http://repositorio.febab.org.br/files/original/47/4996/SNBU2006_085.pdf 79f0daa2fb68e77b64230b8de339a70d PDF Text Text BIBLIOTECA DIGITAL DE TCCs DA UFPE: da concepção à prática Giane da Paz Ferreira Silva1 Bibliotecária e Especialista em Informação Tecnológica Roseane Souza de Mendonça2 Bibliotecária e Especialista em Gestão da Qualidade Total RESUMO: Descreve o processo de implantação da Biblioteca Digital do curso de graduação em Engenharia da Produção da UFPE. O projeto piloto da biblioteca digital deu-se na Biblioteca Setorial do Centro de Tecnologia e Geociências da UFPE com a finalidade de disponibilizar eletronicamente a produção acadêmica dos discentes, concorrendo assim, para divulgar e sociabilizar a produção científica a nível de graduação. O objetivo do projeto é incutir, desde cedo, nos universitários, os novos paradigmas de acesso, disponibilização e utilização da informação científica calcados na era da tecnologia. Palavras-chave: Biblioteca Digital. Implantação de Biblioteca Digital. 1 . UFPE. Biblioteca do CTG, Recife-PE-Brasil. E-mail: dapaz@ufpe.br 2 . UFPE. Biblioteca do CTG, Recife-PE-Brasil. E-mail: rose_pe@hotmail.com �2 1 INTRODUÇÃO A tecnologia traz facilidades e impulsiona à mudança. As bibliotecas universitárias brasileiras são formadas, basicamente, por textos voltados para o apoio ao ensino de graduação e pós-graduação e para a pesquisa. Adaptando-se às necessidades da sociedade digital e impelidas pela explosão informacional essas bibliotecas têm buscado disponibilizar seu acervo para além das limitações de espaço físico, bem como, potencializar recursos de acesso, disseminação, cooperação e socialização do conhecimento produzido, criando assim, as Bibliotecas Digitais. Nessa perspectiva cabe às Bibliotecas utilizarem as tecnologias da informação através das quais possam prover o acesso aos repositórios informacionais produzidos pelos diversos cursos de graduação da Universidade, como forma de estimular a produção acadêmica e contribuir para a disseminação do conhecimento de forma padronizada, visando garantir com eficácia a recuperação dos conteúdos digitais. Sob esse olhar, em parceria com o curso de Engenharia da Produção da UFPE, a Biblioteca Setorial do CTG inicia de forma embrionária o projeto da Biblioteca Digital da graduação. Incutindo assim, desde cedo, nos universitários os novos paradigmas de acesso, disponibilização e utilização da informação científica, calcados na era da tecnologia. Entretanto, projetos dessa natureza devem ser integrados, com uma equipe multidisciplinar, intermediadora do processo, e dispor de ferramentas tecnológicas, com definições de padrões, visando tornar os dados compreensíveis e compartilhados. �3 Para alcançar esses objetivos, compete aos bibliotecários, segundo Scherrer e Jacobson (2002), atuarem como facilitadores da informação, devendo estar cada vez mais bem preparados no domínio das tecnologias da informação e comunicação para auxiliar o leitor a filtrar a informação, trabalhar na elaboração de conteúdos digitais e orientar no manuseio de informações oferecidas on-line com eficiência e eficácia. 2 BIBLIOTECAS DIGITAIS E A PRESERVAÇÃO DO CONHECIMENTO: revisão de literatura A reflexão sobre Bibliotecas Digitais remonta ao período de criação do Memex em 1945, quando Vannevar Bush cria esse dispositivo com o objetivo de permitir ao indivíduo armazenar seus livros, seus registros, suas anotações, suas comunicações (SILVA; SÁ; FURTADO, 2006). Segundo Cunha (2002) são características comuns da biblioteca digital a existência de coleções de documentos onde se pode acessar também o seu texto completo. O acesso on-line a outras fontes externas de informação e sua utilização ocorre de maneira que a biblioteca local não necessita ser detentora do documento solicitado pelo usuário. Fujita (2006) ressalta que Entre o documento digital e o documento impresso existe, além da diferença de formato, a diferença quanto ao acesso que nos permite considerar o documento digital de modo mais personalizado, embora seu acesso seja multiusuário, pois, o documento impresso nunca estará acessível para todos ao mesmo tempo e nem estará próximo de todos os usuários como o documento digital que pode ser acessado por um computador