http://repositorio.febab.org.br/files/original/47/4984/SNBU2006_081.pdf 56be95cedf687d9fcfafb5d564258152 PDF Text Text BASE DE DADOS – EVENTOS na WEB : uma experiência na DBDCQ/USP Fátima Aparecida Colombo Paletta * fatima@bcq.usp.br Débora Ferrazoli Penilha * debora@bcq.usp.br _______________________________ *UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - USP DIVISÃO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO DO CONJUNTO DAS QUÍMICAS - DBDCQ Av. Prof. Lineu Prestes, 950 - Cidade Universitária 05315-970 - São Paulo - SP - Brasil Fone: (0xx11) 3091-3859 - Fax: (0xx11) 3812-8194 http://www.bcq.usp.br �2 RESUMO Este trabalho foi desenvolvido com o intuito de relatar a experiência da implantação da Base de dados EVENTOS na WEB na Divisão de Biblioteca e Documentação do Conjunto das Químicas da Universidade de São Paulo – DBDCQ/USP. Essa base aborda os eventos publicados nas áreas de química e ciências farmacêuticas. Enfoca a implementação da Base de dados – EVENTOS na WEB , utilizando a interface IAH que é uma aplicação desenvolvida em WWWISIS que possibilita a publicação da base de dados MICROISIS em ambiente WEB. Dentre os resultados obtidos mostraram-se eficazes a minimização de busca pelos usuários, atualização on line e divulgação desse acervo para a comunidade acadêmica. Palavras-chave: Base de dados – EVENTOS; EVENTOS na WEB. Tema Central: Acesso Livre à Informação Científica e Bibliotecas Universitárias. Eixo-temático: As Bibliotecas Universitárias e a Produção do Conhecimento. Sub-temas: A preservação do conhecimento e os arquivos digitais. �3 1 INTRODUÇÃO Dá-se a designação genérica de eventos às realizações destinadas a congregar especialistas em determinada área para apresentação e debate de tópicos de atualização, com o fim de chegar a determinadas conclusões, resoluções ou sugestões. São abrangidos por este termo: congressos, conferências, simpósios, sessões, assembléias, reuniões, jornadas, seminários, semanas de estudo, mesas redondas, fóruns, workshops, meetings e similares. Os eventos podem ser esporádicos (e neste caso são considerados e tratados como livros), ou apresentar continuidade (revelada pela numeração consecutiva ou por expressões indicativas de freqüência, por exemplo anual e bienal etc). É a continuidade que lhes confere a característica de eventos. Os eventos publicados nas áreas de química e ciências farmacêuticas suscitaram a preocupação da Divisão de Biblioteca e Documentação do Conjunto das Químicas (DBDCQ) da Universidade de São Paulo (USP), pelo fato de estar registrado no catálogo de periódicos e não estar disponível no Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS, não sendo disponível essa informação aos usuários, sendo acessível localmente na biblioteca. Tal fato foi determinante para que o setor de periódicos tivesse a iniciativa de implantar uma Base de Dados local em Microisis e assim, para fornecer aos seus usuários a disponibilização dos eventos existentes na Biblioteca. Com o intuito de disponibilizar a base de dados para acesso via WEB, foi utilizada a interface IAH ( Interface for Access on Health Information ) que foi �4 projetada para recuperar informação de bases de dados em MICROISIS que possibilita a aplicação em ambiente WEB. 2 JUSTIFICATIVA A DBDCQ integra o acervo de duas Unidades: Faculdade de Ciências Farmacêuticas (FCF) e Instituto de Química (IQ). Considerada uma biblioteca de grande porte, possui um acervo de periódicos com 49.536 volumes encadernados, sendo que 19.633 pertencem a Faculdade de Ciências Farmacêuticas e 29.903 ao Instituto de Química. Existe, ainda cerca de 131.200 fascículos desencadernados (dado por amostragem). Com a criação do Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS, a automação das informações bibliográficos dos acervos das bibliotecas do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP – SIBi/USP, possibilitou o uso de recursos computacionais para acesso à informação. Porém, os eventos não foram migrados para o DEDALUS devido as suas especificidades. O recurso disponível na DBDCQ era o catálogo de eventos que encontrava-se em fichário, sendo o apoio referencial para a comunidade acadêmica. O grande problema enfrentado pela biblioteca, para o atendimento dos seus usuários, sempre foi a forma de busca e localização dos eventos das áreas de química e ciências farmacêuticas. Com a crescente demanda, foi desenvolvida uma Base de Dados - Eventos com o software Microisis , que facilitou a manutenção dos dados e a inserção de novos registros, estando a base disponível somente na biblioteca DBDCQ. Em 2005, com o intuito de disponibilizar a base para acesso via WEB, utilizou a interface IAH ( Interface for Access on Health Information ) que foi projetada para �5 recuperar informação de bases de dados em MICROISIS que possibilita a aplicação em ambiente WEB. O sistema otimizou a atualização e divulgação on-line desse acervo e minimização de busca pelos usuários. 