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ADMINISTRANDO O CRESCIMENTO DE COLEÇÕES: PROJETO PARA A
POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DO ACERVO DA BIBLIOTECA
FAUUSP
Letícia de Almeida Sampaio∗
Sibele Fausto∗
Resumo
A Biblioteca da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da
Universidade de São Paulo verificou um crescimento exponencial de seu
acervo nos últimos 10 anos, motivado pelo aumento de verbas para compra de
material bibliográfico, pelo aumento no número de doações recebidas e pelo
crescimento de teses defendidas na unidade, além de facilidades no tratamento
da informação, como a catalogação copiada (adotada pela USP em
cooperação com o Online Computer Library Center - OCLC) e do cadastro online. A média de documentos incorporados ao acervo é de 1.242
exemplares/ano, distribuídos em Folhetos, Livros Grandes, Livros Raros,
Livros, Teses/Dissertações e Referências, e a média de livros/teses é de 800
exemplares/ano.
O crescimento rápido da coleção acima descrito determinou a
diminuição drástica de espaço nas estantes, e também mostrou a necessidade
imperiosa de definição de critérios fundamentados para a administração desse
crescimento.
Esse trabalho tem como objetivo definir critérios e métodos de avaliação
do uso da coleção para o descarte/desbaste, que dará suporte à Política de
Aquisição e Desenvolvimento do acervo da Biblioteca da FAUUSP.
Palavras-chave: Desenvolvimento de coleções. Bibliometria. Estudo de Uso.
∗
Bibliotecárias – Faculdade de Arquitetura e Urbanismo – Universidade de São Paulo
Correspondência: Rua do Lago, 876 – Cidade Universitária
05508-900 – São Paulo - SP - Brasil
letícia@usp.br
sifausto@usp.br
�2
1 Introdução
As
bibliotecas,
historicamente,
sempre
acompanharam
o
desenvolvimento das tecnologias de comunicação, desde os papiros às novas
formas
de
disponibilização
da
informação
on-line,
paulatinamente
incorporando-as em suas rotinas. O avanço das tecnologias de comunicação
na Internet apontou para uma drástica mudança na idéia e no perfil das
bibliotecas, com novas denominações como bibliotecas digitais, bibliotecas
eletrônicas, bibliotecas virtuais, bibliotecas sem paredes, entre outras.
No entanto, conforme salienta Odlyzko (1997), “(...) as bibliotecas não se
encontram face a uma adaptação linear ao mundo digital, mas perante várias
décadas de mudanças constantes”. De fato, a realidade mostra que são
poucas as bibliotecas totalmente inseridas na nova ordem digital. Ainda se
verifica uma transitoriedade no fazer bibliotecário onde as tradicionais formas
de tratamento e organização ainda têm relevo, caracterizando uma duplicidade
de ações no trabalho bibliotecário, onde o profissional da informação
“(...) se encontra, na atualidade, como se em um ponto no presente
entre o passado e o futuro. Convive com técnicas tradicionais de sua
profissão, mas precisa atravessar para uma outra realidade, onde estão
indo seus clientes e aprender a conviver com o novo e o inusitado, numa
constante renovação da novidade” (BARRETO, 1997).
Oppenheim & Smithson (1999) definem esta instituição transitória como
biblioteca híbrida, e o profissional da informação vê-se perante o desafio de
conciliar da melhor maneira essas duas realidades distintas, objetivando o
atendimento de seus usuários em busca da informação.
Assim, a despeito dos avanços tecnológicos, as bibliotecas ainda vêemse premidas a manter e desenvolver seus acervos em papel, através de
aquisições por compra e/ou doações, e, conseqüentemente, mantendo a
responsabilidade de administrar seu espaço físico.
Este trabalho apresenta como esta questão de dimensionamento do
espaço é sentida pela Biblioteca da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da
Universidade de São Paulo, e apresenta o projeto elaborado para solucionar o
�3
problema, que define critérios e métodos de avaliação do uso da coleção para
o descarte/desbaste, dando suporte à Política de Aquisição e Desenvolvimento
do Acervo da Biblioteca da FAUUSP.
