http://repositorio.febab.org.br/files/original/46/4892/SNBU2004_097.pdf 6cee929d3a657cc62ebe1c6567994d06 PDF Text Text EDITORAÇÃO DE PERIÓDICO CIENTÍFICO DIGITAL NA ÁREA DE BIBLIOTECONOMIA E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO: UM RELATO DA REVISTA DIGITAL DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNICAMP Danielle Thiago Ferreira∗ Gildenir Carolino Santos∗∗ Leonardo Fernandes Souto∗∗∗ RESUMO Relata a experiência da formação e estruturação da Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, periódico científico das áreas da Biblioteconomia, Ciência da Informação e áreas afins, gerenciado pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Campinas (SBU). A iniciativa deve-se ao compartilhamento de uma macrovisão em relação aos princípios de disseminação, o que motivou a apresentação deste projeto de editoração da revista digital como uma publicação oficial do SBU. Parte do pressuposto de que não há fundamentação no simples desenvolvimento de pesquisas/estudos se estes não forem divulgados/disseminados. Desta forma, a revista tornou-se um canal para a publicação de relatos de pesquisas e experiências, institucionais e de profissionais da área e afins. Justifica-se a escolha do formato digital graças à diminuição dos custos de produção/editoração, e ainda, à facilidade de acesso. Descrevem-se as etapas do projeto de editoração e metodologia utilizada pelos editores da revista em todos os processos, que vão desde as escolhas dos artigos, normalizações, até sua disponibilização. PALAVRAS-CHAVE: Publicação digital em Biblioteconomia. Publicação digital em Ciência da Informação. Editoração eletrônica. Periódico eletrônico. Periódico científico digital. 1 INTRODUÇÃO O fato de compartilharmos uma macrovisão em relação aos princípios de disseminação da informação é que nos motiva a apresentar a editoração de um periódico científico digital. Consideramos que a divulgação científica, de forma mais ampla, evidentemente, é um mecanismo de disseminação da informação. Tal consideração baseia-se no fato de que não há fundamentação no simples desenvolvimento de pesquisas/estudos se estes não forem �divulgados/disseminados. Assim, sentimo-nos à vontade para apresentar nossa experiência com a Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação. 2 A PUBLICAÇÃO CIENTÍFICA ELETRÔNICA A possibilidade de, com um simples clicar, podermos passar de uma citação bibliográfica para um abstract ou um texto completo de um artigo, e até tirar dúvidas ou discutir o texto diretamente com o autor, está promovendo uma mudança considerável na forma de utilização da informação científica de publicações seriadas. A eletrônica está abalando as fundações do sistema de publicação periódica tradicional. Cada vez mais, está parecendo ser insustentável manter, como um meio básico de comunicação científica impressa, uma infinidade de títulos de revistas científicas de alto preço, às vezes de baixa circulação. Um requisito fundamental para o avanço da pesquisa científica em nossos dias é a propagação rápida da informação revisada por pares, que é ainda o indicador de qualidade aceitável no tradicional meio científico. Da mesma forma, o avanço nas carreiras acadêmicas e na captação de recursos para a pesquisa está associado à publicação em tempo recorde. Porém, algumas condições tornam progressivamente difícil publicar em tempo hábil nas revistas convencionais em papel. Nas revistas mais solicitadas, existem problemas de limitação de espaço. Nas revistas menos conhecidas, tempo de espera para fechamento de uma edição, escassez de recursos para manter uma periodicidade menor e constante. Altos custos de publicação e altos preços de assinatura, inerentes às publicações em papel, tornam inacessível sua aquisição por laboratórios ou bibliotecas com limitados recursos financeiros. Revistas de menor circulação não são facilmente encontradas em bibliotecas, ou nos índices de citação bibliográfica. Em conseqüência, fica difícil, às vezes, garantir o caráter inédito de um resultado e, à medida que novas descobertas são publicadas, falha-se eventualmente em dar o devido crédito a um trabalho prévio de outros pesquisadores. �A