enfrentado pelos núcleos
processadores de informação. Para Barker (1994 citado por Rosetto, 2002), a
proposta de construção de bibliotecas eletrônicas, virtuais e digitais entre outros
estudos representa bases eficientes para bibliotecas solucionarem estes problemas e
consolidarem suas funções.
Com o objetivo de expandir e aperfeiçoar os serviços de informação
oferecidos pela Biblioteca Nilo Peçanha – CEFET/PB e torná-los convenientes a
seus usuários, apresentamos esta proposta, que visa à criação de uma biblioteca
digital seu propósito é disponibilizar para os usuários desta biblioteca, a produção
intelectual da comunidade cefetiana (Professores, Técnicos administrativos e Alunos)
para o uso local ou reprodução por meio eletrônico.
2 CONCEITOS
A biblioteca digital é mais um subsídio à pesquisa e traz possibilidades de
convergências dos registros impressos x digitais
Segundo Marchiori (1997), a biblioteca digital se difere das demais porque
suas informações existem somente de forma digital, podendo residir em meios
diferentes de armazenagem, como as memórias eletrônicas (disquetes, winchester,
CD´s, Internet, etc.). Desta forma, esta biblioteca não contém livros na forma
convencional e a informação pode ser acessada em locais específicos ou
remotamente, por meio de redes de computadores.
Lemos (1998), conceitua biblioteca digital como sendo
�uma biblioteca que teria, além do seu catálogo, também os textos dos
documentos de seu acervo, armazenados de forma digital, permitindo
sua leitura na tela de um monitor ou sua importação para um disco
rígido que funciona como porta de acesso à Internet, sem desprezar
toda uma gama de opções que o sistema de hipertexto poderá
oferecer em termos de interligações de sites na Internet.
A biblioteca digital consiste em uma coleção de diferentes tipos de materiais
(recursos) armazenados, processados e transferidos via digital. Oferece serviços e
referências que são entregues, em meio digital, a uma ou várias comunidades de
usuários, por meio de redes de computadores. É suportada por sistemas e normas
internacionais
que
promovem
o
acesso
universal
e
efetivo
ao
conteúdo.(FERNANDEZ – ABALLI 1999).
Sem a idéia de definir o que seja uma biblioteca digital, em virtude de sua
evolução no processo de desenvolvimento tecnológico, e da sociedade em geral;
lançamos mão destes conceitos para embasar o projeto de construção da Biblioteca
Digital do CEFET/PB.
3 OBJETIVOS
GERAL
•
Organizar e disponibilizar em formato digital, a produção intelectual da
comunidade cefetiana (Professores, Técnicos administrativos e Alunos).
ESPECÍFICOS
•
Digitar e digitalizar os documentos produzidos pela comunidade do CEFET/PB
e torna-los acessíveis aos usuários;
•
propiciar aos usuários consultas simultâneas e unificadas aos conteúdos
informacionais deste acervo;
•
divulgar a comunidade a produção técnica e cientifica da Instituição;
�•
divulgar projetos, em andamento, desenvolvidos pelo CEFET/PB;
•
proporcionar o acesso à base de dados e links que disponibilize informações
sobre a temática definida para esta biblioteca.
4 ESTRUTURA DA BIBLIOTECA DIGITAL
4.1 FICHA TÉCNICA
•
Denominação
Biblioteca Digital CEFET/PB (bdcefet/pb)
•
Pessoal
Um bibliotecário especializado em análise da informação.
Um técnico em informática e suas aplicações.
Um digitador.
•
Equipamentos
Um microcomputador.
Um scanner.
Uma impressora.
•
Comunicação
Conexão com a Internet – Intranet.
Endereço.
4.2 FORMAÇÃO DO ACERVO
1. Processar a coleção existente na biblioteca,
2. solicitar dos autores suas produções a fim de incluí-las no acervo,
�3. reunir informações relevantes e pertinentes à temática proposta e armazená-las
eletronicamente.
Como ainda não existe no Brasil uma lei que preveja, especificamente, as
questões de direitos autorais relacionadas com edição de documentos digitais, esta
biblioteca obedecerá aos seguintes critérios:
1. A reprodução de parte de obras ou até mesmo da obra completa só pode ser feita
se a obra tiver fins didáticos ou científicos como permite a lei vigente,
devidamente referenciada.
2. Quando houver necessidade de disponibilizar uma informação que estiver
impressa, mas, não digitalizada, é necessário solicitar autorização ou do autor ou
do responsável pelo site em que se encontra a informação.
Com relação ao processo de seleção da coleção
1. Saber identificar o padrão de qualidade do documento principalmente a
precisão e a credibilidade das informações contidas no documento;
2. saber identificar o valor das informações, distinguindo as informações de
caráter efêmero das informações de caráter duradouro;
3. dar preferência a uma coleção que estimule a formação do pensamento
crítico, em detrimento dos materiais que já trazem conceitos formados;
Com relação ao processo de análise conceitual
É a base do processo de recuperação da informação, consiste em determinar
o conteúdo temático e informativo do documento, de forma que atenda tanto ao
objetivo do sistema de informação, como às necessidades do usuário.