2 A Biblioteca da FAUUSP
A Biblioteca surgiu com a fundação da Faculdade de Arquitetura e
Urbanismo da Universidade de São Paulo (FAUUSP), em 1948. Desde 1969, o
curso de graduação está instalado em um prédio projetado pelo arquiteto
Vilanova Artigas, no campus da Cidade Universitária, em São Paulo. Este
edifício é um marco da arquitetura dos anos 60, tombado como patrimônio
cultural do Estado.
A Biblioteca é caracterizada como Universitária e Especializada, pois
seu acervo em Arquitetura e Urbanismo tem não apenas uma abrangência
humanística, como também tecnológica, impregnado tanto do conhecimento
milenar, com suas culturas, artes e técnicas, como do conhecimento mais
atual, das tecnologias de ponta. Seu acervo possui 32.479 exemplares de livros
e teses, 1.015 títulos de periódicos e 27.420 publicações seriadas. Além
dessas fontes convencionais, conta também com um grande número de
materiais especiais, em suportes variados, como diapositivos (82.981),
negativos de vidro (4.500), projetos de arquitetura (6.444) e fotografias (9.145).
É considerado o maior acervo nas áreas de Arte e Arquitetura em todo o
Hemisfério Sul (USP, 2000). Este trabalho limita-se ao acervo bibliográfico de
livros e teses, não considerando os outros tipos de suporte presentes na
Biblioteca da FAUUSP.
Em 1998, ao completar 50 anos, a Biblioteca passou por uma
reformulação completa de suas instalações, realizada com o apoio do
Programa de Restauração e Modernização de Bibliotecas da Fundação de
Apoio à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP). O projeto de layout do
rearranjo do acervo previa um crescimento para dez anos, e definiu-se a
Política de Desenvolvimento de Coleção, considerando então a influência do
advento das novas tecnologias on-line, com a possibilidade do acesso aos
documentos sem sua posse efetiva.
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Na realidade, porém, o crescimento do acervo deu-se numa progressão
geométrica influenciado por diversos fatores: além das promessas do acesso
on-line não se concretizarem integralmente no médio prazo, houve o aumento
de verbas para compra de material bibliográfico - principalmente financiado
pela FAPESP; o aumento no número de doações recebidas e o crescimento de
teses defendidas na unidade (na década de 80 foram defendidas anualmente
em média 23 teses e dissertações, em 90 foram 48 e nos últimos 6 anos a
média atinge 107). Além disso, nos últimos cinco anos a incorporação de
documentos duplicou devido às facilidades da catalogação copiada (adotada
pela USP em cooperação com o Online Computer Library Center - OCLC) e do
cadastro on-line no DEDALUS – Banco de Dados Bibliográficos da USP.
A média de documentos incorporados ao acervo é de 1.242
exemplares/ano, distribuídos em Folhetos, Livros Grandes, Livros Raros,
Livros, Teses/Dissertações e Referências, sendo que a média de livros/teses é
de 800 exemplares/ano.
A Tabela 1 mostra a evolução numérica das aquisições da Biblioteca da
FAUUSP, de 1996 a 2005, segundo dados coligidos dos relatórios
administrativos:
Ano
Volumes incorporados
Compra
Doação
1996
472
137
549
1997*
2420
146
1681
1998
525
420
528
1999
518
26
1069
2000*
220
5
254
2001
1069
653
966
2002
1886
94
2108
2003
1294
196
1623
2004
821
93
1105
2005
1.141
263
1457
Total
10.366
2033
11340
Tabela 1: Relatórios anuais de aquisição (1996-2205) SBI-FAUUSP, 2006.
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* Observações:
- Em 1997 a Biblioteca contou com força tarefa que processou 1162
volumes.
- O ano de 2000 foi atípico devido à greve de três meses e a troca de
bibliotecário de processamento técnico.
- O ano corrente, 2006, não é contemplado na tabela por ainda não
dispormos de seus efetivos totais numéricos.