demora na publicação do artigo, altos custos de aquisição e manutenção de coleções, a rigidez do formato impresso em papel, a dificuldade na localização de assuntos pertinentes ao pesquisador, e a dificuldade de acesso, são apontados por Mueller (2000) como problemas crônicos da publicação científica. Definitivamente o desenvolvimento da tecnologia da informação possibilitou aos cientistas novas formas de comunicação. O compartilhamento de informações ocorre praticamente de forma simultânea, utilizando-se os recursos das telecomunicações e da Internet. (RUSSEL, 2000). Em 1995, o número de revistas na Internet era de 306, ao todo, incluindo todas as áreas. Em 1997, apenas algumas revistas científicas publicavam textos completos, com ilustrações, nas páginas da Internet. Uma grande mudança verificou-se, a partir de então, com a entrada na Internet dos grandes editores científicos tradicionais. Até o início de 1999, a Reed-Elsevier já tinha mais de 1200 revistas on-line; a Springer tinha 360 e a Academic Press, 174. Hoje, é raro encontrar-se uma boa revista sem sua versão para a Internet, o que representaria até um risco para ela. (BUTTER, 1999, p.195-200). A revolução digital inclui universidades em todas as partes do mundo e não é só a forma acadêmica de publicar que está em mudança. A própria existência das bibliotecas de pesquisa, como as conhecemos hoje, está em questão, com a erosão de seus papéis tradicionais. Algumas editoras e seus novos serviços eletrônicos estão entregando informação sofisticada diretamente aos usuários, sem a mediação das bibliotecas, que passam a executar outras funções. Como estão reagindo, a respeito das publicações eletrônicas, os indexadores internacionais da literatura seriada científica? Tomemos o poderoso Institute for Scientific Information (ISI), cujos serviços se irradiam a partir de sedes situadas em países de quatro continentes - EUA, Japão, Singapura e Reino Unido - com a proposição de fazer uma cobertura abrangente da mais importante e influente pesquisa realizada em todo o mundo. O banco de dados do ISI cobre cerca de 16 mil publicações internacionais nas áreas de ciências, ciências sociais, artes e humanidades. O ISI disponibiliza para a comunidade científica as conhecidas bases de dados de referências Current Contents e Web of Science. �Para o ISI, são imprescindíveis nas revistas eletrônicas as mesmas qualidades esperadas nos periódicos tradicionais em papel: conteúdo editorial de valor, alta categoria dos autores e do corpo editorial, amparo financeiro, revisão por pares e caráter internacional. Em suas duas formas básicas – a forma tradicional de "edições" contendo uma coleção de artigos, ou a forma mais ágil de publicação de um artigo por vez – um periódico eletrônico deve apresentar também constância de periodicidade, embora os padrões para a avaliação dessa característica nos períodos eletrônicos ainda estejam em desenvolvimento. Segundo o ISI, um bom indicador da "saúde" de uma revista eletrônica é a regularidade com que os artigos são enviados. Embora esse indicador dependa da área de pesquisa, é de se esperar que pelo menos em seis meses alguma atividade seja manifestada. Uma vez que, através da publicação eletrônica, as informações têm meios de serem repassadas do editor para o pesquisador mais rapidamente que suas versões impressas, os periódicos eletrônicos contam com a preferência do ISI, em sua avaliação para cobertura, desde que apresentem os requisitos mencionados. Paralela a essa política de indexação a Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, já tem duas fontes de indexação de seus artigos: Edubase – produzida pela Faculdade de Educação da UNICAMP; e uma base de dados latino-americana: Latindex – produzida pelo Centro de Documentação Latino Americana do México. Os editores da ISTA (Information Science and Technology Abstracts) manifestaram interesse em também indexar a revista e fizeram algumas sugestões de melhorias quanto à sua estrutura, sendo que as mesmas já foram realizadas. 