pessoal a qualquer tempo. As peculiaridades da Biblioteca Digital continuam sendo colocadas por Pavão et al (2005) quando lembram que Diferentemente de um catálogo on line, que apresenta apenas a descrição bibliográfica dos documentos, a biblioteca digital agrega à descrição bibliográfica e temática, o conteúdo do documento, �4 exigindo cuidados diferenciados para garantir sua integridade e, também, a observância da legislação de direito autoral. Esse novo cenário exige dos bibliotecários uma nova postura conforme coloca Levacov apud Ohira e Prado (2002, p.67) O aumento da procura por fontes eletrônicas de informação acaba por exigir que desenvolvamos novas estruturas para organizar a informação contida nestas novas ‘bibliotecas’, estruturas essas que evoluem e se transformam conforme a tecnologia permite [...] Encontrá-las, desenvolver políticas para identificá-las e indexá-las, desenvolver procedimentos para compartilhá-las, repensar a validade dos critérios existentes em face das necessidades da comunidade virtual, arriscar-se além da etapa da comunidade virtual, arriscar-se além da etapa determinada pela linearidade da fala e da escrita, representa o grande desafio aos (ciber) bibliotecários oferecido na época atual. 3 BIBLIOTECA SETORIAL DO CTG/UFPE A Biblioteca Setorial do Centro de Tecnologia e Geociências (BIBCTG) é integrante do Sistema de Bibliotecas (SIB) da Universidade Federal de Pernambuco e inclui, também, as Bibliotecas Hervásio de Carvalho do Departamento de Energia Nuclear (DEN) e a Biblioteca do Departamento de Engenharia Química (DEQ), ambas funcionando nos respectivos Departamentos. A Biblioteca tem como missão atuar como provedora de informação contribuindo para o desenvolvimento do ensino, da pesquisa e da extensão na UFPE, enfatizando a busca de soluções modernas que atendam às reais necessidades de seus usuários. A Biblioteca foi criada em 1995 e ocupa um espaço de 1.700 m2, onde estão distribuídos os acervos (livros, periódicos e mapoteca) das áreas das Engenharias, de Geologia e de Oceanografia. Há ainda espaços para leitura, com capacidade para 250 usuários, balcão de empréstimos, hall de entrada, que funciona também como sala de leitura informal, 13 (treze) salas de estudo em grupo, 39 cabines para estudo individual, 1 (uma) sala de reunião, 1 (uma) sala �5 de vídeo, 1 (uma) sala de coleções especiais, 1 (uma ) sala de pesquisa em bases de dados, 1 (uma) sala de seleção de material e 4 (quatro) salas destinadas aos serviços administrativos. O acervo é de livre acesso, com exceção dos livros de consulta, reserva, coleção multimídia e coleção especial. O acervo informatizado soma 12.733 títulos de livros, periódicos especializados, correntes e não-correntes, e uma coleção de multimeios que inclui vídeos, Cd-rom e mapas nas áreas de Engenharia, Oceanografia e Geologia, perfazendo um total de 74.385 exemplares/volumes. A BIBCTG utiliza o Sistema de automação PERGAMUM e oferece os mais variados serviços, como: • empréstimo domiciliar; • empréstimo entre bibliotecas; • acesso a Internet; • disseminação seletiva da informação junto aos docentes e pesquisadores do Centro; • visitas dirigidas; • espaço reservado para exposições; • salas para estudo individual e em grupo; • sala para projeção de vídeo e reunião; • catalogação na fonte; • orientação na normalização de trabalhos técnico-científicos; • pesquisa bibliográfica em bases de dados nacionais e internacionais; • serviço de Comutação Bibliográfica eletrônica – COMUT; • acesso on-line ao catálogo do SIB; • helpdesk do Portal de periódicos da Capes para a região Nordeste; • busca eletrônica de artigos, livros e teses no Brasil e no exterior através do Consórcio ISTEC - The Ibero-American Science and Technology Education Consortium. �6 Diante da variedade de serviços oferecidos participar de um projeto de Biblioteca Digital caracterizou-se em mais um desafio a ser enfrentado pela equipe de trabalho da BIBCTG, oportunidade surgida de forma integrada com o curso de Engenharia da Produção da UFPE. 4 O CURSO DE ENGENHARIA DA PRODUÇÃO DA UFPE Os cursos de graduação da UFPE apresentam uma estrutura curricular que varia de um curso para outro. Para cada curso de graduação oferecido no país, o Ministério