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ACESSO LIVRE A PRODUÇÃO CIENTIFICA DE DEPARTAMENTOS E
FACULDADES: MIGRAÇÃO DE UMA BASE REFERENCIAL PARA UM
REPOSITÓRIO TEMÁTICO.
Fernanda de Souza Monteiro
Mestranda em Arquitetura da Informação,
Universidade de Brasília (UnB). Departamento de
Ciência da Informação e Documentação (CID).
Bolsista do CNPq Brasil.
Endereço eletrônico: fernanda.s.monteiro@gmail.com
Maria da Conceição Lima Afonso
Graduada em Biblioteconomia. Sistema Industria.
Área Compartilhada de Informação e Documentação
(ACIND). SBN, Quadra 1, Bloco C. Edifício Roberto
Simonsen, 4. andar
CEP: 70040-903. Brasília - DF
Endereço eletrônico: nikaboana@gmail.com
RESUMO
As universidades podem ser reconhecidas como espaços de produção e
disseminação da informação cientifica por auxiliarem no processo de construção
informacional. Com este intuito, o Departamento de Ciência da Informação e
Documentação (CID/ UnB), no ano de 2005, implementou uma Base de Dados
referencial que contém informações bibliográficas, como referências e resumos,
para favorecer o controle e recuperação de sua produção cientifica. Entretanto,
esta Base não permite acesso ao inteiro teor dos documentos, gerando entre
docentes e discentes a necessidade de recursos para a submissão e
disponibilização de conteúdo. Neste contexto, com base na Iniciativa dos Arquivos
Abertos, busca-se subsídios à migração da Base Referencial do CID para um
Repositório temático que facilitará a gestão desta produção em meio digital. A
proposta deste trabalho é fornecer informações teóricas e práticas para guiar esta
mudança de perspectiva.
Palavras-chave: Arquivos Abertos; Repositório temático; Base de dados
referencial.
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1 Introdução
As formas de produção e divulgação da informação científica encontram-se
em constante evolução. As novas tecnologias, principalmente as tecnologias da
informação (TI), ampliaram essas perspectivas provocando uma mudança rápida
do ambiente informacional e um aumento considerável na quantidade de
conteúdos.
Nas
universidades,
a
produção
científica
acadêmica
apresentou
crescimento acentuado e mudanças expressivas em sua forma de disseminação
que provocaram descontrole sobre o sistema de comunicação científica. Esta
produção que fora restrita às instituições de origem, como no caso da literatura
cinzenta, hoje pode ser valorizada e reconhecida como uma importante fonte de
conhecimento devido a utilização de mecanismos oriundos das novas TIs, como a
Internet,
que
permitem interatividade,
hipertextualidade
e
difusão
desta
informação em novos suportes e formatos. Elementos como Bases de dados
referenciais e Índices de citações se transformaram em formas de controle e
promoção do conhecimento acadêmico. Expressivamente, segundo Miranda e
Simeão (2003), a Internet aumentou as possibilidades quantitativas e qualitativas
para dispor informações.
O Departamento de Ciência da Informação e Documentação (CID) da
Universidade de Brasília (UnB), ciente deste importante recurso, no ano de 2005,
implementou uma Base de Dados referencial on line com informações
bibliográficas, como resumo e referências, para favorecer o controle
e
recuperação de sua produção científica. Porém, esse tipo de difusão não satisfez
as necessidades, no que diz respeito à recuperação do inteiro teor desses
documentos. Diante disso, este trabalho apresenta uma proposta de migração
dessa Base para um Repositório temático, tendo como incentivo a Iniciativa dos
Arquivos Abertos (Open Archives Initiative OAI).
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2 A Base de dados referencial do CID/UnB
Base de dados com informações bibliográficas é um recurso para
disponibilizar documentos em meio acadêmico, ou demais ambientes de
pesquisa, com o propósito de aumentar sua visibilidade, acelerar o avanço da
ciência e disseminar amplamente os resultados das pesquisas (HARNARD,
2001).
A Base de dados de acesso on line elaborada pelo CID/UnB, visava
principalmente o controle e a visibilidade de sua produção. Esta foi implementada
no ano de 2005, com a utilização da Plataforma EVM.Net no Portal do CID,
contendo informações bibliográficas, como resumo e referências das monografias
do curso de graduação em Biblioteconomia.