3 CARACTERÍSTICAS E VANTAGENS DA PUBLICAÇÃO ELETRÔNICA A publicação eletrônica na Internet permite a disseminação em grande escala da informação científica tradicional - ou seja, de trabalhos revisados por pares de pesquisadores - em curto prazo, sem limitação de espaço e a um custo baixo, além de abrir possibilidade para apresentações multimídia, incluindo �sistemas de coordenadas tridimensionais para modelos, filmes, arquivos sonoros ou ilustrações a cores sem custo extra. A possibilidade de comunicação eletrônica entre pesquisadores e outros usuários da informação veiculada via Internet, seja por correio eletrônico ou em fórum de discussão, tende a impulsionar a comunicação global na ciência. O uso do e-mail, facilitando a transmissão de trabalhos científicos a serem submetidos ao corpo editorial das revistas, para avaliação e revisão, assim como para solicitação e envio de separatas, elimina, não só os custos convencionais correspondentes da publicação impressa, como também agiliza consideravelmente a comunicação. A obtenção direta, no próprio ambiente da revista, de links para diferentes partes do trabalho, ou para outros trabalhos, ou de links para fontes de consulta, como bancos de dados sobre um determinado assunto, ou banco de dados de referências bibliográficas, que já estão disponibilizados na Internet por grandes sistemas gerenciadores de informação, públicos e privados, é uma vantagem incomparável oferecida pelo ambiente de hipertexto. A publicação de artigos de forma contínua, à medida que vão sendo enviados e liberados pelo corpo editorial da revista, a facilidade de revisão on-line e a possibilidade imediata da correção de possíveis erros nos trabalhos publicados são outras vantagens das versões eletrônicas das revistas científicas. Um dado fundamental que garante a confiabilidade do periódico digital é a permanência/estabilidade do seu endereço na Internet. Da mesma forma, devido à facilidade de alteração de textos ou outros itens, facilidade que é inerente à publicação eletrônica, o periódico deve sempre informar a data em que revisões ou erratas dos trabalhos publicados foram feitas ou disponibilizadas na rede. Desse modo, as citações de artigos podem ser feitas e acompanhadas de forma conveniente. As citações bibliográficas de revistas ou de artigos on-line devem, portanto, incluir como seus elementos, além dos elementos essenciais convencionais, o endereço da página da Internet onde se encontra, a data em que os artigos foram disponibilizados - se possível - e a data em que foram acessados para consulta, esta última sendo uma condição praticamente indispensável. �4 REVISTA DIGITAL DE BIBLIOTECONOMIA E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO DA UNICAMP : METODOLOGIA 4.1 ÁREA Como área científica de abrangência, a revista é voltada para os campos interdisciplinares de Biblioteconomia, Ciência da Informação e áreas afins. A justificativa está no fato de a UNICAMP ser considerada como referência nacional na área de Biblioteconomia, em virtude do alto grau de serviços desenvolvidos e de sua complexidade. Assim, a revista seria um canal para a publicação de relatos de pesquisas e experiências institucionais, bem como instrumento para a divulgação de pesquisas e experiências de profissionais da área. 4.2 SUPORTE O Periódico possui formato digital. Tal escolha está no fato do mesmo diminuir os custos de produção/editoração, e ainda, facilitar o acesso, pois, depois de editada, a revista poderá ser consultada de qualquer local que disponha de um terminal de computador e acesso à Internet. Outro fator que nos levou a escolher este formato é que tivemos como referência uma outra publicação digital da UNICAMP - a revista ETD - Educação Temática Digital, editada desde outubro de 1999 e que segue padrões normativos de publicação científica (SANTOS; PASSOS, 2002) – gerenciada pela Biblioteca Prof. Joel Martins da Faculdade de Educação e cuja estrutura inicial serviu de base para a Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação. 4.3 PERIODICIDADE A circulação da revista possui periodicidade semestral, uma vez que é uma forma mais adequada para que os profissionais possam enviar os seus trabalhos, �e possamos gerenciá-la de forma mais segura. Além disso, também possui número de cadastramento no IBICT1 do ISSN2. 