3 OBJETIVO A implantação da Base visou os seguintes objetivos: • Disseminação do acervo de eventos; • Disponibilização e agilização da base de dados via WEB; • Otimização do serviço de busca e atualização dos dados on line. 4 METODOLOGIA Durante o desenvolvimento da primeira etapa utilizou-se, para entrada de dados, o software Microisis CDS/ISIS versão 3.07 que teve como objetivo a automação do catálogo de eventos. Foram inseridos 620 títulos de eventos das áreas de química e ciências farmacêuticas, conforme FIGURA 1 e FIGURA 2 , preenchendo os seguintes campos com as informações que seguem: Campo 05 - Identificação • Número seqüencial do evento, correspondendo ao número do MFN. Campo 10 – Número do Código da Avaliação ou Código ALEPH • Indicar neste campo o número do código da avaliação ou código Aleph. Campo 20 – Registro • Indicar neste campo se existe algum volume tombado. Caso positivo, colocar S; caso negativo colocar N . Campo 30 – Título do Evento • Indicar neste campo o título principal do Evento. �6 Campo 35 – Mudança de Título • Indicar neste campo a mudança de título do Evento. Campo 60 – Título da Remissiva • Indicar o título original do Evento, quando tiver remissiva. Campo 65 – Nome Certo Preencher este campo, quando tiver remissiva, com a palavra “veja” tantas vezes quanto forem as remissivas. • Campo 70 – Título Adotado • Preencher o título adotado no campo 30. Campo 80 – Número do Evento • Indicar neste campo o número do Evento. Campo 90 – Cidade/Estado/País • Indicar neste campo a Cidade, o Estado e o País em que ocorreu o Evento. Campo 100 – Data • Indicar a data do Evento. Campo 110 – Título do Conteúdo • Indicar o volume e o conteúdo da obra. Campo 120 – Tipo do Evento • Preencher este campo com o tipo do Evento. Campo 130 – Título da Inserta (Evento/Periódico) • Indicar neste campo o título da inserta. Campo 140 – Coleção da Inserta • Indicar neste campo o volume, fascículo, página, suplemento e data da Inserta. �7 Campo 150 – Entidade do Evento • Indicar neste campo a entidade responsável pela publicação do evento. Campo 155 – Sigla da Unidade • Indicar neste campo se a obra é pertencente à Faculdade de Ciências Farmacêuticas, com FCF, ou Instituto de Química,com IQ. Campo 160 – Classificação • Preencher com o número de classificação, de acordo com a tabela que a Biblioteca adota (CDD). Campo 170 - Nacionalidade • Indicar neste campo NAC, para obra nacional, ou INT para obra internacional. Campo 180 – Número de Registro da Obra (Tombo) Indicar neste campo o número do tombo da obra, que deve ser seguido pela sigla FCF ou IQ, de acordo com a unidade a que pertence mais número do evento que corresponde ao tombo. • Campo 190 – Endereço Eletrônico • Indicar o e-mail da entidade responsável pela publicação do evento. Campo 200 - Publicadora • Indicar neste campo o nome da entidade responsável pela publicação da obra. Campo 210 - Telefone • Indicar o número do telefone da entidade responsável pela publicação do evento. Campo 215 – Fax • Indicar o número do fax da entidade responsável pela publicação do evento. Campo 220 - Localização �8 Indicar neste campo se a obra encontra-se no Acervo, na Biblioteca Depositária ou na sala de Base de Dados, quando em CD-ROM. Campo 230 – Observação • Indicar neste campo situações diversas, como falhas na coleção, rasuras, perdas, etc. • Campo 240 – Analítica Monográfica • Indicar neste campo a analítica monográfica (Livros). Campo 250 – Título da Analítica Monográfica Indicar neste campo o título da analítica monográfica. Caso seja analítica com autor, é necessário digitar, antes da analítica , o conteúdo do título. • Campo 260 - Procedência • Indicar neste campo como o material foi adquirido pela Biblioteca. Ex.: Compra, Doação, Permuta etc. • Campo 270 – Data de Recebimento • Indicar a data de recebimento da obra (ddmmaa). Ex.: 12/01/2000. Campo 280 – Preço • Indicar neste campo o valor pago pela obra. Campo 290 – Data de Pagamento • Ver preenchimento do campo 270. Em função da crescente necessidade e demanda dos usuários, a base necessitava de implementações. Para disponibilizar a Base Evento através da WEB, optou-se pela interface WWWISIS ,desenvolvida pela BIREME. Foi utilizado a interface IAH (interface for Access on Health Information), projetada para recuperar informação de bases de dados em ISIS de forma otimizada via internet. É uma aplicação desenvolvida em WWWISIS que possibilita a publicação de base de dados em Microisis em ambiente WEB. (FIGURA 3,4,5). �9 O aperfeiçoamento desse serviço agilizou o atendimento aos usuários, a atualização on line da base e a divulgação desse acervo à comunidade acadêmica. 5 CONSIDERAÇÔES FINAIS As publicações de eventos são um material que não circula para empréstimo. Com a implantação da base de dados EVENTOS via WEB , foi possível contribuir para a agilização no atendimento aos usuários e para a atualização on line da base. O grande fluxo de usuários que consultam diariamente as dependências da biblioteca, traz consigo certas exigências. Essa ferramenta de acesso proporcionou a difusão desse importante acervo aos docentes, alunos e comunidade em geral. A base de dados EVENTOS encontra-se disponível no seguinte endereço eletrônico http://www.bcq.usp.br/iah/P/bases/htm . 6 ABSTRACTS This study reports the experience of implementation of EVENTS Data Base on Internet at Library Division and Documentation of Chemistry Assembly of the University of São Paulo - DBDCQ/USP. This Data Base approaches the events published in the Chemistry Areas and pharmaceutical Sciences, using interface IAH, that is an application developed in WWWISIS that makes possible the publication of this data base MICROISIS in WEB environment. As a result of data base had revealed a time reduction in user's search, on line update and spreading of this information for the academic community. Keywords: Data Base –Events; Events in the WEB. �10 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BRITTES, J. G. et al. Um sistema WEB para divulgação de produção científica. In: SEMINÁRIO NACIONAL de BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 12, 2002, Recife. Anais... Recife: UFC, 2002. 1 CD-ROM. CARDOSO, S. C. et al. Relato da experiência de se criar o WEB site do serviço de biblioteca e documentação da faculdade de medicina da Universidade de São Paulo. In: SEMINÁRIO NACIONAL de BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 12, 2002, Recife. Anais... Recife: UFC, 2002. 1 CD-ROM. OLIVEIRA, R.M.V.B. et al. INDEX PSI : Recurso Informacional na área de psicologia utilizando interface WWWISIS. Disponível em :<http://www.psicologia-online.org.br/index.html>. Acesso em : 05 jun. 2006. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Conjunto das Químicas. Divisão de Biblioteca e Documentação. Relatório de Atividades . São Paulo : DBDCQ/USP, 2005. �11 FIGURA 1 – Tela de Entrada no Banco de Dados EVENTOS –CDS/ISIS. �12 �13 FIGURA 2 – Planilha de Entrada de Dados de um registro. FIGURA 3 - Tela de Busca na Base de Dados – EVENTO. �14 FIGURA 4- Interface de Pesquisa da Base de Dados – EVENTO. FIGURA 5 - Resultado da Pesquisa da Base de Dados – EVENTO. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Base de dados Eventos na WEB : uma experiência na DBDCQ/USP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Paletta, Fátima Aparecida Colombo; Penilha, Débora Ferrazoli Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Este trabalho foi desenvolvido com o intuito de relatar a experiência da implantação da Base de dados EVENTOS na WEB na Divisão de Biblioteca e Documentação do Conjunto das Químicas da Universidade de São Paulo DBDCQ/USP. Essa base aborda os eventos publicados nas áreas de química e ciências farmacêuticas. Enfoca a implementação da Base de dados EVENTOS na WEB , utilizando a interface IAH que é uma aplicação desenvolvida em WWWISIS que possibilita a publicação da base de dados MICROISIS em ambiente WEB. Dentre os resultados obtidos mostraram-se eficazes a minimização de busca pelos usuários, atualização on line e divulgação desse acervo para a comunidade acadêmica. Language A language of the resource pt