A Plataforma utilizada, EVM.Net, é um sistema gerenciador de informações
que possibilita a comunicação em meio digital, o tratamento e a disponibilização
de conteúdos. Desenvolvida em 1997, no Departamento de Informática da
Assembléia Legislativa do Rio Grande, a EVM.Net é um sistema que utiliza ASP
como linguagem padrão e bancos de dados relacionais para a segurança de
acesso, agilidade e integridade. Esta Plataforma é gerada no modelo
cliente/servidor e subdividida em módulos. Vale ressaltar, que a mesma permite o
acesso externo seletivo para edição remota, favorecendo a organização dos
dados e a liberdade de edição desmembrada de cada módulo que compõe o
Portal, concebendo maior segurança e controle na inserção, exclusão ou edição
dos dados.
A Base, desenvolvida com arcabouço fornecido por esta Plataforma, possui
diretrizes para inserção dos dados, disponibilização das referências e acesso. O
Anglo American Catalogue Rules (AACR2 ) teve seu uso aplicado na definição de
seus campos, e a norma NBR 6023 , para a exibição das informações
recuperadas no formato padrão de referências bibliográficas. A submissão e o
monitoramento dos dados são feitos via internet (acesso on line), com o uso de
login e senha que permitem ao alimentador e demais usuários acesso somente ao
�4
módulo de sua responsabilidade. O controle de acesso é único e centralizado,
sendo o cadastramento da senha feito pelo supervisor de segurança do sistema.
Sayão (1996) afirma que a criação de bases de dados bem estruturadas e
com um nível de padronização satisfatório talvez seja a melhor forma de tornar
visível para a comunidade científica a atividade de pesquisa. Logo, a divulgação
da produção científica do CID em bases de dados on line mostrou-se como
excelente recurso de difusão do conhecimento produzido, já que o objetivo
principal dessa Base foi tornar a informação visível observando conseqüências
que afetam favoravelmente aqueles que possuem ou venham manifestar
interesse nos documentos que a constituí. Uma dessas conseqüências foi à
promoção do que vem sendo produzido pelos graduandos do Departamento,
esboçando a qualidade e o assunto que caracterizam seu trabalho.
3 A necessidade de acesso ao inteiro teor da produção científica acadêmica
O acesso à produção científica acadêmica contribui para que novos
conhecimentos sejam desenvolvidos e/ou aprimorados. Sendo assim, a
inacessibilidade desta informação pode ser considerada como uma ruptura do
ciclo informacional, tendo em vista que a comunicação (transferência) dessa
produção constitui um de seus processos fundamentais. Já no CID, essa
inacessibilidade à comunidade, provocou entre docentes e discentes do
Departamento a necessidade de recursos que permitam a sua popularização,
transferência, disseminação e acesso ao inteiro teor dos documentos,
impulsionando o desenvolvimento de projetos que auxiliem a recuperação e
tratamento da produção cientifica.
A possibilidade de contar com um espaço onde possa ser depositada a
produção científica de uma instituição propicia o ambiente necessário para a
discussão entre os pares e o intercâmbio de idéias (MORENO; ARELLANO,
2005). Segundo Leite e Costa (2006, p. 106), as universidades constituem um
dos principais elos da cadeia de produção do conhecimento no sistema científico.
�5
Portanto, o acesso livre ao inteiro teor dos documentos, contribui para o aumento
da visibilidade, prestígio e credibilidade dessas instituições na comunidade
científica.
3.1 Acesso livre e Repositórios temáticos
A concepção de acesso livre a informação teve como principal
impulsionador a OAI, instituída em 1999 na Convenção de Santa Fé realizada no
México. Essa Iniciativa oferece parâmetros para disponibilização de documentos
de livre acesso em meio digital. Segundo Sompel e Lagoze (2000), o objetivo da
OAI é contribuir de forma concreta para a transformação da comunicação
científica. O veículo proposto para esta transformação, segundo eles, é a
definição de aspectos técnicos e suportes organizacionais para uma publicação
científica aberta, em que as camadas livres possam ser estabelecidas. Os
principais aspectos estabelecidos pela OAI circundam: o auto-arquivamento,
possibilidade de o autor submeter o seu trabalho para publicação agilizando a
disponibilização da informação; a revisão entre os pares, que permite
transparência no processo de crítica e aprimoramento do trabalho desenvolvido; e
a interoperabilidade, padronização para o acesso irrestrito.