Nesta tabela pode-se observar que:
- De 1996 a 2000 a média de volumes incorporados ao acervo foi de 831
volumes/ano, e nos últimos 5 anos houve um salto para 1242 volumes/ano, ou
seja, um aumento de 50%. Portanto, se o espaço disponível das estantes
estava projetado para ser ocupado em 10 anos, este mesmo espaço, com o
incremento numérico observado na tabela, passa a ser totalmente ocupado em
apenas 5 anos.
– Na coluna Compra, a média da aquisição através desta modalidade,
nos cinco primeiros anos, foi de 146,8 volumes/ano e nos últimos 5 anos, a
média passa para 259,8. A estimativa para o ano corrente, 2006, é a compra
de 500 volumes.
– A média das doações anuais de 1996 a 2000 foi de 816,2 volumes e
no período de 2001 a 2005 esta média passou para 1.451,8 volumes.
– Considerando a somatória das colunas Compra e Doação, e
subtraindo-se desse total obtido a coluna Volumes Incorporados, resulta em
3.007 volumes por processar, determinando a necessidade de mais estantes
para acomodar os materiais a ser processados.
Assim, é imperiosa a definição de critérios fundamentados para a
administração do crescimento do acervo, lembrando que o fato de o prédio da
FAUUSP ser tombado como patrimônio cultural impede qualquer modificação
em sua estrutura física, impedindo uma possível ampliação de suas
instalações.
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2.1 O contexto do dimensionamento físico do acervo na Biblioteca da
FAUUSP
2.1.1 Espaço Físico
A distribuição espacial dos documentos bibliográficos está disposta
segundo a sua forma e conteúdo, assim temos:
Livros Grandes: em estantes apropriadas para o formato;
Livros Raros: em sala especial;
Referência, Folhetos e Bibliografias: em estantes de face única;
Livros e Teses: em estantes de dupla face, arranjadas em 17 fileiras.
Como este trabalho visa essencialmente o acervo de livros e teses, onde
a escassez espacial é percebida como de maior gravidade, as medidas
apresentadas a seguir foram calculadas considerando-se apenas o espaço
determinado para este tipo de material:
Uma estante = 10 prateleiras
Uma fileira = 6 estantes = 60 prateleiras
17 fileiras= 102 estantes= 1020 prateleiras
Uma prateleira = 92 cm, portanto, 92 cm x 1020, tem-se 93.840 cm de
espaço para livros e teses.
Um livro, em média, mede 2,5 cm de largura. Como o acervo de Livros e
Teses possui 32.479 exemplares, o espaço ocupado é de 81.197,5 cm.
Considerando 93.840 cm (espaço disponível) menos 81.197,5 cm
(espaço ocupado) = 12.642,5 cm de espaço livre para ser ocupado. Observese, porém, que de 12.642,5 cm obtém-se uma média de apenas 1,2 cm de
sobra por prateleira (visto que temos 1020 prateleiras).
Sendo a média de processamento de livros e teses de 800 volumes/ano,
multiplicando 800 por 2,5 cm (média da largura de um livro), temos o total de
2.000 cm, que seriam necessários ao espaço da biblioteca, por ano, para
permitir a incorporação da produção do processamento técnico.
�7
Se considerarmos que existem 12.642,5 cm livres, em 6 anos as
prateleiras estarão totalmente ocupadas, e não haverá mais espaços
disponíveis, dificultando a guarda, a localização e a conservação dos
documentos.
Porém, para a melhor organização e manipulação do acervo cada
prateleira deve ter 20 cm de espaço vazio, portanto, precisaremos de 7.758 cm
como sobra, além dos 12.642,5 cm disponíveis, ou seja, mais 11 estantes com
10 prateleiras para o momento.
Este total ideal estimado foi obtido com o seguinte cálculo:
1.020 (prateleiras) x 72 cm (92 cm da prateleira menos 20 cm de sobra) = 73.440 cm
73.440 cm – 81.198 cm (de livros) = 7.758 cm
7.758 cm ÷ 72 cm = 107,75 cm
107,75 cm ÷ 10 (prateiras por estante) = 10,775 estantes, isto é, 11
estantes.