•
Identificação da temática do documento;
•
delimitação das idéias (geral principal e secundárias);
•
identificar todo assunto mencionado no documento;
�•
identificar os termos possíveis que interessem aos usuários do sistema de
informação;
•
condicionar a quantidade de descritores utilizados para representar o
documento com eficiência;
•
particularizar o máximo a informação, escolhendo os conceitos mais
específicos;
•
elaborar link (itens de ponderação) para que os usuários possam selecionar
os termos que sejam mais apropriados aos seus objetivos;
•
precisão, relevância das informações para atender as necessidades dos
usuários.
Com relação ao processo de digitalização
•
Definir o tipo de imagem;
•
definir o tamanho dos artigos;
•
definir a forma de armazenamento;
•
padronizar e estruturar os mecanismos de identificação e busca das
informações eletrônicas;
•
definir o protocolo de comunicação de busca, e.
•
criar a interface.
4.3 ARQUITETURA
A arquitetura da biblioteca digital do CEFET/PB será construída por técnicos
da área de informática que se preocupará com:
•
Padrões de metadados e protocolos usados,
•
linguagem,
�•
interface,
•
banco de dados e suas aplicações
•
divulgação (URL)
A Biblioteca digital do CEFET/PB (bdcefetpb) permanecerá em constante
construção e tem a preocupação de servir de ponto de acesso a um conjunto de
informações pertinentes aos interesses da comunidade cefetiana, em particular,
professores e alunos dos cursos tecnológicos.
O acervo será organizado de forma que seus usuários possam acessar
através da web, para consulta local e dawnload.
REFERÊNCIAS
CRONIM, Blaise; MCKIM, Geoffrey. Internet. In: A INFORMÁTICA: tendência para o
novo milênio. Brasília: IBICT, 1999. 210p. p. 63-79.
FERNANDEZ
–
ABALLI,
Isidro.
Biblioteca
digital.
Disponível
em:
<www.unesco.gov/web Word/publicacons unisist_24_1 rtf >.Acesso em: 20 jan. 2004
FREUND, George Eduardo. Impactos da tecnologia da informação. Revista Ciência
da Informação, Brasília, v. 11, n.2, p.17-22, set./dez. 1982.
LEMOS, Antonio Agenor Briquet de. Bibliotecas. In: CAMPELLO, Bernadete santos;
CAMPOS, Carlita Maria. Fontes de informação especializada: característica e
utilização. Belo Horizonte: UFMG, 1988.139p.
MARCHIORI, Patrícia Z. "Ciberteca" ou biblioteca virtual: uma perspectiva de
gerenciamento de recursos de informação. Revista Ciência da Informação, v. 26,
n.2, p. 115 - 124, maio/ago. 1997.
MARCONDES, Carlos Henrique; SAYÃO Luis Fernando. Documentos digitais e
novas formas de cooperação entre sistemas de informação em C&T. Revista
Ciência da Informação, Brasília, v.31, n.3, p.42-54, set./dez.2002.
�POHLMANN FILHO, Omer; CAMPOS, Márcia de Borba; RAABE, André. Guia para
Criação de bibliotecas virtuais. Disponível em:
<http://www.bibdigital.pucrs.br/bibdigital/acervo/kits/kitbd001.pdf>..Acesso em: 20
jan. 2004
ROSETTO, Márcia. Uso de protocolo Z39.50 para recuperação de informação
em redes eletrônicas. Disponível em: <http://www.bdt.org/bdt/avifauna/aves>.
Acesso em: 22 jun. 2002.
SHIMADA, Anara Márcia Sizuko. Introdução às novas tecnologias, com enfoque
especial em videotexto. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação,
São Pulo, v.25, n.1/2, jan./jun.1992.
∗
Centro Federal de Educação Tecnológica da Paraíba – CEFET/PB. Av. 1. º de Maio 720, Jaguaribe,
João Pessoa/PB - CEP 58015-430. e-mail: beatrizalvesjp@bol.com.br CRB4/1090
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Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRN
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2004
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Natal (Rio Grande do Norte)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
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A name given to the resource
Gestão da informação na Biblioteca Nilo Peçanha do CEFET/PB: proposta de criação de uma biblioteca digital.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Sousa, Beatriz Alves de
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Natal (Rio Grande do Norte)
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An entity responsible for making the resource available
UFRN
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2004
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Trata-se da proposta de criação de uma biblioteca digital no Centro Federal de Educação Tecnológica da Paraíba – CEFET/PB. Com objetivo de organizar e disponibilizar no formato digital a produção intelectual da comunidade cefetiana (Professores, Técnicos administrativos e Alunos). Propiciar consultas simultâneas e unificadas dos conteúdos informacionais deste acervo, além de divulgar a produção técnica e científica da Instituição. Estando as informações armazenadas eletronicamente de forma digital, estas podem ser recuperadas facilmente para atender a demanda, ser compartilhada ou reproduzida. Ademais, a difusão da produção técnica e cientifica é de grande valia para os autores, haja vista a rapidez e a facilidade com que estes trabalhos chegam ao público, concretizando o retorno do esforço dispensado e sua valorização profissional.
Language
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pt