A filosofia empregada nesta Iniciativa surgiu como um mecanismo para que
outros tipos de repositórios fossem desenvolvidos com a premissa de armazenar,
preservar, divulgar e permitir o acesso aos documentos gerados pelas
instituições. Exemplos disto são os periódicos eletrônicos de acesso aberto,
repositórios de e-prints, repositórios institucionais e repositórios temáticos.
No que diz respeito aos repositórios temáticos, segundo Kuramoto (2006,
p. 83), são um conjunto de serviços oferecidos por uma sociedade, associação
ou organização, para gestão e disseminação da produção técnico - cientifica em
meio digital, de uma área ou subárea especifica do conhecimento. Em outras
palavras, preservam e disponibilizam em meio digital a produção de um grupo
temático, característica esta, que vem de encontro à necessidade de pesquisar e
�6
acessar o inteiro teor dos documentos referenciados na Base de Dados on line de
Monografias do CID. Neste momento, identifica-se uma potencial aplicação da
filosofia dos Arquivos Abertos na elucidação de um repositório temático do
Departamento.
4 Proposta de migração da Base de dados referencial do CID para um
Repositório temático
Como já foi observado, a proposta de disponibilizar a produção científica do
CID com a implementação de uma base de dados referencial, viabiliza a
divulgação do que é produzido, porém não permite o acesso ao inteiro teor deste
conteúdo.
Bases de dados referencias como esta, que disponibilizam informações e
indicadores sobre aquilo que vem sendo produzido, comumente fornecem um
panorama da produção bibliográfica de uma área ou instituição, mas não
satisfazem a necessidade de acesso aos textos completos. Isto, por muito tempo
justificou-se pela preservação dos direitos autorais que defendiam o pagamento
pela utilização dos resultados de pesquisa expressos em documentos científicos.
Fazer desta Base existente um Repositório temático, com busca e acesso
livre ao conteúdo integral dos documentos referenciados, releva a filosofia dos
Arquivos Abertos. Esta proposta almeja incorporar tal filosofia, adequando suas
premissas àquilo já temos como resultado de um esforço maior de difusão do
conhecimento produzido no Departamento.
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4.1 A filosofia dos Arquivos abertos como resposta à restrição de acesso ao
inteiro teor dos documentos
Em reunião promovida pelo Open Society Institute (OSI) em Budapeste no
ano de 2001, discutiu-se a questão do acesso à literatura científica. Como
resultado obteve-se um documento e uma iniciativa que definem os princípios e
estratégias para a disponibilização irrestrita desta literatura. Este importante
documento chamado Budapest Open Access Initiative (BOAI) define que Acesso
Livre significa a disponibilização livre na Internet de literatura de caráter
acadêmico ou científico, permitindo o acesso, leitura, cópia, utilização e
distribuição a quem interessar, sendo a única restrição a responsabilidade do
autor pela integridade do seu trabalho e o direito de ser devidamente citado
(BUDAPEST..., 2002).
Diante do exposto, a filosofia dos Arquivos Abertos acrescida a Base de
dados referencial do CID confere a postura necessária para eliminar o problema
de acesso e utilização do inteiro teor dos documentos outrora descritos. O fator
favorável a esta aderência são as características da Base em contrapartida com
as características de um Repositório Temático, que conforme mencionado é
adequado a este caso. As características desse, segundo Café et. al. (2003), são
o processamento automático dos mecanismos de discussão entre os pares, a
geração de versões de um mesmo documento, a tipologia variada de
documentos, o auto-arquivamento e a interoperabilidade entre todos os
repositórios temáticos e seus serviços agregados. Tais características serão
discutidas e avaliadas suas aplicabilidades, como um aspecto teórico ou prático
necessário à composição do repositório.
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4.2 Aspectos teóricos e práticos necessários à migração da Base de dados
referencial do CID para um Repositório temático
Como mencionado, este trabalho tem a premissa de utilizar a filosofia de
Arquivos Abertos, em que, neste caso, aproxima-se à aplicação de um
Repositório temático por se tratar de um conjunto de pesquisas de determinada
área do conhecimento. Portanto, nem todas as suas características serão
apreendidas na elucidação desta proposta.
O auto-arquivamento circunda o depósito de um documento digital, por seu
responsável, em um site na Web de livre acesso (SELFARCHIVING..., 2006).
Esta ação, que prescinde as diretrizes da OAI, requer ao autor informar,
juntamente com a localização de seu arquivo, o conjunto de metadados1 que o
define. Desta forma, o autor garante a visibilidade e acesso aos trabalhos de
pesquisa desenvolvidos. Este auto-arquivamento não restringe o ato de depositar
um documento exclusivamente ao autor do texto eletrônico, mas admite a
submissão por terceiros, desde que autorizada pelo autor (CAFÉ; LAGE, 2002).
