http://repositorio.febab.org.br/files/original/46/4901/SNBU2004_101.pdf 90f12dfb4f2bdb6375a4c9876d91e8c9 PDF Text Text A PRESERVAÇÃO DO ACERVO FOTOGRÁFICO EM SUPORTE DIGITAL COMO FONTE DE INFORMAÇÃO HISTÓRICA E CULTURAL Hadra Mônica Kuester∗ Marcio João Oliari Rosilene da Silva Souza Terezinha da Graça Moreira RESUMO Relata a elaboração e implementação do arquivo fotográfico digital do Centro Universitário de Jaraguá do Sul. A iniciativa partiu da Biblioteca Central Padre Elemar Scheid, unidade de informação consciente de seu papel como agente cultural. Estão registradas nas fotografias: momentos históricos da instituição, instalações físicas, eventos comemorativos, funcionários, entre outros. As fotografias são cadastradas no software Pergamum, utilizando como padrão de catalogação o Código de Catalogação Anglo-Americano – 2ª edição e formato MARC21, que possibilitam o intercâmbio de informações entre diferentes sistemas. A partir desse cadastro são extraídas as informações necessárias e a imagem escaneada da fotografia para visualização on-line. A interface desenvolvida para a visualização das fotografias possibilita a busca por títulos, autor, assunto e termo livre. PALAVRAS-CHAVE: Arquivo fotográfico digital. Centro Universitário de Jaraguá do Sul. Fontes de informação histórica 1 INTRODUÇÃO A globalização e a predominância dos países desenvolvidos vieram facilitar a descaracterização cultural das nações, por isso, é de extrema importância a preservação da memória e cultura dos povos submetidos ao domínio econômico e cultural externo. Nesse contexto, inúmeras organizações se conscientizaram para a necessidade de preservar a história local e regional. As ações empreendidas vão desde preservação arquitetônica, materiais impressos, materiais sonoros, chegando aos materiais visuais. O Centro Universitário de Jaraguá do Sul (UNERJ) como centro de excelência em ensino superior, e instituição consciente de seu papel como agente �cultural e difusor da história, iniciou através da Biblioteca Padre Elemar Scheid, em agosto de 1997, a reunião das fotografias relativas aos eventos realizados ao longo de sua história. As excepcionais capacidades informativas e didáticas da fotografia abriram novas perspectivas documentais e iconográficas, desbravadas já pelos primeiros fotógrafos que percorreram o mundo, freqüentemente com o auxílio dos poderes públicos. (CARTIER-BRESSON, [199-], p. 5) Nessa época foi ampliado e reformado o espaço físico da biblioteca, sendo inaugurada uma placa de bronze em homenagem ao fundador da instituição padre Elemar Scheid. Para ilustrar melhor o evento, foi montado um painel com fotos antigas, contando um pouco da história da UNERJ, na época ainda Fundação Educacional Regional Jaraguaense – FERJ. Em função da elaboração deste painel histórico, iniciou-se a busca de fotografias relativas à instituição. As fotografias estavam acondicionadas em caixas de papelão no setor de Almoxarifado, com poucas identificações. Após o início do trabalho de organização, foram recolhidas outras fotografias dispersas nos diversos setores da UNERJ. Para dar prosseguimento ao arquivo fotográfico foi convidada uma funcionária do Arquivo Histórico de Jaraguá do Sul com o objetivo de capacitar os funcionários da biblioteca, agora Biblioteca Padre Elemar Scheid. Realizou-se o diagnóstico do arquivo, sendo solicitados os materiais necessários para a implementação do projeto. Foram visitadas outras instituições com arquivos fotográficos, para conhecer os procedimentos utilizados em relação as fotografias, acondicionamento, organização, catalogação, etc. Ao fim da capacitação foi designado um funcionário para gerenciar o arquivo fotográfico. Iniciou-se então o processo de identificação de cada fotografia, que demandou muito tempo, pois dependia de funcionários que �estavam há muito tempo na instituição, de outros que já haviam deixado o quadro funcional e até mesmo de pessoas da comunidade em geral. O envolvimento das pessoas que, de uma maneira ou de outra, participaram, ou vêm participando do processo de construção da história da Instituição é de fundamental importância para que as mesmas percebam sua inserção nesse micro universo e se conscientizem da importância da preservação dessa memória social [...]