4.4 RECURSOS HUMANOS 4.4.1 Editores A gestão da revista possui como editores, bibliotecários do próprio Sistema de Bibliotecas da UNICAMP, tendo como editores responsáveis, dois bibliotecários da Biblioteca Central e um bibliotecário da Faculdade de Educação. 4.4.2 Conselho Editorial O Conselho Editorial é composto por profissionais da UNICAMP e de outras universidades, como: Universidade de Brasília, Pontifícia Universidade Católica de Campinas, Universidade do Vale do Itajaí. Neste processo de consolidação da revista, estamos convidando outros profissionais de universidades e instituições estrangeiras para fazerem parte do nosso Conselho Editorial. 4.4.3 Consultoria de normalização técnica A revista ainda possui, outros profissionais da informação, que prestam consultoria na fase de normalização bibliográfica dos artigos recebidos, contando com profissionais da Faculdade de Educação Física, Colégio Técnico de Campinas, Biblioteca Central (Processamento Técnico e Serviço ao Público). Neste contexto, destacamos que a normalização bibliográfica é baseada de acordo com as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e 1 2 Instituto Brasileiro de Informação Científica e Tecnológica ISSN – Número Internacional Padronizado de Publicações Seriadas. �da Associação Brasileira de Editores Científicos (ABEC) para a publicação dos artigos. 4.4.4 Diagramação e editoração eletrônica Quanto à diagramação e editoração eletrônica, estas são executadas pelos próprios editores, com a assessoria de um webdesigner da Biblioteca Central, no que diz respeito à linguagem de programação (PHP). 4.4.5 Revisão dos abstracts A revisão dos abstracts é feita por uma profissional da informação, que já tem conhecimento em traduções de textos e resumos, e que atua junto à Biblioteca Central da UNICAMP (BC/UNICAMP). 5 RECURSOS 5.1 FÍSICOS E MATERIAIS Os recursos físicos e materiais são fornecidos pelo próprio Sistema de Bibliotecas da UNICAMP. 5.2 LÓGICOS Para disponibilização on-line dos artigos, utilizamos a linguagem PHP3, o editor de texto Word, o software PDF4 e o banco de dados MySQL5, alocado no servidor da BC/UNICAMP. Por tratar-se de uma revista científica, em formato eletrônico, a mesma ficará hospedada no servidor e site do SBU, onde o endereço de acesso ao seu 3 Software livre disponível na Internet PDF – Portable Document File – Software proprietário produzido pela empresa Adobe. 5 Software livre disponível na Internet 4 �conteúdo passou a ser: HThttp://server01.bc.unicamp.br/revbib/index.php, tornando-se a revista oficial do Sistema. A Revista já consta com dois números, sendo que o terceiro fascículo será lançado no segundo semestre de 2004. Podemos observar, a seguir, a página inicial da revista como forma de ilustração: Figura 1 – Página principal da Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação 6 POLÍTICA DE SELEÇÃO DE ARTIGOS A política de seleção dos artigos é definida, pelos membros do Conselho Editorial e Editores. Neste processo, os colaboradores submetem seus artigos que desejam publicar ao Conselho Editorial da revista, onde são analisados e selecionados para publicarem, desde que sigam as normas editoriais disponíveis no site da revista. Uma vez selecionados, os artigos são encaminhados aos consultores da normalização técnica, e depois de verificados e normalizados, à revisora dos abstracts para conferência. �Estando prontos, os artigos seguem para os editores que dão a forma técnica que compõe a estruturação lógica da revista digital. E por último o webdesigner processa os artigos na linguagem PHP e deixa disponível para acesso no site da revista. 