Para os 3.007 exemplares de doações a ser processados, precisaremos
de 10,4 estantes.
A estimativa de compra para 2006 é de 500 itens, o que perfaz 1.250
cm. Para estas aquisições, serão necessárias 2 estantes.
Conclui-se, portanto, que para 2006, são necessárias 13 estantes para
espaçar o acervo atual e a aquisição prevista para este ano, além da compra
de pelo menos 11 estantes para alocar as doações.
Com a impossibilidade de expansão física do prédio, por ser tombado,
além dos altos custos envolvidos, uma opção para resolver este impasse é o
desbaste/descarte.
Mas,
para
essa
solução
ser
efetiva,
deveríamos
desbastar/descartar por volta de 3.103,2 obras, o que não parece viável em
curto prazo, sendo necessária a avaliação do uso do acervo a fim de definir
uma efetiva política de desenvolvimento, aquisição e descarte da coleção.
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3 Objetivos
O objetivo deste trabalho é definir critérios e métodos de avaliação do
uso da coleção do acervo de livros e teses da Biblioteca da FAUUSP,
permitindo subsidiar a atualização da Política de Aquisição e Desenvolvimento
de Acervo e orientar o descarte/desbaste de itens pouco ou nada consultados.
4 Justificativa
Atualmente a Biblioteca da FAUUSP possui 41.610 exemplares de
material bibliográfico, cadastrados no Banco Bibliográfico da USP – Dédalus
(dados até 30.05.2006), sendo que 32.479 destes materiais referem-se aos
livros e teses, configurando uma situação de crescimento rápido da coleção e a
diminuição drástica de espaço nas estantes.
Shera apud Figueiredo (1998), pontua que:
“As bibliotecas não podem crescer indefinidamente. Deve haver
um tamanho ótimo para toda a biblioteca que, indubitavelmente, varia de
situação para situação, e nós não sabemos o que vem a ser esse ótimo.
Sempre deverá, portanto, existir seleção, até nas maiores bibliotecas. Nem
todos os livros têm valor permanente, e muitos livros nem mesmo têm
valor. Somente grandes livros são clássicos, imortais. Livros, como
pessoas, têm ‘direito’ a morrer. A biblioteca é um ‘organismo em
crescimento’” (p. 68).
A Biblioteca Universitária é o suporte do ensino e da pesquisa da
instituição a qual está ligada, assim “toda biblioteca existe principalmente para
servir às necessidades de sua própria comunidade de usuários. É óbvio, então,
que uma avaliação completa de uma biblioteca deve ser baseada no fato de
quão bem ela serve àquelas necessidades” (Figueiredo, 1998, p. 97).
A literatura sobre desenvolvimento e seleção de coleções discorre, em
sua maioria, sobre a explosão bibliográfica versus a escassez de recursos
financeiros. Contudo, o que acontece hoje na Biblioteca da FAUUSP não é falta
de recursos para aquisições de livros ou doações, mas a falta de espaço nas
estantes e do espaço físico para alocar possíveis novas estantes. Portanto, é
necessária uma avaliação da coleção através do estudo de uso para o efetivo
descarte/desbaste e a pré-seleção das doações.
�9
5 Quadro teórico de referência
Segundo Vergueiro (1995):
“1) O bibliotecário conhece, ou deveria conhecer, o acervo sob sua
responsabilidade, sabendo melhor do que ninguém em que aspectos ele
está fraco, em que aspectos ele está forte, em que aspectos ele atingiu um
estágio ideal de desenvolvimento.
2) O bibliotecário conhece, ou deveria conhecer, o usuário cujas
necessidades informacionais tem por obrigação procurar atender, sabendo
avaliar objetivamente suas demandas e diferenciando aquelas que tem
características mais duradouras, ligadas às necessidades reais, daquelas
que são ditadas por tendências esporádicas, influência dos meios de
comunicação de massa ou modismo”(p.6).