. (SILVA, 2002, p. 5) A partir deste momento foi acordado entre a biblioteca e os dirigentes da instituição que a responsabilidade de guarda e organização das fotografias, ficariam a cargo da biblioteca. Dessa maneira os setores de origem ficariam responsáveis em encaminhar à biblioteca todas as fotografias referentes a UNERJ. A identificação facilitou o trabalho de organização do arquivo, proporcionando subsídios aos funcionários para melhor reunir, selecionar e tratar as fotografias. Verificou-se a necessidade de estabelecer uma tabela de classificação para a recuperação das mesmas. Após estudo realizado, percebeuse que não seria adequado utilizar a classificação decimal de Dewey (CDD) devido a ampla abordagem de assuntos tratados pela mesma, e do contexto registrado nas imagens. A partir do organograma da instituição foi criada uma tabela de classificação, utilizando-se numeração progressiva, que reunisse as fotografias afins. A opção pela numeração progressiva se deu pelo motivo de sua flexibilidade, pois com as mudanças que poderiam ocorrer ao longo do tempo, poderiam ser incluídas, alteradas e excluídas outras seções dentro de uma mesma classificação inicial, conforme a necessidade. No ano de 2001 surgiu a idéia de digitalização do arquivo com o intuito de criar um CD-ROM, contendo as fotos históricas da FERJ até o momento da transformação para UNERJ. Somente em 2002 foi elaborado um projeto para aquisição dos equipamentos necessários a realização desta tarefa. �Nesta etapa houve grande procura pelas fotos da instituição, principalmente das instalações físicas, pois os alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo realizaram vários trabalhos. Surgiu a idéia de disponibilizar o acervo fotográfico digitalizado de modo que qualquer pessoa pudesse ter acesso a cópia das fotografias, sem necessidade de manuseio físico dos originais, visando a preservação dos mesmos. Ocorreu, então a hipótese de armazenamento de cópia digitalizada, por meio de scanner. Decidiu-se por armazená-las em servidor de arquivos, utilizando banco de dados para armazenamento das informações descritivas das fotos. Surgiu o problema de como registrar as fotografias para posterior recuperação. Após breve estudo, optou-se por utilizar o software Pergamum por questão de concentração dos registros catalográficos no mesmo sistema e possibilidade de vinculação de arquivos digitais para download e visualização via Internet. Finalmente iniciou-se o cadastro e digitalização das fotografias. Sendo criada uma interface web para visualização e cópia dos arquivos digitais. Durante o decorrer da organização do arquivo fotográfico foram realizadas inúmeras exposições de fotografias históricas de Jaraguá do Sul. Todas as fotos expostas foram doadas pelo historiador Carlos Hoffmann a UNERJ, com a preocupação de preservação e acessibilidade a um maior número de interessados. Mais tarde, foi incorporado ao acervo fotográfico fotos do arquivo particular do fundador da UNERJ, o padre Elemar Scheid (in memorian), doadas pelo seu irmão Rubens Scheid. Após essas doações foi divulgada na imprensa a iniciativa do arquivo fotográfico e feito um convite às pessoas que possuíssem fotos antigas e que estivessem interessadas em doá-las a UNERJ para guarda e organização. Além disso foi solicitado auxílio na identificação de algumas fotos que já faziam parte do acervo fotográfico. �2 METODOLOGIA As fotos são reunidas levando-se em consideração os fatos retratados. Utiliza-se para acondicionamento físico cartolina