No caso do CID, é possível que haja um responsável para inserir o texto completo
das monografias apresentadas pelos alunos de graduação, uma vez que estes
tenham autorizado sua divulgação e utilização conforme as condições expostas
pela filosofia dos Arquivos Abertos. Este procedimento pode contar com o uso de
uma concessão assinada pelo autor e a entrega de seu documento digitalizado.
Contudo, a ferramenta, que ainda não esta de acordo com os protocolos
estabelecidos pela OAI, não é capaz de armazenar e disponibilizar os metadados,
sendo para tanto, imprescindível sua adaptação.
O procedimento de discussão entre os pares e a geração de versões de
um mesmo documento alterado, não se aplica, neste caso, a documentos de
conclusão de curso. Contudo, é proposto o estabelecimento de um campo para a
inserção de comentários e sugestão de trabalhos futuros.
1
São informações que resumem, enriquecem ou complementam os objetos ou serviços
referenciados [...] (BORBINHA; FREIRE, 2002, p. 1).
�9
A interoperabilidade, segundo Marcondes e Sayão (2002, p. 47), é a
possibilidade dos acervos serem consultados simultaneamente, sem que um
usuário acesse cada site individualmente, ou melhor, é a capacidade de
comunicação de forma transparente entre sistemas semelhantes ou não. Mas,
para se atingir isso entre diferentes repositórios é necessário que aja a utilização
de diversos protocolos e tecnologias, além de padrões abertos. Triska e Café
(2001, p. 93) apresentam os seguintes aspectos, estabelecidos na Convenção de
Santa Fé, para se atingir a interoperabilidade: mecanismos de submissão;
armazenamento a longo prazo; política de gerenciamento da submissão e da
preservação dos documentos a serem inseridos no repositório; e, interface aberta
que permita a terceiros coletar os dados do repositório. Portanto, é necessário a
adequação
da
Plataforma
EVM.net
aos
diferentes
protocolos
de
interoperabilidade estabelecidos para OAI. Vale destacar que esta Plataforma é
uma ferramenta de código aberto que facilita a sua compilação às normas
preestabelecidas.
5 Considerações finais
Este trabalho mostra que além de existir a necessidade de controle e
divulgação do que é produzido existe a necessidade de acesso ao conteúdo
desses documentos.
Logo, são várias as possibilidades para disponibilizar à
produção científica acadêmica. Aqui, sugeriu-se a utilização do Repositório
temático como um mecanismo eficaz para a promoção e acessibilidade a essa
literatura. Os Repositórios temáticos, como já mencionados, são sistemas
informacionais que, além de preservar e promover a produção científica, permitem
o acesso ao inteiro teor dos documentos de uma determinada área temática. A
proposta de migração da Base de dados referencial do CID para um Repositório
temático teve como motivação a visibilidade da produção científica do
departamento e o aumento da qualidade técnica dos trabalhos produzidos. Essa
mudança de paradigma evidenciou, entre os pesquisadores do CID, que o
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compartilhamento de informação é um importante passo para a democratização
do conhecimento.
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SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA)
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Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
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Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias.
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An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
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UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Language
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Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Event
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Title
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Acesso livre a produção cientifica de departamentos e faculdades: migração de uma base referencial para um repositório temático.
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Monteiro, Fernanda de Souza; Afonso, Maria da Conceição Lima
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Publisher
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UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
As universidades podem ser reconhecidas como espaços de produção e disseminação da informação cientifica por auxiliarem no processo de construção informacional. Com este intuito, o Departamento de Ciência da Informção e Documentação (CID/ UnB), no ano de 2005, implementou uma Base de Dados referencial que contém informações bibliográficas, como referências e resumos, para favorecer o controle e recuperação de sua produção cientifica. Entretanto, esta Base não permite acesso ao inteiro teor dos documentos, gerando entre docentes e discentes a necessidade de recursos para a submissão e disponibilização de conteúdo. Neste contexto, com base na Iniciativa dos Arquivos Abertos, busca-se subsídios à migração da Base Referencial do CID para um Repositório temático que facilitará a gestão desta produçãoo em meio digital. A proposta deste trabalho é fornecer informações teóricas e práticas para guiar esta mudança de perspectiva.
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