da Educação, através das Diretrizes Curriculares Nacionais estabelece um mínimo de matérias a serem estudadas para que o curso em questão possa conferir um diploma de natureza profissional ou acadêmica. O curso de Engenharia da Produção foi criado em 1999 e utiliza-se do conhecimento especializado em matemáticas, físicas e ciências sociais, em conjunto com análise e projeto de engenharia, para especificar, prever e avaliar os resultados obtidos por tais sistemas. Além das disciplinas básicas de Engenharia, o curso inclui disciplinas nas áreas de atuação do Engenheiro de Produção que são as seguintes: Engenharia de Produto, Ergonomia e Segurança do Trabalho Estratégia e Organizações, Gerência da Produção, Gestão Ambiental, Gestão Econômica, Gestão da Informação, Gestão da Tecnologia, Pesquisa operacional e Qualidade. A Engenharia de Produção, como especialidade de engenharia, tem o objetivo de dedicar-se à concepção, melhoria e implementação de sistemas integrados de pessoas, materiais, informação, equipamentos e energia. �7 5 BIBLIOTECA DIGITAL DE TCC’s DA UFPE: procedimentos para viabilização A Biblioteca Digital de Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC’s) consiste em disponibilizar, de forma eletrônica, a produção científica dos cursos de graduação oferecidos pelo CTG/UFPE. O projeto piloto deu-se com o curso de Engenharia de Produção. O procedimento para inserção de trabalhos ocorre com a entrega, pelo aluno concluinte, de dois exemplares do seu trabalho, sendo uma versão impressa e outra em meio digital em formato PDF. O trabalho de conclusão de curso deve está de acordo com as Normas da ABNT vigentes, atualmente a NBR 14724 Informação e documentação – Trabalhos acadêmicos – Apresentação, de 2002; a NBR 6023 Informação e documentação: elaboração de referências, de 2002 e a NBR 10520 Informação e documentação – Citações em documentos - Apresentação, de 2002, e o aluno deve estar sem nenhum débito junto às Bibliotecas do Sistema. Em seguida cabe à Biblioteca, no ato do recebimento, confirmar se o trabalho encontra-se em formato PDF e se a situação do aluno está regular. Emite-se então um recibo em duas vias, onde uma o aluno deverá entregar na secretaria do curso e a outra pertencerá à Biblioteca para efeito de depósito legal. O aluno precisa especificar se vai disponibilizar o trabalho na íntegra para ser consultado ou só partes do mesmo. A cópia impressa é catalogada no Pergamum e disponibilizada para empréstimo domiciliar, enquanto a cópia em formato PDF é descarregada no servidor e acessada através do Pergamum na Web em: http://www.ufpe.br/sib. �8 5.1 A Experiência do LÍBER como ponto de partida Como uma das etapas de viabilização do processo de implantação da Biblioteca Digital inicialmente trabalhou-se com a possibilidade de utilizar como metodologia para disponibilização dos documentos eletrônicos a experiência do LÍBER. O LIBER é um laboratório de pesquisa do Departamento de Ciência da Informação, filiado ao Virtus (Laboratório de Hipermídia da UFPE) e tem como objetivo expandir a base de publicações eletrônicas e facilitar o acesso da comunidade à produção científica e artística da Universidade Federal de Pernambuco, com o desenvolvimento do sistema de gerenciamento eletrônico do conhecimento. O LÍBER é um sistema formado por áreas de armazenamento do conhecimento, ferramentas de gerenciamento, busca de informações e assistência ao usuário, tudo isso com o propósito de disponibilizar as referências, resumos e trabalhos de produção intelectual dos Programas de Pós-Graduação da UFPE. Seu acesso pode ser feito pelo endereço: http://www.liber.ufpe.br No Líber, a inserção de documentos depende do preenchimento de formulário simples e a publicação se faz de forma rápida e fácil. O usuário conta ainda com as seções de edição, nas quais poderá excluir ou alterar informações relativas ao texto, e de acervo, onde qualquer usuário da Internet poderá, mediante consulta, acessar e comentar todos os documentos inseridos no Líber. Durante a implementação da Biblioteca Digital analisou-se as possibilidades que o Pergamum, enquanto Sistema de automação, poderia oferecer como instrumental tecnológico racionalizando o processo e propiciando ao usuário a busca através