A análise da real necessidade dos usuários e do estágio de
desenvolvimento da coleção pertence ao escopo de estudos desenvolvidos na
área de Biblioteconomia e Ciências da Informação desde os anos 40 do século
XX. Figueiredo (1979, 1985, 1998) faz um levantamento exaustivo dos estudos,
pesquisas e ações envolvendo metodologias fundamentadas no assunto,
destacando seus principais teóricos, entre os quais Bonn, Lancaster, Line,
American Library Association (ALA), Evans, McClellan, Fussler &Simon e
Trueswell.
A autora pontua que para a correta compreensão do objeto de estudo, é
importante a definição de termos como desenvolvimento da coleção, seleção,
aquisição, avaliação de coleção, desbastamento, remanejamento, descarte e
seleção negativa, conservação e preservação (FIGUEIREDO, 1985). Nesta
tarefa de definição, nos atemos aos termos relevantes para este trabalho:
avaliação de coleção, desbastamento, remanejamento e descarte.
Segundo Figueiredo (1985, p.v) avaliação de coleção (collection
evaluation) é uma função do desenvolvimento da coleção, relacionada com
planejamento, seleção, revisão e desbastamento.
O desbastamento (pruning/weeding/de-selection) é definido como o
processo de extrair títulos ou partes da coleção, quer para remanejamento,
quer para descarte.
�10
O remanejamento (relegation/retirement) é o processo de retirar títulos
ou partes da coleção para outros locais menos acessíveis, enquanto o descarte
ou seleção negativa (discard/purging/negative selection) é o processo de
retirada de títulos ou partes da coleção, para fins de doação ou eliminação,
esta última decisão levando em consideração o aspecto físico da obra.
A autora afirma que é correntemente aceito que “qualquer avaliação da
coleção da biblioteca deve levar em consideração as metas estabelecidas pela
biblioteca, os seus objetivos, missão, ou o que quer que seja sua razão de ser,
no contexto (...) das metas, objetivos ou missão da organização relacionada
(FIGUEIREDO, 1979, p.11-12)”. Relata ainda que, através dos anos, variadas
técnicas foram desenvolvidas para proceder à avaliação da coleção da
biblioteca, sendo que tais técnicas atendem a dois escopos principais: a
determinação
quantitativa
da
coleção
(seu
tamanho
numérico)
e
a
determinação qualitativa (sua excelência relativa ou o seu valor ou mérito numa
situação particular), destacando que a avaliação quantitativa é relativamente
mais fácil do que a determinação da qualidade da coleção, sempre mais difícil
de ser julgada objetivamente (idem).
A literatura pesquisada pela autora (FIGUEIREDO, 1979) identifica os
seguintes métodos para avaliar coleções de bibliotecas, entre outros:
- Compilação de estatísticas da coleção, uso, gastos;
-Verificação de listas, catálogos, bibliografias;
-Obtenção de opiniões de usuários regulares;
-Exame direto da coleção;
-Aplicação de padrões usando vários dos métodos acima.
Mais recentemente, Figueiredo (1998) considera também os seguintes
critérios para a avaliação da coleção:
- Equilíbrio de Assuntos
“(...) estes estudos fazem análise proporcional por classes,
duplicatas, por autores, por datas e por relações com cursos oferecidos.
Tais análises revelam os assuntos fortes e possíveis más correlações com
as necessidades locais, com coleções ‘padrões’, com porcentagens
�11
recomendadas, ou com departamentos de ensino ou requisitos de
instituições educacionais” (p. 102).
- Circulação
“Estatísticas
de
circulação
proporcional
por
classes
de
assuntos
compiladas num período definido, são excelentes para verificação das
normas gerais da seleção e da média das aquisições, quando comparadas
com estatísticas das coleções proporcionais por classe de assunto”
(p.105).