branca, dividida em quatro partes iguais, sendo feitos recortes de acordo com o tamanho das fotografias para encaixe e papel manteiga para proteção. São guardadas em pastas suspensas, observando-se o máximo de 20 folhas. A opção por esses materiais deu-se pelo baixo custo e facilidade de obtenção. Segue-se identificação, para posterior classificação de acordo com a tabela elaborada. A catalogação das fotografias é feita no software Pergamum – Sistema Integrado de Bibliotecas, utilizando como padrão de catalogação o Código de Catalogação Anglo-Americano – 2ª edição (AACR2) e formato MARC21, possibilitando o intercâmbio de informações entre diferentes sistemas. Posteriormente são selecionadas as fotos para digitalização em extensão JPG, utilizando o scanner EPSON Perfection 124OU, com resolução 600 dpi. Procede-se a vinculação aos seus respectivos acervos no software de gerenciamento. Foi desenvolvida uma interface web para visualização e cópia dos arquivos eletrônicos. No caso das fotografias digitais, é feito encaminhamento via e-mail para o responsável pela organização do arquivo fotográfico, que procede com a catalogação e vinculação do arquivo digital. Para início da implementação do arquivo fotográfico digital foram selecionadas as fotografias históricas de Jaraguá do Sul, pelo fato de ser a seção do arquivo que contém menor número de fotografias e também por estarem identificadas. Posteriormente foi incluída a Galeria dos Reitores, que contém as fotos da Reitora e dos Pró-Reitores da UNERJ. Dos eventos mais relevantes que aconteceram recentemente e das fotografias digitais. �Foi definido como critério para digitalização seguir a ordem da tabela de classificação elaborada, interrompendo a ordem quando necessário ou solicitado por algum setor, como nos casos de eventos, para uso do setor de marketing ou de extensão. 3 RESULTADOS Foram observados como resultados significativos a redução do manuseio dos originais, preservando e aumentando a vida útil de uma fonte de informação histórica e cultural significativa. Recebimento de fotos doadas por cidadãos da região, interessados em divulgar e preservar a história regional jaraguaense. Essas atitudes conferem credibilidade à UNERJ, confirmando seu papel como agente cultura e instituição preocupada em manter e difundir o registro histórico e cultural da região. Maior acessibilidade pelos historiadores, curiosos e comunidade em geral às imagens que relatam um pouco da história de seus antepassados, ou até mesmo que possam auxiliar no desenvolvimento de pesquisas científicas referentes a cultura da região no decorrer dos séculos. O fortalecimento dos laços de integração da UNERJ com a comunidade regional, criados através das seções de identificação das fotografias antigas. Essa integração proporcionou maior divulgação do projeto dentre as pessoas excluídas do mundo digital. A experiência adquirida pela equipe na implementação do projeto, possibilitando o conhecimento de novas técnicas no tratamento de materiais iconográficos, provendo melhorias e adaptações de acordo com a realidade vivenciada. �4 CONSIDERAÇÕES FINAIS Disponibilizar aos usuários fontes de informação confiáveis e promover o acesso eficiente ao seu acervo sempre foi o objetivo principal das bibliotecas. Durante muito tempo ficou esquecido nas bibliotecas, neste caso principalmente as universitárias, seu papel cultural. Desde o início, quando foram recolhidas as primeiras fotografias do setor de Almoxarifado, foi verificada a importância do material como fonte de informação histórica e cultural. Dentro de uma instituição de ensino superior caberia somente ao profissionais da informação, que estão em constante contato com inúmeros meios de comunicação e fontes de informação, reconhecer o valor e utilidade deste material. Fica confirmado com a realização deste projeto que não é só papel dos arquivos históricos, preservar e manter