da mesma base de dados a mais uma fonte de informação contida nos trabalhos de produção acadêmica. �9 5.2 O Sistema Pergamum e suas possibilidades A UFPE utiliza o PERGAMUM – Sistema Integrado de Bibliotecas – desde 2003, que consiste em um sistema informatizado de gerenciamento de Bibliotecas e funciona de forma integrada da aquisição ao empréstimo. O Pergamum funciona na rede interna da Universidade e possui um servidor no Núcleo de Tecnologia (NTI). É uma importante ferramenta de viabilização, padronização e busca, que trabalha com campos e códigos do AACR2 e o formato MARC 21, atualmente reconhecidos pela maioria dos sistemas implantados no país. O acesso ao Pergamum está disponibilizado on-line permitindo aos usuários a busca no catálogo do Sistema de Bibliotecas da UFPE. Outras opções estão disponíveis, como a reserva e renovação de livros, além de conexão com periódicos eletrônicos e em breve com a Biblioteca Digital. 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS O surgimento de bibliotecas digitais propiciará mudanças profundas, sobretudo, no ambiente acadêmico onde a informação gerada ao ser disseminada promove o conhecimento e o desenvolvimento. Dentro desse contexto a Biblioteca digital do Curso de Engenharia da Produção da UFPE nasce consciente de seu desafio como geradora, promotora e disseminadora do conhecimento. A Biblioteca digital encontra-se em fase experimental, já com cerca de 30 Trabalhos de Conclusão de Curso. Paulatinamente outros cursos estão se integrando a exemplo do curso de Química Industrial que passou a utilizar os mesmos procedimentos para entrega dos trabalhos pelo aluno da graduação. �10 Acredita-se que esta iniciativa aos poucos integrará a rotina dos diversos cursos de graduação da UFPE, considerando-se que as Instituições de Ensino necessitam estar cada vez mais preparadas para prover e devolver à sociedade o conhecimento produzido na esfera acadêmica. Por outro lado, a metodologia utilizada embrionariamente já começa a ser extensiva aos demais cursos existentes no Centro de Tecnologia e Geociências da UFPE e nessa perspectiva encontram-se todos em consonância com o objetivo maior que é dar apoio as atividades de ensino, pesquisa e extensão na Universidade. DIGITAL LIBRARY DE TCCs OF THE UFPE: of the conception to the practical one ABSTRACT It describes the process of implantation of the Digital Library of the graduate course in Production Engineering of the UFPE. The project pilot of the digital library was given in the Sectorial Library of the Technology and Geosciences Center of the UFPE, with the purpose of provide elecronic access to the academic production of the learning, thus concurring, to divulge and to spread the scientific production of the graduate-level courses. The objective of the project is to infuse, since early, in the colleges' student, the new access paradigms, sharing and use of the scientific information in the age of the technology. Keywords: Digital library. Implantation of Digital Library. �11 REFERÊNCIAS ANDRADE, Marcos Vinícius Mendonça; BARAÚNA, Mara Lúcia Andrade. Bibliotecas virtuais temáticas: o processo de implantação da biblioteca virtual de arquitetura e urbanismo. Disponível em:<http://www.ndc.uff.br/textos/BV.pdf>. Acesso em: 23 mar. 2006. BOHMERWALD, Paula. 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Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Biblioteca digital de TCCs da UFPE: da concepção à prática. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Giane da Paz Ferreira; Mendonça, Roseane Souza de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Descreve o processo de implantação da Biblioteca Digital do curso de graduação em Engenharia da Produção da UFPE. O projeto piloto da biblioteca digital deu-se na Biblioteca Setorial do Centro de Tecnologia e Geociências da UFPE com a finalidade de disponibilizar eletronicamente a produção acadêmica dos discentes, concorrendo assim, para divulgar e sociabilizar a produção científica a nível de graduação. O objetivo do projeto é incutir, desde cedo, nos universitários, os novos paradigmas de acesso, disponibilização e utilização da informação científica calcados na era da tecnologia. Language A language of the resource pt