Além desses métodos, Paula et al (2002) indica para o estudo de uso da
coleção, a Análise de Citações, considerando que
“(...) os dados sobre o uso real e o uso potencial das coleções podem
determinar se a coleção é relevante para atender às necessidades de
informação expressa pelos usuários, ou seja, apesar das limitações destes
estudos, que são medidas mais em função da demanda que em relação às
necessidades dos usuários, entende-se que o uso de um item do acervo é
a medida mais objetiva de sua utilidade para o usuário. Desta forma, podese afirmar que a qualidade e a sustentação de uma coleção estão
diretamente relacionadas com o seu uso e, qual medida de uso se
correlaciona melhor com estudo de citações”.
A Biblioteca Pública do Estado do Texas, nos Estados Unidos,
desenvolveu um manual para avaliação e descarte para bibliotecas públicas
(TEXAS..., 2006). Embora os objetivos sejam diferentes das bibliotecas
universitárias, algumas diretrizes e sugestões podem ser aproveitadas neste
caso, como as que levantam os benefícios do descarte no acervo, relativos ao
ganho de espaço, economia, tempo, atratividade da coleção e confiabilidade do
acervo.
Em relação ao espaço e à economia, armazenar significa gastar com a
limpeza, encadernação, restauro, mais estantes, catálogos e espaço na Base
de Dados (no caso, o DEDALUS). Com o descarte, não seria necessário
ocupar todas as prateleiras mais baixas, o que tornaria as estantes mais
ergonômicas e, no caso da Biblioteca da FAUUSP, livros que ultrapassam 30
cm não teriam suas lombadas prejudicadas.
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O descarte proporcionaria economia de tempo dos usuários e dos
bibliotecários. Estantes lotadas, cheias de livros desarrumados, com etiquetas
ilegíveis custam tempo para o usuário encontrar um determinado livro, para o
staff guardá-los e para o bibliotecário de referência localizar mais rapidamente
a informação.
O descarte também tornaria a coleção mais atrativa, removendo obras
deterioradas ou sujas, melhorando o aspecto visual das estantes, ainda que
com poucos volumes.
Aumentaria a confiabilidade do acervo, pois o descarte criterioso tornaria
a avaliação da coleção mais positiva tanto pela confiança quanto pela
atualização do acervo. Isto significa dizer que os usuários sentiriam que os
livros são selecionados por experts e que a obra está na biblioteca por ter
mérito para tanto.
6 Metodologia
A metodologia desta pesquisa visa definir critérios e métodos de
avaliação do uso da coleção do acervo de livros e teses da Biblioteca da
FAUUSP.
O desenho dessa metodologia prevê o uso de um pool de técnicas de
avaliação de coleções citadas no quadro teórico de referência, entre as quais a
análise do equilíbrio de assuntos (1), a análise de uso através da circulação
(empréstimo) (2), da consulta local (através das estatísticas de guarda nas
estantes) (3) e da análise das citações em teses e dissertações da instituição
(4).
Para viabilizar esta metodologia, privilegiou-se a coleta de dados através
de levantamento documental, nos relatórios estatísticos compilados pela
biblioteca.
Para o item equilíbrio de assuntos, considera-se que na Biblioteca da
FAUUSP, a classe 700 da Classificação Decimal de Dewey (CDD) representa
58% do total do acervo de livros e teses, pois nela predominam os assuntos
sobre Planejamento Territorial, Arquitetura, Design e Artes. O estudo de uso
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desta faceta da coleção é, portanto, necessário para o levantamento de
duplicatas irrelevantes, idiomas não consultados e a obsolescência das obras.
O levantamento do empréstimo de alunos e professores, por classes da
CDD, através da verificação da data do último empréstimo na ficha de bolso,
comparado com o item equilíbrio de assuntos, busca determinar se o número
de exemplares por assunto faz jus ao uso.
Além do levantamento numérico dos empréstimos, as estatísticas de uso
local também devem ser coligidas, pois na biblioteca da FAUUSP, obras que
versam sobre arte, mas não são obras de referência, podem ser apenas
consultadas devido às suas ilustrações ou inviáveis de ser levadas por
empréstimo. O uso local pode ser aferido através do registro diário de guarda
nas estantes, obtendo-se o levantamento das classes da CDD e os títulos mais
consultados do acervo de livros e teses no espaço da biblioteca.