7 CRONOGRAMA DA REVISTA Desde o primeiro cronograma de execução do projeto inicial da revista, que foi apresentado na Reunião dos Diretores do SBU, no dia 29 de outubro de 2002, a revista desenvolveu uma estratégia de produção dos seus fascículos, onde o lançamento oficial aconteceu em 13 de setembro de 2003, durante o III Ciclo de Palestras, organizado pela FEBAB e realizado no auditório da BC/UNICAMP. Historicamente falando, as fases da constituição da revista desde o seu início até o momento seguiram e seguem as seguintes fases: apresentação formal, do projeto, aos Diretores das Bibliotecas do SBU; escolha do nome da publicação; convite a pesquisadores da área para publicarem artigos no número inicial; recebimento dos artigos; formatação e diagramação dos textos; solicitação do Registro de ISSN; divulgação e marketing; lançamento oficial no III Ciclo de Palestras da FEBAB; continuidade até o momento de novos fascículos. Atualmente, por ser uma publicação semestral, a equipe da revista se reúne para receber os artigos e verificar as providências que devem ser tomadas para a devida estruturação da publicação, seguindo rigorosamente um calendário pré-estabelecido pelos editores. �8 CONSIDERAÇÕES FINAIS O projeto da construção da revista digital foi consolidado. Acreditamos que, hoje, o SBU disponibiliza, para a comunidade interna e externa, um instrumento de veiculação científica que possibilita o crescimento pessoal de profissionais que atuam em diferentes segmentos ligados à informação e, sobretudo, contribui para o desenvolvimento da Ciência da Informação e suas áreas afins. REFERÊNCIAS BETTER, D. Briefing eletronic journals. Nature, v. 397, 1999. p.195-200. MULLER, S. P. M. O periódico científico. In: CAMPELLO, B. S.; CENDON, B. V.; KREMER, B. M. (Org.). Fontes de informação para pesquisadores e profissionais. Belo Horizonte: Ed. UFMG, 2000. p. 73-95. RUSSEL, J. M. Tecnologias eletrônicas de comunicação: bônus ou ônus para os cientistas dos países em desenvolvimento? In: MUELLER, S. P. M.; PASSOS, E. J. L. (Org.) Comunicação científica. Brasília: Depto. Ciência da Informação Universidade de Brasília, 2000. p.123-138. SANTOS, G.C. ; PASSOS, R. Gerenciamento e estruturação de periódicos eletrônicos: a experiência do periódico ETD – Educação Temática Digital da Faculdade de Educação da Universidade Estadual de Campinas. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 12., 2002. Recife. Anais eletrônicos... Recife: UFPE, 2002. (1 MINI CD-ROM). ∗ Doutoranda em Ciências da Comunicação pela ECA/USP; Mestre em Biblioteconomia e Ciência da Informação pela PUC-Campinas, Bibliotecária do Depto. de Tecnologia da Informação do Sistema de Bibliotecas da/ UNICAMP - danif@unicamp.br ∗∗ Mestre em Educação pela Faculdade de Educação/UNICAMP; Diretor da Biblioteca da Faculdade de Educação/UNICAMP - gilbfe@unicamp.br ∗∗∗ Doutorando em Ciências da Comunicação pela ECA/USP; Mestre em Biblioteconomia e Ciência da Informação pela PUC-Campinas; Bibliotecário do Depto. de Serviços ao Público do Sistema de Bibliotecas da/ UNICAMP - lfsouto@unicamp.br Universidade Estadual de Campinas - Sistema de Bibliotecas. Av. Sérgio Buarque de Holanda, s/nº - Cidade Universitária. 13083-970 Campinas – SP – Brasil � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Editoração de periódico científico digital na área de Biblioteconomia e Ciência da Informação: um relato da Revista Digital do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Ferreira, Danielle Thiago; Santos, Gildenir Carolino; Souto, Leonardo Fernandes Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata a experiência da formação e estruturação da Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, periódico científico das áreas da Biblioteconomia, Ciência da Informação e áreas afins, gerenciado pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Campinas (SBU). A iniciativa deve-se ao compartilhamento de uma macrovisão em relação aos princípios de disseminação, o que motivou a apresentação deste projeto de editoração da revista digital como uma publicação oficial do SBU. Parte do pressuposto de que não há fundamentação no simples desenvolvimento de pesquisas/estudos se estes não forem divulgados/disseminados. Desta forma, a revista tornou-se um canal para a publicação de relatos de pesquisas e experiências, institucionais e de profissionais da área e afins. Justifica-se a escolha do formato digital graças à diminuição dos custos de produção/editoração, e ainda, à facilidade de acesso. Descrevem-se as etapas do projeto de editoração e metodologia utilizada pelos editores da revista em todos os processos, que vão desde as escolhas dos artigos, normalizações, até sua disponibilização. Language A language of the resource pt