a história regional. Na história da humanidade as bibliotecas foram pioneiras no tratamento de todos os materiais, não havendo necessidade de omitir essa função dentre as muitas que já desempenha. De positivo para a instituição e para a equipe fica a perseverança para a implementação de novos projetos, pois a cada problema surgido, encontrou-se uma solução adequada ao contexto da biblioteca. O reconhecimento, ainda que não imediato e inicialmente de poucas pessoas, somente reforça o espírito de trabalho e inovação nas unidades de informação. É perceptível através de iniciativas como essas que a cultura ainda não ocupou seu lugar de destaque na sociedade, mas que depende das bibliotecas, dos arquivos, sejam públicos ou privados, o alerta à comunidade do valor de sua história, de sua cultura, de seus hábitos. �REFERÊNCIAS CARTIER-BRESSON, Anne. Uma nova disciplina: a conservação-restauração de fotografias. In: CADERNOS técnicos de conservação fotográfica 1. Rio de Janeiro: Ministério da Cultura, [199-]. SILVA, Maria do Carmo de Almeida. Memória institucional. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 12., 2002, Recife. Anais... Recife: UFPE, 2002. 1 CD-ROM. TABELA DE CLASSIFICAÇÃO RESUMIDA DA UNERJ 1 FOTOS ANTIGAS Arquivo particular do Padre Elemar Scheid Fotos históricas de Jaraguá do Sul 2 REITORIA 3 PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO 4 PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO 5 CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS E JURÍDICAS 6 CENTRO DE EDUCAÇÃO E LETRAS 7 CENTRO DE TECNOLOGIA E ARTES 8 PRÓ-REITORA DE PÓS-GRADUAÇÃO, PESQUISA E EXTENSÃO 9 FUNCIONÁRIOS DA FERJ 10 ESPAÇO FÍSICO 11 VISITAS À UNERJ 12 ALUNOS DA UNERJ 13 EVENTOS ARTÍSTICOS 14 DIRETÓRIO CENTRAL DOS ESTUDANTES 15 EMPRESA JÚNIOR 16 EDITORA DA UNERJ 17 CENTRO POLITÉCNICO GERALDO WERNINGHAUS 18 ASSOCIAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS E PROFESSORES �∗ Graduanda em Biblioteconomia pela Universidade do Estado de Santa Catarina – UDESC, auxiliar de biblioteca do Centro Universitário de Jaraguá do Sul – UNERJ hadra@unerj.br; Graduando em Ciências da Computação pela Fundação Universidade Regional de Blumenau – FURB, analista de sistemas do Centro Universitário de Jaraguá do Sul – UNERJ. marcio@unerj.br; Auxiliar de biblioteca do Centro Universitário de Jaraguá do Sul – UNERJ. rosi@unerj.br; Bibliotecária chefe da Biblioteca Central Padre Elemar Scheid do Centro Universitário de Jaraguá do Sul – UNERJ tgmoreira@unerj.br - Centro Universitário de Jaraguá do Sul – UNERJ. Rua dos Imigrantes, 500 Bairro Rau – 89254430 – Jaraguá do Sul – SC, Brasil. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A preservação do acervo fotográfico em suporte digital como fonte de informação histórica e cultural. Creator An entity primarily responsible for making the resource Kuester, Hadra Mônica; Oliari, Marcio João; Souza, Rosilene da Silva; Moreira, Terezinha da Graça Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata a elaboração e implementação do arquivo fotográfico digital do Centro Universitário de Jaraguá do Sul. A iniciativa partiu da Biblioteca Central Padre Elemar Scheid, unidade de informação consciente de seu papel como agente cultural. Estão registradas nas fotografias: momentos históricos da instituição, instalações físicas, eventos comemorativos, funcionários, entre outros. As fotografias são cadastradas no software Pergamum, utilizando como padrão de catalogação o Código de Catalogação Anglo-Americano – 2a edição e formato MARC21, que possibilitam o intercâmbio de informações entre diferentes sistemas. A partir desse cadastro são extraídas as informações necessárias e a imagem escaneada da fotografia para visualização on-line. A interface desenvolvida para a visualização das fotografias possibilita a busca por títulos, autor, assunto e termo livre. Language A language of the resource pt