Os dados coletados serão tabulados e analisados, comparando-se os
resultados dos itens 1, 2, 3 e 4 para verificar se o acervo atende o interesse
real da demanda informacional, isto é, se o acervo é um suporte real para os
usuários; e promover o desbaste e descarte da coleção.
Foram elencados, provisoriamente, os critérios que determinarão o
descarte:
- Ano do último empréstimo;
- Definição de classes da CDD que precisam de descarte;
- Obras escritas em idiomas diferentes do português, espanhol,
inglês e francês;
- Duplicatas de teses, exceto quando o autor for professor da
instituição;
- Estado físico da obra.
Para
o
desbaste
e
remanejamento,
foram
considerados,
provisoriamente, títulos importantes, pouco consultados ou que tenham muitos
exemplares, que formarão a Reserva Técnica.
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7 Considerações finais
A biblioteca da FAUUSP tem por objetivo subsidiar a pesquisa e o
ensino na área da arquitetura, urbanismo, paisagismo e design, envolvendo
também assuntos próximos da engenharia civil, tecnologia, psicologia
ambiental, comunicação visual, artes gráficas, história da arte, sociologia
urbana, cálculo, geometria, história, fotografia, cinema, teatro e geografia
urbana. Portanto, obras que versem sobre estes assuntos não devem, a priori,
ser descartadas. Contudo é preciso uma análise acurada para constatar se a
instituição atende e atualiza-se frente às necessidades informacionais de seus
usuários.
Para isso, a definição de critérios fundamentados para a administração
do
acervo
envolve
o
estudo
sistemático
de
avaliação
da
coleção,
proporcionando melhorias contínuas no seu desenvolvimento.
Com este projeto, pretende-se obter subsídios para avaliar o
balanceamento do acervo de livros, quanto ao interesse dos usuários; como
suporte para a pesquisa e ensino da graduação e pós-graduação; verificar
possíveis falhas da coleção; dar suporte na aquisição de material bibliográfico;
estender esta pesquisa para a avaliação da coleção de periódicos e promover
o desbaste do acervo em bases mais sólidas, isto é, em metodologias
fundamentadas e concretas.
Este projeto é um marco inicial para tornar a avaliação da coleção
rotineira, como o inventário, permitindo incrementar continuamente o uso da
coleção,
além
de
fornecer
subsídios
na
definição
da
Política
de
Desenvolvimento da Coleção da Biblioteca da FAUUSP.
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Biblioteconomia Brasília,v.21,n.2, p.155-166, jul.-dez.1997.
FIGUEIREDO, Nice Menezes. Desenvolvimento e avaliação de coleções.
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Dublin Core
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Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Administrando o crescimento de coleções: projeto para a política de desenvolvimento do acervo da Biblioteca FEAUSP.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Sampaio, Letícia de Almeida; Fausto, Sibele
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
A Biblioteca da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade de São Paulo verificou um crescimento exponencial de seu acervo nos últimos 10 anos, motivado pelo aumento de verbas para compra de material bibliográfico, pelo aumento no número de doações recebidas e pelo crescimento de teses defendidas na unidade, além de facilidades no tratamento da informação, como a catalogação copiada (adotada pela USP em cooperação com o Online Computer Library Center - OCLC) e do cadastro online. A média de documentos incorporados ao acervo é de 1.242 exemplares/ano, distribuídos em Folhetos, Livros Grandes, Livros Raros, Livros, eses/Dissertações e Referências, e a média de livros/teses é de 800 exemplares/ano. O crescimento rápido da coleção acima descrito determinou a diminuição drástica de espaço nas estantes, e também mostrou a necessidade imperiosa de definição de critérios fundamentados para a administração desse crescimento. Esse trabalho tem como objetivo definir critérios e métodos de avaliação do uso da coleção para o descarte/desbaste, que dará suporte à Política de Aquisição e Desenvolvimento do acervo da Biblioteca da FAUUSP.
Language
A language of the resource
pt